PROGRAM

MONITORING DAN EVALUASI

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Disusun Oleh :

Ilfan Dradjat, S.S., M.B.A.

Kepala MTs Sekolah Cinta Ilmu

YAYASAN NURUL FALAH

MTS SEKOLAH CINTA ILMU
Jalan Raya Laswi No. 316 Wargamekar Baleendah Bandung 40375
Tlp. (022) 8422 1858 , Hp. 08112332316 Email : mts.sekolah@cintailmu.sch.id, Site: www.cintailmu.sch.id
 KATA PENGANTAR

Setiap tahun Kepala Madrasah dinilai kinerjanya melalui mekanisme Penilaian

Kinerja Kepala Madrasah (PKKM). PKKM bertujuan untuk menilai kepemimpinan
Kepala madrasah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi) sesuai
dengan peraturan. Salah satu komponen yang ada di dalam PKKM adalah
Pengembangan Sekolah.
Dalam komponen Pengembangan Sekolah, salah satu kriteria penilaian adalah
kepala madrasah melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksananaan
program kegiatan sekolah/madrasah dengan prosedur yang tepat. Indikator kegiatannya
adalah kepala madrasah memiliki program kegiatan monitoring dan evaluasi (monev),
memiliki instrument kegiatan monev, dan memiliki catatan hasil pelaksanaan monev.
Berikut kami berusaha menyusun Program Monitoring dan Evaluasi terhadap
Pelaksanaan Kegiatan Program Sekolah agar kegiatan dapat mencapai target dan tujuan
sesuai dengan tujuan sekolah. Kegiatan ini juga dapat dipakai sebagai alat untuk
menjaga agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan benar sesuai aturan dan ketentuan
yang berlaku.

Semoga sekolah kita dapat jaya selamanya.

Bandung, Juli 2022

Penyusun,

Ilfan Dradjat, S.S., M.B.A.

Kepala MTs Sekolah Cinta Ilmu
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan Monitoring dan Evaluasi.

Monitoring bertujuan untuk memantau kesesuaian rencana program sekolah
dengan pelaksanaanya, serta mengetahui hambatan-hambatan yang ditemukan
serta cara mengatasinya.
Evaluasi bertujuan untuk mengetahui ketercapaian sasaran program sekolah
yang diharapkan.

B. Komponen Utama Monitoring dan Evaluasi

1. Prestasi Sekolah dan Lulusan.
a. Aspek Kesiswaan : Kondisi siswa dan prestasi siswa
b. Aspek Tenaga Kependidikan : Kepala Sekolah, Guru dan Staff.
c. Aspek Prestasi Sekolah
2. Kurikulum
              a.  Aspek pengembangan kurikulum
              b.  Aspek pemetaan SK, KD
              c.  Aspek Tim Pengembang Kurikulum
3. Proses Belajar Mengajar.
a. Aspek Persiapan pembelajaran
b. Aspek Persyaratan pembelajaran
c. Aspek Pelaksanaan pembelajaran
d. Pelaksanaan penilaian pembelajaran
4. Tenaga Pendidikan dan Kependidikan.
a. Kepala Sekolah
b. Guru dan Guru BK
c. Tenaga Pendukung : Pustakawan, laboran,  teknisi
komputer, Tenaga Administrasi.
5. Fasilitas
a. Fasilitas umum
 b. Perpustakaan
c. Laboratorium dan ruang multimedia
d. Kantin
e. Auditorium
f. Sarana Olah Raga
g. Penunjang Administrasi
h. Toilet
i. Tempat rekreasi
j. Tempat ibadah
6. Manajemen
a. Pengembangan manajemen
b. Kepemimpinan
7. Pembiayaan
a. Pembiayaan
b. Kultur Sekolah
8. Penilaian
a. Program Penilaian
b. Pelaksanaan Penilaian
c. Standar Penilaian
9. Lingkungan Sekolah
a. Kebersihan
b. Taman Sekolah
 BAB II
RENCANA PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI

A. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

1. Internal :
a. Kepala Sekolah
b. Tim Monitoring dan Evaluasi
2. Eksternal
a. Komite Sekolah
b. Pengawas Madrasah
c. Kepala Madrasah Pendidikan Islam Daerah
d. Kementerian Agama
e. Direktorat Pembinaan SMP
f. BPKP, BPK, Irjen Depdiknas
B. Waktu Pelaksanaan
1. Monitoring
a. Internal : setiap 2 bulan sekali
b. Eksternal : sesuai jadwal monitoring
2. Evaluasi
a. Internal : dilakukan setiap 6 bulan
b. Eksternal : sesuai jadwal evaluasi
C. Sumber Data
1. Dokumen Sekolah
2. Kepala Sekolah
3. Guru, siswa, tenaga pendukung
4. Komite Sekolah
D. Metode Pegumpulan Data
1. Dokumen
2. Wawancara
3. Observasi
E. Rincian Kegiatan
1. Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Sekolah
2. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
3. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi
4. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
5. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi
6. Pelaporan
7. Tindak Lanjut
 BAB III
KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

A. Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah

Berikut adalah Tim Monitoring dan Evaluasi MTs Sekolah Cinta Ilmu Tahun
Pelajaran 2022/2023 berdasar SK Kepala Sekolah No.: Tanggal : tentang
Penetapan / Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Sekolah :

No. Jabatan Nama Unsur

1 Penanggungjawab Ilfan Dradjat, S.S., M.B.A. Kepala Madrasah
2. Ketua Mia Amelia Rahmawati, S.Pd. Waka Kurikulum
Wakil Ketua Minarti Nursamsiah, S.S. Koordinator Sarpras
3. Sekretaris 1 Desti Wiranti, S.Sos. Koordinator Kesiswaan
Sekretatir 2 Mira Permatasari, S.Pd. Staff Kurikulum
4. Bendahara 1 Tesa Fitroh, A.md. Staff Ketenagaan

5. Koordinator Mapel :
Al Quran Hadis
Fiqih
Akidah Akhlak Ujang Sahid, S.Th.I Guru
SKI
Bahasa Arab
Bahasa Inggris
Fitria Nur sahla, M.Pd. Guru
Bahasa Indonesia
Matematika
IPA Mia Amelia Rahmawati, S.Pd. Guru
Prakarya
PKN
IPS Mira Permatasari, S.Pd. Guru
PJOK
B.Sunda Nita Dewi Yanti, S.Pd. Guru
 SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH SEKOLAH CINTA ILMU
NOMOR : 249/C/SK/08/2022

Tentang :
PEMBENTUKAN TIM PENGEMBANG MONITORING DAN EVALUASI
MTS SEKOLAH CINTA ILMU
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Memperhatikan : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar terwujudnya Visi,

Misi MTs Sekolah Cinta Ilmu.
2. Bahwa untuk memperlancar proses Evaluasi Diri Madrasah
di MTs Sekolah Cinta Ilmu perlu dibentuk Tim Monitoring
dan Evaluasi Madrasah.
3. Bahwa untuk menjamin tertib administrasi dan memantapkan
pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Madrasah perlu diatur
dalam Keputusan MTs Sekolah Cinta Ilmu.
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005
tentang Guru dan Dosen.
3. Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 2013 tentang Perubahan
PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 Tahun 2009
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

Memutuskan

Menetapkan :
Pertama : Membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah
sebagaimana tersusun dalam Lampiran I Surat Keputusan ini.
Kedua : Pembagian tugas Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah
sebagaimana tersusun dalam Lampiran II Surat Keputusan ini.
Ketiga : Masing-masing Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah wajib
melaporkan pelaksanaan tugas secara tertulis dan berkala
 kepada Kepala Sekolah.
Keempat : Segala pembiayaan yang timbuk akibat pelaksanaan keputusan
ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Kelima : Jika ternyata di kemudian hari terdapat kesalahan pada surat
keputusan ini, akan dilakukan perubahan sebagaimana
mestinya.
Keenam : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Bandung
Tanggal : 18 Juli 2022

Kepala Sekolah

Ilfan Dradjat, S.S., M.B.A.

NIP. -
B. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

JADWAL MONITORING DAN EVALUASI

MTS SEKOLAH CINTA ILMU
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Semester Ganjil Semester Genap

No. Kegiatan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1. Monitoring

2. Evaluasi

C. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi

Kegiatan monitoring dan evaluasi selalu diikuti dengan kegiatan tindak lanjut.
Berbagai temuan yang diperoleh ketika melaksanakan monev harus ditindaklanjuti.
Tanpa tindak lanjut, kegiatan monev menjadi tanpa makna. Dan agar tindak lanjut bisa
efektif, instrument kegiatan monev juga harus disusun secara baik dan tepat sasaran.
Bila kegiatan monev dan tindak lanjut sudah berjalan dengan baik, Tim Monitoring dan
Evaluasi bisa merencanakan kegiatan pada tahun berikutnya dengan lebih baik.
Baik Monitoring dan Evaluasi maupun tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
dimulai dengan penyusunan program dan disertai penyusunan instrument. Instrument
yang dibuat harus memenuhi kriteria yang dibutuhkan dan bisa mengukur
keterlaksanaan program. Setelah itu, diikuti dengan catatan hasil pelaksanaan program
dan pelaporan.
Secara ringkas, pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ini bisa dirinci menjadi 3 hal
yaitu:
1. Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan kegiatan tindak lanjut hasil
Monitoring dan Evaluasi.
2. Penyusunan instrument kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan instrument tindak
lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi.
3. Catatan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dan catatan hasil pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi.
4. Laporan pelaksanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan laporan pelaksanaan
kegiatan tindak lanjut.
Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi bisa dilaksanakan berdasarkan 8
Standar pendidikan atau program kerja yang tercantum di dalam Rencana Kerja
Madrasah (RKM). Masing-masing Standar Pendidikan dianalisis keterlaksanaan
programnya. Selanjutnya dilengkapi dengan Catatan Hasil dan disertai alternatif solusi
sebagai bahan rencana tindak lanjut.

