PERTANYAAN WAWANCARA

SIE KESEKRETARIATAN
PELANTIKAN PENGURUS LMFEB UNUD 2024

Nama Lengkap : Ni Made Puspa Dewi Antari

NIM : 2307531052

1. Apakah sebelumnya sudah pernah mengikuti kepantiaan? Jika pernah, sebutkan beserta ja
batannya!
Jawaban: Belum pernah
2. Apakah saat ini sedang mengikuti proker kepanitiaan yang lainnya? Jika iya, proker apa s
ampai kapan perkiraan proker tersebut akan berlangsung dan apa jabatan Anda dalam pro
ker tersebut?
Jawaban: Tidak
3. Apakah Anda bisa bekerja dalam tim? Berikan kami persentase kemampuan Anda dalam
hal tersebut (0-100%)
Jawaban: Bisa (100 %)
4. Apa alasan Anda mengikuti kepanitiaan ini dan memilih sie kesekretariatan?
Jawaban: karena ketika saya tergabung dalam organisasi dan kepantiaan, saya cenderung gema
r dalam mengerjakan hal-hal terkait dengan dokumen, surat menyurat, pencatatan dan pelapor
an. Selain itu saya juga memiliki beberapa pengalaman di bidang kesekretariatan yang bisa menj
adi pedoman dan sarana untuk mengembangkan skill saya di bidang kesekretariatan. Beberapa
pengalamannya yaitu menjadi sekretaris divisi sastra Teater Jineng Smasta, dan kerap kali menja
di sekretaris kelas saat masih menempuh pendidikan di SMP dan SMA.
5. Apa saja yang Anda ketahui tentang tugas (jobdesc) dari Sie Kesekretariatan?
Jawaban: Beberapa tugas sie kesekretariatan yang saya ketahui yaitu :
a. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasa
ma, surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan pertanggun
gjawaban, dan sebagainya.
b. Bertanggung jawab atas pengarsipan, surat menyurat dan dokumentasi administrasi lainnya
c. Membuat notulen yaitu bagian penting yang biasa ditulis dalam rapat atau pertemuan. d. Me
mbuat proposal untuk kerjasama antar organisasi dan juga dalam organisasi
e. Serta pencatatan log book jika diperlukan
f. Membuat Surat Keputusan kepanitiaan, bila ada
g. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia
h. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan
i. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administ
rasi
j. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
6. Apakah Anda siap menerima tugas dadakan dan di bawah tekanan?
Jawaban: Siap
7. Sebutkan kelebihan dan kekurangan Anda serta apa yang bisa Anda lakukan untuk menga
tasi kekurangan Anda tersebut!
Jawaban:
Kelebihan :
1. Saya dapat berkomitmen terhadap tugas/tanggung jawab yang saya miliki
2. Saya memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
3. Saya senang untuk mencoba mempelajari skill/hal - hal baru
4. Saya memiliki ketelitian/terorganisir saat mengerjakan sesuatu untuk memastikan bahwa tug
as dapat terselesaikan dengan sempurna
5. Saya dapat menjalin kerjasama yang baik dengan tim
 Kekurangan :
1. Kurang percaya diri
2. Kurang optimis, terkadang saya sulit menerima suatu kegagalan dan mudah kecewa dengan di
ri sendiri
3. Overthinking
4. Sulit mengambil keputusan
Cara mengatasi kekurangan : Meningkatkan kemampuan dan skill agar lebih percaya diri
terhadap sesuatu yang akan saya jalani , belajar lebih iklas terhadap sesuatu dan belajar
memanage segala hal agar tidak overthinking dan lebih mudah mengambil keputusan.
8. Apakah Anda memiliki laptop? Jika iya, apakah diperbolehkan untuk dibawa ke kampus
atau digunakan dalam keperluan surat menyurat?
Jawaban: Saya memiliki laptop dan bersedia untuk di bawa ke kampus bila diperlukan
9. Bisakah Anda merangkum dan membuat notulensi yang akan dibutuhkan selama rangkai
an kegiatan ini (notulensi rapat) dengan cepat, sesuai dan rapi? Berikan kami persentase k
emampuan Anda dalam hal tersebut (0-100%)
Jawaban: Bisa. (90%)
10. Berapa persen tingkat fast respon Anda dalam membalas chat? Berikan skala dari 0-100
%
Jawaban: 95%, namun tergantung situasi dan kondisi
11. Apakah Anda mempunyai salah satu atau keduanya dari Wi-Fi portable dan printer? Jika
ada, apakah dapat dipinjamkan dalam kepanitiaan ini?
Jawaban: Tidak punya
12. Dari skala 0-100% seberapa besar kemampuan Anda menggunakan Microsoft Word, Mic
rosoft Excel, PowerPoint, dan Google Forms? (beri nilai pada setiap aplikasi, contoh: Mi
crosoft Word: 70%, Microsoft Excel: 85%, PowerPoint: 80%, Google Forms: 100%)
1. Jawaban: Microsoft Word: 95%, Microsoft Excel: 85%, PowerPoint: 95%, Google Forms:
90%
13. Dari skala 0-100% seberapa cepat kemampuan Anda mengetik menggunakan laptop?
Jawaban: 90%
14. Apakah Anda siap menggantikan koordinator jika koordinator berhalangan hadir? Berika
n skala 0-100%
Jawaban: Siap. 85%
15. Dimanakah domisili tempat tinggal Anda saat ini?
Jawaban: Jalan Giri Kencana, Kuta Selatan, Badung
16. Apakah ada batasan untuk jam pulang? Jika ada, sampai jam berapa?
Jawaban: Tidak
17. Dari skala 0-100% seberapa besar komitmen dan kesiapan Anda dalam mengikuti kepani
tiaan Pelantikan Pengurus LMFEB UNUD 2024 ini?
Jawaban: 100%
18. Jika Anda tidak diterima di sie ini, bersediakah Anda dipindahkan di sie lain? Jika bersed
ia sie apa yang Anda pilih? (Jawab dengan singkat)
Jawaban: Sie Acara
19. Apakah Anda dapat mempertanggungjawabkan semua jawaban Anda? (Ya/Tidak)
Jawaban: Ya

Jawaban Anda akan dipertanggungjawabkan selama rangkaian kegiatan Pelantikan Pengurus

LMFEB UNUD 2024 dan Anda harus bersedia melaksanakan seluruh jobdesc sie yang Anda
pilih dengan baik dan maksimal.