01 Manajemen Proyek Konstruksi

Agustus Kegiatan Refreshment Training of Trainers Calon Instruktur

2022 Pembekalan SDM Vokasional D3 Politeknik dan Perguruan Tinggi
SertaLulusan dan Calon Lulusan S1 Peguruan Tinggi Bidang Konstruksi

Diselenggarakan oleh:
Balai Jasa Konstruksi Wilayah III Jakarta
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Narasumber:
Ir. Tamjianto, ST. MM.
PT Wijaya Karya (Persero), Tbk

1
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Ir. Tamjianto, ST. MM.

1 Pendidikan
S1 Teknik Sipil Universitas Diponegoro (1995)
S2 Magister Management Universitas Gajahmada (2006)

2 Pengalaman Kerja
Sejak tahun 1995 bekerja untuk BUMN PT Wijaya Karya (Persero), Tbk. Menangani
proyek-pronyek infrastruktur baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
Jabatan dalam kurun waktu 15 tahun terakhir:
2020 – Skrg General Manager Wika Excelence Center
2016 – 2020 Project Director HSRCC (Kereta Cepat Jakarta – Bandung)
2012 – 2015 Manajer Divisi luar Negeri PT Wijaya Karya
2012 – 2015 Kepala Cabang Wika Saudi Arabia
2014 – 2015 Kepala Cabang Wika Aljazair
2008 – 2013 Manajer Proyek Eeast-West Motorway Algeria
2007 – 2008 Manajer Konstruksi Proyek Metro Dubai, UAE
1995 – 2007 Proyek Infrastruktur Dalam Negeri

3 Pengalaman di Bidang Pelatihan SDM

2013 – Skrg Narasumber, Fasilitator
 Pelatihan Wika Project Management,
 Advance Leadership Program Kasie
2020 - Skrg Narasumber, Fasilitator
 Koordinator Pelatihan Project Management I2LI
 Koordinator BLMI (Kementrian BUMN)
 Pelatihan Manajemen,
 Pelatihan Leadership
 Instruktur di LPK Wikapratama
 Assesor di LSP WIKA Manajemen
2
Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Rujukan Manajemen Proyek
Standar Internasional

ISO 21500
Prince2 PMBOK
(2012)

01 02 03
3
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pendekatan Proses Pemahaman Manajemen Proyek

1 Memahami Standar Rujukan PMBOK:

1 5 Proses Group
Definisi
Apa itu Proyek dan
A
2 10 area Pengetahuan Manajemen Proyek? pa
?
3 Memahami OPA dan EEF

4 49 Proses Manajemen
dan

2 Memahami Gap Implementasi Manajemen Proyek

Ba
g
ai
1 Sesuai rujukan (PMBOK) Cara/Metode/Strategi

m
an
Bagaimana cara mengelola

a?
2 Lebih baik proyek?

3 Kurang baik

4 Gagasan keunggulan

@ptwijayakarya 4
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pengertian Proyek dan Manajemen Proyek
Sesuai dengan rujukan PMBOK

Proyek Manajemen Proyek

Definisi
Definisi
Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan
Usaha sementara (temporary endeavor) yang
teknik untuk memproyeksikan kegiatan dalam
dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau
memenuhi persyaratan proyek
hasil yang unik

Karaktertistik 5 Group dan 49 Proses

 Inisiasi (Initiating)
 Sementara: Memiliki awal dan akhir yang
 Perencanaan (Planning)
ditentukan.
 Eksekusi (Executing)
 Unik: Produk atau layanan berbeda dalam
beberapa cara dari semua produk atau layanan  Pementauan dan Pengendalian (Monitoring &
serupa. Controlling)
 Penutupan (Closing)
Tujuan
 Memenuhi permintaan atau kebutuhan pemangku
kepentingan.
 Memenuhi kebutuhan akan persyaratan hukum dan
10 Area Pengetahuan
sosial. Integrasi, Lingkup, Jadual, Kualitas, Sumberdaya,
Pengaruh (Influences) Pengadaan, Pemangku Kepentingan, Komunikasi,
 Organizational Process Assets (OPA) Biaya, dan Risiko
 Enterprise Environmental Factor (EEF) 5
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Tahapan Manajemen Proyek Konstruksi
Pihak-Pihak Utama yang Terlibat

Mulai
Konstruksi PHO
(SPK)

