JAWATANKUASA DAN TUGASAN LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH TAHUN 2023

JAWATAN NAMA TUGASAN

Semua Pengawas SMK Raja Chulan

● Semua pengawas adalah tertakluk kepada sistem Lembaga Pengawas SMKRC

● Sedia menjalankan tugas-tugas yang telah diamanahkan dengan dedikasi, cekap dan tepat

● Merujuk kepada Lembaga Pengawas jika terdapat apa-apa masalah atau perkara berbangkit

● Semua pengawas mestilah sentiasa bekerja sama sebagai satu pasukan

● Semua pengawas harus membawa bersama sebatang pen dan buku nota kecil semasa bertugas

Ketua Umum/Ketua Pengawas

● Memantau keseluruhan pentadbiran organisasi badan pengawas
Ketua Umum,
Timbalan Ketua
● Memberi arahan kepada pengaws-pengawas bawahan
Timbalan Ketua Umum 1
Umum 1, Timbalan
Ketua Umum 2
● Merangka strategi dan bajet badan pengawas
Timbalan Ketua Umum 2
● Memantau keselamatan dan disiplin di sekolah

● Membantu dan merangka bentuk aktiviti dan rekreasi dalam badan pengawas
Timbalan Ketua Umum 3

● Memberi tugas dan peranan kepada pengawas-pengawas bawahan

● Menyelesaikan masalah disiplin besar dengan bantuan guru disiplin jika perlu

● Memberi motivasi dan bimbingan kepada pelajar bermasalah selain kaunselor sekolah
Setiausaha Tadbir Setiausaha Tadbir
● Mengeluarkan dan menyimpan hal-hal dalam pentadbiran pengawas

● Mengumpul dan menyerahkan laporan tentang organisasi exco-exco seperti laporan mingguan,
laporan bulanan dan sebagainya

● Memberi markah kepada exco-exco mengikut peringkat yang ditentukan oleh ketua umum

● Memantau kawasan exco-exco pengawas bertugas seperti jadual.

Setiausaha Rekod Setiausaha Rekod

● Merekod segala hal-hal mengenai pengawas, pelajar dan lain-lain

● Memberi laporan tentang rekod-rekod pengawas bertugas, kehadiran dan lain-lain

● Memberi rekod-rekod tentang laporan, statistik badan pengawas

● Menyimpan rekod-rekod tentang laporan, statistik badan pengawas

● Menyimpan rekod-rekod markah exco

● Memantau kawasan exco-exco pengawas bertugas yang ditentukan oleh Ketua Umum
Bendahari Bendahari
● Mencatat dan membentangkan kira-kira atau bajet dalam badan pengawas
-Blok
● Mengutip dana pengawas dalam badan pengawas

● Menyimpan dan merekod resit dan invois barang yang dibeli

● Memantau kawasan exco-exco pengawas bertugas yang ditentukan Ketua Umum

JAWATAN NAMA TUGASAN
 Ketua Biro :
1. Biro Disiplin
● Pengawas telah ditetapkan perlu menjaga bahagian tingkatan yang tertentu yang telah
●
(Perhimpunan dan ditetapkan dalam jadual
Umum)
● ● Berdiri di belakang barisan kelas dan pastikan barisan itu siap sedia dan senyap semasa
perhimpunan.
●
● Pengawas ini juga akan menjaga kelas ini jika guru-guru ada mesyuarat atau hal-hal penting.

● Pastikan pelajar pakai tali leher dengan betul, tanda nama, baju dimasukkan ke dalam seluar
bagi lelaki. Perempuan memakai anak tudung. Dan pastikan tudung tidak terlalu pendek
sehingga menampakkan bahagian dalam.

● Semasa keluar barisan di tapak perhimpunan, buat jaringan pengawas bagi semak perkara-
perkara yang disebutkan.

