DCE - 05 Manajemen Proyek

Pelatihan Pelaksana Bendungan Manajemen Proyek
KATA PENGANTAR
Usaha dibidang Jasa konstruksi merupakan salah satu bidang yang telah berkembang pesat di
Indonesia, dalam bentuk usaha perorangan maupun sebagai badan usaha skala kecil,
menegah dan besar. Untuk itu perlu diimbangi dengan kualitas pelayanannnya .Pada
kenyataanya saat ini bahwa mutu produk, ketepatan waktu penyelesaian, dan efisiensi
pemanfaatan sumber daya masih relative masih rendah dari yang diharapkan. Hal ini
disebabkan oleh beberapa faktor antara lain adalah ketersediaan tenaga ahli / terampil dan
penguasaan manajemen yang efisien, kecukupan permodalan serta penguasaan teknologi.
Masyarakat sebagai pemakai produk jasa konstruksi semakin sadar akan kebutuhan terhadap
produk dengan kualitas yang memenuhi standar mutu yang dipersyaratkan. Untuk memenuhi
kebutuhan terhadap produk sesuai kualitas standar tersebut, perlu dilakukan berbagai upaya,
mulai dari peningkatan kualitas SDM, standar mutu, metode kerja dan lain-lain.
Pelaksanaan konstruksi bendungan yang memerlukan biaya mahal juga mempunyai resiko
yang tinggi bila terjadi kegagalan konstruksi. Untuk hal tersebut diperlukan adanya Pelaksana
Bendungan yang professional, mampu mewujudkan sasaran dan tujuan tugas pekerjaan (X)
sebanyak (Y) kualitas (Z) selesai tempo (T).
Materi pelatihan pada jabatan Pelaksana Bendungan ini terdiri dari 10 (sepuluh) modul yang
merupakan satu kesatuan yang utuh yang diperlukan dalam pelatihan untuk jabatan kerja
pelaksana bendungan. Kami sadari bahwa materi pelatihan ini masih banyak kekurangannya
khususnya untuk modul Manajemen Proyek pekerjaan konstruksi SDA. Dengan segala
kerendahan hati kami mengharapkan kritik, saran, masukan guna perbaikan dan
penyempurnaan modul ini.
Jakarta, Desember 2005
Penyusun
3-1
LEMBAR TUJUAN
Judul Pelatihan : Pelaksana Bendungan
TUJUAN PELATIHAN
A. Tujuan Umum Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan peserta diharapkan mampu : Melaksanakan konstruksi
bendungan sesuai gambar pelaksanaan Rencana Mutu kontrak dan Dokumen Kontrak .
B .Tujuan Pelatihan Khusus

Setelah mengikuti pelatihan peserta mampu :
1. Menguasai gambar pelaksanaan, Spesifikasi Teknik, Rencana Mutu, jadwal
Pelaksanaan, K3, RKL dan RPL.
2. Membuat program mingguan berdasarkan jadwal Pelaksanaan Proyek.
3. Membuat Pekerjaan Persiapan Pelaksanaan Konstruksi.
4. Melaksanakan Pekerjaan Konstruksi sesuai Gambar Pelaksanaan, Spesifikasi
Teknik, Metode Pelaksanaan, K3, RKL dan RPL
5. Membuat Laporan Pekerjaan.
6. Memantau dan mengevaluasi hasil pekerjaan
MODUL NOMOR : DCE – 05: Manajemen Proyek
Tujuan Instruksional Umum (TIU)

Setelah selesai mengikuti modul ini, peserta diharapkan mampu memahami prinsip-prinsip
pengendalian untuk menghasilkan ketepatan mutu, waktu dan biaya serta mampu menerapkan
dalam pelaksanaan konstruksi Bendungan .
Tujuan Instruksional Khusus (TIK)

Setelah modul ini diajarkan peserta diharapkan mampu :
3-2
1. Menjelaskan tentang lingkup Manajemen Proyek bagi Pelaksana Bendungan

mencakup yang mencakup gambaran garis besar tentang mekanisme pelaksanaan
pekerjaan.
2. Menjelaskan apa yang harus dilakukan didalam penyiapan sumber daya maupun
keterkaitannya dengan fungsi-fungsi manajemen.
3. Menjelaskan filosofi kerja bahwa pelaksanaan tugasnya harus mengindahkan aspek
legal dari dokumen kontrak yang mengikat para pihak yang terkait secara hukum.
4. Menerapkan kewajibannya untuk secara konsisten menerapkan prosedur
pengendalian biaya, mutu dan waktu didalam koridor administrasi penyelenggaraan
proyek.
3-3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .........................................................................................................i

LEMBAR TUJUAN ............................................................................................................ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................iv
DESKRIPSI PENGEMBANGAN MODUL .......................................................................vi
PANDUAN PEMBELAJARAN .........................................................................................vii
MATERI SERAHAN ..........................................................................................................xi
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................1-1
BAB 2 KUNCI SUKSES PENGELOLAAN PROYEK .....................................................2-1
BAB 3 PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK .........................................................3-1

3.1. Sumber Daya ...................................................................................................3-1
3.2. Fungsi-fungsi manajemen.................................................................................3-4
BAB 4 DOKUMEN YANG MENGIivKAT PENYELENGGARAAN PROYEK ...........4-1

4.1. Kontrak Pelaksana Konstruksi.........................................................................4-1
4.2. Kontrak Pengawasan Konstruksi .....................................................................4-3
BAB 5 KEWAJIBAN PENYEDIA JASA .........................................................................5-1

5.1. Kewajiban Pelaksana Konstruksi ....................................................................5-1
5.2. Kewajiban Pengawas Konstruksi ...................................................................5-2
BAB 6 OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK.....................................................6-1

6.1. Tahap persiapan Pelaksanaan ...........................................................................6-1
6.1.1. SPMK ..................................................................................................6-1
6.1.2 Pra Construction ..................................................................................6-2
6.1.3 Rencana Pelaksanaan Proyek ..............................................................6-7
6.1.3.1 Organisasi Proyek ...................................................................6-8
6.1.3.2. Jadwal Pelaksanaan Rroyek dan
Jadwal Sumber Daya ..............................................................6-10
3-4
6.1.3.3. Rencana Mutu proyek .............................................................6-17

6.1.3.4. Metode pelaksanaan pekerjaan ...............................................6-18
6.1.3.5. Survei lapangan ......................................................................6-21
6.1.3.6. Mobilisasi ............................................................................... 6-22
6.1.3.7. Rencana Anggaran Pelaksanaan
dan Rencana Arus Kas Proyek ...............................................6-26
6.1.3.8. Rencana K3 Proyek ................................................................6-29
6.1.3.9. Rencana Kelola Lingkungan ..................................................6-32
6.2. Tahap Operasional Pelaksanaan Proyek ...........................................................6-38
6.2.1. Tahap Aktivitas Operasional Pelaksanaan Proyek ...............................6-38
6.2.2. Rapat Konstruksi dan Koordinasi Proyek ............................................6-40
6.2.3. Advance Payment .................................................................................6-43
6.2.4. Buku Harian dan Laporan.....................................................................6-43
6.2.5. Pembayaran Prestasi Pekerjaan ............................................................6-47
6.2.6. Pekerjaan Tambah/Kurang ...................................................................6-49
6.2.7. Review Design ......................................................................................6-50
6.2.8. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan ........................................................6-52
6.2.9. Denda ....................................................................................................6-54
6.2.10. Tata Cara Perhitungan Penyusaian Harga ..........................................6-54
6.2.11. Penyelesaian Perselisihan Kontrak .....................................................6-55
6.3. Tahapan Penyelesaian dan Penyerahan Proyek ................................................6-58
6.3.1. Program Penyelesaian Pekerjaan ..................................................................6-58
6.3.2. PHO ...............................................................................................................6-60
6.3.3. FHO ...............................................................................................................6-66
BAB 7 KEMAMPUAN TAMBAHAN PENGELOLAAN PROYEK ...............................7-1

7.1. Komunikasi ...................................................................................................................7-1
7.2. Pendelegasian ...............................................................................................................7-11
7.3. Negosiasi ......................................................................................................................7-21
7.4. Kewirausahaan..............................................................................................................7-24
RANGKUMAN ...................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................
3-5
DESKRIPSI SINGKAT PENGEMBANGAN MODUL

PELATIHAN PELAKSANA BENDUNGAN
1. Kompetensi kerja yang disyaratkan untuk jabatan kerja Pelaksana Bendungan (Dam
Construction Engineer) dibakukan dalam Standar Kompetensi Kerja Nasional
Indonesia (SKKNI) yang didalammnya telah ditetapkan unit-unit kompetensi, dan
kriteria unjuk kerja, sehingga dalam Pelatihan Pelaksanaan Bendungan, unit-unit
kompetensi tersebut menjadi Tujuan Khusus Pelatihan.
2. Standar Latihan Kerja (SLK) disusun berdasarkan analisis dari masing-masing Unit
Kompetensi, Elemen Kompetensi dan kriteria Unjuk Kerja yang menghasilkan
kebutuhan pengetahuan, ketrampilan dan sikap perilaku dari setiap Elemen
Kompetensi yang dituangkan dalam bentuk suatu susunan kurikulum dan silabus
pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan kompetensi tersebut.
3. Untuk mendukung tercapainya tujuan khusus pelatihan tersebut, maka berdasarkan

Kurikulum dan Silabus yang ditetapkan dalam SLK, disusunn seperangkat modul
pelatihan (seperti tercantum dalam Daftar Modul) yang menjadi bahan pengajaran
dalam pelatihan Pelaksana Bendungan
DAFTAR MODUL
No. Kode Judul Modul
1. DCE - 01 UUJK, Etika Profesi dan Etos Kerja
2. DCE – 02a Keselamatan dan Kesehatan Kerja
DCE – 02b Manajemen Lingkungan
3. DCE – 03 Dokumen Kontrak
4. DCE - 04 Spesifikasi Teknik bidang Sumber Daya AirI
5. DCE - 05 Manajemen Proyek
6. DCE – 06 Tahapan dan Metode Pelaksanaan
7. DCE – 07 Pengendalian Mutu, Biaya dan Waktu
8. DCE – 08 Pengetahuan dan Karakteristik Bahan
9. DCE – 09 Pengukuran Dan Perhitungan Hasil Pekerjaan
10. DCE – 09 Sistem Manajemen Mutu
3-6
PANDUAN PEMBELAJARAN
3-7
Kegiatan Instruktur Kegiatan Peserta Pendukung
1.Ceramah Pembukaan - Mengikuti penjelasan TIU O.H.T1

& TIK dengan tekun
- Menjelaskan Tujuan dan aktif
Instruksional (TIU & TIK )
- Mengajukan pertanyaan
- Merangsang motivasi apabila kurang jelas.
peserta dengan pertanyaan
atau pengalamannya dalam
memakai bahan-bahan.
Waktu : 5 menit
2.Ceramah : Pendahuluan - Mendengarkan O.H.T2

penjelasan instruktur
- Menjelaskan focus modul dengan tekun dan aktif
ini dimana peserta
diajakuntuk memahami - Mencatat hal-hal yang
mekanisme. perlu
- Menjelaskan kriteria untuk
keberhasilan pelaksanaan - Bertanya bila perlu
proyek.
Waktu : 10 menit
Bahan : Materi serahan Bab 1
dan Bab 2
3. Ceramah : Prinsip umum - Mendengarkan O.H.T3

Manajemen Proyek, penjelasan instruktur
dokumen yang mengikat dengan tekun dan aktif
penyelenggaraan proyek
dan kewajiban penyedia - Mencatat hal-hal yang
jasa. perlu
- Menjelaskan fungsi-fungsi - Bertanya bila perlu

manajemen dan sumber
daya pekerjaan
melaksanakan pekerjaan.
- Menjelaskan dokumen apa
saja yang mengikat
penyelenggaraan proyek.
3-8
- Menjelaskan apa saja

kewajiban penyedia jasa
Waktu : 45 menit
Bahan : Materi Serahan Bab 2
: Umum
4.Ceramah : Tahap - Mendengarkan O.H.T4

pelaksanaan proyek dan penjelasan instruktur
Rencana Pelaksanaan Proyek dengan tekun dan aktif
- Menjeleaskan apa yang - Mencatat hal-hal yang

harus dilakukan pada perlu
persiapan pelaksanaan
proyek - Bertanya bila perlu
Waktu : 75 menit
Bahan : Materi serahan Bab
3: Kunci Sukses Pengenalan
Proyek
5.Ceramah : Tahap - Mendengarkan O.H.T5

pelaksanaan dan penyelesaian penjelasan instruktur
penyerahan proyek dengan tekun dan aktif
- Menjelaskan apa yang harus - Mencatat hal-hal yang

dilakukan dan hal-hal apa perlu
yang perlu dipahami pada
waktu pelaksanaan, - Bertanya bila perlu
penyelesaian dan
penyerahan proyek
Waktu : 90 menit
Bahan : Materi serahan Bab 6
poin 2 dan 3
6.Ceramah : Dokumen yang - Mendengarkan penjelasan O.H.T6

mengikat penyelenggaraan instruktur dengan tekun dan
Proyek aktif
- Menjelaskan bagaimana - Mencatat hal-hal yang perlu

seorang manajer proyek
mingkatkan kemampuan - Bertanya bila perlu
pribadi dalam hal
3-9
komunikasi,
pendelegasian, negosiasi,
kewirausahaan
Waktu : 45 menit
Bahan : Materi serahan Bab
8
3-10
MATERI SERAHAN
3-11
BAB 1
PENDAHULUAN
Menurut Koontz dan O‟ Donnell, manajemen diartikan sebagai pelaksanaan sesuatu dengan
menggunakan orang-orang lain atau “getting things done through people”. Dalam pengertian
yang sederhana dapat diartikan bahwa manajemen konstruksi adalah pelaksanaan sesuatu
proyek dengan menggunakan orang-orang lain. Sedangkan proyek adalah suatu kegiatan yang
dibatasi oleh tujuan, sasaran, persyaratan-persyaratan administrasi, persyaratan-persyaratan
teknis, biaya dan waktu, kapan harus dimulai dan kapan harus diakhiri.
Fokus dari tulisan ini adalah mencoba memahami bagaimana mekanisme manajemen
pekerjaan konstruksi (Sumber Daya Air khususnya Konstruksi Bendungan) harus dilakukan,
siapa-siapa saja yang terlibat, apa kualifikasinya, apa tanggung jawabnya dan proses utama
apa saja yang harus dilalui, agar pekerjaan konstruksi tersebut dapat dilaksanakan sesuai
dengan segala persyaratan yang telah disepakati.
Pekerjaan konstruksi Sumber Daya Air atau sering disebut sebagai civil works, sampai saat
ini pada umumnya dibiayai dengan dana Pemerintah, bisa Pemerintah Pusat, Pemerintah
Provinsi ataupun Pemerintah Kabupaten. Sebagian (kecil) memang ada yang sumber dananya
berasal dari investor atau dari swasta, namun mekanisme manajemen pekerjaan konstruksi
pada umumnya memerlukan tatacara yang sudah baku yaitu ada unsur pelaksana dan ada
unsur pengawas yang melakukan interaksi untuk menyelenggarakan pekerjaan konstruksi
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Dimana posisi pekerjaan konstruksi tersebut di dalam suatu proyek ? Mengambil referensi
dari proyek-proyek pemerintah di bidang Sumber Daya Air, pekerjaan konstruksi atau civil
works itu pada umumnya merupakan suatu paket di dalam Proyek Pembangunan Sumber
Daya Air,. Paket pekerjaan konstruksi tersebut diberikan kepada kontraktor sebagai penyedia
jasa melalui pelelangan atau pemilihan langsung tergantung pada tata cara pengadaan jasa
konstruksi yang telah ditetapkan. Dalam hal ini kontraktor difungsikan sebagai pelaksana
lapangan yang diikat oleh Pinbagpro Fisik dengan surat perjanjian kontrak, diawasi oleh
konsultan supervisi. Sedangkan konsultan supervisi sebagai penyedia jasa, ikatan kontraknya
3-12
(diperoleh melalui pelelangan atau pemilihan langsung) dilakukan dengan Proyek

Perencanaan dan Pengawasan Sumber Daya Air, tugas utamanya adalah membantu Pinbagpro
Fisik mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor.
Untuk mencapai efisiensi penyelenggaraan proyek yaitu tepat mutu, tepat biaya dan tepat
waktu, diperlukan alat kontrol dalam mekanisme pengendaliannya yaitu berupa pembuatan
time schedule proyek (bar chart, S – Curve), penyelenggaraan pre construction meeting,
penyiapan review design, penyiapan laporan bulanan, tri wulanan dan lain sebagainya. Jika
seluruh rangkaian kegiatan pelaksanaan dan pengawasan tersebut sudah dapat menghasilkan
suatu produk yang kurang lebih memenuhi persyaratan-persyaratan teknis maupun
administratif yang telah ditetapkan maka manajemen proyek pada akhirnya akan sampai
kepada tahap Provisional Hand Over dan kemudian Final Hand Over setelah melalui tahap
warranty period.
3-13
BAB 2
KUNCI SUKSES PENGELOLAAN PROYEK
DALAM MANAJEMEN PROYEK SELALU DIUNGKAPKAN BAHWA SUATU PROYEK DALAM
PELAKSANAANNYA HARUS MEMENUHI 3 KRITERIA, YAITU :
 BIAYA PROYEK, TIDAK MELEBIHI BATAS YANG TELAH DIRENCANAKAN ATAU YANG
TELAH DISEPAKATI SEBELUMNYA ATAU SESUAI DENGAN KONTRAK SUATU
PELAKSANAAN
 MUTU PEKERJAAN, ATAU MUTU HASIL AKHIR PEKERJAAN DAN PROSES/ CARA
PELAKSANAAN PEKERJAAN HARUS MEMENUHI STANDAR TERTENTU SESUAI DENGAN
KESEPAKATAN, PERENCANAAN, ATAUPUN DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
 WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN, HARUS MEMENUHI BATAS WAKTU YANG TELAH
DISEPAKATI DALAM DOKUMEN PERENCANAAN ATAU DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
YANG BERSANGKUTAN
DALAM KENYATAAN, 3 KRITERIA YANG MENJADI SIFAT PROYEK ITU MERUPAKAN TANGGUNG
JAWAB YANG HARUS DIPENUHI OLEH MANAJEMEN PROYEK. KARENA PERANAN MANAJER
PROYEK SANGAT DOMINAN DAN SANGAT MENENTUKAN UPAYA PENCAPAIAN SASARAN PROYEK
TERSEBUT, MAKA MANAJER PROYEK HARUS MEMPUNYAI OTORITAS DAN KEMAMPUAN FUNGSI
MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI DALAM MENJALANKAN TANGGUNG JAWABNYA
DENGAN PERKEMBANGAN STANDAR-STANDAR KEHIDUPAN SOSIAL EKONOMI MASYARAKAT
SUATU NEGARA, MAKA TUNTUTAN ATAS NILAI KEBERHASILAN SUATU PROYEK JUGA
MENINGKAT. LEBIH-LEBIH TUNTUTAN AKAN MUTU HASIL PROYEK, PROSES PELAKSANAAN
PEKERJAAN DAN WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN PROYEK. KARENA ITU HASIL SUATU
RANCANG BANGUN YANG BERMUTU DARI PRODUK BEBERAPA WAKTU YANG LALU MUNGKIN
SUDAH MERUPAKAN HASIL PRODUK YANG TIDAK MEMENUHI KRITERIA MUTU PADA SAAT INI
ATAU MASA YANG AKAN DATANG. DEMIKIAN PULA PROSES DAN CARA PELAKSANAAN SUATU
PEKERJAAN ATAU PRODUK YANG BERMUTU DAN DIREKOMENDASIKAN PEMAKAIANNYA PADA
WAKTU YANG MENDATANG.
UNTUK ITULAH SETIAP PERUSAHAAN DENGAN BEBERAPA MANAJERNYA YANG ANDAL SELALU
MELAKUKAN LANGKAH ANTISIPASI DENGAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER
3-14
DAYA TENAGA DAN MANAJEMENNYA, AGAR SELALU MENJADI YANG TERDAHULU DAN
TERDEPAN DALAM SETIAP ERA PERKEMBANGAN TEKNALOGI, APLIKASI TEKNOLOGI DAN
KEBUTUHAN ATAU TREND DIMASA DEPAN. NAMUN DEMIKIAN, KETIGA KRITERIA PENGELOLAAN
PROYEK YANG SUKSES SEPERTI TERSEBUT DIATAS MASIH RELEVAN MESKIPUN ADA 2 POIN
TAMBAHAN YANG SEBENARNYA MERUPAKAN PENEGASAN ATAS MUTU DARI SUATU PEKERJAAN
ATAU PROYEK. DENGAN PENJELASAN DAN TAMPILAN „SEGITIGA SASARAN MANAJEMEN PROYEK‟
TERSEBUT MAKA TOLOK UKUR SUKSES PENGELOLAAN PROYEK BISA DIRINGKAS MENJADI 5 POIN
BERIKUT YAITU,
 TEPAT BIAYA
 TEPAT MUTU
 TEPAT WAKTU
 LINGKUNGAN KERJA YANG SEHAT DAN AMAN SERTA PENERAPAN K3 YANG KONSISTEN
 SEMUA PIHAK YANG TERKAIT PELAKSANAAN PROYEK PUAS
BIAYA MUTU WAKTU
INDIKASI SUKSES INDIKASI SUKSES INDIKASI SUKSES
- SESUAI DOKUMEN - SESUAI DOKUMEN - SESUAI SKEDUL
KONTRAK DAN KONTRAK, KERJA DOKUMEN
KESEPAKATAN SPESIFIKASI DAN KONTRAK ,
- PEMILIK PROYEK KESEPAKATAN KESEPAKATAN
SETUJU DAN - PEMILIK PROYEK - PEMILIK PROYEK
MELAKUKAN SETUJU DAN SETUJU DAN
PEMBAYARAN MENERIMA PROYEK MENERIMA
PROYEK SELESAI DENGAN TANPA SELESAINYA
- TIDAK TERJADI KOMENTAR/ SEBAGAIAN ATAU
PROGRESS BILLING SYARAT TERTENTU KESELURUHAN
TIDAK TERBAYAR - TIDAK ADA YANG
- SEMUA PIHAK PENALTY, BERSANGKUTAN
TERKAIT COMPLAIN ATAU - TIDAK ADA
PELAKSANAAN KLAIM ATAS MUTU COMPLAIN ATAU
PROYEK PUAS HASIL KERJA CLAIM DARI
- CITRA PERUSAHAAN PROYEK PEMBERI KERJA
BAIK - KESELAMATAN ATAU PIHAK
- ADA UNDANGAN DAN KESEHATAN KETIGAYANG
3-15
ATAU PENUNJUKAN KERJA (K-3) DI TERKAIT DENGAN

PROYEK BARU LAKSANAKAN PENYELESAIAN
- MEMPEROLEH DENGAN BAIK PEKERJAAN
MANFAAT POSITIF - SEMUA PIHAK TERSEBUT
TERMASUK TERKAIT - SEMUA PIHAK
KEUNTUNGAN BAGI PELAKSANAAN TERKAIT
PERUSAHAAN PROYEK PUAS PELAKSANAAN
- MEMPEROLEH PROYEK PUAS
CERTIFICATE OF - CITRA
COMPLETION PERUSAHAAN BAIK
- CITRA - ADA UNDANGAN
PERUSAHAAN BAIK DAN PENUNJUKAN
- ADA UNDANGAN PROYEK BARU
ATAU PENUNJUKAN
PROYEK BARU
KARENA SETIAP PROYEK SELALU MENYANGKUT SUMBER DAYA BAIK ITU DANA(KEUANGAN),
TENAGA AHLI (KETRAMPILAN) MAUPUN SARANA LAINNYA MAKA SUATU PROYEK BIASANYA
DIKELOLA SECARA BISNIS ARTINYA SUATU PROYEK ITU BISA DIKUTI DAN DIKELOLA SECARA
BISNIS BILA MEMENUHI SYARAT DAN MEMBERIKAN MANFAAT BAGI KALANGAN BISNIS, KARENA
KEPENTINGAN BISNIS ITULAH KONTRAKTOR IKUT BERPERAN DALAM TIM MANAJEMEN PROYEK.
MISI PROYEK MENJADI PROFIT CENTRE BAGI PERUSAHAANNYA UNTUK BERPRODUKSI DAN
MENDAPATKAN HASIL DARI USAHANYA. DENGAN DEMIKIAN KRITERIA SUKSES PENGELOLAAN
PROYEK SECARA BISNIS BAGI KONTRAKTOR TIDAK LAGI BERUPA LIMA POIN TETAPI MENJADI 7
POIN, YAITU:
 TEPAT BIAYA (WAJAR, EFISIEN DAN SESUAI KONTRAK)

 TEPAT MUTU (PROSES DAN HASIL PEKERJAAN DITERIMA OLEH PEMILIK DENGAN BAIK)
 TEPAT WAKTU (EFEKTIF DAN SESUAI DENGAN KESEPAKATAN/KONTRAK)
 LINGKUNGAN KERJA SEHAT DAN AMAN, K3 DILAKSANAKAN DENGAN KONSISTEN
 MEMUASKAN SEMUA PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES PELAKSANAAN PROYEK
 MEMBERI KEUNTUNGAN FINANCIAL SESUAI DENGAN RENCANA DAN KESEPAKATAN
ANTARA MANAJER PROYEK DAN DIREKSI/PERUSAHAANNYA.
3-16
 MENINGKATKAN CITRA PERUSAHAAN SEHINGGA MENJADI LEBIH BAIK
DENGAN DEMIKIAN MENCAPAI SASARAN ATAU MEMPEROLEH KEUNTUNGAN FINANCIAL DAN
MENINGKATKAN CITRA PERUSAHAAN MENJADI LEBIH BAIK MERUPAKAN KEHARUSAN BAGI
KONTRAKTOR DALAM RANGKA MENGELOLA SUATU PROYEK. MISI YANG BERAT INI HARUS
DIEMBAN DAN MENJADI TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN PROYEK.
3-17
BAB 3
PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK
Manajemen dalam penyelenggaraan proyek tergantung pada 2 faktor utama yaitu sumber daya
dan fungsi-fungsi manajemen. Sumber daya terdiri dari manusia, uang, peralatan, dan
material, sedangkan fungsi-fungsi manajemen dimaksudkan sebagai kegiatan-kegiatan yang
dapat mengarahkan atau mengendalikan sekelompok orang yang tergabung dalam suatu kerja
sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dalam penyelenggaraan
proyek, kegiatan yang dilakukan oleh sumber daya manusia, ditunjang dengan uang, material
dan peralatan, perlu ditata melalui fungsi-fungsi manajemen dalam keterbatasan waktu yang
disediakan agar tidak terjadi pemborosan.
3.1 SUMBER DAYA
A. MANUSIA
Dalam penyelenggaraan pekerjaan konstruksi proyek Sumber Daya Air, manusia sebagai
sumber daya utama diartikan sebagai tenaga kerja baik yang terlibat langsung dengan
proyek maupun yang tidak terlibat langsung dengan proyek. Yang terlibat langsung
dengan proyek adalah tenaga kerja yang berada di kelompok pemberi pekerjaan
(pengguna jasa), di kelompok kontraktor (penyedia jasa) dan di kelompok konsultan
(penyedia jasa). Dari kualifikasinya para tenaga kerja tersebut dapat dikelompokkan ke
dalam “tenaga ahli” dan “tenaga terampil”. Berikut ini adalah sebutan yang lazim
diberikan kepada tenaga kerja yang terlibat langsung dengan penyelenggaraan proyek
(Contoh pada proyek pemerintah) :
Kelompok Kelompok Kelompok

Pemberi Pekerjaan Kontraktor Konsultan
Pinpro Kepala proyek Team Leader
Pinbagpro Kepala lapangan CoTeam Leader
Asisten Pinpro Manajer teknik Irrigation Engineer
Asisten Pinbagpro Manajer Administrasi/keuangan Dam Engineer
Bendahara Proyek Manajer Peralatan Quality Engineer
Bendahara Bag. Proyek Manajer Logistik Quantity Engineer
Urusan Tata Usaha Quality Controler Inspector
Urusan Pergudangan Pelaksana Laboratory Technician
Dan sebagainya Draftman Draftman
3-18
B. UANG
Uang merupakan salah satu sumber daya yang sangat penting dalam manajemen
penyelenggaraan proyek. Tanpa sumber daya berupa uang yang memadai, jangan
mengharapkan dapat menyelenggarakan manajemen proyek sesuai dengan ikatan kontrak
yang berlaku antara para pihak yang menandatangani perjanjian kontrak. Seluruh kegiatan
penyelenggaraan proyek, baik yang berada pada kelompok pengguna jasa (misalnya
Pinpro dan Pinbagpro yang mewakili Pemerintah), pada kelompok pelaksana (kontraktor)
sebagai penyedia jasa, maupun pada kelompok pengawas (konsultan) yang juga berperan
sebagai penyedia jasa, memerlukan biaya yang besarnya telah disepakati di dalam surat
perjanjian kontrak. Jika terjadi “dispute” dalam pelaksanaan pekerjaan, yang biasanya
berdampak pada “nilai uang”yang harus disepakati, dokumen kontrak telah mengatur tata
cara penyelesaian hukum yang harus ditempuh di dalam penyelesaian masalah tersebut.
Jadi pada hakekatnya, uang memang merupakan salah satu sumber daya yang sangat
penting karena seluruh kegiatan proyek yang menyangkut rekruitmen manusia (tenaga
kerja), penggunaan jasa tenaga kerja (tenaga ahli, tenaga terampil, tenaga non skill),
penggunaan peralatan (alat-alat berat maupun alat-alat laboratorium), pembelian bahan
dan material, pengolahan bahan dan material, dan lain sebagainya, baik yang berada pada
kelompok pengguna jasa maupun penyedia jasa, seluruhnya memerlukan pembiayaan.
Oleh karena itu, pengertian “uang” di dalam penyelenggaraan proyek (civil works)
bukanlah semata-mata uang yang diperlukan untuk pembiayaan pelaksanaan konstruksi
saja oleh kontraktor akan tetapi juga termasuk biaya yang harus dikeluarkan untuk
konsultan pengawas (Core Team, Provincial Team, Field Supervision Team) dan untuk
pengguna jasa (misalnya Pinpro dan Pinbagpro yang mewakili Pemerintah), dalam suatu
kurun waktu yang telah disepakati.
C. PERALATAN
Peralatan, apakah itu berupa alat-alat berat, peralatan laboratorium, ataukah peralatan
kantor (computer, kalkulator) ataupun peralatan jenis-jenis lainnya merupakan penunjang
utama di dalam penyelenggaraan proyek, oleh karena itu peralatan dimasukkan sebagai
sumber daya. Dengan menggunakan peralatan maka sasaran pekerjaan dapat dicapai
dalam waktu yang relatif lebih cepat serta dapat memenuhi spesifikasi teknis yang telah
dipersyaratkan.
3-19
Alat-alat berat
Berbagai macam jenis peralatan dengan kapasitas yang berbeda-beda telah banyak
diproduksi untuk digunakan dalam pekerjaan konstruksi jalan maupun jembatan sesuai
dengan fungsinya. Dari berbagai macam jenis peralatan dan fungsinya tersebut, dikaitkan
dengan jenis-jenis pelaksanaan pekerjaan yang harus dilakukan, dapat disusun
pengelompokan peralatan untuk tiap-tiap jenis penanganan pekerjaan sebagai berikut :
Earth moving equipment Drilling / Boring Equipment
 Bulldozer (crawler, wheel)  Percusion Drill
 Loader (crawler, wheel)  Bore Pile
 Motor Grader  Hammer Drill
 Excavator (crawler, wheel)
Piling Equipment
Compacting Equipment  Pile Hammer (Diesel, Vibro)
 Tandem Roller
 Pedestrian Roller Lifting Equipment
 Vibrating Tamper  Crane
 Vibrating Rammer  Lift Platform
 Three Wheel Roller  Forklift
 Tyre (Pneumatic Roller)
 Vibrating Compactor Transportation Equipment
 Combination Roller  Truck
 Sheepfoot Roller  Trailer
 Jeep
Hauling Equipment  Pick Up
 Motor Scraper  Bus
 Dump Truck
Supporting Equpment
Plant Equipment  Water Tank Truck
 Stone Crushing Plant  Fuel Tank Truck
 Asphalt Mixing Plant  Generating Set
 Concrete Plant / Mixer  Air Compressor
 Water Pump
3-20
PELATIHAN PELAKSANA BENDUNGAN MANAJEMEN PROYEK
Dalam manajemen penyelenggaraan proyek sumber daya air, penyediaan peralatan (oleh
kotraktor) harus sesuai dengan kebutuhannya ditinjau dari jenis, jumlah, kapasitas maupun
waktu yang tersedia. Cara menggunakannya harus mengikuti prosedur pengoperasian,
sesuai dengan fungsi masing-masing peralatan, setelah itu peralatan harus disimpan di
tempat yang bisa melindunginya dari kemungkinan hilang atau rusak.
Peralatan Laboratorium
Peralatan laboratorium diperlukan dalam rangka melakukan pengawasan dan
pengendalian mutu atas pekerjaan konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor
Peralataan-peralatan laboratorium untuk pengujian-pengujian merupakan komponen dari
sumber daya yang difungsikan dalam rangka pengendalian mutu. Jenis, jumlah dan waktu
diperlukannya peralatan-peralatan laboratorium tersebut tentunya tergantung pada ruang
lingkup kegiatan pengawasan atas pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan.
D. BAHAN
Pengertian bahan dalam hal ini adalah bahan baku yang kemudian diolah menjadi bahan
olahan dan setelah diproses bahan olahan tersebut berubah menjadi item pekerjaan
sebagaimana dituangkan di dalam dokumen kontrak. Jadi bahan baku (tanah, batu, aspal,
semen, pasir, besi beton, dll.) dan bahan olahan (agregat, adukan beton, pofil baja dll.)
adalah merupakan sumber daya yang harus diperhitungkan secara cermat di dalam
manajemen penyelenggaraan proyek karena pengaruhnya di dalam perhitungan biaya
proyek sangat besar. Oleh karena itu, mencari lokasi bahan baku yang tidak terlalu jauh
dari lokasi proyek, yang memenuhi syarat untuk diolah menjadi bahan olahan, akan
menjadi faktor penting di dalam manajemen penyelenggaraan proyek. Survey untuk
mendapatkan informasi lokasi bahan baku tersebut barangkali harus dilakukan, karena
dengan data tersebut kontraktor dapat menyiapkan penawaran yang lebih akurat.
3.2 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Untuk melaksanakan manajemen, setiap orang yang berada pada posisi pimpinan di level
manapun, harus melakukan fungsi-fungsi manajemen. Di dalam fungsi-fungsi manajemen
ada fungsi organik yang mutlak harus dilaksanakan dan ada fungsi penunjang yang
bersifat sebagai pelengkap. Jika fungsi organik tersebut tidak dilakukan dengan baik maka
terbuka kemungkinan pencapaian sasaran menjadi gagal. Dari berbagai rumusan
perangkat fungsi-fungsi organik, George R. Terry telah merumuskan fungsi-fungsi
6-1
tersebut sebagai POAC, artinya Planning, Organizing, Actuating dan Controlling. Berikut
ini adalah penjelasan lebih lanjut :
A. PLANNING
Planning, adalah suatu proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan-kegiatan
guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Yang dimaksud dengan “kegiatan” di sini
adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang menjadi
tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas (konsultan). Baik kontraktor
maupun konsultan, harus mempunyai konsep “planning” yang tepat untuk mencapai
tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Jadi pengertian planning tidaklah terbatas pada kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan
perencanaan saja akan tetapi kegiatan perencanaan yang produknya adalah perencanaan
teknis dan dokumen lelang juga dalam persiapannya memerlukan proses planning.
Lebih lanjut perlu diketengahkan bahwa dalam proses planning perlu diketahui hal-hal
sebagai berikut :
 Permasalahan yang mungkin merupakan keterkaitan antara tujuan dengan sumber
daya yang tersedia.
 Cara untuk nmencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang
tersedia.
 Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit.
 Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran,
dimulai dari proses pengadaan, pelaksanaan dan pengawasan konstruksi sampai
kepada tahap Final Hand Over.
Dengan mengenali permasalahan-permasalahan di atas, dapat disiapkan konsep planning
yang sesuai dengan kebutuhan.
B. ORGANIZING
Organizing atau pengorganisasian kerja, dimaksudkan sebagai pengaturan atas sesuatu
kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh pimpinan kelompok
dalam suatu wadah yang disebut organisasi. Wadah berupa organisasi ini menggambarkan
hubungan-hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan
tanggung jawab, sumber daya maupun data. Selain itu dalam proses manajemen,
organisasi mempunyai arti sebagai berikut :
 Sebagai alat untuk menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
6-2
 Sebagai alat untuk membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi

manajemen.
 Sebagai alat untuk mempersatukan sumbangan-sumbangan pemikiran dari satuan-
satuan orgnisasi yang lebih kecil yang berada di dalam kordinasinya.
 Dalam fungsi organizing, koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural
maupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan. Ada koordinasi vertikal
(yang menggambarkan fungsi komando), ada koordinasi horizontal (yang
menggambarkan interaksi satu level) dan ada koordinasi diagonal (yang
menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando) yang apabila
dapat dapat diintegrasikan dengan baik akan memberikan kontribusi yang significant
dalam menjalankan fungsi organizing.
Fungsi manajemen berupa organizing dalam aktualisasi atau penerapannya, merupakan

wujud dari peran manajer proyek dalam hal:
- Mengorganisasi dan
- Mengkoordinasi
Mengorganisasi (Organizing)
- pahami bahwa tahap pengorganisasian terkait erat dengan tahap perencanaan
- Organisasi proyek dibentuk sesuai dengan kebutuhan fugsional dan demi
efektifitasnya
- Tanggungjawab dan tugas personal dari struktur organisasi proyek terkait erat
dengan rencana kerja yang harus dilaksanakan
- Tugas harus jelas batasannya :
 Uraian tugas harus dimengerti dengan jelas
 batas ukuran ataupun syarat-syaratnya harus jelas dan ukurannya tertentu
(terukur)
 Bisa diserahkan
 Merupakan tanggung jawab langsung dari satu orang
- Organisasi struktur rincian kerja atau work breakdown
Struktur bisa menjadi alternatif pilihan apabila tugas dan tanggung jawab personal
dalam struktur organisasi yang bersangkutan mengalami rangkap tugas dan atau
6-3
terjadi overlaping atas beberapa tugas yang menjadi tanggungjawab seksi/bagian lain
dalam struktur organisasi tersebut.
Dengan adanya rincian kerja atau tugas maka pelaksanaan pekerjaan dan tanggung
jawab menjadi jelas, struktur organisasi yang lengkap dengan rincian kerja akan
memberikan manfaat yang efektif.
Mengkoordinasi (Coordinating)
 Dengan pihak eksternal (pemilik proyek, konsultan, dan lain sebagainya)
 Pahami kepentingan perusahaan dan strategi yang harus dilaksanakan
 Koordinasikan dan hubungi bagian/ pihak yang terkait untuk mendapatkan
masukan dan dukungan yang menguatkan misi perusahaan maupun proyek
 Bina dengan baik ‚contact person‟ dan informan yang mampu menberikan
dukungan dalam mencapai sasaran
 Tindakan koordinasi dimaksudkan untuk mendapatkan nilai tambah dalam
mencapai sasaran, memberi kemudahan dan nilai positif lain bagi hubungan
bisnis, terutama dalam rangka penyelesaian pekerjaan/ proyek.
 Dengan pihak internal
 koordinasi adalah wujud nyata dai komunikasi dengan sarana pembicaraan
langsung, telepon, faks, surat dan media lainnya
 Untuk memastikan bahwa kepentingan proyek bisa dimengerti dan mendapat
dukungan perusahaan maka data komunikasi harus lengkap, jelas dan
informatif serta menyakinkan. Dalam hal tertentu data bisa membantu
perusahaan untuk kepentingan‟kolega‟ sehingga peran positif terhadap misi
(tugas) yang diberikan
 Koordinasi harus meningkatkan usaha kerja keras, memperlancar atau
menghilangkan hambatan maupun ketergantungan pekerjaan.
 Fungsi koordinasi proyek

Memberi manfaat maksimal dalam hal:
 Membuat rencana kerja yang lebih mendekati kenyataan dari pelaksanaannya
(data mengenai kondisi medan kerja, situasi dan lingkungan kerja bisa
langsung diobservasi)
 Membuat laopran tentang realisasi aktivitas dengan membandingkan dengan
rencana awalnya
6-4
 Menanggulangi setiap ketergantungan pekerjaan dan kesulitan proyek

