SOLUTIONATION OF THE YEAR: PERBANTUAN & ORGANIK

Penghargaan untuk pekerja terbaik yang telah mengimplementasikan Budaya AKHLAK dan HSSE, mampu
menyampaikan ide dan gagasan untuk improvement dan implementasi Budaya AKHLAK dan HSSE di
Perusahaan kedepannya dan mampu menjadi Role Model bagi lingkungan sekitarnya

SYARAT DAN KETENTUAN

Kepala Satuan Kerja mengusulkan Calon Penerima Penghargaan (Sesuai dengan jumlah yang telah
1
ditetapkan)

2 Masa kerja Pekerja yang bersangkutan minimal selama 3 (tiga) tahun di PT PGAS Solution

Penilaian Kinerja selama 3 (tiga) tahun terakhir minimal mendapatkan nilai 2 kali 6/Good Plus dan/atau 1
3
kali 5/Good (Penilaian Tahun 2020-2022)

4 Jenjang PRL Personal maksimal 17

5 Tidak pernah mendapat Surat Peringatan Tindakan Indisipliner dalam kurun waktu 3 (Tiga) tahun terakhir

6 Kehadiran kerja baik (dibuktikan dengan Daftar Hadir 3 bulan terakhir)

Menjadi Panutan dalam Implementasi Budaya AKHLAK dan HSSE (memiliki pemahaman dan
7
mengimplementasikan dengan sangat baik)

KRITERIA PENILAIAN

Penyampaian paper perihal implementasi nilai AKHLAK, HSSE, GCG, kontribusi yang diberikan selama
1
bekerja di PT PGAS Solution , dan rencana yang akan dilakukan kedepannya untuk PT PGAS Solution

2 Uji pengetahuan dengan nilai minimal ≥ 75

3 Melalui seleksi Presentasi & Wawancara (Max. Presentasi 10 slide)

TATA CARA

1 Kepala Satuan Kerja/Area menyampaikan Formulir 01 SOTY kepada Panitia

Kepala Satuan Kerja/Area menyampaikan Formulir 01 SOTY kepada Pekerja yang namanya tercantum
2
pada Formulir 01 SOTY, untuk memastikan pekerja ybs terinformasi.

Pekerja yang diusulkan oleh Kepala Satuan Kerja/Areanya wajib mengisi data diri pada
3
https://bit.ly/REGRISSOLAWARD2023

4 Formulir 01 SOTY yang sudah dterima oleh pekerja untuk dapat diupload pada link Registrasi
 Jumlah Pekerja
No. Satuan Kerja/Area Usulan Max.
Perbantuan & Organik

1 Departemen Manajemen Training dan Keahlian 1 1

2 Divisi K3PL 6 1

3 Divisi Kalibrasi, Manufaktur dan Pergudangan 25 3

4 Divisi Keuangan 10 1

5 Divisi Logistik & Administrasi 13 1

6 Divisi Manajemen Proyek EPC 8 1

7 Divisi Manajemen Proyek Operasi 6 1

8 Divisi Pengembangan Bisnis & Manajemen Risiko 7 1

9 Divisi Satuan Pengawasan Internal 3 1

10 Divisi SDM 4 1

11 Divisi Sistem Informasi & Teknologi 6 1

12 Satuan Kerja Komersial 7 1

13 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek EPC 29 3

14 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Jargas 9 1

15 Satuan Kerja Sekretaris Perusahaan 3 1

16 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi 9 1

17 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Batam 2 1

18 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Bekasi 8 1

19 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Bogor 2 1

20 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Cilegon 6 1

21 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Cirebon 1 1

22 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Dumai 2 1

23 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Jakarta 5 1

24 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Karawang 5 1

25 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Lampung 5 1

26 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Medan 2 1

27 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Palembang 11 1

28 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Pasuruan 3 1

29 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Semarang 2 1

30 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Sidoarjo 4 1

31 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Surabaya 5 1

32 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Tangerang 3 1

Total 212 31

Catatan Jumlah usulan ditentukan dari perhitungan 10% x Total Pekerja di Satuan Kerja yang bersangkutan (hasil pembulatan ke atas)
 SOLUTIONATION OF THE YEAR: TAD OPERATIONAL

