TATA LAKSANA ORGANISASI

PENGURUS PUSAT
ASOSIASI RUMAH SAKIT SWASTA INDONESIA
TAHUN 2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ i

SAMBUTAN KETUA UMUM.....................................................................................................................iv

BAB I TATA LAKSANA MANAJEMEN KEANGGOTAAN .............................................................................. 1

A. KEANGGOTAAN ............................................................................................................................... 1
B. TATA CARA PENERIMAAN ANGGOTA .............................................................................................. 1
C. KEPESERTAAN .................................................................................................................................. 1
D. HAK ANGGOTA ................................................................................................................................ 2
E. RANGKAP ANGGOTA ....................................................................................................................... 2
F. SANKSI DAN PEMBINAAN ANGGOTA ARSSI (DISIPLIN ORGANISASI) .............................................. 2
BAB II TATA LAKSANA STRUKTUR DAN ORGANISASI ............................................................................... 4
A. STRUKTUR ASOSIASI RUMAH SAKIT SWASTA INDONESIA (ARSSI) ................................................. 4
1. STRUKTUR ORGANISASI ............................................................................................................... 4
2. STATUS ........................................................................................................................................ 4
3. PERSONALIA ................................................................................................................................ 5
4. TUGAS DAN WEWENANG ............................................................................................................ 5
B. TUGAS, POKOK, dan FUNGSI ........................................................................................................... 6
1. DEWAN PENGAWAS DAN PERTIMBANGAN ................................................................................ 6
2. KETUA UMUM ............................................................................................................................. 6
3. WAKIL KETUA............................................................................................................................... 6
4. SEKRETARIS JENDERAL................................................................................................................. 7
5. WAKIL SEKRETARIS JENDERAL ..................................................................................................... 7
6. BENDAHARA UMUM ................................................................................................................... 7
7. WAKIL BENDAHARA UMUM ........................................................................................................ 8
8. DEWAN PENGAWAS .................................................................................................................... 8
9. KOMPARTEMEN .......................................................................................................................... 8
C. RANGKAP JABATAN: ........................................................................................................................ 8
BAB III TATA LAKSANA KONGRES, MUSCAB, RAKERNAS DAN PEMBENTUKAN ARSSI CABANG ........... 10
A. KONGRES ....................................................................................................................................... 10
1. STATUS DAN WEWENANG......................................................................................................... 10
2. PENYELENGGARAAN KONGRES ................................................................................................. 10
3. SIDANG-SIDANG KONGRES ........................................................................................................ 10
4. TUGAS-TUGAS PIMPINAN SIDANG KONGRES ........................................................................... 11
B. KONGRES LUAR BIASA (KLB) ......................................................................................................... 12

i
 C. RAPAT KERJA Nasional (RAKERNAS) .............................................................................................. 13
1. STATUS DAN WEWENANG......................................................................................................... 13
2. TIM PENYELENGGARAAN RAKERNAS ........................................................................................ 13
3. SIDANG-SIDANG RAKERNAS ...................................................................................................... 13
D. PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN ARSSI CABANG BARU .............................................................. 14
E. MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB) .............................................................................................. 14
1. STATUS DAN WEWENANG......................................................................................................... 14
2. PENYELENGGARAAN MUSCAB .................................................................................................. 15
3. SIDANG-SIDANG MUSCAB ......................................................................................................... 15
4. TATA TERTIB MUSCAB ............................................................................................................... 16
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN KETUA UMUM & KETUA ARSSI CABANG ............................................ 17
A. TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA UMUM ARSSI .................................................................. 17
1. KRITERIA .................................................................................................................................... 17
2. TAHAPAN PEMILIHAN................................................................................................................ 17
3. PANITIA SELEKSI KETUA UMUM ARSSI ...................................................................................... 18
B. TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA ARSSI CABANG................................................................. 18
1. SYARAT ...................................................................................................................................... 18
2. TAHAPAN PEMILIHAN................................................................................................................ 18
3. TIM SELEKSI CALON KETUA ARSSI CABANG ............................................................................... 19
BAB V TATA LAKSANA PELANTIKAN ...................................................................................................... 20
A. PENGURUS PUSAT ARSSI ............................................................................................................... 20
B. ARSSI CABANG ............................................................................................................................... 20
BAB VI TATA LAKSANA, KERJA SAMA & KEMITRAAN ARSSI .................................................................. 22
A. KEBIJAKAN KERJA SAMA ARSSI...................................................................................................... 22
B. BADAN USAHA ARSSI..................................................................................................................... 22
C. BIDANG KERJA SAMA DAN KEMITRAAN ........................................................................................ 22
D. KRITERIA DALAM PELAKSANAAN KERJA SAMA DAN KEMITRAAN ................................................ 22
BAB VII TATA LAKSANA KEKAYAAN DAN KEUANGAN ORGANISASI ARSSI............................................. 23
A. PENGERTIAN DAN BATASAN ......................................................................................................... 23
B. KETENTUAN UMUM KEUANGAN DAN KEKAYAAN ARSSI ............................................................. 23
1. KEUANGAN ................................................................................................................................ 23
2. KEKAYAAN ................................................................................................................................. 23
C. IURAN ANGGOTA .......................................................................................................................... 24
D. PEMBAGIAN IURAN DAN INSTITUSIONAL FEE ............................................................................. 24
E. PENGELOLAAN DANA .................................................................................................................... 25

ii
 F. PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN ARSSI ............................................................................... 25
BAB VIII TATA LAKSANA LOGO, PATAKA, ATRIBUT, DAN MARS ........................................................... 26
A. ATRIBUT ORGANISASI ................................................................................................................... 26
1. LOGO ARSSI TERDIRI DARI: ....................................................................................................... 26
2. PATAKA ..................................................................................................................................... 26
3. ATRIBUT .................................................................................................................................... 26
4. MARS ........................................................................................................................................ 26
BAB IX TATA LAKSANA ADMINISTRASI UMUM ARSSI............................................................................ 28
A. KETENTUAN-KETENTUAN .............................................................................................................. 28
B. PENGELOLAAN SURAT ................................................................................................................... 28
C. DISPOSISI ....................................................................................................................................... 28
D. PENYIAPAN SURAT KELUAR DAN ARSIP ........................................................................................ 29
E. PENERIMAAN SURAT ..................................................................................................................... 29
F. SELEKSI DAN AGENDA.................................................................................................................... 29
G. MENGAGENDAKAN SURAT. .......................................................................................................... 30
H. PERSETUJUAN PIMPINAN ............................................................................................................. 30
I. AGENDA SURAT KELUAR................................................................................................................. 31
J. PENGIRIMAN .................................................................................................................................. 31
K. CARA PENYIMPANAN .................................................................................................................... 31
L. MUTASI .......................................................................................................................................... 31
M. PENGELOLAAN KEARSIPAN .......................................................................................................... 31
N. PENGARSIPAN ............................................................................................................................... 32
LAMPIRAN ............................................................................................................................................. 33

iii
 SAMBUTAN KETUA UMUM

Assalammualaikum wr wb

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha

Esa atas telah selesai penyusunan dan ditetapkannya Tata
Laksana Organisasi Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia.
Tata Laksana Organisasi ARSSI ini diharapkan menjadi acuan
Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia (ARSSI) dalam
melaksanakan organisasi yang akuntabel, profesional, efektif,
efisien dan optimal.

Di era transformasi kesehatan saat ini perubahan tentang sistem

kesehatan sangat cepat, sehingga peran Asosiasi Rumah Sakit
Swasta Indonesia (ARSSI) diperlukan. Menjadi wadah
organisasi bagi Rumah Sakit Swasta untuk meningkatkan
mutu pelayanan Rumah Sakit dan dapat beradaptasi di era
transformasi kesehatan.

Dengan pengelolaan organisasi yang efektif dan efisien menjadi kunci kesuksesan dalam
mewujudkan visi, misi, tugas dan fungsi Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia. Tata laksana
organisasi ini akan dilaksanakan baik Pengurus Pusat ARSSI dan ARSSI Cabang dalam
menjalakan organisasi sejak tanggal SK Ketua Umum ARSSI diterbitkan

Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun, Pengurus Pusat, Pengurus Cabang
yang telah berkontribusi dalam pembuatan Tata Laksana Organisasi ini. Tanpa dukungan
mereka Ortala ini tidak akan menjadi kenyataan.

Kami berharap Ortala ini dapat memberikan wawasan berharga dan membantu ARSSI dalam
perjalanan menuju kesuksesan. Teruslah belajar dan berkembang karena hanya yang demikian
kita terus dapat beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.

Tata laksana organisasi akan diadakan revisi bila masih ada kekurangan sesuai ketentuan
organisasi yang berlaku.

Jakarta, 1 September 2023

Ketua Umum ARSSI Pusat

drg. Iing Ichsan Hanafi, MARS., MH

iv
 BAB I

TATA LAKSANA MANAJEMEN KEANGGOTAAN

A. KEANGGOTAAN
1. Anggota ARSSI adalah Rumah Sakit Swasta di Indonesia yang memiliki ijin
operasional yang diakui oleh pemerintah Republik Indonesia serta terdaftar sebagai
anggota ARSSI Cabang
2. Keanggotaan ARSSI diberikan berdasarkan Domisili/ lokasi Rumah Sakit
3. Setiap anggota hanya boleh memiliki 1 (satu) keanggotaan di ARSSI Cabang

B. TATA CARA PENERIMAAN ANGGOTA

1. Penerimaan Anggota Baru oleh ARSSI Cabang setempat melalui pendaftaran
dengan syarat sebagai berikut :
a) Mengisi dan menandatangani formulir pendaftaran anggota baru (lampiran 1).
b) Melampirkan berkas yang terdiri dari :
1) Surat Ijin Operasional Rumah Sakit
2) Badan Usaha Rumah Sakit
3) Company Profil Rumah Sakit
4) Mengisi Formulir Pendaftaran
5) Membayar pendaftaran anggota ARSSI sebesar Rp 500.000 (lima ratus ribu
rupiah) dan tertib membayar iuran tahunan minimal sebesar tipe D Rp.
1.500.000, tipe C Rp. Rp. 2.500.000, tipe B Rp. 3.500.000, tipe A Rp.
4.500.000 disetorkan ke rekening ARSSI Cabang
6) Menandatangani Lembar Pernyataan Persetujuan dan Mentaati AD/ART
ARSSI
7) Bersedia untuk melunasi iuran ARSSI sebagai kewajiban anggota , dan
untuk tertib administrasi bila anggota tidak melakukan pembayaran iuran
selama 1 tahun , ARSSI cabang akan memberitahukan kepada anggota
terhadap status keanggotaan aktif atau tidak aktif , setelah melakukan
konfirmasi kepada anggota.
c) Selanjutnya ARSSI Cabang wajib mengirim berkas ke Pengurus Pusat ARSSI
paling lambat 1 minggu dari pendaftaran RS terbaru, yang terdiri dari:
1) Setiap anggota baru didaftarkan oleh ARSSI Cabang ke Pengurus Pusat
ARSSI menggunakan format yang sudah ditetapkan
2) Data profile anggota baru ARSSI Cabang
3) ARSSI Pusat akan mengeluarkan nomor keanggotaan berupa sertifikat
anggota
d) Bila belum ada ARSSI Cabang di tempat calon anggota akan mendaftar maka
pendaftaran dilakukan melalui Pengurus ARSSI Cabang terdekat/Pengurus
Pusat ARSSI sampai terbentuk ARSSI Cabang
C. KEPESERTAAN
Sertifikat keanggotaan adalah bukti kepesertaan anggota ARSSI yang diterbitkan oleh
Pengurus Pusat ARSSI yang memuat Nama Rumah Sakit berdasarkan Surat Perijinan
Rumah Sakit dan Nomor Keanggotaan ARSSI.
1
D. HAK ANGGOTA
1. Apabila diperlukan Anggota dapat meminta pendampingan hukum.
Setiap anggota dalam melaksanakan dan/atau dalam menjalankan penyelenggaraan
Rumah Sakit dapat meminta pendampingan hukum dari ARSSI
2. Hak anggota untuk mendapatkan manfaat peningkatan profesionalisme dan
meningkatkan tata kelola Rumah Sakit.