Studi Mulai
FS
Kelayakan Operasi
(FS)

Idea FHO

Kontraktor
Konsultan Pelaksana Kontraktor dan
Konsultan
Perencana S u bk o n t r a k t o r K o n su l t a n P e n g a w a s Konsultan
Perencana Operator
Tender

Tender

Tender

Inisiasi Perencanaan Eksekusi Testing & Commisioning Operasi

Masa Pelaksanaan Konstruksi Masa Pemeliharaan

@ptwijayakarya 6
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Project Influences
Hal-hal yang mempengaruhi proyek

Organizational Process Assets Enterprise Environmental

(OPA) Assets
1 Dasar Pengetahuan (knowledge Base) Faktor Internal(EEF)
(Internal Factor)
1

EE
 Lesson Learned  Organizational Structure

F
 Project Files  Organization’s Culture
 Defect History  Working Style
 Project Mgt Database  Organization Policies (weekend work, overtime)
 Financial DB (Labor rate, Travel rate, etc,)  Employee Skill Review Record
 Historical Data of Past Project
 Risk Register

2 Processes, Procedures, Policy Faktor External (External Factor) 2

 Organization’s Process Document  Government Regulations
 Policies, Guideline, Tailoring
 Market Conditions
 Standard Organization’s Template
 Project Life Cycle  Political Situations
 Change Management Process
OP  Economic Scenario of Project Location
 Communication Management A  Weather Conditions
 Record Lesson Learned
 Infrastructure
 Update Project Management Database
 Country Culture
7
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Enterprise Environmental Factor
Regulasi dan Standar Terkait Manajemen Proyek Konstruksi

UU No . 13 tahun 2003 PP No. 50 tahun 2012

Tentang Ketenagakerjaan. Tentang Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja

UU No. 2 Tahun 2017

Tentang Jasa Konstruksi Permen PUPR No. 05
tahun 2014
Regulasi Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Standar Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum

PP No . 14 Tahun 2021
Tentang Peraturan Pelaksanaan UU Jasa Standar, Persyaratan,
Konstruksi dan Sistem
yang digunakan sebagai referensi dalam
pelaksanaan proyek (FIDIC, ISO, OHSAS,
JIS, AASTO, SNI)

@ptwijayakarya 8
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Organizational Process Assets
Prosedur Internal Perusahaan terkait Manajemen Proyek Konstruksi
Contoh
Visi dan Misi Wika Prosedur Prosedur
1 Merupakan Arah dan Strategi Perusahaan 5 No. WIKA-PEM-PM-05.02 9 No. WIKA-SHE-PM-02.04
jangka panjang. Pengendalian Dokumen dan Rekaman Komunikasi, Konsultasi, Partisipasi HSE
dan Pengamanan
Kebijakan Sistem Manajemen Prosedur Prosedur
2 Wika 6 No. WIKA-PPE-PM-05.04 10 No. WIKA-SHE-PM-01.01
Alat Ukur Kinerja Penerapan SMM, SMK3L Nalar Usaha Konstruksi
SMK3L, 5R dan SMP

Prosedur Prosedur Prosedur

3 No. WIKA-SHE-PM-01.02
Prosedur Rencana K3L
Prosedur
4 No. WIKA-KON-PM-01.01
Persiapan Proyek dan Penyusunan
Rencana Kerja Proyek
7 No. WIKA-QAS-PM-03.01 11 No. WIKA-PEM-PM-03.10
Catatan Peluang Perbaikan dan Permintaan Inspeksi K3L
Tindakan Korektif dan Preventif
Prosedur Instruksi Kerja Proses dan
8 No. WIKA-SHE-PM-02.15 12 Inspeksi
Manajemen Perubahan HSE

@ptwijayakarya 9
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pendekatan Kompetensi Pengelolaan Proyek
(Sumber: Project Management Institute (PMI)

10 Area Pengetahuan 10 Ketrampilan

Proyek Kepemimpinan
1 Integrasi 1 Brainstorming
2 Lingkup 2 Coaching &
Mentoring
3 Biaya + Keuangan
4 Jadual 3 Conflict Mgt
5 Kualitas + K3L 4 Emotional Intelligent
6 Sumberdaya 5 Influencing
7 Komunikasi 6 Interpersonal Skill
8 Risiko 7 Listening
9 Pengadaan 8 Negotiation
Manajemen Strategi dan Bisnis 9 Problem Solving
10 Pihak Berkepentingan
1 Manajemen Strategi 10 Team Building
2 Manajemen Bisnis
@ptwijayakarya 10
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pihak Berkepentingan
(Stakeholder)