INSTRUMENT KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

MTS SEKOLAH CINTA ILMU
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Keterlaksanaan
Tindak
No. Komponen Program Catatan
Lanjut
Ya Tidak
1. Standar Isi
2. Standar Proses
3. Standar Kompetensi Kelulusan
4. Standar PTK
5. Standar Pembiayaan
6. Standar Penilaian
7. Standar Sarana dan Prasarana
8. Standar Pengelolaa

D. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

RINCIAN PROGRAM PRIORITAS

YANG PERLU DI MONITORING DAN DI EVALUASI
TAHUN 2022/2023
INDIKATOR
BIDANG SUB BIDANG
KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
1. Kurikulum 1.1 Penyusunan Kurikulum Memiliki dokumen - Standar Isi
sekolah kurikulum sekolah yang (Permendikbud No.21
lengkap (dokumen 1, 2,
dan 3).
 INDIKATOR
BIDANG SUB BIDANG
KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
tahun 2016)

- SKL (Permendiknas No.

20 Tahun 2016)
1.2 Pelaksanaan Kegiatan Terciptanya pembelajaran Standar Proses
Belajar Mengajar aktif, inovatif, kreatif, (Permendiknas No. 22
efektif, dan menyenangkan. Tahun 2016)
1.3 Pelaksanaan Penilaian 1.3.1 Terlaksannya test Standar Penilaian Pendidikan
formatif, sumatif, dan (Permendikbudriset No. 21
UM. Tahun 2022)

1.3.2 Tersedianya bank soal

yang bermutu.
1.3.3 Memiliki dokumen
penilaian yang rapi.

2. Kesiswaan 2.1 Penerimaan Peserta 2.1.1 Adanya pedoman - Standar Isi (Permendiknas
Didik Baru PPDB yang jelas. No. 22 tahun 2006)
2.1.2 Terlaksananya sistem - SKL (Permendiknas No.
PPDB yang teratur. 20 Tahun 2016)
2.1.3 Terlaksananya masa - Standar Proses
orientasi peserta didik (Permendiknas No. 22
baru secara efektif Tahun 2016)
dan efisien.
2.2 Pelaksanaan Penilaian Diketahuinya kemampuan
dan karakteristik peserta
didik.
2.3 Pelaksanaan Bimbingan Teratasinya masalah-
dan Penyuluhan masalah yang dihadapi
peserta didik.
2.4 Pelaksanaan ekstra 2.4.1 Tumbuhnya semangat
kurikuler (Pramuka, dan kreativitas siswa
Olah Raga, Kesenian, sesuai dengan bakat
dan Keterampilan) dan minatnya.
2.4.2 Peserta didik
memiliki
keterampilan sesuai
dengan bakat dan
minatnya.
2.5 Pengusulan beasiswa Siswa menerima beasiswa
atau Bagus.
2.6 Pelaksanaan Terlaksananya
Pengembangan bakat siswa ekstrakurikuler dan pentas
seni
2.7 Penyusunan Tersusunnya administerasi
Administerasi Kesiswaan kesiswaan yang lengkap
dan rapi.
 INDIKATOR
BIDANG SUB BIDANG
KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
5. Ketenagaan 5.1 Pendidik : Standar Pendidik dan Tenaga
5.1.1 Pembagian Adanya tugas guru yang Kependidikan (Permendiknas
tugas guru. jelas dan tepat. No. 16 tahun 2007)
6.1.1 Pembinaan guru Guru memahami dan
melalui menyadari akan tugas dan
supervisi. tanggung jawabnya.
7.1.1 Peningkatan 3.1.3.1 Guru mengikuti
profesionalisme diklat, penataran,
guru. dll.
3.1.3.2 Guru memahami
kompetensi guru
dan
melaksanakannya
dalam keseharian.
8.1.1 Pengusulan Naiknya pangkat dan
kenaikan kesejahteraan guru.
pangkat guru
9.1.1 Pengusulan Diterimanya TPP bagi guru
tunjangan PNS dan insentif bagi guru
kesejahrteraan tidak tetap
guru.
10.1 Tenaga Kependidikan :
10.1.1 Peningkatan 3.1.3.1 Terlaksananya
profesionalisme diklat, penataran,
tenaga dll.
kependidikan. 3.1.3.2 Dipahaminya
kompetensi kepala
sekolah dan
melaksanakannya
dalam keseharian.
3.2.2 Pengusulan Naiknya pangkat dan
kenaikan kesejahteraan tenaga
pangkat tenaga kependidikan (dalam hal ini
kependidikan. kepala sekolah).
4. Sarana dan 4.1 Pemeliharaan sarana dan Adanya sarana dan
Prasarana prasarana. prasarana yang terawat
dengan baik.
4.2 Usul penambahan sarana Tersedianya sarana
meubelair. meubelair yang layak.