 Menindaklanjuti setiap perubahan dengan melakukan perbaikan dan
pencegahan yang diperlukan
 Menyiapkan dan merevisi rencana mutu dan kendali mutu sesuai dengan
dengan prosedur kerja (perusahaan)
 Melakukan tindakan antisipasif dengan melakukan pencegahan (preventive
action) terhadap masalah atau hambatan yang diperkirakan timbul dan
menggangu upaya untuk mencapai sasaran kerja
 Sarana pertemuan dan kordinasi langsung bagi setiap petugas proyek
 sasaran dan ‚ keydate‟ pekerjaan harus dikoordinasikan
Memberi manfaat untuk :
 Menggugah semangat kerja dan motivasi
 Memberikan data tentang kemajuan pekerjaan secara lebih jelas kepada
manajer senior yang memeriksa
 Merupakan sarana/ data komunikasi dengan pihak luar yang terkait dengan
tim proyek
 Merupakan sasaran (pusat perhatian) pada hasil kerja proyek
 Merupakan tahapan kerja yang jelas, tegas dan bisa dilaksanakan
 Menjadikan tonggak tantangan dan tanggung jawab tersebut lebih jelas untuk
dibagikan/ di berikan kepada level tertentu dalam jajaran manajemen proyek
`
C. ACTUATING
Actuating, diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang-orang
yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan-kegiatan yang telah
ditetapkan di dalam planning. Jadi di dalam “actuating” diperlukan kemampuan
pimpinan kelompok untuk menggerakkan anggota-anggota kelompoknya,
mengarahkan anggota-anggota kelompoknya serta memberikan motivasi kepada
anggota-anggota kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi
dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan.
Ada berbagai macam metoda agar seorang pimpinan mampu menggerakkan orang-
orang dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran proyek. Berikut ini adalah teori
mensukseskan “actuating” yang dikemukakan oleh George R. Terry :
6-5
 Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa keberadaannya di dalam

kelompok atau organisasi menjadi penting.
 Instruksi-instruksi yang dikeluarkan oleh seorang pimpinan haruslah dibuat
dengan mempertimbangkan adanya perbedaan-perbedaan individual yang ada pada
pegawai-pegawainya, sehingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh para
pegawainya.
 Perlu menerbitkan pedoman kerja yang jelas tapi singkat, agar mudah difahami
dan dilaksanakan oleh pegawainya.
 Agar dilakukan praktek partisipasi dalam manajemen untuk menjalin kebersamaan
di dalam penyelenggaraan manajemen, sehingga masing-masing pegawai dapat
difungsikan sepenuhnya sebagai bagian dari organisasi.
 Agar diupayakan untuk memahami hak-hak pegawai termasuk hak di urusan
kesejahteraan, sehingga dengan demikian ada sense of belonging dari pegawai
tersebut terhadap tempat bekerja yang diikutinya.
 Pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami dengan benar
apa yang melatarbelakangi keluhan pegawai, sehingga dapat dijadikan bahan
pertimbangan dalam pengambilan sesuatu keputusan.
 Seorang pimpinan perlu mencegah untuk memberikan argumentasi sebagai
pembenaran atas keputusan yang diambilnya, oleh karena pada umumnya semua
orang tidak suka pada alasan apalagi kalau dicari-cari agar bisa memberikan dalih
pembenaran atas keputusannya.
 Janganlah berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain atau orang
lain menjadi naik emosinya.
 Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak
dirasakan sebagai tekanan oleh pegawainya.
 Perlu melakukan pengawasan untuk meningkatkan kinerja pegawai, namun
haruslah dengan cara-cara yang tidak boleh mematikan kreativitas pegawai.
D. CONTROLLING
Controlling,diartikan sebagai setiap kegiatan yang dipersiapkan untuk dapat menjamin
bahwa pekerjaan-pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan. Di dalam manajemen proyek Sumber Daya Air, maka controlling terhadap
pekerjaan kontraktor dilakukan oleh konsultan melalui kontrak supervisi. Akan tetapi di
dalam pekerjaan pelaksanaan konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor, Kepala lapangan
6-6
juga berkewajiban melakukan controlling (secara berjenjang) terhadap pekerjaan yang

dilakukan oleh staf di bawahnya yaitu Pelaksana Lapangan untuk memastikan bahwa
masing-masing staf sudah melakukan tugasnya dalam koridor “quality assurance”
sehingga tahap-tahap pencapaian sasaran sebagaimana direncanakan dapat dipenuhi.
Hal yang semacam juga akan berlaku di dalam kegiatan internal konsultan supervisi; jadi
jika keluar konsultan supervisi itu bertugas mengawasi kontraktor, maka ke dalam Site
Engineer juga harus melakukan controlling terhadap Quantity Engineer dan Quality
Engineer agar secara keseluruhan internal controlling ini dapat mendorong kinerja
konsultan supervisi lebih baik di dalam mengawasi pekerjaan kontraktor.
Kemudian apa yang menjadi ruang lingkup kegiatan controlling itu? Dapat diketengahkan
disini bahwa ruang lingkup kegiatan controlling mencakup seluruh aspek pelaksanaan
rencana, antara lain adalah :
 Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
 Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang , peralatan, bahan)
 Prosedur dan cara kerjanya
 Kebijaksanaan-kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.
Hal lain yang sangat penting untuk diketahui adalah bahwa controlling harus bersifat
obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di
lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya. Rujukan untuk menilainya adalah
memperbandingkan apa yang terjadi di lapangan dengan rencana yang telah ditentukan,
apakah terjadi penyimpangan atau tidak.
 Tindakan Kontrol
- PAHAMI BAHWA TINDAKAN TERSEBUT TIDAK HANYA BERSIFAT CHECK DAN
MONITORING, TETAPI JUGA MERUPAKAN TINDAKAN MANJERIAL DENGAN
JANGKAUAN YANG LEBIH DALAM PENGENDALIAN.
- TUGAS DAN TINDAKAN MENGONTROL BUKAN BERARTI HANYA MENYALAHKAN
ORANG LAIN, TETAPI JUGA MENCARIKAN DAN MENENTUKAN ALTERNATIVE TERBAIK
DALAM TINDAKAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE ACTION) DAN PERBAIKAN ATAS
KETIDAKSESUAIAN YANG TERJADI
6-7
- BATASAN TENTANG SUKSES PEKERJAAN HARUS SANGAT JELAS DARI SUDUT BIAYA,
MUTU DAN WAKTU, BUAT PROSEDUR CONTROL RESMI
- TOLOK UKUR PENYIMPANGAN DARIAPA YANG TERJADI HARUS SEGERA DITINDAK
LANJUTI DAN DIATASI HAMBATANNYA AGAR YANG BERSANGKUTAN DAPAT
DISELESAIKAN
- INDIKASI PENYIMPANGAN YANG MUDAH DIJUMPAI PADA SAAT PENGONTROLAN
ADALAH ADANYA KETIDAKSESUAIAN ANTARA WAKTU DAN MUTU
 MENGONTROL SEBAGAI UPAYA MEMONITOR

- UNTUK MEMASTIKAN APAKAH TUJUAN PROYEK ATAS BIAYA, MUTU DAN WAKTU
TERCAPAI
- MELALUI MEDIA LAPORAN PROYEK MAUPUN DENGAN MENINJAU LANGSUNG

- MELAKUKAN SECARA PERIODIK ATAU SESERING MUNGKIN
- MEMONITOR BERATI SIAGA SETIAP WAKTU UNTUK MENGETAHUI DAN SEGERA
MEMPERSIAPKAN SERTA MELAKUKAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN
ATAS PERUBAHAN DAN PENYIMPANGAN YANG TERJADI MAUPUN YANG AKAN
TERJADI AGAR TUJUAN TERCAPAI SESUAI RENCANA
 MENGONTROL DALAM RANGKA MENGAMBIL KEPUTUSAN

 PASTIKAN BAHWA MEMONITOR SUNGGUH MEMBERIKAN INFORMASI DAN INDIKASI
YANG TEPAT WAKTU MENGENAI OPERASIONAL PROYEK
 DATA EVALUASI DAN INTUISI MANAJER PROYEK MERUPAKAN SARANA DAN
MASUKAN TERBAIK DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN SEHUUNGAN DENGAN
TINDAKAN PENCEGAHAN DAN PERBAIKAN
 MENGONTROL PROYEK DALAM RANGKA MENGAMBIL KEPUTUSAN BERARTI

 MELAKUKAN PENINJAUAN ATAS SITUASI OPERASIONAL PROYEK
 MENGANALISIS AKIBAT NEGATIVE YANG SEDANG ATAU AKAN TERJADI
 MENEMUKAN TINDAKAN PENYELESAIAN ATAS KESULITAN DAN MASALAH
PROYEK
 MENGENDALIKAN DENGAN LANGKAH ANTISIPASI UNTUK MENGHINDARI
PERUBAHAN YANG BERDAMPAK NEGATIF
 MENYELESAIKAN PROYEK SESUAI RENCANA
6-8
 MEMASTIKAN DAN MENYAKINKAN BAHWA MANAJER PROYEK MAMPU
MENANGANI DAN MENYELESAIKA SENDIRI BERSAMA TIM SUKSES
PENGELOLAAN PROYEK
DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERAT DAN RISKAN KARENA MENYANGKUT POLICY
DAN ATAU UANG YANG CUKUP BESAR DAN UNTUK MEMPERKECIL DAN MENGHINDARI RESIKO,
PERLU DIAMBIL LANGKAH-LANGKAH SEBAGAI BERIKUT, YAITU
- PASTIKAN BAHWA KEENAM TINDAKAN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN SEPERTI
TERSEBUT DIATAS TELAH DILAKUKAN SECARA MAKSIMAL
- BUAT LAPORAN TENTANG KEMAJUAN , DATA, DAN FAKTA YANG AKURAT SERTA
BERIKAN ALTERNATIF PEMECAHAN TERBAIK MENURUT TIM PROYEK. SAMPAIKAN

KEPADA ATASAN AGAR MEMPEROLEH DUKUNGAN DAN PERTIMBANGAN KEPUTUSAN
YANG BERBOBOT, MANTAP DAN BENAR.(INI BUKAN BERARTI MENDELEGASIKAN
TUGAS KEPADA ATASAN)
- PERLU DIMENGERTI BAHWA TIM PROYEK SANGAT MEMAHAMI PERIHAL DETAIL DAN
MASALAH OPERSIONAL SEHARI-HARI YANG LEBIH MUTAKHIR. NAMUN DEMIKIAN
UMUMNYA PARA ATASAN (MESKIPUN TIDAK SELALU BENAR) MEMPUNYAI:
 PENGALAMAN (DAN WAWASAN)YANG LEBIH BANYAK

 KEKUASAAN YANG LEBIH BESAR DAN MENENTUKAN ATAS SUMBER DAYA
YANG DIPERLUKAN
 PENGARUH ATAU AKSES PADA KEKUASAAN

 STATUS YANG LEBIH MENYAKINKAN ATAU LEBIH TINGGI
 VISI KE DEPAN YANG LEBIH LUAS, TERMASUK DALAM HAL POLICY
PERUSAHAAN YANG MUNGKIN BELUM DIKETAHUI OLEH TIM PROYEK.
PASTIKAN BAHWA TINDAKAN DIATAS DILAKUKAN KARENA BENAR DAN PERLU BUKAN
SEKEDAR MENJILAT DENGAN KEPUTUSAN YANG DEMIKIAN MAKA UPAYA MENGONTROL
PROYEK PASTI AKAN MENCAPAI SASARANNYA.
6-9
BAB 4
DOKUMEN YANG MENGIKAT PENYELENGGARAAN PROYEK
4.1 KONTRAK PELAKSANAAN KONSTRUKSI

KONTRAK PELAKSANAAN KONSTRUKSI MERUPKAN IKATAN KONTRAK ANTARA
PINBAGPRO/PINPRO FISIK DENGAN KONTRAKTOR, YANG DIBUAT SETELAH MELALUI
PROSES PENGADAAN BERUPA PELELANGAN ATAU PEMILIHAN LANGSUNG, DOKUMEN YANG
DIPAKAI SEBAGAI ACUAN YANG MENGIKAT KEDUA BELAH PIHAK ADALAH SEBAGAI
BERIKUT:
 SURAT PERJANJIAN KONTRAK

 LAMPIRAN SURAT PERJANJIAN KONTRAK
 DOKUMEN KONTRAK
 JAMINAN PELAKSANAAN
 JAMINAN UANG MUKA
 JAMINAN PEMELIHARAAN
PELELANGAN
 BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN
 BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN
 BERITA ACARA PELELANGAN
 SURAT KEPUTUSAN PEMENANG TENDER
PEMILIHAN LANGSUNG
 BERITA ACARA PEMILIHAN LANGSUNG
 SK PENUNJUKAN PELAKSANA LAPANGAN

Dokumen Kontrak, berasal dari Dokumen Lelang sebagai berikut :
DOKUMEN LELANG LCB
a. Pengumuman / Undangan Lelang
b. Instruksi Umum kepada Peserta Lelang
c. Instruksi Khusus Kepada Peserta Lelang
d. Syarat-syarat Umum Kontrak
e. Syarat-syarat Khusus Kontrak
f. Daftar Kuantitas dan Harga
6-10
g. Spesifikasi dan Gambar-gambar

h. Gambar-gambar
i. Bentuk-bentuk Jaminan Penawaran / Pelaksanaan / Uang Muka
DOKUMEN LELANG ICB

a. Instruction to Bidders
b. Bidding Data
c. Invitation for Bids
d. Part I : General Conditions of Contract
e. Part II : Conditions of Particular Applications
f. Technical Specifications
g. Form of Bid, Appendix to Bid, and Bid Security
h. Bill of Quantities
i. Form of Agreement Forms of Performance Security Advance Payment Bank
Guarantee
j. Drawings
k. Explanatory Notes
l. Dispute Resolution Procedure
m. Eligibility for The Provision of Goods, Works, and Service in FA Financed
procurement
DOKUMEN KONTRAK LCB

a. Surat Perjanjian (termasuk Addendum Kontrak)
b. Surat Penunjukan Pemenang Lelang
c. Surat Penawaran
d. Addendum Dokumen Lelang
e. Data Kontrak
f. Syarat-syarat Kontrak
g. Spesifikasi
h. Gambar-gambar
i. Daftar Kuantitas yang telah diisi harga penawarannya
j. Dokumen lain yang tercantum dalam data kontrak pembentuk bagian dari kontrak
DOKUMEN KONTRAK ICB
6-11
a. The Contract Agreement

b. The Letter of Acceptance
c. The Bid and Appendix to Bid
d. The Conditions of Contract, Part II
e. The Conditions of Contract, Part I
f. The Specifications
g. The Drawings
h. The Priced Bill of Quantities
i. Other Documents (As listed in The Appendix to Bid)
4.2 KONTRAK PENGAWASAN KONSTRUKSI

KONTRAK PENGAWASAN KONSTRUKSI MERUPAKAN IKATAN KONTRAK ANTARA PINPRO
PENGAWASAN DENGAN KONSULTAN, YANG DIBUAT SETELAH MELALUI PROSES
PENGADAAN BERUPA PELELANGAN ATAU PEMILIHAN LANGSUNG. DOKUMEN YANG
DIPAKAI SEBAGAI ACUAN YANG MENGIKAT ANTARA PARA KONSULTAN DENGAN PINPRO
ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
CORE TEAM / PROVINCIAL TEAMS

 SURAT PERJANJIAN KONTRAK CORE TEAM / PROVINCIAL TEAM
 LAMPIRAN SURAT PERJANJIAN KONTRAK :
 TERMS OF REFERENCE
 BERITA ACARA PELELANGAN ATAU PEMILIHAN LANGSUNG
 SK PEMENANG PELELANGAN PENGAWASAN KONSTRUKSI, ATAU
 SK PEMILIHAN LANGSUNG PENGAWASAN KONSTRUKSI
SUPERVISON TEAM
 SURAT PERJANJIAN KONTRAK FIELD SUPERVISION TEAM
 LAMPIRAN SURAT PERJANJIAN KONTRAK :
 TERMS OF REFERENCE
 BERITA ACARA PELELANGAN ATAU PEMILIHAN LANGSUNG
 SK PEMENANG PELELANGAN PENGAWASAN KONSTRUKSI, ATAU
 SK PEMILIHAN LANGSUNG PENGAWASAN KONSTRUKSI
6-12
BAB 5
KEWAJIBAN PENYEDIA JASA
5.1 KEWAJIBAN PELAKSANA KONSTRUKSI
Selama Construction Period :

 Penyiapan Rencana kerja, dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang
dipersiapkan untuk pelaksanaan : Man, Money, Machine, Material dalam batasan
waktu yang ditetapkan.
 Menyusun time schedule dengan bar chart, critical path method, program linear, arrow
diagram atau time grid diagram.
 Menyiapkan cash flow schedule – S curve.
 Meminta kesepakatan kepada pemberi pekerjaan tentang kriteria penilaian yang
dipakai untuk menilai kewajaran, keterlambatan atau kekritisan pelaksanaan untuk
mendapatkan performance bulanan dari kontraktor.
 Pembuatan base camp dan kantor proyek
 Mobilisasi personel dan alat-alat berat
 Menyediakan bahan dan material konstruksi
 Melaksanakan pekerjaan civil works sesuai dengan urutan jadwal pekerjaan dengan
prinsip tepat mutu, tepat waktu dan tepat biaya
 Menyiapkan administrasi dan bukti-bukti penunjang untuk pengajuan monthly
certificate (mencakup pengajuan advance payment, pembayaran prestasi pekerjaan,
cicilan pembayaran kembali advance payment, retension money, pembayaran eskalasi
dsb)
 Menyiapkan berkas pengajuan PHO kepada pemberi pekerjaan
Selama Warranty Period :

 Memelihara seluruh pekerjaan konstruksi yang telah di-PHO-kan
 Menyiapkan berkas pengajuan FHO kepada pemberi pekerjaan
 Menyelesaikan tagihan terakhir pembayaran pekerjaan dan penyelesaian administrasi
untuk pengakhiran kontrak
6-13
5.2 KEWAJIBAN PENGAWAS KONSTRUKSI
Kewajiban Field Supervision Team

 Membantu Pengguna Jasa (dalam hal ini Pinbagpro Fisik) melakukan pengendalian
atas pelaksanaan civil works yang dilakukan oleh kontraktor  Tepat mutu, tepat
biaya, dan tepat waktu. Rujukan : dokumen kontrak.
 Membantu Pengguna Jasa (dalam hal ini Pinbagpro Fisik) mendorong kontraktor
untuk memenuhi kewajibannya dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum di dalam dokumen kontrak.
 Membantu Pengguna Jasa (dalam hal ini Pinbagpro Fisik) dalam menyikapi contract
change order / addenda yang diperlukan di dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi
oleh pelaksana.
 Melakukan review design dan membantu Pinbagpro Fisik memerintahkan kepada
kontraktor untuk menyesuaikan pekerjaannya dengan hasil review design.
 Melakukan pengecekan, pengukuran, dan perhitungan volume setiap item pekerjaan
yang dilakukan oleh kontraktor secara cermat sebagai bahan untuk menetapkan
volume pekerjaan yang layak untuk dibayar oleh pemberi pekerjaan.
 Melakukan pemantauan secara terus menerus pelaksanaan pekerjaan lapangan (yang
dikerjakan oleh kontraktor)  pengendalian mutu, dan kemajuan fisik / keuangan 
untuk menjamin kesesuaiannya dengan dokumen kontrak dan melaporkannya kepada
Pinpro Pengawasan dan Pinbagpro Fisik.
 Memeriksa dan menandatangani MC (Monthly Certificate) yang diajukan oleh
kontraktor kepada Pinpro Pelaksanaan Konstruksi (Pinbagpro).
 Menyiapkan as built drawing.
 Menyiapkan Laporan Bulanan, Laporan Triwulan, dan Laporan Akhir Proyek.
 Menyiapkan data-data pelaksanaan konstruksi sesuai permintaan Core Team /
Provincial Team.
 Membantu Pinbagpro Fisik dalam pelaksanaan PHO.
Kewajiban Provincial Team

 Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Field Supervision Teams.
 Melakukan evaluasi atas kualitas pekerjaan kontraktor yang dilaporkan oleh Field
Supervision Teams.
6-14
 Melakukan evaluasi atas progres fisik dan keuangan pekerjaan kontraktor yang
dilaporkan oleh Field Supervision Teams.
 Melakukan evaluasi atas claim yang diajukan oleh kontraktor.
 Melakukan evaluasi atas keterlambatan pekerjaan kontraktor dan memberikan
rekomendasi jalan keluarnya.
 Memberikan advis kepada Field Supervision Teams tentang prosedur pemantauan
kegiatan kontraktor.
Kewajiban Core Team

 Melakukan koordinasi terhadap seluruh kegiatan konsultan (provincial team
consultants maupun field supervision team consultants).
 Melakukan review pada kategori “major changes” terhadap design dan spesifikasi.
 Melakukan alih pengetahuan dan teknologi baik kepada personel provincial team, field
team maupun personel dari pemberi tugas (pemerintah).
 Menjaga keserasian komunikasi dengan instansi-instansi dan berbagai pihak terkait
dalam rangka mengimplementasikan kebijakan-kebijakan teknis (missal penetapan
faktor-faktor yang dijadikan acuan dalam perhitungan pembayaran eskalasi) yang
telah ditetapkan untuk proyek-proyek fisik yang koordinasinya berada di bawah
pengawasannya.
6-15
BAB 6
OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK
UNTUK MENDAPATKAN KEPERCAYAAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK, KONTRAKTOR HARUS
BERPERAN SERTA DENGAN MENGIKUTI TAHAPAN PRA-KUALIFIKASI, TENDER PROYEK DAN
PELAKSANAAN PROGRESS FISIK PROYEK, SERTA PENYERAHAN AKHIR PROYEK KEPADA PEMILIK
PROYEK. DI SINI HANYA AKAN DIBAHAS PERAN SERTA MANAJEMEN PROYEK SEJAK KONTRAK
PELAKSANAAN PEKERJAAN DITANDATANGANI (ATAU SEJAK KONTRAKTOR DITUNJUK SEBAGAI
PEMENANG TENDER) SAMPAI DENGAN PENYERAHAN AKHIR PROYEK KEPADA PEMILIK PROYEK
ADAPUN 3 TAHAP PELAKSANAAN ITU ADALAH :

- TAHAP PERSIAPAN PELAKSANAAN PROYEK
- TAHAP OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK
- TAHAP PENYELESAIAN DAN PENYERAHAN PROYEK
6.1 TAHAP PERSIAPAN PELAKSANAAN PROYEK

AKTIVITAS YANG DILAKUKAN PADA TAHAP INI TERUTAMA ADALAH MELAKUKAN
PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PELAKSANAAN FISIK PROYEK DAN KEGIATAN
ADMINISTRASI YANG DIPERLUKAN SELAMA OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK
PERSIAPAN SARANA DAN PRASARANA MELIPUTI PEMBUATAN DOKUMEN (ADMINISTRASI)
KEPERLUAN OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK DAN PEKERJAAN FISIK SEPERTI
PEMBUATAN JALAN MASUK, JALAN KERJA, BANGUNAN FASILITAS DAN KANTOR PROYEK
(LAPANGAN) DAN LAIN-LAIN. PEKERJAAN FISIK TERSEBUT ADA YANG NON PAY ITEMS
WORKS MAUPUN PAY ITEMS WORKS ATAU YANG BISA DITAGIHKAN PEMBAYARAN ATAU
PROGRESS FISIKNYA. YANG NON PAY ITEMS WORKS WALAUPUN TIDAK BISA DITAGIHKAN
NAMUN SEBENARNYA SUDAH DIPERHITUNGKAN DALAM BIAYA ITEM PEKERJAAN
TERTENTU.
6.1.1 SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)

SPMK ATAU COMMERCEMENT OF WORK (COW) DITERBITKAN OLEH PINPRO/SATUAN
KERJA/PENGGUNA JASA SELAMBAT-LAMBATNYA 60 HARI SEJAK PENANDATANGAN
KONTRAK PEKERJAAN KONSTRUKSI, DIDAHULUI DENGAN PENANDATANGAN BERITA

ACARA SITE HAND OVER (SERAH TERIMA LAPANGAN) DARI PIHAK PROYEK
(PINPRO/SATUAN KERJA/PENGGUNA JASA) KEPADA KONTRAKTOR SEBAGAI PELAKSANA
PEKERJAAN KONSTRUKSI. SERAH TERIMA LAPANGAN TERSEBUT DISELENGGARAKAN
6-16
SETELAH SELURUH PERMASALAHAN YANG TERKAIT DENGAN PEMERINTAH ATAU
MASYARAKAT SETEMPAT (MISALNYA PEMBEBASAN TANAH) TERSELESAIKAN. TANGGAL

PENERBITAN SPMK MERUPAKAN SAAT AWAL PERIODE KONSTRUKSI (CONSTRUCTION
PERIOD) ATAU DAPAT JUGA DISEBUT SEBAGAI AWAL DARI PELAKSANAAN KONTRAK
(CONTRAC PERIOD). JIKA CONSTRUCTION PERIOD DIMULAI SEJAK COW DAN BERAKHIR
PADA PHO (PROVISIONAL HAND OVER) MAKA CONTRACT PERIOD DIMULAI SEJAK COW
DAN BERAKHIR PADA FHO (FINAL HAND OVER)
6.1.2 PRE CONSTRUCTION MEETING (PMETODE PELAKSANAAN)
PRE CONSTRUCTION MEETING ATAU RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN ADALAH
PERTEMUAN ANTARA PIHAK PROYEK (PINBAGPRO, PINPRO, KEPALA DINAS),

KONTRAKTOR DAN KONSULTAN YANG DILAKUKAN SELAMBAT-LAMBATNYA 14 HARI
SETELAH DITERBITKANNYA SPMK (SURAT PERINTAH MULAI KERJA) OLEH PINBAGPRO,
GUNA MEMBAHAS DAN KEMUDIAN MENYEPAKATI BERSAMA BERBAGAI HAL YANG
SECARA UMUM ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
 ORGANISASI KERJA PELAKSANAAN KONSTRUKSI.

 TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN.
 REVIEW DAN PENYEMPURNAAN TERHADAP CONSTRUCTION SCHEDULE YANG HARUS
SESUAI DENGAN TARGET VOLUME, MUTU DAN WAKTU.
 JADWAL MOBILISASI PERSONEL DAN PERALATAN.
 JADWAL PENGADAAN BAHAN DAN PENGGUNAAN PERALATAN.

 MENYUSUN RENCANA PEMERIKSAN LAPANGAN (MUTUAL CHECK) DAN REVIEW
TERHADAP DESIGN YANG ADA.
 MENENTUKAN LOKASI SUMBER QUARRY (SUMBER BAHAN/MATERIAL), ESTIMATE
KUANTITAS BAHAN SERTA RENCANA PEMERIKSAAN MUTU BAHAN YANG AKAN
DIGUNAKAN.
 PENDEKATAN KEPADA MASYARAKAT DAN PEMERINTAH DAERAH SETEMPAT
BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN PROYEK (MISALNYA MASALAH JALAN AKSES KE
LOKASI QUARRY).
JADI DENGAN DEMIKIAN TUJUAN PENYELENGGARAAN PRE CONSTRUCTION MEETING

ADALAH MENYATUKAN PENGERTIAN TERHADAP SELURUH ISI DOKUMEN KONTRAK DAN
6-17
MEMBUAT KESEPAKATAN-KESEPAKATAN TERHADAP HAL-HAL PENTING YANG BELUM
TERDAPAT DI DALAM DOKUMEN KONTRAK SERTA MEMBAHAS JALAN KELUAR
TERHADAP KENDALA-KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI SELAMA PELAKSANAAN
KONSTRUKSI. ADAPUN SUBSTANSI POKOK YANG DIBAHAS DALAM PRE CONSTRUCTION

MEETING ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
a. APLIKASI PASAL-PASAL PENTING DALAM DOKUMEN KONTRAK TENTANG :
o PEKERJAAN TAMBAH KURANG

o TERMINATION ATAU FORFEITURE
o MOBILISASI
o INSURANCE OF WORKS
o ORGANISASI KERJA
b. PROSEDUR ADMINISTRASI PENYELENGGARAAN PEKERJAAN, ANTARA LAIN :
o REQUEST AND APPROVAL DALAM RANGKA EXAMINATION OF WORKS
o EXTENSION TIME FOR COMPLETION OF WORKS
o GAMBAR KERJA DAN KELENGKAPANNYA.
o PENGAJUAN MC (MONTHLY CERTIFICATE)
o PHO DAN FHO
o PEMBUATAN ADDENDUM KONTRAK
o JADUAL PENGADAAN BAHAN, PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERSONEL
o REVIEW DAN PENYEMPURNAAN TERHADAP JADUAL KERJA YANG HARUS SESUAI
DENGAN TARGET VOLUME, MUTU DAN WAKTU.
o MENYUSUN RENCANA DAN PELAKSANAAN PEMERIKSAAN LAPANGAN (MUTUAL
CHECK) SEHUBUNGAN DENGAN REVIEW DESIGN TERHADAP DESIGN YANG ADA
DALAM DOKUMEN KONTRAK
c. TATA CARA DAN PROSEDUR TEKNIS PELAKSANAAN PEKERJAAN, ANTARA LAIN :

o PELAKSANAAN KONSRUKSI SDA MISALNYA SALURAN, BENDUNG DLL.
o PELAKSANAAN PRODUKSI AGREGAT UNTUK BETON.
o MENENTUKAN LOKASI SUMBER BAHAN MATERIAL (QUARRY), ESTIMATE
KUANTITAS BAHAN BESERTA RENCANA PEMERIKSAAN MUTU BAHAN YANG AKAN
DIGUNAKAN.
o PENDEKATAN TERHADAP MASYARAKAAT DAN PEMERINTAH DAERAH SETEMPAT

MENGENAI RENCANA KERJA YANG ADA KAITANNYA DENGAN MUSIM TANAM
ATAU MASALAH JALAN AKSES KE QUARRY / ANGKUTAN BAHAN.
6-18
Peran masing-masing unsur dalam Pre Construction Meeting

a. PERAN ATASAN LANGSUNG PINPRO (=KEPALA DINAS, UNSUR PEMERINTAH)
– SEBAGAI MODERATOR DAN NARA SUMBER.
– MEMBERIKAN PENGARAHAN SECARA UMUM PELAKSANAAN PROYEK.
– MENJELASKAN BAHWA PINBAGPRO IKUT BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP
REVIEW DESIGN BESERTA PROSEDUR SURVEY SAMPAI DENGAN
PENYELESAIANNYA SEBAGAI PEDOMAN AWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN.
– LAIN-LAIN YANG DIANGGAP PERLU.
b. PERAN PINPRO/SATUAN KERJA/PENGGUNA JASA PENGAWAS (UNSUR PEMERINTAH)

– MENJELASKAN KEBIJAKSANAAN TEKNIS TENTANG PERLUNYA REVIEW DESIGN.
– MENJELASKAN PROSEDUR REVIEW DESIGN TERMASUK :
o METODOLOGI SURVEI
o CARA PEMBUATAN GAMBAR KERJA
o MEKANISME PROSES ADMINISTRASI REVIEW DESIGN DAN PROSES
ADDENDUM KONTRAK ATAU MEMORANDUM KONTRAK.
– MENJELASKAN KAPAN REVIEW DESIGN HARUS DISELESAIKAN.
– MENJELASKAN PROSEDUR DAN JADWAL KERJA SELURUH TENAGA KONSULTAN
SUPERVISI MULAI DARI MOBILISASI SAMPAI DEMOBILISASI.
– MENJELASKAN TOR / TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KONSULTAN
SUPERVISI SERTA KUALIFIKASI PERSONELNYA.
– MENJELASKAN LAPORAN-LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN FISIK YANG AKAN

DIBUAT OLEH KONSULTAN SUPERVISI DANDISTRIBUSI LAPORAN-LAPORA YANG
TERDIRI DARI :
o MONTHLY EXECUTIVE SUMMARY REPORT

o MONTHLY PROGRESS REPORT
o QUARTERLY REPORT
o QUALITY CONTROL REPORT
o TECHNICAL REPORT
 REVIEW DESIGN / TECHNICAL JUSTIFICATION REPORT
 TECHNICAL PAPER
o DRAFT FINAL REPORT
o FINAL REPORT
6-19
SERTA KAPAN WAKTUNYA LAPORAN TERSEBUT HARUS SELESAI DIKIRIM.

– MENJELASKAN BAHWA KONSULTAN BERTANGGUNG JAWAB DALAM
PENGARSIPAN DOKUMEN-DOKUMEN LAPANGAN
– MENJELASKAN ADANYA PENILAIAN PERFORMANCE KONSULTAN ATAU
KONTRAKTOR YANG SEDANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN.
– MENJELASKAN AKOMODASI DAN FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH KONTRAK
KONSULTAN.
– SECARA PERIODIK BAGPRO PENGAWASAN AKAN MELAKSANAKAN UJI PETIK.
– AS BUILT DRAWING HARUS DIBUAT SESUAI DENGAN STANDAR YANG BERLAKU.

– LAIN-LAIN YANG DIANGGAP PERLU.
c. PINPRO/SATUAN KERJA/PENGGUNA JASA FISIK (UNSUR PEMERINTAH)

– SEBAGAI CHAIRMAN
– MENJELASKAN SUSUNAN ORGANISASI PINBAGPRO
– MEMBAHAS STRUKTUR `ORGANISASI PELAKSANAAN KONSTRUKSI YANG
DIUSULKAN OLEH KONTRAKTOR MAUPUN YANG DISARANKAN OLEH KONSULTAN
SUPERVISI.
– MEMBAHAS TUGAS KONTRAKTOR MENGENAI :

o SURVEI DAN MEMBUAT GAMBAR KERJA.
o RENCANA PENGADAAN PERSONEL, PERALATAN DAN BAHAN.
o PENYIAPAN CONSTRUCTION SCHEDULE – FINANCIAL PROGRESS SCHEDULE –
S CURVE.
– MENJELASKAN BAHWA KETERLAMBATAN MOBILISASI DAPAT DIKENAKAN
DENDA.
– MENJELASKAN KAPAN DAN BAGAIMANA PROSES PHO DAN FHO.

– MENJELASKAN BAHWA 1 (SATU) BULAN SEBELUM PHO MAKA PINBAGPRO AKAN
MENGELUARKAN PENGUMUMAN KEPADA MASYARAKAT SEKITAR PROYEK
TENTANG AKAN SELESAINYA PROYEK UNTUK MENGHINDARI ADANYA TAGIHAN
UTANG YANG BELUM DIBAYAR OLEH KONTRAKTOR KEPADA MASYARAKAT
SEKITAR PROYEK.
– MENJELASKAN MEKANISME KERJA ANTARA KETIGA UNSUR PROYEK
(PINBAGPRO, KONTRAKTOR DAN PENGAWAS) DALAM HAL PERLUNYA
CONTRACTOR‟S REQUEST SEBELUM DIMULAINYA PEKERJAAN DAN SEBELUM
6-20
MULAINYA PENERIMAAN PEKERJAAN (WAKTUNYA DITENTUKAN OLEH
PINBAGPRO FISIK).
– MENJELASKAN KAPAN SERAH TERIMA LAPANGAN DAPAT DILAKUKAN.
– MENJELASKAN KEWAJIBAN PEMBAYARAN UNTUK PUNGUTAN RETRIBUSI
MAUPUN ASURANSI.
– MENJELASKAN PROSEDUR PEMBONGKARAN DAN PENYERAHAN BARANG BEKAS,

– MENJELASKAN KAPAN TANGGAL MOBILISASI TERAKHIR DAN KAPAN AKHIR
MASA KONSTRUKSI DAN APA SANKSI-SANKSINYA JIKA TANGGAL TERSEBUT
DILEWATI.
– MENJELASKAN STANDAR LAPORAN HARIAN DAN MINGGUAN YANG SUDAH
MERUPAKAN STANDAR BAKU YANG HARUS DICONTOH.
– MENJELASKAN PROSES PENGUSULAN DAN PEMBAYARAN BULANAN (MONTHLY

CERTIFICATE).
– MENJELASKAN PROSES PENGUJIAN BAHAN.
– MENJELASKAN PERLU TIDAKNYA SONDIR PADA AWAL SEBELUM DIMULAINYA
PEKERJAAN PONDASI SUATU BANGUNAN MISALNYA BENDUNG, TALANG DLL .
– MEMBAHAS METODE PELAKSANAAN YANG DIAJUKAN OLEH KONTRAKTOR PADA

SAAT PELELANGAN.
– MENJELASKAN BAHWA QUALITY CONTROL UNTUK PEKERJAAN JALAN
MENGGUNAKAN FASILITAS LABORATORIUM YANG DISEDIAKAN OLEH
KONTRAKTOR DARI ITEM MOBILISASI.
– MENEKANKAN TIDAK ADANYA BIAYA TAMBAHAN TERHADAP BIAYA TEST
BAHAN UNTUK QUALITY CONTROL DAN MENEGASKAN BAHWA BIAYA TEST
SUDAH TERMASUK DALAM HARGA SATUAN PENAWARAN MASING-MASING
PEKERJAAN.
– MENJELASKAN PERLUNYA PENDEKATAN TERHADAP MASYARAKAT DAN
PEMERINTAH DAERAH SETEMPAT SEHUBUNGAN DENGAN RENCANA KERJA YANG

NANTINYA AKAN BERKAITAN DENGAN MASALAH JALAN AKSES KE LOKASI
QUARRY, PEMBEBASAN LAHAN TERHADAP PAGAR, LISTRIK, TELPON, PDAM DAN
SEBAGAINYA.
– MENJELASKAN BAHWA PIHAK PEMERINTAH DIBEBASKAN DARI ADANYA
TUNTUTAN PIHAK KETIGA JIKA TEJADI KELALAIAN KONTRAKTOR DALAM
PELAKSANAAN PEKERJAAN.
– MENEKANKAN BARANG-BARANG YANG MENJADI MILIK PEMERINTAH.
6-21
– MEMBAHAS MATA PEMBAYARAN YANG SPESIFIK :

– MENJELASKAN ADANYA TIM MUTUAL CHECK SELAMA PERIODE KONTRAK.
d. PERAN KONTRAKTOR
– MENJELASKAN RENCANA KERJA PADA SAAT MOBILISASI YANG MELIPUTI :
o MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONEL
 SURVEI LAPANGAN
– RENCANA KERJA DAN REVIEW DESIGN :
o MELAKSANAKAN SURVEI UNTUK PEMBUATAN GAMBAR KERJA.
o MEMBUAT GAMBAR KERJA (STANDARD SURVEI DAN GAMBAR KERJA
MENGACU PADA STANDARD YANG BERLAKU)
– MENJELASKAN METODE / CARA PELAKSANAAN KONSTRUKSI.

– MENJELASKAN STRUKTUR ORGANISASI SERTA TUGAS DAN
TANGGUNGJAWABNYA.
– MENJELASKAN KUALIFIKASI PERSONEL KONTRAKTOR YANG AKAN DIMOBILISASI.