Pemilik Proyek
(Owner)
Manajemen Senior
& Tim Proyek Konsultan
1
8 2
Pemilik Saham Subkontraktor,
(Shareholder) Vendor/Supplier

7 Kontraktor 3

Creditor (Bank)
Masyarakat
6 4
5
Instansi
Pemerintah

@ptwijayakarya 11
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Perbedaan Kepentingan
(Pengelola Proyek)

Kontraktor lebih fokus pada laba, dengan

mempertimbangkan komitmen pada Biaya,
Kontraktor Mutu, dan Waktu, serta K3L
Fokus pada Laba dan
BMW + K3L

01 02 Subkontraktor lebih fokus pada laba dan

Proyek biaya, kurang komitmen terhadap Mutu,
Konstruksi Waktu, dan K3L

Pemilik Proyek Subkontraktor

Fokus pada Laba
Fokus pada BMW
03
Pemilik Proyek lebih fokus pada Biaya,
Mutu, dan Waktu

@ptwijayakarya 12
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 5 Group Proses

1 2 3 4 5
Initiating Planning Executing Monitoring&Controlling Closing
 Mengintegrasikan  Memantau aktivitas proyek  Memformalkan penerimaan
 Mendefinisikan dan  Mendefinisikan,
yang sedang berlangsung proyek atau fase yang dapat
mengesahkan proyek. menyempurnakan orang dan sumber disampaikan.
 Memfasilitasi sambil menganalisis
tujuan, dan daya lain untuk rencana manajemen  Mendapatkan penerimaan
pengesahan yang merencanakan tindakan melaksanakan dari pelanggan atau sponsor
proyek dan baseline
formal untuk memulai yang diperlukan untuk rencana manajemen pengukuran kinerja proyek. untuk menutup proyek/fase
proyek baru. mencapai tujuan proyek proyek secara resmi.
proyek.

 Sebagian besar anggaran  Melakukan tinjauan pasca

 Mengembangkan rencana
manajemen proyek, proyek akan digunakan
menyempurnakan ruang untuk melaksanakan
lingkup proyek, biaya Kelompok Proses
proyek, dan jadwal. Pelaksana.
 Selama pelaksanaan
proyek, hasil yang didapat
mungkin memerlukan
pembaruan perencanaan
dan penataan dasar
(baseline) kembali.
 Manfaat: kinerja proyek
proyek atau fase-akhir.
diukur dan dianalisis secara
 Mencatat dampak dengan
berkala.
menyesuaikannya dengan
 Mengontrol perubahan dan
proses apa pun.
merekomendasikan
 Mendokumentasikan
tindakan korektif atau
pembelajaran yang didapat.
pencegahan untuk
 Menutup semua aktivitas
mengantisipasi
kemungkinan masalah.
pengadaan.
 Melakukan penilaian
anggota tim.
 Merilis sumber daya
proyek.

13
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 10 Area Pengetahuan Manajemen
Proyek
SCOPE COMMUNICATION FINANCE

Adkont
Engineering
Claim
4
Quality
2 + HSE
7
Scope Stakeholder
1
5 9 10
Integration
Resource Cost
+ Finance Risk
3 8
Scheduling
Communication

6
Procurement
Internal
Eksternal
Pemasaran

14
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 49 Proses
Manajemen Proyek

5 Proses Group 10 Area Pengetahuan

Manajemen Proyek Konstruksi

01 Agustus 2022
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 01 Project Integration Management
Agustus Kegiatan Refreshment Training of Trainers Calon Instruktur
2022 Pembekalan SDM Vokasional D3 Politeknik dan Perguruan Tinggi
SertaLulusan dan Calon Lulusan S1 Peguruan Tinggi Bidang Konstruksi

Manajemen Proyek Konstruksi

01 Agustus 2022
Tujuan Pembelajaran
Manajemen Integrasi Proyek

Menambah Pengetahuan
Memahami Manajemen Integrasi Proyek
melalui pendekatan apa dan bagaimana

Meningkatkan Kompetensi
Peran Manajer Proyek sebagai integrator orang dan
proses (people & process) di proyek

Merubah Perilaku
Terjadi perubahan perilaku dalam pengelolaan
integrasi proyek

Meningkatkan Hasil Kerja

Memberikan dampak signifikan (efektif) pada pencapaian hasil
pelaksanaan proyek
19
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Definisi
Apa itu Manajemen Integrasi Proyek?