E. KEWAJIBAN
1. Membayar iuran tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Bersedia untuk mentaati AD/ART ARSSI
3. Turut menjaga nama baik ARSSI

F. RANGKAP ANGGOTA
Rangkap Anggota
Anggota ARSSI dapat merangkap menjadi anggota pada Asosiasi Rumah Sakit lainnya
atau organisasi lain selagi tidak terdapat konflik kepentingan dan tidak bertentangan
secara fungsional, serta tidak melanggar kehormatan ARSSI.

G. SANKSI DAN PEMBINAAN ANGGOTA ARSSI (DISIPLIN ORGANISASI)

1. Anggota dapat diberikan sanksi berupa;
a) teguran lisan;
b) teguran tertulis;
c) pencabutan keanggotaan sementara; dan
d) pemberhentian tetap sebagai anggota.
2. Sanksi diberikan untuk pelanggaran:
a) Bertindak bertentangan dan/atau tidak mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga dan/atau ketentuan-ketentuan lain yang telah ditetapkan ARSSI ;
b) Bertindak merugikan atau mencemarkan nama baik ARSSI.
c) Tidak hadir memenuhi panggilan pengurus ARSSI Cabang 3 kali berturut-turut
dengan tenggang waktu minimal 3 hari, tanpa alasan yang tidak dapat
dipertanggung jawabkan.
3. Kategori sanksi berdasarkan pertimbangan:
a) Menimbulkan dampak terhadap kepentingan umum;
b) Menimbulkan dampak terhadap nama baik organisasi;
c) Motif yang mendasari timbulnya pelanggaran;
d) Tidak beritikad baik sebagai anggota dalam turut menyelesaikan kasus;
e) Ketidakhadiran atas pemanggilan pengurus ARSSI Cabang; dan
f) Pendapat dan pandangan ARSSI Cabang menyesuaikan dengan ART.
4. Anggota yang diduga melakukan pelanggaran disiplin organisasi dapat dilaporkan
oleh pengurus ARSSI Cabang .
5. Pemeriksaan terhadap dugaan pelanggaran oleh anggota dilakukan tim khusus yang
dibentuk oleh Pengurus ARSSI Cabang.

2
6. Anggota yang diduga melakukan pelanggaran berhak mendapat pendampingan dan
pembinaan dari Kompartemen hukum dan etika oleh ARSSI Cabang.
7. Hasil Penilaian terhadap sanksi pelanggaran anggota diserahkan kepada Ketua
ARSSI Cabang.
8. Keputusan hasil penilaian poin 7 di atas diputuskan melalui rapat khusus oleh
pengurus ARSSI Cabang dan diteruskan ke Pengurus Pusat ARSSI.
9. Apabila sanksi teguran tertulis sebagaimana dimaksud poin 1 huruf b di atas telah
disampaikan sebanyak 3 (tiga) kali kepada anggota yang melanggar dengan
tenggang waktu minimal 1 (satu) minggu, tetapi tidak menjalankan sanksi atau
mengulangi pelanggaran akan dilanjutkan dengan pemberian sanksi pemberitahuan
10. Anggota yang mendapat sanksi teguran tertulis yang terakhir dan pemberhentian
anggota, dapat mengajukan keberatan kepada Pengurus Pusat ARSSI.
11. Pengajuan keberatan sebagaimana poin 10 diajukan maksimal 30 (tiga puluh) hari
kerja setelah sanksi diberlakukan.
12. Pemberhentian sementara dan pemberhentian tetap sebagai anggota dilakukan oleh
Pengurus Pusat ARSSI.
13. Mantan anggota dalam kurun waktu 1 tahun yang mendapatkan sanksi
pemberhentian tetap, dapat melakukan pendaftaran kembali sebagai anggota kepada
ARSSI untuk diajukan dalam musyawarah ARSSI Cabang.

3
 BAB II
TATA LAKSANA STRUKTUR DAN ORGANISASI

A. STRUKTUR ASOSIASI RUMAH SAKIT SWASTA INDONESIA (ARSSI)

1. STRUKTUR ORGANISASI
a) Prinsip penyusunan struktur suatu organisasi, dan yang terpenting bagi
organisasi ARSSI adalah:
1) Struktur Organisasi disusun berdasarkan kebutuhan dan disesuaikan dengan
kondisi dan situasi yang berkembang.
2) Struktur Organisasi disusun agar Organisasi dapat bekerja secara optimal,
efektif dan efisien.
b) Organisasi ARSSI dapat berjalan efektif, efisien dan optimal, maka antara lain
diperlukan:
1) Struktur kepemimpinan, dengan hierarki disertai pembagian tugas dan
kewenangan yang tegas dan jelas
2) Fungsi-fungsi diuraikan dengan baik
3) Tata hubungan kerja yang terkendali dan terkoordinasi

Organisasi ARSSI diharapkan mampu untuk mengikuti dan menyesuaikan dengan

perkembangan zaman dan/atau teknologi kesehatan dan mampu melakukan
pembinaan kepada anggotanya dan dapat memberikan manfaat serta pelayanan yang
optimal kepada seluruh anggota.

2. STATUS
a) Pengurus Pusat adalah struktur kepemimpinan tertinggi organisasi yang
melaksanakan, mengurus kebijakan-kebijakan strategis dan operasional yang
bersifat Nasional yang diputuskan dalam Kongres
b) Ketua Pengurus Pusat bertanggung jawab untuk dan atas nama organisasi baik
ke dalam maupun keluar organisasi
c) Dalam melaksanakan dan mengembangkan kebijakan strategis yang bersifat
Nasional, Ketua Umum dapat meminta pertimbangan dan masukan dari Dewan
Pengawas.
d) Ketua Umum Pengurus Pusat Terpilih di Kongres akan dikukuhkan menjadi
Ketua Umum Pengurus Pusat
e) Ketua Umum Pengurus Pusat bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal untuk
menyusun dan menetapkan kebijakan organisasi
f) Dalam melaksanakan kebijakan operasional, Ketua Umum Pengurus Pusat
dibantu oleh Kompartemen, Komite/ad-hoc.
g) Masa jabatan Pengurus Pusat adalah 3 (tiga) tahun dihitung dari SK
Pengangkatan Pengurus Pusat ARSSI.
h) Ketua Umum Pengurus Pusat maksimal menjabat dua kali masa kepengurusan
i) Bila Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI berhalangan untuk mengikuti
kegiatan, maka Ketua Umum Pengurus Pusat dapat menugaskan Pengurus Pusat
ARSSI yang lain.

4
 j) Bila Ketua Umum Pengurus Pusat tidak dapat menjalankan tugas dan
berhalangan tetap, maka Wakil Ketua/Sekretaris Jenderal melanjutkan sisa
periodisasi kepengurusan sebagai Ketua Umum Pengurus Pusat sampai Kongres
berikutnya.

3. PERSONALIA
a) Pengurus Pusat ARRSI sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Umum ARSSI,
Wakil-wakil Ketua Umum/Sekretaris Jenderal, Bendahara Umum, beberapa
kompartemen.
b) Personalia Pengurus Pusat ARSSI adalah anggota yang memiliki integritas
moral, etika, disiplin, loyalitas, dedikasi tinggi dan memiliki komitmen terhadap
tujuan dan upaya ARSSI.
c) Personalia Pengurus Pusat ARSSI harus memiliki pengalaman dan atau
memiliki kompetensi dalam bidang manajemen Rumah Sakit atau bidang
perumah sakitan.
d) Ketua Umum Pengurus Pusat dapat melakukan evaluasi Pengurus Pusat sesuai
dengan kebutuhan

4. TUGAS DAN WEWENANG

a) Melaksanakan isi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta
keputusan yang telah ditetapkan di Kongres.
b) Mengumumkan kepada seluruh Pengurus Cabang yang menyangkut
pengambilan keputusan Organisasi kemudian mempertanggung jawabkan
kepada Kongres berikutnya.
c) Membuat keputusan Pengurus Pusat untuk diteruskan ke Pengurus Cabang
terhadap anggota atas Sanksi dari Pengurus Pusat dalam rangka Pembinaan
Etik.
d) Melakukan pembinaan dan pengawasan internal organisasi
e) Melakukan advokasi kebijakan kesehatan kepada pembuat kebijakan.
f) Membina hubungan yang baik dengan pihak eksternal/stakeholder yang ada,
pemerintah maupun swasta didalam maupun di luar negeri, khususnya dengan
aparat yang berhubungan dengan dunia kesehatan.
g) Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada anggota melalui Forum
Kongres.
h) Menyelenggarakan Kongres pada akhir periode.
i) Menyiapkan draft materi Kongres melalui forum Rakernas.
j) Mengesahkan Pengurus Cabang.
k) Menyelesaikan permasalahan Pengurus Cabang bila ada permasalahan
organisasi Pengurus Cabang yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengurus
Cabang baik diminta oleh Cabang maupun tidak diminta oleh Pengurus Cabang
jika dinilai mengganggu keberlangsungan organisasi.