4.3 Usul pengadaan sarana Tersedianya sarana

keterampilan handcraft. keterampilan handcraft
yang lengkap.
4.4 Penambahan buku-buku Tersedianya sarana buku-
pembelajaran. buku sumber dan buku
pedoman yang diperlukan
dalam melaksanakan
pembelajaran.
 INDIKATOR
BIDANG SUB BIDANG
KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
4.5 Pengembangan program Terwujudnya keamanan
6 K (keamanan, dann kenyamanan sekolah
kebersihan, ketertiban, untuk berlangsungnya
keindahan, proses pembelajaran.
kekeluargaan, dan
kerindangan).
4.6 Pembuatan administerasi Terinventarisasinya sarana
sarana dan prasarana. dan prasarana yang dimiliki
sekolah dengan baik.
5. Humas 5.1 Koordinasi rutin dengan Terwujudnya hubungan Standar Pengelolaan
yayasan. yang harmonis dengan (Permendiknas No. 19 tahun
yayasan. 2007)
5.2 Meningkatkan hubungan Adanya kerjasama dan
dengan instasi-instansi dukungan dari instansi-
terkait. instansi terkait.
5.3 Melaksanakan Meningkatnya pemahaman
sosialisasi sekolah ke dan kesadaran masyarakat
masyarakat. akan pengtingnya
pelayanan pendidikan
5.4 Berpartisipasi dalam Adanya kerjasama dan
kegiatan-kegiatan dukungan dari masyarakat
lingkungan sekolah dan sekitar, pemerintahan
pemerintahan setempat, setempat, dan instansi
dan instansi terkait di terkait di tingkat daerah.
daerah.
6. Keuangan 6.1 Penyusunan RAPBS Adanya rencana Standar Pembiayaan
pembelanjaan yang jelas
dan tepat.
6.2 Pengusulan dana BOS Terealisasinya penyediaan
dana dari BOS.
6.3 Menentukan biaya Pembelanjaan dana sesuai
pembelanjaan sesuai dengan peruntukannya
dengan RAPBS yang sesuai dengan RAPBS
telah dibuat. . yang telah ditetapkan.
6.4 Penyusunan LPJ Terwujudnya pengelolaan
dana yang transparan,
efektif, efisien, dan
akuntabel.
7. Manajemen 7.1 Pengelolaan kurikulum. Terlaksananya Standar Pengelolaan
Sekolah pengembangan kurikulum (Permendiknas No. 19 tahun
sekolah yang sesuai dengan 2007)
prinsip-prinsip kurikulum
mengacu pada tuntutan
Standar Nasional
Pendidikan.
7.2 Pengelolaan kesiswaan. Terealisasinya pengelolaan
kesiswaan yang teratur dan
sistimatis.
 INDIKATOR
BIDANG SUB BIDANG
KEBERHASILAN ACUAN PROGRAM
PROGRAM PROGRAM
PROGRAM
(1) (2) (3) (4)
7.3 Pengelolaan ketenagaan. Terpenuhinya tenaga
pendidik dan tenaga
kependidikan yang
profesional.
7.4 Pengelolaan sarana dan Meningkatnya ketersediaan
prasarana. dan pemanfaatan sarana dan
prasarana secara optimal.
7.5 Pengelolaan humas. Terwujudnya hubungan
sekolah dan masyarakat
yang harmonis dan
bersinergi dalam
mendukung pengembangan
pendidikan di sekolah.
7.6 Pengelolaan keuangan. Terpenuhinya kebutuhan
keuangan dengan
pendayagunaan yang
terencana, tepat sasaran,
dan transparan, serta
akuntabel.
 PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI
MTS SEKOLAH CINTA ILMU
TAHUN 2021/2022

SEMESTER I SEMESTER II

September

Nopember

Desember

Februari
NO KOMPONEN PROGRAM KETERANGAN

Oktober
Agustus

Januari

Maret

April

Juni
Mei
Juli
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
I BIDANG KURIKULUM
1.1 Penyusunan Kurikulum sekolah
( Dokumen I, Dokumen II, dan √
Dokumen III)
1.2 Pelaksanaan Kegiatan Belajar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Mengajar
1.3 Pelaksanaan Penilaian (formatif,
sumatif, dan UM) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

