KICK OFF MEETING :

PROJECT IMPLEMENTATION
CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
(CSMS)

PELABUHAN TANJUNG PRIOK

12 Juli 2018

Helping Organizations to Achieve Breakthrough Performance

KICK OFF MEETING
CSMS INTRODUCTION

Suatu sistem manajemen untuk mengelola

kontraktor yang bekerja di lingkungan
perusahaan dan merupakan sistem
komprehensif dalam pengelolaan kontraktor
sejak tahap perencanaan sampai
pelaksanaan pekerjaan

LATAR BELAKANG
 Kecelakaan yang menimpa kontraktor tinggi.
 Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat
menimbulkan bahaya bagi operasi perusahaan
dan menimbulkan kecelakaan yang
mempengaruhi kinerja K3 perusahaan.
KICK OFF MEETING
CSMS INTRODUCTION
TUJUAN
 Melakukan kajian terhadap kemampuan Kontraktor
 Menilai berapa jauh implementasi komitmen Manajemen
Kontraktor terhadap K3.
 Menjembatani Sistim Manajemen K3 Perusahaan dengan
Kontraktor
 Implementasi evaluasi risiko untuk pekerjaan-pekerjaan
dengan risiko tinggi yang di ‘outsource’

MANFAAT
Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yang bekerja dilingkungan
perusahaan telah memenuhi standar dan kriteria K3 yang
ditetapkan perusahaan serta Untuk mencegah dan
menghindarkan kerugian yang timbul akibat aktivitas kerja
kontraktor
KICK OFF MEETING
CSMS STAKEHOLDERS

Government Contractor

Client / Customer
Management
KICK OFF MEETING
CSMS STAKEHOLDERS

Management Contractor
 User Project
 Project Manager
 Procurement/ Purchasing
 Sales
 Finance
 Safety/Quality
 SSE/Safety/Quality
 Legal
KICK OFF MEETING
PROJECT ORGANIZATION STRUCTURE
PREMYSIS CONSULTING PT. PELABUHAN TANJUNG PRIOK
INDONESIA

STEERING COMMITTEE
(MR) Imanuddin
PROJECT MANAGER (MR) Andi Isnovandiono
Dwi Rizki Tirtasujana

LEAD CONSULTANT PROJECT MANAGER

Ferdianto Rukmana (MR) Agoes Soeryanto

OTHER CONSULTANT

PROJECT TEAM

TEAM MEMBERS
KICK OFF MEETING
PROJECT PHASE
Training
Kick off & Initial
 Awareness CSMS Action Plan
Assessment

System Implementation System Documentation & Coaching

 Socialization to Contractor
 CSMS Audit Simulation by
Consultant in-charge.
Note : Sampling 1 vendor
 Policy, Objectives, & Manual
 SOP, WI, standards & other forms
 Risk assessment, HIRADC
 Internal Auditor CSMS for Contractor
Audit Training

CSMS Audit & Monitoring

 CSMS Audit Assistance
 Corrective Action
KICK OFF MEETING

PROJECT PLAN

TARGET COMPLETION
No PHASE
JUNI 18 JULI 18 AGUSTUS 18 SEPT 18 OKTOBER 18

1 INITIAL ASSESMENT

2 TRAINING

STRATEGIC PLANNING-
3
ACTION/PREPARATION PLAN

4 CSMS DOCUMENTATION & COACHING

5 CSMS IMPLEMENTATION

6 CSMS AUDIT & MONITORING

KICK OFF MEETING
POTENTIAL OBSTACLES

1. Tidak ada komitmen dari anggota tim terhadap

waktu dan jadwal

2. Tidak punya rasa memiliki, dan bersikap tidak mau

menerima tanggung jawab

3. Sulit dalam mencapai kesepakatan

4. Saling menyalahkan/konflik

5. Restrukturisasi organisasi besar-besaran

KICK OFF MEETING
HOW TO SUCCEED THIS PROJECT

1. Fokus pada Project dan Tujuan

Perusahaan

2. Komitmen penuh dari Manajemen,

Pimpinan Tim Project, dan Tim Project

3. Antusias terhadap perubahan dan

menciptakan atmosfer positif

4. Tepat Waktu

5. Komunikasi yang baik

LET’S
DO
THIS!