5
B. TUGAS, POKOK DAN FUNGSI

1. Dewan Pengawas dan Pertimbangan

a) Dewan Pengawas dan Pertimbangan adalah organ ARSSI yang bertugas
melakukan pengawasan dan memberi nasehat kepada Pengurus Pusat dan
Pengurus Cabang dalam menjalankan kegiatan ARSSI
b) Dewan Pengawas dan Pertimbangan terdiri dari minimal 3 (tiga) orang anggota
Dewan Pengawas dan Pertimbangan dalam hal diangkat lebih dari 1 (satu)
orang Dewan Pengawas dan Pertimbangan, maka 1 (satu) orang diantaranya
dapat diangkat sebagai Ketua Dewan Pengawas dan Pertimbangan
c) Dewan Pengawas dan Pertimbangan diangkat melalui Kongres Nasional
anggota ARSSI untuk masa jabatan selama 3 (tiga) tahun dan dapat
diperpanjang sampai 2 (dua) kali dalam masa jabatannya
d) Dalam hal jabatan Dewan Pengawas dan Pertimbangan kosong, maka dalam
jangka waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya kekosongan,
Pengurus Pusat harus menyelenggarakan rapat, untuk mengisi kekosongan itu
a) Dalam hal semua jabatan Dewan Pengawas dan Pertimbangan kosong, maka
dalam jangka waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya
kekosongan tersebut pengurus harus menyelenggarakan Kongres Luar Biasa
untuk mengangkat Dewan Pengawas dan Pertimbangan baru, dan untuk
sementara ARSSI diurus oleh Pengurus
b) Dewan Pengawas dan Pertimbangan berhak mengundurkan diri dari
jabatannya, dengan memberitahukannya secara tertulis mengenai maksudnya
tersebut, kepada Pengurus sekurang-kurangnya paling lama 30 (tiga puluh) hari
sebelum tanggal pengunduran dirinya.

2. Ketua Umum
a) Ketua umum meminta pertimbangan atau pendapat Dewan Pengawas dan
Pertimbangan terkait dengan kebijakan strategis atau permasalahan organisasi.
b) Ketua Umum secara kewenangan dan otonomi dalam internal organisasi
bertanggung jawab kepada Kongres.
c) Ketua Umum melaksanakan kegiatan eksekutif organisasi, dan bertanggung
jawab untuk dan atas nama organisasi.

3. Wakil Ketua
a) Membantu Ketua Umum Pengurus Pusat dalam menjalankan tugasnya terutama
dalam menjalankan fungsi eksekutif organisasi
b) Melaksanakan tugas dan kewajiban Ketua Umum Pengurus Pusat apabila Ketua
Umum Pengurus Pusat tidak dapat menjalankan tugas dan kewajibannya secara
tetap
c) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum Pengurus Pusat

6
 d) Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Pengurus Pusat ; dan
e) Membantu Ketua Umum Pengurus Pusat menyusun dan menetapkan kebijakan
organisasi

4. Sekretaris Jenderal
a) Membantu Ketua Umum Pengurus Pusat dalam menjalankan tugas Organisasi
b) Memimpin dan mengkoordinasikan kesekretariatan serta bertanggung jawab
atas kelancaran administrasi umum
c) Mendisposisikan surat-surat atas arahan Ketua Umum Pengurus Pusat
d) Menerima pendelegasian tugas dari Ketua Umum Pengurus Pusat
e) Mengkoordinir penyusunan rancangan peraturan, keputusan dan pelaksanaan
program
f) Bersama Ketua Umum Pengurus Pusat menandatangani surat-surat dan
keputusan-keputusan Pengurus Pusat
g) Menandatangani surat-surat internal organisasi
h) Bersama wakil-wakil Sekretaris, Bendahara dan Wakil Bendahara menyusun
dan merencanakan anggaran pendapatan dan belanja rutin serta mengusahakan
dan melengkapi perangkat pendukung kesekretariatan

5. Wakil Sekretaris Jenderal

a) Membantu tugas-tugas kesekretariatan berdasarkan bidang tugas masing-
masing.
b) Menyiapkan surat-surat yang akan ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal.
c) Mewakili Sekretaris Jenderal apabila berhalangan.
d) Melaksanakan tugas khusus yang menyangkut urusan rutin dan pemantapan
program sesuai tupoksi masing-masing sesuai arahan Sekretaris Jenderal
e) Menangani pelaksanaan tugas khusus lain berdasarkan arahan Sekretaris
Jenderal.

6. Bendahara Umum
a) Menghimpun serta mengembangkan dana dan aset organisasi dari segala sumber
dana yang halal dan tidak mengikat.
b) Menyusun kebijakan tertulis serta petunjuk teknis tentang tata cara pengelolaan
keuangan untuk mendapatkan persetujuan Ketua Umum Pengurus Pusat.
c) Membuat inventarisasi dan kebijakan pendayagunaan semua aset Pengurus
Pusat ARSSI.
d) Mengatur, mencatat, mengelola dan mengontrol penerimaan, penyimpanan,
pengeluaran uang dan cek/giro serta surat-surat/barang-barang berharga serta
semua aset Pengurus Pusat.
e) Melakukan audit internal dan menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
diaudit.
f) Bersama Wakil Bendahara, Sekretaris Jenderal menyusun dan merencanakan
Anggaran pendapatan dan belanja rutin serta anggaran program ARSSI .
g) Meminta laporan keuangan secara tertulis dari setiap unsur di Pengurus Pusat
yang melakukan kegiatan yang berdasarkan dana yang didapatkan dari Pengurus

7
 Pusat dan/atau dari pihak sponsor yang tidak mengikat.
h) Membuat laporan tertulis situasi keuangan dan kekayaan Pengurus Pusat setiap
triwulan dari tahunan kepada rapat pleno.
i) Pengelolaan dana keuangan baik dari Pengurus Pusat ARSSI dan ARSSI Cabang
khususnya dalam hal perpajakan

7. Wakil Bendahara Umum

Membantu bendahara umum dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi

8. Dewan Pengawas dan Pertimbangan

1) Melakukan pembinaan dan pengawasan internal organisasi termasuk
memberikan rekomendasi sanksi organisasi;
2) Memberikan pertimbangan terkait kebijakan strategis organisasi; dan
3) Membantu Ketua Umum Pengurus Pusat dalam mengembangkan dan
memformulasikan kebijakan strategis.
4) Melakukan Pertemuan rutin minimal 6 (enam) bulan sekali atau sewaktu-waktu
jika diperlukan.
5) Memberikan masukan tentang hal-hal yang terkait dengan kepakarannya /
keahliannya.
6) Memberikan pemikiran, pendapat, ide-ide untuk pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pengurus sesuai dengan program kerja yang telah dicanangkan
dalam satu periode kepengurusan.

9. Kompartemen
a) Mengkoordinir kegiatan dan program kompartemen.
b) Menyusun dan menjalankan program kerja bidang berdasarkan visi/misi dan
rencana strategis Pengurus Pusat ARSSI
c) Membantu Ketua Umum Pengurus Pusat dalam rangka melaksanakan kebijakan
operasional organisasi.
d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Umum sesuai tugas
kompartemen.

C. RANGKAP JABATAN:
a) Pengurus ARSSI Cabang dapat menjadi Pengurus Pusat ARSSI.
b) Pengurus ARSSI semua tingkatan dapat merangkap jabatan pada organisasi di
luar lingkungan ARSSI, sepanjang tidak mengganggu kinerja organisasi, tidak
terdapat konflik kepentingan dan tidak bertentangan secara fungsional, serta
tidak melanggar kehormatan ARSSI.
c) Apabila Ketua Pengurus Pusat ARSSI terpilih menjadi Ketua Umum Asosiasi
lainnya maka yang bersangkutan harus mengundurkan diri dari jabatan Ketua
Umum Pengurus Pusat ARSSI dan dapat digantikan oleh Wakil Ketua/Sekretaris
Jenderal Pengurus Pusat ARSSI sampai periode masa jabatan berakhir.
d) Apabila Ketua ARSSI Cabang terpilih menjadi Ketua Umum Pengurus Pusat
ARSSI / Ketua Asosiasi lainnya maka yang bersangkutan harus mengundurkan

8
diri dari jabatan Ketua ARSSI Cabang, dan sebagai pelaksana pejabat Ketua,
Ketua ARSSI Cabang akan dijabat oleh Wakil Ketua ARSSI Cabang sampai
diterbitkan SK oleh Pengurus Pusat ARSSI.

9
 BAB III
TATA LAKSANA KONGRES, MUSCAB, RAKERNAS DAN PEMBENTUKAN

ARSSI CABANG

A. KONGRES

1. Status dan Wewenang

a) Kongres merupakan kekuasaan tertinggi organisasi ARSSI dan merupakan
Musyawarah Nasional Rumah Sakit Swasta yang dihadiri oleh Pengurus Pusat,
Ketua ARSSI Cabang/utusan cabang, Dewan Pengawas dan Undangan.

b) Kongres mempunyai kekuasaan dan wewenang:

1) Menetapkan AD/ART, tata laksana organisasi dan kebijakan strategis
Nasional.
2) Menetapkan kuorum.
3) Menetapkan tata tertib Kongres .
4) Menetapkan Presidium Pimpinan sidang Pleno
5) Menilai pertanggungjawaban Ketua Umum ARSSI
6) Memilih Ketua Umum ARSSI terpilih dan mengukuhkan Ketua Umum
ARSSI terpilih pada sebelumnya menjadi Ketua Umum ARSSI ;
7) Menerima dan menetapkan hasil-hasil sidang komisi;
8) Menerima hasil-hasil sidang khusus.
9) Memilih tempat penyelenggara Kongres berikutnya untuk diputuskan /
ditetapkan dalam Kongres.

2. Penyelenggaraan Kongres
a) Penanggung Jawab Kongres adalah Pengurus Pusat ARSSI .
b) Kongres diselenggarakan oleh Pengurus Pusat ARSSI bersama panitia
pengarah dan panitia pelaksana Kongres yang dibentuk oleh Pengurus Pusat
ARSSI
c) Panitia pengarah mengarahkan materi pembahasan dalam sidang Kongres.
d) Panitia pelaksana Kongres bertanggung jawab atas segi teknis penyelenggara
Kongres.
e) Untuk tertibnya penyelenggaraan Kongres disusun tata tertib Kongres yang
disahkan oleh sidang pleno Kongres.