– MENJELASKAN RENCANA MOBILISASI PERSONEL.
– MENJELASKAN BAGIAN PEKERJAAN YANG AKAN DI-SUB-KONTRAKKAN SERTA
CALON SUB KONTRAKTORNYA.
– MENJELASKAN RENCANA PENGGUNAAN PERALATAN, TERMASUK :

o JUMLAH DAN JENIS PERALATAN
o RENCANA KEDATANGAN PERALATAN
– MENJELASKAN RENCANA KERJA BERDASARKAN S – CURVE.
e. PERAN KONSULTAN
– Mencatat seluruh kesepakatan dalam Pre Construction Meeting dan dituangkan
dalam Berita Acara tersendiri sebagai dokumen proyek.
– MEMPERSIAPKAN FORMULIR-FORMULIR ISIAN ANTARA LAIN :
o LAPORAN HARIAN.
o LAPORAN MINGGUAN
o LAPORAN BULANAN (MONTHLY PROGRESS REPORT)
o EXECUTIVE SUMMARY REPORT
o SURVEI LAPANGAN UNTUK REVIEW DESIGN.
o PERHITUNGAN VOLUME / BACK UP DATA SERTA MONTHLY CERTIFICATE
(MC)
6-22
o QUALITY CONTROL
o CONTRACTOR‟S REQUEST UNTUK :
 MEMULAI PEKERJAAN
 TEST MATERIAL
 PENERIMAAN PEKERJAAN
– MENJELASKAN STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN DAN TUGAS DARI PADA
MASING-MASING PERSONEL KONSULTAN
– MENJELASKAN PERSONEL KONSULTAN YANG SUDAH DIMOBILISASI DAN
RENCANA PERSONEL LAINNYA YANG AKAN DIMOBILISASI.
– MENJELASKAN RENCANA KERJA REVIEW DESIGN :

 WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK SURVEI LAPANGAN.
 PERSONEL YANG DILIBATKAN DI DALAM SURVEI LAPANGAN.
 KELENGKAPAN YANG DIPERLUKAN UNTUK SURVEI LAPANGAN.
 RUANG LINGKUP PEKERJAAN YANG AKAN DISURVEI.
 ALTERNATIF PENANGANAN DARI HASIL SURVEI LAPANGAN.
 RENCANA DAN GAMBAR KERJA YANG HARUS DIBUAT.
- Menegaskan pengambilan lokasi foto dokumentasi : dimana, kapan, berapa
kali yang harus dilaksanakan oleh kontraktor.
6.1.3 RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

PADA TAHAP PERSIAPAN PELAKSANAAN PROYEK MAKA HARUS DISIAPKAN SARANA DAN
PRASARANA YANG MELIPUTI PEMBUATAN DOKUMEN RENCANA PELAKSANAAN PROYEK
DAN PEKERJAAN FISIK YANG MENDUKUNG DIMULAINYA PELAKSANAAN PROYEK
MENJADI LEBIH LANCAR DEMI TERCAPAINYA PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU
SESUAI DENGAN TARGET
RENCANA PELAKSANAAN PROYEK MENJADI SANGAT PENTING DAN MENJADI STANDAR
UNTUK TERCAPAINYA KESUKSESAN PELAKSANAAN DILAPANGAN.
RENCANA PELAKSANAAN PROYEK TERDIRI DARI :

1. ORGANISASI PROYEK DAN JOB DESCRIPTION
2. JADWAL PELAKSANAAN PROYEK DAN JADWAL PENGADAAN SUMBER DAYA
3. RENCANA MUTU PROYEK
4. METODE PELAKSANAAN (CONSTRUCTION METHOD)
5. SURVEY LAPANGAN
6. MOBILISASI
6-23
7. RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN DAN CASH FLOW

8. RENCANA K3 PROYEK
9. RKL DAN RPL
PADA TAHAP OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK, RENCANA PELAKSANAAN PROYEK
TERSEBUT MENJADI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN PENGENDALIAN/ KONTROL
DISEMUA LINI PEKERJAAN BAIK SEGI BIAYA, MUTU DAN WAKTU. PADA MODUL
MANAJEMEN PROYEK, SEGI PENGENDALIAN TIDAK DIBAHAS SECARA RINCI. BARU PADA
MODUL PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU, PROSES CONTROLLING AKAN SECARA
RINCI DIBAHAS
6.1.3.1 ORGANISASI PROYEK DAN JOB DESCRIPSION

PERTIMBANGAN DALAM MEMILIH BENTUK ORGANISASI PROYEK
TIPE ATAU BENTUK ORGANISASI PROYEK DARI KONTRAKTOR SEBAGAI PELAKSANA
PROYEK SANGAT BERVARIASI ADAPUN ALASAN DAN PERTIMBANGAN ADALAH:
1. BESARNYA NILAI PROYEK

2. TINGKAT TEKNOLOGI DAN KOMPLEKSITAS PROYEK
3. LUAS AREA DAN JANGKAUAN PROYEK
4. MACAM DAN JENIS PEKERJAAN PROYEK
5. BESAR DAN BANYAKNYA RAGAM SUMBER DAYA YANG HARUS DIKELOLA UNTUK
KEPENTINGAN PROYEK.
PROJECT ORGANIZATION CHART ATAU BAGAN ORGANISASI PROYEK ADALAH BAGAN
KOORDINASI YANG MENUNJUKKAN HUBUNGAN, FUNGSI DAN PERAN MASING-MASING
ANGGOTA DARI STRUKTUR ORGANISASI PROYEK TERSEBUT. UNTUK MENEGASKAN DAN
MEMBERIKAN TANGGUNG JAWAB YANG JELAS, MANAJER PROYEK HARUS MEMBUAT
ATAU MEMBERIKAN URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION) KEPADA MASING-MASING
STAFNYA.
ORGANISASI PROYEK ADALAH STRUKTUR ORGANISASI ‟ FORMAL‟ UNTUK MEMUDAHKAN

DAN MEMBERIKAN KEJELASAN KOMUNIKASI INTERNAL PROYEK KEPADA YANG
BERKEPENTINGAN LANGSUNG. HAL INI DISESUAIKAN DENGAN TINGKAT JABATAN DAN
KEPERLUANNYA, SELAIN ITU JUGA UNTUK KEPENTINGAN KOMUNIKASI/HUBUNGAN
KERJA DENGAN KERJA DENGAN PEMILIK PROYEK DAN KONSULTAN. ADAPUN CONTOH
DARI TIPIKAL ORGANISASI POYEK ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
6-24
PELATIHAN PELAKSANA BENDUNGAN
MANAJEMEN PROYEK
TIPIKAL ORGANISASI PELAKSANA PROYEK

KUALIFIKASI
KKNI JAKONS
KEPALA VI
AHLI
K UTAMA
PROYEK
E
A AHLI
MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER V MADYA
PERALATAN/ LAPANGAN ADMINISTRASI TEKNIK H
LOGISTIK
L
PELAKSANA PELAKSANA PLANNING QUALITY QUANTITY A AHLI

PELAKSANA IV MUDA
…………….. ??? BENDUNGAN …………….. ??? ENGINEER ASSURANCE ENGINEER
N
ENGINEER
KEPALA KEPALA JURU TEKNISI QUANTITY

K TEKNISI
MANDOR MANDOR GAMBAR LABORATORIUM SURVEYOR III E SENIOR
T
E
R
A
JURU
II M TEKNISI
MANDOR MANDOR MANDOR UKUR P YUNIOR
I
L
TUKANG/ TUKANG/ OPERATOR A
I N TENAGA
PEKERJA PEKERJA PEKERJA
TERAMPIL
Catatan : KKNI : Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
6-25
6.1.3.2 JADWAL PELAKSANAAN PROYEK DAN JADWAL PENGADAAN SUMBER DAYA

JADWAL PELAKSANAAN DIMAKSUDKAN SEBAGAI DASAR BAGI PEMILIK PROYEK (DALAM
HAL PROYEK DIBIAYAI DENGAN DANA APBN, APBD I, APBD II TERMASUK DANA
PINJAMAN LUAR NEGERI, MAKA YANG DIMAKSUD DENGAN PEMILIK PROYEK ADALAH
PEMERINTAH PUSAT ATAU PEMERINTAH PROVINSI ATAU PEMERINTAH KABUPATEN,

DIWAKILI OLEH PINBAGPRO, PINPRO ATAU PARA PEJABAT TERKAIT DI ATASNYA),
KONTRAKTOR DAN KONSULTAN UNTUK :
 MEMANTAU KEMAJUAN PEKERJAAN KONTRAKTOR DI LAPANGAN

 MENJADI RUJUKAN BAGI PEMBAYARAN ESKALASI / DE-ESKALASI HARGA
 MENDUKUNG PENGALOKASIAN ANGGARAN BIAYA
 MEMPERTIMBANGKAN PERMINTAAN TAMBAHAN BIAYA SEBAGAI AKIBAT DARI
PERUBAHAN PEKERJAAN
 MENDUKUNG PERMINTAAN PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN KONSTRUKSI
DALAM GARIS BESAR JADWAL PELAKSANAAN DIPERSIAPKAN OLEH KONTRAKTOR
SEBAGAI BAGIAN DARI PENGAJUAN PENAWARAN PADA WAKTU PELELANGAN DENGAN
MEMPERTIMBANGKAN 3 ASPEK YAITU ASPEK PERENCANAAN, ASPEK ANALISA DAN
ASPEK PEMILIHAN JENIS / CARA PENJADWALAN.
ASPEK PERENCANAAN MENYANGKUT PENENTUAN DARI :

– APA YANG HARUS DIKERJAKAN ?
– KAPAN HARUS DIKERJAKAN ?
– BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA ?
– SIAPA YANG HARUS MENGERJAKAN ?
– BERAPA BIAYA YANG HARUS DIKELUARKAN ?
SEMUA PERTANYAAN DI ATAS DIANALISA, HASIL ANALISIS TERHADAP “APA” AKAN
MENUNJUKKAN BAHWA PROYEK TERDIRI DARI SEJUMLAH KEGIATAN YANG BERURUTAN
YANG MUDAH DIKENALI SEBAGAI SEJUMLAH ITEM PEKERJAAN, YANG MENGANDUNG
KESULITAN DAN RISIKO DALAM MENYELESAIKANNYA. KEMUDIAN TERHADAP
PERTANYAAN “KAPAN”, SETIAP ITEM PEKERJAAN HARUS DITENTUKAN POSISINYA
SEBAGAI BAGIAN DARI JADUAL YANG TELAH DITENTUKAN UNTUK PENYELESAIAN
PROYEK. “BAGAIMANA” DAN “SIAPA” PERLU DITENTUKAN DENGAN CARA
PERENCANAAN PEMANFAATAN TENAGA KERJA, PERALATAN DAN BAHAN SECARA
1-26
OPTIMAL. DARI SINI BARU DAPAT DIPERHITUNGKAN “BERAPA” BIAYA YANG HARUS
DIKELUARKAN.
UNTUK DAPAT MENYIAPKAN CONSTRUCTION SCHEDULE, MAKA DITINJAU DARI ASPEK
PERENCANAAN PERLU DILAKUKAN PENYIAPAN TATACARA KERJA YANG MELIPUTI
LANGKAH-LANGKAH SEBAGAI BERIKUT :
– MELAKUKAN PENELAAHAN AWAL DOKUMEN KONTRAK

– MELAKUKAN PENELITIAN LAPANGAN SECARA RINCI UNTUK MENGUJI
LOKASI,SUMBER DAYA YANG TERSEDIA DAN MENENTUKAN TINGKAT KESULITAN
YANG TERKAIT PADA PEKERJAAN YANG AKAN DILAKSANAKAN
– MELAKUKAN PENGKAJIAN DAFTAR KUANTITAS SECARA RINCI

– MELAKUKAN PENGKAJIAN GAMBAR RENCANA SECARA RINCI
– MENGUJI SPESIFIKASI
– MENGUJI SYARAT-SYARAT KONTRAK
– MENGANALISA PEKERJAAN YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP KEGIATAN
– MENENTUKAN URUTAN PEKERJAAN
– MENENTUKAN BIAYA PROYEK
LANGKAH-LANGKAH DI ATAS KEMUDIAN DITINDAKLANJUTI DENGAN MEMBUAT
ANALISA TERHADAP HAL-HAL BERIKUT :
– WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP KEGIATAN

– WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYELESAIKAN SELURUH KEGIATAN
– URUTAN SETIAP KEGIATAN
– METODA KERJA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP KEGIATAN
– SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN
– RESIKO YANG TERKAIT
– BIAYA SEBENARNYA UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP KEGIATAN
– NILAI PEKERJAAN YANG DISELESAIKAN.
SETELAH MENYELESAIKAN ANALISA DI ATAS, KONTRAKTOR PERLU MEMBUAT BEBERAPA

JADUAL DASAR SEBAGAI JADUAL PERENCANAAN KERJA, YANG NANTINYA DI DALAM
PELAKSANAAN KONSTRUKSI BIASANYA MEMERLUKAN PERUBAHAN-PERUBAHAN
DISEUAIKAN DENGAN KONDISI LAPANGAN :
– JADWAL KEGIATAN, YANG MENENTUKAN SECARA JELAS KERANGKA WAKTU UNTUK

SETIAP JENIS PEKERJAAN.
1-27
– JADWAL SUMBER DAYA, YANG MENENTUKAN SECARA JELAS RENCANA
KETERSEDIAAN TENAGA KERJA, PERALATAN DAN BAHAN.
– JADWAL KEMAJUAN KEUANGAN – KURVA S, YANG MENENTUKAN SECARA JELAS
RENCANA KEMAJUAN PEKERJAAN DAN KEUANGAN PROYEK.
– JADWAL CASH FLOW KEUANGAN, YANG MENENTUKAN KEADAAN PEMASUKAN DAN
PENGELUARAN UANG.
ADA BEBERAPA JENIS JADUAL YANG DAPAT DIPERGUNAKAN, TERGANTUNG KEPADA
KEBUTUHAN PROYEK ANTARA LAIN SEBAGAI BERIKUT :
– CRITICAL PATH METHOD (METODA LINTASAN KRITIS)

– BAR CHARTS – BASIC AND LINKED (DIAGRAM BALOK – ASLI DAN TERKAIT)
– FINANCIAL PROGRESS SCHEDULE – S CURVE (JADWAL KEMAJUAN KEUANGAN –
KURVA S)
– JADWAL PENGADAAN SUMBER DAYA (TERMASUK JENIS BAR CHECK)
 Critical Path Method

CRITICAL PATH METHOD ADALAH SUATU JENIS JADUAL ATAU NETWORK PLANNING
YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENYAJIKAN CONSTRUCTION SCHEDULE DALAM
URUTAN-URUTAN KEGIATAN MAUPUN KETERGANTUNGAN SATU KEGIATAN DENGAN
KEGIATAN LAIN, YANG DILENGKAPI DENGAN RENCANA “DURASI” KAPAN SUATU
KEGIATAN PALING AWAL DAPAT DIKERJAKAN DAN KAPAN WAKTU PALING AKHIR DARI
KEGIATAN TERSEBUT HARUS DIKERJAKAN, AGAR SELURUH KEGIATAN YANG
MERUPAKAN KOMPONEN DARI SUATU PEKERJAAN DAPAT DIKENDALIKAN DARI AWAL
SAMPAI AKHIR.
DI DALAM NETWORK PLANNING YANG MERUPAKAN JARINGAN LINTASAN KEGIATAN
YANG SALING TERGANTUNG SATU SAMA LAIN TERSEBUT BISA TERDAPAT SATU ATAU
LEBIH LINTASAN KRITIS YANG MENGGAMBARKAN BAHWA KEGIATAN PADA LINTASAN
KRITIS TERSEBUT HARUS DIAWALI DAN DIAKHIRI TEPAT WAKTU, SEBAB APABILA
MELESET PELAKSANAANNYA AKAN MENUNDA PENYELESAIAN PROYEK.
BERIKUT ADALAH PENJELASAN LEBIH RINCI TENTANG PENGGUNAAN CRITICAL PATH

METHOD UNTUK KEPERLUAN MENYIAPKAN SUATU NETWORK PLANNING :
1-28
14
2
17
D(16)
A(14)
0 33 F(17) 50
STAR C(0)
1 4 5
T 0 33 50
B(15)
FINISH
15 E(18)
3
15
A (14) = KEGIATAN DENGAN KODE A MEMERLUKAN DURASI 14 HARI UNTUK
MENYELESAIKANNYA
= EVENT
EET
NE
NE = NO. OF EVENT
LET
EET = EARLIEST EVENT TIME
LET = LATEST EVENT TIME
LET
KEGIATAN YANG PENYELESAINNYA MEMERLUKAN WAKTU (DURATION)

TERTENTU
KEGIATAN DI LINTASAN KRITIS (CRITICAL PATH)

KEGIATAN SEMU, DUMMY, BUKAN KEGIATAN TAPI DIANGGAP SBG KEGIATAN
YANG TIDAK MEMBUTUHKAN WAKTU
CONTOH SEDERHANA NETWORK PLANNING DI ATAS MENGGAMBARKAN ADA 6

KEGIATAN YAITU KEGIATAN A, B, C, D, E, DAN F DENGAN DURASI MASING-MASING
KEGIATAN SERTA SALING KETERGANTUNGANNYA SEBAGAI TERSEBUT DALAM TABEL DI
BAWAH. DALAM TABEL DI BAWAH JUGA DIGAMBARKAN PERHITUNGAN UNTUK
MENENTUKAN LINTASAN KRITIS, YANG DI DALAM NETWORK PLANNING DIGAMBARKAN

SEBAGAI KEGIATAN YANG MENGHUBUNGKAN ANTAR EVENT YANG MEMPUNYAI EET =
LET, YAITU KEGIATAN B, E DN F.
1-29
Data Perhitungan Untuk Menetapkan Lintasan Kritis

Kegiatan Event EET + Durasi pada Event No.
Kegiatan Durasi Yang No. Terendah Tertinggi EET LET
(Hari) Mendahului (Hari) (Hari) (Hari) (Hari)
1 - - 0 0
A 14 Tidak ada - - - -
B 15 Tidak ada - - - -
2 0+14=14 0+14=14 14 33-16=17
C 0 A - - - -
D 16 A - - - -
3 0+15=15 0+15=15 15 33-18=15
E 18 B dan C - - - -
4 14+16=30 15+18=33 33 50-17=33
F 17 D dan E - - - -
Selesai 5 30+17=47 33+17=50 50 50
DARI LINTASAN KRITIS B, E, DAN F DI ATAS DAPAT DIJELASKAN LEBIH LANJUT SEBAGAI
BERIKUT :
– WAKTU YANG DISEDIAKAN UNTUK MENYELESAIKAN KEGIATAN-KEGIATAN DI
LINTASAN KRITIS TIDAK BOLEH DILAMPAUI SEBAB APABILA DILAMPAUI AKAN
MENGAKIBATKAN TERTUNDANYA PENYELESIAN PEKERJAAN.
– CONTROLLING SECARA KETAT HARUS DILAKUKAN TERHADAP KEGIATAN-KEGIATAN

DI LINTASAN KRITIS AGAR PENYELESAIAN PEKERJAAN TIDAK TERTUNDA.
– SEMENTARA KELONGGARAN WAKTU YANG TERDAPAT PADA KEGIATAN LAIN
(DALAM KASUS DI ATAS ADALAH KEGIATAN A DAN D) DAPAT DIPERTIMBANGKAN
UNTUK DIMANFAATKAN (TENAGA, PERALATAN, BAHAN, DAN BARANGKALI JUGA
BIAYA) BAGI PERCEPATAN PENYELESAIAN KEGIATAN B, E, DAN F.
 Bar Charts – basic and linked

BAR CHARTS ATAU DIAGRAM BALOK MERUPAKAN DIAGRAM YANG PALING SEDERHANA,
MENGGAMBARKAN HUBUNGAN ANTARA KEGIATAN DENGAN WAKTU. ADA 2 TYPE YANG
DIKENAL YAITU BASIC CHART DAN LINKED CHART. BASIC CHART MENGGAMBARKAN
BAR CHART UNTUK MASING-MASING KEGIATAN YANG BERDIRI SENDIRI, SEDANGKAN
LINKED CHART MENGGAMBARKAN BAR CHART UNTUK MASING-MASING KEGIATAN YANG
DIMULAINYA TERGANTUNG PADA SELESAINYA KEGIATAN LAIN. JADI PADA LINK CHART
SECARA SEDERHANA DINAMPAKKAN ADANYA KETERGANTUNGAN SUATU KEGIATAN
1-30
DENGAN KEGIATAN LAIN MESKIPUN TIDAK SEJELAS CRITICAL PATH METHOD. JIKA
HANYA MENGANDALKAN BAR CHART, KITA TIDAK AKAN PERNAH MENGETAHUI
KEGIATAN ATAU SUB KEGIATAN MANA YANG POSISINYA BERADA PADA LINTASAN
KRITIS, YANG MENGHARUSKAN KITA UNTUK MEMBERIKAN PRIORITAS UTAMA DALAM
KETEPATAN WAKTU PELAKSANAANNYA KARENA KETERLAMBATAN PELAKSANAAN
AKAN MENUNDA PENYELESAIAN PROYEK.
PADA HALAMAN SELANJUTNYA DIGAMBARKAN CONTOH BAR CHART DARI PROYEK SDA,
HANYA DIAMBIL RESUMENYA SAJA, TIDAK DIRINCI DALAM SUB-SUB KEGIATAN YANG
MENGGAMBARKAN JENIS-JENIS KEGIATAN YANG ADA DI DALAM ITEMS PEKERJAAN.
 Financial Progress Schedule – S Curve

Financial Progress Schedule – S Curve merupakan suatu monthly construction
schedule yang menggambarkan rencana dan realisasi pelaksanaan pekerjaan bulanan
kumulatif dinyatakan dalam % terhadap total biaya proyek, selama construction
period yaitu sejak Commencement of Works (COW) sampai dengan Provisional Hand
Over (PHO). S Curve ini merupakan alat pengendali baik bagi kontraktor, konsultan
pengawas maupun pemilik pekerjaan (Pinbagpro, Pinpro atau para atasan Pinpro
terkait). Oleh karena S Curve itu menyangkut informasi pekerjaan yang berkaitan
dengan pembayaran prestasi pekerjaan maka di dalam S Curve tercatat :
 No. pay item,
 Deskripsi pay item,
 Nama section yang berisi sejumlah pay item,
 Kuantitas masing-masing pay item,
 Harga satuan masin-masing pay item,
 Total harga dari masing-masing pay item,
 Rincian kebutuhan biaya bulanan masing-masing pay item dinyatakan dalam
prosen terhadap total biaya konstruksi
Dari total % rencana pelaksanaan pekerjaan setiap bulan, dapat dihitung jumlah %
kumulatif rencana pelaksanaan pekerjaan tiap bulan mulai dari Commercement of
Works (COW) s/d PHO. Kurva yang menghubungkan % kumulatif rencana
pelaksanaan pekerjaan tiap bulan inilah yang disebut Kurva S karena pada umumnya
untuk suatu rencana pelaksanaan yang normatif, kurva tersebut biasanya berbentuk
1-31
huruf S. Dengan cara yang sama, sesuai dengan realisasi pelaksanaan di lapangan
dibuat kurva yang menghubungkan realisasi bulanan di maksud sebagai alat
pengendali.  Lihat Kurva S pada Lampiran. (hal.6.71)
 JADWAL PENGADAAN SUMBER DAYA

JADWAL PENGADAAN SUMBER DAYA DIBUAT UNTUK MENUNJANG PELAKSANAAN
PROYEK TERDIRI DARI :
1. JADWAL KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

JADWAL TERSEBUT BERISI ANTARA LAIN
 RINCIAN ITEM PEKERJAAN SECARA DETAIL
 RENCANA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
 RINCIAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
 RINCIAN JUMLAH PEKERJA (MANDOR DAN TENAGA TRAMPIL) UNTUK
MELAKSANAKAN SUATU ITEM PEKERJAAN PADA WAKTU TERTENTU DENGAN
KUALIFIKASI PEKERJAAN TERSEBUT
 ADA 3 JENIS TENAGA KERJA :

 DIDTANGKAN DARI PERUSAHAAN
 DIDATANGKAN MANDOR BORONG
 DIDATANGKAN SUB KONTRAKTOR
 KEBUTUHAN TENAGA KERJA JANGAN FLIKTUATIF TETAPI DIUSAHAKAN
LEBIH”MERATA‟ SEHINGGA DIHINDARI KERJA IDLE
 PENUNJUKAN MANDOR HARUS MASUK DAFTAR MANDOR DAN PENUNJUKAN SUB

KONTRAKTOR HAUS SUDAH MASUK DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN,
KESEMUANYA ADALAH PROSEDUR SISTEM MUTU.
2.JADWAL KEBUTUHAN BAHAN

 RIINCIAN ITEM PEKERJAAN SECARA DETAIL
 RINCIAN VOLUME BAHAN UNTUK MELAKSANAKAN ITEM PEKERJAAN TERSEBUT
PADA WAKTU TERTENTU DENGAN KUALIFIKASINYA
 MATERIAL JUMLAH BESAR DAN DISIMPAN DALAM WAKTU YANG LAMA
MENIMBULKAN BIAYA BESAR BERUPA COST OF MONEY, BIAYA GUDANG,
MATERIAL RUSAK /HILANG PENGADAN PETUGAS KEAMANAN.
 PENGADAAN MATERIAL IMPORT DAN BAHAN PELEDAK PERLU PROSEDUR DAN
SYARAT KHUSUS
1-32
 PENGADAAN MATERIAL OLEH PENGGUNA JASA ATAU SUBKON PERLU
MONITORING KHUSUS
 PENGANGKUTAN PERLU DIASURANSIKAN

 PROSES PEMBELIAN MENGACU SISTEM MUTU
3. JADWAL KEBUTUHAN PERALATAN

JADWAL TERSEBUT BERISI ANTARA LAIN
 RINCIAN ITEM PEKERJAAN SECARA DETAIL
 RINCIAN JUMLAH PERALATAN BESERTA TIPE DAN KAPASITASNYA UNTUK
MELAKSANAKAN ITEM PEKERJAAN TERSEBUT PADA WAKTU TERTENTU
 PENGANGKUTAN LEWAT LAUT PERLU ALAT KHUSUS (LST, BARGE) DAN HARUS
MEMPERHITUNGKAN MUSIM
 PENGANGKUTAN HARUS DIASURANSIKAN DENGAN KONDISI MENGAMANKAN
KEPENTINGAN PERUSAHAAN
 ALAT YANG HARUS DIASURANSIKAN DIRAKIT PERLU TNGGANG WAKTU MERAKIT

(AMP, BATCHING PLANT)
 JADWAL OPERASI HARUS DIATUR UNTUK MEMINIMALKAN IDLE ALAT.
4. JADWAL PENGADAAN SUB KONTRATOR :
RINCIAN DAFTAR SUB KONTRAKTOR
 DIUSAHAKAN PEKERJAAN DISUBKONTRAKKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN SESUAI
DOKUMEN KONTRAK UNTUK PENGAMAN BIAYA PELAKSANAAN, REPUTASI DAN
JADWAL SUBKONTRAKOR DIKONTROL SECARA KETAT
 NOMINATED SUBKON, JADWAL DAN KOORDINASI HARUS TERPADU DENGAN
KEGIATAN PEKERJAAN LAINNYA (PEKERJAAN PINTU, BLASTING DLL)
6.1.3.3 RENCANA MUTU PROYEK

PENERAPAN SISITEM JAMINAN MUTU(QUALITY ASSURANCE) BIDANG SUMBER DAYA
AIR ADALAH UNTUK MENYAKINKAN BAHWA APA YANG DIKERJAKAN BAIK BERUPA
PEMBANGUNAN PRASARANA DAN SARANA DASAR BIDANG PENGAIRAN MAUPUN
PELAYANAN JASA PENYEDIAAN AIR BAGI MASYARAKAT BENAR TELAH SESUAI DENGAN
PERSYARATAN YANG DITETAPKAN DAN DI SEPAKATI.
1-33
TUJUAN PENERAPAN SISTEM JAMINAN MUTU ADALAH MENGUPAYAKAN PENINGKATAN

MUTU PEKEJAAN PEMBANGUNAN BIDANG SDA DAPAT TERPENUHI KEBUTUHAN SESUAI
DENGAN YANG DIISYARATKAN DAN DIJANJIKAN. SISTEM MANAJEMEN MUTU
MEWAJIBKAN MANAJEMEN UNTUK MENETAPKAN STANDAR DAN PROSEDUR
OPERASIONAL YANG DIBERLAKUKAN DISELURUH PERUSAHAAN UNTUK
DIPERGUNAKAN DAN DIIKUTI SERTA DIDOKUMENTASIKAN. SALAH SATU DOKUMEN
MUTU YANG TERPENTING UNTUK DIBUAT PADA RENCANA PELAKSANAAN PROYEK
ADALAH RENCANA MUTU (QUALITY PLAN) DOKUMEN RENCANA MUTU BERISI
STRATEGI PERUSAHAAN UNTUK MENCAPAI MUTU HASIL KERJA SESUAI PERSYARATAN
DALAM SPESIFIKASI TEKNIS DAN MENYAJIKAN GAMBARAN RINGKAS YANG
INFORMATIF MENGENAI PELAKSANAAN PEKERJAAN
RENCANA MUTU PROYEK MERUPAKAN SALAH SATU ALAT KONTROL DALAM
MELAKUKAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK
 RENCANA DAFTAR ISI RENCANA MUTU TERSEBUT SEBAGI BERIKUT:

a. STRUKTUR ORGANISASI
b. URAIAN TUGAS JABATAN
c. INFORMASI PEMILIK PROYEK
d. LINGKUP PEKERJAAN
e. RINGKASAN SPESIFIKASI TEKNIS ATAU KERANGKA ACUAN
f. DAFTAR GAMBAR TEKNIK ATAU DOKUMEN PENDUKUNG
g. DAFTAR ALAT KERJA
h. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
i. BAGAN ALIR PELAKSANAAN PEKERJAAN
j. DAFTAR SP,SD, DAN TK
k. KRITERIA PENERIMAAN DAN RENCANA INSPEKSI DAN TES
l. JADWAL INSPEKSI DAN TES
m. DAFTAR SIMAK
 BAHAN BAKU UNTUK PEMBUATAN ATAU PENYUSUNAN RENCANA MUTU
PEKERJAAN MASING-MASING ADALAH SEBAGAI BERIKUT RENCANA MUTU
PEKERJAAN KONSTRUKSI
a. SPESIFIKASI TEKNIK TIAP-TIAP PEKERJAAN

b. GAMBAR TEKNIK TIAP-TIAP PEKERJAAN
c. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
d. DAFTAR PERALATAN YANG DIGUNAKAN DAN YANG DIPASANG
1-34
e. STANDAR PROSEDUR, STANDAR PRODUK, DAN INSTRUKSI KERJA

f. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
g. URAIAN TUGAS JABATAN SETIAP PEJABAT PELAKSANA PEKERJAAN
6.1.3.4 METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN

METODE PEKERJAAN ATAU YANG BIASA DISEBUT ‟METODE PELAKSANAAN‟
(CONSTRUCTION METHOD) MERUPAKAN URUTAN PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG
LOGIS DAN TEKNIK SEHUBUNGAN DENGAN TERSEDIANYA SUMBER DAYA YANG
DIBUTUHKAN DALAM KONDISI MEDAN KERJA, GUNA MMPEROLEH CARA PELAKSANAAN
YANG EFEKTIF DAN EFISIEN.
METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN TERSEBUT, SEBENARNYA TELAH DIBUAT OLEH
KONTRAKTOR YANG BERSANGKUTAN PADA WAKTU MEMBUAT ATAUPUN MENGAJUKAN
PENAWARAN PEKERJAAN. DENGAN DEMIKIAN ‟METODE PELAKSANAAN‟ TERSEBUT
TELAH TERUJI SAAT MELAKUKAN KLARIFIKASI ATAS DOKUMEN TENDERNYA TERUTAMA
CONSTRUCTION METHODNYA, NAMUN DEMIKIAN TIDAK TERTUTUP KEMUNGKINAN
BAHWA PADA WAKTU MENJELANG PELAKSANAAN ATAU PADA WAKTU PELAKSANAAN
PEKERJAAN, METODE PELAKSANAAN PERLU ATAU HARUS DIRUBAH.
METODE PELAKSANAAN YANG DITAMPILKAN DAN DITERAPKAN MERUPAKAN CERMINAN

DARI PROFESIONALITAS DARI TIM PELAKSANA PROYEK, YAITU MANAJER PROYEK DAN
PERUSAHAAN YANG BERSANGKUTAN. KARENA ITU DALAM PENILAIAN UNTUK
MENENTUKAN PEMENANG TENDER, PENYAJIAN METODE PELAKSANAAN MEMPUNYAI
BOBOT PENILAIAN YANG TINGGI. YANG DIPERHATIKAN BUKAN RENDAHNYA NILAI
PENAWARAN HARGA, MESKIPUN KITA AKUI BAHWA RENDAHNYA NILAI PENAWARAN
MERUPAKAN JALAN UNTUK MEMPEROLEH PELUANG DITUNJUK MENJADI PEMENANG
TENDER/PELELANGAN.
DOKUMEN METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN TERDIRI DARI:

 PROJECT PLAN
 DENAH FASILITAS PROYEK(JALAN KERJA, BANGUNAN FASILITAS DAN LAIN-LAIN)
 LOKASI PEKERJAAN
 JARAK ANGKUT
 KOMPOSISI ALAT (SINGKAT/PRODUKTIVITAS ALATNYA)
 KATA-KATA SINGKAT (BUKAN KALIMAT PANJANG), DAN JELAS MENGENAI
URUTAN PELAKSANAAN
 SKET ATAU GAMBAR BANTU PENJELASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN.
1-35
 URAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN.

 URUTAN PELAKSANAAN SELURUH PEKERJAAN DALAM RANGKA PENYELESAIAN
PROYEK (URUTAN SECARA GLOBAL)
 URUTAN PELAKSANAAN PER PEKERJAAN ATAU PER KELOMPOK PEKERJAAN YANG

PERLU PENJELASAN LEBIH DETAIL. BIASANYA YANG DITAMPILKAN ADALAH
PEKERJAAN PENTING ATAU PEKERJAAN YANG JARANG ADA, ATAU PEKERJAAN
YANG MEMPUNYAI NILAI BESAR, PEKERJAAN DOMINAN (VOLUME KERJA BESAR).
PEKERJAAN RINGAN ATAU UMUM DILAKSANAKAN BIASANYA CUKUP DIBERI
URAIAN SINGKAT MENGENAI CARA PELAKSANAANNYA SAJA TANPA
PERHITUNGAN KEBUTUHAN ALAT DAN TANPA GAMBAR/SKET PENJELASAN CARA
PELAKSANAAN PEKERJAAN
 PERHITUNGAN KEBUTUHAN PERALATAN KONSTRUKSI DAN JADWAL KEBUTUHAN
PERALATAN KONSTRUKSI DAN JADWAL KEBUTUHAN PERALATAN
 PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA DAN JADWAL KEBUTUHAN TENAGA
KERJA (TUKANG DAN PEKERJA)
 PERHITUNGAN KEBUTUHAN MATERIAL DAN JADWAL KEBUTUHAN MATERIAL

 DOKUMEN LAINNYA SEBAGAI PENJELASAN DAN PENDUKUNG PERHITUNGAN DAN
KELENGKAPAN YANG DIPERLUKAN
METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG BAIK

 MEMENUHI SYARAT TEKNIS
 DOKUMEN METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN LENGKAP DAN JELAS MEMENUHI
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN
 BISA DILAKSANAKAN DAN EFEKTIF

 AMAN UNTUK DILAKSANAKAN
- TERHADAP BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN
- TERHADAP PARA PEKERJA YANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN YANG
BERSANGKUTAN
- TERHADAP BANGUNAN LAINNYA

- TERHADAP LINGKUNGAN SEKITARNYA
 MEMENUHI STANDAR TERTENTU YANG DITETAPKAN ATAU DISETUJUI TENAGA
TEKNIK YANG BERKOMPETEN PADA PROYEK TERSEBUT, MISALNYA MEMENUHI
TONASE TERTENTU, MEMENUHI MUTU TEGANGAN IJIN TERTENTU DAN TELAH
MEMENUHI HASIL TESTING TERTENTU.
1-36
 MEMENUHI SYARAT EKONOMIS

 BIAYA MURAH
 WAJAR DAN EFISIEN
 MEMENUHI PERTIMBANGAN NON TEKNIS LAINYA
 DIMUNGKINKAN UNTUK DITERAPKAN PADA LOKASI PROYEK DAN DISETUJUI OLEH
LINGKUNGAN SETEMPAT
 REKOMENDASI DAN POLICY DARI PEMILIK PROYEK

 DISETUJUI OLEH SPONSOR PROYEK ATAU DIREKSI PERUSAHAAN APABILA HAL ITU
MERUPAKAN ALTERNATIF PELAKSANAAN PELAKSANAN YANG ISTIMEWA DAN
RISKAN
 MERUPAKAN ALTERNATIF TERBAIK DARI BEBERAPA ALTERNATIF YANG TELAH
DIPERHITUNGKAN DAN DIPERTIMBANGKAN. MASALAH METODE PELAKSANAAN
PEKERJAAN BANYAK SEKALI VARIASINYA, SEBAB TIDAK ADA KEPUTUSAN
‟ENGINEERING‟ YANG SAMA PERSIS DARI DUA AHLI TEKNIK. JADI PILIHAN YANG
TERBAIK YANG MERUPAKAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN DENGAN TETAP
MEMPERTIMBANGKAN ENGINEERING ECONOMIES.
 MANFAAT POSITIF CONSTRUCTION METHOD

 MEMBERIKAN ARAHAN DAN PEDOMAN YANG JELAS ATAS URUTAN DAN FASILITAS
PENYELESAIAN PEKERJAAN.
 MERUPAKAN ACUAN/ DASAR OPOLA PELAKSANAAN PEKERJAAN DANMENJADI
SATU KESATUAN DOKUMEN PROSEDUR PELAKSANAAN DI PROYEK.
6.1.3.5 SURVAI LAPANGAN

SURVAI LAPANGAN MERUPAKAN LANGKAH PENTING PADA RENCANA PELAKSANAAN
PROYEK KHUSUSNYA MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN HASILNYA
MERUPAKAN DATA UNTUK PENGENDALIAN BIAYA, MUTU DAN WAKTU LANGKAH-
LANGKAH SURVAI SEBAGAI BERIKUT
1. SUMBER AIR KERJA

 DISEDIAKAN ATAU TIDAK
 MEMBUAT SUMUR
 MENGUNAKAN AIR SUNGAI
 MENGUNAKAN PAM
 JARAK SUMBER AIR KERJA
2. LISTRIK
1-37
 MENGGUNAKAN FASILITAS PLN

 MENGUSAHAKAN SENDIRI (GENSET)
3. TENAGA KERJA
 DIDAPAT DARI DAERAH SEKITAR JOB SITE
 MENDATANGKAN DARI LUAR
 AKOMODASI YANG DIPERLUKAN
 PERLU IJIN KHUSUS ATAU TIDAK
 PERLU BIAYA KHUSUS ATAU TIDAK
4. KEADAAN CUACA DI SITE
 TERANG/KADANG-KADANG HUJAN/ HUJAN TERUS MENERUS
 DIPERLUKAN DATA CURAH HUJAN DARI BADAN METEOROLOGI DAN GEOFISIKA
5. DATA PENYELIDIK TANAH (SONDIR, BORING LOG DSB)
 JIKA TIDAK DISERTAKAN DALAM DOKUMEN TENDER, PERLU DITANYAKAN KE
KONSULTAN
 PERLU DIKETAHUI JENIS TANAH YANG AKAN DIGALI/YANG TERLIBAT DARI LUAR
(BATU,TANAH KERAS, DSB)

 DATA AIR TANAH (ELEVASI DAN SIFAT AIR TANAH)
6. QUARRY BORROW AREA
 DI SEDIAKAN ATAU MENCARI SENDIRI
 JIKA SUDAH DISEDIAKAN APAKAH SUDAH MEMENUHI PERSYARATAN TEKNIS
(DILAKUKAN TES)
 ADA BERAPA QUARRY/ BORROW AREA
 LOKASI QUARRY (GUNUNG, SUNGAI/ TANAH DATAR DLL)
 JARAK SITE
 JENIS BATUAN/ PASIR/ TANAH TIMBUN
 JALAN MENUJU QUARRY/ BORROW AREA (ADA, MEMBUAT BARU, PERLU
DIPERBAIKI, PERLU DIPERLEBAR, PERLU MEMBUAT JEMBATAN SEMENTARA, PERLI
MEMPERBAIKI YANG SUDAH ADA DAN LAIN-LAIN)
 APAKAH PERLU ADA BIAYA PEMBEBASAN TANAH

 TRANSPORTS MATERIAL KE SITE (TRUK, DUMP TRUK, DIPIKUL)
 BIAYA RETRIBUSI MATERIAL (ROYALTY) PER M3
 BAGAIMANA PENEMPATAN ALAT-ALAT DI QUARRY/BORROW AREA(BILA
DIPERLUKAN)
1-38
 CARA PENGAMBILAN MATERIAL (DILEDAKKAN, MEMBERI DARI LEVERANSIR,
MEMBELI DARI MASYARAKAT SETEMPAT, MENGAMBIL DILOKASI)
7. SURVAI HARGA BAHAN LOKAL:

 ADA/TIDAK PABRIK KAYU BALOK, PAPAN, PLYWOOD
 PEMBAYARAN UNTUK KAYU(KONTAN/TIDAK)
 HARGA BAHAN/ KAYU LOCO DIPABRIK/ DILOKASI PROYEK
 HARGA PASIR, SPLIT. TANAH URUG DILOKASI PENGAMBILAN DAN SAMPAI
DENGAN LOKASI PROYEK BERAPA
6.1.3.6 MOBILISASI
A. Mobilisasi
a. Mobilisasi meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
– Mempersiapkan fasilitas lapangan / base camp (misalnya kantor proyek, kantor
konsultan, kantor kontraktor, tempat tinggal petugas proyek, bengkel, gudang
dan sebagainya) sesuai dengan spesifikasi umum di dalam dokumen kontrak.
– Mendatangkan peralatan-peralatan berat (dan kendaraan-kendaraan proyek) yang
diperlukan dalam pelaksanaan proyek
– Mendatangkan peralatan laboratorium untuk pemeriksaan mutu bahan baku,
mutu bahan olahan dan mutu pekerjaan jadi.
– Mendirikan construction plant sesuai dengan kebutuhan proyek.
– Mendatangkan personel-personel kontraktor dan konsultan.
b. Jangka waktu mobilisasi ditentukan di dalam Spesifikasi Umum. Pada umumnya

waktu yang disediakan untuk mobilisasi dibatasi 60 hari terhitung sejak COW.
Dalam batasan kurun waktu yang disediakan tersebut, peralatan laboratorium
biasanya harus sudah terpasang seluruhnya dalam jangka waktu 45 hari terhitung
sejak COW.
c. Ijin Pemasukan Alat Berat / Peralatan Laboratorium

– Kontraktor harus mengajukan Daftar Alat Berat / Peralatan Laboratorium yang
akan didatangkan ke lokasi proyek untuk mendapatkan persetujuan Pinpro/
Pinbagpro.
1-39
– Pengiriman Alat Berat/Peralatan Laboratorium baru bisa dilakukan oleh

kontraktor apabila Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa telah memberikan
persetujuan atas permohonan ijin yang diajukan oleh kontraktor.
– Apabila kontraktor harus mengimpor Alat Berat/Peralatan Laboratorium yang
belum diproduksi / tidak terdapat di dalam negeri maka kontraktor harus
mendapatkan rekomendasi dari Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa sebelum
memprosesnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan baku yang berlaku di
dalam urusan impor.
d. Mendatangkan alat-alat berat

Sebelum mendatangkan alat-alat berat ke lokasi pekerjaan, kontraktor harus meneliti
kondisi jalan, jembatan, gorong-gorong, dermaga dan lain sebagainya yang akan
dilalui oleh alat-alat berat di maksud untuk memperhitungkan mampu atau tidaknya
jalan, jembatan, gorong-gorong, dermaga dan lain sebagainya tersebut dilewati oleh
alat-alat berat yang akan dikirim ke proyek. Jika ternyata tidak mampu, maka
kontraktor perlu melakukan perbaikan atau perkuatan konstruksi agar dapat dilewati
oleh alat-alat berat (atas biaya kontraktor, harus sudah diperhitungkan oleh
kontraktor pada waktu mengajukan penawaran) setelah dikoordinasikan dengan
pihak-pihak yang berwenang.
e. Ijin menggunakan jalan / jembatan

Perlunya mendapat ijin ini antara lain untuk menghindarkan terjadinya hal-hal yang
tidak diinginkan, misalnya rusaknya jalan karena dilewati angkutan alat berat,
ambruknya jembatan karena angkutan alat berat yan lewat melebihi batas muatan
dan lain sebagainya. Permohonan ijin tentang hal ini ditujukan kepada Dinas Lalu
Lintas Angkutan Jalan Raya dengan mengikuti prosedur dan ketentuan yang berlaku.
f. Ijin mengoperasikan peralatan / kendaraan