● Spot check (masa yang ditetapkan oleh Guru Disiplin)

● Mencatat serta memberi laporan mingguan kepada Setiausaha Rekod

● Melakukan tugas-tugas penting dan utama dalam badan pengawas mengikut tugas yang
ditetapkan

● Menjalankan tugas mengikut nama exco yang ditetapkan

● Bertindak sebagai ketua dalam melakukan ‘spot check’ harian dalam perhimpunan

● Menyelesaikan masalah disiplin yang kecil

● Memaklumkan masalah disiplin yang lebih serius kepada ketua umum

 ● Menghantar maklumat kesalahan disiplin kepada Setiausaha Rekod

● Rujuk Guru Bertugas Mingguan (no.1)

2. Biro Displin Ketua Biro
(Kehadiran
● Menjalankan tugas mengikut nama exco yang ditetapkan
Pelajar )
● - PELAJAR LEWAT
● Mengambil Fail Pelajar Lewat dalam Bilik Disiplin dan Pengawas setiap pagi dan serahkan
● - PARKIR
kepada Puan Fazilah Abd. Ghani atau En. Razmi Jamaluddin setiap pagi d kawasan pagar
● -PINTU PAGAR sekolah.

● Menjaga di bahagian pintu pagar dan garaj motosikal bagi memastikan keselamatan pelajar dan
1) Pintu Pagar pelajar yang lewat kehadiran ke sekolah
● Rujuk lampiran
● Memastikan tiada pelajar melepak di kawasan parkir motosikal/basikal
2) Parkir Motorsikal / Basikal ● Memeriksa setiap motorsikal dan basikal agar dikunci oleh pelajar dan ada ‘sticker’ kenderaan.
● Rujuk lampiran
● Merekod dan melaporkan nombor plat motorsikal yang tidak dikunci kepada pengacara majlis
3) Pelajar lewat di tepi kiosk/dewan utk diumumkan dalam perhimpunan
● Rujuk lampiran ● Memastikan tiada pelajar melepak di kawasan Pusat Kokurikulum dan di tepi kiosk

● Meminta/Menyuruh pelajar berkumpul dan duduk di Dewan Sir Chulan.

● Memastikan tiada pelajar merokok di kawasan tandas

● Membuat laporan kpd Ketua Biro sekiranya berlaku masalah, rekod perlu difailkan

● Menjaga di bahagian yang telah ditetapkan

 ● Mencatat nama pelajar yang lewat

● Rujuk Guru Bertugas Mingguan (no.2)

3.Biro Ketua Biro :
Perhimpunan
● Mencatat serta memberi laporan mingguan kepada Setiausaha Rekod
●
&
Pengacaraan ● ● Melakukan tugas-tugas penting dan utama dalam badan pengawas mengikut tugas yang
Majlis ditetapkan

● Arahan Pagi/Command dan Bacaan Ikrar Rukun ● Mengenalpasti dan mencatatkan pencapaian pengawas yang menjalankan tugas mengikut
Negara (ISNIN) peringkat

● Ketua Umum/Timbalan Ketua Umum ● Menjalankan tugas mengikut nama exco yang ditetapkan

● Mengurus dan mengendalikan perhimpunan rasmi dan hari-hari yang lain

● Bacaan Doa (MAKDIS)
● Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar
● (Pembaca doa telah ditetapkan)
● Memantau dan menjaga keselamatan keadaan perhimpunan tidak kira formal mahupun tidak
formal
● Persiapan Tempat
● Memastikan keadaan pelajar sentiasa bersedia sebelum memulakan perhimpunan
● Pengawas bertugas PERHIMPUNAN
● Exco perhimpunan perlu hadir ke sekolah lebih awal iaitu sebelum jam 7.10 pagi

● Selepas perhimpunan : Semua pengawas perlu ● Memastikan keadaan audio PA System berada dalam keadaan baik dan sebelum perhimpunan
susun kembali kerusi di tempat asalnya. di mulakan