3. Sidang-Sidang Kongres
Sidang organisasi Kongres terdiri dari:
a) Sidang pleno
1) Pengurus Pusat adalah penanggung jawab penyelenggaraan Kongres .
2) Kongres dihadiri oleh Pengurus Pusat ARSSI, Ketua ARSSI Cabang/Utusan
Cabang, Dewan Pengawas dan Pertimbangan, dan Undangan.
3) Peserta Kongres adalah

10
 a. Utusan Cabang dengan mandat resmi yang mempunyai hak bicara dan hak
suara
b. Dewan Pengawas dan Pertimbangan hanya mempunyai hak bicara.
c. Undangan tidak mempunyai hak bicara dan hak suara.
4) Mekanisme pengambilan keputusan dalam Kongres dilaksanakan dalam
Sidang Pleno.
5) Ketentuan banyaknya suara utusan cabang dalam Kongres menggunakan
acuan sebagai berikut:
(a) Setiap 3 RS anggota mendapat 1 hak suara
(b) Dan seterusnya, setiap tambahan 3 anggota akan memperoleh tambahan
1 hak suara dengan jumlah maksimal sebanyak 10 hak suara.
6) Jumlah anggota cabang ditentukan oleh Pengurus Pusat berdasarkan iuran
anggota yang dibayarkan oleh Pengurus Cabang ke Pengurus Pusat ARSSI.
7) Sidang pengesahan kuorum, pembahasan dan pengesahan agenda acara, tata
tertib persidangan, dan pemilihan 3 (tiga) Presidium pimpinan sidang pleno
Kongres dipimpin oleh panitia pengarah Kongres
8) Kongres dinyatakan sah bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% (lima
puluh persen) tambah 1 (satu) jumlah cabang yang ada.
9) Apabila poin (8) sebagaimana dimaksud pada butir diatas tidak terpenuhi
maka Kongres diundur paling lama 1 x 24 jam dan/atau waktu yang
disepakati oleh seluruh peserta Kongres dan dianggap sah.
10) Setelah selesai laporan pertanggung jawaban Ketua Umum Pengurus Pusat
ARSSI , maka dinyatakan demisioner.
11) Pada saat dinyatakan demisioner, maka Presidium pimpinan sidang Kongres
adalah sebagai penanggung jawab Kongres

b) Sidang Komisi
1) Panitia Pengarah Kongres yang dibentuk Pengurus Pusat adalah penanggung
jawab pada masing-masing sidang komisi.
2) Sidang komisi dihadiri oleh Utusan Cabang dan Dewan Pengawas dan
Pertimbangan.
3) Hasil sidang komisi diserahkan pada sidang pleno Kongres untuk dibahas
selanjutnya untuk disahkan sebagai ketetapan Kongres .
4) Sidang Komisi dipimpin oleh 3 (tiga) orang pimpinan yang dipilih dari
utusan ARSSI cabang

c) Sidang Sub Komisi

1) Sidang sub komisi dapat dibentuk berdasarkan kesepakatan atau kebutuhan
dalam sidang komisi.
2) Pimpinan sidang sub komisi dipilih dari peserta sidang komisi.
3) Pimpinan sidang sub komisi wajib melaporkan hasil sidang sub komisi
kepada pimpinan sidang komisi.
4) Dewan Pengawas dan Pertimbangan mempunyai hak bicara dan hak suara
5) Hasil sidang komisi diajukan dalam sidang pleno untuk ditetapkan

4. Tugas-Tugas Pimpinan Sidang Kongres

a) Panitia pengarah.
1) Memimpin sidang pleno Kongres sampai terpilih pimpinan sidang Kongres

11
 yang baru;
2) Membantu tugas-tugas pimpinan sidang Kongres ;
3) Membantu tugas-tugas sidang komisi;
4) Membantu tugas-tugas tim pengurus; dan
5) Menyiapkan formulir seluruh ketetapan Kongres .

b) Pimpinan Sidang Pleno Kongres (presidium)

1) Memimpin sidang pleno Kongres
2) Membantu pelaksanaan sidang-sidang komisi.
3) Pimpinan Sidang Komisi bertugas memimpin sidang komisi.

1. Keputusan
a) Keputusan dalam sidang-sidang Kongres diupayakan dengan cara musyawarah
untuk mufakat.
b) Apabila butir (a) tidak terpenuhi, keputusan diambil berdasarkan suara
terbanyak.

B. KONGRES LUAR BIASA (KLB)

1. Dalam keadaan tertentu Kongres Luar Biasa dapat diselenggarakan sewaktu-waktu
atas inisiatif cabang dan mendapat persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga dari
jumlah seluruh cabang. Keadaan Kongres Luar Biasa terdiri dari:
a) Ketua Umum Pengurus Pusat melakukan pelanggaran AD/ART berat; yang
ditentukan oleh Dewan Pengawas dan Pertimbangan melalui tahapan secara
teguran lisan dan teguran tertulis sebanyak 3 kali
b) Ketua Umum Pengurus Pusat melakukan pelanggaran Etik, Pelanggaran
Disiplin, dan/atau Pelanggaran Hukum berat sesuai putusan dan/atau Penegak
Hukum yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
2. Mekanisme pengusulan KLB sebagai berikut:
a) ARSSI Cabang pengusul Kongres Luar Biasa harus sekurang-kurangnya dua
pertiga dari jumlah seluruh cabang dan bersurat kepada Pengurus Pusat disertai
bukti dan argumentasi keadaan Luar Biasa.
b) Pengurus Pusat ARSSI meneruskan surat tersebut ke seluruh ARSSI Cabang
dan meminta respon hingga batas waktu maksimal 30 hari dari tanggal surat. Di
dalam surat juga mencantumkan usulan lokasi Kongres Luar Biasa.
c) Jika sampai dengan batas waktu 30 hari dari tanggal surat jumlah ARSSI Cabang
yang merespon (menyetujui) tidak lebih dari dua pertiga jumlah ARSSI Cabang
maka Kongres Luar Biasa tidak dapat dilaksanakan.
d) Jika sampai dengan batas waktu 30 hari dari tanggal surat yang ditentukan
jumlah ARSSI Cabang yang merespon (menyetujui) sekurang-kurangnya dua
pertiga jumlah ARSSI maka Pengurus Pusat wajib membentuk panitia Kongres
Luar Biasa. Selanjutnya panitia Kongres Luar Biasa menentukan tanggal dan
tempat pelaksanaan Kongres Luar Biasa.

12
C. RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS)

1. Status dan Wewenang

a) Rapat Kerja Nasional yang disingkat dengan Rakernas merupakan Rapat yang
dihadiri oleh Pengurus Pusat ARSSI, Pengurus ARSSI Cabang, Dewan
Pengawas dan Pertimbangan dimana Rakernas dilaksanakan, dan undangan dari
Pengurus Pusat .
b) Rakernas mempunyai kekuasaan dan wewenang:
1) Menyusun rancangan Tata Tertib Kongres, rancangan tata tertib pemilihan
Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI
2) Menilai pelaksanaan Program Kerja Nasional ARSSI, menyempurnakan dan
memperbaiki untuk dilaksanakan pada sisa periode kepengurusan
berikutnya.
3) Memutuskan beberapa kebijakan organisasi yang dirasakan mendesak dan
tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
4) Mempersiapkan bahan-bahan Kongres.
5) Diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam periode kepengurusan

2. Tim Penyelenggaraan Rakernas

a) Penanggung Jawab Rakernas adalah Ketua Umum ARSSI Pusat
b) Rakernas diselenggarakan oleh Pengurus Pusat ARSSI bersama-sama panitia
pengarah dan panitia pelaksana Rakernas yang dibentuk oleh Pengurus Pusat
ARSSI.
c) Panitia pengarah mengarahkan materi pembahasan dalam sidang Rakernas
d) Panitia pelaksana Rakernas bertanggung jawab atas segi teknis penyelenggaraan
Rakernas kepada Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI.
e) Untuk tertibnya penyelenggaraan Rakernas disusun tata tertib Rakernas yang
disahkan oleh sidang Pleno Rakernas.

3. Sidang-Sidang Rakernas
a) Sidang-sidang Rakernas terdiri dari sidang organisasi
b) Sidang organisasi terdiri dari sidang pleno dan sidang komisi
c) Sidang organisasi Rakernas terdiri dari:
1) Sidang pleno
(a) Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI adalah penanggung jawab
penyelenggaraan Rakernas.
(b) Rakernas dihadiri oleh Pengurus Pusat ARSSI, Ketua ARSSI
Cabang/utusan cabang, Dewan Pengawas dan Pertimbangan, dan
Undangan.
(c) Undangan tidak mempunyai hak bicara dan hak suara.
(d) Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rakernas dilaksanakan dalam
Sidang Pleno.
(e) Peserta Rakernas adalah Ketua ARSSI Cabang/utusan Cabang dengan
mandat resmi yang mempunyai hak bicara dan hak suara
(f) Dewan Pengawas dan Pertimbangan mempunyai hak bicara, jumlah
13
 Dewan Pengawas dan Pertimbangan ditentukan oleh Pengurus Pusat
ARSSI.
(g) Undangan adalah peserta yang diundang untuk mengikuti kegiatan
tertentu.
(h) Rakernas dinyatakan sah bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50%
(lima puluh persen) tambah 1 (satu) jumlah Cabang yang ada.
(i) Apabila poin (h) sebagaimana dimaksud pada butir diatas tidak terpenuhi
maka Rakernas diundur paling lama 1 x 24 jam dan/atau waktu yang
disepakati oleh seluruh peserta Rakernas dan dianggap sah.

2) Sidang Komisi
(a) Panitia Pengarah Rakernas yang dibentuk oleh Pengurus Pusat ARSSI
mempunyai tanggung jawab pada masing-masing sidang komisi.
(b) Sidang komisi dihadiri oleh Ketua ARSSI Cabang/utusan cabang dan
Dewan Pengawas dan Pertimbangan.
(c) Hasil sidang komisi diserahkan pada sidang pleno Rakernas untuk
dibahas selanjutnya.
(d) Sidang Komisi dipimpin oleh 3 (tiga) orang pimpinan.

D. PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN ARSSI CABANG BARU

Persyaratan :
1. Surat Permohonan tertulis ditujukan kepada ketua Umum Pengurus Pusat .
2. Pengurus Pusat melakukan telaah untuk dapat diterbitkan Surat Keputusan
3. Setelah Pengurus Pusat menyetujui pembentukan ARSSI Cabang baru yang
diusulkan , ARSSI Cabang baru mempersiapkan Muscab.
4. Setelah Muscab selesai, Ketua ARSSI Cabang Terpilih menyampaikan surat
permohonan Surat Keputusan tentang Personalia Pengurus Cabang dengan
melampirkan : Berita Acara Persidangan Muscab yang ditanda tangani Presidium
Sidang dan Daftar Hadir peserta Muscab
5. ARSSI Cabang wajib membuat rekening bank atas nama ARSSI Cabang

E. MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

1. Status dan Wewenang

a) Musyawarah Cabang yang disingkat dengan Muscab merupakan forum
pengambilan keputusan tertinggi di tingkat ARSSI Cabang yang dihadiri oleh
anggota ARSSI Cabang, Dewan Pengawas dan Pertimbangan, dan undangan.
b) Muscab mempunyai kekuasaan dan wewenang:
1) Menetapkan garis besar program kerja cabang dengan berpedoman pada
hasil-hasil Muktamar AD/ART, tata laksana organisasi dan kebijakan
strategis Nasional.
2) Menetapkan kuorum.
3) Menetapkan tata tertib cabang mengacu pada tata tertib Pengurus Pusat
4) Menetapkan Presidium Pimpinan sidang Pleno.