A
pa
?
Pendekatan Pembelajaran PMBOK dan
Manajemen Integrasi Proyek

Ba
ga
im
Cara/Metode/Strategi

an
Bagaimana cara mengelola

a?
integrasi proyek?

20
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Project Integration Management
Kumpulan aktivitas dan proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisi,
mengkombinasi, menyatukan dan mengkoordinasi berbagai proses dan aktivitas manajemen
proyek dalam suatu proses yang berkesinambungan.

1 2 3 4 5

Initiating Planning Executing Monitoring&Controlling Closing

4.1. Develop Project 4.2. Develop 4.3. Direct and 4.5. Monitor and 4.7. Close Project or
Charter Project Manage Control Project Phase
Management Project Work Work
Plan
4.6. Perform
4.4. Manage Project Integrated
Knowledge Change Control

Apa saja OPA dan EEF yang terkait dengan proses ini?

21
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Enterprise Environmental Factor
Regulasi dan Standar Terkait Manajemen Proyek Konstruksi

UU No . 13 tahun 2003 PP No. 50 tahun 2012

Tentang Ketenagakerjaan. Tentang Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja

UU No. 2 Tahun 2017

Tentang Jasa Konstruksi Permen PUPR No. 05
tahun 2014
Regulasi Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Standar Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum

PP No . 14 Tahun 2021
Tentang Peraturan Pelaksanaan UU Jasa Standar, Persyaratan,
Konstruksi dan Sistem
yang digunakan sebagai referensi dalam
pelaksanaan proyek (FIDIC, ISO, OHSAS,
JIS, AASTO, SNI)

@ptwijayakarya 22
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Organizational Process Assets
Prosedur Internal Perusahaan terkait Manajemen Proyek Konstruksi
Contoh
Visi dan Misi Wika Prosedur Prosedur
1 Merupakan Arah dan Strategi Perusahaan 5 No. WIKA-PEM-PM-05.02 9 No. WIKA-SHE-PM-02.04
jangka panjang. Pengendalian Dokumen dan Rekaman Komunikasi, Konsultasi, Partisipasi HSE
dan Pengamanan
Kebijakan Sistem Manajemen Prosedur Prosedur
2 Wika 6 No. WIKA-PPE-PM-05.04 10 No. WIKA-SHE-PM-01.01
Alat Ukur Kinerja Penerapan SMM, SMK3L Nalar Usaha Konstruksi
SMK3L, 5R dan SMP

Prosedur Prosedur Prosedur

3 No. WIKA-SHE-PM-01.02
Prosedur Rencana K3L
Prosedur
4 No. WIKA-KON-PM-01.01
Persiapan Proyek dan Penyusunan
Rencana Kerja Proyek
7 No. WIKA-QAS-PM-03.01 11 No. WIKA-PEM-PM-03.10
Catatan Peluang Perbaikan dan Permintaan Inspeksi K3L
Tindakan Korektif dan Preventif
Prosedur Instruksi Kerja Proses dan
8 No. WIKA-SHE-PM-02.15 12 Inspeksi
Manajemen Perubahan HSE

@ptwijayakarya 23
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pengembangan Maksud dan Tujuan Proyek
4.1
(Develop Project Charter)
Project Charter (Project Statement) digunakan sebagai:
1. Gambaran pertama mengenai peran dan tanggung jawab pelaku dalam proyek,
2. Menguraikan tujuan dari proyek,
3. Mengindentifikasi stakeholder utama,
4. Menentukan batasan proyek, dan manager proyek, peran serta tiap stakeholder dalam
proyek.
5. Memberikan gambaran awal mengenai estimasi biaya proyek.