Penghargaan untuk pekerja terbaik yang telah mengimplementasikan Budaya AKHLAK dan HSSE, mampu
menyampaikan ide dan gagasan untuk improvement dan implementasi Budaya AKHLAK dan HSSE di
Perusahaan kedepannya dan mampu menjadi Role Model bagi lingkungan sekitarnya

SYARAT DAN KETENTUAN

Kepala Satuan Kerja mengusulkan Calon Penerima Penghargaan (Sesuai dengan jumlah yang telah
1
ditetapkan)

Pekerja yang mengikuti merupakan pekerja TAD dengan kontrak JTKPO, JTKKOJF, JTKO, JTKPK,
2
JPPO-PAJ

3 Penilaian Kinerja selama 3 tahun terakhir minimal mendapatkan nilai Baik

4 Tidak pernah mendapat Surat Peringatan Tindakan Indisipliner dalam kurun waktu 3 (Tiga) tahun terakhir

5 Kehadiran Kerja Baik (dibuktikan dengan Daftar Hadir 3 Bulan Terakhir)

Menjadi Panutan dalam Implementasi Budaya AKHLAK dan HSSE (memiliki pemahaman dan
6
engimplementasikan dengan sangat baik)

KRITERIA PENILAIAN
Penyampaian paper perihal implementasi nilai AKHLAK, HSSE, GCG, kontribusi yang diberikan selama
1 bekerja di PT PGAS Solution , dan rencana yang akan dilakukan kedepannya untuk PT PGAS Solution
(Max. 1000 kata)

2 Uji pengetahuan dengan nilai minimal ≥ 75

3 Melalui seleksi Presentasi & Wawancara

TATA CARA

1 Kepala Satuan Kerja/Area menyampaikan Formulir 01 SOTY kepada Panitia

Kepala Satuan Kerja/Area menyampaikan Formulir 01 SOTY kepada Pekerja yang namanya tercantum
2
pada Formulir 01 SOTY, untuk memastikan pekerja ybs terinformasi.

Pekerja yang diusulkan oleh Kepala Satuan Kerja/Areanya wajib mengisi data diri pada
3
https://bit.ly/REGRISSOLAWARD2023

4 Formulir 01 SOTY yang sudah dterima oleh pekerja untuk dapat diupload pada link Registrasi
 Jumlah Pekerja TAD
No. Satuan Kerja/Area Usulan Max.
Operasional

1 Departemen Manajemen Training dan Keahlian 5 1

2 Divisi K3PL 42 4

3 Divisi Kalibrasi, Manufaktur dan Pergudangan 98 10

4 Divisi Keuangan 46 5

5 Divisi Logistik & Administrasi 44 4

6 Divisi Manajemen Proyek EPC 10 1

7 Divisi Manajemen Proyek Operasi 10 1

8 Divisi Pengembangan Bisnis & Manajemen Risiko 6 1

9 Divisi Satuan Pengawasan Internal 5 1

10 Divisi SDM 4 1

11 Divisi Sistem Informasi & Teknologi 13 1

12 Satuan Kerja Komersial 11 1

13 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek EPC 78 8

14 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Jargas 10 1

15 Satuan Kerja Sekretaris Perusahaan 13 1

16 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi 19 2

17 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Batam 33 3

18 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Bekasi 105 11

19 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Bogor 67 7

20 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Cilegon 47 5

21 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Cirebon 51 5

22 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Dumai 25 3

23 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Jakarta 81 8

24 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Karawang 37 4

25 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Lampung 56 6

26 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Medan 72 7

27 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Palembang 74 7

28 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Pasuruan 49 5

29 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Semarang 20 2

30 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Sidoarjo 46 5

31 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Surabaya 65 7

32 Satuan Kerja Koordinator Pelaksana Proyek Operasi Area Tangerang 85 9

Total 1327 133

Catatan Jumlah usulan ditentukan dari perhitungan 10% x Total Pekerja di Satuan Kerja yang bersangkutan (hasil pembulatan ke atas)
 Jumlah Pekerja TAD
No. Posisi Usulan Max.
Supporting