14
 5) Menilai pertanggung jawaban Ketua ARSSI Cabang
6) Memilih Ketua ARSSI Cabang periode berikutnya dan menetapkan Dewan
Pengawas dan Pertimbangan

2. Penyelenggaraan Muscab
a) Penanggung Jawab Muscab adalah Pengurus ARSSI Cabang.
b) Muscab diselenggarakan oleh panitia pengarah dan panitia pelaksana Muscab
yang dibentuk oleh Pengurus ARSSI Cabang.
c) Panitia pengarah mengarahkan materi pembahasan dalam sidang Muscab.
d) Panitia pelaksana Muscab bertanggung jawab atas segi teknis penyelenggara
Muscab.
e) Untuk tertibnya penyelenggaraan Muscab disusun tata tertib Muscab yang
disahkan oleh sidang Pleno Muscab mengacu pada tata tertib Pengurus Pusat
ARSSI.

3. Sidang-Sidang Muscab
Sidang organisasi Muscab terdiri dari:
a) Sidang pleno
1) Pengurus ARSSI Cabang adalah penanggung jawab penyelenggaraan
Muscab.
2) Muscab dihadiri oleh anggota cabang, Dewan Pengawas dan Pertimbangan,
dan undangan.
3) Dewan Pengawas dan Pertimbangan adalah bagian dari Pengurus ARSSI
Cabang yg dipilih oleh ARSSI Cabang
4) Dewan Pengawas dan Pertimbangan mempunyai hak bicara sedangkan
Undangan tidak mempunyai hak bicara dan hak suara.
5) Mekanisme pengambilan keputusan dalam Muscab dilaksanakan dalam
Sidang Pleno.
6) Sidang pengesahan kuorum, pembahasan dan pengesahan agenda acara, tata
tertib persidangan, dan pemilihan 3 (tiga) Presidium pimpinan sidang pleno
Muscab dipimpin oleh panitia pengarah Muscab
7) Muscab dinyatakan sah bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua pertiga
dari jumlah seluruh cabang.
8) Apabila poin (6) sebagaimana dimaksud pada butir di atas tidak terpenuhi
maka Muscab diundur paling lama 1 x 24 jam dan/atau waktu yang
disepakati oleh seluruh peserta Muscab dan dianggap sah.
9) Setelah selesai laporan pertanggung jawaban Ketua ARSSI Cabang, maka
dinyatakan demisioner.
10) Pada saat dinyatakan demisioner, maka Presidium pimpinan sidang Muscab
adalah sebagai penanggung jawab Muscab

15
4. Tata Tertib Muscab
a) Peserta Muscab adalah RS anggota yang masih aktif .
b) Anggota adalah semua RS anggota yang ada di cabang bersangkutan
berdasarkan database Pengurus Pusat
c) Database RS anggota Cabang telah dilaporkan ke Pengurus Pusat untuk
dilakukan validasi data keanggotaan.
d) Selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum penyelenggaraan Muscab validasi
/ verifikasi data keanggotaan telah selesai dilakukan oleh Pengurus Pusat
ARSSI.
e) Hasil validasi / verifikasi data adalah sebagai pengakuan dan jumlah peserta
yang akan mengikut Muscab.
f) Dewan Pengawas dan Pertimbangan ditetapkan oleh Pengurus Cabang
g) Undangan ditetapkan oleh Pengurus Cabang.
h) Ketua ARSSI Cabang yang baru segera membentuk kepengurusan selambat-
lambatnya 21 hari
i) Apabila butir (h) telah melewati batas waktu maka Pengurus Pusat memberikan
peringatan tertulis.
j) Paling lambat 1 bulan sebelum masa bhakti Kepengurusan berakhir Muscab
harus segera dilaksanakan
k) Apabila Muscab tidak juga dilaksanakan setelah 1 bulan masa bhakti
kepengurusan berakhir maka Pengurus Pusat ARSSI akan memberikan
peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali selang 1 minggu
l) apabila surat peringatan tertulis ke-3 belum dilaksanakan Muscab maka
Pengurus Pusat dapat membentuk tim caretaker yang terdiri dari 1 (satu) orang
dari Pengurus ARSSI Cabang yang lama dan 2 (dua) orang Pengurus Pusat
untuk menyelenggarakan Muscab.

16
 BAB IV

TATA CARA PEMILIHAN KETUA UMUM & KETUA ARSSI CABANG

A. TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA UMUM ARSSI

1. Kriteria
a) Calon Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI dan Ketua ARSSI Cabang ialah
anggota pengurus dan masih aktif .
b) Menyatakan kesediaannya secara tertulis serta menyampaikan curriculum vitae.
c) Mendapat persetujuan dari pimpinan/pemilik RS
d) Pernah dan/atau sedang menjadi Pengurus ARSSI Pusat .
e) Tidak sedang menjabat Ketua pada asosiasi bidang perumah sakitan
f) Masih aktif bekerja di Rumah Sakit atau pernah menjabat sebagai Pimpinan
Rumah Sakit serta berpengalaman dalam bidang perumah sakitan.
g) Tidak sedang dalam permasalahan (*tidak sedang menjalani sanksi) etika,
disiplin dan/atau hukum
h) Calon Ketua Umum tidak berafiliasi dengan politik dan kepentingan pribadi
i) Calon Ketua Umum dapat mencalonkan dirinya sendiri dan/atau diusulkan
secara tertulis oleh cabang .
j) Calon Ketua Umum sebagaimana dimaksud pada butir (e) harus mendapatkan
dukungan minimal dari 5 ARSSI Cabang .
k) Bersedia mengundurkan diri apabila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan
kriteria yang sudah ditentukan.

2. Tahapan Pemilihan
a) Calon Ketua Umum yang dinyatakan telah memenuhi syarat berhak mengikuti
proses pemilihan Ketua Umum dan calon akan diseleksi oleh panitia seleksi yang
ditetapkan oleh SK Pengurus Pusat ARSSI.
b) Calon Ketua Umum sebagaimana dimaksud butir (a) menyampaikan kesediaan
kembali sebagai calon Ketua Umum dan selanjutnya penyampaian visi dan misi
calon Ketua Umum pada forum sidang pleno Kongres
c) Apabila calon Ketua Umum hanya 1 (satu) orang maka langsung ditetapkan
sebagai Ketua Umum terpilih pada sidang pleno Kongres.
d) Apabila calon Ketua Umum lebih dari satu, maka dilanjutkan dengan mekanisme
pemilihan secara voting (pemungutan suara) secara tertutup:
1. Calon Ketua Umum yang memperoleh suara cabang terbanyak, dinyatakan
sebagai Ketua Umum terpilih.
2. Apabila terdapat 2 (dua) atau lebih calon Ketua Umum yang memperoleh
jumlah suara terbanyak yang sama, maka dilakukan pemilihan ulang.
3. Apabila dalam pemilihan ulang ternyata perolehan suara masih tetap sama,

17
 maka untuk menentukan Ketua Umum terpilih dilakukan secara pengundian
oleh presidium sidang pleno Kongres.

3. Panitia Seleksi Ketua Umum ARSSI

a) Berjumlah ganjil minimal 3 orang dan maksimal 5 orang yang dibentuk
berdasarkan Surat Keputusan Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI.
b) Kriteria panitia seleksi sebagai berikut:
1) Pengurus yang masih aktif yang dibuktikan dengan surat keterangan Pengurus
Pusat ARSSI.
2) Pernah dan/atau sedang menjadi pengurus ARSSI Pusat.
3) Tidak memiliki konflik kepentingan dengan calon Ketua Umum.
4) Tidak sedang dalam permasalahan (tidak sedang menjalani sanksi) etika,
disiplin dan hukum
5) Bersedia mengundurkan diri apabila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai
dengan kriteria

B. TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA ARSSI CABANG

1. Syarat
a) Calon Ketua ARSSI Cabang ialah Pengurus aktif ARSSI Cabang atau pernah
menjadi Pengurus ARSSI Cabang yang dibuktikan dengan SK Pengurus.
b) Masih aktif bekerja di Rumah Sakit atau pernah menjabat sebagai Pimpinan
Rumah Sakit serta berpengalaman dalam bidang perumah sakitan.
c) Menyatakan kesediaannya secara lisan dan terbuka, serta menyampaikan
curriculum vitae.
d) Pernah dan/atau sedang menjadi Pengurus ARSSI Cabang setempat.
e) Tidak sedang dalam permasalahan (* tidak sedang menjalani sanksi) etika, disiplin
dan/atau hukum dengan melampirkan bukti dari cabang setempat.
f) Calon Ketua Cabang dapat mencalonkan dirinya sendiri dan/atau diusulkan secara
tertulis oleh anggota cabang.
g) Calon Ketua Cabang sebagaimana dimaksud pada butir (e) harus mendapatkan
dukungan tertulis dari anggota di cabang tersebut.
h) Tidak menjadi anggota / beraliansi organisasi politik
i) Tidak menjadikan ARSSI sebagi kepentingan pribadi/ individu/kelompok
j) Bertempat tinggal atau bekerja di RS wilayah ARSSI Cabang
k) Bersedia mengundurkan diri apabila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan
kriteria atau pindah tempat kerja diluar wilayah ARSSI Cabang asal

2. Tahapan Pemilihan
a. Calon Ketua Cabang yang telah dinyatakan telah memenuhi syarat oleh tim seleksi,
berhak mengikuti proses pemilihan Ketua.
b. Calon Ketua Cabang sebagaimana dimaksud butir (a) menyampaikan kesediaan
kembali sebagai Calon Ketua Cabang dan selanjutnya penyampaian visi dan misi

18
 Calon Ketua Cabang pada forum Sidang Pleno Muscab.
c. Presidium Sidang Pleno dapat mengajukan mekanisme musyawarah mufakat
melalui forum Sidang Pleno Muscab secara aklamasi.
d. Apabila Calon Ketua Cabang hanya 1 (satu) orang maka langsung ditetapkan
sebagai Ketua Cabang pada Sidang Pleno Muscab.
e. Apabila Calon Ketua Cabang lebih dari satu dan forum Sidang Pleno Muscab tidak
menyepakati musyawarah mufakat secara aklamasi, maka dilanjutkan dengan
mekanisme pemilihan secara voting:
1) Calon Ketua Cabang yang memperoleh suara anggota cabang terbanyak,
dinyatakan sebagai Ketua Cabang.
2) Apabila terdapat 2 (dua) atau lebih calon Ketua Cabang yang memperoleh
jumlah suara anggota cabang terbanyak yang sama, maka dilakukan pemilihan
ulang.
3) Apabila dalam pemilihan ulang ternyata perolehan suara anggota cabang masih
tetap sama, maka untuk menentukan Ketua Cabang dilakukan secara pengundian
oleh Presidium Sidang Pleno Muscab.

