RUNDOWN GRUP DISKUSI

KARUNIA TEKSTILE

PENANGGUNG
NO WAKTU KEGIATAN
JAWAB
1 Pembukaan dan penyampaian greeting
09.30 – 09.45 HRD
kepada kandidat
2 09.45 – 10.00 Perkenalan diri kandidat HRD
3 Pembacaan visi dan misi Karunia
10.00 – 10.20 HRD
Tekstile
4 10.20 – 10.50 Grup diskusi HRD
5 10.50 – 11.00 Break
6 11.00 – 11.10 Tes klerikal HRD
7 11.10 - 11.40 Tes profiling kandidat User & HRD
8 11.40 – 11.55 Sesi tanya jawab kandidat HRD
9 11.55 – 12.00 Penutup HRD
 PENJELASAN PER POINT
1. Pembukaan dan Greeting
 Ucapkan “selamat datang” dan juga “selamat” kepada kandidat yang sudah hadir di
FGD.
 Tanyakan bahwa benar kandidat yang hadir adalah untuk bagian yang dibutuhkan
 Perkenalkan HRD dan user (apabila ada) kepada kandidat
 Perkenalkan Karunia Tekstile kepada kandidat.
 Informasikan kepada kandidat mengenai jam & hari kerja perusahaan, upah yang akan
diterima, peraturan mengenai kontrak kerja, cuti izin sakit, dan hari libur karyawan
 Tanyakan kepada kandidat apabila ada yang keberatan, maka dipersilahkan untuk
meninggalkan area FGD
 Terakhir infokan mengenai kegiatan pada hari tersebut akan ada apa saja (FGD, tes,
dan pertanyaan kepada kandidat)

2. Perkenalan Diri Kandidat

 Kandidat yang hadir diminta secara sukarela untuk memperkenalkan diri di depan
HRD dan user (hanya untuk yang berminat).

 Informasi yang disebutkan oleh kandidat meliputi nama, usia, Pendidikan terakhir,
dan pengalaman kerja terakhir
 Pastikan jawaban dan intonasi dari kandidat mudah didengar dan dipahami oleh
HRD dan user

3. Pembacaan visi dan misi Karunia Tekstile

 Visi dan Misi Karunia Tekstile akan dibacakan secara bergantian oleh kandidat, maka
sedari awal kandidat akan diminta untuk membacakan visi maupun misi perusahaan,
cara yang dapat dipilih adalah dengan bertanya sukarelawan yang mau membacakan
visi dan misi perusahaan
 User ataupun HRD menanggapi visi dan misi yang dibacakan oleh kandidat secara
sederhana dan sistematis

4. Grup Diskusi
  Kandidat diminta untuk membagi kelompok dengan rekan disebelahnya, atau
dapat juga dibagi oleh HRD atau user berdasarkan indikator tertentu.
 Seluruh kelompok yang terbagi diberikan HVS kosong 1 lembar, untuk
menuliskan hasil diskusinya
 Materi diskusi dapat dipilih berdasarkan antara HRD dengan user, sesuai dengan
kandidat yang akan dipilih
 Berikan waktu untuk berdiskusi sebanyak 10 menit
 Masing-masing kelompok diminta untuk mempresentasikan hasil diskusi kepada
HRD dan user, harap diingatkan bahwa suara dan intonasi diperhatikan dalam
mempresentasikan hasil diskusi
 HRD sebagai moderator dapat meminta kelompok lain untuk menanggapi hasil
presentasi kelompok lain, sesuai dengan tema dan bahasan yang didiskusikan

5. Tes Klerikal
 Tes diberikan kepada kandidat secara satu persatu
 Sebelum mulai dijelaskan terlebih dahulu instruksi tes kepada kandidat, mulai dari
penulisan identitas kandidat hingga cara pengisian jawaban.
 Waktu untuk tes tidak perlu disebutkan kepada kandidat
 Setelah selesai langsung dikumpulkan ke HRD atau user dan langsung dinilai

6. Profiling Kandidat
 Profiling kandidat dilakukan biasanya oleh user, namun dapat pula oleh HRD
apabila user menginginkan.
 Pertanyaan dilakukan secara satu persatu, sambil kandidat yang menjawab dicatat
nama dan jawabannya

7. Sesi tanya jawab

 Sesi ini bertujuan untuk memberikan waktu dan kesempatan kepada kandidat
mengenai apa saja yang ingin diketahui sehubungan dengan jabatan yang dilamar
ataupun mengenai perusahaan
  Jumlah pertanyaan dan jenis pertanyaan dapat disesuaian dengan waktu dan juga
keinginan user ataupun HRD
 Terakhir apabila tidak ada yang memberikan pertanyaan dapat langsung ke
penutup