II BIDANG KESISWAAN
2.1 Penerimaan Peserta Didik Baru √
2.2 Pelaksanaan Penilaian √
2.3 Pelaksanaan Bimbingan dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Penyuluhan
2.4 Pelaksanaan ekstra kurikuler
(Pramuka, Olah Raga, Kesenian, dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Keterammpilan)
2.5 Pengusulan beasiswa √ √
2.6 Pelaksanaan Pentas seni √ √
2.7 Penyusunan Administerasi √ √ √ √
 Kesiswaan
III BIDANG KETENAGAAN
3.1 Pendidik :
3.1.1 Pembagian tugas guru . √
3.1.2 Pembinaan guru melalui √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
supervisi.
3.1.2 Peningkatan profesionalisme
kinerja guru. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.1.4 Pengusulan kenaikan pangkat √
guru
3.1.5 Pengusulan tunjangan
kesejahrteraan guru. √ √
3.2 Tenaga Kependidikan :
3.2.1 Peningkatan profesionalisme √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
tenaga kependidikan.
3.2.2 Pengusulan kenaikan pangkat
tenaga kependidikan. √ √
IV BIDANG SARANA DAN
PRASARANA
4.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.2 Usul penambahan sarana belaiar. √
4.3 Usul pengadaan sarana keterampilan √
4.4 Penambahan buku-buku √ √
pembelajaran.
4.5 Pengembangan program 6 K
(keamanan, kebersihan, ketertiban, √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
keindahan, kekeluargaan, dan
kerindangan).
4.6 Pembuatan administrasi sarana dan √ √
prasarana.
V BIDANG HUMAS
5.1 Koordinasi rutin dengan yayasan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.2 Meningkatkan hubungan dengan
instasi-instansi terkait. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
 5.3 Melaksanakan sosialisasi sekolah ke
masyarakat. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.4 Berpartisipasi dalam kegiatan-
kegiatan lingkungan sekolah dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pemerintahan setempat, dan instansi
terkait di daerah.
VI BIDANG KEUANGAN
6.1 Penyusunan RAPBS √
6.2 Pengusulan dana BOS √ √ √ √
6.3 Menentukan biaya pembelanjaan
sesuai dengan RAPBS yang telah √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dibuat. .
6.4 Penyusunan LPJ √ √ √ √
VII BIDANG MANAJEMEN SEKOLAH
7.1 Pengelolaan kurikulum. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.2 Pengelolaan kesiswaan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.3 Pengelolaan ketenagaan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.4 Pengelolaan sarana dan prasarana. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.5 Pengelolaan humas. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.6 Pengelolaan keuangan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
E. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi

Sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan di sekolah diperlukan upaya

yang terus menerus melalui penyempurnaan program kerja madrasah. Dalam upaya
penyempurnaan program madrasah tersebut maka diperlukan evaluasi program. Evaluasi
program ini sebagai bentuk akuntabilitas kepada pihak-pihak yang berkepentingan yang
semestinya dilakukan setiap akhir semester (PP 19 tahun 2005 pasal 78 butir a). Dari
hasil evaluasi program kerja ini akan diketahui hal-hal mana yang sudah baik dan perlu
dipertahankan, dan hal-hal mana yang harus dilakukan revisi atau penyempurnaan-
penyempurnaan sebagai tindak lanjut dari pelaksanaa evaluasi untuk perbaikan program
kerja tahun berikutnya, sehingga program kerja yang dibuat betul-betul mengacu pada
Standar Nasional Pendidikan sebagaimana tertuang dalam PP 19 tahun 2005.

Adapun hasil dari evaluasi program kerja MTs Sekolah Cinta Ilmu Tahun
Pelajaran 2022/2023 akan dibahas pada uraian-uraian berikut :

1. Bidang Kurikulum
Bidang kurikulum sudah dilaksanakan dengan baik yakni mengikuti ketentuan
yang berlaku. Di sini terbukti dengan telah tersusunnya kurikulum sekolah mencakup
Kurikulum Dokumen I, Dokumen II, dan Dokumen III. Namun demikian tetap perlu ada
penyempurnaan yang lebih baik lagi, agar lebih relevan dengan keadaan individu siswa
dan harapan masyarakat.

Para guru telah melaksanakan KBM yang berorientasi pada PAIKEM

(pembelajaran yang aktif, inovatif, kreatif, efektif, dan menyenangkan) hal ini sangat
perlu guna menarik minat dan motivasi siswa. Dengan pembelajaran yang menyenangkan
tentunya akan mendorong terhadap keberhasilan KBM sebagaimana yang diharapkan.
Dalam pelaksanaan pembelajaran yang memperhatikan PAIKEM ini tentunya dengan
menempuh berbagai cara mulai dari pengelolaan kelas yang baik, metode, media
pembelajaran, penampilan guru dan sebagainya.

Terlaksananya penilaian yang sudah terencana, baik ulangan harian, PTS, PAS,
PAT, ANBK dan UM. Dan diikuti dengan analisis hasil evaluasi untuk ditindaklanjuti
dengan program perbaikan atau pengayaan.
 Hal-hal tersebut di atas perlu terus ditingkatkan sehingga betul-betul sesuai
dengan harapan, dan tuntutan. Bidang kurikulum ini merupakan unsur yang sangat
penting karena semua sumber daya dan fasilitas di sekolah ditujukan untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan kurikulum yang bermuara dalam kegiatan belajar mengajar.
Dalam hal masih kurangnya penggunaan alat peraga pendidikan dalam melaksanakan
KBM dengan berbagai alasannya, ini tetap perlu diupayakan dan dicarikan solusi agar
tetap dalam pelaksanaan KBM ini didukung dengan media pembelajaran. Begitu pula
tentang pelaksanaan analisis hasil evaluasi, dan pelaksanaan program perbaikan dan
pengayaan merupakan program wajib yang harus dilakukan oleh guru dengan sebaik-
baiknya.