3. Tim Seleksi Calon Ketua ARSSI Cabang

a) Berjumlah minimal 3 orang dan maksimal 5 orang yang dibentuk berdasarkan Surat
Keputusan ketua ARSSI Cabang
b) Keanggotaan tim seleksi terdiri dari unsur ARSSI Cabang
c) Kriteria tim seleksi sebagai berikut:
1) Anggota di cabang tersebut yang dibuktikan dengan surat keterangan dari ARSSI
Cabang
2) Pernah dan/atau sedang menjadi pengurus ARSSI.
3) Tidak memiliki konflik kepentingan dengan calon ketua.
4) Tidak sedang dalam permasalahan (* tidak sedang menjalani sanksi) etika,
disiplin dan/atau hukum dengan melampirkan bukti dari cabang setempat.
5) Bersedia mengundurkan diri apabila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan
kriteria.

19
 BAB V

TATA LAKSANA PELANTIKAN

A. PENGURUS PUSAT ARSSI

1. Ketua Umum Pengurus Pusat membentuk panitia pelantikan.
2. Panitia pelantikan bertanggung jawab kepada Ketua Umum Pengurus Pusat untuk
menyelenggarakan kegiatan pelantikan dan serah terima pengurus lama dengan
pengurus baru.
3. Acara kegiatan pelantikan dan serah terima pengurus lama dengan pengurus baru
terdiri dari :
a) Pembukaan
b) Lagu Indonesia Raya
c) MARS ARSSI
d) Sambutan Ketua Panitia Pelantikan
e) Pembacaan Doa
f) Serah terima kepengurusan ketua periode lama ke ketua periode baru dengan
menyerahkan pataka ARSSI
g) Pelantikan Pengurus Pusat ARSSI
1) Pembacaan naskah surat keputusan
2) Pembacaan sumpah/janji pengurus
3) Pemasangan pin secara simbolis kepada Perwakilan Pengurus oleh Ketua
Umum Pengurus Pusat ARSSI dan diikuti oleh seluruh Pengurus untuk
masing-masing memasang pin di dada bagian sebelah kiri
4) Penandatanganan berita acara pelantikan
5) Dokumentasi.
6) Sambutan Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI
7) Sambutan pejabat
h) Penutupan

B. ARSSI CABANG
1. Ketua ARSSI Cabang membentuk panitia pelantikan
2. Panitia pelantikan bertanggung jawab kepada ARSSI Cabang untuk
menyelenggarakan kegiatan pelantikan dan serah terima pengurus lama dengan
pengurus baru.
3. Acara kegiatan pelantikan dan serah terima pengurus lama dengan pengurus baru
terdiri dari :
a) Pembukaan
b) Lagu Indonesia Raya
c) MARS ARSSI
d) Pembacaan doa

20
e) Serah terima kepengurusan ketua periode lama ke ketua periode baru dengan
menyerahkan pataka ARSSI
f) Pelantikan Pengurus ARSSI Cabang
1) Pembacaan naskah surat keputusan oleh Wakil Ketua Umum/Sekretaris
Jenderal/Perwakilan ARSSI Pusat
2) Pembacaan ikrar pengurus oleh Ketua Umum ARSSI Pusat (lampiran 18)
3) Penyematan pin secara simbolis kepada Ketua ARSSI Cabang terpilih oleh
Ketua Umum ARSSI/Perwakilan yang ditunjuk diikuti oleh seluruh
Pengurus untuk masing-masing memasang pin di dada bagian sebelah kiri
4) Dokumentasi
5) Sambutan Ketua ARSSI Cabang yang baru
6) Sambutan Ketua Umum ARSSI
7) Sambutan pejabat
g) Penutupan

21
 BAB VI

TATA LAKSANA, KERJA SAMA & KEMITRAAN ARSSI

A. KEBIJAKAN KERJA SAMA ARSSI

1. Bidang Kerja Sama dan Kemitraan melakukan pengkajian, penjajakan kerja sama
dengan pihak yang akan diajak kerja sama.
2. Hasil pengkajian dan penjajakan, dikoordinasikan dengan Kompartemen terkait.
3. Kompartemen terkait melaporkan kepada Ketua Umum Pengurus Pusat sesuai
tingkatan tentang hasil Kajian dan Penjajakan Kerja Sama.
4. Mempersiapkan Non-Disclosure Agreement (NDA), jika diperlukan
5. Mempersiapkan draft Memorandum of Understanding (MoU).
6. Mempersiapkan penandatanganan MOU
7. Kerja sama yang dilakukan oleh ARSSI sesuai dengan tingkatannya harus
memenuhi aturan-aturan yang ada di AD/ART, Kode Etik Rumah Sakit dan
Keputusan ARSSI
8. Meminta masukan dari Dewan Pengawas dan Pertimbangan terkait MOU dengan
lembaga tinggi negara atau kerja sama strategis yang berlaku Nasional.

B. BADAN USAHA ARSSI

Untuk keberlangsungan program kegiatan organisasi, Pengurus Pusat ARSSI dapat
membentuk badan hukum untuk penyelenggaraan usaha yang berkaitan dengan perumah
sakitan. Penyelenggaran badan usaha hanya berlaku di tingkat pusat.

C. BIDANG KERJA SAMA DAN KEMITRAAN

Bidang kerja sama dan kemitraan ARSSI sesuai dengan tingkatannya mempunyai tugas
mempelajari, melakukan penjajakan dan mengadakan pembicaraan untuk kerja sama
dengan pihak-pihak terkait.

D. KRITERIA DALAM PELAKSANAAN KERJA SAMA DAN KEMITRAAN

1. Tidak melanggar kodersi, tidak ada pertentangan kepentingan, menguntungkan
kepentingan Organisasi dan anggota dan/atau masyarakat umum.
2. Tidak melanggar hukum, peraturan yang berlaku.
3. Seluruh kerja sama harus ditandatangani oleh Ketua Umum Pengurus Pusat ARSSI
dan Ketua ARSSI Cabang sesuai tingkatan.

22
 BAB VII

TATA LAKSANA KEKAYAAN DAN KEUANGAN ORGANISASI ARSSI

A. PENGERTIAN DAN BATASAN

1. Dana/keuangan Cabang adalah dana yang diperoleh Cabang dari iuran, anggota,
sumbangan yang sah dan tidak mengikat dan usaha-usaha lain yang sah.
2. Iuran adalah kewajiban anggota kepada organisasi yang dibayarkan dalam bentuk
uang sebagai kontribusi untuk melancarkan jalannya organisasi.
3. Kekayaan ARSSI adalah aset milik organisasi.
4. Aset milik organisasi adalah harta yang dimiliki ARSSI baik yang bergerak maupun
tidak bergerak di semua tingkatan.
5. Pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi menjadi tanggung jawab Pengurus
Pusat ARSSI sesuai dengan tingkatan.
6. Kepemilikan keuangan dan kekayaan organisasi sebagaimana tersebut di atas, atas
nama badan hukum Perkumpulan Rumah Sakit Swasta Indonesia.
7. Aset organisasi sepenuhnya milik Pengurus Pusat ARSSI, tata kelola aset akan
diatur dengan peraturan khusus yang diterbitkan oleh Pengurus Pusat ARSSI

B. KETENTUAN UMUM KEUANGAN DAN KEKAYAAN ARSSI

1. Keuangan
a) ARSSI menjalankan sistem keuangan secara desentralisasi.
b) Untuk keperluan perlaporan pajak, laporan keuangan masing-masing Cabang akan
dilakukan konsolidasi pelaporan setiap 3 bulan sekali
c) Keuangan ARSSI diperoleh dari iuran anggota, sumbangan yang sah dan tidak
mengikat, dan usaha-usaha lain yang sah.
d) Keuangan yang dimiliki organisasi tersebut, dimanfaatkan serta dipergunakan
untuk kepentingan kegiatan organisasi .
e) Laporan keuangan bila diperlukan dapat diaudit oleh auditor internal dan atau
eksternal, untuk ARSSI Cabang akan ditentukan oleh Pengurus Pusat sesuai
situasi dan kondisi.

2. Kekayaan
a) Kekayaan ARSSI adalah aset dan harta milik organisasi.
b) Harta milik organisasi adalah harta yang dimiliki ARSSI baik yang bergerak
maupun tidak bergerak di semua tingkatan.
c) Pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi menjadi tanggung jawab
Pengurus ARSSI sesuai tingkatan.
d) Daftar kekayaan ARSSI setiap tingkatan wajib dilaporkan pada forum
pengambilan keputusan tertinggi di setiap tingkatan (kongres/muscab)
e) Kekayaan Organisasi harus terdata dan terinventarisasi dengan baik, sehingga
aset yang ada tidak berpindah tangan tanpa sepengetahuan dan persetujuan

23
 organisasi. Tata kelola perbendaharaan dan material kekayaan organisasi pun
harus secara baik.
f) Di setiap tingkatan Organisasi harus mendata dan menginventarisasi kekayaan
milik organisasi dan dalam hal memerlukan kepastian hukum harus dilakukan
sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
g) Organisasi ARSSI secara Nasional telah berstatus sebagai Badan Hukum dan
karenanya keuangan dan kekayaan organisasi wajib didaftarkan atas nama
Organisasi ARSSI , sehingga status hukumnya jelas.

C. IURAN ANGGOTA
a) Besarnya uang iuran pendaftaran anggota ARSSI sebesar Rp 500.000 (lima
ratus ribu rupiah) dan tertib membayar iuran tahunan minimal sebesar tipe D
Rp. 1.500.000, tipe C Rp. Rp. 2.500.000, tipe B Rp. 3.500.000, tipe A Rp.
4.500.000 disetorkan ke rekening ARSSI Cabang
b) Pembukuan keuangan Pusat & Cabang dilakukan oleh bendahara dan/atau
petugas yang ditunjuk oleh Ketua ARSSI sesuai tingkatan.
c) Pembukuan dilakukan sesuai ketentuan pengelolaan uang yang berlaku.
d) Keadaan keuangan dilaporkan secara bulanan kepada Ketua ARSSI sesuai
tingkatan.
e) Iuran disimpan dalam kas pada bank atas nama rekening ARSSI sesuai
tingkatan. Bukti penyetoran pengambilan uang ditandatangani oleh Ketua dan
Bendahara ARSSI sesuai tingkatan.