1 Office Boy / General Worker Kantor Pusat 10 1

2 Office Boy / General Worker Area Daan Mogot 6 1

3 Office Boy / General Worker Area Batam 1 1

4 Office Boy / General Worker Area Bekasi 6 1

5 Office Boy / General Worker Area Bogor 2 1

6 Office Boy / General Worker Area Cilegon 6 1

7 Office Boy / General Worker Area Cirebon 2 1

8 Office Boy / General Worker Area Jakarta 3 1

9 Office Boy / General Worker Area Karawang 3 1

10 Office Boy / General Worker Area Lampung 12 1

11 Office Boy / General Worker Area Medan 2 1

12 Office Boy / General Worker Area Palembang 5 1

13 Office Boy / General Worker Area Pasuruan 2 1

14 Office Boy / General Worker Area Dumai 3 1

15 Office Boy / General Worker Area Semarang 3 1

16 Office Boy / General Worker Area Sidoarjo 2 1

17 Office Boy / General Worker Area Surabaya 4 1

18 Office Boy / General Worker Area Tangerang 2 1

19 Cleaning Service Area Batam 6 1

20 Cleaning Service Area Bekasi 12 1

21 Cleaning Service Area Bogor 5 1

22 Cleaning Service Area Cilegon 8 1

23 Cleaning Service Area Cirebon 4 1

24 Cleaning Service Area Jakarta 10 1

25 Cleaning Service Area Karawang 8 1

26 Cleaning Service Area Lampung 13 1

27 Cleaning Service Area Medan 13 1

28 Cleaning Service Area Palembang 26 3

29 Cleaning Service Area Pasuruan 8 1

30 Cleaning Service Area Dumai 5 1

31 Cleaning Service Area Semarang 1 1

32 Cleaning Service Area Sidoarjo 5 1

33 Cleaning Service Area Surabaya 8 1

34 Cleaning Service Area Tangerang 10 1

35 Driver 226 23

36 Security 66 7

Total 508 62

Catatan Jumlah usulan ditentukan dari perhitungan 10% x Total Pekerja di Satuan Kerja yang bersangkutan (hasil pembulatan ke atas)
 AKHLAK DIVISION OF THE YEAR

Penghargaan untuk Satuan Kerja Terbaik dalam mengimplementasikan program-program Budaya, CFB, dan
HSSE Perusahaan yang telah ditetapkan

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Melaksanakan seluruh program Budaya AKHLAK, CFB, dan HSSE

Aktif melakukan sosialisasi dan internalisasi nilai-nilai Budaya AKHLAK, CFB, dan HSSE ke seluruh
2
pekerja di lingkungan Satuan Kerjanya

Partisipasi seluruh pekerja di Divisi/Area Kerja yang bersangkutan terhadap Program Budaya AKHLAK,
3
CFB, dan HSSE

4 Menyampaikan Laporan Implementasi Program Budaya Perusahaan secara rutin dan tepat waktu

5 Penilaian atas implementasi Project Charter AKHLAK, CLSR, PIP, MWT, AUDIT, RCA/Observasi

KRITERIA PENILAIAN

1 Melaksanakan seluruh Program Budaya Perusahaan

Ketepatan waktu dalam penyampaian laporan implementasi Program Budaya Perusahaan setiap
2
bulannya

3 Kelengkapan dokumentasi dalam setiap laporan

4 Melalui seleksi Presentasi & Wawancara

 PERWIRA KSATRIYA OF THE YEAR

Penghargaan untuk Anggota Tim dan atau PIC Budaya Perusahaan Terbaik dalam implementasi dan
pelaporan pelaksanaan Program Budaya Perusahaan

SYARAT DAN KETENTUAN

Menjadi panutan dalam implementasi Budaya AKHLAK dan HSSE (memahami dan
1
mengimplementasikannya dengan sangat baik)

2 Kehadiran kerja baik (dibuktikan dengan Daftar Hadir 3 bulan terakhir)

3 Tidak pernah mendapat Surat Peringatan Tindakan Indisipliner dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir

4 Aktif dalam kegiatan Program Budaya AKHLAK dan HSSE Perusahaan

Mensosialisasikan dan menginternalisasi nilai-nilai Budaya AKHLAK dan HSSE ke seluruh anggota
5
satuan kerja

Menyampaikan laporan implementasi Program Budaya AKHLAK dan HSSE Perusahaan secara rutin dan
6
tepat waktu

7 Menyampaikan dokumentasi kegiatan pelaksanaan Program Budaya AKHLAK dan HSSE Perusahaan

KRITERIA PENILAIAN

1 Melaksanakan seluruh Program Budaya Perusahaan

Ketepatan waktu dalam penyampaian laporan implementasi Program Budaya Perusahaan setiap
2
bulannya