8. Penutup
 Sampaikan bahwa rangkaian tes telah selesai, dan tim HRD akan berdiskusi
mengenai hasil hari ini
 Ucapkan “Terimakasih” kepada kandidat karena sudah berpartisipasi dalam
rangkaian FGD di Karunia Tekstile
 Sampaikan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil dari penilaian
kandidat
 Terakhir dapat mempersilahkan kandidat untuk pulang
PROSEDUR DALAM PEMBUKAAN
 Selamat datang di perusahaan Karunia Tekstile Bapak/Ibu sekalian, saya ucapkan
selamat juga kepada anda semuanya karena sudah berhasil lolos dari seleksi awal
kami.
 Pada hari ini, kita akan melaksanakan prosedur berikutnya dalam rekrutmen di
karunia Tekstile, dan sebelumnya saya akan bertanya terlebih dahulu bahwa saat ini
kita akan melaksanakan rekrutmen untuk bagian………..(sebutkan nama posisi yang
akan di rekrut)
 Perkenalkan, Saya…… (sebutkan nama dan jabatan), dan sudah Bersama saya juga di
sini adalah Bapak/Ibu………. (Sebutkan nama & jabatan yang lainnya juga)
 Sebelum memulai FGD hari ini, saya akan jelaskan terlebih dahulu mengenai apa itu
Karunia Textile secara ringkas. (Bacakan Introduction About Business)
 Untuk di Karunia Tekstile sendiri memiliki peraturan perusahaan diantaranya
adalah…….. (sebutkan jam dan hari kerja, benefit, dan beberapa peraturan lain)
 Jobdesc dari pekerjaan yang bapak/Ibu lamar adalah sebagai berikut…. (Sebutkan
berdasarkan jabatan yang sedang direkrut)
 Dari penjelasan saya mengenai aturan jam kerja dan benefit yang Bapak/Ibu akan
terima dan jalani nanti, apakah ada yang merasa keberatan? Apabila keberatan boleh
meninggalkan area ini.
 Untuk kandidat yang masih ada sampai saat ini, kita akan mulai rangkaian kegiatan
hari ini. Akan saya infokan bahwa untuk pertama, kita akan memulai grup diskusi,
lalu dilanjutkan tes sederhana, dan sesi pertanyaan bagi para kandidat.

PROSEDUR PERKENALAN DIRI KANDIDAT

 Berikutnya, dipersilahkan bagi kandidat yang ingin memperkenalkan diri. (User dan
HRD diminta menunggu beberapa saat hingga ada yang mengajukan diri untuk
memperkenalkan diri)
 Perkenalan diri menginformasikan nama, usia, pendidikan terakhir, dan pengalaman
kerja sebelumnya/terakhir

PROSEDUR PEMBACAAN VISI DAN MISI KARUNIA TEKSTILE

 Kita lihat terlebih dahulu visi dan misi Karunia Tekstile, dipersilahkan apabila ada
yang ingin membacakan visi perusahaan.
 Berikutnya misi dari Karunia Tekstile, kita mulai dari huruf K terlebih dahulu,
silahkan…..
 (Setelah sampai akhir) Baik Bapak/Ibu sekalian, demikian visi misi karunia tekstil,
kita akan masuk ke tahapan berikutnya

PROSEDUR GRUP DISKUSI

 Grup diskusi akan kita mulai Bapak/Ibu sekalian, untuk selanjutnya silahkan
membagi kelompok berdasarkan posisi duduk.
 (HRD membagikan lembar HVS kosong kepada masing-masing kelompok)
Berikut saya bagikan lembar kosong untuk menuliskan hasil diskusi Bapak/Ibu
sekalian.
 Untuk hari ini, tema diskusi kita adalah…………………………….. silahkan
Bapak/Ibu diskusikan mengenai hal tersebut dengan anggota kelompok lainnya,
dan nanti pilih 1 orang dari kelompok untuk mempresentasikan hasil diskusi
Bapak/Ibu sekalian.
 (Setelah masing-masing kelompok presentasi) Apakah ada yang ingin menanggapi
hasil diskusi kelompok yang presentasi?
 Apabila sudah semua, kandidat diijinkan untuk break terlebih dahulu sebelum
mulai sesi selanjutnya

PROSEDUR TES KLERIKAL

 Baik selanjutnya akan Kembali dimulai tes untuk Bapak Ibu sekalian, silahkan
diterima soalnya untuk masing-masing kandidat
 Sebelum memulai tuliskan identitas Bapak/Ibu sekalian di pojok kiri atas, yaitu :
nama, posisi yang dilamar, dan tanggal tes hari ini.
 Instruksi tes : Bapak/Ibu diminta untuk mencari kata/bagian/pernyataan yang tidak
sama dengan contoh yang ada di kiri dari masing-masing soal. Tuliskan jawaban
dengan cara memberikan tanda kotak untuk pernyataan yang menurut Bapak/Ibu
tidak sama dengan contoh. Kerjakan secepat dan seteliti mungkin. Sampai sini ada
yang ingin ditanyakan? Apabila tidak ada silahkan dimulai…
 (Setelah 5 menit) Ya waktu habis, silahkan dikumpulkan ke depan hasil tesnya.

PROSEDUR PROFILING KANDIDAT

 Berikutnya kita akan ke tes berikutnya, Bapak/Ibu dipersilahkan untuk menjawab
pertanyaan yang diajukan dengan cara mengangkat tangan setelah soal selesai
dibacakan. Yang menjawab adalah yang kami sebut Namanya, baik kita mulai
pertanyaannya…
 (Soal ditanyakan dan jawaban setiap kandidat dicatat oleh HRD & User)

PROSEDUR SESI TANYA JAWAB

 Prosedur tes kita selesai sampai di sini, apakah Bapak/Ibu ada yang memiliki
pertanyaan seputar Karunia Tekstile? Silahkan apabila ada yang memiliki
pertanyaan.
 (Apabila tidak ada yang bertanya langsung ke penutup)

PROSEDUR PENUTUP
 Baik Bapak/Ibu selesailah rangkaian tes hari ini, terimakasih sudah mengikuti tes
di Karunia Tekstile. Kami akan proses hasil ini paling cepat 1 minggu dan paling
lama di 2 minggu, apabila tidak ada kabar dari kami sampai batas waktu maksimal
kepada Bapak/Ibu berarti bukan Bapak/Ibu yang kami pilih.
 Terimakasih semuanya, selanjutnya dipersilahkan untuk pulang. Selamat
pagi/siang/sore.