Ijin ini dapat diperoleh dari pihak kepolisian dengan mengikuti prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
g. Pemeriksaan Quarry
Proyek yang direncanakan dengan baik, pada umumnya telah mempertimbangkan
penggunaan material untuk pekerjaan tanah maupun perkerasan jalan dan struktur
1-40
yang berasal dari sekitar lokasi proyek. Jika di sekitar proyek tidak terdapat material
yang memenuhi syarat, pilihannya tentu mengambil material dari deposit quarry
yang berasal dari tempat lain. Sebelum diambil keputusan apakah deposit quarry di
suatu lokasi memenuhi persyaratan mutu bahan baku, maka konsultan harus
melakukan pengujian mutu bahan baku di laboratorium terhadap quarry di maksud
serta memperkirakan volume deposit quarry yang tersedia. Selanjutnya urusan yang
berkaitan dengan kewajiban membayar retribusi akibat penggunaan quarry tersebut
menjadi tanggung jawab kontraktor.
h. Ijin menggunakan Quarry
Permohonan ijin untuk menggunakan quarry / borrow area diajukan kepada
Pemerintah setempat oleh kontraktor, dengan mengikuti prosedur dan ketentuan
yang berlaku setempat.
i. Bahan-bahan
Bahan yang akan didatangkan dari luar proyek misalnya aspal, semen, besi beton
dan sebagainya harus terlebih dahulu dimintakan persetujuan oleh kontraktor kepada
Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa. Pengujian di laboratorium terhadap bahan-bahan
tersebut dilakukan oleh Konsultan atas perintah Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa,
dan apabila memang telah memenuhi syarat maka Kontraktor boleh mendatangkan
bahan-bahan di maksud untuk keperluan pelaksanaan proyek.
j. Komposisi Peralatan
Pinpro / Pinbagpro harus memeriksa kecukupan dan komposisi armada (fleet) alat-
alat berat yang dimobilisasi oleh kontraktor ke lapangan; kapasitas alat berat tersebut
masing-masing harus sesuai dengan keperluan dan kondisi setempat kemudian jenis
dan jumlahnya harus mencukupi untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi.
k. Mobilisasi Personel
MOBILISASI PERSONEL DILAKUKAN SECARA BERTAHAP SESUAI DENGAN KEBUTUHAN.
UNTUK TENAGA –TENAGA INTI KONTRAKTOR, MAKA PINPRO / PINBAGPRO PERLU
MENGACU PADA DAFTAR PERSONEL INTI YANG DIAJUKAN OLEH KONTRAKTOR PADA
SAAT MEMASUKKAN PENAWARAN.
1-41
B. SITE PLAN
TUJUAN SITE PLAN
SUPAYA TERKOORDINASI DAN TERINTEGRASI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF SEMUA
KOMPONEN-KOMPENEN SARANA DAN PRASARANA YANG MENJADI BAGIAN DARI PEKERJAAN
PERSIAPAN PROYEK UNTUK MENUNJANG KELANCARAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN KONSTRUKSI BANGUNAN-BANGUNAN PROYEK DENGAN MENGUNAKAN SUMBER
DAYA OPTIMAL
DIDALAM MENYIAPKAN SUATU SITE PLAN HARUS BERPIJAK DAN MENGACU PADA :
1. VOLUME DARI PEKERJAAN YANG DOMINAN, SEPERTI DALAM:
 PEKERJAAN GALIAN
 PEKERJAAN TIMBUNAN
 PEKERJAAN GROUTING
 PEKERJAAN BETON
 PEKERJAAN STELL STRUCTURES
 PEKERJAAN PEMBESIAN
 PEKERJAAN BEKISTING
 PEKERJAAN PENGEBORAN TEROWONGAN
 PEKERJAAN SARANA DAN PRASARANA JALAN KERJA
2. WAKTU YANG EFEKTIF UNTUK MEBAWA MATERIAL-MATERIAL DARI STORAGE AREA
(BORROW AREA) KE PROYEK DAN DIUSAHAKAN MELALUI JALAN/ JARAK YANG
TERPENDEK.
3. LOKASI GENERAL OFFICE DAN WARE HOUSE SEDEKAT MUGKIN DENGAN PINTU UTAMA
PROYEK SUPAYA GAMPANG DICARI PIHAK LUAR DAN JUGA MUDAH MENGAMANKAN
PROYEK DARI PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB
4. BILAMANA AREAL UNTUK WARE HOUSE STORAGE TIDAK MEMUNGKINKAN DI DALAM

LOKASI PROYEK MAKA DIUSAHAKAN SEDEKAT MUNGKIN LOKASI PROYEK
5. METODE-METODE PELAKSANAAN UNTUK PEKERJAAN YANG DOMINAN MENJADI
DASAR ANALISA TEKNIS YANG UTAMA UNTUK DIDAPATKAN KOORDINASI KERJA DAN
INTEGRASI ITEM-ITEMPEKERJAAN SATU SAMA LAINNYA PADA WAKTU PELAKSANAAN
DILAPANGAN SESUAI MUTU, WAKTU DAN BIAYA YANG TELAH DITETAPKAN.
6. LABORATORIUM UNTUK TESTING DAN PENGONTROLAN KUALITAS/UNTUK MENJADI
SALAH SATU KUNCI KEBERHASILAN TERCAPAINYA MUTU YANG DITETAPKAN OLEH
SPESIFIKASI TEKNIK
1-42
7. MENGACU PADA KRITERIA-KRITERIA DITERIMA SITE PLAN OLEH PENGAWAS
LAPANGAN ATAU OLEH PEMILIK PROYEK DENGAN MEMPERHATIKAN PROSEDUR DAN
PROSES MUTU PELAKSANAAN KONSTRUKSI SEPERTI BERIKUT
8. MENGACU PADA ORGANISASI SITE PROYEK YANG DIPERLUKAN
PADA SITE PLAN AKAN TERGAMBAR ALUR DAN UKURAN UNTUK KEPERLUAN ANTARA
LAIN :
1. KANTOR PROYEK
2. GUDANG PROYEK
3. STOCK PILE MATERIAL BETON
4. WORK SHOP HEAVY EQUIPMENT (ALAT BERAT)
5. CONSTRUCTION FORMAT
6. FABRICATING REINFORCING STELL
7. STOCK PILE TANAH
8. GUDANG BAHAN PELEDAK
9. GUDANG DAN WORK SHOP PERALATAN LISTRIK
10. JALAN KERJA
6.1.3.7 RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN DAN RENCANA ARUS KAS PROYEK

A RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAP) PROYEK
RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN (RAP) PROYEK. ADALAH SALAH SATU DOKUMEN
KELENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN DALAM SUATU OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK,
SEBAGAI ACUAN/PEDOMAN OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK. KHUSUSNYA DALAM
PENGELOLAAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN HASIL USAHA PROYEK, YAITU SEBAGAI
PEDOMAN DALAM MENCAPAI PENDAPATAN PROYEK DAN MENGENDALIKAN BIAYA
PROYEK, AGAR MINIMAL TERCAPAI SEPERTI YANG DIRENCANAKAN.
RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN PROYEK YANG DIBUAT ADALAH HASIL ESTIMASI/
PERKIRAAN BIAYA-BIAYA PROYEK, TERMASUK PERKIRAAN (RENCANA) PENDAPATANNYA.
ESTIMASI/ PERKIRAAN TERSEBUT HARUS MEMPERTIMBANGKAN BEBERAPA HAL YAITU:

 PENGALAMAN ATAU REFERENSI DARI REALISASI PENGELOLAAN PROYEK-PROYEK
YANG LALU
1-43
 HASIL OBSERVASI ULANG ATAS DATA SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN (HARGA,

JUMLAH YANG TERSEDIA, PROSES ADMINISTRASI SARANA PERHUBUNGAN, DAN LAIN-
LAIN), DAN LOKASI/MEDAN KERJA PROYEK.
 KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN
 KESEPAKATAN ATAU KOMITMEN MANAJER PROYEK DENGAN DIREKSI PERUSAHAAN
DALAM KENYATAAN/AKTUALISASINYA SERING KALI REALISASI PENDAPATAN DAN BIAYA

PROYEK MENGALAMI PERGESERAN ALOKASI BIAYA ATAS ITEM-ITEM BIAYA YANG
DIRENCANAKAN DALAM RAP. HAL INI SANGAT MUNGKIN TERJADI DAN WAJAR. NAMUN,
MANAJER PROYEK SELAKU PENAGGUNGJAWAB PENGELOLAAN PROYEK HARUS BISA
MEMPERTANGGUNGJAWABKAN SESUAI DENGAN KEWAJARAN TEKNIS DAN EKONOMIS.
DENGAN DEMIKIAN BISA DIKATKAN TOLOK UKUR KESUKSESAN MANAJER PROYEK DALAM
MENGELOLA OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK ADALAH KEMAMPUANYA DALAM
MELAKSANAKAN DAN MENCAPAI SASARAN BERDASARKAN RENCANA BIAYA
PELAKSANAAN PROYEK TERSEBUT
TUJUAN DIBUATNYA RAP.

- SEBAGAI SARANA ACUAN/PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN HASIL USAHA PROYEK
SEBAGAI MANAJER PROYEK DAN STAF PROYEK YANG TERKAIT.
- SEBAGAI TOLOK UKUR ATAU SARANA PENILAIAN ATAS KESUKSESAN PARA PERSONAL
YANG BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP HASIL USAHA PROYEK TERSEBUT, KHUSUNYA
MANAJER PROYEK DALAM PENGELOLAAN PROYEK TERSEBUT
- SEBAGAI SARANA MEMONITOR DAN MENGEVALUASI PENGELOLAAN OPERASIONAL

DAN HASIL USAHA PROYEK TERSEBUT.
PRINSIP DALAM PEMBUATAN RAP

1. RAP HANYA MEMPERHITUNGKAN:
 PENDAPATAN (ATAU RENCANA PENDAPATAN YANG DIPERHITUNGKAN) BUKAN
PEMBAYARAN YANG DITERIMA.
 BIAYA (ATAU RENCANA BIAYA YANG DIPERHITUNGKAN) BUKAN PEMBAYARAN YANG

DIKELUARKAN
2. RAP DIBUAT DENGAN BERORIENTASI PADA PROFIT DAN EFISIENSI.

KELENGKAPAN DOKUMEN RAP
 REKAPITULASI RAP
1-44
 REKAPITULASI ARUS KAS PROYEK

 JADWAL PELAKSANAAN PROYEK/BARCHART DAN KURVA S
 ORGANISASI PROYEK
 BILL OF QUANTITY
 PROJECT PLAN
 METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN (METODE PELAKSANAAN) DAN
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PERALATAN PROYEK
 ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAAN (UNTUK BEBERAPA PEKERJAAN PENTING DAN

BERNILAI BESAR)
 JADWAL KEBUTUHAN TENAGA KERJA

 JADWAL KEBUTUHAN PERALATAN
 JADWAL KEBUTUHAN MATERIAL
 PENJELASAN DAN ASUMSI DALAM PERHITUNGAN RAP ATAU LAMPIRAN YANG PERLU
 FORM-FORM BANTU PERHITUNGAN DATA RAP DAN CASH FLOW
B. RENCANA ARUS KAS PROYEK (CASH FLOW)

YANG DIMAKSUDKAN DENGAN RENCANA ARUS KAS ATAU CASH FLOW PELAKSANAAN
PROYEK ADALAH DATA PERKIRAAN (ATAU REALISASI) PENERIMAAN PEMBAYARAN
(PEMBAYARAN MASUK/CASH IN) DAN PENGELUARAN PEMBAYARAN (PEMBAYARAN

KELUAR/CASH OUT). DENGAN DEMIKIAN DIPEROLEH DATA PERKIRAAN, KAPAN (BULAN-
BULAN APA SAJA) PERIODE PELAKSANAAN PROYEK YANG BERSANGKUTAN MEMERLUKAN
DANA OPERASIONALNYA. SEBAB PROYEK TIDAK BISA MENYEDIAKAN DANA SENDIRI DARI
PERKIRAAN PENERIMAANNYA.
DALAM HAL INI PERUSAHAAN DAN MANAJER PROYEK AKAN BERUPAYA MENDAPATKAN
DANA OPERASIONAL TERSEBUT BERDASARKAN PERKIRAAN IMBANGAN (BALANCE) DARI
ARUS KAS PROYEK TERSEBUT. KEBUTUHAN DANA HARUS DIDAPATKAN (DISEDIAKAN)
KARENA PEROLEHAN DANA MASUK ATAU PENERIMAAN PEMBAYARAN DIPROYEK LEBIH
KECIL DARI PENGELUARAN PEMBAYARANNYA.DENGAN DEMIKIAN TERJADI
IMBANGAN/BALANCE NEGATIVE ATAU DISEBUT DEFISIT. MELIHAT PENTINGNYA DATA
TERSEBUT SEBAGAI INFORMASI DAN ACUAN DALAM OPERASIONAL PROYEK, KHUSUSNYA
DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN PROYEK, MAKA CASH FLOW PROYEK MERUPAKAN SATU
KESATUAN DENGAN RAP.
1-45
UNTUK MEMBUAT RENCANA ARUS KAS PROYEKYANG BAIK HARUS DIPERTIMBANGKAN
BEBERAPA HAL BERIKUT:
- CASHFLOW HARUS MENGUNAKAN DATA INFORMASI YANG AKURAT, VALID DAN LAZIM
(DOKUMEN KONTRAK, RISALAH RAPAT, KESEPAKATAN ATAU REFERENSI PENGOLAHAN
FINANSIAL PROYEK SEJENIS YANG LALU).
- CASH FLOW DIBUAT DENGAN MEMPERTIMBANGKAN KEBIJAKSANAAN FINANSIAL
PERUSAHAAN
- CASH FLOW DIBUAT OLEH TENAGA DENGAN PENGALAMAN MEMADAI.
YANG SANGAT MUNGKIN TERJADI ADALAH ADANYA KETIDAKSESUAIAN ANTARA
KENYATAAN KONDISI ARUS KAS PROYEK DENGAN YANG TELAH DIRENCANAKAN DALAM
CASH FLOW. MAUPUN MANAJER PROYEK SEBAGAI PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA
LANGSUNG ATAS AKTUALISASI RENCANA ARUS KAS PROYEK, DITUNTUT SELALU CERMAT
DAN BIJAKSANA DALAM KEPUTUSAN DAN TINDAKAN,DENGAN DEMIKIAN SASARAN UNTUK
SELALU MENJAGA AGAR KONDISI LIKUIDITAS PROYEK „ SURPLUS” TERCAPAI.
TUJUAN PENYUSUNAN CASHFLOW

- SEBAGAI SARANA ACUAN/ PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN PROYEK BAGI
MANAJER PROYEK DAN STAF TERKAIT
- SEBAGAI SARANA TOLOK UKUR PENILAIAN KEBERHASILAN PENGELOLAAN KEUANGAN

PROYEK BAGI MANAJER PROYEK DAN STAF YANG BERTANGGUNGJAWAB DALAM
PENGELOLAAN LIKUIDITAS KEUANGAN PROYEK
- SEBAGAI SARANA UNTUK MEMONITOR DAN MENGEVALUASI PENGELOLAAN PROYEK
DAN HASIL USAHA PROYEK, KHUSUSNYA LIKUIDITAS KEUANGAN PROYEK
PRINSIP PEMBUATAN CASHFLOW

- CASHFLOW HANYA MEMPERHITUNGKAN:
 PENERIMAAN (RENCANA PENERIMAAN PEMBAYARAN) YANG DIPERHITUNGKAN,
BUKAN PENDAPATAN YANG MUNGKIN TIDAK LANGSUNG BERUPA PEMBAYARAN
(BISA BERUPA PIUTANG)

 PENGELUARAN (RENCANA PENGELUARAN PEMBAYARAN) YANG DIPERHITUNGKAN;
BUKAN BIAYA, YANG MUNGKIN TIDAK LANGSUNG BERUPA PEMBAYARAN (BISA
BERUPA HUTANG)
1-46
- CASH FLOW DIBUAT DENGAN BERORIENTASI PADA BALANCE YANG POSITIF ATAU
KONDISI LIKUIDITAS YANG SURPLUS, BUKAN DEFICIT
- EFEKTIF DAN EFISIEN, MAKSUDNYA AGAR SASARAN LIKUIDITAS TERCAPAI DAN
MENJADI SURPLUS, TIDAK MENGGANGU/ MENYAKITKAN MITRA BISNIS DAN HUBUNGAN
BISNIS PUN TETAP MEMBERI MANFAAT BERSAMA.
6.1.3.8 RENCANA K3 PROYEK

PADA SETIAP PROYEK, SELALU DITANDAI DENGAN KETERLIBATAN SUMBER DAYA BAIK
BERMACAM –MACAM MATERIAL, PERALATAN, SERTA TENAGA KERJA BAIK SKILL MAUPUN
NON SKILL. JADI SANGATLAH MUNGKIN KALAU TERJADI KESALAHAN-KESALAHAN YANG
MENGAKIBATKAN GANGGUANA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA.MAKA PADA
PROGRAM PELAKSANAAN PROYEK YANG DITANGANI TELAH DIPERHITUNGKAN DAN
DILAKSANAKAN TINDAKAN KEHATI-HATIAN YAITU TINDAKAN KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA.
 TUJUAN PELAKSANAAN K3
- MENGETAHUI DAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN DENGAN BENAR MENGIKUTI
KETENTUAN, BATASAN DAN TAHAPAN PELAKSANAAN YANG DINYATAKAN SESUAI
DENGAN PEDOMAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
- BEKERJA DAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN DENGAN BENAR MENGIKUTI
KETENTUAN, BATASAN DAN TAHAPAN PELAKSANAAN YANG DISYARATKAN SESUAI
DENGAN PEDOMAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
- MENGHIDARKAN SETIAP KEMUNGKINAN TERJADINYA KECELAKAAN KERJA DENGAN

MELAKUKAN TINDAKAN PENCEGAHAN DAN PERBAIKAN, PENGAWASAN DAN INSPEKSI
UNTUK MEMENUHI KESELAMATN DAN KESEHATAN KERJA
 PRINSIP PELAKSANAAN K3
- HARUS ADA RENCANA K3 YANG MENYANGKUT :
o LOKASI KERJA
o RESIKO KECELAKAAN
o PENCEGAHAN KECELAKAAN
o PENANGGUNGJAWAB PELAKSANAAN K3
- RENCANA K3 DIJELASKAN DAN DIMENGERTI OLEH PARA PENGAWAS, MANDOR DAN

MANAGER YANG TERKAIT DENGAN PEKERJAAN TERSEBUT
- PELAKSANAAN K3 SESUAI RENCANA
1-47
- ADA PENGAWASAN/ INSPEKSI SECARA PERIODIK DAN BERKALA

- DILAKUKAN EVALUASI ATAS HASIL PENGAWASAN DAN DIBUAT TINDAK LANJUT
PENCEGAHAN DAN PERBAIKAN
PERENCANAAN K3 MELIPUTI :
- PEMILIHAN SISTEM DAN PERALATAN
 METODE KERJA (EFEKTIF DAN EFISIEN)
 PENGGUNAAN ALAT BERAT ( MACAM, JENIS DAN KOMPOSISI) YANG TEPAT
- PERHITUNGAN KEKUATAN DAN STABILITAS SARANA KERJA

 PLAT FORM (LANDASAN AREA KERJA)
 JARING PENGAMAN
 TANGGA DARURAT
 PENUTUP LUBANG DAN LAIN-LAIN
 JEMBATAN KERJA, ANDANG DAN LAIN-LAIN
- MENENTUKAN PROSEDUR KERJA

 PENEMPATAN PRASARANA KERJA
 PERALATAN
 BAHAN ATAU MATERIAL
- MENGIDENTIFIKASI PETENSI BAHAYA DENGAN ANTISIPASI TINDAKAN PENCEGAHAN

 TERJATUH DARI KETINGGIAN (ORANG DAN BENDA)
 KEBAKARAN
 PELEDAKAN AKIBAT MESIN DAN LISTRIK
 STRUKTUR ROBOH DAN LAIN-LAIN
- MERENCANAKAN BIAYA YANG DIPERLUKAN (ANGGARAN K3)

- PERIJINAN DAN ASURANSI
- PELATIHAN/ TRAINING
- PENGAWASAN DAN INSPEKSI
PERENCANAAN BIAYA / ANGGARAN K-3

- BIAYA PERSIAPAN DAN OPERASIONAL PELAKSANAAN K 3
 BIAYA PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI
o DEPNAKER
o PEMDA
o PERALATAN TERTENTU (KE DEPNAKER)
1-48
o JALAN DAN JEMBATAN TERTENTU (KE DEP PU)
 BIAYA PELATIHAN
 BIAYA PROMOSI
o BENDERA
o SPANDUK
o BILLBOARD
o POSTER
 BIAYA OPERASIONAL K3
o GAJI PERSONIL TERTENTU (SAFETY CONSTRUCTION ENGINEER DAN LAIN-LAIN)
o SARANA BANTU K3
 BIAYA PENGOBATAN DAN KOMPENSASI YANG DI CADANGKAN UNTUK KEPERLUAN
TAK TERDUGA
 BIAYA ASURANSI JAMSOSTEK/ASTEK
6.1.3.8 RENCANA KELOLA LINGKUNGAN (RKL) DAN RENCANA PEMANTAUAN LINGKUNGAN
(RPL)
DI INDONESIA, PERMASALAH LINGKUNGAN HIDUP TELAH MENDAPAT PERHATIAN SEJAK
PELITA II, HAL TERSEBUT TERUS BERLANJUT SAMPAI SEKARANG, DENGAN USAHA-
USAHA YANG MENGIKAT UNTUK MENEGAKKAN RAMBU-RAMBU PENGAMAN UNTUK
MENCEGAH KEGIATAN PEMBANGUNAN YANG MERUSAK LINGKUNGAN HIDUP, SERTA
MELAKUKAN TINDAKAN REPRESIF TERHADAP KEGIATAN PEMBANGUNAN YANG TELAH
MENIMBULKAN KERUSAKAN LINGKUNGAN. HAL TERSEBUT DILAKUKAN MENGINGAT
MAKIN TINGGINYA TARAF HIDUP MANUSIA SEHINGGA AKAN MAKIN KOMPLEK
LINGKUNGAN BINAAN YANG DIPERLUKAN, SERTA MAKIN BESAR POTENSI SDA YANG
DIMANFAATKAN.
DALAM PEKERJAAN KONSTRUKSI AKAN TERDAPAT BANYAK KOMPONEN KEGIATAN
YANG DAPAT MENIMBULKAN DAMPAK PENTING TERHADAP LINGKUNGAN HIDUP,

SEHINGGA UNTUK MENGANTISIPASI HAL TERSEBUT DIATAS, MAKA SESUAI DENGAN
KETENTUAN-KETENTUAN DALAM PERATURAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU,
KEGIATAN TERSEBUT DI ATAS WAJIB DILENGKAPI DENGAN ANALISIS MENGENAI

DAMPAK LINGKUNGAN (AMDAL) YANG PELAKSANAANNYA MENGACU PADA
BERBAGAI PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS AMDAL YANG RELEVAN, DENGAN
1-49
MEMPERHATIKAN SASARAN DAN CIRI-CIRI ATAU KARAKTERISTIK KEGIATAN PROYEK
YANG BERSANGKUTAN.
DOKUMEN AMDAL TERSEBUT DIATAS TERDIRI ATAS BERBAGAI DOKUMEN YANG
BERTURUT-TURUT SEBAGAI BERIKUT :
a. KA - ANDAL, YAITU RUANG LINGKUP STUDI ANDAL YANG MERUPAKAN HASIL
PELINGKUPAN ATAU PROSES PEMUSATAN STUDI PADA HAL-HAL PENTING YANG
BERKAITAN DENGAN DAMPAK PENTING.
b. ANDAL (ANALISIS DAMPAK LINGKUNGAN), YAITU DOKUMEN YANG MENELAAH
SECARA CERMAT DAN MENDALAM TENTANG DAMPAK PENTING SUATU RENCANA
ATAU KEGIATAN.
c. RKL (RENCANA PENGELOLAAN LINGKUNGAN) ADALAH DOKUMEN YANG
MENGANDUNG UPAYA PENANGANAN DAMPAK PENTING TERHADAP LINGKUNGAN
HIDUP YANG DITIMBULKAN OLEH RENCANA KEGIATAN.
d. RPL (RENCANA PEMANTAUAN LINGKUNGAN) ADALAH DOKUMEN YANG
MENGANDUNG UPAYA PEMANTAUAN KOMPONEN LINGKUNGAN HIDUP YANG
TERKENA DAMPAK PENTING AKIBAT RENCANA KEGIATAN.
1.STUDI ANDAL PADA TAHAP STUDI KELAYAKAN

SESUAI DENGAN KEBIJAKSANAAN PEMBANGUNAN YANG BERWAWASAN
LINGKUNGAN STUDI KELAYAKAN HARUS MENCAKUP ASPEK-ASPEK TEKNIS,
EKONOMIS DAN LINGKUNGAN, AKAN MENGHASILKAN SUATU DOKUMEN BAGI PARA
PENGAMBIL KEPUTUSAN APAKAH PROYEK TERSEBUT LAYAK UNTUK
DILAKSANAKAN. STUDI ANDAL YANG DILAKUKAN PADA TAHAP INI MERUPAKAN
PENELAAHAN DAMPAK PENTING YANG TIMBUL AKIBAT RENCANA KEGIATAN
PROYEK SECARA CERMAT DAN MENDALAM, DAN HASILNYA MERUPAKAN ACUAN
UNTUK MERUMUSKAN PENANGANAN DAMPAK YANG TIMBUL TERSEBUT DALAM
BENTUK RENCANA PENGELOLAAN LINGKUNGAN (RKL) DAN RENCANA

PEMANTAUAN LINGKUNGAN (RPL).
STUDI INI JUGA MERUPAKAN DOKUMEN PROYEK YANG PENTING, KARENA DIPAKAI
OLEH PARA PENGAMBIL KEPUTUSAN APAKAH PROYEK TERSEBUT LAYAK DITINJAU
DARI SEGI LINGKUNGAN, SEHINGGA DAPAT DIIMPLEMENTASIKAN.
1-50
2. PENJABARAN RKL DAN RPL PADA TAHAP PERENCANAAN TEKNIS.

PERENCANAAN TEKNIS DIMAKSUDKAN UNTUK MENYIAPKAN GAMBAR-GAMBAR
TEKNIS, SYARAT DAN SPESIFIKASI TEKNIS KEGIATAN, SEHINGGA DAPAT
MENGGAMBARKAN PRODUK YANG AKAN DIHASILKAN, DIDASARKAN ATAS KRITERIA-
KRITERIA YANG DITETAPKAN DALAM STUDI KELAYAKAN.
UNTUK MEWUJUDKAN SUATU PERENCANAAN TEKNIS YANG BERWAWASAN
LINGKUNGAN, MAKA PERUMUSAN RKL DAN RPL HARUS DIJABARKAN DALAM
GAMBAR-GAMBAR TEKNIS DAN SPESIFIKASI TEKNIS TERSEBUT, SERTA PERLU
DITUANGKAN DALAM DOKUMEN KONTRAK, SEHINGGA MENGIKAT PELAKSANA
PROYEK.
3. PELAKSANA RKL DAN RPL.

a. PADA THAP PRA KONSTRUKSI
KEGIATAN PRA KONSTRUKSI DALAM HAL INI PENGADAAN TANAH DAN
PEMINDAHAN PENDUDUK HARUS DIDUKUNG DENGAN DATA YANG LENGKAP DAN
AKURAT TENTANG LOKASI, LUAS, JENIS PERUNUTKAN SERTA KONDISI PENDUDUK
YANG MEMILIKI ATAU MENEMPATI TANAH YANG DIBEBASKAN TERSEBUT.
KETENTUAN-KETENTUAN YANG RINCI TENTANG MASALAH PEMBEBASAN TANAH
DALAM RKL DAN RPL HARUS DAPAT DIGUNAKAN DAN DIMANFAATKAN SEBAGAI
ACUAN DALAM PELAKSANAAN PEMBEBASAN TANAH DAN PEMBEBASAN TANAH
TERSEBUT.
b. PADA TAHAP KONSTRUKSI.

KEGIATAN PADA TAHAP INI MERUPAKAN PELAKSANAAN FISIK KONSTRUKSI SESUAI
DENGAN GAMBAR DAN SYARAT-SYARAT TEKNIS YANG TELAH DIRUMUSKAN
DALAM KEGIATAN PERENCANAAN TEKNIS.
KEGIATAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN YANG TERCAKUP PADA TAHAP INI MELIPUTI
PENERAPAN:
 METODE KONSTRUKSI, SPESIFIKASI SERTA PERSYARATAN KUALITAS DAN
KUANTITAS PEKERJAAN YANG TERKAIT DENGAN PENANGANAN DAMPAK PENTING.
 PENERAPAN SOP YANG MENGACU DAMPAK LINGKUNGAN.
1-51
 TATA CARA PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN DAN
TINDAK LANJUTNYA.
SEDANGKAN PENERAPAN RPL PADA TAHAP INI MENCAKUP :

 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI AGAR SESUAI DENGAN GAMBAR DAN
SPESIFIKASI TEKNIS YANG TELAH MENGIKUTI KAIDAH LINGKUNGAN.
 PENERAPAN DAN PELAKSANAAN UJI COBA OPERASIONAL.

 PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN PENGELOLAHAN LINGKUNGAN DAN
PEMANTAUAN LINGKUNGAN UNTUK MASUKAN BAGI PENYEMPURNAAN
PELAKSANAAN RKL DAN RPL.
4. EVALUASI PENGELOLAAN DAN PEMANTAUAN LINGKUNGAN PADA TAHAP PASCA
PROYEK.
EVALUASI PASCA PROYEK DITUJUKAN:UNTUK MENILAI DAN PENGUPAYAKAN
PENINGKATAN DAYA GUNA DAN HASIL GUNA DARI PRASARANA YANG TELAH
DIBANGUN DAN DIOPERASIKAN.EVALUASI PENGELOLAAN DAN PEMANTAUAN
LINGKUNGAN DIMAKSUDKAN UNTUK MEMANTAPKAN SOP DENGAN MENGACU PADA

PENGALAMAN YANG DIDAPAT DILAPANGAN SELAMA KEGIATAN PROYEK
BERLANGSUNG.
KOMPONEN PEKERJAAN KONSTRUKSI YANG MENIMBULKAN DAMPAK

KOMPONEN PEKERJAAN KONSTRUKSI DAPAT MENIMBULKAN DAMPATK TERHADAP
LINGKUNGAN HIDUP, SANGAT DIPENGARUHI OLEH JENIS BESARAN DAN VOLUME
PEKERJAAN TERSEBUT SERTA KONDISI LINGKUNGAN YANG ADA DI SEKITAR LOKASI
KEGIATAN.
PADA UMUMNYA KOMPONEN PEKERJAAN KONSTRUKSI YANG DAPAT MENIMBULKAN
DAMPAK ANTARA LAIN :
1. PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI.

a. MOBILITAS PERALATAN BERAT, TERUTAMA UNTUK JENIS KEGIATAN KONSTRUKSI
YANG MEMERLUKAN BANYAK ALAT-ALAT BERAT, DAN TERLETAK ATAU MELINTAS
AREAL PERMUKIMAN, SERTA KONDISI PRASARANA JALAN YANG KURANG
MEMADAI.
1-52
b. PEMBUATAN DAN PENGOPERASIAN BENGKEL, BASECAMP DAN BARAK KERJA YANG

BESAR DAN TERLETAK DI AREAL PEMUKIMAN.
c. PEMBUKAAN DAN PEMBERSIHAN LAHAN UNTUK LOKASI KEGIATAN YANG CUKUP
LUAS DAN DEKAT AREAL PEMUKIMAN.
2. PELAKSANAAN KEGIATAN KONSTRUKSI.

a. PEKERJAAN TANAH, MENCAKUP PENGGALIAN DAN PENIMBUNAN TANAH.
b. PENGANGKUTAN TANAH DAN MATERIAL BANGUNAN.
c. PEMBUATAN PONDASI, TERUTAMA PONDASI TIANG PANCANG.
d. PEKERJAAN STRUKTUR BANGUNAN, BERUPA BETON, BAJA DAN KAYU.
e. PEKERJAAN JALAN DAN PEKERJAAN JEMBATAN.
f. PEKERJAAN PENGAIRAN SEPERTI SALURAN DAN TANGGUL IRIGASI/BANJIR,
SUDETAN SUNGAI, BENDUNG SERTA BENDUNGAN.
DISESUAIKAN DENGAN KONDISI LINGKUNGAN YANG ADA DISEKITAR LOKASI KEGIATAN,
KEGIATAN KONSTRUKSI TERSEBUT DIATAS AKAN DAPAT MENIMBULKAN DAMPAK
TERHADAP KOMPONEN FISIK KIMIA DAN BAHKAN BILA TIDAK DITANGGULANGI DENGAN
BAIK AKAN DAPAT MENIMBULKAN DAMPAK LANJUTAN TERHADAP KOMPONEN
LINGKUNGAN LAIN SEPERTI KOMPONEN BIOLOGI MAUPUN KOMPONEN SOSIAL EKONOMI
DAN SOSIAL BUDAYA.
DAMPAK YANG TIMBUL PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI DAN UPAYA MENANGANINYA

PADA SUATU PEKERJAAN KONSTRUKSI PERLU DIPERTIMBANGKAN ADANYA DAMPAK-
DAMPAK YANG TIMBUL AKIBAT PEKERJAAN TERSEBUT SERTA UPAYA UNTUK
MENANGANINYA. DISESUAIKAN DENGAN JENIS DAN BESARAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
SERTA KONDISI LINGKUNGAN DI SEKITAR LOKASI KEGIATAN, PENENTUAN JENIS DAMPAK
LINGKUNGAN YANG CERMAT DAN TELITI, ATAU MELAKUKAN ANALISIS SECARA
SEDERHANA DENGAN MEMAKAI DATA SEKUNDER.
BERDASARKAN PENGALAMAN SELAMA INI BERBAGAI DAMPAK LINGKUNGAN YANG DAPAT

TIMBUL PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI DAN PERLU DIPERHATIKAN CARA
PENANGANANNYA ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
1. MENINGKATNYA PENCEMARAN UDARA DAN DEBU.

DAMPAK INI TIMBUL KARENA PENGOPERASIAN ALAT-ALAT BERAT UNTUK PEKERJAAN
KONSTRUKSI SEPERTI SAAT PEMBERSIHAN DAN PEMATANGAN LAHAN PEKERJAAN
TANAH, PENGANGKUTAN TANAH DAN MATERIAL BANGUNAN, PEKERJAAN PONDASI
1-53
KHUSUSNYA TIANG PANCANG, PEKERJAAN BADAN JALAN DAN PERKERASAN JALAN,
SERTA PEKERJAAN STRUKTUR BANGUNAN.
INDIKATOR DAMPAK YANG TIMBUL DAPAT MENGACU PADA KETENTUAN BAKU MUTU
UDARA ATAU ADANYA TANGGAPAN DAN KELUHAN MASYARAKAT AKAN TIMBULNYA
DAMPAK TERSEBUT.
UPAYA PENANGANAN DAMPAK DAPAT DILAKUKAN LANGSUNG PADA SUMBER DAMPAK

ITU SENDIRI ATAU PENGELOLAAN TERHADAP LINGKUNGAN YANG TERKENA DAMPAK
SEPERTI :
a. PENGATURAN KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI YANG SESUAI DENGAN
KONDISI SETEMPAT, SEPERTI PENEMPATAN BASE CAMP YANG JAUH DARI LOKASI
PEMUKIMAN, PENGANGKUTAN MATERIAL DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PADA
SIANG HARI.
b. MEMAKAI METODE KONSTRUKSI YANG SESUAI DENGAN KONDISI LINGKUNGAN,
SEPERTI MEMAKAI PONDASI BORE PILE UNTUK LOKASI DISEKITAR PERMUKIMAN.
c. PENYIRAMAN SECARA BERKALA UNTUK PEKERJAAN TANAH YANG BANYAK
MENIMBULKAN DEBU.
2. TERJADINYA EROSI DAN LONGSORAN TANAH SERTA GENANGAN AIR.

DAMPAK INI DAPAT TIMBUL AKIBAT KEGIATAN PEMBERSIHAN DAN PEMATANGAN
LAHAN SERTA PEKERJAAN TANAH TERMASUK PENGELOLAAN QUARY, YANG
MENYEBABKAN PERMUKAAN LAPISAN ATAS TANAH TERBUKA DAN RAWAN EROSI,
SERTA TIMBULNYA LONGSORAN TANAH YANG DAPAT MENGGANGGU SISTEM DRAINASE
YANG ADA, SERTA MENGGANGGU ESTETIKA LINGKUNGAN DISEKITAR LOKASI
KEGIATAN.
INDIKATOR DAMPAK DAPAT SECARA VISUAL DILAPANGAN, DAN PENANGANANNYA
DAPAT DILAKUKAN ANTARA LAIN :
a. PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG MEMADAI SEHINGGA TIDAK
MERUSAK ATAU MENYUMBAT SALURAN-SALURAN YANG ADA.
b. PERKUAT TEBING YANG TIMBUL AKIBAT PERKERJAAN KONSTRUKSI.

c. PEMBUATAN SALURAN DRAINASE DENGAN DIMENSI YANG MEMADAI.
3. PERCEMARAN KUALITAS AIR.

DAMPAK INI TIMBUL AKIBAT PEKERJAAN TANAH DAPAT YANG MENYEBABKAN EROSI
TANAH ATAU PEKERJAAN KONSTRUKSI LAINNYA YANG MEMBUANG ATAU
1-54
MENGALIRKAN LIMBAH KE BADAN AIR SEHINGGA KADAR PENCEMARAN DI AIR
TESEBUT MENINGKAT.
INDIKATOR DAMPAK DAPAT DILIHAT DARI WARNA DAN BAU AIR DI BAGIAN HILIR
KEGIATAN SERTA HASIL ANALISIS KEGIATAN AIR/MUTU AIR SERTA ADANYA KELUHAN
MASYARAKAT.
UPAYA PENANGANAN DAMPAK INI DAPAT DILAKUKAN ANTARA LAIN :

a. PEMBUATAN KOLAM PENGENDAP SEMENTARA, SEBELUM AIR DARI LOKASI
KEGIATAN DIALIRKAN KE BADAN AIR.
b. METODE PELAKSANAAN KONSTRUKSI YANG MEMADAI.

c. MENGELOLA LIMBAH YANG BAIK DARI KEGIATAN BASE CAMP DAN BENGKEL.
4. KERUSAKAN PRASARANA JALAN DAN FASILITAS UMUM.

DAMPAK INI TIMBUL AKIBAT PEKERJAAN PENGANGKUTAN TANAH DAN MATERIAL
BANGUNAN YANG MELALUI JALAN UMUM, SERTA PEMBERSIHAN DAN PEMATANGAN
LAHAN SERTA PEKERJAAN TANAH YANG BERADA DISEKITAR PRASARANA DAN
UTILITAS UMUM TERSEBUT.
INDIKATOR DAMPAK DAPAT DILIHAT DARI KERUSAKAN PRASARANA JALAN DAN
UTILITAS UMUM YANG DAPAT MENGGANGGU BERFUNGSINYA UTILITAS UMUM
TERSEBUT, SERTA KELUHAN MASYARAKAT DISEKITAR LOKASI KEGIATAN.
UPAYA PENANGANAN DAMPAK YANG TIMBUL TERSEBUT ANTARA LAIN DENGAN CARA
:
a. MEMPERBAIKI DENGAN SEGERA PRASARANA JALAN DAN UTILITAS UMUM YANG
RUSAK.
b. MEMINDAHKAN LABIH DAHULU UTILITAS UMUM YANG TERDAPAT DILOKASI
KEGIATAN KETEMPAT YANG AMAN.
5. GANGGUAN LALU LINTAS.

DAMPAK INI TIMBUL AKIBAT PEKERJAAN PENGANGKUTAN TANAH DAN MATERIAL
BANGUNAN SERTA PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG TERLETAK DISEKITAR/BERADA DI
TEPI PRASARANA JALAN UMUM, YANG LALU LINTASNYA TIDAK BOLEH TERHENTI OLEH
PEKERJAAN KONSTRUKSI.
1-55
INDIKATOR DAMPAK DAPAT DILIHAT DARI ADANYA KEMACETAN LALULINTAS DI
SEKITAR LOKASI KEGIATAN DAN TANGGAPAN NEGATIF DARI MASYARAKAT
DISEKITARNYA.
UPAYA PENANGANAN DAMPAK TERSEBUT DAPAT DILAKUKAN ANTARA LAIN :

a. PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG BAIK DENGAN MEMBERI
PRIORITAS PADA KELANCARAN ARUS LALULINTAS.
b. PENGATURAN WAKTU PENGANGKUTAN TANAH DAN MATERIAL BANGUNAN PADA
SAAT TIDAK JAM SIBUK.
c. PEMBUATAN RAMBU LALULINTAS DAN PENGATURAN LALULINTAS DI SEKITAR
LOKASI KEGIATAN.
d. MENGGUNAKAN METODE KONSTRUKSI YANG SESUAI DENGAN KONDISI
LINGKUNGAN SETEMPAT.
6. BERKURANGNYA KEANEKA-RAGAMAN FLORA DAN FAUNA.

