SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DAN DOKUMENTASI

DI POLRES KABUPATEN TANAH LAUT BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Disusun oleh:
Putri Nadia Julianti 1901301092

JURUSAN KOMPUTER DAN BISNIS

PRODI TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT
PELAIHARI
2023
SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DAN DOKUMENTASI
DI POLRES KABUPATEN TANAH LAUT BERBASIS WEB

Disusun oleh:
Putri Nadia Julianti 1901301092

JURUSAN KOMPUTER DAN BISNIS

PRODI TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT
PELAIHARI
2023
 ABSTRAK

Dipolres Tanah Laut memiliki beberapa Divisi, salah satunya divisi Sat Lantas,
dimana divisi Sat Lantas ini banyak memiliki Unit, unit kamsel, Turjawali, Tilang,
Gakkum, dan Regident. Rancang bangun sistem pengolahan arsip ini dibangun untuk
mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip Surat masuk, surat keluar, surat
tugas dan dokumentasi, khususnya dalam bidang kearsipan diPolres Tanah Laut yang
dimaksudkan untuk lebih mengefisiensikan pengolahan data secara komputerisasi
untuk menunjang pelaksanaan teknis dalam melaksanakan pengolahan data surat yang
lebih akurat, efektif dan efisien. Surat merupakan alat atau sarana untuk menyampaikan
pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lainnya.
Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan,
sanggahan, pemikiran, pertanyaan, dan sebagainya. Surat sering digunakan oleh
instansi atau organisasi karena surat berperan sebagai alat pengingat dan sebagai bahan
dokumentasi bagi setiap proses baik internal maupun eksternal. Perancangan sistem
yang digunakan dengan metode Waterfall/Classic Life Cycle, alat yang digunakan
untuk merancang sistem (Diagram Konteks), DFD (Data Flow Diagram), dan teknik
pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian dengan cara observasi,
wawancara dan studi pustaka. Hasil Pengujian alpha dari aplikasi ini adalah sistem
yang dibangun secara fungsional sudah dapat menghasilkan output seperti yang
diharapkan, dan hasil dari pengujian betha dari aplikasi ini tampilan dari program
Rancang bangun sistem pengelolaan arsip yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan,
proses data masukan sudah memenuhi kebutuhan dan laporan yang dihasilkan sudah
memenuhi kebutuhan.

Kata kunci : Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat keluar, Sistem Informasi,

Analisis, Perancangan, Basis Data, Pengarsipan.

 LETTER AND DOCUMENTATION INFORMATION SYSTEM
WEB-BASED POLRES OF TANAH LAUT DISTRICT

By:

Putri Nadia Julianti

ABSTRACT
The Tanah Laut Polres has several divisions, one of which is the Traffic Unit
division, where the Traffic Unit division has many Units, Kamsel units, Turjawali,
Ticketing Tickets, Gakkum, and Regident. The design of this archive processing
system was built to facilitate the work process in managing incoming and outgoing
letter archives, assignment letters and documentation, especially in the field of archives
at the Tanah Laut Police which is intended to make data processing more efficient in a
computerized manner to support technical implementation in carrying out letter data
processing. more accurate, effective and efficient. A letter is a tool or means to convey
statements or information in writing from one party to another. Such information can
be in the form of notifications, statements, requests, reports, objections, thoughts,
questions, and so on. Letters are often used by agencies or organizations because letters
act as reminders and as documentation material for every process, both internal and
external. The design of the system used the Waterfall/Classic Life Cycle method, the
tools used to design the system (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), and
data collection techniques using research methods by way of observation, interviews
and literature study. The results of the alpha testing of this application are that the
system built functionally has been able to produce the output as expected, and the
results of the beta testing of this application are the appearance of the program.
produced have met the requirements.

Keywords: Incoming and Outgoing Mail Filing System, Information System,

Analysis, Design, Database, Archiving.
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T. yang telah memberikan
taufiq dan hidayat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “Sistem Informasi Pengarsipan Surat
Dan Dokumentasi Pada Polres Tanah Laut Berbasis Web” ini dengan waktu
yang telah ditentukan.
Selama penyusunan dan penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) ini, penulis mengucapkan terima kasih terutama kepada orang tua
penulis yang telah memberikan dukungan baik moral maupun materil. Penulis
juga mengucapkan terimakasih kepada:
1. Dr. Hj. Mufrida Zein, M.Pd, selaku Direktur Politeknik Negeri Tanah Laut.

2. Jaka Permadi, S.Si, M.Cs, selaku Ketua Program Studi Teknologi

Informasi Politeknik Negeri Tanah Laut.
3. Veri Julianto,S.Si.,M,Si, selaku dosen pembimbing pertama Tugas Akhir
4. Billy Sabella, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing kedua Tugas
Akhir
5. Seluruh dosen, karyawan dan management akademik Politeknik Negeri
Tanah Laut dan Polres Tanah Laut.
6. Seluruh teman – teman angkatan Politeknik Negeri Tanah Laut Jurusan
Teknik Informatika.
Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih terdapat
banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan akan adanya kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak.

Tanah Laut, 10 Juni 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................................... i

ABSTRACT ........................................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................................. xi

DAFTAR ISTILAH / GLOSARIUM ................................................................................. xii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Rumus Masalah ............................................................................................ 2

1.3 Batas Masalah .............................................................................................. 2

1.4 Tujuan ........................................................................................................... 2

1.5 Manfaat ......................................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................................................4

3.1 Sistem Informasi ................................................................................................. 4

3.2 Arsip .................................................................................................................... 5

3.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................................... 5

3.4 Web ..................................................................................................................... 7

3.5 MySQL ................................................................................................................ 7

3.6 DFD ..................................................................................................................... 8

3.7 Flowchart............................................................................................................. 9

3.8 Penguji Black Box ............................................................................................ 10

 3.9 PHP.................................................................................................................... 11

.BAB III METODE PELAKSANAAN ...............................................................................12

3.1 Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 12

3.2.1 Observasi ..............................................................................................12

3.2.2 Wawancara...........................................................................................12

3.2 Alat Bantu Pengembangan sistem ................................................................... 12

3.2.1 Perangkat keras ( Hardware) ..............................................................12

4.4.2 Perangkat Lunak ( Software) ..............................................................13

4.5 Model Pengembangan Sistem .......................................................................... 13

4.5.1 Analisis ............................................................................................14

4.5.2 Desain ..............................................................................................14

4.5.3 Pengkodean .....................................................................................14

4.5.4 Pengujian ........................................................................................15

4.5.5 Pemeliharaan ..................................................................................15

.BAB IV HASIL PEMBAHASAN .....................................................................................16

4.1 Analisis Sistem ................................................................................................. 16

4.1.1 Sistem yang Berjalan ...........................................................................16

4.1.2 Sistem Yang Diusulkan .......................................................................16

4.2 Rancangan Basis Data..................................................................................... 17

4.2.1 Entity Relationship diagram...............................................................17

4.2.2 Relasi Antar Tabel ...............................................................................18

4.3 Rancangan Sistem ............................................................................................ 20

4.3.1 Diagram Dekomposisi ....................................................................21

4.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...............................................22

4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ...............................................23

4.3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 1 ................................24

4.3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2 ................................24

4.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3 ................................25

4.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4 ................................25

4.3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5 ................................26

4.3.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6 ................................27

4.3.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 7 ................................27

4.3.11 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 proses 8 ............................................. 28

4.4 Rancangan Alur ......................................................................................... 29

4.4.1 Flowchart Login ............................................................................................ 29

4.4.2 Flowchart Halaman Master Admin ............................................................. 30

4.4.3 Flowchart Halaman Dashboard ....................................................31

4.4.4 Flowchart Halaman Menu .............................................................32

4.4.5 Flowchart Halaman Tambah Menu .............................................34

4.4.6 Flowchart Halaman Edit Menu .....................................................35

4.4.7 Flowchart Halaman Pimpinan ..................................................................... 38

4.4.8 Flowchart Halaman login Pimpinan ............................................................ 39

4.5 Rancangan Antar muka ............................................................................. 40

5.5.1 Rancangan Antar Muka Halaman Login ..........................................40

5.5.2 Rancangan Antar muka Halaman Daftar Pegawai..........................41

Gambar 5. Merupakan rancangan antarmuka halaman daftar pegawai

pada sistem pengarsipan menggunkan sistem informasi berbasis web pada
Polres Tanah Laut, terdapat table nama, username dan password. .......41