Program-program tersebut di atas pada dasarnya sudah dilaksanakan di MTs

Sekolah Cinta Ilmu, namun perlu adanya revisi pada tahun yang akan datang agar ada
penyempurnaan.

2. Bidang Kesiswaan
Bidang kesiswaan di MTs Sekolah Cinta Ilmu pada dasarnya telah dilaksanakan
hal ini dibuktikan dengan terlaksananya sistem Penerimaan Peserta Didik Baru yang
terencana dengan baik. Selain itu juga dilaksanakannya assessment yang berguna sebagai
dasar dalam memberikan layanan kepada siswa untuk dapat mengikuti pembelajaran
yang tepat, walaupun instrumen dan pelaksanaannya perlu disempurnakan lagi agar lebih
valid dan comprehensive.

Bimbingan dan Penyuluhan telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan

program BK yang telah dipersiapkan dan permasalahan yang dialami para siswa.

Terlaksnanya kegiatan ekstra kurikuler secara rutin, walupun dalam bidang

kesenian perlu dikembangkan lagi dengan melengkapi sarana kesenian yang diperlukan.

Untuk mendorong motivasi siswa maupun orang tua siswa diusulkannya program
Beasiswa yang hasilnya terealisasi dengan baik, sehingga memberikan dampak positif
kepada para siswa yakni mendorong untuk lebih rajin bersekolah.

Melalui kegiatan rekreasi bersama guru, siswa, dan orang tua siswa, terjalinlah
kebersamaan, dan meningkatnya rasa kekeluargaan di antara semua warga sekolah.
Nampaknya program ini perlu dipertahankan untuk terus dilakukan guna menjaga
hubungan agar tetap harmonis. Karena hubungan yang baik ini sangat diperlukan dalam
meningkatkan mutu pendidikan.

Administrasi kesiswaan telah disusun dengan sebaik-baik walaupun perlu lebih

dilengkapi lagi agar betul-betul dapat mengcover semua hal yang diperlukan oleh para
siswa.

3. Bidang Ketenagaan
Bidang ketenagaan di MTs Sekolah Cinta Ilmu pada saat ini masih bertumpu
pada guru saja karena belum ada tenaga-tenaga lainnya. Kalau ditinjau dari pandangan
yang ideal memang keberadaan tenaga seperti ini sangat kurang mendukung terhadap
peningkatan mutu sekolah. Namun bila ditinjau dari tenaga guru yang ada kualifikasinya
sudah baik yakni ditinjau dari segi akademik maupun dari sudut potensi dan kinerjanya.

Dengan demikian bila dilihat dari kualifiksi akademik pendidik dan dan tenaga
kependidikan di MTs Sekolah Cinta Ilmu secara umum sudah memenuhi kualifikasi yang
diharapkan.

Pembagian tugas guru telah dilaksanakan dengan mengupayakan agar sesuai

dengan kemampuannya (the right man on the right place).

Terlaksananya visit class dalam rangka pelaksanaan supervisi yang diikuti dengan
evaluasi dan tindak lanjut.

Upaya meningkatkan tenaga yang profesional telah dilakukan melalui kegiatan-

kegiatan program MGMP, mengikuti diklat-diklat kependidikan dari Dinas Pendidikan
Provinsi, dan seminar-seminar pendidikan, untuk lebih memahami dan
mengimplementasikan 4 kompetensi guru yaitu kompetensi pedagogik, kepribadian,
profesional, dan kompetensi sosial. Penguasaan 4 unsur kompetensi guru ini merupakan
syarat yang harus dimiliki oleh guru yang profesional, itulah sebabnya empat unsur
kompetensi ini selalu ditanamkan kepada para guru agar dipahami dan diwujudkan dalam
tindakan nyata sehari-hari.

Untuk peningkatan profesionalisme bagi kepala sekolah maka kegiatan MGMP,

KKM, diklat, lokakarya, dan workshop tentang kependidikan terus diaktifkan. Kegiatan-
kegiatan tersebut diantaranya agar kepala sekolah lebih memahami dan dapat
mengimplementasikan 5 unsur kompetensi kepala sekolah yaitu kompetensi kepribadian,
manajerial, supervisi, kewirausahaan, dan kompetensi sosial. Kompetensi ini sangat
penting untuk dipahami oleh seorang kepala sekolah karena sebagai kepala sekolah
memfunyai fungsi sebagai edukator, manajer, administrator, supervisor, leader, inovator,
dan motivator (EMASLIM). (E. Mulyasa, 2006 : 98). Dengan pemahaman yang baik
akan kompetensi kepala sekolah tersebut maka seorang kepala sekolah akan dapat
menjalankan fungsinya dengan baik, karena hal itu sangat relevan dengan yang
dibutuhkan oleh seorang kepala sekolah dalam menjalankan tupoksinya.

