Disusun Oleh :
Setiap tahun Kepala Sekolah (KS) dinilai kinerjanya melalui mekanisme Penilaian Kinerja
Kepala Sekolah (PKKS). PKKS bertujuan untuk menilai kepemimpinan Kepala Sekolah
dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi) sesuai dengan peraturan. Salah
satu komponen yang ada di dalam PKKS adalah Pengembangan Sekolah.
Berikut kami berusaha menyusun Program Monitoring dan Evaluasi terhadap Pelaksanaan
Kegiatan Program Sekolah agar kegiatan dapat mencapai target dan tujuan sesuai dengan
tujuan sekoolah. Kegiatan ini juga dapat dipakai sebagai alat untuk menjaga agar
pelaksanaan kegiatan berjalan dengan benar sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku.
A. Latar Belakang
Satuan pendidikan atau yang biasa kita sebut sekolah adalah institusi atau
lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat untuk menerima dan memberi
pelajaran.
Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan pada jalur formal, nonformal, dan informal pada setiap jenjang dan jenis
pendidikan.
Sekolah memerlukan adanya monitoring dan evaluasi guna mencapai tujuan dari
pendidikan agar prosesnya dapat terlaksana dengan baik. Monitoring dan evaluasi
merupakan bagian integral dari pengolahan pendidikan, baik di tingkat mikro (sekolah),
meso (Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Dinas Pendidikan Propinsi), maupun
makro (Departemen). Hal ini didasari oleh pemikiran bahwa dengan monitoring dan
evaluasi. kita dapat mengukur tingkat kemajuan pendidikan pada tingkat sekolah.
B. Waktu Pelaksanaan
1. Monitoring
a. Internal : setiap 2 bulan sekali
b. Eksternal : sesuai jadwal monitoring
2. Evaluasi
a. Internal : dilakukan setiap 6 bulan
b. Eksternal : sesuai jadwal evaluasi
C. Sumber Data
1. Dokumen Sekolah
2. Kepala Sekolah
3. Guru, siswa, tenaga pendukung
4. Komite Sekolah
E. Rincian Kegiatan
1. Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Sekolah
2. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
3. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi
4. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
5. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi
6. Pelaporan
7. Tindak Lanjut
BAB III
KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS IT BINA UMAT
NOMOR : 800/ /271/2022
Tentang :
Memutuskan
Menetapkan :
Ditetapkan di : Sleman
Tanggal : 17 Juli
2022
Kepala Sekolah
Tembusan :
1. Yayasan Bina Umat Mulia Abadi
2. Yang Bersangkutan
3. Arsip
B. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
JADWAL MONITORING DAN EVALUASI
SMA IT BINA UMAT
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
1. Monitoring
2 Evaluasi
Kegiatan monitoring dan evaluasi selalu diikuti dengan kegiatan tindak lanjut.
Berbagai temuan yang diperoleh ketika melaksanakan monev harus ditindaklanjuti.
Tanpa tindak lanjut, kegiatan monev menjadi tanpa makna. Dan agar tindak lanjut
bisa efektif, instrument kegiatan monev juga harus disusun secara baik dan tepat
sasaran. Bila kegiatan monev dan tindak lanjut sudah berjalan dengan baik, Tim
Monitoring dan Evaluasi bisa merencanakan kegiatan pada tahun berikutnya dengan
lebih baik.
Baik Monitoring dan Evaluasi maupun tindak lanjut hasil Monitoring dan
Evaluasi dimulai dengan penyusunan program dan disertai penyusunan instrument.
Instrument yang dibuat harus memenuhi kriteria yang dibutuhkan dan bisa mengukur
keterlaksanaan program. Setelah itu, diikuti dengan catatan hasil pelaksanaan
program dan pelaporan.
Secara ringkas, pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ini bisa dirinci menjadi 3
hal yaitu:
1. Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan kegiatan tindak lanjut hasil
Monitoring dan Evaluasi.
2. Penyusunan instrument kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan instrument
tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi.