5.5.3 Rancangan Halaman Dasboard .........................................................41

5.5.4 Rancangan Halaman input surat masuk ...........................................42

5.5.5 Rancangan Halaman surat masuk .....................................................43

5.5.6 Rancangan Halaman input surat keluar ...........................................43

5.5.7 Rancangan Halaman Surat Keluar ....................................................44

5.5.8 Rancangan Halaman Input Surat Tugas...........................................44

5.5.9 Rancangan Halaman Surat Tugas .....................................................45

5.5.10 Rancangan Halaman Input Kegiatan ..............................................46

5.5.11 Rancangan Halaman kegiatan .........................................................46

4.6 Implementasi .............................................................................................. 47

5.6.1 Implementasi Tampilan login .............................................................47

5.6.2 Implementasi Tampilan Register .......................................................48

5.6.3 Implementasi Tampilan Dashboard ..................................................48

5.6.4 Implementasi Tampilan Konfirmasi akun User ...............................49

5.6.5 Implementasi Tampilan Data User ....................................................49

5.6.6 Implementasi Tampilan Surat Masuk ...............................................50

5.6.7 Implementasi Tampilan input surat masuk ......................................51

5.6.8 Implementasi Tampilan Surat Keluar ...............................................51

5.6.9 Implementasi Tampilan Input Surat Keluar ....................................52

5.6.10 Implementasi Tampilan Surat Tugas ..............................................53

5.6.11 Implementasi Tampilan Input Surat Tugas ....................................53

5.6.12 Implementasi Tampilan Kegiatan ....................................................54

5.6.13 Implementasi Tampilan Input Kegiatan .........................................54

5.6.14 Implementasi Tampilan Cetak Laporan .........................................55

5.6.15 Implementasi Tampilan Laporan ....................................................55

 4.7 Pengujian Aplikasi ..................................................................................... 56

4.7.3 Pengujian Aplikasi .........................................................................56

BAB V PENUTUP ...............................................................................................................59

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 59

5.2 Saran ................................................................................................................. 59

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................60

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 1 Water fall..................................................................................... 14

Gambar 4. 2 Diagram ERD .............................................................................. 17
Gambar 4. 3 RAT ............................................................................................. 18
Gambar 4. 4 Diagram Kontek .......................................................................... 20
Gambar 4. 5 Diagram Dikomposisi ................................................................. 21
Gambar 4. 6 Data Flow Diagram Level 0 ........................................................ 22
Gambar 4. 7 Data Flow Diagram lavel 1 ......................................................... 23
Gambar 4. 8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 ......................................... 24
Gambar 4. 9 Data Flow Diagram levelel 2 Proses 2 ....................................... 24
Gambar 4. 10 Data Flow Diagram Lavel 2 Proses 3 ....................................... 25
Gambar 4. 11 Data Flow Diagtram LAvel 2 Proses 4 ..................................... 25
Gambar 4. 12 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5 ....................................... 26
Gambar 4. 13 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6 ....................................... 27
Gambar 4. 14 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7 ....................................... 27
Gambar 4. 15 Data Flow Diangram Lavel 0 Proses 8 ..................................... 28
Gambar 4. 16 Login ........................................................................................ 30
Gambar 4. 17 Halaman Master Admin ............................................................ 31
Gambar 4. 18 Flowchart Halaman Dashboard ................................................. 32
Gambar 4. 19 Flowchart Halaman Menu ......................................................... 33
Gambar 4. 20 Halaman Tambah Menu ............................................................ 34
Gambar 4. 21 Halaman Edit Menu .................................................................. 35
Gambar 4. 22 Halaman pimpinan ................................................................... 38
Gambar 4. 23 Halaman login Pimpinan ........................................................... 39
Gambar 4. 24 Login ......................................................................................... 40
Gambar 4. 25 Halaman Daftar Register ........................................................... 41
Gambar 4. 26 Halaman Dasboard .................................................................... 41
Gambar 4. 27 Halaman input surat masuk ....................................................... 42
Gambar 4. 28 Halaman surat masuk ................................................................ 43
Gambar 4. 29 Halaman surat masuk ................................................................ 43
Gambar 4. 30 Halaman Surat Keluar ............................................................... 44
Gambar 4. 31 Halaman Input Surat Tugas ....................................................... 44
Gambar 4. 32 Halaman Surat Tugas ................................................................ 45
Gambar 4. 33 Halaman Input Kegiatan ........................................................... 46
Gambar 4. 34 Halaman Kegiatan ..................................................................... 46
Gambar 4. 35 Tampilan login .......................................................................... 47
Gambar 4. 36 Tampilan Register ..................................................................... 48
Gambar 4. 37 Tampilan Dashboard ................................................................. 48
Gambar 4. 38 Tampilan Konfirmasi akun User ............................................... 49
Gambar 4. 39 Tampilan Data User .................................................................. 50
Gambar 4. 40 Tampilan Surat Masuk .............................................................. 50
Gambar 4. 41 Tampilan input surat masuk ...................................................... 51
Gambar 4. 42 Tampilan Surat Keluar .............................................................. 51
Gambar 4. 43 Tampilan Input Surat Keluar ..................................................... 52
Gambar 4. 44 Tampilan Surat Tugas ............................................................... 53
Gambar 4. 45 Tampilan Input Surat Tugas ...................................................... 53
Gambar 4. 46 Tampilan Kegiatan .................................................................... 54
Gambar 4. 47 Tampilan Input Kegiatan........................................................... 54
Gambar 4. 48 Tampilan Cetak Laporan ........................................................... 55
 DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Entity Relationship Diagram........................................................... 7
Tabel 2. 2 Data Flow Diagram ......................................................................... 9
Tabel 2. 3 FlowChart ....................................................................................... 10
Tabel 4. 1 Pengujian Aplikasi ……………………………………………….. 58
 DAFTAR ISTILAH / GLOSARIUM

Admin : Pengguna yang memiliki akses penuh untuk meciptakan User

lainnya dan memberikan hak, akses kepada User tertentu.

Query : Adalah suatu bahasa komputer yang digunakan untuk

melakukan permintaan terhadap basis data dan sistem
informasi.

Database : Wadah penyimpanan data pada aplikasi

Primary Key : Kunci dari suatu nilai yang unik dalam basis data yang
digunakan untuk mengindentifikasi suatu baris dalam tabel.

Login : Proses untuk masuk ke dalam sebuah layanan online yang

berisi Username dan password.

Logout : Keluar atau menutup, memiliki arti sama dengan sign out.

Apache : Server yang dapat dijalankan di semua sistem operasi.

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor Polisi resor Tanah Laut Bisa di singkat menjadi POLRES
merupakan sebuah kantor yang bertugas menyelenggarakan tugas pokok polrei
dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, meneggakan hukum,
serta memberikan perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada
masyarakat dan melaksanakan tugas-tugas polri lainya dalam daerah hukum
polres, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bidang satuan lalu lintas bertugas melaksanakan lalu lintas, Pendidikan

masyarakat lalu lintas (Dikmaslantas), pelayanan register dan identifikasi
kendaraan bermotor dan pengemudi, penyidikan kecelakaan lalu lintas dan
penegakan hukum di bidang lalu lintas.

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintahan daerah Lembaga Pendidikan,
perusahan, organisasi, politik, organisasi kemasyarakat dan perseorangan
dalam pelaksanan kehidupan masyarkat, berbangsa dan bernegara.Untuk
membantu mempermudah dalam manajemen pengarsipan surat menyurat dan
dokumentasi kegiatan dipolres Tanah Laut.

Sistem informasi pengarsipan ini membantu serta mempermudah

pengelolaan data-data dan informasi yang berkaitan dengan sebuah instansi.
dapat menghemat tempat penyimpanan dan menjaga kerahasiaan;
Mempermudah pencarian arsip, di temukan dengan cepat dan tepat dan
menghemat waktu dan tenaga; Dapat dilakukan penyusutan Menjaga arsip-
arsip penting dan terselamatkannya arsip statis sebagai memori dan bukti
sejarah.

1
 Berdasarkan uraian diatas maka dibangunlah sebuah sistem “Sistem
Informasi pengarsipan surat menyurat dan dokumentasi kegiatan Berbasis
Web” yang diharapkan dapat membantu admin dan personil untuk menyimpan
surat dan dokumen kegiatan agar mudah mencari apa bila di perlukan.