● Memastikan persiapan tempat seperti kerusi dan meja diletakkan dan disusun dengan baik dan
● Menaikkan bendera (ISNIN)
teratur sebelum perhimpunan
 ● Bendera Malaysia/Bendera Sekolah
● Bendera Negeri Perak
4. Biro Kantin Ketua Biro
● – (KANTIN/BLOK) Rehat 1
● – (KANTIN/BLOK) Rehat 2
Sesi Rehat 1 (Tingkatan 3/6)
Sesi Rehat 2 (Tingkatan 4/5)
(Rujuk lampiran)
● Mengeluarkan senarai nama pelajar yang akan membaca doa setiap hari
● Menurunkan bendera sebelum perhimpunan dan akan menaikkan bendera semasa lagu
dinyanyikan (Lagu Negaraku, Lagu Negeri Perak, Lagu Sekolah)
● Menguruskan dan mengendalikan perhimpunan rasmi dan hari-hari yang lain
● Mencari nama guru-guru bertugas (Perhimpunan Rasmi Isnin) utk diumumkan
● Mencatat segala pengumuman atau mengumpulkan pengumuman yang diberikan oleh guru-
guru
● Memastikan Protokol Perhimpunan dijalankan dengan betul
● Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar
● Membuat laporan di kantin dan memastikan keadaan kantin di kawal rapi
● Mengenalpasti dan mencatatkan pencapaian pengawas yang menjalankan tugas mengikut
peringkat
● Menjalankan tugas mengikut nama exco yang ditetapkan
● Memastikan kebersihan kantin semasa rehat dengan memastikanpelajar meletakkan
pinggan/mangkuk/gelasdidalam besenyang telah disediakan
● Memastikan pelajar beredar dari kantin selepas loceng tamat rehat dibunyikan
● Pengawas akan rehat selepas 5 minit sebelum waktu rehat pelajar dan 5 minit selepas itu untuk
memastikan keadaan terkawal-maklumkan kpd guru subjek masing-masing.
 ● Rujuk Guru Bertugas Mingguan (no.3)
5. Biro Kawalan Ketua Biro
Bangunan
● Mengenalpasti dan mencatatkan pencapaian pengawas yang menjalankan tugas mengikut
Blok A (Bangunan Pejabat) peringkat

● ● Menjalankan tugas mengikut nama exco yang ditetapkan

Blok C (Bangunan Bilik Seni)
● Memastikan tiada pelajar yang sedang rehat berkeliaran di kawasan-kawasan bangunan yang
●
telah ditetapkan
Blok B (Bangunan Bilik Guru & Bilik Sri Chulan)
● ● Pengawas akan rehat 5 minit sebelum waktu rehat pelajar dan 5 minit selepas itu untuk
Blok D (Bangunan Aspura/Dewan Aspirasi) kawalan bangunan pada waktu rehat

● ● Memastikan tiada pelajar berada didalam kelas pada waktu pagi dan waktu rehat
(Rujuk Lampiran)
● Meronda kawasan-kawasan bangunan semasa perhimpunan

● Meronda kawasan-kawasan bangunan semasa rehat

JADUAL BERTUGAS BIRO PERHIMPUNAN, PENGACARAAN MAJLIS DAN DISIPLIN

Guru Biro :

Ketua Biro
● MAYSARAH

●
HARI / MINGGU PENGACARA DOA Learn A Word A Day
 Learn An Idiom A Day
ISNIN JOSVESTER (F3) DANIAL HAMSYARI (F5)
SELASA FARIZA (F6) NUR HASAN (F4)
RABU NUR INSYIRAH (F5) IZZWAFI (F3)

KHAMIS EMILY (F6) MUHAMMAD ADAM (F3)

JUMAAT DAMIA HANI (F4) ZHAFRAN (F2)

● Segmen Bahan Bacaan – Pusat Sumber Sekolah (Selasa)

● Learn A Word A Day (on Tuesday and Wednesday)

● Learn An Idiom A Day (on Thursday)

● Bacaan Yasiin/Tazkirah/Motivasi
JADUAL BERTUGAS BIRO KEHADIRAN PELAJAR

Guru Biro :