4. Bidang Sarana dan Prasarana

Program sarana dan prasarana merupakan unsur pendukung yang sangat penting
untuk kelancaran pelaksanaan pendidikan di sekolah. Hal ini dapat dilihat pada data
sarana prasarana yang ada di MTS Sekolah Cinta Ilmu yang sudah memiliki ruangan-
ruangan kekhususan, dan ruang keterampilan. Sehingga program ini perlu dipertahankan
sehingga dapat menajadi suatu pencapaian yang luar biasa dalam sarana dan prasarana.

Program yang dicanangkan pada tahun 2022/2023 sudah terlaksna dengan baik
sebagaimana yang telah diprogramkan seperti pemeliharaan sarana dan prasarana yang
dimiliki sekolah sudah dilaksanakan. Penyediaan air sekolah sudah sesuai dengan yang
diperlukan. Penyediaan peralatan yang diperlukan sudah terlaksana, demikian pula
penyediaan penambahan buku-buku paket pembelajaran dan buku pedoman guru sudah
dilaksanakan.

Kegiatan-kegiatan untuk mewujudkan program Adiwiyata di MTs Sekolah Cinta

Ilmu yaitu dengan kegiatan adanya pengelolaan sampah, pembagian piket sekolah, dan
menanamkan sikap Adiwiyata. Dalam upaya penciptaan sekolah sebagai lingkungan
pendidikan (Adiwiyata) sangat penting bagi peningkatan mutu pendidikan di sekolah.
Dijelaskan dalam buku Pedoman Pembinaan Kesiswaan PK PLK (Depdiknas : 2006)
bahwa sekolah sebagai tempat diselenggarakannya KBM hal ini akan berfungsi dengan
baik apabila di lingkungan sekolah tersebut suasananya aman, nyaman, tertib dan bebas
dari segala ancaman. Keadaan seperti itu tentunya dapat tercipta dengan sepenuhnya
apabila segala fasilitas yang diperlukan tersedia, tertata, dan terpelihara dengan baik.
Dalam rangka pengembangan wiyata mandala ini dilakukan program 6K yang
realisasinya sebagai berikut :

➢ Keamanan sekolah sudah terpelihara dengan dukungan dari masyarakat sekitar.

➢ Kebersihan, sekolah dipelihara melalui pembiasaan budaya bersih dengan kegiatan
jumsih, pembagian piket, dan gotong royong untuk kebersihan sekolah.
➢ Ketertiban, pada umumnya kondisi sekolah dalam keadaan tertib, siswa dapat
mengikuti PBM dalam keadaan tertib dan lancar.
➢ Keindahan, dalam hal ini sekolah telah berusaha menata lingkungan yang ada agar
menarik dan menimbulkan rasa senang dan nyaman berada di sekolah.

➢ Kekeluargaan, sekolah telah berusaha menciptakan kekeluargaan antara lain

melalui kegiatan-kegiatan bersama seperti rekreasi, gotong-royong memelihara
kebersihan sekolah, saling berkunjung ke rumah, serta membudayakan senyum,
sapa, dan salam.

➢ Kerindangan, sekolah berusaha menciptakan kerindangan dengan gerakan

penanaman pohon pelindung di halaman sekolah.

5. Bidang Humas
Sesuai dengan yang diprioritaskan yaitu sosialisasi guna menjaring ada di
masyarakat maka hubungan dengan masyarakat sudah terjalin dengan baik, walaupun
masih perlu peningkatan kerjasama yang lebih baik sehingga dukungan masyarakat akan
sangat membantu untuk kelancaran pendidikan di sekolah. Jalinan komunikasi untuk
membina hubungan dengan masyarakat sekitar sekolah ditempuh dengan jalan ikut
berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan lingkungan, seperti kegiatan pengajian, kegiatan
pembangunan jalan lingkungan, dan kegiatan siskamling di lingkungan sekolah. Kerja
sama yang diperlukan ke depan adalah yang mengarah pada pengembangan keterampilan
siswa terutama dengan dunia kerja, karena hal ini akan sangat mendukung terhadap
program-program keterampilan.

6. Bidang Keuangan
Program bidang keuangan semestinya berujung pada pemenuhan biaya-biaya
yang diperlukan, artinya uang yang ada harus sesuai dengan kebutuhan sekolah, bukan
malah sebaliknya seperti saat ini kebutuhan-kebutuhan itulah yang harus menyesuaikan
dengan uang yang ada, sehingga fasilitas-fasilitas yang diperlukan belum terpenuhi
sebagaimana mestinya. Kenyataan ini terjadi karena saat ini masalah keuangan
mengandalkan dari uang BOS yang jumlahnya tidak seberapa dan uang SPP serta uang
kegiatan siswa. Dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana yang dapat dibiayai dari
Subsidi yayasan. Dengan kata lain keadaan keuangan di MTs Sekolah Cinta Ilmu cukup
memenuhi terget untuk pengembangan sekolah yang bermutu.