1.2 Rumus Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan pada Sistem Informasi
pengarsipan surat menyurat dan dokumentasi kegiatan Berbasis Web maka
diperoleh suatu rumusan masalah yaitu “Bagaimana mengembangkan rancang
dan membangun Sistem Informasi pengarsipan surat menyurat dan
dokumentasi kegiatan Berbasis Web?”

1.3 Batas Masalah

Berdasarkan yang sudah dijabarkan sebelumnya, terdapat beberapa Batasan
masalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi yang dibangun berbasis Web dan dapat diakses oleh tiga
User yaitu Admin, pimpinan dan personil.
2. Sistem informasi yang dibangun yaitu untuk penyimpaan pengarsipan surat
masuk, surat keluar, surat tugas, dan dokumentasi kegiatan yang dibuat
diPolresTanah Laut.
3. Sistem Informasi ini digunakan khusus untuk para admin dan para personal
untuk surat keluar, surat masuk, surat tugas dan kegiatan pada Polres Tanah
Laut.

1.4 Tujuan
Tujuannya untuk mempermudah admin dan para personil untuk mencari
surat yang ingin mereka cari, dan ini di maksudkan untuk merancang dan
membangun Sistem Informasi pengarsipan laporan dan dokumen Sat Lantas
Polres Tanah Laut berbasis web yang di mudahkan dalam mengelola surat
masuk, keluar, tugas dan dokumentasi diPolres Tanah Laut.

2
1.5 Manfaat
Adapun manfaat yang di dapat pada perbuatan laporan praktek kerja
lapangan ini, antara lain:

1. Memberikan kemudahan dalam mencatat banyaknya jumlah surat dan

dokumen yang ada diPolres Tanah Laut.
2. Memberikan kemudahan dalam pengumpulan surat masuk, keluar, tugas
dan dokumentasi yang telah dibuat. Memberikan kemudahan dalam
penyimpanan surat dan dokumntasi.

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Sistem Informasi

Sistem menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) merupakan
perangkat unsur yang berkaitan untuk membangun sebuah totalitas. Dilihat dari
definisi tersebut, sistem merupakan gabungan dari beberapa unsur yang
berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. sistem merupakan sekumpulan
komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap
komponen memiliki fungsi yang berbeda-beda akan tetapi komponen-komponen
tersebut saling bekerja sama dan bergantung satu sama lain. sistem merupakan
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan kegiatan dengan sasaran tertentu. secara
sederhana, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan unsur, komponen, atau variabel
yang terorganisasi saling bekerjasama, saling bergantung satu sama lain dan
terpadu. Definisi sistem dapat dirinci lebih lanjut dari pengertian umum sistem itu
sendiri, Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur dan setiap unsur-unsur terdiri dari
subsistem yang lebih kecil dan unsur-unsur yang membentuk subsistem tersebut.
Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari suatu sistem. Unsur-unsur
sistem berhubungan erat satu dengan lainnya dan bekerja sama. Unsur tersebut
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap sistem tentunya memiliki tujuan
tertentu. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar lagi. Dari
pengertian-pengertian tersebut maka sistem secara garis besar merupakan suatu
kesatuan dari unsur-unsur atau komponen-komponen yang memiliki fungsi
berbeda-beda namun saling berketergantungan dan bekerja sama untuk mencapai
suatu tujuan (Suri & Puspaningrum, 2020).

Sistem informasi mempunyai peranan yang sangat penting, semakin pesat

perkembangan suatu instansi atau perusahaan maka sistem informasinya juga
mempunyai peranan yang semakin penting. Sistem informasi diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable yang saling terorganisasi,
saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. Keberadaan sistem
informasi yang semakin baik adalah akibat adanya tuntutan perkembangan

4
perusahaan perkembangan teknologi, kebijakan pemerintah, perubahan prosuder
serta tuntutan kebutuhan informasi. Pengembangan sistem informasi sering disebut
sebagai proses pengembangan sistem (Syestem Development). Pengembangan
sistem informasi didefinisikan sebagai aktivitas untuk menghasilkan sistem
informasi berbasis Komputer untuk meyelesaikan(Andoyo & Sujarwadi, 2018).

Persoalan organisasi atau memfaatkan kesempatan (oppurtinities) yang timbul.

Pengembangan sistem dapat Menyusun sistem yang baru untuk menggantikan
sistem lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada, hal itu
dilakukan karena sistem sebelumnya memiliki masalah, tidak efisiennya operasi,
dan lain sebagainya (Bluetooth, 2022).

3.2 Arsip
Arsip Merupakan rekaman informasi dari seluruh kegiatan organisasi dan
kumpulan laporan yang disimpan secara sistematis. Salah satu jenis arsip yaitu arsip
dinamis. Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan penciptaan arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Arsip dinamis
dibedakan menjadi 2 bagian yaitu arsip dinamis aktif dan arsip dinamis in aktif.
Arsip dinamis aktif adalah arsip yang pengunaannya masih terus menerus,
sedangkan untuk arsip dinamis in aktif adalah arsip yang pengunaannya jarang
dipakai. Pengelolaan arsip merupakan proses pengendalian arsip secara efesien,
efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, pengunaan, dan pemeliharaan, serta
penyusutan arsip. Mengingat pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu organisasi
di harapkan data lama dapat digunakan Kembali, mengantisipasi kehilangan, dan
mendukung keberhasilan organisasi. Hal ini mengakibatkan banyak tumpukan arsip
yang dibiarkan begitu saja tanpa adanya penataan dan perawatan. Arsip yang
menumpuk akan dijadiakan ruangan terasa sempit dan tidak nyaman. Arsip dapat
dimanfaatkan secara maksimal apabila arsip dikelola dengan teratur, namun
sebaliknya apabila arsip dibiarkan begitu saja akan menimbulkan masalah bagi
organisasi tersebut (Rahayu, Murtini, & Susantiningrum, 2022).

2.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sekumpulan cara atau peralatan
untuk mendeskripsikan data-data atau objek-objek yang dibuat berdasarkan dan

5
berasal dari dunia nyata yang disebut entitas (entity) serta hubungan (relationship)
antar entitas-entitas tersebut dengan menggunakan beberapa notasi Entity
Relationship diagram (ERD) Adalah teori himpunan didalam bidang, erd di
gunakan untuk pemodelan basis data relasional. Jika penyimpanan basis data
dengan perancangan basis data tidak perlu menggunakan ERD (Andoyo &
Sujarwadi, 2018).

Simbol Deskripsi
Entitas merupakan data inti
yang akan di simpan bakal table
pada basis data benda memiliki
Entitas
data yang harus di simpan
datanya agar dapat diakses oleh
aplikasi komputer penanaman
entitas biasanya lebih ke kata
benda dan belum merupakan
nama table.
Filed atau kolom data yang
butuh disimpan dalam suatu
entitas

Filed ataua kolom data yang

butuh di simpan dalam suatu
entitas dan d gunakan sebagai
kunsi akses record yang
diingginkan biasanya berupa id,
kunci primer dapat lebih dari
satu kolom asalkan kombinasi
dari beberapa kolom tersebut
dapat bersifat unik.

6
 Field atau kolom data yang
butuh disimpan dalam suatu
entitas yang dapat memiliki nila
lebih dari satu

Relasi yang menghubungkan

Nama-Relasi
antara entitas biasanya diawali
dengan kata kerja.
Penghubung antara relasi dan
entitas di mana di kedua
ujungnya memiliki multiplicity
kemungkinan jumlah
pemakaian
Tabel 2. 1 Entity Relationship Diagram

2.4 Web
Website adalah kumpulan dari halaman halaman situs, yang terangkum
dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam World
Wide Web di dalam internet. Sebuah halaman web biasanya berupa dokumen yang
ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang selalu bisa
diakses melalui HTTP, yaitu sebuah protokol yang menyampaikan informasi dari
server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser.
Website atau situs dapat juga diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara,
video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis
yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-
masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink) (Suri &
Puspaningrum, 2020).

3.5 MySQL
SQL (Structured Query Language) adalah bahasa standar yang digunakan
untuk mengakses server database. Semenjak tahun 70-an, bahasa ini telah
dikembangkan oleh IBM (International Business Machines), yang kemudian

7
diikuti dengan adanya Oracle, Informix dan Sybase. Dengan SQL, proses akses
database men-jadi lebih user-friendly dibandingkan dengan misalnya dBase
ataupun Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman murni
(Azura & Wildian, 2018).

MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima

data dengan sangat cepat dan multi user. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu
free software dan shareware. Penulis sendiri dalam menjelaskan buku ini
menggunakan MySQL yang free software karena bebas menggunakan database ini
untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensi,
yang berada di bawah lisensi GNU/GPL (General Public License) (Lestanti &
Susana, 2016).

3.6 DFD
DFD adalah sebuah diagram alir data yang menggunakan notasi untuk
menggambarkan arus jalan data, DFD lebih ke alat perancangan yang berorientasi
pada alur data dengan konsep dekomposisi, sebutan lain DFD yaitu bubble chart,
bubble diagram, model fungsi, dan model proses. DFD juga sebuah sistem yang
yang menggambarkan jaringan proses fungsional serta DFD juga model yang
memberikan penekanan pada fungsi sistem(Rosa A.S M dan Salahudin, 2016).
Simbol-simbol DFD yaitu :
No. Simbol Keterangan
1. Proses atau fungsi atau prosedur, pada
pemodelan perangkat perangkat lunak yang
akan diimplementasikan dengan
pemrograman terstruktur, maka pemodelan
notasi inilah yang seharusnya menjadi
fungsi atau prosedur didalam kode program.
2. File atau basisdata atau penyimpanan
(storage) pada pemodelan perangkat lunak
yang akan diImplementasikan dengan
pemrograman terstruktur, maka pemodelan
notasi inilah yang harusnya dibuat menjadi

8
 table-table basis data yang dibutuhkan,
table-tabel ini juga harus sesuai dengan
perancangan table-tabel pada basis data
(Entity Relationship Diagram (ERD),
Conceptual Data Model (CDM) Physical
Data Model (PDM)).
3. Entitas luar (External Entity) atau masukan
(input) atau keluaran (output) atau orang
yang memakai /berinteraksi dengan
perangkat lunak yang dimodelkan atau
system lain yang terkait dengan aliran data
dari system yang dimodelkan. Nama yang
digunakan pada masukan (input) atau
keluaran (output) biasanya berupa kata
benda.
4. Aliran data merupakan data yang dikirm
antar proses dari penyimpanan ke proses
atau dari proses ke masukan (input) atau
keluarn (output). Nama yang digunakan
pada aliran data biasanya berupa kata benda.
Tabel 2. 2 Data Flow Diagram

3.7 Flowchart
Flowchart adalah sebuah diagram alir dimana menggambarkan sebuah
urutan logika dari sebuah prosedur untuk memecahkan masalah, aturan-aturan
dalam perancangan flowchart ini yaitu :
1. Diagram di gambarkan dengan aliran dari atas ke bawah dan dari kiri ke
kanan.
2. Setiap proses yang ada harus nyata eksplisit ( langsung ke inti ).
3. Diawali dengan state start dan di akhiri dengan state end.
Tujuan ada nya flowchart yaitu untuk sebagai salah satu cara penyelesaian
masalah secara sederhana, terurai, dan jelas.
Simbol-simbol flowchart yaitu :

9
 Tabel 2. 3 FlowChart

Simbol Nama Keterangan

Input / Output Merepresentasikan Input data atau

Output data yang diproses atau
Informasi.
Proses Mempresentasikan operasi

Penghubung Keluar ke atau masuk dari bagian lain

flowchart khususnya halaman yang
sama
Anak panah Merepresentasikan alur kerja
Penjelasan Digunakan untuk komentar tambahan

Keputusan Keputusan dalam program

Predefined Rincian Operasi berada di tempat lain

Process
Terminal Points Awal / Akhir flowchart

Punched Card Input / Output yang menggunakan

kartu berlubang
Sumber: (Rosa A.S M dan Salahudin, 2016)

3.8 Penguji Black Box

Black Box Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi
fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan
untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat
lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam

10
dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi
dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang
dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk melakukan pengujian kotak hitam harus
dibuat dengan kasus benar dan kasus salah, misalkan untuk kasus proses login
maka kasus uji yang dibuat adalah sebagai berikut (Rosa A.S M dan Salahudin,
2016).
1. Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi (password)
yang benar. Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi
(password) yang salah, misalnya nama pemakai benar tapi kata sandi salah,
atau sebaliknya, atau keduanya salah .
3.9 PHP
PHP yaitu sebuah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat
sebuah halaman web yang bersifat dinamis dimana Bahasa ini bekerja melalui
sebuah kode HTML atau (Hypertext Markup Language). Saat membuat website
menggunakan Bahasa pemrograman PHP ini website memerlukan sebuah
software yang bernama webserver, webserver inilah yang merupakan tempat
pemrosesan kode PHP. PHP bersifat terbuka (open source) dan multiplatform,
karenanya dapat dijalankan di berbagai web server (Andoyo & Sujarwadi, 2018).

11
 .BAB III
METODE PELAKSANAAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu:

3.2.1 Observasi
Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu
melakukan pengamatan (Observasi) dikantor Kepolisian Polres Tanah Laut
hal itu dilakukan dengan maksud untuk mendapatkan data dan dokumen
secara langsung yang benar-benar terjadi didalam pelaksanaan pada sistem
yang berjalan.

3.2.2 Wawancara
Metode pengumpulan data atau informasi dilakukan dengan cara bertanya
langsung kepada bagian informasi. Hasil wawancara yang dilakukan dengan
staf admin dan pegawai yang ada diKantor Polisi Polres Tanah Laut.
3.2 Alat Bantu Pengembangan sistem
3.2.1 Perangkat keras ( Hardware)
Adapun perangkat keras (hardware) yang di gunakan sebagai penunjang
pembuatan sistem adalah:

1. Operating System : Windows 10 Home Single Language 64-bit (10.0,

Buld 19041)
2. System : ASUSTeK COMPUTER INC.
Manufacturer
3. System Model : Asus X441UAR
4. Processor : Intel(R) Core(TM) i3-7020U CPU @ 2.30 GHz (4
CPUs),~2.3GHz
5. Memory : 4 GB DDR4
6. Storage : HDD 1 TB
7. Graphics : Intel ® HD Graphics 620

12
 8. Conectivity : Qualcomm Atheros AR956x Wireless Network
Adapter
4.4.2 Perangkat Lunak ( Software)
Perangkat Lunak (software) yang digunakan sebagai penunjang pembuatan
sistem adalah:
1. Visual Studio Code
2. Web Browser (Google chrome)
3. Xampp v3.2.1
4. MySQL
5. Visio 2013 (ERD, DFD)
6. Balsamiq mockups 3
4.5 Model Pengembangan Sistem
Agar mempermudah dalam pengembangan sistem, maka penulis
membangun sebuah sistem yang akan membantu dalam menggambarkan
proses penyelesaian masalah. Metode yang sesuai dalam pengembangan
sistem ini adalah metode waterfall (air terjun) atau sering disebut juga
dengan model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik
(classic life cycle). Model ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat
lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain,
pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung.

13
 Analisis Sitem

Desain Sistem

Pengkodean

Pengujian

Gambar 4. 1 Water fall

4.5.1 Analisis
Pada fase analisis kebutuhan perangkat lunak merupakan fase di mana
dilakukan proses pengumpulan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami
oleh user. Fase ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan antara lain:
1. Aplikasi apa yang akan dibangun?
2. Alasan apa yang menjadikan sebab aplikasi ini dibangun?
3. Kepada siapa aplikasi ini ditunjukan?
4. Di mana aplikasi ini akan diujikan?
5. Data-data apa saja yang berkaitan dengan aplikasi ini?
4.5.2 Desain
Pada tahapan ini dilakukan proses perancangan pada bagian desain sistem
yang akan dibangun, termasuk didalamnya perancangan sistem dengan ERD,DFD
dan Folwchart serta perancangan antarmuka program (Interface).
4.5.3 Pengkodean
Setelah proses tahapan desain selesai dilakukan, maka hasil yang didapat di
terapkan pada proses pembuatan kode program menggunakan bahasa
pemrogramaan native.

14
4.5.4 Pengujian
Tahapan pengujian adalah proses menguji hasil sistem yang telah dibangun,
dimana tahap ini menguji dan memeriksa fugsional dari sistem baik dari segi
antarmuka (interface), fungsi dan fitur program.
4.5.5 Pemeliharaan
Fase ini dimaksudkan apabila nantinya sistem ini mengalami perubahan
ketika sudah dilakukan proses pengujian atau telah dikirimkan ke user. Perubahan
ini bisa saja terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat
pengujian. Fase ini bisa saja mengulangi fase-fase sebelumnya di mulai dari analisis
untuk perubahan sistem yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat sistem
informasibaru

15
 .BAB IV
HASIL PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem
4.1.1 Sistem yang Berjalan
Sistem yang berjalan pada proses laporan data Pengarsipan Surat dan
dokumentasi diPolres Tanah Laut dapat dilihat pada gambar.