3 Kelengkapan dokumentasi dalam setiap laporan

4 Uji pengetahuan minimal nilai ≥ 80

5 Melalui seleksi penyampaian Video kontribusi Perwira Ksatriya

 BEST VIDEO COMPETITION: AKHLAK & HSSE
Video dengan kontribusi dan implementasi terabaik dalam bidang HSSE (Health, Safety, Security, and
Environment) atau AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif). Cukup memilih
salah satu nilai misal: Health atau misal: Loyal

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Kategori Individu atau Tim

2 Peserta adalah Pekerja di Lingkungan PGAS Solution

3 Peserta wajib melakukan registrasi pendaftaran melalui link https://bit.ly/REGRISSOLAWARD2023

Peserta hanya boleh mengirimkan satu video terbaik (apabila ada yang mengirim lebih dari satu video,
4
maka akan dinilai video yang terakhir dikirim)

5 Video wajib dibuat oleh peserta secara mandiri dan belum pernah digunakan untuk lomba sebelumnya

KRITERIA PENILAIAN
Konten, kesesuaian substansi dengan tema:
1 - AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) (30%)
- HSSE (Health, Safety, Security and Environment) (30%)

2 Kualitas Video (Pengambilan angle, efek, pencahayaan, audio) (20%)

3 Delivery (Kejelasan narasi dan nilai pesan yang disampaikan) (25%)

4 Kreativitas (Kreativitas dalam pembuatan video terkait Environment Contact di tempat kerja) (25%)
 BEST VIDEO REELS: AKHLAK & HSSE

Video Reels dengan kontribusi dan implementasi terbaik dalam bidang AKHLAK & HSSE

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Kategori Individu atau Tim

2 Peserta adalah Pekerja di Lingkungan PGAS Solution

3 Peserta wajib melakukan registrasi pendaftaran melalui link https://bit.ly/REGRISSOLAWARD2023

Peserta membuat video Reels Yel-Yel dengan tema "AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal,
4
Adaptif, Kolaboratif) & HSSE (Health, Safety, Security and Environment)"

Peserta menggunggah Video di social media (Instagram) dengan hastag #AKHLAKdanHSSEYelYel

5
#CultureFestivaldanSolutionationAward2023

6 Unggahan Video di instagram mention ke akun @pgn_solution

7 Video tidak mengandung SARA dan tidak melanggar hukum/aturan yang berlaku

Peserta hanya boleh mengirimkan satu video terbaik (apabila ada yang mengirim lebih dari satu poster,
8
maka akan dinilai video yang terakhir dikirim)

9 Video wajib dibuat oleh peserta secara mandiri dan belum pernah digunakan untuk lomba sebelumnya

10 Setiap materi/karya yang sudah di kirimkan adalah menjadi milik/hak PT PGAS Solution sepenuhnya

KRITERIA PENILAIAN

1 Konten (Kesesuaian substansi dengan tema AKHLAK & HSSE) (25%)

2 Kualitas Video (Pengambilan angle, efek, pencahayaan, audio) (25%)

3 Delivery (Kejelasan narasi dan nilai pesan yang disampaikan) (25%)

Kreativitas (Kreativitas dalam pembuatan video terkait KHLAK & HSSE Reels (Yel-Yel) di tempat kerja)
4
(25%)
 BEST POSTER: AKHLAK & HSSE

Poster dengan kontribusi dan implementasi terbaik dalam bidang AKHLAK & HSSE

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Kategori Individu

2 Peserta adalah Pekerja di Lingkungan PGAS Solution

3 Peserta wajib melakukan registrasi pendaftaran melalui link https://bit.ly/REGRISSOLAWARD2023

Peserta membuat poster dengan tema "AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
4
Kolaboratif) & HSSE (Health, Safety, Security and Environment) Campaign"

Peserta menggunggah Poster di social media (Instagram) dengan hastag

5
#AKHLAKdanHSSECampaignPoster #CultureFestivaldanSolutionationAward2023

6 Unggahan Poster di instagram mention ke akun @pgn_solution

7 Poster tidak mengandung SARA dan tidak melanggar hukum/aturan yang berlaku

Peserta hanya boleh mengirimkan satu poster terbaik (apabila ada yang mengirim lebih dari satu poster,
8
maka akan dinilai poster yang terakhir dikirim)