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Project statement of 1. Expert judgement 1. Project Charter

work 2. Facilitation
2. Business case techniques
3. Agreements
4. Enterprise
Environmental Factors
5. Organizational Process
Assets
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Project Integration
Management ✧

Initiating

4.1. Develop Project

TOOLS
Charter INPUT & OUTPUT
TECHNIQUES

1. Project statement of
work 1. Expert
2. Business case judgement 1. Project
3. Agreements 2. Facilitation Charter
4. Enterprise
Environmental Factors
techniques
5. Organizational Process
Assets

Manajemen Proyek Konstruksi

01 Agustus 2022
 Pengembangan Rencana Pengelolaan Proyek
4.2
(Develop Project Management Plan)
Develop project management plan 
adalah  dokumen utama yang berisi dan menjelaskan dasar dari semua pekerjaan
proyek (Rencana Kerja Proyek). 
Project management plan sendiri dapat digunakan oleh manajer proyek untuk
memimpin tim proyek dalam melaksanakan proyek dan menilai status proyek.

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Project Charter
1. Expert judgement
2. Output from other 1. Project
2. Facilitation
processes Management Plan
techniques
3. Enterprise
Environmental
Factors
4. Organizational
Process Assets
Project Integration
Management ✧

Planning

4.2. Develop Project

Management TOOLS
Plan & OUTPUT
TECHNIQUES

1. Expert
judgement 1. Project
2. Facilitation Charter
techniques

27
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pengembangan Rencana Pengelolaan Proyek
4.2
(Develop Project Management Plan)

NO Area Pengetahuan Proses/Dokumen

1 Lingkup Rencana Pengelolaan Lingkup Proyek
2 Jadual Rencana Pengelolaan Jadual Proyek
3 Biaya Rencana Pengelolaan Biaya Proyek
4 Kualitas Rencana Pengelolaan Kualitas Proyek
5 Sumberdaya Rencana Pengelolaan Sumberdaya Proyek
6 Komunikasi Rencana Pengelolaan Komunikasi Proyek
7 Risiko Rencana Pengelolaan Risiko Proyek
8 Pengadaan Rencana Pengelolaan Pengadaan Proyek
9 Pihak Berkepentingan Rencana Pengelolaan Pihak berkepentingan Proyek
10 Tambahan: Rencana Pengelolaan area tambahan yang bersesuaian
K3L, Keuangan, dll Proyek

@ptwijayakarya 28
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Pengembangan Rencana Pengelolaan Proyek
4.2
(Develop Project Management Plan)

@ptwijayakarya 29
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek
4.3
(Direct and Manage Project Work)
*Project Documents
1. Lesson Learned Register
2. Project Team Assignments
3. Resources Breakdown Structure
4. Stakeholder Register
Direct and manage project work merupakan proses menjalankan pekerjaan yang telah didefinisikan
dalam project management plan dalam rangka memenuhi tujuan dari proyek. Dimana didalamnya
terdapat beberapa aktivitas seperti :
1. Mengerjakan aktivitas project
2. Mengatur sumber daya internal (tim proyek)
3. Mencari, mengatur, dan menggunakan sumber daya yang tersedia
4. Membangun komunikasi external dan internal
5. Menggunakan metode yang telah direncanakan dan sesuai standar
6. Mengeluarkan pengajuan perubahan

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Project Mgt Plan

1. Expert judgement
2. Project Documents* 1. Deliverables
2. Project Mgt 2. Work Performance data
3. Approved Change
Information 3. Change Request
Request
System 4. Project Mgt Plan Updates
4. Enterprise
3. Meetings 5. Project Documents
Environmental Updates
Factors 6. Organizational Process
5. Organizational Assets Updates
Process Assets
Project Integration
Management ✧

Executing

4.3. Direct and

Manage Project TOLS
Work INPUT & OUTPUT
TECHNIQUES

1. Project Mgt Plan 1. Deliverables

1. Expert judgement 2. Work Performance
2. Project Documents*
2. Project Mgt data
3. Approved Change
Information System 3. Change Request
Request
3. Meetings 4. Project Mgt Plan
4. Enterprise Updates
Environmental Factors 5. Project Documents
5. Organizational Process Updates
Assets 6. Organizational Process
Assets Updates
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek
4.3
(Direct and Manage Project Work)

NO Area Pengetahuan Proses/Dokumen

1 Integrasi Pengelolaan pengetahuan pekerjaan Proyek
2 Kualitas Pengelolaan kualitas pekerjaan proyek
3 Sumberdaya Perolehan sumberdaya
Pengembangan Tim Proyek
Pengelolaan Tim Proyek
4 Komunikasi Pengelolaan komunikasi
5 Risiko Implementasi respon risiko
6 Pengadaan Melakukan pengadaan
7 Pihak berkepentingan Mengelola keterikatan pihak berkepentingan