3. Catatan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dan catatan hasil
pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.
4. Laporan pelaksanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan laporan
pelaksanaan kegiatan tindak lanjut.
Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi bisa
dilaksanakan berdasarkan 8 Standar pendidikan atau program
kerja yang tercantum di dalam Rencana Kerja Sekolah (RKS). Masing-masing
Standar Pendidikan dianalisis keterlaksanaan programnya. Selanjutnya dilengkapi
dengan Catatan Hasil dan disertai alternatif solusi sebagai bahan rencana tindak
lanjut.
INSTRUMENT KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI
SMA IT BINA UMAT
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Keterlaksanaan
Tindak
No. Komponen Program Catatan
Lanjut
Ya Tidak
1. Standar Isi
2. Standar Proses
3. Standar Kompetensi Kelulusan
4. Standar PTK
5. Standar Pembiayaan
6. Standar Penilaian
7. Standar Sarana dan Prasarana
8. Standar Pengelolaa
D. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
2. Kesiswaan 2.1 Penerimaan Peserta Didik Baru 2.1.1 Adanya pedoman PPDB yang jelas. - Standar Isi (Permendiknas No. 22
2.1.2 Terlaksananya sistem PPDB yang teratur. tahun 2006)
2.1.3 Terlaksananya masa orientasi peserta didik - SKL (Permendiknas No. 23
baru secara efektif dan efisien. Tahun 2006)
2.2 Pelaksanaan Penilaian Diketahuinya kemampuan dan karakteristik - Standar Proses (Permendiknas No. 41
peserta didik. Tahun2007)
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
2.3 Pelaksanaan Bimbingan dan Teratasinya masalah-masalah yang dihadapi
Penyuluhan peserta didik.
2.4 Pelaksanaan ekstra kurikuler 2.4.1 Tumbuhnya semangat dan kreativitas siswa
(Pramuka, Olah Raga, Kesenian, dan sesuai dengan bakat dan minatnya.
Keterammpilan) 2.4.2 Peserta didik memiliki keterampilan sesuai
dengan bakat dan minatnya.
2.5 Pengusulan beasiswa Siswa menerima beasiswa atau Bagus.
2.6 Pelaksanaan Pengembangan bakat Terlaksananya ekstrakurikuler dan pentas seni
siswa
2.7 Penyusunan Administerasi Kesiswaan Tersusunnya administerasi kesiswaan yang
lengkap dan rapi.
5. Ketenagaan 5.1 Pendidik : Standar Pendidik dan Tenaga
5.1.1 Pembagian tugas guru. Adanya tugas guru yang jelas dan tepat. Kependidikan (Permendiknas No. 16
6.1.1 Pembinaan guru Guru memahami dan menyadari akan tugas dan tahun 2007)
melalui supervisi. tanggung jawabnya.
7.1.1 Peningkatan 3.1.3.1 Guru mengikuti diklat, penataran, dll.
profesionalisme guru. 3.1.3.2 Guru memahami kompetensi guru dan
melaksanakannya dalam keseharian.
8.1.1 Pengusulan kenaikan pangkat Naiknya pangkat dan kesejahteraan guru.
guru
9.1.1 Pengusulan tunjangan Diterimanya TPP bagi guru PNS dan insentif bagi
kesejahrteraan guru. guru tidak tetap
10.1 Tenaga Kependidikan :
10.1.1 Peningkatan 3.1.3.1 Terlaksananya diklat, penataran, dll.
profesionalisme tenaga 3.1.3.2 Dipahaminya kompetensi kepala sekolah
kependidikan. dan melaksanakannya dalam keseharian.
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
3.2.2 Pengusulan kenaikan pangkat Naiknya pangkat dan kesejahteraan tenaga
tenaga kependidikan. kependidikan (dalam hal ini kepala sekolah).
4. Sarana dan 4.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana. Adanya sarana dan prasarana yang terawat
Prasarana dengan baik.