D. PEMBAGIAN IURAN DAN INSTITUSIONAL FEE

1. Sistem Pembagian Iuran sebagai berikut;
a) 75 % untuk keuangan Cabang sendiri;
b) 25% untuk Pengurus Pusat sebagai induk Organisasi
- ARSSI Cabang diwajibkan menyerahkan kepada Pengurus Pusat sebesar
25% ( dua puluh lima persen ) berdasarkan besaran uang iuran yang telah
ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Pengurus Pusat ARSSI.
- Tata cara pembayaran dapat dilakukan secara kolektif melalui masing-
masing cabang untuk disetorkan ke Rekening Pengurus Pusat ARSSI
2. ARSSI Cabang wajib melakukan setoran iuran sejumlah anggota aktif ARSSI
Cabang sebagaimana poin 1 (satu) dengan teknis pembayaran bisa dilakukan
melalui transfer ke rekening Pengurus Pusat ARSSI setahun sekali.
3. Setiap penyelenggaraan acara / kegiatan di ARSSI cabang harus mendapat
persetujuan Pengurus Pusat ARSSI, dan harus melaporkan ke Pengurus Pusat
ARSSI untuk mendapatkan rekomendasi
4. ARSSI Cabang wajib melakukan setoran institutional fee ke Pengurus Pusat ARSSI
sebagai induk organisasi sebesar 10 % dari total pendapatan dalam penyelenggaraan
acara untuk disetorkan ke Rekening Pengurus Pusat ARSSI.

24
E. PENGELOLAAN DANA
Dana yang dikumpulkan oleh ARSSI Cabang dikelola menurut ketentuan berikut :
1. Rencana anggaran pendapatan dan belanja pada awal tahun berjalan, pengurus
ARSSI Cabang telah memiliki rencana anggaran pendapatan dan belanja untuk
tahun yang bersangkutan. Rencana pendapatan disusun berdasarkan perkiraan uang
yang akan diperoleh untuk tahun tersebut (iuran, dana dari sumber lain yang tidak
mengikat). Rencana belanja (biaya) disusun berdasarkan kelompok antara lain:
a) Anggaran rutin (sewa gedung, listrik, air, telepon dan ATK serta biaya
personalia)
b) Anggaran kegiatan lain/pembangunan atau pengembangan RAPB disusun
berdasarkan usulan kompartemen-kompartemen dan disetujui oleh pengurus
pada rapat pengurus lengkap.
2. Setiap pengeluaran, dilaksanakan atas dasar pengajuan oleh kompartemen yang
bersangkutan, yang jumlah pengajuannya sesuai dengan RAPB yang telah disetujui
(butir a).
3. Setiap Pengeluaran yang diajukan kompartemen akan dilakukan verifikasi terlebih
dahulu kesesuaian penggunaan anggaran oleh Sekertaris sesuai tingkatan.
4. Pengeluaran anggaran akan dikeluarkan oleh Bendahara setelah mendapatkan
persetujuan Ketua.
5. Segala pengeluaran harus disertai bukti-bukti autentik yang disimpan secara baik
sesuai ketentuan pengelolaan keuangan yang berlaku.

F. PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN ARSSI

1. Setiap pemasukan dan pengeluaran uang harus disertai dengan tanda bukti
penerimaan dan pengeluaran yang jelas dan asli/autentik. Bukti-bukti penerimaan
dan pengeluaran uang dapat berbentuk:
a) Voucher;
b) Faktur;
c) Kuitansi;
d) Bon-bon (pinjaman/pembelian);
e) dll
Telah ditetapkan dalam ketentuan pengelolaan keuangan.
2. Seluruh pemasukan dan pengeluaran dicatat dalam buku besar yang berisi catatan
terlampir. Setiap bulan catatan ditutup dan ditanda tangani oleh bendahara atau
wakilnya yang ditunjuk secara formal. Jumlah saldo akhir bulan dinyatakan dalam
jumlah pecahan uang yang secara riil ada. Contoh Rp. 3.200.500 yang terdiri dari:
a) Bank Rp. 3.000.000,-
b) Kas Rp. 200.500-, (pecahan Rp. 200.000,- dan 1 pecahan Rp.500,-)
3. Setiap 3 bulan Bendahara memuat neraca keuangan ARSSI sesuai tingkatan:
a) Tujuan pengguna NPWP;
b) Laporan keuangan; dan
c) Laporan Pajak Badan.

25
 BAB VIII

TATA LAKSANA LOGO, PATAKA, ATRIBUT, DAN MARS

A. ATRIBUT ORGANISASI

1. Logo ARSSI terdiri dari:

a) Dua lingkaran biru muda dan hijau tosca dengan dasar putih yang meliputi
tulisan ARSSI berwarna biru muda, dan lingkaran global ukuran kecil berwarna
biru muda, gambar palang merah disisi kanan atas
b) Tulisan ARSSI, dan kepanjangannya Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia
dibagian bawah lingkaran
c) Logo ARSSI dalam kop surat berukuran garis tengah 3 cm. Logo ini diletakkan
pada sisi atas kiri kop surat dan dilengkapi dengan alamat sekertariat, nomor
telepon dan faximile, dan alamat email ARSSI
d) Untuk logo ARSSI cabang, nama cabang ditempatkan dibawah logo ARSSI
berbentuk garis lurus

2. Pataka
a) Pataka ARSSI merupakan perangkat organisasi yang digunakan pada kegiatan
resmi diletakkan mendampingi pataka merah putih
b) Warna pataka ARSSI adalah putih berukuran 100cmx150cm ada logo ARSSI.
c) Untuk Pataka ARSSI Cabang, nama Cabang ditempatkan dibawah logo ARSSI
berbentuk garis lurus

3. Atribut
a) Merupakan kelengkapan sebagai Identitas ARSSI. Dapat berupa pakaian,
sticker, pin, jas, rompi, topi, dan lain sebagainya.
b) Atribut ARSSI harus mencantum logo ARSSI.
c) Pin ARSSI untuk dikenakan di baju. Cara pemakaian adalah pada dada kiri atas.
d) Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh ARSSI Cabang dan kegiatan yang bekerja
sama dengan ARSSI harus mencantumkan logo ARSSI
e) Pihak lain yang menggunakan logo ARSSI harus mendapat persetujuan dari
Asosiasi Rumah Sakit Swasta Indonesia sesuai tingkatan.
f) Logo ARSSI diletakan pada sisi kanan atas sertifikat dan diikuti logo organisasi
lainnya pada sebelah kiri atas.
g) Logo ARSSI diletakan pada bagian tengah bila hanya terdapat logo ARSSI saja.

4. MARS
a) MARS organisasi adalah MARS ARSSI , merupakan lagu yang diciptakan
oleh dr. Safrizal, MARS

26
b) MARS ARSSI dinyanyikan setelah lagu Indonesia Raya
c) MARS ARSSI dinyanyikan pada saat:
- Kongres ARSSI ;
- Musyawarah Cabang;
- Rakernas
- Rapat Kerja
- Pelantikan pengurus ARSSI Cabang.
- Seminar yang dilakukan pengurus Pusat ARSSI, ARSSI Cabang
- Kegiatan-kegiatan lain organisasi yang diselenggarakan oleh ARSSI.

27
 BAB IX

TATA LAKSANA ADMINISTRASI UMUM ARSSI

A. KETENTUAN-KETENTUAN
1. Kop surat di lingkungan organisasi ARSSI dibuat seragam dengan menggunakan
logo ARSSI sisi kiri atas kop surat dan mencantumkan nama organisasi ARSSI
sesuai tingkatannya pada bagian tengah kop surat.
2. Tempat, tanggal, nomor surat/ARSSI sesuai tingkatannya/nomor surat/bulan/tahun,
perihal, lampiran, surat dicantumkan pada sisi kiri atas surat.
3. Bila surat ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris sesuai tingkatan maka tanda
tangan dibubuhkan Ketua di sebelah kanan dan sekretaris di sebelah kiri disertai
stempel organisasi di tengah diantara tanda tangan Ketua dan Sekretaris.
4. Bila surat ditandatangani hanya oleh Ketua atau Sekretaris sesuai tingkatan, tanda
tangan dibubuhkan sebelah kiri surat disertai stempel organisasi.
5. Di bagian bawah surat harus mencantumkan jabatan, nama yang menandatangani
surat.
6. Penandatanganan surat penting yang sifatnya rahasia keluar lingkungan organisasi
ARSSI sesuai tingkatan hanya dilakukan oleh Ketua
7. Seluruh surat masuk dan keluar harus ditulis di buku agenda organisasi sesuai
tingkatan.

B. PENGELOLAAN SURAT
1) Pengelolaan surat meliputi:
a) Mempelajari maksud dan membuat pokok-pokok surat
b) Melengkapi dan/atau melampirkan bahan-bahan yang berkaitan dengan isi surat
c) Memberikan saran, konsultasi dan/atau,masukan yang perlu terkait dengan isi
dan maksud surat
d) Melengkapi informasi yang berhubungan dengan surat yang bersangkutan
e) Meneruskan surat-surat kepada pengurus dalam hal ini, sekretaris sesuai
tingkatan
2) Sekretaris sesuai tingkatan memberikan arahan tindak lanjut surat sesuai dengan
maksud dan pokok surat yang dapat dikategorikan menjadi surat yang memerlukan
pengambilan keputusan, penetapan strategis atau teknis operasional. Arahan tindak
lanjut ditulis dalam disposisi

C. DISPOSISI
1) Meliputi:
a) Mempelajari arahan disposisi melakukan konsultasi bila diperlukan
b) Melengkapi bahan-bahan penyiapan tindak lanjut surat sesuai arahan disposisi
c) Memberikan arahan atau petunjuk tata naskah berkas surat

28
 d) Menyampaikan informasi dan/atau pertimbangan sebagai tindak lanjut
kesepakatan rapat atau pertemuan.
e) Penyiapan tindak lanjut menggunakan blanko verbal surat keluar atau surat
masuk
f) Berkas-berkas yang berkaitan dilampirkan dalam satu tata naskah
g) Pengelolaan administrasi disposisi surat menjadi tanggung jawab Sekretaris
Jenderal atau sekertaris sesuai tingkatan.

D. PENYIAPAN SURAT KELUAR DAN ARSIP

1) Meliputi tugas-tugas:
a) Mempelajari arahan dan/atau petunjuk tindak lanjut
b) Menyiapkan konsep surat dan konsultasi draft konsep surat
c) Melengkapi bahan atau konsep surat
d) Memperbaiki konsep surat, pengesahan konsep surat dan dibubuhi tanda tangan
Sekretaris sesuai tingkatan
e) Pengiriman naskah surat ke penandatanganan surat untuk mendapatkan
persetujuan, pengesahan dan tanda tangan asli.
f) Pemberian nomor surat dan kode arsip
g) Pengarsipan surat-surat baik yang berkelanjutan atau tidak berkelanjutan sesuai
dengan tata cara pengarsipan.
2) Pelaksanaan pengarsipan surat dilakukan petugas tata usaha dengan arahan teknis
oleh staf sekertariat

E. PENERIMAAN SURAT
Penerimaan surat-surat masuk oleh staf sekertariat memberikannya kepada Sekertaris
Jenderal/sekertaris sesuai tingkatan.