Gambar 4. 2sistem yang berjalan

Analisis dari sistem yang berjalan pada penyimpanan surat masuk, keluar, tugas
dan dokumentasi dipolres Tanah Laut adalah instansi mengrim surat ke personil
dan admin menyimpan di dalam komputer dan admin melaporkan ke pimpinan

4.1.2 Sistem Yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan pada proses laporan Data Pengarsipan surat dan
dokumentasi diPolres Tanah Laut dapat dilihat pada gambar:

Gambar 4. 3Sistem Yang diususlkan

16
 Analisis dari sistem yang berjalan pada penyimpanan surat masuk, keluar, tugas
dan dokumentasi dipolres Tanah Laut adalah instansi mengrim surat ke personil dan admin
menyimpan di data base dan admin melaporkan ke pimpinan.

4.2 Rancangan Basis Data

Berikut merupakan perancangan basis data dari Sistem Informasi
Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis Web.

4.2.1 Entity Relationship diagram

Rancangan entity relationship diagram (ERD) dari Sistem Informasi
Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar
5.5. Sistem Informasi Pengarsipan Surat dan Dokumentasi menggambarkan bahwa
ada 6 tabel yakni tb_user dengan Primary key username, tb_admin dengan Primary
key Id_user, tb_kegiatan dengan Primary key id_kegiatan, tb_spt dengan Primary
key id_spt, tb_surat keluar dengan Primary key id_surat keluar, tb_surat masuk
dengan Primary key id_surat masuk. Setiap table memiliki atribut yang memiliki
kedudukan sebagai primary key dan foreign key. Setiap atrinut digunakan untuk
menampilkan data atau informasi dari sebuah sistem yang akan di jalankan.

Gambar 4. 4 Diagram ERD

17
4.2.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 4. 5 RAT

4.2.3 Struktur Antar Tabel

Struktur dari setiap tabel atau entitas pada Sistem Informasi Pengarsipan
Surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis Web, dapat dilihat seperti di
bawah ini:

Tabel 4.1 Tabel tb_admin

Nama Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_user Int 11 Primary Key
Nama Varchar 35
Jabatan Varchar 25
Username Varchar 25
Passsword Varchar 25
Level Varchar 11

Tabel 4.2 Tabel tb_kegiatan

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

Id_kegiatan int 11 Primary key

18
 Id_user Varchar 100 Foreign key
Nama_kegiatan Varchar 50
Tempat_kegiatan Varchar 50
Tanggal_kegiatan Date
Keterangan Varchar 250
File_kegiatan Varchar 300

Tabel 4.3 Tabel Tb_Spt

Nama field Tipe Data Ukuran Keterangan

Id_Spt Int 11 Primary key
Nomor_surat Varchar 225
Tgl_surat Date
Tujuan Varchar 200
Perihal Varchar 225
Keterangan Varchar 200
File_Lampiran Varchar 200

Tabel 4.4 Tabel tb_surat keluar

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

Id_surat keluar Int 11 Primary key
Id_user Varchar 100 Foreign key
No_surat keluar Varchar 50
Tanggal_surat Date
Tujuan Varchar 100
Pengelolaan Varchar 150
Perihal Text
Keterangan Varchar 200
File_surat keluar Varchar 250

19
Tabel 4.5 Tabel tb_user

Nama Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_user int 11 Primary key
Nama Lengkap Varchar 225
Username Varchar 255
Password Varchar 100
Level Varchar 30
status Enum

4.3 Rancangan Sistem

4.3.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks Sistem Informasi Surat dan Dokumentasi Berbasis Web

Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

pimpinanl

- Data Login - Info Data Login

- melihat surat masuk - Info Data Surat Masuk
- melihat surat keluar - Info Data Surat Keluar
- Data Login -melihat Surat Tugas -Info Data Surat Tugas
- Data surat masuk -melihatFile dokumentasi -Info Data File Dokumentasi - Data Login
- Data surat keluar - Data surat masuk
-Data Surat Tugas - Data surat keluar
-File Dokumentasi -Data Surat Tugas
-File dokumentasi
Sistem Informasi
Admin personil
Pengarsipan

- Info Data Login

- Info Data Surat Masuk
- Info Data Surat Keluar - Info Data Login
-Info Data Surat Tugas - Info Data Surat Masuk
-Info Data File Dokumentasi - Info Data Surat Keluar
-Info Data Surat Tugas
-Info Data File Dokumentasi

Gambar 4. 6 Diagram Kontek

Diagram konteks mendeskripsikan berapa banyak pengguna yang terlibat

dalam sistem, baik dari pengguna aktif (melalui sesi login) ataupun pengguna pasif
(tanpa melalui sesi login). Pada diagram ini menyatakan bahwa pada Sistem
penarsipan Surat dan Dokumentasi Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut, terdapat
3 (tiga) pengguna yaitu Admin dan Pegawai. Admin dapat mengelola, tambah,edit

20
dan hapus semua data, baik data login, memasukkan surat menyurat dan
dokumentasi foto kegiatan. pegawi dapat memasukkan surat dan dokumentasi.

4.3.1 Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi Sistem Pemesanan Makanan Menggunakan Sistem
Informasi Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai
berikut :

Aplikasi Sisitem
Informasi Arsip Berbasis
Web

Level 0

3.0 Mengelola
2.0 Mengelola
1.0 Login File
Surat
Dokumentasi

3.1 Tambah
2.1 Melihat
Data
Data Surat
Dokumentasi

2.2 Tampil Data 3.2 Tampil Data

Surat Dokumentasi

3.3 Edit Data

2.3 Edit Surat
Dokumnetasi

2.4 Hapus Data 3.4 Hapus Data

Surat Dokumentasi

Gambar 4. 7 Diagram Dikomposisi

21
Gambar 4.5 mendeskripsikan pada Sistem pengarsipan surat dan dokumentasi
Menggunakan Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut yang terdiri dari 2 (dua) level,
yaitu level 1 dan level 2. Level 1 menggambarkan sub sistem yang terdapat pada
sistem yaitu dari Login, mengelola data akun, mengelola data menu, mengelola
surat, mengelola Dokumentasi,. Level 2 menggambarkan proses dari sub sistem
pada level 1 yaitu proses tambah data, proses tampil data, proses Edit data, dan
proses hapus data.

4.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 pada Sistem pengarsipan surat dan
dokumetasi Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar
sebagai berikut

Gambar 4. 8 Data Flow Diagram Level 0

Pada Gambar 5.6 mendeskripsikan bahwa pada Sistem Pengarsipan surat dan
dokumen Menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut,

22
terdapat banyak proses dan subproses dari sistem, mulai dari proses Login, proses
mengelola akun, proses mengelola menu, proses mengelola surat masuk, proses
mengelola surat Keluar, proses mengelola Surat Tugas , dan proses mengelola
Dokuemtasi. Admin dapat mengelola semua proses/data sedangkan pegawai hanya
dapat melakukan sebatas pengelolaan memasukkan surat dan mengelola
memasukkan gambar kegiatan.

4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

Data Flow Diagram level 2 proses 2 pada Sistem Pengarsipan surat dan
Pemesanan Makanan Menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web dapat dilihat
pada Gambar sebagai berikut:

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram lavel 1

Gambar 4.7 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 yang dapat
mengelola data hanya Admin. Pada proses mengelola data Pesanan terdapat 4
proses yang dapat dilakukan oleh admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan

23
hapus data akun (tb_Login). Data yang telah diproses tersebut kemudian akan
disimpan pada tabel tb_Login.

4.3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 1

Data Flow Diagram level 2 proses 3 pada Sistem Pengarsipan Menggunakan
Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai berikut :

Gambar 4. 10 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

4.3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2

Data Flow Diagram level 2 proses 4 Sistem Pengarsipan Menggunakan web
Berbasis Web Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai berikut :

Gambar 4. 11 Data Flow Diagram levelel 2 Proses 2

Gambar 4.9 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4

mengelola data penyimpanan. Pada proses mengelola data pendapatan terdapat 4
proses yang dapat dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan
hapus data penyimpanan. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan
disimpan pada tabel tb_pesanan. Lalu untuk kasir juga dapat mengelola
penyimpanan yang sudah ada dimasukkan oleh admin. Sedangkan admin hanya
dapat mengelola data penyimpanan.