DAMPAK INI TIMBUL AKIBAT PEKERJAAN PEMBERSIHAN DAN PEMATANGAN LAHAN
SERTA PEKERJAAN TANAH TERUTAMA PADA LOKASI-LOKASI YANG MEMPUNYAI
KONDISI BIOLOGI YANG MASIH ALAMI, SEPERTI HUTAN.
INDIKATOR DAMPAK DAPAT DILIHAT DARI JENIS DAN JUMLAH TANAMAN YANG
DITEBANG, KHUSUSNYA JENIS-JENIS TANAMAN LANGKA DAN DILINDUNGI SERTA
ADANYA REAKSI MASYARAKAT.
UPAYA PENANGANAN DAMPAK TERSEBUT DAPAT DILAKUKAN ANTARA LAIN :

a. PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG MEMADAI.
b. PENANAMAN KEMBALI JENIS-JENIS POHON YANG DITEBANG DISEKITAR LOKASI
KEGIATAN.
SELAIN DAMPAK PRIMER TERSEBUT DIATAS MASIH DAMPAK-DAMPAK SEKUNDER AKIBAT
PEKERJAAN KONSTRUKSI YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN BAGI PELAKSANA PROYEK,
SEPERTI :
1. TERJADINYA INTERAKSI SOSIAL (POSITIF/NEGATIF) ANTARA PENDUDUK SETEMPAT
DENGAN PARA PEKERJA PENDATANG DARI LUAR DAERAH.
2. DAPAT MENINGKATKAN PELUANG KERJA DAN KESEMPATAN BERUSAHA PADA
MASYARAKAT SETEMPAT, SERTA MENINGKATKAN KEGIATAN EKONOMI MASYARAKAT
1-56
6.2 TAHAP OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK

6.2.1 TAHAP AKTIVITAS OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK
DALAM TAHAP INI SELURUH KEGIATAN PROYEK BERLANGSUNG, INI BERARTI:
 BERLANGSUNG KEGIATAN PUNCAK PELAKSANAAN
 TIMBUL MASALAH PELAKSANAAN YANG HARUS SEGERA DISELESAIKAN.
 PENYEDIAN SUMBER DAYA YANG JUMLAH DAN SPESIFIKASINYA HARUS SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN DAN TEPAT WAKTU. HAL INI SANGAT MENGURAS KEMAMPUAN
PETUGAS PROYEK YANG BERTANGGUNGJAWAB ATAS AKTIVITAS TERSEBUT.
 TIM SUKSES PENGELOLAAN PROYEK (MANAJER PROYEK DAN STAFF) DITUNTUT UNTUK
SELALU SIAGA. SELAIN ITU TIM INI JUGA HARUS MENUNJUKKANATAU MEMBERIKAN
KEMAMPUAN MANAJERIAL TERBAIKNYA. DENGAN DEMIKIAN SETIAP KEPUTUSAN
ATAUPUN TINDAKAN YANG DIAMBIUL DAPAT MENCAPAI SASARAN SEHINGGA
TUJUANPENGELOLAAN PROYEK PUN TERCAPAI DENGAN MEMUASKAN.
DENGAN BEBERAPA CONTOH KONDISI OPERASIONAL PELAKSANAAN DI ATAS MAKA
MANAJER PROYEK YANG BAIK HARUS MENGENAL DENGAN TEPAT SEGALA AKTIVITAS
YANG HARUS DILAKSANAKAN DALAM FASE INI AKAN SANGAT MEMBANTU TINDAKAN
ANTISIPASIF YANG DIAMBIL TERMASUK KEPUTUSAN ADMINISTRATIF YANG PERLU
DISELESAIKAN TEPAT PADA WAKTUNYA.
LIST AKTIVITAS TAHAP OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK
NO BERHUBUNGAN EKSTERNAL BERHUBUNGAN INTERNAL CATATAN

OWNER/ KONSULTAN DAN PROYEK DAN PERUSAHAAN
LAIN-LAIN
1 2 3 4
1. MENINDAK LANJUTI BERITA 1. KONSOLIDASI DAN o SETIAP PERUSAHAAN
ACARA KLAUSUL DARI KOORDINASI BERSAMA DAN SETIAP PROYEK
DOKUMEN PRE AWARD STAF PROYEK UNTUK MEMPUNYAI
MEETING MENINDAK LANJUTI DAN AKTIVITAS DAN
MENYELESAIKAN PROSEDUR KHUSUS
2. MELAKSANAKAN/MENGIKUTI PEKERJAAN DAN YANG MUNGKIN
PRE CONSTRUCTION DOKUMEN ANTARA LAIN : BERBEDA SEHINGGA
1-57
MEETING o KONTROL DAN REVIEW KEGIATAN-KEGIATAN
3. MELAKSANAKAN/MENGIKUTI SCHEDULE PEKERJAAN LAIN YANG HARUS
CONSTRUCTION MEETING TERMASUK CPM DILAKUKAN MENAJER
DAN COORDINATION o BUAT SCHEDULE DETAIL PROYEK AKAN
MEETING DAN MELAKUKAN PEKERJAAN BULANAN SANGAT BERVARIASI
HUBUNGAN DAN PERTEMUAN (MINGGUAN) DAN SANGAT
INFORMAL LAINYA DALAM o DOKUMEN DETAIL BANYAK. BAHKAN

RANGKA MARKETING DAN METODE PELAKSANAAN UNTUK KEGIATAN-
KELANCARAN OPERASIONAL PEKERJAAN KEGIATAN TERTENTU
PROYEK o EVALUASI DAN CONTROL KARENA BEBERAPA
4. MELAKSANAKAN FUNGSI OPERASIONAL ALAS AN MAKA
ADMINISTRASI UNTUK PELAKSANAAN HARUS DITUGASKAN
o LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN ATAU BAHKAN
PEKERJAAN (LAPORA o EVALUASI DAN CONTROL DIDELEGASIKAN
PROGRESS FISIK) BULANAN MUTU OPERASINAL DAN KEPADA STAF ATAU
DAN MINGGUAN HASIL PELAKSANAAN ORANG LAIN YANG
o PROPOSAL PROYEK PEKERJAAAN TERHADAP PANTAS DAN
KEPADA OWNER RENCANA MUTU PROYEK MEMENUHI SYARAT
- METODE PELAKSANAAN DAN PROSEDUR DALAM
- SHOP DRAWING PEKERJAAN KEMAMPUANNYA
- SAMPEL MATERIAL o MENINDAK LANJUTI
- RE PERMASALAHAN PROYEK
DESAIN/ALTERNATIVE TERMASUK KELUHAN
- AS BUILT DRAWING PELANGGAN (OWNER DAN
- DOKUMEN PROYEK DLL KONSULTAN) DENGAN
o DOKUMEN TAGIHAN PENYELSAIAN TERBAIK
PERUSAHAAN (PROGRESS DAN CEPAT
BILLING DOCUMENT) o MENINDAKLANJUTI

PROSES DOKUMEN
AMANDEMEN KONTRAK
5. SITE INSPECTION ATAU DAN TAGIHAN PROGRESS
CONTROLLING BERSAMA YANG TELAH DIBUAT
OWNER DAN KONSULTAN BERSAMA OWNER
1-58
ATAU BERSAMA STAF o MEMBUAT LAPORAN
PROYEK BULANAN DANLAPORAN
6. SELEKSI, EVALUASI DAN KEUANGAN PROYEK DAN
NEGOISASI TERHADAP SUB LAPORAN LAIN SESUAI
KONTRAKTOR, SUPPLIER, PROSEDUR PERUSAHAAN
MANDOR BORONG DIBANTU o MELAKUKAN

STAFF TERKAIT RAPAT/PERTEMUAN
7. MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINASI KERJA
REPRESENTATIVE AGEN PROYEK UNTUK
PEMIMPIN PROYEK UNTUK MENDAPATKAN
KEPENTINGAN PERUSAHAAN PENYELESAIAN
TERHADAP INSTANSI LAINYA PEKERJAAN YANG EFISIEN
GUNA KEBERHASILAN DAN MEMENUHI SASARAN
PROYEK YANG PEKERJAAN
BERSANGKUTAN DAN 2. MELAKUKAN FUNGSI
PROYEK-PROYEK PEMIMPIN PROYEK DAN
MENDATANG FUNGSI PERWAKILAN
PERUSAHAN TERHADAP
SELURUH KEPENTINGAN
PERUSAHAAN UNTUK
TUJUAN INTERNAL
3. MELAKSANAKAN RKL,
RDL DAN K3
6.2.2 RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI

 RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI EKSTERNAL
RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI EKSTERNAL ADALAH WADAH MEDIA
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI ANTAR ANGGOTA TIM MANAJEMEN PROYEK YANG TERDIRI
DARI PEMILIK PROYEK, KONSULTAN PENGAWAS/KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
DAN KONTRAKTOR ATAU PIHAK LAIN YANG BERKEPENTINGAN DENGAN MATERI RAPAT
TERSEBUT DALAM RANGKA PENYELESAIAN PELAKSANAAN PROYEK.
JADI RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI YANG DILAKSANAKAN BERSAMA TIM
MANAJEMEN PROYEK BERSIFAT FORMAL/RESMI, NAMUN PELAKSANAANNYA KADANG
1-59
BERSIFAT TIDAK RESMI. WAKTU PELAKSANAAN RAPAT BIASANYA DITENTUKAN OLEH
PEMILIK PROYEK ATAU KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI.
 RAPAT KONSTRUKSI
- BIASANYA DILAKUKAN SEKALI TIAP BULAN
- ATAU TERGANTUNG KEBUTUHAN DAN KEPENTINGAN
- BIASANYA DILAKUKAN DITEMPAT PEMILIK PROYEK ATAU DI KANTOR PROYEK
- RAPAT FORMAL
- UNDANGAN RESMI DIBERIKAN
- MATERI YANG DIBAHAS SUDAH TERTENTU
- PESERTA MEMBAWA DATA DAN ALTERNATIF USULAN PENYELERSAIAN MASALAH
PROYEK, RENCANA KERJA PROYEK BERIKUTNYA DAN SEBAGAINYA. KEPUTUSAN

MERUPAKAN KESEPAKATAN BERSAMA DARI PESERTA RAPAT DAN DI BUAT BERITA
ACARANYA
- RAPAT DIPIMPIN/ DIKETUAI OLEH PEMILIK PROYEK/ MANAJER PROYEK/ MANAJER
KONSTRUKSI
 RAPAT KORDINASI
- BIASANYA DILAKSANAKAN SEKALI SETIAP MINGGU
- ATAU TERGANTUNG KEBUTUHAN DAN KEPENTINGAN
- BIASANYA DILAKSANAKAN DITEMPAT PEMILIK PROYEK ATAU DI KANTOR PROYAK
- RUTIN TANPA UNDANGAN RESMI
- MATERI YANG DIBAHAS SEKITAR RENCANA KERJA, KESIAPAN SUMBER DAYA,
KEMAJUAN PEKERJAAN, LAPORAN KEMAJUAN PERUSAHAAN DAN HAL-HAL LAIN
YANG BERHUBUNGAN DENGAN KELANCARAN OPERASIONAL PELAKSANAAN
PROYEK
- BIASANYA DILAKUKAN DENGAN SUASANA INFORMAL DAN TERENCANA

- PESERTA SIAP MEMBAWA DATA DAN MATERI USULAN
- MELAKSANAKAN KOORDINASI YANG PERLU UNTUK MENDAPATKAN
PENYELESAIAN BERSAMA
- RAPAT DIPIMPIN OLEH KOORDIANTOR PELAKSANA LAPANGAN ATAU SITE
ENGINEER DARI PEMILIK PROYEK
UNTUK MEMPEROLEH HASIL KEPUTUSAN RAPAT KONSTRUKSI YANG MAKSIMAL MUNGKIN

DAN BISA MENAMPUNG KEPENTINGANNYA, MANAJER PROYEK SEBAGAI WAKIL DARI
1-60
PERUSAHAAN , HARUS MEMPUNYAI STRATEGI YANG TEPAT AGAR KEPUTUSAN RAPAT
KONSTRUKSI MENGAKOMODASI KEPENTINGANNYA DENGAN BAIK
STRATEGI MENCAPAI KEPUTUSAN RAPAT KONSTRUKSI YANG BAIK

 MENYIAPKAN DATA, PERHITUNGAN DAN GAMBAR-GAMBAR BANTU YANG PERLU
 UPAYAKAN FORUM RAPAT KOORDINASI MINGGUAN SUDAH TERKOMUNIKASIKAN
DENGAN BAIK DAN TELAH DIPEROLEH TANDA-TANDA ATAU ALTERNATIF
PENYELASAIANNYA. BINA KOMUNIKASI, BERIKAN PENJELASAN YANG MENDEKATKAN

PENYELESAIAN TERBAIK BAGI KEPENTINGAN SEMUA PIHAK
 LAKUKAN PERTEMUAN INFORMAL, PRIBADI DENGAN PIHAK-PIHAK YANG
MEMPENGARUHI KEPUTUSAN RAPAT SEBELUM ACARA RAPAT KONSTRUKSI. BERIKAN

PENJELASAN DAN DATA-DATA YANG PERLU AGAR DARI SINI, TELAH BISA DIPEROLEH
HASIL YANG POSITIF MINIMAL TANDA-TANDA AKAN TERAKOMODASINYA
KEPENTINGAN PERUSAHAAN TERSEBUT TAMPAK
 IKUTI RAPAT KONSTRUKSI DENGAN LENGKAP. SAMPAIKAN PENJELASAN ATAS
ALTERNATIF PENYELESAIAN SESUAI DENGAN YANG TELAH DIPERSIAPKAN. NAMUN
DAHULUI DENGAN MENYAMPAIKAN BAHWA USULAN DARI PEMILIK PROYEK DAN
KONSULTAN, SELANJUTNYA JELASKAN BAHWA USULAN ANDA MEMENUHI BATASAN-
BATASAN TERSEBUT
 ALASAN YANG DI TAMPILKAN SEHARUSNYA

- SECARA TEKNIS AMAN, MEMENUHI STANDAR DAN WAJAR
- PELAKSANAANYA MEMUNGKINKAN UNTUK DILAKSANAKAN
- SUMBER DAYA MENDUKUNG DAN SIAP
- EKONOMIS
 DAN HARUS SELALU DINGAT BAHWA MISI MANAJER PROYEK ADALAH MISI
PERUSAHAAN YAITU:
- WAKTU PELAKSANAAN TIDAK LEBIH LAMA

- BISA/ MUDAH DILAKSANAKAN
- SUMBER DAYA DAN TEKNOLOGI SIAP
- MENGUNTUNGKAN
- CITRA PERUSAHAAN POSITIF.
1-61
RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI INTERNAL

DENGAN PERIODE YANG HAMPIR BERSAMAAN ATAU SEBALIKNYA, SEBELUM PERIODE
RAPAT EKSTERN RAPAT KONSTRUKSI DAN RAPAT KOORDINASI INTERNAL DILAKUKAN
MANAJER PROYEK BESERTA STAFNYA, TERUTAMA YANG TERKAIT DENGAN
PERMASALAHAN YANG AKAN DI BAHAS.
RAPAT INTERNAL PROYEK, FUNGSI ATAU MANFAATNYA ADALAH

- SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
- SEBAGAI SARANA KONSOLIDASI DAN PEMBINAAN
- SEBAGAI SARANA STRATEGI DAN PENYELESAIAN RENCANA KERJA DAN PERMASALAHN
PROYEK
6.2.3 Advance Payment (Uang Muka)

Besarnya Uang Muka (Advance Payment) yang dibayarkan kepada kontraktor biasanya
adalah sebesar 20% x nilai kontrak, ditentukan dengan Surat Edaran Menteri,
merupakan kebijakan khusus yang disesuaikan dengan kondisi kemampuan keuangan
negara. Uang muka tersebut baru dapat dibayarkan apabila :
– Kontraktor telah menyerahkan jaminan uang muka / Bank Garansi (yang nilainya
sekurang-kurangnya sama dengan jumlah uang muka) yang diterbitkan oleh Bank
Pemerintah atau Bank Lain atau Lembaga Keuangan lain yang ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
– Kontraktor terlebih dahulu mengajukan permohonan pengambilan uang muka secara
tertulis kepada Pinpro / Pinbagpro disertai dengan rencana penggunaan uang muka
tersebut untuk melaksanakan pekerjaan sesuai yang tercantum di dalam kontrak.
Pembayaran kembali uang muka (Advance Payment Repayment) diperhitungkan

berangsur-angsur secara merata pada tahap-tahap pembayaran prestasi pekerjaan kepada
kontraktor dengan cara melakukan pemotongan sebesar :
– 20% dari setiap pembayaran untuk kontrak dengan dana APBN Rupiah Murni dan
harus lunas pada saat prestasi pekerjaan mencapai 100%.
– 25% dari setiap pembayaran untuk kontrak dengan Dana Pinjaman Luar Negeri dan
harus lunas pada saat prestasi pekerjaan mencapai 80%.
Nilai jaminan uang muka pada prinsipnya secara bertahap dapat dikurangi namun
sekurang-kurangnya sama dengan sisa uang muka yang belum dilunasi. Kemudian
1-62
penggunaan uang muka tersebut diawasi oleh Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa dan
sepenuhnya harus diperuntukkan bagi pelaksanaan pekerjaan sesuai kontrak.
6.2.4 Buku Harian Dan Laporan

Untuk keperluan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan di lapangan,
dibuat Buku Harian, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan, Laporan Tiwulanan dan
Laporan Akhir. Segala peristiwa dan kejadian penting yang terjadi di lapangan dicatat di
dalam laporan tersebut sebagai masukan bagi pengendali dalam pengambilan keputusan
dan tindak turun tangan.
 Buku Harian
Kontraktor mempunyai kewajiban untuk membuat dan menyimpan buku harian
yang berisi hal-hal sebagai berikut :
– Kuantitas dan jenis bahan yang ada di lapangan
– Penempatan tenaga kerja untuk setiap macam tugas dan keterampilan yang
diperlukan.
– Jumlah, jenis dan kondisi peralatan yang tersedia.
– Jumlah volume cadangan bahan bakar yang tersedia untuk peralatan.
– Taksiran kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan.
– Jenis dan uraian pekerjaan yang dilaksanakan.
– Kondisi cuaca antara lain hujan, banjir dan peristiwa-peristiwa alam lainnya
yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan.
– Catatan-catatan yang berkaitan dengan : pelaksanaan, perubahan design,
gambar kerja (shop drawing), spesifikasi teknis, kelambatan pekerjaan dan
penyebabnya dan lain sebagainya.
Buku Harian tersebut dibuat dalam rangkap 4 (empat), ditandatangani oleh Pihak
Kontraktor, diperiksa dan disetujui oleh petugas lapangan dari Engineer‟s
Representative dan diketahui oleh petugas lapangan dari Engineer (yang mewakili
Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa), dengan distribusi sebagai berikut :
– Asli untuk Pinbagpro
– Lembar ke dua untuk Pinpro
– Lembar ke tiga untuk Engineer‟s Representative (konsultan)
– Lembar ke empat untuk kontraktor.
1-63
 Laporan Mingguan
Laporan Mingguan merupakan kesimpulan dari Laporan Harian selama 1 minggu,
juga mencakup jenis dan kemajuan fisik kumulatif pekerjaan selama 1 minggu,
disiapkan oleh kontraktor dalam rangkap 4, analog dengan Buku Harian tentang
siapa yang menandatangani maupun distribusinya.
 Laporan Bulanan
– Analog dengan Laporan Mingguan, kontraktor juga harus menyiapkan Laporan
Bulanan yang berisi kesimpulan dari Laporan Mingguan selama 1 bulan, juga
mencakup jenis dan kemajuan fisik kumulatif pekerjaan selama 1 bulan,
disiapkan oleh kontraktor dalam rangkap 4, analog dengan Buku Harian tentang
siapa yang menandatangani maupun distribusinya.
– Laporan Bulanan yang dibuat oleh kontraktor ini akan merupakan masukan bagi
konsultan dalam menyiapkan laporan yang disebut sebagai Laporan Bulanan
Konsultan Supervisi (karena konsultan memiliki kontrak tersendiri dengan
Pinpro Pengawasan) mencakup :
o Laporan kegiatan fisik yang dilakukan oleh kontraktor minimal berisi berisi
informasi tentang pembayaran sertifikat bulanan (Monthly Certificate),
ringkasan kemajuan pekerjaan, realisasi financial progress schedule – S
Curve, dan sketsa kemajuan pelaksanaan fisik.
o Laporan pengawasan teknis, mencakup aspek pengawasan teknis yang
berkaitan dengan quality assurance dan quality control terhadap hasil kerja
kontraktor setiap bulan. Selain itu juga dilaporkan daftar personel konsultan
dan jadwal penugasannya sebagai tim konsultan pengawas.
 LAPORAN TRIWULAN
MERUPAKAN EVALUASI 3 BULANAN YANG DIBUAT OLEH KONSULTAN PENGAWAS
TERHADAP PELAKSANAAN PEKERJAAN FISIK YANG DILAKUKAN OLEH KONTRAKTOR.
BERBAGAI KEKURANGAN PELAKSANAAN PROYEK YANG TERJADI SELAMA 3 BULAN
DIEVALUASI, MENYANGKUT ASPEK TEKNIS MAUPUN ADMINISTRATIF. JIKA KONSULTAN
DAPAT MENYAJIKAN EVALUASI 3 BULANAN SECARA TAJAM, MAKA QUARTERLY
REPORT INI AKAN MERUPAKAN MASUKAN MANAJEMEN BAGI PINPRO/ PINBAGPRO

UNTUK MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH PREVENTIF BAGI KEMUNGKINAN
KEGAGALAN PELAKSANAAN PROYEK. FOKUS EVALUASI TIDAKLAH SEMATA-MATA
1-64
DARI ASPEK TEKNIS AKAN TETAPI JUGA DARI ASPEK ADMINISTRATIF SEHINGGA DAPAT
DIPEROLEH MASUKAN YANG ADIL, APAKAH MASING-MASING PIHAK SUDAH
MELAKUKAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA SESUAI DENGAN DOKUMEN
KONTRAK.
 LAPORAN AKHIR
FINAL REPORT ADALAH LAPORAN AKHIR YANG DISIAPKAN BAIK OLEH KONTRAKTOR
MAUPUN KONSULTAN PENGAWAS, MERUPAKAN LAPORAN LENGKAP YANG
MENGGAMBARKAN RESUME SELURUH RANGKAIAN PELAKSANAAN PROYEK YANG
DIREKAM SETIAP BULAN, BERISI DATA-DATA PENYELENGGARAAN PROYEK SEBAGAI
BERIKUT :
KRONOLOGI PELAKSANAAN PROYEK

– PETA LOKASI PROYEK
– DATA PROYEK
– STATUS REVIEW DESIGN / TECHNICAL JUSTIFICATION
– STATUS CHANGE ORDER DAN ADDENDUM KONTRAK
– MONITORING KEMAJUAN PEKERJAAN BULANAN (DARI SEJAK BULAN KE-1 S/D
BULAN TERAKHIR PELAKSANAAN PROYEK – PHO)
– REKAMAN FINANCIAL PROGRESS SCHEDULE – S CURVE, MENGGAMBARKAN
ANGKA DAN GRAFIK RENCANA DAN REALISASI DARI SEJAK BULAN KE-1
PELAKSANAAN PROYEK S/D PHO), LENGKAP DENGAN REVISED S CURVE JIKA
ADA.
– STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA PROYEK

– STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS PROYEK
– MONITORING PENGGUNAAN PERALATAN DI LAPANGAN
– MONITORING QUALITY CONTROL
PROGRAM MASA PEMELIHARAAN (WARRANTY PERIOD)

– PROGRAM PEMELIHARAAN
 JENIS KEGIATAN
 BAHAN
 PERALATAN
 PERSONEL
1-65
– JENIS DAN LOKASI PEKERJAAN YANG BELUM DAN ATAU PERLU DITANGANI
 FINISHING SALURAN
 FINISHING BANGUNAN
 JALAN INSPEKSI
 DAN SEBAGAINYA
– LOKASI RAWAN LONGSOR, RAWAN BANJIR, RAWAN KECELAKAAN DAN SEBAGAINYA.
DOKUMEN SERAH TERIMA SEMENTARA (PHO)

– BERITA ACARA SERAH TERIMA SEMENTARA (PHO
DOKUMEN SERAH TERIMA AKHIR (FHO)

– BERITA ACARA SERAH TERIMA AKHIR (FHO)
Ada 2 cara yang bisa ditempuh dalam menyiapkan laporan akhir proyek, yaitu dibuat
sendiri-sendiri dengan sudut pandang yang berbeda antara kontraktor dan konsultan atau
dibuat bersama oleh kontraktor dan konsultan (ditandatangani oleh kontraktor dan
konsultan). Cara yang kedua mungkin menyiapkannya agak sulit karena mempersamakan
sudut pandang antara kontraktor dan konsultan tentu tidak mudah, namun isi laporan akhir
tentunya akan lebih kaya dan lebih akurat analisisnya dibandingkan dengan kalau dibuat
oleh masing-masing. Alternatif mana yang dipilih, tentu sepenuhnya menjadi kewenangan
pinpro/satuan kerja/pengguna jasa.
 REVISED SCHEDULE – S CURVE
SMETODE PELAKSANAAN BERKAITAN DENGAN KETERLAMBATAN PELAKSANAAN
PROYEK, BERARTI FINANCIAL PROGRESS SCHEDULE – S CURVE PERLU DIREVISI. BERIKUT

INI ADALAH CONTOH REVISED SCHEDULE SEBAGAI AKIBAT DARI PERPANJANGAN WAKTU
KONTRAK :
1-66
Revised Schedule Akibat Perpanjangan Waktu
100 3 bulan
80
Prosen
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bulan
Original Actual Revised
CATATAN
CONSTRUCTION PERIOD = 9 BULAN, PADA 6 BULAN PERTAMA TERJADI KETERLAMBATAN YANG
CUKUP BERAT. SMETODE PELAKSANAAN TERLAMBAT, NAMUN HASIL SMETODE

PELAKSANAAN MEREKOMENDASIKAN PERPANJANGAN WAKTU 3 BULAN. PADA BULAN KE 6,
SCHEDULE BERGESER KEKANAN DENGAN PROSEN SCHEDULE = PROSEN SCHEDULE RENCANA PADA
BULAN 6-3 = BULAN KE 3. SELEBIHNYA BULAN KE 7, 8, 9, 10, 11, DAN 12 BERTURUT-TURUT SAMA
DENGAN BULAN KE 4, 5, 6, 7, 8 DAN 9 ORIGINAL SCHEDULE.
6.2.5 PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
Pembayaran prestasi pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor pada umumnya dilakukan
dengan dua cara :
 Pembayaran dengan sistem sertifikat bulanan atau monthly certificate
 Pembayaran dengan sistem termijn, yakni pembayaran setelah prestasi hasil pekerjaan
fisik kontraktor mencapai kemajuan pada nilai prosentase tertentu.
Sistem mana yang akan digunakan tergantung pada kesepakatan yang diatur dan
dituangkan di dalam dokumen kontrak.
1-67
a. Pembayaran dengan sistem Monthly Certificate (MC), dalam garis besar diatur
sebagai berikut :
 Setiap tanggal 25 bulan yang bersangkutan, kontraktor perlu membuat sertifikat
bulanan yang kemudian diajukan kepada Pinpro / Pinbagpro.
 MC mencakup rincian :
 Komulatif % kemajuan atau prestasi fisik pekerjaan, ekivalen dengan komulatif
jumlah biaya per Divisi Pekerjaan pada bulan yang bersangkutan.
 Gross Monthly Certificate, terdiri dari biaya total works complete + biaya material
on site (biasanya material on site diperhitungkan 80% x nilai yang ada di
lapangan)
 Biaya-biaya deductions (pengurangan) yang terdiri dari :
o Retention Money
o Advance Payment Repayment (terhitung sejak MC No. 3)
o Previous Monthly Certificate
 Net Monthly Certificate (= Gross MC - Total Deductions)
 Value Added Tax on Net MC
 Value Added Tax on Advance Payment (jika belum dibayarkan)
 Total Payment untuk bulan yang bersangkutan (= Net MC - Value Added Taxes)
 Komposisi pembayaran :
o Foreign Cost Component
o Local Cost Component
 Pengajuan sertifikat bulanan tersebut harus sudah mendapatkan kepastian dari
Engineer dalam waktu 7 (tujuh) hari, apakah disetujui/diperbaiki/ditolak.
 Apabila telah disetujui, Pinpro / Pinbagpro harus sudah mengajukan SPP (Surat
Permintaan Pembayaran) kepada instansi yang berwenang dan mengupayakan agar
dapat disetujui sebelum tanggal 10 bulan berikutnya.
o Pembayaran dengan sistem termyn, dalam garis besar diatur sebagai berikut :
 Setelah prestasi pekerjaan mencapai nilai prosentase tertentu sesuai dengan yang telah
dipersyaratkan di dalam dokumen kontrak, kontraktor diperbolehkan mengajukan
tagihan pembayaran secara tertulis kepada Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa disertai
dengan lampiran daftar rincian volume pekerjaan yang telah diselesaikan beserta harga
satuan dan jumlahnya.
1-68
 Atas permintaan Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa, konsultan melaksanakan

penelitian dan pengecekan lapangan atas kebenaran laporan hasil pekerjaan yang
diajukan oleh kontraktor. Hasilnya dituangkan ke dalam Berita Acara Kemajuan Fisik
dan Berita Acara Pembayaran yang ditandatangani oleh kontraktor, konsultan dan
Pinpro/ Pibagpro.
 Selambat-lambatnya 10 hari terhitung sejak pengajuan tagihan oleh kontraktor,
Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa harus sudah mengajukan SPP kepada instansi yang
berwenang.
6.2.6 Pekerjaan Tambah / Kurang
Pekerjaan tambah adalah suatu penambahan pekerjaan yang terjadi sebagai akibat
kondisi lapangan yang tidak dapat dielakkan dalam rangka penyelesaian pekerjaan
secara keseluruhan. Sedangkan pekerjaan kurang adalah suatu pengurangan volume
pekerjaan juga karena kondisi lapangan, meskipun volumenya sudah secara jelas
tercantum di dalam dokumen kontrak.
Pengertian pekerjaan tambah / kurang dibedakan dalam 2 jenis yaitu :

 Berupa kenaikan atau penurunan volume pekerjaan pada item tertentu yang sudah
ada harga satuannya di dalam kontrak.
 Berupa Variation Order atau Change Order yang belum ada kesepakatan harga
satuannya di dalam kontrak..
Berkaitan dengan pekerjaan tambah/kurang, sesuai dengan dokumen kontrak,

Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa mempunyai kewenangan untuk melaksanakan
perubahan pekerjaan di lapangan antara lain :
 Menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang tercantum di dalam kontrak.
 Menghapus atau bahkan mengadakan jenis pekerjaan baru.
 Mengubah spesifikasi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan.
 Mengubah ketinggian, kedudukan dan ukuran dari bagian-bagian pekerjaan.
 Melaksanakan pekerjaan tambah yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh
pekerjaan.
1-69
6.2.7 Review Desain
Proses perjalanan perencanaan proyek SDA mulai program anggaran sampai dengan
pra-kontrak dapat berlangsung lebih dari 1 atau 2 tahun terutama untuk program yang
berbantuan luarnegeri, sehubungan dengan proses prosedurnya harus melalui
persetujuan lender tersebut . Oleh karena itu pada saat proses pra-kontrak maka pada
umumnya kondisi lapangan sudah banyak berubah dibandingkan dengan desain awal
yang dikirim dan disetujui oleh lender.
Perubahan yang sering terjadi adalah pada kondisi topografi yang mengalami
perubahan drastic, sehingga pada proses selanjutnya perlu pengkajian ulang atas data
data seperti : Data pengukuran, data geoteknik, data trase saluran dan elevasi saluran
dll
PADA UMUMNYA SESUAI DENGAN DOKUMEN KONTRAK MAKA PROSES REVIEW DESAIN
HARUS DIMULAI SEJAK TANDA TANGAN KONTRAK ATAU BERLAKUNYA KONTRAK EFEKTIF
PERJANJIAN ANTAR PENGGUNA JASA DAN PENYEDIA JASA..PERSIAPAN REVIEW DESAIN
PADA UMUMNYA DIMULAI PADA SAAT RAPAT PRA-PELAKSANAAN ATAU PRE-
CONSTRUCTION MEETING, DIMANA PADA RAPAT TERSEBUT DIHADIRI OLEH SEMUA UNSUR,
BAIK DARI PENGGUNA JASA ATAU PEMERINTAH, KONSULTAN DAN KONTRAKTROR YANG
AKAN MELAKSANAKAN.
PADA SAAT RAPAT PRA-PELAKSANAAN DIHARAPKAN SUDAH DIBAHAS MASALAH BATASAN

KEGIATAN SURVEY LAPANGAN, UNSUR YANG TELIBAT, BIAYA KEGIATAN SURVEY SERTA
DATA PERALATAN SERTA FORMAT UNTUK SURVEY, DAN JADWAL RENCANA KERJA
KERGIATAN REVIEW DESAIN YANG AKAN DILAKSANAKAN.SESUAI DENGAN KONTRAK
PADA UMUMNYA, KEGIATAN REVIEW DESAIN, MULAI DARI SURVEY, PENGGAMBARAN
ULANG, ANALISA BIAYA DAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN DIHARAPKAN
WAKTUNYA TIDAK LEBIH DARI 3 BULAN KONTRAK MULTIYEARS ATAU TIDAK LEBIH 20%
WAKTU PERIODE KONTRAK TAHUNAN.
PADA UMUMNYA PADA SAAT RAPAT PRA-PELAKSANAAN MAKA KONTRAKTOR DAN
KONSULTAN TELAH MELAKSANAKAN SURVEY PENDAHULUAN.KAJIAN ATAS SURVEY
VISUAL PENDAHULUAN TERSEBUT DAN ANALISA AWAL ATAS DESAIN AWAL DARI
1-70
KONTRAK YANG TELAH DITANDA TANGANI, AKAN DAPAT MEMBERIKAN INFORMASI
SEJAUH MANA BESARAN REVIEW DESAIN DAPAT DILAKUKAN.OLEH KARENA ITU DATA
AWAL KONTRAK TERKAIT DENGAN DATA PENGUKURAN, DATA GEOTEKNIK, DATA VOLUME
PEKERJAAN, GAMBAR KONTRAK, SPESIFIKASI TEKNIK, DAN DATA SOSIAL YANG MUNGKIN
TERJADI PERLU DIKAJI ULANG AGAR SAAT PEMBUATAN REVIEW DESAIN HAL HAL
TERSEBUT SEMUANYA DAPAT DIANTISIPASI DAN DAPAT DITANGANI DENGAN LEBIH BAIK
DAN OPTIMAL. NAMUN DATA INI PADA UMUMNYA SANGAT TERBATAS ADANYA SEHINGGA
MENGALAMI KESULITAN MENDAPATKAN DATA DASARNYA. PERMASALAHAN DAN
PERUBAHAN YANG TERJADI PADA DESAIN AWAL DIBANDING DENGAN KONDISI SAAT
PERSIAPAN REKAYASA LAPANGAN PERLU DICATAT DAN DILBUAT LAPORAN LENGKAP,
SECARA TEKNIS, ADMISNISTRASI DAN KEUANGANNYA. ALTERNATIF DAN METODE USULAN
SEBAGAI HASIL KAJIAN AWAL PERLU DISUSUN DENGAN LENGKAP JELAS, DALAM KORIDOR
YANG DISEPAKATI DALAM RAPAT PRA –PELAKSANAAN.
DATA KONTRAK AWAL SEPERTI, NAMA KONTRAK, LOKASI PROYEK, VOLUME EFEKTIF,
PANJANG FUNGSIONAL, PETA LOKASI PROYEK, WAKTU PELAKSANAAN, RENCANA KERJA,
PERBEDAAN KONDISI DESAIN AWAL DAN DESAIN USULAN BARU, NAMA KONTRAKTOR DAN
KONSULTAN, SERTA WAKTU MOBISLISI KONTRAKTOR DAN KONSULTAN MENJADI BAGIAN
PENTING DALAM PROSES REVIEW DESAIN. BEBERAPA DATA TERKAIT, PENGUKURAN,
GEOTEKNIK, HIDROLOGI DAN LAIN-LAIN MENJADI BAGIAN PENTING DALAM PROSES
REVIEW DESAIN. SELAIN ITU BEBERAPA HAL TERKAIT KETERSEDIAAN JENIS BAHAN DAN
HARGA YANG ADA DIWILAYAH TERSEBUT MENJADI BAGIAN PENTING UNTUK DAPAT
DILAKUKAN REKAYASA LAPANGAN DENGAN MENGACU TETAP PADA KORIDOR STANDAR
SPESIFIKASI DAN KETENTUAN YANG TERCANTUM DALAM DOKUMEN KONTRAK. KARENA

DALAM PROSES PELAKSANAN PEKERJAAN SDA MASIH MEMUNGKINKAN ADANYA KORIDOR
PERUBAHAN UNTUK MENDAPATKAN OPTIMALISASI BIAYA DENGAN PRODUK AKHIR YANG
SAMA.
PROSES REVIEW DESAIN SANGAT MEMUNGKINKAN TERJADINYA PENYALAH GUNAAN
WEWENANG TERJADINYA MARK-UP BIAYA DAN PADA UMUMNYA MEMPUNYAI KONOTASI
YANG JELEK YANG MEMUNGKINKAN ADANYA KKN. OLEH KARENA ITU PROSES
PENGATURAN REVIEW DESAIN DILAKUKAN SECARA HATI-HATI DAN DIATUR PERLU
MENGIKUTI PROSEDUR ADMINISTRASI DAN KEUANGAN YANG CUKUP PANJANG. DALAM

HAL HASIL DARI RAPAT PRA-PELAKSANAAN KONSTRUKSI SDA MEMUTUSKAN PERLUNYA
1-71
PROSES REVIEW DESAIN MAKA 3 UNSUR YAITU PEMIMPIN PROYEK, KONSULTAN DAN
KONTRAKTOR SEGERA MELAKUKAN PERSIAPAN SURVEY ATAS SEMUA HAL TERKAIT
DENGAN TEKNIS ,ADMINISTRATIF DAN PEMBIAYAAN KONTRUKSI PROYEK TERSEBUT.
PENINJAUAN KEMBALI ATAS RENCANA PEKERJAAN SDA AKAN MENGAKIBATKAN
TERBITNYA VARIASI PEKERJAAN TAMBAH/KURANG, MELIPUTI PERKIRAAN KUANTITAS
UNTUK SETIAP MATA PEMBAYARAN BERSAMA DENGAN JADUAL MENDETAIL DARI SEMUA
PEKERJAAN.
REVISI PERKIRAAN KUANTITAS INI HARUS DIANTISIPASI SEDINI MUNGKIN AGAR TIDAK
MENGUBAH JUMLAH HARGA KONTRAK SECARA SIGNIFICANT .UNTUK ITU PERLU
DIANTISIPASI ITEM PEKERJAAN YANG PADA AWAL KECIL VOLUMENYA , NAMUN PADA
PADA SAAT PELAKSAAN VOLUMENYA MELONJAK TAJAM. APALAGI JIKA VOLUME YANG
KECIL TERSEBUT PADA AWALNYA TENDER HARGA SATUANNYA CUKUP BESAR SEHINGGA
KENAIKAN VOLUME AKAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN HARGA YANG CUKUP BESAR.
DALAM SETIAP PROSES PERENCANAAN SELALU DIHADAPKAN PADA BEBERAPA OPSI ATAU
ALTERNATIVE PENANGANAN TERMASUK PEMBIAYAANNYA. PADA UMUMNYA PERUBAHAN
DAN ATAU PENAMBAHAN PEMBIAYAAN YANG DIMUNGKINKAN ADALAH KURANG LEBIH
10% DARI NILAI KONTRAK AWAL, KHUSUSNYA YANG BERBANTUAN LUAR NEGERI, NAMUN
PADA UMUMNUYA TIDAK ADA KHUSUSNYA YANG BERBANTUAN APBN. HAL INI TERKAIT
DENGAN BESARAN RECOVERY MONEY ATAU INTEREST RATE KHUSUSNYA BERBANTUAN
BANK MAKA NILAI PEMBIAYAANYA HARUS BANKABLE. NAMUN BANK
MEREKOMNDASIKAN TIDAK TERJADI PERUBAHAN NILAI KONTRAK.
DALAM HAL SUMBER PENDANAAN PEMBIAYAAN PROYEK SDA BERASAL DARI APBN
ATAU DANA BANTUAN LUAR NEGERI MAKA ADA BEBERAPA PROSEDUR YANG HARUS
DILALUI SEBAGAI PERSAYARATAN ADMINISTRASI SEBELUM PROYEK TERSEBUT DAPAT
DILANJUTKAN. PADA UMUMNYA PROSEDUR REVIEW DESAIN UNTUK PEKERJAAN PROYEK
SDA YANG BERBANTUAN LUAR NEGERI MEMBUTUHKAN PROSES PERSETUJUAN DARI
LENDING AGENCY PALING CEPAT SATU BULAN SEJAK DIKIRIMKAN KEKAANTOR
PERWAKILANNYA, DILUAR PROSES PERSETUJUAN INTERNAL DILINGKUNGAN PEMERINTAH

TINGKAT PUSAT ATAU PROPINSI YANG BERSANGKUTAN.
1-72
6.2.8 PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN

 Perpanjangan waktu kontrak
Pada prinsipnya waktu yang disepakati dalam Surat Perjanjian Kontrak adalah tetap.
Namun demikian apabila dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut ada hal-hal yang dinilai
layak untuk menjadi penyebab perlunya perpanjangan waktu pelaksanaan, maka
menjadi tugas Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa untuk segera mempelajari
permasalahannya dan kemudian memperhitungkan jumlah hari yang layak disepakati
untuk perpanjangan waktu pelaksanaan. Penetapan perpanjangan waktu pelaksanaan
tersebut tidak boleh menunggu sampai PHO (Provisional Hand Over). Adapun yang
dimaksud dengan hal-hal yang dinilai layak untuk pengusulan perpanjangan waktu
pelaksanaan adalah sebagai berikut :
 Pekerjaan tambah.
 Perubahan design
 Bencana alam yang dinyatakan oleh Gubernur.
 Keterlambatan pekerjaan yang disebabkan oleh Pihak Pinpro/satuan kerja/pengguna
jasa.
 Masalah yang timbul di luar kewenangan kontraktor.
 Force majeur ( antara lain : huru-hara, perang, bencana alam)
Keterlambatan pekerjaan karena alasan cuaca / hujan tidak dapat dibenarkan untuk
alasan perpanjangan waktu kontrak, kecuali hujan yang luar biasa dan hal ini harus
didukung dengan data curah hujan pada saat pelaksanaan kontrak dibandingkan dengan
data curah hujan pada tahun-tahun sebelumnya.
 Prosedur permintaan perpanjangan waktu kontrak

 Secara tertulis kontraktor mengajukan usulan perpanjangan waktu pelaksanaan
kepada Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa dengan menyebutkan alasan-alasannya
dan dilampiri data-data pendukung.
 Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa segera melakukan penelitian dan evaluasi
terhadap usulan yang diajukan oleh kontraktor.
 Hasil evaluasi baik berupa persetujuan maupun penolakan harus segera disampaikan
kepada kontraktor secara tertulis.
1-73
 Dalam hal Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa dapat menyetujui usulan yang diajukan
oleh kontraktor, maka proses adendum kontrak harus segera dilakukan.
 Proses adendum kontrak karena perpanjangan waktu tersebut harus diikuti dengan
perpanjangan waktu semua jaminan (jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka,
jaminan pemeliharaan)
 Revisi jadwal pelaksanaan

