PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI DI GUDANG No. Dokumen : No. Revisi : Halaman : 042/SPO/UM/ 00 1/ 1 RSU- DS/I/2023 RSU DEWI SARTIKA Tanggal Terbit Ditetapkan, 6 Januari 2023 Direktur RSU DEWI SARTIKA STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
dr. H. Muh. Rinvil Amiruddin, M.Kes
PENGERTIAN Suatu kegiatan menyimpan dan memelihara perbekalan farmasi
di gudang dengan cara menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai aman. TUJUAN 1. Menjaga dan memelihara mutu serta ketersediaan perbekalan farmasi. 2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab dan memudahkan dalam pencarian perbekalan farmasi. KEBIJAKAN 1. Peraturan Direktur No. 018/KEP/UM/RSU-DS/I/2023 tentangpedoman pengorganisasian instalasi farmasi. 2. Peraturan Direktur No. 016/KEP/UM/RSU-DS/I/2023 tentangPedoman pelayanan instalasi farmasi. 3. Peraturan Direktur No. 017/KEP/UM/RSU-DS/I/2023 tentang Panduan penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, danbahan medis habis pakai (BMHP).
PROSEDUR 1. Terima perbekalan farmasi beserta copy faktur kemudian
catat dalam buku penerimaan perbekalan farmasi: tanggal penerimaan, nama distributor dan nama penerima 2. Simpan perbekalan farmasi di gudang farmasi sesuai dengan jenis perbekalan, dibedakan menurut golongan perbekalan, bentuk sediaan, suhu dan kestabilannya. 3. Simpan perbekalan farmasi pada lemari yang tersedia, lengkapi dengan kartu stok untuk masing-masing perbekalan farmasi. 4. Susun dengan sistem First In First Out (FIFO) yaitu barang yang datang dahulu dikeluarkan dahulu serta First Expired Date First Out (FEFO) yaitu barang yg kadaluwarsanya lebih awal dikeluarkan terlebih dahulu, ditata sesuai urutan abjad oleh petugas gudang. UNIT TERKAIT 1. Petugas Gudang