24
 4.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3
Data Flow Diagram level 2 proses 5 Sistem Penyimpanan surat dan
dokumentasi Berbasis Web Pada Polres Tanah laut dapat dilihat pada Gambar
sebagai berikut :

Gambar 4. 12 Data Flow Diagram Lavel 2 Proses 3

Gambar 4.11 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses

5 mengelola data List. Pada proses mengelola data list terdapat 4 proses yang dapat
dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan hapus data list. Data
yang telah diproses tersebut kemudian akan disimpan pada tabel tb_Kegiatan. Lalu
untuk pelanggan hanya dapat melakukan proses melihat informasi terkait data
Kegiatan saja.

4.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4

Data Flow Diagram level 2 proses 6 Sistem Pengarsipan suarat dan
dokumentasi Berbasis Web Pada diPolres Tanah laut dapat dilihat pada Gambar
sebagai berikut :

Gambar 4. 13 Data Flow Diagtram LAvel 2 Proses 4

25
 Gambar 4.11 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4
mengelola data Surat Masuk. Pada proses mengelola data pendapatan terdapat 3
proses yang dapat dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan
hapus data surat masuk. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan disimpan
pada tabel tb_surat masuk. Lalu untuk kasir juga dapat mengelola pesanan yang
sudah ada dimasukkan oleh pelanggan. Sedangkan pelanggan hanya dapat
mengelola data pesanan miliknya sendiri.

4.3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5

Data Flow Diagram level 2 proses 5 Sistem Pengarsipan Berbasis Web Pada
Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai berikut :

Gambar 4. 14 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5

Gambar 4.12 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses

5 mengelola data List. Pada proses mengelola data list terdapat 4 proses yang dapat
dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan hapus data surat
Keluar. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan disimpan pada tabel
tb_Surat Keluar. Lalu untuk pelanggan hanya dapat melakukan proses melihat
informasi terkait data saja.

26
4.3.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6
Data Flow Diagram level 2 proses 6 Sistem pengarsipan surat dan
dokumentasi berbasis Pada Polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai
berikut :

Gambar 4. 15 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6

Gambar 4.13 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6

mengelola data kategori. Pada proses mengelola data kategori terdapat 4 proses
yang dapat dilakukan oleh admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan hapus data
kegiatan. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan disimpan pada tabel
tb_Kegiatan. Sedangkan untuk pelanggan hanya dapat melihat berbagai macam
kategori dari dokumen yang tersedia.

4.3.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 7

Data Flow Diagram level 2 proses 7 Sistem pengarsipan mengunkan web
berbasis web pada polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai berikut :

Gambar 4. 16 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7

27
 Gambar 4.13 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses
7 mengelola data surat Masuk. Pada proses mengelola data surat Masuk terdapat 4
proses yang dapat dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah, ubah dan
hapus data meja. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan disimpan pada
tabel tb_suratmasuk. Pengguna pelanggan hanya dapat melihat informasi terkait
nomor surat berapa saja yang tersedia di aplikasi tersebut.

4.3.11 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 proses 8

Data Flow Diagram level 0 proses 8 Sistem pengarsipan mengunkan web
berbasis web pada polres Tanah Laut dapat dilihat pada Gambar sebagai berikut

login Info login

Data Login

Data Login 1.0 Login Data Login

Info Login Info Login

Pengarsipan surat

Info surat
Data masuk

Admin Data surat 2.0 Mengelola Data Surat Data surat Personil
Info surat Info surat

Data Arsip Dokumentasi

Data dokumentasi
Info dokumentasi

Info dokumentasi Info Dokumentasi

Data Dokumentasi 3.0 Mengelola dokuentasi Data dokumentasi

Gambar 4. 17 Data Flow Diangram Lavel 0 Proses 8

Gambar 4.15 mendeskripsikan Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Proses

8 personil bisa medownlod data surat. Pada proses mengelola data surat keluar
terdapat 4 proses yang dapat dilakukan oleh Admin yaitu proses tampil, tambah,
ubah dan hapus data meja. Data yang telah diproses tersebut kemudian akan

28
disimpan pada tabel tb_suratmasuk. Pengguna pelanggan hanya dapat melihat
informasi terkait nomor surat berapa saja yang tersedia di aplikasi tersebut.

4.4 Rancangan Alur

4.4.1 Flowchart Login
Flowchart login Mendeskripsikan bahwa untuk dapat login maka admin dan
kasir harus mengisi username dan password. Username dan password yang telah
diisikan tersebut akan masuk ke proses validasi, mencocokkan data masukan
dengan data yang ada didalam database. Jika pengguna tersebut merupakan Admin
maka akan dialihkan ke halaman Admin dan jika pengguna tersebut merupakan
kasir maka akan dialihkan ke halaman Kasir. Gambar 4.14 Flowchart login dapat
dilihat pada gambar sebagai berikut :

29
 Mulai

Halaman Login
1. Kolom username
2. Kolom password
3. Tombol signin

Username dan Pesan

Tombol sign in? Y T
password terisi ? required

login

Pesan :
username
Berhasil ? T atau
password
salah

Y
T

Halaman
Dashboard

selesai

Gambar 4. 18 Login

4.4.2 Flowchart Halaman Master Admin

Flowchart halaman master admin mendeskripsikan bahwa pada halaman
admin terdapat beberapa menu, yaitu beranda, data pesanan, data menu, data
kategori, data meja, data akun. Jika admin memilih menu data pesanan maka akan
dialihkan menuju halaman untuk mengelola data pesanan. Jika memilih data admin
maka akan dialihkan menuju halaman untuk mengelola data menu. Jika memilih
menu data kategori maka akan dialihkan menuju halaman untuk kelola data
kategori. Jika memilih menu penyimpanan dokumen dan surat menyurat, maka

30
 akan dialihkan menuju halaman untuk mengelola data penyimpanan. Kemudian
jika admin memilih menu data akun maka akan dialihkan menuju halaman untuk
mengelola data akun. Gambar 4.15 Flowchart halaman master admin dilihat pada
gambar sebagai berikut :

mulai

Halaman Utama Admin

1. Dashboard
2. Surat Masuk
3. Surat Keluar
4. Surat Tugas
5. Kegiatan

Menu?

Halaman Halaman Halaman Halaman Halaman

Dashboard Surat Masuk Surat Keluar Tugas Kegiatan

Selesai

Gambar 4. 19 Halaman Master Admin

4.4.3 Flowchart Halaman Dashboard

Flowchart halaman dashboard dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.

31
 Mulai

Halaman Tampil
Dashboard Dashboard

Halaman Dasboard
1. Arsip Surat Masuk
Selesai 2. Arsip Surat Keluar
3. Arsip Surat Tugas
4. Kegiatan

Gambar 4. 20 Flowchart Halaman Dashboard

Flowchart halaman dashboard Mendeskripsikan bahwa pada halaman

dashboard terdapat beberapa menu yakni tampilan jumlah surat dan dokumentasi.

4.4.4 Flowchart Halaman Menu

Flowchart halaman menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

32
 Mulai

Halaman Menu
1. Admin
2. Tombol tambah surat

Tampil arsip
surat

3. tabel Menu
Pesan: gagal
4. edit
Di Hapus
5. hapus

Halaman
Tambah Tombol? Hapus Berhasil
Menu

Pesan:
Halaman
Berhasil di
edit menu
hapus

Selesai

Gambar 4. 21 Flowchart Halaman Menu

Gambar 5.19 merupakan Flowchart halaman menu yang di dalamnya terdiri

dari menu, button tambah menu, edit dan hapus. Data menu akan ditampilkan pada
tabel data menu dari basis data melalui sub proses lihat menu. Jika admin memilih
button tambah menu, maka akan diarahkan ke halaman tambah menu dan jika
memilih button edit maka sistem akan mengarahkan ke halaman edit menu. Jika
admin memilih button hapus maka data yang dipilih akan terhapus melalui sub
proses hapus menu.

33
4.4.5 Flowchart Halaman Tambah Menu
Flowchart halaman tambah menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Mulai

Halaman Menu
1. Admin
2. Tombol tambah surat

Tampil arsip
surat

3. tabel Menu
Pesan: gagal
4. edit
Di Hapus
5. hapus

Halaman
Tambah Tombol? Hapus Berhasil
Menu

Pesan:
Halaman
Berhasil di
edit menu
hapus

Selesai

Gambar 4. 22 Halaman Tambah Menu

Gamar 5.20 merupakan Flowchart halaman tambah menu yang di dalamnya terdiri
dari form tambah menu, button simpan dan update. Admin akan memasukkan
semua data pada form dan click button simpan. Jika berhasil maka akan diarahkan

34
ke halaman menu, lalu data yang dimasukkan tadi, akan diproses oleh sistem dan
dimasukkan ke dalam basis data.