@ptwijayakarya 32
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Mengelola Pengetahuan Proyek
4.4
(Manage Project Knowledge)
*Project Documents
1. Lesson Learned Register
2. Project Team Assignments
3. Resources Breakdown Structure
4. Stakeholder Register
Inputs
1. Project Mgt Plan
2. Project Documents*
3. Deliverables
4. Enterprise
Environmental
Factors
5. Organizational
Process Assets
Manage Project Knowledge adalah proses menggunakan pengetahuan yang ada dan menciptakan
pengetahuan baru untuk mencapai tujuan proyek dan berkontribusi pada pembelajaran organisasi.
Ini tentang menggunakan pengetahuan yang ada dalam organisasi untuk mencapai tujuan proyek
dan kemudian menggunakan pengetahuan baru yang diperoleh dari proyek untuk berkontribusi
pada badan pengetahuan organisasi.
Proses tersebut harus mencakup alat yang memungkinkan mengubah data menjadi informasi, dan
informasi menjadi pengetahuan. Pengetahuan saat ini dapat berupa tulisan, media digital, video,
audio, gambar.
Tools
& Outputs
Technique
1. Expert judgement
1. Lesson Learned Register
2. Knowledge Mgts
3. Information Mgts 2. Project Mgt Plan
4. Interpersonal and Team Skills Updates
1. Active Listening 3. Organizational Process
2. Facilitation Assets updates
3. Leadership
4. Networking
5. Political Awareness Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Project Integration
Management ✧

Executing

4.4. Manage Project TOLS

Knowledge INPUT & OUTPUT
TECHNIQUES

1. Project Mgt Plan 1. Deliverables

1. Expert judgement 2. Work Performance
2. Project Documents*
2. Project Mgt data
3. Approved Change
Information System 3. Change Request
Request
3. Meetings 4. Project Mgt Plan
4. Enterprise Updates
Environmental Factors 5. Project Documents
5. Organizational Process Updates
Assets 6. Organizational Process
Assets Updates
34
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Mengelola Pengetahuan Proyek
4.4
(Manage Project Knowledge)

NO Area Pengetahuan Proses/Dokumen

1 Lingkup Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Lingkup Proyek
2 Jadual Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Jadual Proyek
3 Biaya Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Biaya Proyek
4 Kualitas Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Kualitas Proyek
5 Sumberdaya Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Sumberdaya Proyek
6 Komunikasi Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Komunikasi Proyek
7 Risiko Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Risiko Proyek
8 Pengadaan Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Pengadaan Proyek
9 Pihak Berkepentingan Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran Pihak berkepentingan
Proyek
10 Tambahan: Pengelolaan Pengetahuan dan Pembelajaran area tambahan yang
K3L, Keuangan, dll bersesuaian Proyek

@ptwijayakarya 35
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Memantau dan Mengendalikan Proyek
4.5
(Monitor and Control Project)  Monitoring merupakan sekumpulan prosedur dan praktek manajemen
yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang kinerja yang
*Project Documents dicapai proyek berdasarkan ukuran kinerjanya
 Assumption log  Milestone list
 Basis of estimates  Quality reports  Controlling adalah adalah penataan sistem untuk mengukur laporan dan
 Cost forecasts  Risk register
 Issue log  Risk report memperkirakan penyimpangan terhadap tujuan, anggaran dan jadwal
 Lessons learned register  Schedule forecasts proyek.

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Expert judgment 1. Work performance reports