4.2 Usul penambahan sarana meubelair. Tersedianya sarana meubelair yang layak.
4.3 Usul pengadaan sarana keterampilan Tersedianya sarana keterampilan handcraft yang
handcraft. lengkap.
4.4 Penambahan buku-buku pembelajaran. Tersedianya sarana buku-buku sumber dan buku
pedoman yang diperlukan dalam melaksanakan
pembelajaran.
4.5 Pengembangan program 6 K Terwujudnya keamanan dann kenyamanan
(keamanan, kebersihan, ketertiban, sekolah untuk berlangsungnya proses
keindahan, kekeluargaan, dan pembelajaran.
kerindangan).
4.6 Pembuatan administerasi sarana dan Terinventarisasinya sarana dan prasarana yang
prasarana. dimiliki sekolah dengan baik.
5. Humas 5.1 Koordinasi rutin dengan yayasan. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan Standar Pengelolaan (Permendiknas No.
yayasan. 19 tahun 2007)
5.2 Meningkatkan hubungan dengan Adanya kerjasama dan dukungan dari instansi-
instasi-instansi terkait. instansi terkait.
5.3 Melaksanakan sosialisasi sekolah ke Meningkatnya pemahaman dan kesadaran
masyarakat. masyarakat akan pengtingnya pelayanan
pendidikan
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
5.4 Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan Adanya kerjasama dan dukungan dari
lingkungan sekolah dan pemerintahan masyarakat sekitar, pemerintahan setempat, dan
setempat, dan instansi terkait di daerah. instansi terkait di tingkat daerah.
6. Keuangan 6.1 Penyusunan RAPBS Adanya rencana pembelanjaan yang jelas dan Standar Pembiayaan
tepat.
6.2 Pengusulan dana BOS Terealisasinya penyediaan dana dari BOS.
6.3 Menentukan biaya pembelanjaan Pembelanjaan dana sesuai dengan peruntukannya
sesuai dengan RAPBS yang telah sesuai dengan RAPBS yang telah ditetapkan.
dibuat. .
6.4 Penyusunan LPJ Terwujudnya pengelolaan dana yang transparan,
efektif, efisien, dan akuntabel.
7. Manajemen 7.1 Pengelolaan kurikulum. Terlaksananya pengembangan kurikulum Standar Pengelolaan (Permendiknas No.
Sekolah sekolah yang sesuai dengan prinsip-prinsip 19 tahun 2007)
kurikulum mengacu pada tuntutan Standar
Nasional Pendidikan.
7.2 Pengelolaan kesiswaan. Terealisasinya pengelolaan kesiswaan yang
teratur dan sistimatis.
7.3 Pengelolaan ketenagaan. Terpenuhinya tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan yang profesional.
7.4 Pengelolaan sarana dan prasarana. Meningkatnya ketersediaan dan pemanfaatan
sarana dan prasarana secara optimal.
7.5 Pengelolaan humas. Terwujudnya hubungan sekolah dan masyarakat
yang harmonis dan bersinergi dalam mendukung
pengembangan pendidikan di sekolah.
7.6 Pengelolaan keuangan. Terpenuhinya kebutuhan keuangan dengan
pendayagunaan yang terencana, tepat sasaran,
dan transparan, serta akuntabel.
PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI
SMA IT BINA UMAT
TAHUN 2022/2023
SEMESTER I SEMESTER II
Maret
Juni
Februari
Juli
Mei
Januari
Oktober
Apri
Agustus
Nopember
Desember
September
l
NO. KOMPONEN PROGRAM KETERANGAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10 (11 (12 (13 (14 (15)
) ) ) ) )
I BIDANG KURIKULUM
1.1 Penyusunan Kurikulum
sekolah ( Dokumen I, √
Dokumen II, dan Dokumen III)
1.2 Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1.3 Pelaksanaan Penilaian (formatif, sumatif,
dan UN/US) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
II BIDANG KESISWAAN
2.1 Penerimaan Peserta Didik Baru √
2.2 Pelaksanaan Penilaian √
2.3 Pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2.4 Pelaksanaan ekstra kurikuler (Pramuka,
Olah Raga, Kesenian, dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Keterammpilan)
2.5 Pengusulan beasiswa √ √
2.6 Pelaksanaan Pentas seni √ √
2.7 Penyusunan Administerasi Kesiswaan √ √ √ √
III BIDANG KETENAGAAN
3.1 Pendidik :
3.1.1 Pembagian tugas guru . √
3.1.2 Pembinaan guru melalui supervisi. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.1.2 Peningkatan profesionalisme
kinerja guru. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.1.4 Pengusulan kenaikan pangkat √
guru
3.1.5 Pengusulan tunjangan
kesejahrteraan guru. √ √
3.2 Tenaga Kependidikan :
3.2.1 Peningkatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
profesionalisme tenaga
kependidikan.
3.2.2 Pengusulan kenaikan pangkat
tenaga kependidikan. √ √
IV BIDANG SARANA DAN PRASARANA
4.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.2 Usul penambahan sarana meubelair. √
4.3 Usul pengadaan sarana keterampilan √
handcraft.
4.4 Penambahan buku-buku pembelajaran. √ √
4.5 Pengembangan program 6 K (keamanan,
kebersihan, ketertiban, keindahan, √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kekeluargaan, dan kerindangan).
4.6 Pembuatan administerasi sarana dan √ √
prasarana.
V BIDANG HUMAS
5.1 Koordinasi rutin dengan yayasan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.2 Meningkatkan hubungan dengan instasi-
instansi terkait. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.3 Melaksanakan sosialisasi sekolah ke
masyarakat. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1. Bidang Kurikulum
2. Bidang Kesiswaan
Melalui kegiatan rekreasi bersama guru, siswa, dan orang tua siswa,
terjalinlah kebersamaan, dan meningkatnya rasa kekeluargaan di antara semua
warga sekolah. Nampaknya program ini perlu dipertahankan untuk terus
dilakukan guna menjaga hubungan agar tetap harmonis. Karena hubungan yang
baik ini sangat diperlukan dalam meningkatkan mutu pendidikan. Administerasi
kesiswaan telah disusun dengan sebaik-baik walaupun perlu lebih dilengkapi lagi
agar betul-betul dapat mengcover semua hal yang diperlukan oleh para siswa.
3. Bidang Ketenagaan
Bidang ketenagaan di SMA IT Bina Umat pada saat ini masih bertumpu
pada guru saja karena belum ada tenaga-tenaga lainnya. Kalau ditinjau dari
pandangan yang ideal memang keberadaan tenaga seperti ini sangat kurang
mendukung terhadap peningkatan mutu sekolah. Namun bila ditinjau dari tenaga
guru yang ada kualifikasinya sudah baik yakni ditinjau dari segi akademik
maupun dari sudut potensi dan kinerjanya.
Dengan demikian bila dilihat dari kualifiksi akademik pendidik dan dan
tenaga kependidikan di SMA IT Bina Umat secara umum sudah memenuhi
kualifikasi yang diharapkan.
Dengan adanya program diterimanya uang insentif bagi guru tidak tetap
tahun anggaran 2023, sangat sinifikan dapat mendorong semangat, dan
kedisiplinan para guru di SMA IT Bina Umat. Itulah sebabnya program ini
sangat wajar bila dipertahankan atau bakan ditingkatkan.
Untuk peningkatan profesionalisme bagi kepala sekolah maka kegiatan
KKG, KKKS, diklat, lokakarya, dan workshop tentang kependidikan terus
diaktifkan. Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya agar kepala sekolah lebih
memahami dan dapat mengimplementasikan 5 unsur kompetensi kepala sekolah
yaitu kompetensi kepribadian, manajerial, supervisi, kewirausahaan, dan
kompetensi sosial. Kompetensi ini sangat penting untuk dipahami oleh seorang
kepala sekolah karena sebagai kepala sekolah memfunyai fungsi sebagai
edukator, manajer, administrator, supervisor, leader, inovator, dan motivator
(EMASLIM). (E. Mulyasa, 2006 : 98). Dengan pemahaman yang baik akan
kompetensi kepala sekolah tersebut maka seorang kepala sekolah akan dapat
menjalankan fungsinya dengan baik, karena hal itu sangat relevan dengan yang
dibutuhkan oleh seorang kepala sekolah dalam menjalankan tupoksinya.