Adapun program keuangan yang dilakukan sesuai dengan keadaan situasi dan
kondisi sekolah adalah penyusunan RAPBS, penyediaan dana yang bersumber dari dana
BOS baik dari pusat maupun dari provinsi, dilakukannya pembelanjaan yang sesuai
dengan alokasi yang telah ditentukan dalam RAPBS, dan sebagai pertanggungjawaban
atas penerimaan dan pengunaan dana BOS maka disusunlah LPJ BOS maupun keuangan
dari sumber lainnya. Sehingga apa yang dituangkan dalam program kerja madrasah
sebenarnya sudah terlaksana dengan baik.

7. Bidang Manajemen

Untuk dapat berdayagunanya semua unsur yang ada dalam program kerja
madrasah seperti kurikulum, kesiswaan, ketenagaan, sarana dan prasarana, humas, dan
keuangan mutlak harus dimanaje dengan baik, tanpa manajemen yang baik semua itu
tidak akan berarti untuk kemajuan pendidikan di sekolah. Pada intinya dalam memenej
atau pengelolaan semua unsur-unsur tersebut di atas adalah mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, controling, reporting, evaluating, dan bajeting pada
unsur-unsur yang termasuk pada program kerja sekolah sebagaimana diuraikan di atas.

Mengingat pernyataan tersebut di atas maka di MTs Sekolah Cinta Ilmu

dilakukan manajemen kurikulum, manajemen kesiswaan, manajemen ketenagaan,
manajemen sarana dan prasarana, manajemen humas, dan manajemen keuangan. Dengan
manajemen yang baik maka semua program kerja tersebut dapat berjalan sebagaimana
yang diharapkan.

Dari hasil analisa dari program-program yang telah dilaksanakan dapat terlihat
bahwa ditinjau dari segi keterlaksanaan semua program sudah dilaksanakan. Dengan
demikian dapat dikatakan bahwa program yang dicanangkan 100 % dapat dilaksanakan.
 Kendala yang nampak untuk peningkatan dan penyempurnaan pelaksanaan
program adalah tenaga pendidik yang masih kurang.

F. Pelaporan
Pelaporan hasil Monitoring dan Evaluasi disusun dalam bentuk Laporan
Monitoring dan Evaluasi sebagai bukti telah dilaksanakan kegiatan Monitoring dan
Evaluasi di MTs Sekolah Cinta Ilmu.
Laporan disusun berdasarkan kegiatan dan hasil yang telah dicapai yang
disertai dengan pencapaian-pencapaian kerja oleh masing masing elemen dengan
mengelompokkan pada 8 standar nasional pendidikan.

G. Tindak Lanjut
Berdasarkan Hasil Monitoring dan Evaluasi, Analisis, dan perumusan tindak
lanjut tersebut di atas, maka semua elemen yang terkait harus menindak lanjuti
hasil Monitoring dan Evaluasi, agar kegiatan sekolah dapat berjalan lebih baik.
 BAB IV
PENUTUP

Pengelolaan sekolah didasarkan pada perencanaan program, pelaksanaan rencana

kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan sekolah, dan sistem informasi
manajemen. Sekolah mengembangkan perencanaan program mulai dari penetapan visi,
misi, tujuan, dan rencana kerja.
Dalam pengelolannya, sekolah memerlukan adanya monitoring dan evaluasi guna
mencapai tujuan dari pendidikan agar prosesnya dapat terlaksana dengan baik dan untuk
mengetahui apakah suatu sekolah mengalami kemajuan atau tidak. Monitoring dan
evaluasi, pada umumnya menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan. Oleh karena itu, monitoring dan evaluasi yang bermanfaat
adalah monitoring dan evaluasi yang menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan
cukup untuk pengambilan keputusan. Standar monitoring dan evaluasi yang harus
dipenuhi dan dilaksanakan oleh sekolah antara lain: aspek-aspek program pengawasan,
evaluasi diri, evaluasi dan pengembangan, evaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga
kependidikan, serta akreditasi sekolah.
Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan sekolah bertujuan untuk mendapatkan
informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Hasil monitoring dapat
digunakan untuk memberi masukan (umpan balik) bagi perbaikan pelaksanaan
pengelolaan sekolah. Sedangkan hasil evaluasi dapat memberikan informasi yang dapat
digunakan untuk memberi masukan terhadap keseluruhan komponen pengelolaan
sekolah, baik pada konteks, input, proses, output, maupun outcome-nya. Masukan-
masukan dari hasil monitoring dan evaluasi akan digunakan untuk pengambilan
keputusan.