1. Project Mgt Plan 2. Data analysis 2. Change requests
2. Project Documents* 1. Alternatives analysis 3. Project management plan updates
3. Work Performance 2. Cost-benefit analysis 1. Any component
Information 3. Earned value analysis 4. Project documents updates
4. Agreements 4. Root cause analysis 1. Cost forecasts
5. Enterprise Environmental 5. Trend analysis 2. Issue log
6. Variance analysis 3. Lessons learned register
Factors
3. Decision making 4. Risk register
6. Organizational Process Assets 4. Meetings 5. Schedule forecasts
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Memantau dan Mengendalikan Proyek
4.5
(Monitoring and Controlling Project)
NO Area Pengetahuan
1 Lingkup
2 Jadual
3 Biaya
4 Kualitas
5 Sumberdaya
6 Komunikasi
7 Risiko
8 Pengadaan
9 Pihak Berkepentingan
10 Tambahan:
K3L, Keuangan, dll
@ptwijayakarya
Proses/Dokumen
Pemantauan dan Pengendalian Lingkup Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Jadual Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Biaya Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Kualitas Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Sumberdaya Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Komunikasi Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Risiko Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Pengadaan Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Pihak berkepentingan Proyek
Pemantauan dan Pengendalian area tambahan yang bersesuaian
Proyek
37
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Melakukan Pengendalian Perubahan Terintegrasi
4.6
(Perform Integrated Change Control)  Perform Integrated Change Control merupakan proses meninjau kembali semua permintaan
perubahan yang terjadi dalam keputusan di dalam sebuah proyek seperti dalam organizational
process asset dan project management plan.

* Project management plan
1. Change management plan
2. Configuration management
plan
3. Scope baseline
4. Schedule baseline
5. Cost baseline
*Project Documents  Tujuan utama dilakukan hal ini adalah :
1. Basis of estimates 1. Meyakinkan bahwa perubahan itu perlu dan menguntungkan (harus ada trade-off antara
2. Requirements waktu, biaya dan scope)
traceability matrix 2. Menentukan bahwa perubahan telah terjadi
3. Risk report 3. Mengelola perubahan aktual pada saat itu terjadi

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Expert judgment
1. Project management plan* 2. Change control tools 1. Approved change requests
3. Data analysis 2. Project management plan updates
2. Project documents
1. Alternatives analysis 1. Any component
3. Work performance reports 3. Project documents updates
2. Cost-benefit analysis
4. Change requests 1. Change log
4. Decision making
5. Enterprise environmental 1. Voting
factors 2. Autocratic decision making
6. Organizational process 3. Multicriteria decision
assets analysis
Manajemen Proyek Konstruksi
5. Meetings 01 Agustus 2022
 Melakukan Pengendalian Perubahan Terintegrasi
4.6
(Perform Integrated Change Control)
NO Area Pengetahuan
1 Lingkup
2 Jadual
3 Biaya
4 Kualitas
5 Sumberdaya
6 Komunikasi
7 Risiko
8 Pengadaan
9 Pihak Berkepentingan
10 Tambahan:
K3L, Keuangan, dll
@ptwijayakarya
Proses/Dokumen
Pengendalian Perubahan Lingkup Proyek
Pengendalian Perubahan Jadual Proyek
Pengendalian Perubahan Biaya Proyek
Pengendalian Perubahan Kualitas Proyek
Pengendalian Perubahan Sumberdaya Proyek
Pengendalian Perubahan Komunikasi Proyek
Pengendalian Perubahan Risiko Proyek
Pengendalian Perubahan Pengadaan Proyek
Pengendalian Perubahan Pihak berkepentingan Proyek
Pengendalian Perubahan area tambahan yang bersesuaian
Proyek
39
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Menutup Proyek atau Fase/Bagian dari Proyek
4.7
(Close Project or Phase)  Close Project or Phase merupakan proses penyelesaian seluruh aktivitas dalam
pengembangan proyek yang telah dikerjakan, agar ada serah terima antara
* Project management plan
1. Assumption log 8. Quality control pemimpin proyek dan stakeholders dan sebagai pernyataan bahwa proyek
2. Basis of estimates measurements telah selesai dikerjakan dan kontrak kerja pun telah selesai.
3. Change log 9. Quality reports
4. Issue log 10. Requirements
5. Lessons learned register documentation  Serah terima yang dilakukan, termasuk didalamnya mengaudit dan mengecek
6. Milestone list 11. Risk register apakah proyek yang dikerjakan sesuai dengan yang diinginkan.
7. Project communications 12. Risk report

Tools
Inputs & Outputs
Technique

1. Project charter 1. Expert judgment 1. Project documents updates

2. Project management plan 2. Data analysis 1. Lessons learned register
3. Project documents* 1. Document analysis 2. Final product, service, or result
4. Accepted deliverables 2. Regression analysis transition
5. Business documents 3. Trend analysis 3. Final report
1. Business case 4. Variance analysis 4. Organizational process assets
2. Benefits Mgt plan 3. Meetings updates
6. Agreements
7. Procurement documentation Manajemen Proyek Konstruksi
8. Organizational process assets 01 Agustus 2022
 Implementasi Manajemen Proyek

@ptwijayakarya 41
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Manajemen Integrasi Proyek Brainstorming
Bentuk
1 2 3
Implementasi

Develop Project Charter

Develop Project Mgt.