9 Poster wajib dibuat oleh peserta secara mandiri dan belum pernah digunakan untuk lomba sebelumnya

10 Setiap materi/karya yang sudah di kirimkan adalah menjadi milik/hak PT PGAS Solution sepenuhnya

KRITERIA PENILAIAN

1 Konten (Kesesuaian substansi dengan tema AKHLAK & HSSE) (25%)

2 Kualitas Design (Pallete warna, pemakaian font, pemakaian foto/gambar) (25%)

3 Delivery (Kejelasan narasi dan nilai pesan yang disampaikan) (25%)

Kreativitas (Kreativitas dalam pembuatan poster terkait AKHLAK & HSSE campaign di tempat kerja)
4
(25%)
 THE BEST CULTURE PROJECT CHARTER IMPLEMENTATION

Penghargaan bagi Proyek terbaik yang dapat menerapkan dan mengimplementasikan Project Charter AKHLAK

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Menyampaikan laporan implementasi Project Charter secara rutin dan tepat waktu

2 Menyampaikan dokumentasi kegiatan pelaksanaan Project Charter

KRITERIA PENILAIAN

1 Laporan Project Charter mendapatkan nilai ≥90 dan terdapat peningkatan di setiap laporan per triwulan

2 Kelengkapan dokumentasi dalam setiap laporan

3 Ketepatan waktu dalam penyampaian laporan Project Charter

 INNOVATION CONTRIBUTORS
Penghargaan yang diberikan untuk pekerja yang telah berkontribusi dalam Penyampaian Improvement, dan
Innovasi Perusahaan minimal di lingkungan Pertamina Sub Holding Gas (PGN Innovation Award), Nasional,
maupun Internasional

SYARAT DAN KETENTUAN

1 Kategori Individu atau Tim

2 Peserta adalah Pekerja di Lingkungan PGAS Solution

Menyampaikan Innovation dan/atau Creative Idea ke PT PGAS Solution, SHG, Pertamina, Nasional,
3
dan/atau Internasional

Innovation dan/atau Creative Idea mendapatkan Penghargaan dari SHG, Pertamina, Nasional, dan/atau
4
Internasional dengan Kategori Silver, Bronze, Gold, Platinum

KRITERIA PENILAIAN

1 Merupakan Data yang diterima oleh Panita PGN Solution dari Panitia Penyelenggara
 Oktober November

Kegiatan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Solutionation of The Year

Penyebaran Nota Dinas Solutionation Award 2023 6 Oktober 2023

Penyampaian Usulan Nama 6-12 Oktober 2023

Seleksi Tahap 1 (Adm dan Persyaratan Umum) 13-16 Oktober 2023

Pengumuman Seleksi Tahap 1 17 Oktober 2023

Seleksi Tahap 2: Uji Pengetahuan AKHLAK & HSSE 25 Oktober 2023

Seleksi Tahap 2: Penyampaian Paper Solutionation of The Year 17-31 Oktober 2023

Pengumuman Seleksi Tahap 2 7 November 2023

Seleksi Tahap 4 (Presentasi dan Wawancara) 13-17 November 2023

AKHLAK & HSSE Division of The Year

Pelaksanaan Evaluasi atas Implementasi & Pelaporan Budaya AKHLAK & HSSE Januari - September 2023

Pengumuman Seleksi Tahap 1 (Administrasi & Persyaratan Umum) 30 Oktober 2023

Seleksi Tahap 2 (Kunjungan On Site : Presentasi dan Wawancara) 6-10 November 2023

Perwira Ksatriya of The Year

Pelaksanaan Evaluasi oleh Tim Budaya Januari - September 2023

Seleksi Tahap 1 (Uji Pengetahuan AKHLAK & HSSE) 25 Oktober 2023

Pengumuman Seleksi Tahap 1 27 Oktober 2023

Seleksi Tahap 2 (Penyampaian Video Kontribusi Perwira Ksatriya) 30 Oktober - 17 November 2023

Video Competition : AKHLAK & HSSE

Regristasi Peserta 6-17 Oktober 2023

Penyampaian Video Competition 18 Oktober - 10 November 2023

Video Reels : AKHLAK & HSSE

Registrasi Peserta 6-17 Oktober 2023

Penyampaian Video Reels 18 Oktober - 10 November 2023

Poster : AKHLAK & HSSE

Registrasi Peserta 6-17 Oktober 2023

Penyampaian Poster 18 Oktober - 10 November 2023