F. SELEKSI DAN AGENDA

1) Melakukan seleksi surat masuk. Surat masuk dapat dikategorikan menjadi Rahasia,
Segera dan Biasa. Setiap jenis kategori mendapat perlakuan tersendiri.
2) Surat bersifat rahasia dapat diketahui dengan tanda RAHASIA di amplop dan atau
kepala/kop surat.
1. Surat bersifat Rahasia yang dapat diketahui tanpa membuka amplop, maka
amplop dibiarkan tertutup. Lembar disposisi dikaitkan pada amplop.
2. Surat bersifat Rahasia yang diketahui setelah amplop terbuka, maka surat harus
dimasukkan kembali ke dalam amplopnya dan ditutup rapat. Amplop dibubuhi
tanda RAHASIA. Lembar disposisi dikaitkan pada amplop.
3) Surat bersifat Biasa adalah surat tanpa tanda khusus. Lembar surat dikeluarkan, dan
amplop surat dikaitkan di belakang lembar surat. Lembar disposisi dibubuhkan di
atas berkas.
4) Surat bersifat Segera, adalah surat yang bertanda SEGERA. Lembar surat
dikeluarkan, dan amplop dikaitkan di belakang surat. Lembar disposisi dibubuhkan
di atas berkas dengan tulisan sangat segera atau segera. Surat atau informasi

29
 semacam ini harus segera ditangani dan disampaikan kepada yang dituju oleh surat
secara segera.

G. MENGAGENDAKAN SURAT.
a) Proses penomoran surat sebagai berikut:
1) Pemberian nomor surat dengan cara : nomor-urut-surat/ARSSI/kode-
masalah/sifat-surat/bulan/tahun.
2) Contoh :
Nomor surat : 123/PP.ARSSI /R/II/2022
nomor surat ARSSI 123/ARSSI.(cabang)
Cabang /R/II/2022

Nomor urut agenda : 100

PP : Pengurus Pusat
PC: Pengurus ARSSI Cabang

kategori surat : R: sifat surat

S : Segera
B : Biasa

Bulan : Februari

Tahun : 2022

3) Mengisi lembar disposisi

4) Pelaksanaan seleksi dan pengagendaan surat masuk oleh petugas sekertariat yang
ditunjuk sebagai agendaris.
5) Pengisian lembar disposisi dilakukan oleh sekretaris jenderal atau sekertaris sesuai
tingkatannya.

H. PERSETUJUAN PIMPINAN
1) Pimpinan memberikan persetujuan, pengesahan dan penandatanganan surat yang
telah diparaf oleh Sekretaris sesuai tingkatan.
2) Pimpinan yang dimaksud adalah Ketua ARSSI dan Sekretaris sesuai tingkatan.
3) Surat yang ditujukan kepada pihak atau instansi di luar organisasi yang berisi
keputusan dan atau sikap organisasi harus mendapatkan persetujuan dan pengesahan
dari Ketua ARSSI sesuai tingkatan.

30
I. AGENDA SURAT KELUAR
1) Pengagendaan surat keluar dan mencatat dalam buku.
2) Pengagendaan dilaksanakan oleh petugas yang ditunjuk sebagai agendaris dan
pengantar surat.

J. PENGIRIMAN
1) Penyampaian surat kepada pihak atau instansi yang dituju dapat melalui kurir, pos,
faksimile, e-mail (surat elektronik) atau sarana lain.
2) Dilakukan konfirmasi penerimaan surat dan atau bukti pengiriman yang sah.
3) Pengiriman surat dilaksanakan oleh petugas pengiriman.

K. CARA PENYIMPANAN
1) Surat dihimpun dalam tata naskah untuk memudahkan pengelolaan arsip menurut
kelompok Hal Arsip atau Kode File.
2) Surat atau naskah yang merupakan rangkaian proses berkelanjutan dikelola dengan
cara :
a) Surat atau naskah yang memerlukan tindak lanjut dan berkesinambungan
dipisahkan dengan surat atau naskah yang tidak memerlukan tindak lanjut.
b) Surat atau naskah yang berkelanjutan disimpan dalam map atau folder menurut
jenisnya.
c) Disusun lembar catatan atau disposisi surat meliputi asal surat, nomor,tanggal
dan kode nomor surat yang diurutkan secara kronologis. Lembar catatan tersebut
disimpan pada sisi kiri.
d) Lembar surat atau naskah disimpan dalam map atau folder di sisi kanan dan
disusun secara kronologis dengan diberikan kode N-1, N-2, N-3 dan seterusnya.
e) Setiap catatan, arahan dan petunjuk atas disposisi surat yang bersangkutan
dicatat secara jelas dengan mencantumkan tanggal disposisi.
f) Map atau folder tata naskah dapat dipergunakan sebagaimana perlunya dan
dikembalikan segera ke tempat penyimpanannya.
g) Penyimpanan map atau folder tata naskah dikelompokkan menurut perihal surat
dan kode file sejenis.
3) Surat atau naskah yang tidak merupakan rangkaian proses berkelanjutan disimpan
dalam tata naskah tersendiri menurut kode file dan atau perihal surat yang sejenis.

L. MUTASI
1) Peminjaman dan perpindahan arsip surat atau naskah dari tata naskah dicatat dalam
Agenda Mutasi tata naskah.
2) Lembar surat, map atau folder tata naskah yang pindah dari lokasi penyimpanannya
diganti dengan catatan posisi kepindahannya dan diparaf oleh pengguna tata naskah.

M. PENGELOLAAN KEARSIPAN
Dilaksanakan oleh staf sekretariat menurut arahan dari sekretaris jenderal dan/atau
sekertaris sesuai tingkatan.

31
N. PENGARSIPAN
Kode File. Peng-kode-an Kode file didasarkan pada lokalitas asal surat dan atau hal
surat.

1) Lokalitas dapat dikelompokkan sebagai berikut :

Luar
: 0000
Negeri

Nasional : 0001
2) Hal Surat dapat dikelompokkan sebagai berikut :
A : Umum

B : Perhimpunan /Asosiasi Rumah sakit

C : Organisasi Profesi

D : Pemerintah

E : Swasta

F : Keuangan
G : Proposal/ TOR
H : Kongres/Rakernas/Seminar/workshop

32
 Lampiran

SUSUNAN ACARA
PELANTIKAN KETUA DAN PENGURUS ARSSI CABANG …..
PERIODE …..

NO ACARA WAKTU PELAKSANA

1 Registrasi 09.00 Panitia
2 Pembukaan 09.00 – 09.05 MC
3 Lagu Indonesia Raya 09.05 – 09.10 Panitia
4 Lagu MARS ARSSI 09.10 - 09.15 Panitia
5 Pembacaan Doa 09.15 – 09.20 Panitia
6 Acara pelantikan pengurus ARSSI Cabang ……. 09.20 – 09.40
periode ……..
● Pembacaan SK pengurus ARSSI Cabang ……….. dr. Noor Arida
periode ……. Sofiana, MBA., MH

● Pembacaan IKRAR pengurus oleh Ketua Umum drg. Iing Ichsan

ARSSI Pusat Hanafi, MARS., MH

● Penandatanganan berita acara & pelantikan drg. Iing Ichsan

(Ketua Umum ARSSI Pusat dan Ketua ARSSI Hanafi, MARS., MH
Cabang ……. periode …….. ) & Ketua ARSSI
Cabang …….

7 Sambutan Ketua ARSSI Cabang ……. periode ……… 09.40 – 09.50 Ketua ARSSI
Cabang …….
8 Sambutan Ketua Umum ARSSI Pusat 09.50 – 10.00 drg. Iing Ichsan
Hanafi, MARS., MH
9 Sambutan Dinas Kesehatan 10.00 - 10.10
10 Penutupan Acara Pelantikan 10.10 - 10.15 Panitia
11 Seminar: Regulasi dan Tata Kelola Pajak Rumah Sakit 10.15 - 11.15
12 Diskusi 11.15 - 12.00 Moderator
13 Penutupan acara 12.00 Panitia

33
 IKRAR PELANTIKAN
PENGURUS
ASOSIASI RUMAH SAKIT SWASTA INDONESIA (ARSSI)
CABANG ……..
MASA BHAKTI TAHUN ……

SEBELUM SAYA MELANTIK BAPAK/IBU SEBAGAI PENGURUS ARSSI CABANG …… MASA

BHAKTI TAHUN ………., SAYA AKAN BERTANYA LEBIH DAHULU KEPADA BAPAK/IBU DAN
MOHON DIJAWAB DENGAN JUJUR, BERSEDIA ATAU TIDAK:

1. APAKAH BAPAK/IBU BERSEDIA DAN BERJANJI UNTUK MENGABDI SEBAGAI

PENGURUS ARSSI CABANG ………. DENGAN TULUS, IKHLAS TANPA PAMRIH UNTUK
KEMAJUAN ARSSI?

2. APAKAH BAPAK/IBU BERSEDIA DAN BERJANJI MENJALANKAN FUNGSI ORGANISASI

ARSSI CABANG ………. DENGAN PENUH TANGGUNG JAWAB, ADIL DAN BIJAKSANA?

3. APAKAH BAPAK/IBU BERSEDIA DAN BERJANJI MENERIMA DAN MENJALANKAN

ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA ARSSI, VISI, MISI, POKOK-
POKOK KEBIJAKAN ARSSI?

ATAS JAWABAN BAPAK/IBU SAYA UCAPKAN TERIMA KASIH.

SELANJUTNYA DENGAN MENGUCAPKAN

BISMILAHIRRAHMANIRRAHIM, DAN MENGHARAP RAHMAT DAN RIDHA ALLAH SWT.
PADA HARI INI ….. TANGGAL …. TAHUN DUA RIBU DUA PULUH TIGA, SAYA SELAKU KETUA
UMUM PENGURUS PUSAT ARSSI DENGAN INI MELANTIK DAN MENGUKUHKAN BAPAK/IBU
SEBAGAI PENGURUS ARSSI CABANG ……… MASA BHAKTI TAHUN 2023–2026, SEMOGA
ALLAH SWT MEMBERKAHINYA. TERIMA KASIH.

….…., ………… 2023

PENGURUS PUSAT ASOSIASI RUMAH SAKIT SWASTA INDONESIA
KETUA UMUM

drg. Iing Ichsan Hanafi, MARS., MH

34