Plan

Direct and Manage

Project Work

Manage Project
Knowledge

Monitor and Control Project

Work

Perform Integrated Change

Control

Close Project or Phase

@ptwijayakarya 42
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Manajemen Integrasi Proyek Brainstorming
Implementasi yang
1 2 3
Unggul

Develop Project Charter

Develop Project Mgt.

Plan

Direct and Manage

Project Work

Manage Project
Knowledge

Monitor and Control Project

Work

Perform Integrated Change

Control

Close Project or Phase

@ptwijayakarya 43
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Manajemen Integrasi Proyek Brainstorming
Implementasi yang
1 2 3
Kurang Baik

Develop Project Charter

Develop Project Mgt.

Plan

Direct and Manage

Project Work

Manage Project
Knowledge

Monitor and Control Project

Work

Perform Integrated Change

Control

Close Project or Phase

@ptwijayakarya 44
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Manajemen Integrasi Proyek Brainstorming
Gagasan/Terobosan baru 1 2 3

Develop Project Charter

Develop Project Mgt.

Plan

Direct and Manage

Project Work

Manage Project
Knowledge

Monitor and Control Project

Work

Perform Integrated Change

Control

Close Project or Phase

@ptwijayakarya 45
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Evaluasi
Pembelajaran Materi

@ptwijayakarya 46
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Project Integration Management
Kumpulan aktivitas dan proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisi,
mengkombinasi, menyatukan dan mengkoordinasi berbagai proses dan aktivitas manajemen
proyek dalam suatu proses yang berkesinambungan.

1 2 3 4 5

Initiating Planning Executing Monitoring&Controlling Closing

4.1. Develop Project 4.2. Develop 4.3. Direct and 4.5. Monitor and 4.7. Close Project or
Charter Project Manage Control Project Phase
Management Project Work Work
Plan
4.6. Perform
4.4. Manage Project Integrated
Knowledge Change Control

47
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 49 Proses
Manajemen Proyek

5 Proses Group 10 Area Pengetahuan

Manajemen Proyek Konstruksi

01 Agustus 2022
 Pendekatan Proses Pemahaman Manajemen Proyek

1 Memahami Standar Rujukan PMBOK:

1 5 Proses Group
Definisi
Apa itu Proyek dan
A
2 10 area Pengetahuan Manajemen Proyek? pa
?
3 Memahami OPA dan EEF

4 49 Proses Manajemen
dan

2 Memahami Gap Implementasi Manajemen Proyek

Ba
g
ai
1 Sesuai rujukan (PMBOK) Cara/Metode/Strategi

m
an
Bagaimana cara mengelola

a?
2 Lebih baik proyek?

3 Kurang baik

4 Gagasan keunggulan

@ptwijayakarya 49
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Evaluasi Metodologi Pelatihan
Sesuai dengan BNSP

No Tahapan Proses Pembelajaran Check

1 Pendahuluan (Perkenalan dan Absensi)
2 Pembelajaran (Elaborasi)
3 Konsolidasi (Aplikasi/Implementasi)
4 Evaluasi
5 Kesimpulan
6 Tambahan (Apabila ada penugasan setelah kelas)

@ptwijayakarya 50
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
 Kesimpulan Pembelajaran

No Kesimpulan
1 Untuk memahami ilmu manajemen proyek (PMBOK) dengan lebih efektif bisa dilakukan
dengan pendekatan pembelajaran:
1. Pemahaman Rujukan
2. Observasi Implementasi
3. Melakukan Analisa Gap antara Standar Rujukan dengan Implementasi

2 Untuk bisa mengelola proyek secara Efektif, seorang pimpinan proyek harus menguasai
kompetensi technical project management (PMBOK) yang terdiri atas:
1. 5 groub proses
2. 10 Area pengetahuan
3. 49 proses manajemen
4. Memahami OPA dan EEF

@ptwijayakarya 51
Manajemen Proyek Konstruksi
01 Agustus 2022
Sharing
Diskusi dan Tanya
Jawab