 Sebagai konsekwensi dari persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan, maka
Financial Progress Schedule - S Curve juga perlu direvisi.
 Pada umumnya secara normatif revisi jadwal pelaksanaan disiapkan tidak lebih dari
1 (satu) minggu sejak persetujuan perpanjangan waktu diterbitkan.
 Revisi Financial Progress Schedule - S Curve harus dibuat sejajar dengan original S
Curve yang telah disepakati di dalam kontrak, dimulai dari titik rencana progress
yang seharusnya dapat dicapai akibat dari persetujuan perpanjangan waktu. Posisi
titik rencana progress ini akan lebih tinggi dari actual progress yang telah dicapai
oleh kontraktor, sehingga dengan demikian kotraktor tetap harus melakukan upaya-
upaya khusus untuk mencapai progress yang dikehendaki dalam revisi jadual
pelaksanaan.
6.2.9 DENDA (LIQUIDATED DAMAGE)
 Denda adalah salah satu sanksi yang dikenakan kepada Pihak Kontraktor karena
keterlambatan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan.
 Ketentuan besarnya denda tergantung pada klausul yang tercantum di dalam Syarat-
syarat Kontrak.
 Sejak waktu pelaksanaan kontrak dilampaui, denda sudah harus diperhitungkan dan
dibayar ke Kas Negara pada setiap terjadi transaksi pembayaran.
 Jika sumber pembiayaan proyek berasal dari APBN Rupiah Murni, maka
Pinpro/satuan kerja/pengguna jasa akan memotong langsung dari tiap tagihan
pembayaran yang diajukan oleh kontraktor.
 Sedangkan apabila sumber dananya berasal dari Dana Pinjaman Luar Negeri maka
kontraktor harus terlebih dahulu menyetor pembayaran denda melalui Kas Negara
1-74
sebelum aplikasi tagihan pembayaran dari kontraktor diajukan kepada Badan

pemberi Pinjaman.
6.2.10 Tata Cara Perhitungan Penyesuaian Harga
1. PERSYARATAN PENGGUNAAN RUMUSAN PENYESUAIAN HARGA

a) PENYESUAIAN HARGA DIBERLAKUKAN BAGI KONTRAK YANG MASA
PELAKSANAANNYA LEBIH DARI 12 (DUA BELAS) BULAN DAN
DIBERLAKUKAN MULAI BULAN PERTAMA PELAKSANAAN PEKERJAAN.
b) PENYESUAIAN HARGA SATUAN BERLAKU BAGI SELURUH KEGIATAN /

MATA PEMBAYARAN KECUALI KOMPONEN KEUNTUNGAN DAN OVERHEAD
SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM PENAWARAN.
c) PENYESUAIAN HARGA SATUAN DIBERLAKUKAN SESUAI DENGAN JADWAL

PELAKSANAAN YANG TERCANTUM DALAM KONTRAK/ADDENDUM .
BAGIAN KONTRAK ATAU PEKERJAAN YANG TERLAMBAT DILAKSANAKAN

KARENA KESALAHAN REKANAN, PENYESUAIAN HARGA SATUAN DAN
NILAI KONTRAK MENGGUNAKAN INDEKS HARGA SESUAI JADWAL
PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG DITETAPKAN PADA KONTRAK AWAL.
D). PENYUSAIAN HARGA SATUAN BAGI KOMPONEN PEKERJAAN YANG
BERASAL DARI LUAR NEGRI DAN DIBAYAR DENGAN VALUTA ASING
MENGGUNAKAN I9NDEKS PENYESUAIAN HARGA ASAL BARANG
TERSEBUT.
2. RUMUSAN PENYESUAIAN HARGA SATUAN

HN = HARGA SATUAN BARANG/ JASA PADA SAAT PEKERJAAN
DILAKSANAKAN
HO = HARGA BARANG/JASA PADA SAAT PENYUSUNAN HARGA PENAWARAN

A = KOEFISIEN TETAP YANG TERDIRI KEUNTUNGAN DAN OVERHEAD
DALAM HAL PENAWARAN TIDAK MENCANTUMKAN BESARAN KOMPONEN
KEUNTUNGAN OVERHEAD, MAKA A ADALAH 0,15.
B, C,D = KOEFISIEN KOMPONEN KONTRAK SEPERTI TENAGA KERJA, ALAT KERJA

DSB.
PENJUMLAHAN A+B+C+D+...........DST.ADALAH 1,00
1-75
BN, CN, DN = INDEKS HARGA KOMPONEN PADA SAAT PEKERJAAN
DILAKSANAKAN
BO, CO, DO = INDEKS HARGA KOMPONEN PADA SAAT PENYUSUNAN HARGA
PENAWARAN (28 (DUA PULUH DELAPAN) HARI SEBELUM
PEMASUKAN PENAWARAN)
3. RUMUSAN PENYESUAIANNILAI KONTRAK

PN= (HN1 X V1) + HN2 X V2) + (HN3 X V3)+..........DST
PN = NILAI KONTRAK SETELAH DILAKUKAN PENYESUAIAN HARGA SATUAN
BARANG/JASA
HN = HARGA SATUAN BARU SETELAH DILAKUKAN PENYESUAIAN HARGA
MENGGUNAKAN RUMUSAN PENYESUAIAN SATUAN HARGA.
VI = VOLUME PEKERJAAN YANG DILAKSANAKAN
6.2.11 PENYELESAIAN PERSELISIHAN KONTRAK

JIKA TERNYATA KONTRAKTOR TIDAK MAMPU MENYELESAIKAN PEKERJAAN YANG
MENJADI TANGGUNG JAWABNYA, MAKA PENGAMANAN DAN PENYELAMATAN PROYEK
YANG AKAN DIAMBIL OLEH PINPRO/SATUAN KERJA/PENGGUNA JASA GUNA
MENYELESAIKAN PERMASALAHAN TERSEBUT ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
 PENGHENTIAN KONTRAK (DETERMINATION)

 PEMUTUSAN KONTRAK (TERMINATION)
 PENUNDAAN PEKERJAAN (SUSPENSION)
 ARBITRASE
 RESCHEDULING
 FORCE MAJOUR
 CLAIM
 PENGHENTIAN KONTRAK (DETERMINATION)
YANG DIMAKSUD DENGAN PENGHENTIAN KONTRAK ADALAH PENGAKHIRAN KONTRAK
LEBIH AWAL DARI JADWAL YANG TELAH DITETAPKAN ATAS PRAKARSA PEMILIK
KARENA TELAH TERJADI HAL-HAL DI LUAR KEMAMPUAN KEDUA BELAH PIHAK
MISALNYA :
 TERJADI PERANG
1-76
 TERJADI PEMBERONTAKAN ATAU PERANG SAUDARA

 KERIBUTAN, KEKACAUAN, HURU-HARA YANG MENIMPA WILAYAH PROYEK DAN
SEKITARNYA
 BENCANA ALAM.
SEBAGAI KONSEKWENSI PENGHENTIAN KONTRAK, EMPLOYER BERKEWAJIBAN
MEMBAYAR KEPDA KONTRAKTOR BIAYA-BIAYA YANG DIKELUARKAN OLEH
KONTRAKTOR SESUAI DENGAN DOKUMEN KONTRAK.
 PEMUTUSAN KONTRAK (TERMINATION)

YANG DIMAKSUD DENGAN PEMUTUSAN KONTRAK ADALAH PENGAKHIRAN KONTRAK
LEBIH AWAL DARI JADWAL YANG TELAH DITETAPKAN ATAS PRAKARSA PEMILIK
KARENA KELALAIAN KONTRAKTOR. PEMUTUSAN KONTRAK INI MEMBERIKAN SANKSI
KEPADA KONTRAKTOR YANG BERSANGKUTAN, SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU DI LINGKUNGAN EMPLOYER, BIASANYA MENCAKUP HAL-HAL SEBAGAI
BERIKUT :
 JAMINAN PELAKSANAAN DICAIRKAN, DISETOR KE KAS NEGARA

 SISA JAMINAN UANG MUKA DICAIRKAN SEKALIGUS, DISETOR KE KAS NEGARA.
 PENGENAAN DENDA YANG DIATUR SEBAGAI BERIKUT :
o APABILA KONTRAK DIPUTUS SEBELUM CONSTRUCTION PERIOD BERAKHIR MAKA
KONTRAKTOR TIDAK DIKENAKAN DENDA APAPUN.
o APABILA KONTRAK DIPUTUS SETELAH CONSTRUCTION PERIOD BERAKHIR NAMUN

BELUM MENCAPAI WAKTU UNTUK DENDA MAKSIMUM, MAKA DENDA HANYA
DIKENAKAN SAMPAI WAKTU PEMUTUSAN KONTRAK.
o APABILA KONTRAK DIPUTUS SETELAH MASA PENGENAAN DENDA MAKSIMUM
MAKA KEPADA KONTRAKTOR DIKENAKAN DENDA MAKSIMUM.
 KEPADA KONTRAKTOR YANG DIPUTUS KONTRAKNYA DIKENAKAN SANKSI
TAMBAHAN BERUPA PENGENAAN DAFTAR HITAM (TIDAK DIUNDANG LELANG,
TIDAK DITUNJUK SEBAGAI PEMENANG LELANG, TIDAK DIBERI PEKERJAAN
DENGAN PEMILIAN LANGSUNG) UNTUK JANGKA WAKTU TERTENTU, UNTUK
PROPINSI TERTENTU, UNTUK BEBERAPA PROPINSI TERTENTU ATAU BAHKAN
UNTUK SKALA WILAYAH NASIONAL.
1-77
 PENUNDAAN PEKERJAAN (SUSPENSION)

 BERDASARKAN PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN KHUSUS, PINPRO/SATUAN
KERJA/PENGGUNA JASA DAPAT MENGGUNAKAN KEWENANGANNYA
MEMERINTAHKAN KONTRAKTOR UNTUK MENUNDA PELAKSANAAN PEKERJAAN
ATAU BAGIAN PEKERJAAN YANG DILAKUKANNYA.
 ENGINEER'S REPRESENTATIVE DALAM HAL INI HARUS MEMBANTU PINPRO/SATUAN

KERJA/PENGGUNA JASA DENGAN MEMBERIKAN PEDOMAN DAN PERINTAH KEPADA
KONTRAKTOR DALAM MELINDUNGI / MENJAGA PEKERJAAN SELAMA MASA
PENUNDAAN.
 BIAYA-BIAYA YANG DIKELUARKAN OLEH KONTRAKTOR SELAMA MASA
PENUNDAAN MENJADI TANGGUNG JAWAB ENGINEER, KECUALI DALAM
PENUNDAAN TERSEBUT :
o DINYATAKAN LAIN DALAM DOKUMEN KONTRAK.

o ATAU PENUNDAAN TERPAKSA HARUS DILAKUKAN KARENA KEADAAN CUACA
BURUK YANG DAPAT MEMPENGARUHI KESELAMATAN DAN KUALITAS
PEKERJAAN
o ATAU KARENA KESALAHAN KONTRAKTOR.

 UNTUK MENDAPATKAN PENGEMBALIAN PEMBAYARAN SELAMA MASA
PENUNDAAN, KONRAKTOR HARUS MEMBERITAHUKAN HAL INI SECARA TERTULIS
KEPADA ENGINEER'S REPRESENTATIVE PALING LAMBAT 28 HARI SETELAH
PERINTAH ENGINEER'S REPRESENTATIVE DIKELUARKAN, DAN ENGINEER

BERKEWAJIBAN MENYELESAIKAN PEMBAYARANNYA SESUAI DENGAN
REKOMENDASI YANG DIBERIKAN OLEH ENGINEER'S REPRESENTATIVE.
 ARBITRASE
ARBITRASE DILAKUKAN JIKA TERJADI PERSELISIHAN ATAU PERBEDAAN PENDAPAT YANG
TIDAK BISA DISELESAIKAN OLEH ENGINEER (MEWAKILI EMPLOYER) DAN KONTRAKTOR.
ARBITRASE DILAKUKAN BERDASARKAN "ARBITRATION RULES OF THE UNITED NATIONS
COMMISSION ON INTERNATIONAL TRADE LAW" YANG UNTUK PEKERJAAN PROYEK-
PROYEK SDA DI INDONESIA DAPAT DISIMPULKAN SEBAGAI BERIKUT :
 ARBITRASE HARUS DILAKSANAKAN DI JAKARTA.

 BAHASA YANG DIPAKAI ADALAH BAHASA INDONESIA ATAU BAHASA INGGRIS.
1-78
 BILA DUA ORANG PENENGAH (ARBITRATOR) GAGAL MENCAPAI PERSETUJUAN, MAKA

SEORANG WASIT YANG DITUNJUK DARI BADAN ARBITRASE INDONESIA ATAU
PENGADILAN NEGERI.
 KEPUTUSAN YANG DIAMBIL OLEH ARBITRATOR AKAN MENGIKAT KEDUA BELAH
PIHAK.
 SELAMA MASA PERUNDINGAN ARBITRASE BERLANGSUNG, KONTRAKTOR
BERKEWAJIBAN MELANJUTKAN PEKERJAAN.
6.3 TAHAP PEYELESAIAN DAN PENYERAHAN PROYEK

6.3.1 PROGRAM PENYELESAIAN PEKERJAAN
DALAM FASE KETIGA INI PEKERJAAN JUSTRU MENUNTUT PERHATIAN YANG LEBIH DARI
PADA FASE SEBELUMNYA ATAU OPERSINAL PELAKSANAAN PEKERJAAN. NILAI PROGRES
FISIK PADA FASE INI KECIL NAMUN SANGAT MENENTUKAN KEBERHASILAN PENYELESAIAN
SEBUAH PROYEK DENGAN TEPAT WAKTU DAN MUTU ‟ KASAT MATA‟ SERTA ‟ NILAI
MONUMENTAL‟ SEBUAH PROYEK.
BEBERAPA KEMUNGKINAN NEGATIF YANG HARUS DIPERHATIKAN DAN DITINDAK LANJUTI

OLEH MANAJER PROYEK PADA FASE INI, ANTARA LAIN :
 ADANYA PERUBAHAN WAKTU PENYELESAIAN PROYEK YANG BIASANYA DIAJUKAN
KARENA ALASAN SEREMONIAL ATAU ‟POLITIS TERTENTU DARI PEMILIK PROYEK
 BAHKAN TIDAK JARANG DALAM FASE MENJELANG PROYEK SELESAI PERUBAHAN
DESAIN DAN FUNGSI SUATU BANGUNAN ATAU PEKERJAAN TERTENTU HARUS
DIKERJAKAN DENGAN ALASAN YANG ‟MACAM-MACAM‟ NAMUN FAKTOR TEKNIS YANG
LEBIH MEMAKSA UNTUK DILAKUKAN SEBUAH PERUBAHAN
 PEKERJAAN FINISHING ATAU PEKERJAAN AKHIR PROYEK BIASANYA SANGAT MEMINTA

PENGERAHAN BANYAK TENAGA KERJA DAN TERAMPIL TERMASUK BEBERAPA PIHAK
YANG TERKAITDENGAN PENYELESAIAN PROYEK TERSEBUT
 LOKASI PROYEK DAN KOORDINASI PENGATURAN JADWAL PELAKSANAAN SANGAT
MEMINTA PERHATIAN KHUSUS
DISINILAH TERASA PERLUNYA KOORDINASI DAN PERENCANAAN PELAKSANAAN YANG
BAIK DAN BERJALAN DENGAN LANCAR PADA FASE OPERSIONAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN, DENGAN DEMIKIAN PEKERJAAN FINISHING PROYEK MENJADI RINGAN DAN
SITUASINYA TIDAK MENEGANGKAN MENJELANG PENYELESAIAN PROYEK.
PROGRAM PENYELESAIAN PEKERJAAN HARUS SANGAT DETAIL (MINGGUAN) SEPERTI:
1-79
 PENYEDIAAN TENAGA KERJA, MANDOR BORONG, SUB KONTRAKTOR SPESIALIS UNTUK

PEKERJAAN DETAIL ATAS FINISHING TERTENTU
 PENYEDIAAN MATERIAL FINISHING MISALNYA PENGECATAN, ASESORI BANGUNAN,
PEMBERSIHAN DAN LAND SCAPPING
 PEKERJAAN AKHIR UNTUK BANGUNAN/SALURAN DAN FASILITAS UMUM

 PEKERJAAN UNTUK MONUMEN PRASASTI DAN SEREMONIAL LAINNYA YANG
DIPERLUKAN
 MELAKUKAN PEKERJAAN CRASH PROGRAM UNTUK PEKERJAAN YANG MENGALAMI
PERUBAHAN SEGERA DENGAN REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN TERTULIS DARI
PEMILIK PROYEK UNTUK KEPERLUAN KONTRAKTUAL YANG HARUS DISELESAIKAN
 PADA WAKTU YANG BERSAMAAN PROSES ADMINISTRASI DAN QUANTITY SURVEY JUGA
DILAKUKAN UNTUK MEMPERSIAPKAN DOKUMEN MUTUAL CHECK 100% PROGRESS
FISIK
 DISIAPKAN DAN DIBUAT DOKUMEN AS BUILD DRAWING LENGKAP UNTUK MEMENUHI
KETENTUAN YANG DIMINTA DAN SESUAI DENGAN KONTRAK
 MENYIAPKAN DAN MEMPROSES TAGIHAN PROGRES FISIK UNTUK SAMPAI DENGAN
100% ATAU PEKERJAAN SELESAI YANG DILAMPIRI JAMINAN BANK SEBAGAI JAMINAN
PEMELIHARAAN (MAINTENACE BOND)
AKTIVITAS UNTUK KEPENTINGAN INTERNAL PROYEK DAN PERUSAHAAN

 MENUNJANG AKTIVITAS DAN ADMINISTRASI UNTUK SEMUA KEPENTINGAN UNTUK
PENYELESAIAN PROYEK TEPAT WAKTU, SESUAI RENCANA KERJA YANG BARU DAN
MENYANGKUT KEPENTINGAN KONTRAKTOR/PROYEK YANG MENJADI TANGGUNG
JAWABNYA
 MELAKUKAN KOORDINASI INFORMAL DAN FORMAL DENGAN PEMILIK PROYEK
MENJELANG PENYELESAIAN PROYEK TERSEBUT, TERUTAMA APABILA ADA HAL KHUSUS
YANG MEMERLUKAN KOORDINASI DALAM PENYELESAIANNYA DEMI KEPENTINGAN
BERSAMA ANTARA KONTRAKTOR DAN OWNER
 MENYIAPKAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN MENJELANG SELESAINYA PROYEK:

- DOKUMEN PENGUKURAN DAN PERHITUNGAN MUTUAL CHECK PROGRES FISIK 100%
(MC 100%)
- DOKUMEN AMANDEMEN KONTRAK BERSAMA PEMILIK PROYEK KARENA ADANYA
PERUBAHAN ATAS ALOKASI VOLUME PEKERJAAN DAN PERUBAHAN LAINYA. HAL INI
DIMAKSUDKAN AGAR PROGRES BILLING YANG DIAJUKAN SEGERA DIPROSES
1-80
- MEMBUAT DAN MEMPROSES DOKUMEN JAMINAN BANK UNTUK JAMINAN
PEMELIHARAAN (MAINTENANCE BOND)
- MENYIAPKAN DAN MENGAJUKAN GAMBAR PROYEK AKHIR ATAU AS BUILD DRAWING

DAN FOTO DOKUMENTASI UNTUK 0%, 50% DAN 100% TERMASUK DOKUMEN LAIN
YANG DITENTUKAN OLEH PEMILIK PROYEK ATAU KONTRAK
- MANAJER PROYEK MELAKUKAN KOORDINASI DAN MEMBUAT LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN PENGELOLAAN PROYEK DAN LAPORAN KEUANGAN UNTUK
DIREKSI/KEPALA CABANG/PERUSAHAANYA
- KOORDINASI DIMAKSUDKAN TERUTAMA UNTUK DEMOBILISASI DAN RENCANA
PENGGUNAAN SUMBER DAYA TERMASUK TENAGA UNTUK KEPENTUINGAN
PERUSAHAAN ATAU PROYEK LAIN ATAU PROYEK YANG AKAN DATANG
- SURAT-SURAT ATAU DOKUMEN LAIN YANG DIPERLUKAN SEHUBUNGAN DENGAN
RENCANA PENYERAHAN PEKERJAAN/PROYEK KEPADA OWNER
- CERTIFICATE OF COMPLETION ATAU REFERENCE STATEMENT AKAN DIBERIKAN OLEH

PEMILIK PEKERJAAN SESUAI DENGAN PERMINTAAN KONTRAKTOR KARENA
PEKERJAAN TELAH SELESAI DENGAN BAIK DAN MEMUASKAN PEMILIK PROYEK,
TERMASUK KONSULTAN PENGAWAS ATAU KONSULTAN MANAJEMENPROYEK DAN
PIHAK KONTRAKTORNYA SENDIRI.
6.3.2 PROVISIONAL HAND OVER (PHO)

SETIAP PELAKSANAAN PROYEK, PEKERJAAN KONSTRUKSINYA DIBATASI DENGAN WAKTU
YANG DISEBUT CONSTRUCTION PERIOD. PADA AKHIR CONSTRUCTION PERIOD, HARUS
DILAKUKAN SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN, DISEBUT SEBAGAI PROVISIONAL

HAND OVER (PHO). SECARA UMUM KEHARUSAN MENYELENGGARAKAN PHO INI ADA
DI DALAM CONDITIONS OF CONTRACT (SYARAT-SYARAT KONTRAK), NAMUN BIASANYA

SECARA RINCI PROSES PHO TERSEBUT DIATUR DENGAN PETUNJUK PRAKTIS
PENGENDALIAN PROYEK YANG DITERBITKAN OLEH INSTANSI YANG BERWENANG. PHO

DISELENGGARAKAN OLEH PANITIA PHO YANG DIBENTUK OLEH INSTANSI YANG
BERWENANG. ADAPUN RUANG LINGKUP TUGAS PANITIA PHO ADALAH SEBAGAI
BERIKUT :
– MENELITI DAN MEMBUAT BERITA ACARA HASIL PENELITIAN PENYERAHAN

PEKERJAAN.
– MEMBENTUK TIGA TIM GUNA MELAKUKAN PENELITIAN YAITU TIM VISUAL, TIM
TEKNIS / QUALITY CONTROL DAN TIM ADMINISTRASI.
1-81
– MENETAPKAN TANGGAL DEFINITIF PELAKSANAAN PHO.

– SEKALIGUS MENETAPKAN TANGGAL FHO SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG
TELAH DIGARISKAN DI DALAM DOKUMEN KONTRAK.
 PROSES SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN

ADA 3 AGENDA YANG HARUS DICERMATI DI DALAM PROSES PHO YAITU :
 AGENDA FIRST MEETING
 AGENDA SECOND MEETING
 AGENDA SETELAH BERAKHIRNYA GRACE PERIOD.
 AGENDA FIRST MEETING
– URAIAN KRONOLOGIS PROYEK, DISIAPKAN OLEH PINBAGPRO :
 NAMA PROYEK
 LOKASI PROYEK
 PANJANG EFEKTIF DAN FUNGSIONAL PROYEK
 TOTAL BIAYA PROYEK
 PROSES ADENDUM KONTRAK YANG PERNAH DILAKUKAN :
o ALASAN DIADAKANNYA ADENDUM KONTRAK
o PROSEDUR YANG SUDAH DILEWATI DALAM PENYIAPAN PROSES ADENDUM
KONTRAK
 TECHNICAL JUSTIFICATION DAN ATAU NEGOSIASI HARGA PADA PAY ITEM
YANG BELUM ADA DALAM KONTRAK
 BERITA ACARA ADENDUM KONTRAK OLEH PANITIA PENELITI KONTRAK

YANG DIBENTUK OLEH PINBAGPRO.
 PERSETUJUAN ADENDUM KONTRAK ATAU NOL (NO OBJECTION

LETTER) DARI INSTANSI YANG BERWENANG DAN LENDING AGENCY BAGI
PROYEK-PROYEK YANG SUMBER DANANYA BERASAL DARI PINJAMAN
LUAR NEGERI.
 REVISI DIP (DAFTAR ISIAN PROYEK) DAN PO (PETUNJUK OPERASIONAL)
 Lingkup proyek yang paling dominan disertai volume dan biaya.
 Progres fisik saat First meeting, dilengkapi dengan data pendukung :
o Komulatif final quantity yang sudah dapat diproses MC-nya, atau yang
belum dapat diproses MC-nya untuk diperbandingkan dengan total
kuantitas yang ada di dalam kontrak.
1-82
o Identifikasi jenis item pekerjaan dan volumenya yang sudah diperintahkan

kepada konraktor untuk dilaksanakan namun belum dilaksanakan.
o Identifikasi work item yang belum ditangani
o Identifikasi sisa dana yg. mungkin dapat digunakan untuk item pekerjaan
lain yang diperlukan.
– Penjelasan dari Ketua Panitia PHO
 Mencari kesepakatan tentang prosedur PHO yang akan dilaksanakan.
 Mencari kesepakatan sementara apakah proyek yang bersangkutan dapat
dimulai proses PHOnya berdasarkan laporan dari Pinbagpro serta berkas
laporan dari konsultan.
– Pembentukan 3 Tim dan persiapannya
 Tim Visual
o Penyiapan foto tustel untuk me-reccord hasil site visit.
o Penyiapan list of defect and deficiencies.
o Penyiapan list of deviatioan and omissions (unauthorized chang in work)
o List of errors and ommission in drawing
 Tim Teknis / Quality Control
o Penyiapan list of quality control sebagaimana yang ada pada spesifikasi
untuk pengecekan terhadap back up data yang disusun oleh proyek /
konsultan.
o Pengecekan terhadap back up data untuk mengetahui item pekerjaan yang
belum memenuhi spesifikasi, baik cara mengambil sample (frekuensi dan
cara) maupun quality-nya.
o Pengecekan terhadap quality report yang dibuat oleh konsultan supervisi.
 Tim Administrasi
o Dokumen lelang.
o Dokumen Kontrak
o Dokumen dan atau Amandemen :
 Perpanjangan waktu
 Penambahan atau pengurangan biaya
 Pengaturan pajak
 Pengaturan sharing sumber pembiayaan
 Berita Acara Dokumen Adendum / Amandemen oleh Panitia Peneliti
Pelaksanaan kontrak
1-83
 Surat Keputusan Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak yang dibentuk

oleh Pinpro / Pinbagpro
o NOL (No Objection Letter) dari Lending Agency
o Dokumen Technical Justification.
– Membuat Rencana Kerja Tim
 Menyiapkan schedule kegiatan masing-masing tim
 Menentukan tanggal Second Meeting
– Menetapkan tanggal (tentative) PHO
 AGENDA SECOND MEETING

– PENYIAPAN LAPORAN DARI MASING-MASING TIM
– EVALUASI TERHADAP LAPORAN MASING-MASING TIM
 Identifikasi kegiatan yang belum dilaksanakan oleh kontraktor dan konsultan
 Kegiatan yang termasuk dalam lingkup kontrak namun belum
dilaksanakan oleh kontraktor / konsultan.
 Kegiatan yang termasuk belum lingkup kontrak namun perlu
dilaksanakan oleh kontraktor / konsultan.
 Identifikasi jenis kegiatan dan volume kegiatan tersebut di atas untuk
mengetahui pembiayaan yang diperlukan dan waktu yang dibutuhkan untuk
penyelesaiannya
 Dalam hal item pekerjaan tersebut sudah termasuk dalam lingkup kontrak
dan belum dilaksanakan oleh kontraktor, maka pembiayaan masih menjadi
tanggung jawab kontraktor dalam batasan quantity yang disebutkan dalam
kontrak.
 Dalam hal kegiatan item pekerjaan tersebut quantity-nya sangat diperlukan
namun tidak mencukupi atau belum termasuk dalam lingkup kontrak, maka
dapat segera diambil tindakan sebagai berikut :
 Jika dalam batasan jumlah biaya kontrak masih dimungkinkan untuk
mengurangi item pekerjaan lain yang kurang diperlukan, maka dapat
dibuatkan amandemen kontrak dengan Berita Acara yang
ditandatangani oleh Panitia PHO
 Jika dalam batasan jumlah biaya kontrak sudah tidak dimungkinkan
lagi mengurangi item pekerjaan yang lain maka Panitia PHO dapat
memberikan saran kepada Pinbagpro untuk :
1-84
 Mengusulkan kekurangan pembiayaan tersebut sebagai bahan

usulan DIP yang akan datang atau revisi DIP dalam tahun anggaran
yang sedang berjalan jika memungkinkan.
 Merupakan bagian final report dari konsultan supervisi ybs.
 Dokumen progres fisik untuk masing-masing item pekerjaan untuk dikontrol
terhadap volume kontrak.
 Back up data untuk perhitungan quantity dan MC.
 Monthly Certificate.
 Price Escalation Certificate.
 Method of measurement for payment of major item.
 Monthly progress report.
 Quarterly Report.
 Final Report.
 Foto-foto sebelum, selama dan sesudah proyek.
 Masalah hutang kontraktor kepada sub kontraktor, paling tidak sebulan
sebelum PHO Pinbagpro membuat pengumuman tentang hal ini di lokasi-
lokasi yang memungkinkan diketahui oleh sub kontraktor.
 As built drawing.
 Masalah retribusi kepada Pemerintah Daerah setempat.
 Identifikasi peringatan Pinbagpro dan konsultan yang belum ditanggapi oleh
kontraktor.
 Penyelesaian permasalahan-permasalahan alat berat.
 Identifikasi alat berat yang mendapat keringanan bea masuk, agar dibuatkan
Berita Acara Penerimaan oleh Pinbagpro yang bersangkutan, dalam hal ini :
o Jenis alat yang diterima
o Tanggal kedatangan alat di proyek.
o Tanggal kontrak pembelian alat berat.
 Sisa DIP yang mungkin masih ada,agar bisa segera diadakan revisi untuk dapat
dimanfaatkan oleh proyek lain yang memerlukannya.
 ASTEK (Asuransi Tenaga Kerja)
– Menetapkan Grace Period
 Maksimum 30 hari, mengingat penempatan konsultan berakhir 1 (satu) bulan
setelah tanggal PHO definitif.
1-85
 Ditetapkan berdasarkan perkiraan oleh panitia PHO yang disetujui oleh semua
unsur terkait, termasuk kontraktor dan konsultan.
– Memperbaharui tanggal tentative PHO
 Dalam hal hasil evaluasi Panitia PHO menghasilkan keputusan bahwa
kontraktor belum mmelaksanakan 100% quantity sebagaimana disebutkan
dalam Dokumen Kontrak, maka tanggal tentative PHO ditetapkan oleh Panitia
PHO berdasarkan evaluasi dan analisa terhadap sisa item pekerjaan yang
belum dilaksanakan oleh kontraktor dan kemampuan kontraktor yang
bersangkutan.
 Dalam hal penundaan tanggal tentative PHO melebihi tanggal akhir konstruksi,
maka kontraktor dapat dikenakan denda sebagaimana disebutkan di dalam
General Condition of Contract.
Agenda setelah berakhirnya Grace Period

 Membuat Berita Acara Hasil Penelitihan untuk penyerahan pekerjaan.
 Menetapkan tanggal definitif pelaksanaan PHO.
 Menetapkan tanggal FHO sesuai dengan Dokumen Kontrak.
Berikut adalah Flow Chart Proses Kegiatan Utama PHO dan Diagram Pelaksanaan
Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO) :
1-86
FLOW CHART
PROSES KEGIATAN UTAMA
PROVISIONAL HAND OVER
Kontraktor Panitia PHO Panitia PHO

mengajukan menyelenggarakan mengadakan
permohonan PHO First Meeting pemeriksaan ulang
pada akhir grace
period
Engineer melakukan Membentuk 3 Tim :
pemeriksaan awal thd Visual, Administrasi,
permohonan PHO dan Quantity
Membuat Berita
NO Acara PHO
Melakukan
Memenuhi pemeriksaan : Visual,
syarat PHO? Administrasi, dan
Quantity Field Supervision
Team memeriksa
OK rincian akhir
Membuat laporan hasil perhitungan seluruh
Engineer's Reprs.
pemeriksaan : Visual, pekerjaan yang
Menyampaikan : Administrasi, dan dibuat oleh Panitia
Actual Progress &
Quantity PHO
prediksi tgl PHO
Panitia PHO
Pembentukan Panitia menyelenggarakan
PHO Second Meeting Mengesahkan Berita
Acara PHO dan
perhitungan seluruh
Pemberitahuan tertulis Kontraktor pekerjaan yang telah
memperbaiki hasil selesai dikerjakan
kepada kontraktor
tentang pekerjaan sesuai saran
pembentukan Tim Visual,
Panitia PHO Administrasi, dan
Quantity OK
NO
Penilaian
atas hasil
perbaikan ?
1-87
6.3.3 FINAL HAND OVER (FHO)
FINAL HAND OVER ADALAH SERAH TERIMA AKHIR HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN OLEH
KONTRAKTOR KEPADA PEMILIK. KONTRAKTOR TIDAK/BELUM DIANGGAP SELESAI
MENGERJAKAN PEKERJAAN SEBELUM DIKELUARKANNYA BERITA ACARA SERAH TERIMA

AKHIR PEKERJAAN. DENGAN DIKELUARKANNYA BERITA ACARA SERAH TERIMA AKHIR
PEKERJAAN MAKA KEWAJIBAN KONTRAKTOR TELAH SELESAI.
PENYELENGGARAAN FHO BERPEDOMAN PADA CONDITION OF CONTRACT (SYARAT-

SYARAT KONTRAK) DAN PEDOMAN-PEDOMAN LAIN YANG DIKELUARKAN OLEH INSTANSI
TERKAIT, DILAKSANAKAN OLEH PANITIA FHO YANG DIBENTUK OLEH INSTANSI YANG
BERWENANG. ADAPUN RUANG LINGKUP KEGIATAN PANITIA FHO ADALAH SEBAGAI
BERIKUT :
– MELAKUKAN PENELITIAN TERHADAP REALISASI PEMELIHARAAN SELAMA “WARRANTY

PERIOD” ATAS HASIL PEKERJAAN KONSTRUKSI YANG TELAH DILAKUKAN OLEH
KONTRAKTOR.
– MENETAPKAN TANGGAL DEFINITIF FHO.

– MEMBUAT BERITA ACARA HASIL PENELITIAN PENYERAHAN PEKERJAAN.
UNTUK MEMBERIKAN GAMBARAN UMUM PENYELENGGARAAN FHO BERIKUT ADALAH
RANGKAIAN PROSES FHO YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PARA PIHAK TERKAIT :
 SURAT PERMOHONAN DARI KONTRAKTOR

Kontraktor harus sudah mengajukan permohonan Serah Terima Akhir Pekerjaan
kepada Pemimpin Bagian Proyek / Pemimpin Proyek paling lambat 21 (dua puluh
satu) hari sebelum berakhirnya masa pemeliharaan. Dalam surat permohonan
dimaksud harus disebutkan bahwa pemeliharaan telah dilaksanakan sesuai dengan
Dokumen Kontrak dan menyebutkan wakil-wakil kontraktor yang ditunjuk untuk
mewakili kontraktor dalam proses Serah Terima Akhir Pekerjaan.
 Rekomendasi dari Engineer
Berdasarkan permohonan Serah Terima Akhir Pekerjaan, Engineer mengadakan
penilaian sementara terhadap hasil pelaksanaan pemeliharaan yang telah dilakukan
oleh kontraktor. Kemudian Engineer menyampaikan rekomendasi kepada
Employer, bahwa kontraktor sudah / belum melaksanakan pekerjaan tersebut. Di
1-88
dalam rekomendasi tersebut dilampirkan Hasil dan Daftar Perbaikan Cacat dan
Kekurangan yang telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja pemeliharaan yang
telah disetujui.
 Pemberitahuan Pinbagpro / Pinpro kepada Ketua Panitia FHO
Apabila kontraktor telah selesai atau telah melaksanakan pekerjaan pemeliharaan
dengan baik menurut Engineer, kemudian Engineer (dalam hal ini Pemimpin Bagian
Proyek / Pemimpin Proyek) memberitahukan hal tersebut kepada Ketua Panitia
FHO dan meminta kepada Panitia FHO untuk melakukan kunjungan ke lapangan.
Panitia FHO harus sudah mulai melaksanakan pemeriksaan ke lapangan paling
lambat 14 (empat belas) hari sebelum masa pemeliharaan berakhir.
 Pelaksanaan Serah Terima Akhir Pekerjaan
– Rapat Pertama
Uraian kronologi pelaksanaan proyek oleh Pinbagpro / Pinpro
 NAMA PROYEK
 LOKASI PROYEK
 PANJANG EFEKTIF DAN FUNGSIONAL PROYEK
 TOTAL BIAYA PROYEK
 PROSES ADENDUM KONTRAK YANG PERNAH DILAKUKAN
o ALASAN DIADAKANNYA ADENDUM KONTRAK
o PROSEDUR YANG SUDAH DILEWATI DALAM PENYIAPAN PROSES ADENDUM KONTRAK
 TECHNICAL JUSTIFICATION DAN ATAU NEGOSIASI HARGA PADA PAY ITEM YANG
BELUM ADA DALAM KONTRAK
 BERITA ACARA ADENDUM KONTRAK OLEH PANITIA PENELITI KONTRAK YANG

DIBENTUK OLEH PINBAGPRO.
 PERSETUJUAN ADENDUM KONTRAK ATAU NOL (NO OBJECTION LETTER) DARI

INSTANSI YANG BERWENANG DAN LENDING AGENCY BAGI PROYEK-PROYEK
YANG SUMBER DANANYA BERASAL DARI PINJAMAN LUAR NEGERI.
 REVISI DIP (DAFTAR ISIAN PROYEK) DAN PO (PETUNJUK OPERASIONAL)

 HASIL PELAKSANAAN PEMELIHARAAN YANG TELAH DILAKUKAN OLEH
KONTRAKTOR SELAMA MASA PEMELIHARAAN.
Penjelasan dari Ketua Panitia FHO

1-89
 Mencari kesepakatan tentang prosedur FHO yang akan dilaksanakan.