5. Bidang Humas
Sesuai dengan yang diprioritaskan yaitu sosialisasi guna menjaring ABK
yang ada di masyarakat maka hubungan dengan masyarakat sudah terjalin
dengan baik, walaupun masih perlu peningkatan kerjasama yang lebih baik
sehingga dukungan masyarakat akan sangat membantu untuk kelancaran
pendidikan di sekolah. Dengan DUDI dan pemerintahan setempat terjalin
hubungan yang baik sehingga dengan sukarela memberikan ijin sebagai tempat
PKL bagi siswa SMA IT Bina Umat. Jalinan komunikasi untuk membina
hubungan dengan masyarakat sekitar sekolah ditempuh dengan jalan ikut
berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan lingkungan, seperti kegiatan pengajian,
kegiatan pembangunan jalan lingkungan, dan kegiatan siskamling di lingkungan
sekolah. Kerja sama yang diperlukan ke depan adalah yang mengarah pada
pengembangan keterampilan siswa terutama dengan dunia kerja, karena hal ini
akan sangat mendukung terhadap program- program keterampilan.
6. Bidang Keuangan
Program bidang keuangan semestinya berujung pada pemenuhan biaya-
biaya yang diperlukan, artinya uang yang ada harus sesuai dengan kebutuhan
sekolah, bukan malah sebaliknya seperti saat ini kebutuhan-kebutuhan itulah
yang harus menyesuaikan dengan uang yang ada, sehingga fasilitas-fasilitas
yang diperlukan belum terpenuhi sebagaimana mestinya. Kenyataan ini terjadi
karena saat ini masalah keuangan hanya mengandalkan dari uang BOS yang
jumlahnya tidak seberapa. Dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana yang
dapat dibiayai dari bantuan pemerintah baik APBD ataupun APBN ini pun
sangat terbatas. Dengan kata lain keadaan keuangan di SMA IT Bina Umat
masih belum memenuhi terget untuk pengembangan sekolah yang bermutu.
7. Bidang Manajemen
Untuk dapat berdayagunanya semua unsur yang ada dalam program kerja
sekolah seperti kurikulum, kesiswaan, ketenagaan, sarana dan prasarana, humas,
dan keuangan mutlak harus dimanaje dengan baik, tanpa manajemen yang baik
semua itu tidak akan berarti untuk kemajuan pendidikan di sekolah. Pada intinya
dalam memanaje atau pengelolaan semua unsur-unsur tersebut di atas adalah
mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, controling, reporting,
evaluating, dan bajeting pada unsur-unsur yang termasuk pada program kerja
sekolah sebagaimana diuraikan di atas.
F. Pelaporan
Pelaporan hasil Monitoring dan Evaluasi disusun dalam bentuk Laporan
Monitoring dan Evaluasi sebagai bukti telah dilaksanakan kegiatan Monitoring
dan Evaluasi di SMA IT Bina Umat.
Laporan disusun berdasarkan kegiatan dan hasil yang telah dicapai yang
disertai dengan pencapaian-pencapaian kerja oleh masing masing elemen dengan
mengelompokkan pada 8 standar nasional pendidikan.
G. Tindak Lanjut
Berdasarkan Hasil Monitoring dan Evaluasi, Analisis, dan perumusan
tindak lanjut tersebut di atas, maka semua elemen yang terkait harus menindak
lanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi, agar kegiatan sekolah dapat berjalan lebih
baik.
BAB IV
PENUTUP