4.4.6 Flowchart Halaman Edit Menu

Flowchart halaman edit menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Mulai

Halaman Edit
1. Halaman master
admin
2. id_admin

Tampil Menu

Data menu
3. Id surat masuk
4. no surat
5. no agenda
6. Sumber Surat
7. tanggal surat
8.tanggal Terima
9. file surat
10. perihal
11. Keterangan

Semua kolom Dokumen

Tombol Simpan
terisi terisi

Updata

Dokumen
berhasil
Gagal diedit

Data berhasil
dedit

Selesai

Gambar 4. 23 Halaman Edit Menu

merupakan Flowchart halaman edit menu yang didalamnya terdiri dari form edit
menu, button simpan dan update. Admin akan memasukkan semua data pada form
dan click button simpan. Jika berhasil maka akan diarahkan ke halaman menu, lalu

35
data yang dimasukkan sebelumnya, diperbarui dari data yang lama, dan disimpan
didalam basis data.

36
37
 4.4.7 Flowchart Halaman Pimpinan
Flowchart halaman pimpinan menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut
:

Mulai

Halaman Menu
1. Pimpinan
2. Tombol tambah surat

Tampil arsip
surat

3. tabel Menu
4. melihat

Selesai

Gambar 4. 24 Halaman pimpinan

38
merupakan Flowchart halaman pimpinan menu yang didalamnya. Pimpinan akan
melihat semua data pada form yang tersimpan, dan pimpinan akan melihat foto
kegiatan diarsipan dokumentasi.

4.4.8 Flowchart Halaman login Pimpinan

Flowchart halaman login pimpinan menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut

strat

Masukkan usernam Memiliki

dan password akun

login Register

Username
benar password
salah

selesai

Gambar 4. 25 Halaman login Pimpinan

39
Gamar 4. merupakan Flowchart halaman login pimpinan yang di dalamnya terdiri
dari form username dan password. Pimpinan akan memasukkan username dan
password, tapi kalua pimpinan tidak memiliki hak akses maka pinpinan akan
melakukan register. lalu data yang dimasukkan tadi, akan diproses oleh sistem dan
dimasukkan ke dalam basis data.

4.5 Rancangan Antar muka

4.5.1 Rancangan Antar Muka Halaman Login

Gambar 4. 26 Login

Gambar 4.25 Merupakan rancangan antarmuka halaman beranda pada sistem

pengarsipan surat dan dokumentasi mengunakan aplikasi web berbasis web pada
Polres Tanah Laut terdapat Dasboard, Master user, master data, laporan, dan logout.

40
5.5.2 Rancangan Antar muka Halaman Daftar Pegawai

Gambar 4. 27 Halaman Daftar Register

Gambar 5. Merupakan rancangan antarmuka halaman daftar pegawai pada sistem

pengarsipan menggunkan sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut,
terdapat table nama, username dan password.

5.5.3 Rancangan Halaman Dasboard

Gambar 4. 28 Halaman Dasboard

Gambar 5.26 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman Dasboard
pada sistem pengarsipan mengunkan siistem informasi berbasis web pada Polres

41
Tanah Laut, Terdapat Arsip Surat Masuk, arsip surat keluar, arsip surat tugas dan
kegiatan.

5.5.4 Rancangan Halaman input surat masuk

Gambar 4. 29 Halaman input surat masuk

Gambar 5.27 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat
masuk mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut
terdapat, Id_surat masuk, No_surat, No_agendaa, Sumber_surat, tanggal_surat,
tanggal_terima, File_surat, Perihal, dan Keterangan.

42
5.5.5 Rancangan Halaman surat masuk

Gambar 4. 30 Halaman surat masuk

Gambar 5.28 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman surat masuk
mengunakan sistem informasi berbasis web pada polres tanah laut terdapat, Botton
tambah, edit dan hapus.

5.5.6 Rancangan Halaman input surat keluar

Gambar 4. 31 Halaman surat masuk

Gambar 5.29 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat
masuk mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut

43
terdapat, id_admin, Id_surat Keluar, No_surat, tanggal_surat, File_surat,
Tujuan_surat, Perihal, dan Keterangan.

5.5.7 Rancangan Halaman Surat Keluar

Gambar 4. 32 Halaman Surat Keluar

Gambar 5. Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman surat Keluar
mengunakan sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat,
Botton tambah, edit dan hapus.

5.5.8 Rancangan Halaman Input Surat Tugas

Gambar 4. 33 Halaman Input Surat Tugas

Gambar 4.31 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat
Keluar mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut

44
terdapat No_surat, Jenis_surat, tanggal_surat, Lampiran, Tujuan_surat, hal, dan
Keterangan.

5.5.9 Rancangan Halaman Surat Tugas

Gambar 4. 34 Halaman Surat Tugas

Gambar 4.32 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman surat Tugas
mengunakan sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat,
Botton tambah, edit dan hapus.

45
5.5.10 Rancangan Halaman Input Kegiatan

Gambar 4. 35 Halaman Input Kegiatan

Gambar 4.33 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input Ke
mengunakan sistem informasi bebrbasis web pada polres tanah laut terdapat
Id_Kegiatan dan Tanggal.

5.5.11 Rancangan Halaman kegiatan

Gambar 4. 36 Halaman Kegiatan

46
Gambar 4.34 Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman Kegiatan
mengunakan sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat,
Botton tambah, edit dan hapus.

4.6 Implementasi
5.6.1 Implementasi Tampilan login

Gambar 4. 37 Tampilan login

Ini merupakan tampilan halaman login admin ada pada Sistem Informasi
Pengarsipan surat dan dokumentasi di Polres Tanah Laut Berbasis Web.

47
5.6.2 Implementasi Tampilan Register

Gambar 4. 38 Tampilan Register

Merupakan Tampilan register disistem Informasi arsip surat dan Dokeumentasi

berbasis Web ( nama_lengkap, Username, dan Password).

5.6.3 Implementasi Tampilan Dashboard

Tampilan Dasboard ini dari Lavel admin.

Gambar 4. 39 Tampilan Dashboard

48
Ini merupakan tampilan Dasboard dari lavel admin pada aplikasi Sistem Informasi
Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis Web (Surat
masuk, Surat Keluar, Surat Tugas, dan kegiatan).

5.6.4 Implementasi Tampilan Konfirmasi akun User

Gambar 4. 40 Tampilan Konfirmasi akun User

Gambar 5. Ini adalah Tampilan konfirmasi akun user pada level admin pada aplikasi
Sistem Informasi Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis
Web ( Nama Lengkap, Username, dan lavel).

5.6.5 Implementasi Tampilan Data User

Tampilan Data User Pada Level Admin

49
 Gambar 4. 41 Tampilan Data User

Ini adalah Tampilan konfirmasi akun user pada level admin pada aplikasi Sistem
Informasi Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis Web (
Nama Lengkap, Username, dan lavel).

5.6.6 Implementasi Tampilan Surat Masuk

Tampilan Surat Masuk Pada Level Admin

Gambar 4. 42 Tampilan Surat Masuk

Ini adalah Tampilan konfirmasi Surat Masuk pada level admin pada aplikasi Sistem
Informasi Pengarsipan surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut Berbasis Web

50
(No_surat, No_agenda, Sumber surat, Tanggal_Surat, tanggal terima, File_surat,
Perihal, dan keterangan ).

5.6.7 Implementasi Tampilan input surat masuk

Gambar 4. 43 Tampilan input surat masuk

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat masuk
mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut terdapat,
(Id_surat masuk, No_surat, No_agendaa, Sumber_surat, tanggal_surat,
tanggal_terima, File_surat, Perihal, dan Keterangan).

5.6.8 Implementasi Tampilan Surat Keluar

Gambar 4. 44 Tampilan Surat Keluar

51
Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman surat Keluar mengunakan
sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat, Botton tambah, edit
dan hapus.

5.6.9 Implementasi Tampilan Input Surat Keluar

Gambar 4. 45 Tampilan Input Surat Keluar

Gambar 5. Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat
masuk mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut
terdapat, (id_admin, Id_surat Keluar, No_surat, tanggal_surat, File_surat,
Tujuan_surat, Perihal, dan Keterangan).