 Mencari kesepakatan sementara apakah proyek yang bersangkutan dapat dimulai
proses FHOnya berdasarkan laporan dari Pinbagpro serta berkas laporan dari
konsultan.
 Mencari kesepakatan jadual pelaksanaan FHO.
 Menentukan tentative tanggal FHO.
– Kunjungan Lapangan
Berdasarkan laporan Pinbagpro / Pinpro tentang rencana kerja dan daftar cacat /
kerusakan maka Panitia FHO bersama-sama kontraktor dan unsur-unsur proyek
melakukan penilaian terhadap hasil pelaksanaan pemeliharaan yang dilakukan oleh
kontrakor selama masa pemeliharaan (warranty period). Selain itu panitia juga
mencatat cacat dan kerusakan yang terjadi selain yang telah dilaporkan tersebut jika
ada.
– Rapat kedua
 Identifikasi kegiatan yang belum dilaksanakan oleh kontraktor pada masa
pemeliharaan.
 Evaluasi terhadap hasil kunjungan lapangan.
 Dalam evaluasi terhadap hasil kunjungan lapangan tersebut, apabila Panitia FHO
berkesimpulan bahwa kontraktor telah menyelesaikan semua “defects and
deficiencies” – cacat dan kerusakan, maka :
o Panitia FHO membuat Berita Acara yang menyatakan bahwa kontraktor telah
menyelesaikan pemeliharaan atas hasil pekerjaan konstruksi (yang telah di PHO-
kan) pada masa pemeliharaan (warranty period) dengan baik sesuai dengan
Dokumen Kontrak.
o Menyatakan bahwa telah dapat dilakukan Serah Terima Pekerjaan yang terakhir
kalinya (FHO).
o Menetapkan tanggal FHO.
o Ketua Panitia FHO membuat surat pemberitahuan tentang hasil pemeriksaan yang
telah dilakukan kepada Pinbagpro / Pinpro.
– Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan
1-90
Berdasarkan surat dari Ketua Panitia FHO, Pinbagpro / Pinpro membuat Berita Acara
Serah Terima Akhir Pekerjaan dengan kontraktor.
Pada halaman selanjutnya digambarkan diagram pelaksanaan Serah Terima Akhir
Pekerjaan :
1-91
BAB 7
KEMAMPUAN TAMBAHAN PENGELOLAAN PROYEK
7.1 Komunikasi
Ketrampilan Komunikasi Yang Dibutuhkan Manajer
Proyek yang berjalan lancar dan berhasil bisa dipastikan memenuhi (empat) faktor,yaitu
 Perencanaan (program) kerja yang baik.
 Persiapan kerja. yang baik.
 Pengendalian operasional pelaksanaan yang efektif
 KOMUNlKASI yang efektif (tepat sasaran dan dilakukan dengan baik dan
benar).
Ketrampilan (kemampuan) berkomunikasi dalam pengelolaan proyek dibutuhkan karena ada
kepentingan dari pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek yang bersangkutan. Dalam hal
ini, manajer proyek selaku penanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan proyek sangat
berkepentingan pada terlaksananya program kerja, misi proyek, dan misi perusahaannya.
Untuk itu, semua akan terlaksana dan memberikan hasil positif, HANYA KALAU ada
hubungan dan pilihan bentuk komunikasi yang tepat dan dilakukan dengan baik.
Itu adalah karena keterampilan (kemampuan) berkomunikasi, hakikatnya merupakan
keterampilan (kemampuan) untuk memilih bentuk komunikasi yang tepat dan melakukannya
dengan baik, yang ditandai dengan hasil positif sebagai berikut:
 Menimbulkan respek, simpati, dan rasa antusias bagi yang diajak berkomunikasi
tersebut.
 Mudah dimengerti dan 'diterima' dengan baik.
 Kepentingan yang diharapkan terlaksana.
 Hubungan kerja dan hubungan bisnis menjadi lebih baik.
Sebelum Berkomunikasi Beberapa Pertanyaan Patut Anda Pikirkan

Mengerti dan menindak lanjuti pemikiran tersebut dengan akan sangat membantu suksesnya
komunikasi Anda.
Pertanyaan (pemikiran) tersebut, antara lain:
 Apa sasaran/ tujuan utamanya?
 Siapa yang akan menerimanya?
1-92
 Bagaimana kira-kira sikap/reaksi penerima terhadap persoalan pokok yang

disampaikan tersebut?
 Tindakan apa yang saya inginkan?
 Apa yang menjadi pokok persoalannya?
 Apakah hal-hal yang penting sudah cukup jelas?
 Seberapa banyak yang ingin dan perlu mereka ketahui?
 Apakah bahasa dan susunan kalimatnya sudah sesuai dengan lingkungan penerima?
Dan, sudah sesuaikah dengan materi yang disampaikan?
 Apakah penerima mengetahui apa yang seharusnya diharapkan?
 Apakah tidak ada pesan (kalimat) yang bisa ditafsirkan salah/lain?
 Apa bentuk (alat) yang terbaik untuk mengkomunikasikan pesan yang disampaikan
tersebut? Memo, telepon, surat, faksimile, atau pertemuan langsung?
Pesan-pesan yang tidak relevan, tidak sesuai, atau tidak mengarah pada kemajuan dan
tindakan yang diharapkan, menjadi tidak produktif.
Bentuk (Macam) Komunikasi Yang Umum Dipergunakan Di Proyek

Komunikasi langsung
 Tatap muka
 Dengan perseorangan
 Dengan orang banyak
 Presentasi dan forum rapat
 Pidato
Komunikasi tak langsung

 Telepon (sarana elektronik, audio-visual lainnya)
 Tertulis
 Surat dan memo
 Laporan-Iaporan
 Audio-visual (sarana elektronik lainnya).
Komunikasi Langsung - Tatap Muka

 Manajer yang efektif dari institusi atau perusahaan manapun, mengerti dan tahu benar
1-93
bagaimana memanfaatkan semaksimal mungkin komunikasi tatap muka dengan staf, mitra
kerja, atasan, kolega, ataupun mitra bisnisnya.
 Komunikasi tatap muka adalah bentuk komunikasi yang paling efektif. Karena, kita bisa
mendapatkan umpan balik secara langsung mengenai rencana dan gagasan kita. Juga, kita
bisa membangkitkan rasa antusias atau komitmen langsung dengan lebih baik, jika kita
berurusan dengan seseorang secara tatap muka. Jadi, sangat keliru bila seorang Manajer
menghindari/ mengelakkan tanggung jawabnya dalam komunikasi langsung-tatap muka
dan menggantikannya dengan komunikasi tertulis.
 Komunikasi tatap muka, meliputi tatap muka langsung dengan perseorangan, beberapa
orang, forum rapat, presentasi, dan pidato.
 Komunikasi tatap muka menurut kira untuk menghargai orang lain dengan
memperhatikan apa yang mereka katakan. Itu berarti kita harus bisa mendengarkan,
mengerti, dan mengingat apa yang disampaikan 'lawan' bicara.
Apabila masalah yang dipercakapkan sedemikian banyak, maka perlu diminta (dibuat)
ringkasan pembicaraan, agar diperoleh hasil pembicaraan yang efektif dan jelas
maksudnya. bagi kedua belah pihak. Dengan demikian, arti/maksud setiap, pengertian
yang tidak jelas (tidak tegas) pun bisa dijernihkan. Untuk rapat-rapat, biasanya segera
dibuat berita acara rapat (notulen).
 Komunikasi tatap muka bisa berupa pertemuan perundingan (negosiasi) atau rapat lainnya
untuk memutuskan sesuatu hal yang menyangkut kepentingan peserta pertemuan atau
kepentingan pihak yang diwakilinya dengan kuasa tertentu. Untuk kepentingan demikian
hal yang perlu diperhatikan adalah:
 Kita (Anda) harus memastikan untuk memberikan tanggapan dengan benar.
 Siap dengan beberapa altenatif posisi tawar-menawar, sehingga mampu memberikan/
mengubah perundingan dan keputusan apabila situasi dan kondisi mengharuskan
untuk memberikan sikap dan keputusan yang cepat.
 Dalam rangka pembicaraan seperti itu, kiranya (Anda) dimungkinkan untuk membawa
rekan sejawat (mitra kerja), guna memberikan dukungan atas kepastian dan wewenang
yang sesuai dengan kesepakatan dan kepentingan kita (Anda).
Misalnya, untuk membujuk, memohon bantuan, memuji, ataupun menegur mereka,
dan lain-lain.
 Gunakanlah 'bagian pertama' dari pertemuan/pembicaraan tersebut untuk 'membaca'
dan memeriksa pemikiran.dan arah pembicaraan lawan bicara kira (Anda),
sehubungan dengan kepentingan yang dibicarakan. Kecermatan Anda dalam
1-94
'menangkap arah' pembicaraan lawan bicara tersebut, akan mendukung posisi

kemenangan dalam pembicaraan (perundingan) yang bersangkutan.
 Apabila waktu pelaksanaan pembicaraan tersebut tidak/ kurang menguntungkan bagi
kepentingan Anda, misalnya, karena Anda tidak siap, maka keputusan terbaik adalah
meminta agar acara atau pembicaraan tersebut ditunda sampai pada waktu yang
disepakati serta pihak yang terkait. Terutama harus menguntungkan posisi kita (Anda).
Dalam Komunikasi Langsung Tatap Muka, Umpan Balik Bisa Seketika Didapatkan
Agar pengertian, persetujuan, atau kesepakatan yang Anda inginkan itu benar dan jelas, maka
bisa diajukan beberapa pertanyaan kepada yang bersangkutan.
Misalnya:
 Apakah usulan saya bisa Anda setujui untuk dilaksanakan ?
 Bisakah batas waktu pelaksanaan tersebut Anda penuhi?
 Apakah masih memerlukan informasi dan/atau pelengkap lagi?
 Apakah sumber daya yang tersedia sudah memenuhi syarat jumlah dan kriterianya?
 Bisakah kita bicarakan altematif lainnya?
 Bagaimana kalau kita adakan pembicaraan lebih lanjut mengenai persoalan tersebut?
 Apakah Anda bisa menyiapkan proposalnya secara lengkap untuk didiskusikan?
 Dan lain-lain
Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan seperti tersebut atau menurut kebutuhan Anda,

maka persoalan akan bisa dibereskan dengan lebih efektif
Dalam berkomunikasi langsung (tatap muka), kita (Anda) perlu mengenali sikap badan,
gerakan tubuh atau 'bahasa tubuh' lawan bicara kita
Manajer yang 'cerdik' biasanya sengaja mempelajarinya sampai mempunyai kemampuan

untuk memperoleh 'petunjuk' dari 'bahasa tubuh' orang-orang yang berurusan dengannya.
Bahasa tubuh belum tentu akan memberikan pengetahuan atau informasi yang tepat
mengenai pikiran dan emosi seseorang. Namun, hal itu sering memberikan petunjuk penting.
Komunikator-tatap muka-yang baik banyak menggunakan waktunya untuk melakukan lobi-
lobi dengan pihak lain untuk mencapai keberhasilan kepentingan/misinya. Kenyataan
menunjukkan bahwa sekelompok orang yang terlibat dalam pembicaraan, masing-masing
memiliki tipe psikologis yang berbeda. Di sisi lain, kita (Anda) dalam waktu yang singkat
dituntut untuk bisa mengenali dan memahami tipe pribadi orang yang bersangkutan untuk
1-95
menghasilkan komitmen kelompok yang efektif sehingga misi yang direncanakan tercapai.
Ada 4 (empat) tipe orang menurut Carl Jung, ahli psikologi tingkah laku manusia, yaitu:
 Tipe' ahli pikir' yang bergumul dengan fakta dan angka.
Dengan orang yang bertipe ini, gagasan verbal akan lebih dimengerti dan lebih
ditanggapi positif bila disajikan dalam bentuk proposal (memo) yang tersusun rapi.
Dengan memberi 'kesan' status fakta pada gagasan tersebut, proposal lebih mudah untuk
disetujui .
Tipe 'ahli pikir' umumnya mempunyai karakter (sifat) teliti, logis dan rasional, serta
lebih tertarik pada argumen yang ditunjang oleh data dan nilai-nilai yang terukur. Dalam
kelompok (organisasi) nya mereka sering dianggap sebagai 'penjaga' atau 'pengatur'.
Maka, konsep yang mendapat dukungan dari mereka akan menjamin keberhasilan dan
kehormatan
Para 'ahli pikir' tersebut biasanya mempunyai 'kemampuan lebih' dalam hal berpikir
analitis, ketertiban, dan kurang respek terhadap cara berpikir atau informasi yang tidak
beraturan
 Tipe 'ah!i firasat':
 Kreatif dan penuh gagasan.
 Nalurinya kuat dan tidak toleran terhadap data yang banyak sekali.
 Lebih senang diberitahukan atas suatu persoalan dan dibiarkan mencari penyelesaian
dengan caranya sendiri.
 lnovasi merupakan keahliannya, tetapi umumnya tidak mampu mengenali detail dan
rinciannya. Mereka jarang bisa menerima usulan dari luar tahapan konsep, dan
umumnya memerlukan bantuan dari para ahli tindakan (ahli melaksanakan dan/ atau
ahli indra).
 Kesepakatan waktu dianggap penting oleh para 'ahli firasat'. Maka, untuk
berkomunikasi dengannya perlu memastikan bahwa yang bersangkutan dalam kondisi
siap atau 'nyala' (in)
 Tipe' ahli indria':
 Merupakan orang-orang yang cenderung/ suka pada tindakan (melakukan pekerjaan).
 Banyak akal dan lebih condong ke pekerjaan/ pelaksanaan.
 Merupakan tipe pribadi' orang yang sangat berguna bagi tim, meskipun kadang suka
melaksanakan lebih dahulu rencana kerja sebelum waktunya.
 Lebih tertarik pada 'bagaimana' bukan 'mengapa' dan sering kali mempunyai motivasi
1-96
yang baik/ tinggi.

 Kepada mereka bisa langsung disampaikan pokok persoalannya dan mereka akan
selalu bersedia untuk melakukan sesuatu.
 Tipe 'ahli rasa'.

 Umumnya sangat dikuasai oleh perasaan dan emosi.
 Mereka biasanya cenderung memperhatikan 'kesepakatan' organisasi, urusan
personalia, dan hubungan masyarakat. Masalah, citra, reputasi, lingkungan, dan etika
lebih menarik baginya dari pada omset dan keuntungan.
 Mereka (sering kali) mempunyai kemampuan dalam mengajukan pertimbangan, serta
memilih nilai altematif yang menarik untuk mengimbangi usulan yang semata-mata
komersial.
 Berbicara dengan ahli rasa dari segi 'nilai' dan 'kepentingan' masalah akan lebih
mudah sampai pada kesepakatan/persetujuan .
Dengan mengenali tipe pribadi orang seperti tersebut di atas, secara tidak langsung akan
mempengaruhi cara Anda dalam berkomunikasi dengan lawan bicara Anda (yang terkait
dalam komunikasi langsung Anda).
Untuk itu, kita (Anda) harus belajar dan mencoba menaksir kepribadian lawan bicara kita
(Anda). Lalu, kira (Anda) menyiapkan pesan/pembicaraan yang sesuai dengan selera 'tipe
pribadi orang' yang bersangkutan. Dan, bagaimana 'tipe' Anda sendiri? Apabila Anda
merupakan tipe 'ahli pikir' yang cenderung pada fakta dan angka, maka bila Anda
menginginkan perundingan dengan seseorang yang bertipe ahli rasa itu berhasil, mungkin
Anda perlu bantuan untuk menggoalkannya. Dan, dengan mengetahui (menaksir) tipe pribadi
orang/lawan bicara kita dengan 'tepat', kira akan sangat terbantu dalam mencapai
kepentingan kita atau keberhasilan komunikasi kita.
Dari uraian di atas, maka yang disebut sebagai komunikator verbal yang baik jelas bukanlah
seseorang yang 'pintar' (banyak) bicara. Komunikator verbal (tatap muka) yang baik dan
efektif; adalah seseorang yang mampu menyampaikan maksud dan pemikirannya. Maka
dengan sikap, ucapan, dan pembicaraannya, serta penampilannya, baik secara langsung
ataupun tidak langsung, mampu membuat yang diajak berkomunikasi itu merasa dihargai,
dan dihormati. Dengan demikian, ia pun menjadi bersimpati, respek, antusias, dan mengerti
maksud pembicaraan, tanpa merasa telah mengorbankan harga diri dan kehormatannya.
1-97
Komunikasi langsung – presentasi pidato
Manajer proyek yang baik harus selalu meningkatkan kemampuannya dalam presentasi
(pidato). Salah satu alasan dari keharusan tersebut ialah kewajibannya untuk memberikan
penjelasan pada kepentingan tertentu, misalnya:
 Presentasi konsep, gagasan, ataupun proposal di depan umum (pemilik proyek,
konsultan, direksi perusahaan, dan lain-lain).
 Presentasi laporan manajerial proyek di depan sidang dewan direksi perusahaan.
 Pidato untuk kepentingan tertentu sehubungan dengan pelaksanaan proyek (pidato
sambutan, dan lain-lain).
 Presentasi/ pidato untuk kepentingan lain, baik karena jabatannya sebagai manajer
proyek ataupun pribadi.
Presentasi di depan orang banyak memerIukan beberapa ketrampilan komunikasi seperti:

 Kemampuan menulis naskah presentasi Kemampuan berbicara depan umum.
 Kemampuan mengolah dan memberikan ilustrasi imajinasi (spontan dan terencana)
ketika menyampaikan presentasi (pidato).
 Kemampuan untuk bereaksi dan memanfaatkan 'gerak tubuh', sehingga komunikasi
lebih hidup atau lebih dimengerti oleh mereka yang terlibat dalam komunikasi
(presentasi, pidato) tersebut.
Hal-hal di atas jelas bukan sesuatu yang mudah. Namun, semua orang bisa melaksanakannya
bila mau belajar dan melatih diri. Bakat bukan segala-galanya. Namun, bakat akan sangat
menunjang penampilan presentasi atau pidato tersebut.
 Penulisan naskah
Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:
 Isi dan gaya penulisan naskah harus diperhitungkan dan disesuaikan dengan tipe
pendengar (penerima) presentasi yang akan kita (Anda) yakinkan.
 Fakta harus disusun secara logis sehingga membantu dan memberi kejelasan
presentasi.
 Pilih bahasa dan kalimat yang jelas agar mudah dimengerti.
 Kalimat harus disesuaikan dan sependek mungkin.
 Siapkan dan pikirkan untuk memberikan penegasan/ penekanan tertentu, dengan
1-98
memberi ilustrasi atau keterangan lain yang Anda siapkan.

 Bila presentasi disertai dengan banyak tampilan gambar, maka harus disiapkan
penjelasan rincinya, agar mudah disampaikan.
 Menggunakan 'catatan kecil' akan jauh lebih baik karena dapat menghindari
'terlewatnya' penjelasan rinci dan keperluan lainnya.
 Pembawa presentasi (pidato) yang baik, selalu menyiapkan diri dengan penulisan
naskah (bisa lengkap atau garis besamya saja bila sudah sangat menguasai materi
dan sudah terbiasa bicara di depan umum).
 Pastikan bahwa naskah tersebut sesuai (tepat) dengan kesempatan presentasi
tersebut, termasuk tepat bagi yang mengikuti presentasi (pidato) yang bersangkutan.
 Pastikan, bahwa naskah Anda ditulis dengan menggunakan bahasa yang akan
dimengerti oleh 'pembaca' Anda yang paling tidak ahli sekalipun.
 Melakukan Presentasi (Pidato)
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyampaikan presentasi (pidato):

 Para ahli komunikasi massa, khususnya para orator, berpendapat bahwa
menyampaikan presentasi atau Pidato bukan berbicara kepada para hadirin, tetapi
berbicara bersama (dengan) orang-orang yang hadir mengikuti acara tersebut. Karena
itu, kita akan mendapatkan respons bahkan sanggahan, dan pertanyaan-pertanyaan dari
mereka. Untuk itu, bagi yang menyampaikan presentasi (pidato) harus bersikap
menghargai dan 'menyatu' dengan hadirin. Artinya, pandangan mata harus terarah
kepada hadirin dalam acara tersebut. Bukan memandang atap (langit-langit) atau
lantai.
Bagi yang belum terbiasa menghadapi massa (tatapan mata peserta presentasi/pidato)
disarankan untuk tetap menghadap kepada hadirin dengan melayangkan pandangan
mata pada ubun-ubun orang yang hadir.
 Kepribadian, vitalitas, dan antusiasme dari pelaku presentasi (pidato) sangat

menentukan dan merupakan kunci keberhasilan presentasi atau pidato tersebut. Gaya
bicara yang baik, jelas, dan mudah dimengerti sangat membantu kcberhasilan
presentasi (pidato). Presentasikan gagasan Anda dalam alur yang teratur, Jika gagasan
tersebut kompleks, bisa diperjelas dengan contoh atau analogi, atau peraga bantu
lainnya. Hadapi hadirin dan berbicaralah dengan mereka, bukan kepada mereka.
1-99
 Bersuaralah yang wajar dan spontan.

Sesuaikan tempo suara Anda, sehingga orang yang paling belakang pun bisa
mendengar setiap patah kata Anda dengan jelas. Kalau perlu berikan penegasan atau
pengulangan atau berhenti sebentar, sehingga penyampaian Anda mencapai sasaran.
Dalam penyampaian pidato ada beberapa petunjuk yang dapat diikuti, yakni sebagai
berikut:
 Tulis pidato Anda dalam bahasa sehari-hari.
 Jangan menyimpang dari catatan atau judul yang tertulis pada 'catatan kecil' atau kartu
Anda.
 Beri kelonggaran untuk memastikan kesiapan dan perhatian hadirin. . Tekankan dan
ulangi hal-hal penting /pokok. Jelaskan dengan contoh-contoh (yang telah Anda
siapkan).
 Bersikaplah tegas, jelas dan singkat.
 Hindari cara-cara yang justru akan menjengkelkan hadirin.
 Ikut sertakan yang kecil jumlahnya Jawablah pertanyaan dengan relaks, tegas, jelas,
dan tidak menyimpang dari urutan naskah yang telah Anda siapkan.
 Pikir hadirin yang besar jumlahnya dengan alar-alar peraga dan presentasi yang
cerdik/ menarik minat mereka.
Petunjuk sebanyak apa pun tidak akan ada hasilnya tanpa mencoba dan melakukan latihan
yang memadai. Semakin sering melakukan pidato akan semakin mudah bagi kira (Anda)
untuk menyampaikan pemikiran dan ilustrasi imajinatif Anda. Ini berarti semakin menambah
kemantapan kepribadian kita (Anda) yang merupakan kunci keberhasilan dalam melakukan
presentasi (pidato).
Adapun mengenai komunikasi melalui telepon, akan menjadi efektif apabila dilakukan atas
atas kepentingan yang harus segera disampaikan informasinya, atau harus segera diketahui
jawaban dan umpan balik/ reaksinya.
Bila umpan balik/reaksi ataupun jawaban yang diharapkan tidak mendesak (masih cukup
waktu), hal ini bisa dilakukan dengan komunikasi tertulis, melalui surat (memo) yang dikirim
via pos (atau kurir), bisa via faksimile, atau media lainnya.
Penulisan surat/memo tidak diperlukan lagi jika pembicaraan melalui telepon sudah cukup.
Dan, kesepakatan dalam rapat merupakan keputusan forum tertinggi. Jadi, tidak perlu dibuat
surat mengenai hal yang sama. Kecuali ada keperluan atau kesepakatan khusus, misalnya:
1-100
 Data tersebut diperlukan untuk dipergunakan lagi di waktu mendatang.

 Tidak dibuat notulen.
 Sudah merupakan kesepakatan, bahwa akan ditulis surat untuk kepentingan yang telah
dibicarakan tersebut.
 Komunikasi tak langsung-tertulis
Sarana yang dipergunakan pada bentuk komunikasi tertulis adalah surat, memo, dan laporan-
laporan sesuai dengan ketentuan perusahaan arau instansi yang bersangkutan. Sebaiknya
selalu diingat bahwa baniyak menulis surat dan memo dinas bukan berarti (otomatis) kira atau
Anda adalah seorang manajer yang rajin dan cermat. Pertimbangkan sebelum menulis apakah
kontak pribadi (komunikasi langsung- tatap muka) mungkin akan lebih efektif.
Komunikasi tertulis, sebaiknya hanya dipergunakan dengan alasan/pertimbangan sebagai
berikut, yaitu:
 Jika tidak diinginkan adanya komunikasi tatap-muka sehubungan hal yang

bersangkutan.
 Informasi yang disampaikan bukan merupakan hal yang sangat segera/ mendesak
untuk diketahui si penerima. Atau, waktu untuk pengiriman informasi yang dimaksud
masih cukup leluasa.
 Data (surat, kontrak, laporan) tersebut akan diperlukan di waktu yang akan datang,
sehingga bisa disimpan dan/atau bisa dipelajari lagi.
 Dara informasi atau surat/ memo tersebut berfungsi sebagai bukti bahwa pengirim
telah mengambil tindakan tertentu sehubungan dengan kepentingan yang
disampaikan.
 Surat atau memo dimaksudkan untuk menyatakan, menegaskan, pandangan Anda.
Hal penting yang harus diperhatikan dalam membuat laporan (dinas) antara lain:
 Terlebih dahulu susunIah fakta dan argumen Anda sebelum melangkah pada
pemikiran bagaimana mengungkapkannya.
 Buatlah konsep berdasarkan bahan yang ada.
 Hilangkan bagian informasi yang dinilai kurang penting.
 Tulislah gagasan (laporan) tersebut dengan rangkaian kata yang teratur. Kalau
diperlukan tambahan penjelasan, berikan contoh-contoh atau analogi.
 Pertimbangkan, apakah metode/cara pelaporan dan panjangnya laporan pantas dan
1-101
sesuai bagi si penerima.

 Gunakan judul bila Anda ingin menghilangkan kalimat atau kata yang tidak berguna,
atau, ringkaskan saja dalam bentuk komentar singkat.
 Setiap kata, kalimat, dan alinea akan menjadi tanggung jawab Anda yang membuat/
mengirim laporan. Untuk itu, sekali lagi bacalah konsep tersebut dengan
menempatkan diri Anda sebagai si penerima laporan.
Sebuah laporan bisa mencakup, antara lain:
 Ringkasan,
 Penemuan,
 Rekomendasi,
 Kesimpulan,
 Uraian fakta dan kejadian,
 Atau, gabungan dari beberapa bagian tersebut di atas.
Agar jelas, mudah dimengerti, dan tidak bertele-tele, maka bagian-bagian tertentu mungkin
perIu ditukar atau dihilangkan sesuai dengan kepentingan dan persoalannya. Menyampaikan
dokumen (komunikasi) tertulis itu ibarat 'memacu' si penerima yang membacanya 'untuk
bersaing' karena banyak informasi lain yang diterimanya.
Untuk itu agar laporan tersebut 'terbaca', gunakan prinsip prinsip berikut:
 Jangan bertele-tele.
 Gunakan memo dengan kalimat yang singkat agar dibaca orang. Kalimat yang pendek
akan mudah dimengerti. Gabungan dari kedua haI tersebut lebih menjamin
keberhasilan Anda dalam menyampaikan laporan.
 Ringkasan yang teratur dan jelas sangat dihargai oleh para manajer senior.
Semua dokumen tertuIis yang berkaitan dengan dinas atau pekerjaan Anda, umumnya
(seharusnya) diproses dan dikirim berdasarkan prosedur tertentu yang berlaku di instansi
Anda. Bila dilaksanakan sesuai dengan prosedur, komunikasi menjadi benar dan efektif.
Uraian mengenai komunikasi ini bukan dimaksudkan unruk memberikan bahasan
komunikasi secara luas dan detail, sebab, yang disampaikan penulis terutama adalah hal-hal
yang praktis saja. Diharapkan hal itu dapat membantu dalam meningkatkan komunikasi agar
menjadi lebih baik dan efektif.
Kebutuhan untuk bisa berkomunikasi dengan benar dan efektif, bisa kita amati, bisa kita
pelajari, dan bisa kita latih dengan sering melakukannya. Belajar dengan aktif dan sungguh-
sungguh akan mampu menjadikan kita (Anda) menjadi komunikator yang efektif dan andal.
1-102
7.2 Pendelegasian
Kegiatan proyek, administrasi, manajerial, dan permasalahan proyek sangat banyak dan
kompleks. Itu semua mempunyai batas waktu penyelesaiannya dan merupakan tanggung
jawab satu orang yaitu Manajer Proyek.
Acara kerja yang demikian sarat dan padat itu meminta perhatian, pemikiran, dan
pertimbangan lewat kehadirannya. Bahkan, kerap diperlukan keputusan yang segera di lempar
permasalahan itu muncul, ataupun rapat untuk kepentingan pelaksanaannya. Kedua hal itu,
kerap harus dilakukan pada waktu yang 'hampir' bersamaan. Maka, jelas tidak mungkin hal itu
bisa dilakukan sendiri dengan baik meskipun telah dibantu oleh staf dan tugas-tugas pun telah
dibagikan. Maka, menyadari kondisi dan situasi seperti itu, pentinglah adanya suatu delegasi
dan orang yang bisa melaksanakan delegasi dengan baik dan mantap.
Telah kita ketahui bahwa Manajer Proyek menjalankan peran dan fungsi manajeriaInya untuk
mencapai tujuan penyelesaian proyek. Peran dan fungsi manajer proyek itu adalah.
merencanakan, mengorganisasikan, mengkoordinasikan, mengontrol, dan memimpin. Jadi,
fungsi manajerial adalah memberi arahan dan mengatur orang atau pelaku yang melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan dan diinginkan oleh Manajer Pro-
yek. Artinya, Manajer Proyek harus 'bekerja' mencapai tujuan proyeknya melalui orang lain
dengan arahan, tugas, dan delegasi yang diberikannya. Dengan demikian, tujuan proyek
tercapai dan tetap berada dalam pengendalian dan tanggung jawabnya.
Maka, apabila seorang manajer proyek dalam tas kerjanya masih penuh dengan pekerjaan
yang dibawa pulang untuk dilembur di rumahnya, atau di atas mejanya bertumpuk pekerjaan
yang belum terselesaikan, atau tidak punya waktu lagi untuk melakukan tugas lain-lain yang
lebih penting tanpa menyebabkan terbengkalainya pekerjaan yang ada berarti 'ia harus
melalui orang lain atau delegasi' untuk mencapai tujuannya, sebab ia tidak bisa
menjalankan tugasnya sebagaimana mestinya.
Jadi, di samping membagikan tugas-tugas kepada staf terkait, pendelegasian merupakan
kebutuhan yang harus dilakukan seorang manajer proyek.
 Apa itu delegasi?

 Mengapa harus mendelegasikan?
 Apa yang perlu didelegasikan?
1-103
 Kepada siapa kita harus mendelegasikan?

 Bagaimana delegasi yang benar dan efektif?
 Berikut adalah uraian tentang pentingnya ketrampilan manajemen yang utama
tersebut.
Apa Itu Pendelegasian?
 Pendelegasian merupakan ketrampilan manajerial yang terpenting.

lnilah ketrampilan khas yang membedakan antara seorang manajer dan 'yang bukan'.
 Pendelegasian tidak lain adalah mencapai hasil melalui upaya orang lain.
 Pendelegasian merupakan alat yang paling hakiki dan paling penting bagi seorang
manajer.
 Pendelegasialn adalah praktik atau aktualisasi dari manajemen.
 Pendelegasian berarti mempercayakan peran, daya, dan fungsi kita (manajer) kepada
orang lain unruk menyelesaikan semua tugas yang (apabila tidak demikian)
seharusnya diselesaikan sendiri oleh manajer.
 Pendelegasian merupakan keterampilan hubungan antar pribadi (interpersonal
relationship). lni berarti seorang manajer yang tidak komunikatif, penuh rahasia,
otokratis, dan sulit mempercayai orang, berpeluang besar untuk gagal atau
mendapatkan kesulitan dalam delegasinya.
 Pendelegasian berarti membuat bawahan kita (yang menerima delegasi) bertanggung
jawab atas peran dan hasilnya kepada kita (manajer/yang memberikan
delegasi/delegator)
 Pendelegasian tidak sekadar memberikan tugas kepada seorang bawahan, namun
lebih daripada itu.
 Pendelegasian berarti memberikan kekuasaan kepada seseorang yang menerima
delegasi untuk mengambil keputusan tentang cara-cara untuk mencapai hasil yang
direncanakan.
 Pendelegasian bukan melemparkan suatu pekerjaan ke pundak bawahan kita dan kita
lepas tangan. Tapi, kita kerap harus memonitor dan mengendalikan tugas yang kita
delegasikan tersebut. Dengan demikian, kita tidak boleh mengelak dari tanggung
jawab atas hasil akhir penyelesaian tugas yang didelegasikan tersebut.
 Pendelegasian yang efektif akan 'melipatgandakan' prestasi para manajer (tidak
1-104
sekadar 'menambah' prestasi).

 Pendelegasian hanyalah suatu 'alat', bukan tujuan. Namun, tanpa pendelegasian bisa
memperlambat kemajuan karier manajer, bahkan akan membuat karirnya terhenti, atau
'begitu-begitu' saja.
 Pendelegasian hanya merupakan suatu proses meneruskan tanggung jawab. Manajer
(delegator) tidak pernah boleh melepaskan tanggung jawabnya.
 Pendelegasian berarti suatu cara untuk menyelesaikan suatu tanggung jawab dari
seorang delegator melalui sesorang yang di beri delegasi.
 Pendelegasian harus memberi perhatian pada wewenang, tetapi tidak terpusat
pada wewenang.
 Memberikan delegasi berarti delegator juga harus memberikan wewenang dan
sumber daya lain yang diperlukan unruk melaksanakan penyelesaian tugas.
 Pendelegasian bukan merupakan suatu permainan kekuasaan, bukan pula
persoalan memberi hak kepada seorang bawahan, tetapi fokus tujuannya adalah
pencapaian hasil pekerjaan.
 Pendelegasian akan menjadikan seorang manajer (delegator) lebih baik.
 Pendelegasian merupakan alat yang vital bagi manajer yang pekerjaannya meminta
orang lain untuk mengerjakan sesuatu. Maka, manajer harus memiliki keinginan untuk
menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Catatan: misalnya, seorang akuntan, ahli hukum. atau seorang ahli teknik atau insinyur
sedang tidak berfungsi sebagai manajer. Maka, baginya bisa memperoleh hasil dengan
mengerjakan sendiri pekerjaannya tersebut dengan keahliannya. Jadi, pekerjaannya
tidak harus (mutlak) berhubungan dengan manusia/orang lain.
 Pendelegasian merupakan keterampilan yang bisa dipelajari, bukan bakat yang dibawa
sejak lahir, dan bukan muncul karena 'naluri' setiap manajer. Maka, kalau berupaya
sungguh-sungguh seseorang dapat menguasai keterampilan ini.
 Pendelegasian menuntut seorang manajer untuk rela surut ke belakang dan
memberikan 'ruang gerak' bagi bawahan (penerima delegasi) untuk mengambil
keputusan yang menurutnya paling menguntungkan dan benar.
 Pendelegasian bila tidak diikuti dengan tindak lanjut yang memadai (dengan
pengendalian) akan mendatangkan kegagalan bagi manajer (delegator).
 Pendelegasian tidak boleh 'melumpuhkan' .gaya orang yang diberi delegasi. Misalnya,
masih ada pengendalian dari manajer (delegator).
1-105
 Pendelegasian merupakan jalan tol menuju sukses bagi manajer proyek (delegator)
sebab jalur delegator telah banyak menghantarkan manajer meraih sukses.
Dengan mendelegasikan pekerjaan, seorang manajer akan mempunyai banyak
kesempatan untuk menggunakan sumber daya waktu dan daya pikiran untuk hal-hal
yang lebih strategis dan lebih luas jangkauan dan manfaatnya. Sebab, di samping hasil
yang berlipat ganda dari selesinya pekerjaan yang didelegasikan, ia juga menemukan
nilai-nilai baru atas tindakan dan pemikirannya.
Mengapa harus mendelegasikan ?
 Pendelegasian dilakukan para manajer yang sangat menyadari akan fungsinya, yaitu
melaksanakan tugas-tugas manajerial bagi perusahaan atau proyeknya.
 Pendelegasian dilakukan para manajer karena beberapa alasan positif, yaitu:
 Akan sangat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan rutin, pekerjaan yang
sangat menyita waktu. Sementara, pekerjaan itu sebenamya (sangat) bisa
dilakukan orang lain karena bukan pekerjaan atau tugas yang sangat strategis
atau rahasia, bukan pula pekerjaan seremonial.
 Memberikan waktu lebih banyak untuk berkonsentrasi pada tugas manajerial dan
tugas strategis yang sangat memerlukan pemikiran dan kehadirannya.
 Memberikan kesempatan bawahan (staf) untuk berkembang dengan pengalaman
yang didapatkannya selama menyelesaikan tugas-tugas yang didelegasikan
tersebut.
 Merupakan suatu praktik dan latihan bagi manajer yang bersangkutan untuk
pengembangkan kemampuan manajemennya.
 Melipat-gandakan produktivitas kerja dan hasil kerja. Sebab, beberapa
permasalahan dan tugas dapat terse!esaikan melalui beberapa delegasi yang
dilaksanakannya.
 Manajer yang bersangkutan sudah mengetahui akan hasil positif dari suatu
delegasi yang dilaksanakannya. Pendelegasian memberi manfaat bagi
pengembangan efisiensi organisasi perusahaan atau proyek.
 Pendelegasian akan memperlancar terlaksananya sistem desentralisasi dan
diversifikasi.
 Pendelegasian sangat mendukung timbulnya partisipasi yang berorientasi pada
tujuan atau hasil.
 Pendelegasian sangat meningkatkan kepuasan kerja di semua tingkatan
manajemen.
1-106
 Pendelegasian akan meningkatkan 'nilai' dan 'penilaian' atas kemampuan dan

potensi para bawahan atau staf.
 Pendelegasian sangat membantu menciptakan keluwesan manajemen
 Secara umum pekerjaan atau tugas yang boleh didelegasikan adalah:

 pekerjaan rutin.
 pekerjaan yang terus-menerus sama.
 pekerjaan lain yang tidak memerlukan keputusan strategis atau pekerjaan 'tetek
bengek'.
 pekerjaan yang memang harus (semestinya) didelegasikan.
 hal-hal khusus yang perlu/ wajar untuk didelegasikan.
 pekerjaan/proyek yang menyenangkan, pekerjaan yang menyita waktu atau
mungkin mengganggu acara kerja manajerial delegator (manajer yang
bersangkutan).
 pekerjaan yang sudah sangat dikuasai dan sering dikerjakan oleh delegator.
 Secara umum pekerjaan atau tugas yang tidak untuk didelegasikan adalah:
 Upacara.
 Penentuan kebijakan atau keputusan strategis.
 Masalah yang bersifat rahasia.
 Masalah kepersonaliaan yang khusus atau yang sebaiknya tertutup.
 Masalah krisis
 Pertimbangan dalam memilih pelaksana delegasi.

 Kenali dan pahami orang yang kita pilih untuk melaksanakan delegasi tersebut.
 Pengetahuan dan pengalamannya cukup mendukung tugasnya.
 Kepribadiannya menunjang untuk kerja sama yang baik dengan orang lain,
dihormati koleganya, penuh perhatian dan santun, dan lain-lain.
 Ketahui atau pahami mereka dalam melakukan pekerjaan, menyampaikan
usulan, gagasan, dan keluhan mereka. Jadi, kenali 'pribadinya', tidak hanya
sebagai seorang pekerja (staf kantor/unit kerja) saja. Namun, tanpa harus
mencampuri urusan pribadinya
1-107
 Apa sasaran dari delegasi?

 Hasil langsung dari tugas deIegasi.
 Sebagai upaya membangun dan mengembangkan si penerima delegasi.
Dalam hal ini, sembarang orang yang memenuhi kriteria untuk dipilih bisa
menerima delegasi tersebut.
 Sebagai evaluasi, si penerima delegasi ditentukan dengan tujuan untuk
mengetahui kemampuan dan prestasinya dalam menghadapi 'kesulitan-
kesulitan' dalam pengalaman kerja delegasi.
 Beban kerjanya saat ini.
 Keterampilan mendukung tugas delegasi yang akan diberikan.
 Sifat pribadinya sesuai dan tidak akan menyulitkannya dalam melaksanakan
tugas delegasinya. .
 Pengalaman mandiri. Beberapa tugas sangat memerlukan seorang pelaksana
delegasi yang bisa mandiri.
 Bukan kepada seorang yang menyebabkan 'keseimbangan' organisasi menjadi
'rusak'. Misalnya, seseorang yang masih menjadi karyawan baru (meskipun
dipandang mampu), padahal ada orang lain yang juga' siap' untuk melaksanakan
delegasi.
 Atau sebaliknya, jangan terus-menerus memberikan delegasi kepada orang Yang
itu-itu saja. Sebab, hal ini bisa menimbulkan gejolak di antara karyawan/ staf
perusahaan atau proyek, dan lain-lain.
 Mendelegasikan kepada bawahan setingkat manajer/asisten dan tenaga ahli tertentu

Karena kepentingan dan kekhususan misi delegasinya, dan/atau kedekatan
hubungannya dengan delegator (manajer), maka penugasan delegasi mempunyai
perlakuan penerapan yang sedikit berbeda yang perlu mendapat perhatian delegator
 Delegasi kepada bawahan setingkat manajer/asisten.
 Jangan begitu saja memberikan delegasi, tetapi gunakan pendekatan yang
berorientasi pada hasil.
 Jelaskan, bahwa sebagai penerima delegasi, yang bersangkutan mempunyai
wewenang untuk megambil keputusan.
 Pendelegasian tersebut merupakan ajang pengembangan kemampuan dan
pengalamannya.
1-108
 Beri pengakuan atas keberhasilannya di depan orang lain atau atasan. Anda
Jangan mengaku-aku keberhasilan itu, sebab akan menggagalkan delegasi yang
selanjutnya.
 Pendelegasian kepada seorang tenaga ahli .

 Biasanya yang dimaksudkan adalah tenaga dari luar perusahaan, misalnya
konsultan manajemen , programer komputer, akuntan , pengacara, atau lainnya.
 Pastikan bahwa penerima delegasi benar-benar memenuhi syarat. Evaluasi dan
nilailah keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadinya sebelum memberikan
delegasi kepadanya.
 Tetaplah memegang tanggung jawab.
Artinya,
 pastikan untuk memonitor pekerjaan tenaga ahli tersebut.
 cobalah untuk memiliki pengetahuan dasar tentang bidang keahlian tersebut untuk
mengetahui, bahwa arah kerja tenaga ahli sebagai penerima delegasi itu sesuai
dengan tujuan dan benar arahnya.
 Tetapkan kriterianya.
Gunakan kepastian dan ketepatan sasaran hasil akhir sebagaimana yang diinginkan
delegator (manajer). Maka, kriteria dan sasaran tujuan dari tugas yang didelegasikan
harus jelas, rinci , dan dipahami oleh si penerima delegasi.
 Resep praktis sukses pendelegasian (psikologis pendelegasian).