Ketua Biro : AZIM

● - PELAJAR LEWAT

● - PARKIR

● - PINTU PAGAR
BIRO : KEHADIRAN PELAJAR
PAGAR (DISIPLIN 1 :Depan-/ PARKIR MOTORSIKAL/BASIKAL PELAJAR LEWAT
DISIPLIN 2: Laluan murid)
 (KEKEMASAN DIRI/KUKU)
ISNIN SYASYA (F5) KHAIRUL HARISIN (F5) MIRZA ATHIRAH (F3)
DINIE (F5) HAFIY (F6)
SELASA FATEN NURAINA (F4) IRFAN (F6) SHAHYR (F4)
QISTINA BATRISYA (F2) IZZWAFI (F3)
RABU KHARIDAH (F3) AMMAR ZHARIF (F5) ATHIYAH (F6)
BATRISYEA AMNA (F2) KHAIRUL HARISIN (F5)
KHAMIS CHONG MING (F6) RAZIQ (F5) BATRISYA FARHAN (F5)
NISA DAMIA (F2) SYAFI IKHMAL (F6)
JUMAAT AFHIQAH (F4) SALIHIN (F4) AQILAH ALYA (F3)
MIRZA ATHIRAH (F3) PAVARTHAN

● Mesti berada di kawasan yang telah ditentukan selewat-lewatnya jam 7.10-7.25 pagi.

● Pagar : Pelajar harus turun dari basikal/motorsikal dan menuntun kenderaan hingga ke kawasan parkir (2 blok akhir untuk sesi petang)

● Parkir : Memastikan pelajar meletakkan kenderaan dengan teratur dan tiada barang-barang yang tertinggal, dikunci dgn selamat.

● Pelajar Lewat : Mesti mengambil nama pelajar yang hadir lewat tepat jam 7.21 pagi-di pagar depan(simpanan rekod biro dan serahkan salinan
kepada biro disiplin)
 JADUAL BERTUGAS BIRO KAWALAN BANGUNAN

Guru Biro :

Ketua Biro : KHAIZURAN & FATIN

Blok A (Bangunan Pejabat)

●
Blok C (Bangunan Bilik Seni)
●
Blok B (Bangunan Bilik Guru & Bilik Sri Chulan)
●
Blok D (Bangunan Aspura/Dewan Aspirasi)
 ●
Blok A (Pejabat) Blok B /Tandas Blok C Blok D (Aspura/Dewan Aspirasi)
(Bilik Guru) (Bilik Seni)
ISNIN insyirah (f5) afhiqah (f4) syamimi (f6) faez (f4)
SELASA adriana insyirah (f2) athiyah (f6) thaqif (f5) alif baihaqi (f3)
RABU danial hamsyari (f5) pavarthan (f2) aina nafeesa (f3) wan adam (f5)
KHAMIS wong karmen (f6) zafran (f3) devenderen (f4) dinie (f5)
JUMAAT syamimi (f6) fariesha (f5) nisa damia (f2) hafiy (f6)

● Mesti berada di blok-blok yang telah ditetapkan pada jam 7.10 pagi hingga 7.25 pagi.

● Memastikan pelajar terus pergi ke tapak perhimpunan.

● Mengambil nama pelajar yang tidak pergi ke perhimpunan atau lewat.

● Keluar rehat 5 minit awal dan masuk 5 minit selepas rehat untuk mengawal bangunan pada waktu rehat.Maklumkan kepada guru mata pelajaran
bahawa anda bertugas kawalan bangunan pada hari yang telah ditetapkan.

JADUAL BERTUGAS BIRO KANTIN

Guru Biro :

Ketua Biro : HAIKAL

● – Rehat 1

● – Rehat 2
 Rehat 1 (Ting 3/6) Rehat 2 (Ting 4/5)
ISNIN qistina batrisya (f2) thaqif (f5)
SELASA aina nafeesa (f3) faez (f4)
RABU alif baihaqi (f3) chow minghui (f6)
KHAMIS batrisyea amna (f2) wan adam (f5)
JUMAAT josvester (f2) faten nuraina (f4)

● Mesti berada di kantin pada hari yang telah ditetapkan iaitu waktu rehat.

● Dibenarkan keluar/ masuk kelas 5 minit selepas perhimpunan. Maklumkan kepada guru mata pelajaran bahawa sedang bertugas pada hari
tersebut.

● Memastikan pelajar mengambil makanan dengan teratur dan meminta pinggan mangkuk atau peralatan makan diletakkan di tempat yang
sepatutnya.

● Jika ada pelajar enggan menerima arahan, sila maklum pada Guru Bertugas Mingguan (no.3)