52
5.6.10 Implementasi Tampilan Surat Tugas

Gambar 4. 46 Tampilan Surat Tugas

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman surat Tugas mengunakan
sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat, Botton tambah, edit
dan hapus

5.6.11 Implementasi Tampilan Input Surat Tugas

Gambar 4. 47 Tampilan Input Surat Tugas

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input surat Keluar
mengunakan sistem informasi bebrbasis web paaada polres tanah laut

53
5.6.12 Implementasi Tampilan Kegiatan

Gambar 4. 48 Tampilan Kegiatan

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman Kegiatan mengunakan

sistem informasi berbasis web pada Polres Tanah Laut terdapat, Botton tambah, edit
dan hapus.

5.6.13 Implementasi Tampilan Input Kegiatan

Gambar 4. 49 Tampilan Input Kegiatan

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman input Ke mengunakan

sistem informasi bebrbasis web pada polres tanah laut terdapat (Tanggal. Nama
pegawai, nama kegiatan Ketrangan Tempat Kegiatan).

54
5.6.14 Implementasi Tampilan Cetak Laporan

Gambar 4. 50 Tampilan Cetak Laporan

Merupakan rancangan sistem antar muka pada halaman Cetak Laporan

mengunakan sistem informasi berbasis web pada polres tanah laut terdapat
(TanggalAwal dan tanggal Akhir).

5.6.15 Implementasi Tampilan Laporan

Merupakan rancangan sistem antar muka pada contoh Cetak laporan mengunakan
sistem informasi bebrbasis web pada polres tanah laut terdapat.

55
 4.7 Pengujian Aplikasi
4.7.3 Pengujian Aplikasi
N Skenario Hasil Yang Hasil pengujian Kesimpul
o pengujian Diharapkan an
1. Mengisi Berhasil Valid
username masuk
dan dengan
password username
dan pasword
2. Mendaftark Dapat masuk Valid
an sebagai ke data
pefawa agar pegawa
bisa
meakses
3. Tampilan Melihat Data Valid
Dasboard penyimpana
n surat dan
dokumen
4. Komfirmasi Melihat data valid
akun user penyimpana
n user

5. Data user Menampilka valid

n Data user

6. Surat Menmpilkan Valid

Masuk Surat apa
saja yang
masuk ke
data

56
7. Input Surat Menampilka Valid
Masuk n Inputan
memasukka
n surat
8. Surat Menampilka Valid
Masuk n data yang
baru di
inputkan
oleh admin/
pegawai
9. Tampilan Menampilka Valid
input Surat n Input Surat
Keluar Keluar

10 Tampilan Menmpilkan Valid

. Surat Data yang di
Keluar tambahkan
oleh admin
atau pegawai
11 Tampilan Menambahk Valid
. input surat an input
Tugas surat tugas
dengan
memasukka
n file surat
tugas ke
aplikasi
12 Tampilan Menampilka Valid
. Kegiatan n
Penyimpana
n Data
Kegiatan

57
 Bulanan dan
Harian
13 Input Data Memasukka Valid
. Kegiatan n Input data
kegiatan.

14 Tampilan Menampilka Valid

. Cetak n cetak
Laporan laporan

15 Tampilan Menmpilkan Valid

. Laporan cetak
bulanan laporan
bulanan
Tabel 4. 1 Pengujian Aplikasi

58
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan Sistem pengarsipan surat dan dokumentasi berbasis
web pada Polres Tanah Laut, dapat disimpulan bahwa sistem ini mampu
memberikan informasi mengenai pengarsipan surat menyurat dan Dokumentasi
kegiatan rutinan setiap hari dan bulanan. Dapat disimpulkan bahwa sisitem
informasi ini mengenai pengarsipan atau penyimpanan surat dan dokumen dan
gambar yang ada diPolres Tanah Laut. Dan juga dapat mempermudah
penyimapanan dan mudah untuk mencari laporan atau surat menyurat secara cepat
dan efesien

Sistem penyimpanan surat menyurat dan dokumentasi mengunakan sistem

informasi penyimpanan berbasis web pada Kantor Polres Tanah ini dirancang
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Pengguna dalam sistem ini ada
2 (Dua) yaitu admin dan pegawai. Admin dapat mengelola seluruh data dan
informasi yang ada di sistem. Pegawai dapat melihat dan mengelola menmabah data
laporan atau pun dokumentasi,sedangkan admin bisa tambah data, hapus data,
perbarui/edit data, sampai dengan menampilkan data-data.

5.2 Saran
Sistem Informasi Pengarsipan suarat dan dokumentasi diPolres Tanah Laut
Berbasis Web ( Surat masuk, surat keluar, Surat tugas, dan Foto Kegiatan) Masih
memiliki banyak kekurangan. Penulis membangun sistem sesua dengan keinginan
dari pihak Sat Lantas Polres Tanah Laut. Berdasarkan hasil sistem pembangunan
Sistem Informasi Pengarsipan Surat dan Dokumentasi berbasis Web diPolres Tanah
Laut ( Surat masuk, surat keluar, Surat tugas, dan Foto Kegiatan). Penulis
memberikan berapa saran untuk pembangunan sistem interface dibuat lebu=ih
mudah digunakan dan tampilan lebih responsive agar dapat digunakan perangkat
Sistem Informasi Pengarsipan Surat dan Dokumentasi diPolres Tanah Laut berbasis
web ( Surat masuk, surat keluar, Surat tugas, dan Foto Kegiatan).

59
 DAFTAR PUSTAKA
Andoyo, A., & Sujarwadi, A. (2018). Sistem Informasi Berbasis Web Pada Desa
Tresnomaju Kecamatan Negerikaton Kab. Pesawaran. Jurnal TAM
(Technology Acceptance Model ), 3(1), 1–9.

Azura, A., & Wildian, W. (2018). Rancang Bangun Sistem Absensi Mahasiswa
Menggunakan Sensor RFID dengan Database MySQL XAMPP dan Interface
Visual Basic. Jurnal Fisika Unand, 7(2), 186–193.
https://doi.org/10.25077/jfu.7.2.186-193.2018

Bluetooth, D. K. (2022). Proseding SNASIKOM Vo. 2 No.1 2022 13. (1), 13–24.

Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN

GURU DAN PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE MIXTURE
MODELLING BERBASIS WEB. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik
Informatika, 10(2), 69–77. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164

Rahayu, H. M., Murtini, W., & Susantiningrum. (2022). Pelaksanaan Pengelolaan

Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Sukoharjo.
Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3), 130–130.

Rosa A.S M dan Salahudin. (2016). Buku RPL Rosa A.S & M. Salahuddin.pdf.
2022, p. 295. Retrieved from
https://id.scribd.com/document/430589373/Buku-RPL-Rosa-a-S-M-
Salahuddin

Suri, M. I., & Puspaningrum, A. S. (2020). Sistem Informasi Manajemen Berita

Berbasis Web. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 8–14.
Retrieved from http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi

Andoyo, A., & Sujarwadi, A. (2018). Sistem Informasi Berbasis Web Pada Desa
Tresnomaju Kecamatan Negerikaton Kab. Pesawaran. Jurnal TAM
(Technology Acceptance Model ), 3(1), 1–9.

Azura, A., & Wildian, W. (2018). Rancang Bangun Sistem Absensi Mahasiswa
Menggunakan Sensor RFID dengan Database MySQL XAMPP dan Interface
Visual Basic. Jurnal Fisika Unand, 7(2), 186–193.

60
 https://doi.org/10.25077/jfu.7.2.186-193.2018

Bluetooth, D. K. (2022). Proseding SNASIKOM Vo. 2 No.1 2022 13. (1), 13–24.

Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN

GURU DAN PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE MIXTURE
MODELLING BERBASIS WEB. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik
Informatika, 10(2), 69–77. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164

Rahayu, H. M., Murtini, W., & Susantiningrum. (2022). Pelaksanaan Pengelolaan

Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Sukoharjo.
Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3), 130–130.

Rosa A.S M dan Salahudin. (2016). Buku RPL Rosa A.S & M. Salahuddin.pdf.
2022, p. 295. Retrieved from
https://id.scribd.com/document/430589373/Buku-RPL-Rosa-a-S-M-
Salahuddin

Suri, M. I., & Puspaningrum, A. S. (2020). Sistem Informasi Manajemen Berita

Berbasis Web. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 8–14.
Retrieved from http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi

61