 Kepercayaan menimbulkan kepercayaan.
 Berilah ' ruang gerak' pada penerima delegasi.
 Beri motivasi dan jangan memanipulasi.
 Peran serta (partisipasi) membantu motivasi.
 Kekuasaan melalui orang lain bukan kekuasaan atas orang lain.
 Komunikasikan, jangan dikonfrontasikan.
 Prestasi mendorong seseorang menjadi lebih baik. Sedangkan, ketakutan
menghambat pengembangan.
 Pujilah di depan publik, dan tegurlah secara pribadi
Semakin tinggi tingkatan seorang manajer dalam manajemen suatu perusahaan atau proyek,
semakin perlu pula ia mengajarkan dan mengembangkan bawahan/ stafnya agar menjadi
1-109
delegator yang eftktif, yang bisa mendelegasikan tugas-tugasnya yang semakin banyak itu
kepada staf di bawahnya.
Hanya jika para manajer mendelegasikan dengan baik, maka seluruh organisasi dapat
mencapai puncak eftktivitasnya. Untuk pendelegasian pada tingkatan yang lebih tinggi,
pengendalian yang dilakukan menjadi lebih halus. Artinya, pengendalian tetap dilakukan
dengan memberikan informasi yang diperlukan, tetapi tidak perlu membebaninya dengan
perincian yang mendetail. Khususnya untuk faktor kunci pada fungsi delegasi dan pada titik
kritis yang mempengaruhi keberhasilan delegasi yang efektif di tingkat manajemen puncak
Pendelegasian Yang Efektif
 Pendelegasian bukan suatu proses yang mekanis. tetapi lebih merupakan suatu ilmu
pengetahuan. Maka, teknik Pendelegasian merupakan pedoman dan bukan aturan yang
kaku, sebab banyak faktor atau unsur yang mempengaruhi setiap keadaan, yaitu
manajer sebagai delegator, orang yang menerima Pendelegasian, dan atasan delegator
yang bersangkutan.
 Pendelegasian 'biasanya' tidak terlaksana secara efektif oleh seorang manajer yang
'masih' berjiwa birokrat atau manajer yang dasarnya senang dengan urusan 'surat dan
kertas', karena kurang mempunyai sikap yang mendorong pada pendelegasian yang
efektif
Setelah memahami ini, maksud, dan manfaaat pendelegasian, serta bagaimana menentukan
orang yang akan melaksanakan delegasi yang baik, maka untuk menghasilkan delegasi yang
efektif kita (para manajer) harus melakukan beberapa arahan-tindakan sebagai berikut, yaitu:
 Mempersiapkan tugas yang akan didelegasikan.
 Membuat kesepakatan bersama dengan (calon) pelaksana delegasi (bawahan/staf)
secara jelas mengenai sasaran hasil, batas waktu, sumber daya yang bisa dipergunakan
selama melakukan tugas delegasi, dan informasi penunjang lain untuk memudahkan
keberhasilan delegasi dalam menjalankannya. Ingat, jangan sampai membatasi ruang
gerak dan gaya pelaksanaannya . dalam mencapai tujuan delegasi tersebut. Dan,
ikutilah pelaksanaan delegasi tersebut dengan saksama sebagai fungsi pengendalian
terhadapnya.
 Memahami bahwa arahan aturan dan teknik yang diberikan (kita pelajari) hanyalah
1-110
merupakan dasar dari 'seni delegasi'. Keberhasilan dalam pendelegasian, atau dalam
mendelegasikan, sepenuhnya ditentukan oleh kebiasaan dan pengalaman selama me-
nanggulangi halangan dan masalah dalam pelaksanaan pendelegasian.
Seseorang yang sudah sangat hafal dan mengerti cara bermain dan memukul dalam permainan
golf pun, pada waktu pertama kali bermain di lapangan tidak lebih baik dari pemain terjelek
yang sudah sering praktek di lapangan permainan.
Demikian juga, seseorang yang telah mempelajari teknik melukis tidak akan langsung
menjadi pelukis sekualitas Affandi. Demikian pula halnya, keterampilan manajerial dan
pendelegasian. Dengan mempelajari teknik dan arahan yang diberikan, tentu tidak akan
langsung menjadi sekualitas dengan Tanri Abeng, Robby Djohan, atau siapa pun yang
setingkat di bawahnya dalam tindakan manajerial dan pendelegasian.
Namun, seperti sudah disinggung sebelumnya, suatu keterampilan atau seni delegasi itu bisa
dipelajari. Maka, mendapatkan dan mengembangkannya adalah dengan sering melakukan
pendelegasian itu sendiri. Dengan demikian, pengalaman itulah yang akan 'memberitahukan'
segi terbaik dari delegasi yang efektif
Melaksanakan dan mengembangkan kemampuan pendelegasian
 Siapkanlah:
 Kondisikan bahwa delegasi yang diberikan ini merupakan suatu kerja tim.
Keberhasilan. tim akan selalu didukung oleh keberhasilan delegasi tersebut. Dan, tim
tersebut adalah delegator dan yang melakukan delegasi. Jadi, bukan merupakan upaya
'saya' dan 'kamu' tetapi atas upaya 'kita'.
 Siapkan unruk menjelaskan kepada (calon) penerima delegasi mengenai tujuan,
sasaran atau hasil akhir delegasi, batas waktu penyelesaian, sumber daya yang bisa
dipergunakan, dan informasi yang terkait untuk menunjang keberhasilan
pendelegasian yang bersangkutan. Misalnya, contact person, informan yang bisa
dimintai bantuan, dan lain-lain. Jelaskan juga sejauh mana wewenangnya dalam
mengambil keputusan terbaik terhadap hasil delegasi
 Informasikan bahwa peluang melakukan delegasi ini akan sangat memberikan nilai
tambah dan pengalaman yang bemilai tinggi yang akan sangat bermanfaat baginya dan
bagi perusahaan.
1-111
Dengan delegasi, ini tidak berarti 'hanya menambah beban kerjanya' tetapi betul-betul
merupakan tugas bersama/tim, meskipun tanggung jawab akhir tetap pada
manajer/delegator.
 Mulailah melaksanakan
 Pantau perkembangannya.
 Berikan dukungan dan sumber daya yang diperlukan pastikan komitmen dipenuhi
 Rangsang dengan umpan balik secara teratur, kalau perlu bisa ditentukan jadwal
pelaporan resmi
 Evaluasi dan nilai kemajuannya dan terapkan pelajaran yang diperoleh untuk
pelaksanaan selanjutnya dan untuk tugas-tugas yang akan datang
 Biarkan kesalahan kecil terjadi Anda/delegator hanya turun tangan bila orang tersebut
tidak menyadari kesalahannya atau bila ada hal-hal peka terancam
 Rangsanglah dengan diskusi informal sesering mungkin dari pada dengan umpan balik
formal
 Jagalah jarak prosesnya dan terus awasi dari kejauhan
 10 (sepuluh) tindakan agar pendelegasian berhasil
Lakukan Jangan Lakukan
1 Kondisi dan situasi hubungan yang Kaku, tertutup dan mengekang.
mendorong arus informasi yang bebas Memberikan informasi setengah hati
dan timbal balik
2 Delegasi melalui dialog komunikatif dan Bicara sepihak
informatif
3 Pusatkan pada pencapaian hasil Menekankan caranya
4 Tetapkan batas waktu yang tegas Waktunya tidak jelas, tidak terbatas
5 Pastikan pelaku delegasi memiliki dan Tidak pasti dan tidak mendapat
tersedia sumber daya/peralatan yang dukungan sumber daya/peralatan yang
dibutuhkan dibutuhkan
6 Delegasikan tugas seutuhnya kepada Setengah-setengah sehingga rancu
satu orang batasan tugas dan tanggung jawabnya
sehingga menyulitkan pelaksanaannya
7 Berikan arahan dan petunjuk tanpa Informasi malah membingungkan atau
mencampuri gaya/cara pelaksanaanya menyulitkan pelaksanaan pendelegasian
8 Membangun pengendalian dalam proses Menerapkan pengendalian sehingga
1-112
pendelegasian membatasi ruang gerak pelaksanaan

pendelegasian
9 Mendukung orang yang menerima Membiarkannya untuk melakukan
pendelegasian dalam pelaksanaan sendiri
pencapaian sasaran
10 Memberikan pengalaman atas Tak acuh atau mengaku-aku keberhasilan
keberhasilan dan prestasinya atau mencari kambing hitam
7.3 Negoisaasi .
Pendekatan dan negoisasi adalah dua aktivitas yang berbeda. Aktivitas negosiasi jelas
memerlukan tahap pendekatan yang memberikan kesan baik, menyenangkan, dan bermanfaat.
Namun, aktivitas pendekatan belum tentu didahului atau memerlukan tindakan negosiasi.
Adapun negosiasi adalah kata lain dari perundingan, yaitu proses untuk mencapai kesepakatan
bersama atas suatu permasalahan atau konflik.
Manajer proyek yang melakukan negosiasi, berarti bertindak untuk menyelesaikan

perselisihan, mendapatkan persetujuan, dan kesepakatan bersama atas perbedaan pendapat,
kepentingan , atau pun pengertian perundingan yang berhasil biasanya adalah apabila masing-
masing pihak sungguh-sungguh menghendaki adanya persetujuan yang memuaskan. Maka,
bila salah satu pihak perunding tidak mempunyai atau tidak mempersiapkan suatu nilai 'tawar-
menawar' atas konflik atau perbedaan kepentingan yang dinegosiasikan, perundingan itu pun
akan gagal atau tidak membuahkan hasil
Justru disinilah peran pentingnya tindakan informal atau pendekatan sebelum tahap
perundingan atau negoisasi tersebut dilakukan. Apabila pihak yang berkepentingan sangat
besar atas diadakan dan berhasilnya perundingan tersebut, tentu berada dipihak yang lemah.
Negosiator yang baik akan mengerti bagaimana menanggulanagi konflik.
Manajer proyek yang baik, sebagai pembawa aspirasi dan kepentingan perusahaan dan
proyeknya, tentu tidak akan menganggap remeh suatu konflik. Sebab, hal tersebut akan
menimbulkan posisi kritis dan gagalnya kesepakatan yang memuaskan Pihak yang berunding.
Manajer proyek sebagai perunding yang baik, tidak akan bersikap dominan dan memaksakan
kepentingannya saja tanpa memberikan kelonggaran kepada pihak yang diajak berunding.
Karena, hal ini hanya akan berakhir dengan kondisi 'menyerah', atau, justru akan lebih
1-113
meningkatkan sikap 'perlawanan' dari Pihak yang diajak berunding Akibatnya, negosiasi
tersebut 'nihil' alias tidak membuahkan hasil.
Untuk melakukan negosiasi yang sukses, tidak ada teori yang komprehensif yang mengatur
praktik negosiasi yang biasanya kompleks. Termasuk beberapa lembaga pendidikan bisnis
terkemuka seperti Harvard yang telah banyak mencurahkan usaha yang besar untuk
mendapatkan metode atau strategi bagi para perunding/negosiator agar mencapai hasil yang
positif dan memuaskan sekali pun. Namun, perundingan yang sukses biasanya melalui proses
atau urutan yang sangat masuk akal dan dipersiapkan dengan baik, yaitu:
 Sadari bahwa negosiasi merupakan salah satu keterampilan komunikasi untuk

menyatukan dan mendapatkan persetujuan, manfaat, dan kepuasan pihak-pihak yang
berunding
 Seni negosiasi adalah berusaha menghindari terjadinya kemacetan dan tidak bisa
berubah lagi dalam waktu yang sangat cepat.
 Maka, negosiasi yang bisa tepat mencapai 'kata sepakat' merupakan penerapan seni
berunding yang sangat baik.
Perkenalan dan pendekatan:

 Lakukan informal meeting jauh sebelum acara negosiasi. Bersikaplah ramah terhadap
pihak lain.
 Ciptakan suasana yang tidak tegang
 Lakukan pertukaran informasi yang perlu.
Sehubungan 'pencarian kata sepakat' yang bersangkutan.
Peninjauan umum (Acara Negosiasi):

 Tegaskan dan jelaskan niat baik serta sasaran yang luas dari kedua belah pihak.
 Beri penafsiran atas setiap perbedaan yang ada antara posisi kita (Anda) dan
pihak peserta perundingan.
 Tidak terlalu menonjolkan (hanya) kepentingan pihaknya sendiri, meskipun sangat
menginginkan agar kesepakatan tersebut tercapai.
 Argumen yang disampaikan harus lengkap.
 Kalau diperlukan, bawalah alat peraga atau data bantu untuk menambah pengertian
dan pemahaman bagi pihak yang diajak berunding.
1-114
Latar belakang permasalahan:

 Ungkapkan catatan kegiatan yang mendahului acara negosiasi tersebut.
 Sampaikan, utamakan perbedaan pengertian atas keadaan atau kejadian fakta yang
ada. Luruskan pengertian yang berbeda selama ini yang mungkin telah menjadi ha-
langan atau perselisihan.
 Jangan menyalahkan pihak yang diajak berunding
 Sampaikan dengan bersikap 'luwes' atau 'fleksibel'
Penjabaran pokok permasalahan:

 Uraikan secara rinci apa yang menjadi keinginan kita untuk penyelesaian
permasalahannya.
 Mulailah dengan persoalan yang 'kita perkirakan' akan mendaparkan persetujuannya.
 Jika 'menguntungkan', Anda dapat menghubungkan antara pokok-pokok permasalahan
tersebut agar bisa terselesaikan sekaligus.
 Atau, sampaikan bahwa permasalahan 'B' akan selesai dengan baik, jika permasalahan
'A' terpecahkan lebih dulu, dan seterusnya.
 Tunjukkan gambar, dan, atau bukti, sehingga penjabaran Anda lebih mudah dipahami
dan lebih meyakinkan penyelesaiannya.
Rundingkan permasalahannya:
 Pada tahap ini, mulailah kita sampaikan keinginan kita, keinginan Anda untuk proyek
atau perusahaan Anda.
 lngat, kedua belah pihak sama-sama menginginkan hasil dan manfaat yang sebesar
mungkin.
 Pada kondisi ini, kedua pihak harus 'siap' dan menyadari untuk mencapai
kesepakatan bersama.
 Jadi, keduanya harus siap menerima, kalau tujuan mungkin akan berubah , agar
kesepakatan bersama tercapai.
 Di sinilah, biasanya konflik muncuI
 Konflik tidak boleh dihindari. Sebab justru pada kondisi ini akan terbeberkan
permasalahnnya, sehingga diperoleh kejelasan pemahaman dan jalan memuaskan
pihak-pihak yang bernegoisasi.
 Sekali lagi jangan memaksakan kehendak.
1-115
Kompromi
 Pada 'tahap' ini berlaku prinsip 'untuk mendapatkan sesuatu kita harus memberi
sesuatu'.
Karena itu, masing-masing pihak seharusnya telah mempersiapkan altematif jalan
tengah' atau aItenatif posisi tawar menawar, sehingga negosiasi benar-benar berjalan
sesuai dengan keinginan kedua belah pihak, yaitu mendapatkan penyelesaian.
 Jika, kompromi tidak didapat, berarti hasil negosiasi 'nihiI'. Jalan keluarnya antara
lain:
 Lakukan pertukaran pesan di luar tempat perundingan melalui orang lain atau
staf lain.
Usahakan ada penyelesaian.
 Kalau terpaksa belum, perundingan bisa dilaksanakan dengan sangat terpaksa di
lain waktu dengan altematif dan kesiapan posisi tawar yang bisa diterima dan
disepakati kedua belah pihak.
 Penyelesaian negosiasi harus berarti penyelesaian permasalahan.
 Pahami bahwa persetujuan hanya Anda setujui apabila Anda memang telah
menyetujuinya.
 Persetujuan yang dimengerti dan memuaskan kedua belah pihak itulah yang
terbaik dan bertahan lama.
Sebesar apa pun permasalahan yang dirundingkan, penyelesaian terbaik bagi kedua belah
pihak selalu ada dan bisa direalisasikan. Hubungan yang terjalin baik dan keterampilan
komunikasi dari manajer proyek adalah kunci utama bagi kelancaran penyelesaian
permasalahan.
7.4 Kewirausahaan (Entrepreneurship)

Mengelola sebuah proyek berarti mengelola sebuah unit usaha karena proyek merupakan unit
usaha terdepan bagi perusahaan/ kontraktor yang bersangkuran. Bahkan, proyek merupakan
pusat penghasil laba (profit center) yang menjadi tumpuan 'kelangsungan hidup' dan
pengembangan perusahaan tersebut.
1-116
Dengan demikian, orientasi bisnis da!am mengelola sebuah proyek harus lebih menonjol.
Untuk itu, dalam mengelola proyek, para staf strategis dalam operasional pelaksanaan proyek
dan terutama manajer proyeknya, harus bekerja dengan 'jiwa wirausaha' atau semangat
kewirausahaan.
Seorang wirausaha sejati adalah orang yang berusaha sendiri dalam mengorganisir,
mengelola, dan menanggung risiko perusahaannya. Jadi, dia mempertaruhkan segalanya
dengan mengambil risiko besar untuk suatu (harapan) imbalan yang besar.
Dia adalah orang yang menempatkan perusahaannya di garis depan. Atau, kalau ia belum
memiliki sebuah perusahaan, ia akan rela untuk menggadaikan rumah atau harta miliknya
untuk 'bertaruh' atas sesuatu yang ia ketahui dan tidak diketahui oleh orang lain Kalau ia
menang, imbalannya ia akan benar-benar menjadi besar dan jaya. Dan, kalau kalah, ia siap
untuk lenyap dan merayap untuk bangkit lagi.
Adapun para staf strategis dalam operasional pelaksanaan proyek dan manajer proyek
bukanlah pemilik perusahaan. la bekerja di perusahaan orang lain, tetapi semangat wirausaha
sebagai seorang wirausaha sejati, seperti contoh di atas, harus dimiliki dan menjadi 'jiwa'-nya
dalam mengelola proyek yang merupakan tanggung jawabnya.
Semangat/jiwa dan kemampuan wirausaha tersebut antara lain adalah:
 Mampu melihat dan menilai kesempatan peluang bisnis dan hal-hal yang memberikan
keuntungan lainnya.
 Mampu mengumpulkan/menghimpun sumber daya yang dibutuhkan, sehingga
memberi manfaat dan keuntungan bagi perusahaannya.
 Mampu menyesuaikan tindakan dalam perbagai situasi dan kondisi, serta mampu
mengambil tindakan cepat dan pasti demi meraih keberhasilan.
 Dan lain-lain.
Perbedaan Sifat/ Ciri Wirausahawan dengan Profesional
No Wirausahawan/ Wiraswastawan Manajer/Karyawan/Profesional

1 Mempunyai ketajaman naluri dan visi Umumnya kurang memiliki naluri dan visi
bisnis bisnis
1-117
2 Gigih, penuh semangat dan pantang Kebanyakan kurang gigih, tidak/kurang

menyerah serta berorintasi pada hasil maksimal dalam berusaha karena lebih
banyak terpaku pada ketentuan dan teori
atau batasan perhitungan atau birokrasi dan
wewenang yang kaku dan tidak memadai
3 Lebih sering mengandalkan institusi Lebih dominan pada pertimbangan rasio
(kata hati/insting) dengan dengan pendekatan matematis atau
pertimbangan kuaitatif kuantitatif
4 Berani mengambil resiko yang telah Kebanyakan kurang berani mengambil
diperhitungkan dan percaya diri resiko atau ragu-ragu
5 Berani dan siap kalah/ gagal Umumnya kurang berani menghadapi
(menderita) kekalahan/gagal
6 Banyak inovasi yang dipunyai dan Sedikit inovasi tetapi umumnya banyak
dilaksanakn/ ditindaklanjuti kreasi
7 Jiwa kepemimpinan kuat dan mampu Belum tentu
menjadi panutan
Meskipun sifac/ciri-ciri itu relatif, tetapi umumnya demikianlah sifat wirausahawan atau
wiraswastawan itu. Dan, semakin lengkap dan kuat sifat dan ciri itu dimiliki, semakin
besarlah kemungkinannya untuk sukses sebagai wirausahawan. Namun, minimal ada 3 sifat
yang hampir selalu ada pada wirausahawan, yaitu:
 Percaya diri yang kuat dan selalu optimis.
 Mampu dan bersemangat dalam mencapai hasil yang maksimal.
 Tidak ingin bergantung pada orang lain.
Hubungan Antara Kemampuan Teknis, Manajemen, Dan Kewirausahaan Dalam Pengelolaan

Proyek
Setiap proses perwujudan sebuah proyek, memerlukan berbagai disiplin ilmu dan berbagai
sumber daya untuk menyelesaikan berbagai masalah dan kesulitan. Meskipun hal itu kerap
masih ditambah dengan tekanan kondisi dan situasi yang melingkupinya, misalnya
keterbatasan sumber daya yang ada dan mendesaknya waktu.
Apabila kemampuan teknis (akuntansi, administrasi, metode pengecoran beton) memberikan
1-118
metode/cara pelaksanaan yang cepat dan benar, maka kemampuan manajemen memberikan
arahan, panduan, dan sistem atas apa saja yang harus dilakukan. Dengan demikian, semua
aktivitas mencapai sasarannya dengan efektif dan efisien.
Adapun kemampuan kewirausahaan memberikan dorongan semangat dan terobosan (inovasi).
Maka, dengan kemampuan itu diperoleh metode/cara pelaksanaan aktivitas (pekerjaan) yang
lebih mudah dan lebih memberi daya, manfaat, dan hasil akhir dari pekerjaan secara lebih
efektif dan efisien. Bahkan bisa memberikan hasil yang istimewa, yang mungkin memberi
kejutan positif.
Penerapan Kewirausahaan Dalam Pegelolaan Proyek
Secara praktis kewirausahaan itu merupakan sifat, sikap, dan tindakan seseorang secara
mandiri atau dengan kelompoknya, dalam mencapai sasaran yang direncanakan dengan cara-
cara yang inovatif, efektif, dan efisien.
Dengan demikian, peranan pelaku dalam menerapkan kewirausahaan sangat menentukan.
Untuk itu, para pelaku yang terlibat dalam operasional pelaksanaan proyek harus menyadari,
memahami, dan melaksanakan/menerapkan 'jiwa wirausaha' itu dengan antusias setiap kali
menyelesaikan pekerjaannya.
Pelaksanaan Kewirausahaan Oleh Pengelola Proyek
Seorang wirausahawan yang sukses umumnya memiliki pengetahuan manajemen dan/atau

menerapkan prinsip-prinsip manajemen dalam tindakan/aktivitas bisnisnya dengan baik.
Antara manajemen dan kewirausahaan ada korelasi yang sangat erat dan saling mengisi.
Maka, melaksanakan fungsi-fungsi manajemen secara maksimal, tepat kondisi dan sasaran
yang dibutuhkan, serta inovatif, merupakan unjuk kerja kewirausahaan yang efektif.
 Tindakan kewirausahaan seorang manajer proyek antara lain:
 Mampu membina hubungan sosial-humaniora yang berdampak positif bagi
kepentingan marketing/bisnis dengan menghasilkan keputusan-keputusan yang
memudahkan dan menguntungkan bagi kepentingan proyek dan perusahaannya.
 Mampu mengkoordinasikan dan membina siapapun atau pihak mana pun serta stafnya,
sehingga tercipta hubungan kerja, suasana kerja, dan hasil kerja yang efektif, efisien,
dan inovatif (nyaman, mudah, cepat, dan memenuhi kebutuhan).
1-119
 Mampu menemukan dan menerapkan administrasi dan metode pelaksanaan pekerjaan

yang lebih mudah dan lebih murah serta lebih sesuai dengan kondisi dan situasi
pekerjaan yang disetujui oleh sang pemberi kerja.
 Mampu menunjukkan dan memberikan contoh/teladan yang baik, benar dan tepat
dalam sikap dan tindakan kerja sehari-hari, sehingga benar-benar patut diteladani atau
menjadi panutan, terutama dalam tindakan dan keputusan-keputusan yang
berhubungan dengan penyelesaian proyek yang bersangkutan.
 Tindakan kewirausahaan Manajer (Kabag) Administrasi dan Keuangan, antara lain:
 Mampu melaksanakan tindakan dan proses administrasi dan perpajakan yang ringkas,
mudah, dan memenuhi kebutuhan, sehingga diperoleh proses kerja administrasi dan
perpajakan yang efektif dan efisien.
 Mampu mengkoordinasikan dan melakukan tindak lanjut bagi kepentingan likuiditas
proyek dan perusahaan, sehingga selalu segera tercipta kondisi surplus keuangan
proyek yang bersangkutan (cash in selalu bisa segera cair) tanpa mengabaikan
prosedur dan kewenangannya.
 Mampu melakukan pencarian dan penggalangan potensi sumber daya finansial bagi
kebutuhan pelaksanaan proyek, sesuai dengan prosedur perusahaan dan kewenangan
yang diberikan kepadanya dengan cara-cara yang inovatif, efektif, dan efisien,
sehingga memberikan nilai positif bagi proyek dan perusahaan.
 Mampu membina dan melakukan perencanaan serta prioritas penggunaan dana
kontan, sehingga diperoleh manfaat finansial yang meringankan dan memudahkan
efisiensi keuangan proyek dan perusahaan
Tindakan Kewirausahaan Oleh Manajer (Kabag) Personalia Dan Umum, Antara Lain:
Mampu mengkoordinasikan, membina, dan melakukan proses administrasi dan kepentingan

kepersonaliaan dan umum dengan mudah, ringkas, murah, dan memenuhi kebutuhan dengan
cara-cara yang inovatif, sehingga diperoleh proses pelaksanaan kepersonaliaan dan umum
yang efektif dan efisien.
Hal itu meliputi:
1-120
 administrasi kepegawaian dan upah/gaji yang cepat dan tepat,

 evaluasi dan penilaian atas kemampuan dan prestasi karyawan untuk promosi dan
penempatan kerja secara periodik, tepat sasaran, bijaksana, dan tepat waktu,
 rencana dan kebutuhan pelatihan dalam rangka pengembangan SDM dan perusahaan
(proyek-proyek) secara konsisten
 proses dan prosedur kepentingan umum proyek yang efektif dan efisien, dan lain-lain.
Tindakan kewirausahaan oleh Pelaksana Bendungan dan (Dam Constriction Engfineer):
 Mampu mengkoordinasikan, membina, mendapatkan, dan melakukan metode

pelaksanaan proyek (pekerjaan) yang mudah, murah, dan sesuai dengan kebutuhan
dan syarat teknis yang disetujui oleh pemberi kerja.
 Mampu mengantisipasi kebutuhan dan ketergantungan pada tahap pelaksanaan
pekerjaan, sehingga diperoleh perencanaan (program) kerja dan realisasi pelaksanaan
yang cepat, tepat waktu, dan efisien.
 Mampu mengelola pemakaian sumber daya dalam pelaksanaan proyek, sehingga
pemakaian dan stok sumber daya bagi kebutuhan proyek bisa optimal terhadap
rencana kerja dan waktu pemakaiannya.
Tujuan/ sasarannya adalah memakai dan mengadakan sumber daya yang efektif dan
efisien. Artinya jumlah stok barang dapat memenuhi kebutuhan kuantitas dan syarat
teknis/ kualitas serta wajar.
 Kemampuan untuk membina hubungan kerja dan motivasi kerja dengan petugas
pemilik proyek (direksi lapangan), engineer supervisor (konsultan) dan stafnya,
sehingga suasana kerja sangat mendukung kelancaran kemudahan dan tepat waktu
dalam pelaksanaan pekerjaan. Adapun sasaran yang ingin dicapai ialah pemakaian
sumber daya dan waktu dengan efektif dan efisien
Mengembangkan Semangat Dan Jiwa Wirausaha
 Demi keberhasilan proyek

 Jiwa wira usaha atau kewirausahaan merupakan sifat, sikap kebiasaan pribadi, dan
bakat seseorang. Untuk memiliki dan bisa melakukannya dengan baik, bisa dilakukan
dengan meningkatkan pemahaman dan selalu mempraktekkannya dalam setiap
tindakan yang perlu. Dalam hal ini, bisa dilakukan pelatihan untuk meningkatkan
1-121
pemahaman dan kebiasaan dengan menerapkan pelaksanaan pekerjaan setiap kali ada
kesempatan
 Selalu meningkatkan kemampuan dan wawasan kewirausahaan dengan berbagai cara,
misalnya dengan melakukan kunjungan atau studi banding, khususnya yang berkaitan
dengan upaya peningkatan wawasan kewirausahaan
 Selalu berusaha dan hanya akan melaksanakan/ menerapkan cara, metode dan
prosedur kerja yang sesuai dengan kebutuhan praktis, efektif dan efisien
 Ada umpan balik dari manajer senior atau direksi perusahaan yang memberikan
penghargaan/bonus atau insentif lainnya untuk setiap 'tindakan wira usaha' di
lingkungan kerjanya yang memberikan nilai tambah/positif bagi proyek atau per-
usahaan
 Demi pengembangan perusahaan:

Setiap perusahaan mempunyai kebijakan untuk mencapai nilai yang lebih tinggi, kinerja
yang lebih efektif dan lebih efisien, atau pun hasil kerja yang lebih bermutu, yaitu hasil
karya yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan mutakhir.
Untuk itu, perusahaan yang dikelola oleh manajer yang mumpuni/andal akan selalu
tanggap dan siap melakukan tindakan antisipasi yang tepat dan dilandasi jiwa wirausaha
yang menjadi kebiasaan atau 'budaya' kerjanya.
Adapun tindakan kewirausahaan yang tepat itu antara lain:
 Mengikutsertakan dan memberikan kesempatan pada tenaga-tenaga potensial dalam

proses manajerial dan pengambilan keputusan yang strategis dalam perusahaan. Atau,
minimal memberikan kesempatan umuk memberikan masukan-masukan, sehingga
secara tidak langsung menjadi pelatihan umuk mengembangkan dan menimbulkan
motivasi positif bagi yang bersangkutan dan perkembangan perusahaan.
 Membiasakan dan membudayakan kerja yang cepat, tepat, sesuai metode, tepat waktu,
dan tepat sasaran (efektif), agar cara kerja dan hasil kerja memenuhi persyaratan dan
kebutuhan mutakhir yang inovatif dan efisien.
 Melaksanakan sistem/ ketentuan penghargaan yang jelas dan konsisten pada setiap
tindakan (penerapan) jiwa wirausaha yang nyata-nyata memberikan nilai
tambah/positif bagi unit kerja, proyek, atau pun perusahaan yang bersangkutan.
 Direksi perusahaan, benar-benar memberikan teladan dalam tindakan dan keputusan-
keputusannya, termasuk memberikan dukungan nyata dalam menerapkan budaya
1-122
wirausaha tersebut, antara lain:

 Disetujui dan dilaksanakannya cara kerja baru yang telah terbukti atau sangat
berpotensi memberikan pengaruh dan hasil yang positif
 Contoh (yang ekstrem dan monumental)
Ada beberapa perusahaan besar yang sehat dan mapan yang didukung oleh manajer
yang andal dan berjiwa wirausaha 'sejati', yang merealisasikan rencana pendirian
(pembukaan) perusahaan baru (anak perusahaan). Perusahaan tersebut didirikan
dengan rencana yang 'matang' dan langsung dengan skala memadai. Dengan demikian,
diharapkan (sudah diperhitungkan) akan mampu memberikan 'pengaruh' pendapatan
dan keuntungan bagi perusahaan induknya.
Dalam hal ini direksi benar-benar harus berhitung secara 'bisnis' dan menerapkan jiwa
wira usaha. Risiko besar dipertaruhkan. Untuk itu, dipilih pimpinan pengelolaannya
dari antara manajer yang telah teruji dan terbukti mampu mandiri menjalankan fungsi
manajerial, dan mampu bersikap serta bertindak sehagai wirausahawan sejati bagi
perusahaan induknya.
Penugasan demikian itu berdasarkan komitmen dan tanggung jawab pimpinan

pengelolaan perusahaan baru tersebut dalam mencapai hasilnya, termasuk 'penalty' dan
konsekuensi lainnya apabila terjadi kegagalan.
Dalam hal ini, perusahaan induk (direksi dan pemegang saham) telah menyetujui dan benar-
benar merealisasikan perusahaan baru, lengkap dengan segala konsekuensi kewirausahaan
yang harus dilakukan dan akan terjadi.
Dalam perkembangan selanjutnya, manajer yang berjiwa wirausaha akan selalu tumbuh dan
menjadi lebih andal dalam kemandiriannya. Maka, ia selalu memerlukan tantangan yang jauh
lebih berbobot. Pada waktu itulah saamya ia menanjak memasuki posisi yang lebih tinggi. Itu
berarti akan terus timbul dan dibutuhkan manajer-manajer baru yang siap mengarungi dunia
kerja sebagi praktisi.
Praktisi manajerial yang andal merupakan manajer yang baik dalam 'mengemudikan'
perusahaan (proyek-proyek). Dan, praktisi yang mempunyai kemampuan manajerial dan
1-123
berjiwa wirausaha akan menjadi 'pengemudi pembalap' bagi proyek atau perusahaannya di
arena kompetisi bidang usaha sejenis, bahkan untuk bidang usaha mana pun
Zaman wirausaha 'sejati' tampaknya telah tiba, meskipun jumlah mereka masih merupakan
bagian yang sangat kecil dalam ekonomi kita. Namun, kemampuan, produktivitas, dan
lonjakan dahsyat dari akibat positifnya sangat dibutuhkan dan di manfaatkan oleh sangat
banyak orang. Dan, salah satu manajer wirausahawan yang dibutuhkan itu adalah Anda.
1-124
DAFTAR PUSTAKA
1. Istimawan Dipohusodo, Manajemen Proyek dan Konstruksi, Kanisius

Yogyakarta,1996.
2. Mahendra Sultan Syah Ir, Manajemen Proyek-Kiat Sukses Mengelola Proyek,
PT.Grasmedia Pustaka Utama, Jakarta.
3. Pusat Pelatihan Jasa Konstruksi (Puslatjakons), seri / judul : SMB-01 Manajemen
Pelaksanaan Konstruksi, Pelatihan Manajejer Lapangan.
4. Pusat Pelatihan Jasa Konsruksi (Puslatjakons), Judul : Site Plan, Pelatihan General
Superintendent Pekerjaan Pengairan (GSP).
5. Unit Jaminan Mutu direktorat Sumber Daya Air, Program Penerapan Sistem Jaminan
Mutu (Quality Assurance)- Bidang Pengairan Jakarta Desember 2000.
6. Waskita Karya PT. , Manual Perencanaan dan Pengendalian Proyek 1999.
7. Wulfram I Ervianto, Manajemen Proyek, 2005
1-125
LAMPIRAN 1 :
GAMBAR BAR CHART SCHEDULE PROYEK
FINANCIAL PROGRESS SCHEDULE – S CURVE (JADWAL KEMAJUAN KEUANGAN – KURVA S)
LAMPIRAN 2 :
1-126
RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN
A. Pendapatan di Proyek (PDP) : Rp. 10.000 (dalam jutaan) 100%
B. Biaya di Proyek (BDP)

- Bahan :
- Upah :
- Sub Kontraktor :
- Peralatan :
- Persiapan / Penyelesaian :
- Administrasi Proyek :
- Biaya Rupa-rupa :
- Biaya Bank (di luar Bunga Bank) :
- Jumlah BDP : Rp. 9.000 (dalam jutaan) 90%
- Overhead :
- Penyusutan :
- Laba sebelum bunga bank (EBIT) :
- Bunga Bank :
- Laba sebelum Pajak (EBT) :
- PPH :
- Laba setelah Pajak :

* Nilai 90% merupakan Efisiensi Biaya yang menjadi target Manajemen Proyek
1-127
LAMPIRAN 3 :
RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN RINCIAN BAHAN, UPAH, SUB KONTRAKTOR, PERALATAN
Volume Harga Jumlah

Pekerjaan Koefisien
Qty. Sat. Satuan Harga
Beton Spill Way
K300 100 m3
Bahan :
1. Semen 10 zak/m3 1000 zak 20.000 20.000.000
2. Pasir 0,5 m3/m3 50 m3 30.000 1.500.000
3. Batu Pecah 0,8 m3/m3 80 m3 50.000 4.000.000
4. …….
Upah :
1. Bekisting 1,00 m2 800 m2 8.000 6.400.000
2. Pembesian 1,00 kg 10.000 kg 100 1.000.000
3. Pengecoran 1,00 m3 100 m3 10.000 1.000.000
1-128
LAMPIRAN 4 :
EVALUASI RENCANA ANGGAAN PELAKSANAAN BAHAN, UPAH, SUB KONTRAKTOR DAN
PERALATAN
Beton Spill Volume Harga Satuan dan Jumlah Harga

Way K300
Prakiraan s/d
Periode Estimasi
Periode Estimasi selesai
Sisa RAP s/d Bulan sisa s/d
RAP s/d sisa s/d Ini selesai
RAP
Bahan Bulan Ini selesai
HS JML JML HS JML HS Vol. JML HS
1. Semen
2. Pasir
3. Koral
Hasil Evaluasi :
• Pengendalian Volume
• Pengendalian Biaya
• Sisa Anggaran
• Prakiraan Hasil Usaha s/d Proyek Selesai
• Realisasi Harga Satuan Bahan, Upah, Subkon, Peralatan dan Unit Price
• Realisasi Biaya Tidak Langsung
• Input untuk Bagian R/D, Hasilnya untuk tender / Proyek yang akan datang
1-129
LAMPIRAN 5 :
EVALUASI RAP
SISA BIAYA
TOTAL
YAD
POS BIAYA BIAYA BIAYA
NO. SISA TAKSIRIAN
BEBAN RAP/REVISI REALISASI S/D
RAP/REVISI S/D
SELESAI
SELESAI
 PENDAPATAN = RP.
BIAYA S/D BULAN INI = RP.
BIAYA
 %
PENDAPATAN
 PENDAPATAN S/D SELESAI = RP.

TAKSIRAN BIAYA S/D SELESAI = RP.
TAKSIRA BIAYA
s/d selesai  %
PENDAPATAN
1-130
LAMPIRAN 6 :
CASH FLOW PROYEK
Bulan Bulan Bulan

Uraian Total
1 2 3
 Cash In
Uang Muka
Termin
 Cash Out
Biaya Proyek
Biaya Kantor
 Kas Awal
(surplus / defisit)
 Kredit yang diperlukan
 Kas setelah kredit
 Pelunasan Kredit
 Kas Akhir
1-131
LAMPIRAN 7 :
METODE PELAKSANAAN
Site plan
Kebutuhan alat / produktivitas
Unit price :
Kebutuhan Tenaga Kerja Analisa
Method  Kompetetif
Kebutuhan material Harga
 Ekonomis
Urutan / tahapan pekerjaan Satuan
 Wajar dan efisien
Skets penjelasan pelaksanaan
 Sesuai spec.
 Efisien dan ekonomis
 Alternatif terbaik
Metoda = memberikan pedoman yang jelas atas urutan/ tahapan

dan fasilitas penyelesaian pekerjaan
1-132
LAMPIRAN 8 :
CONTOH SITE PLAN
Bank
Spoil
Main
Dam
Stock
Pile II
Quarry
Stock StoneCrusher
BatchPlant Rock
Borrow Area Fasilitas Pile
Kantor, Stock
gudang dll Pile II
1-133
LAMPIRAN 9 :
CONTOH TABEL DISTRIBUSI MATERIAL
1-134

DCE - 05 Manajemen Proyek

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

DCE - 05 Manajemen Proyek

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pelatihan Pelaksana Bendungan Manajemen Proyek

Jakarta, Desember 2005

Judul Pelatihan : Pelaksana Bendungan

A. Tujuan Umum Pelatihan

B .Tujuan Pelatihan Khusus

MODUL NOMOR : DCE – 05: Manajemen Proyek

Tujuan Instruksional Umum (TIU)

Tujuan Instruksional Khusus (TIK)

1. Menjelaskan tentang lingkup Manajemen Proyek bagi Pelaksana Bendungan

KATA PENGANTAR .........................................................................................................i

BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................1-1

BAB 2 KUNCI SUKSES PENGELOLAAN PROYEK .....................................................2-1

BAB 3 PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK .........................................................3-1

BAB 4 DOKUMEN YANG MENGIivKAT PENYELENGGARAAN PROYEK ...........4-1

BAB 5 KEWAJIBAN PENYEDIA JASA .........................................................................5-1

BAB 6 OPERASIONAL PELAKSANAAN PROYEK.....................................................6-1

6.1.3.3. Rencana Mutu proyek .............................................................6-17

BAB 7 KEMAMPUAN TAMBAHAN PENGELOLAAN PROYEK ...............................7-1

DESKRIPSI SINGKAT PENGEMBANGAN MODUL

3. Untuk mendukung tercapainya tujuan khusus pelatihan tersebut, maka berdasarkan

10. DCE – 09 Sistem Manajemen Mutu

Kegiatan Instruktur Kegiatan Peserta Pendukung

1.Ceramah Pembukaan - Mengikuti penjelasan TIU O.H.T1

2.Ceramah : Pendahuluan - Mendengarkan O.H.T2

3. Ceramah : Prinsip umum - Mendengarkan O.H.T3

- Menjelaskan fungsi-fungsi - Bertanya bila perlu

Kegiatan Instruktur Kegiatan Peserta Pendukung

- Menjelaskan apa saja

4.Ceramah : Tahap - Mendengarkan O.H.T4

- Menjeleaskan apa yang - Mencatat hal-hal yang

5.Ceramah : Tahap - Mendengarkan O.H.T5

- Menjelaskan apa yang harus - Mencatat hal-hal yang

6.Ceramah : Dokumen yang - Mendengarkan penjelasan O.H.T6

- Menjelaskan bagaimana - Mencatat hal-hal yang perlu

Kegiatan Instruktur Kegiatan Peserta Pendukung

(diperoleh melalui pelelangan atau pemilihan langsung) dilakukan dengan Proyek

DALAM MANAJEMEN PROYEK SELALU DIUNGKAPKAN BAHWA SUATU PROYEK DALAM

PELAKSANAANNYA HARUS MEMENUHI 3 KRITERIA, YAITU :

TELAH DISEPAKATI SEBELUMNYA ATAU SESUAI DENGAN KONTRAK SUATU

PELAKSANAAN PEKERJAAN HARUS MEMENUHI STANDAR TERTENTU SESUAI DENGAN

KESEPAKATAN, PERENCANAAN, ATAUPUN DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN

 WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN, HARUS MEMENUHI BATAS WAKTU YANG TELAH

DISEPAKATI DALAM DOKUMEN PERENCANAAN ATAU DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN

MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI DALAM MENJALANKAN TANGGUNG JAWABNYA

DENGAN PERKEMBANGAN STANDAR-STANDAR KEHIDUPAN SOSIAL EKONOMI MASYARAKAT

MENINGKAT. LEBIH-LEBIH TUNTUTAN AKAN MUTU HASIL PROYEK, PROSES PELAKSANAAN

PEKERJAAN ATAU PRODUK YANG BERMUTU DAN DIREKOMENDASIKAN PEMAKAIANNYA PADA

WAKTU YANG MENDATANG.

MELAKUKAN LANGKAH ANTISIPASI DENGAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER

TERDEPAN DALAM SETIAP ERA PERKEMBANGAN TEKNALOGI, APLIKASI TEKNOLOGI DAN

ATAU PENUNJUKAN KERJA (K-3) DI TERKAIT DENGAN

MENDAPATKAN HASIL DARI USAHANYA. DENGAN DEMIKIAN KRITERIA SUKSES PENGELOLAAN

 TEPAT BIAYA (WAJAR, EFISIEN DAN SESUAI KONTRAK)

ANTARA MANAJER PROYEK DAN DIREKSI/PERUSAHAANNYA.

 MENINGKATKAN CITRA PERUSAHAAN SEHINGGA MENJADI LEBIH BAIK

DENGAN DEMIKIAN MENCAPAI SASARAN ATAU MEMPEROLEH KEUNTUNGAN FINANCIAL DAN

MENINGKATKAN CITRA PERUSAHAAN MENJADI LEBIH BAIK MERUPAKAN KEHARUSAN BAGI

DIEMBAN DAN MENJADI TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN PROYEK.

Kelompok Kelompok Kelompok

3.2 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

 Sebagai alat untuk membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi

Fungsi manajemen berupa organizing dalam aktualisasi atau penerapannya, merupakan

 Fungsi koordinasi proyek

 Menanggulangi setiap ketergantungan pekerjaan dan kesulitan proyek