Anda di halaman 1dari 30

PEMERINTAH KABUPATEN BELU

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA
JL. Adisucipto NO. 38b, Kel. Tenukiik, Kec. Kota Atambua, Kab. Belu – NTT
Kode Pos : 85711, Email : puskesmaskotaatambua@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA

Nomor : 001/SK/UPTD Pusk Kota Atb/I/2023


TENTANG
PENETAPAN KOORDINATOR PROGRAM PELAYANAN DAN TIM MUTU
UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA TAHUN 2023

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan


kesehatan yang berkualitas kepada masyarakat
maka puskesmas wajib menyelenggarakan upaya
kesehatan perorangan dan upaya kesehatan
masyarakat;
b. bahwa untuk melaksanakan kegiatan dalam upaya
kesehatan perorangan dan upaya kesehatan
masyarakat tersebut perlu ditunjuk penanggung
jawab, koordinator program dan koordinator
pelayanan;
c. bahwa untuk mendukung dan meningkatkan
mutu pelayanan di UPTD Puskesmas kota
Atambua, maka diperlukan Tim Mutu Puskesmas;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud
pada huruf a dan b dan c maka, dipandang perlu

[1]
menetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
Kota Atambua tentang Penunjukan Penanggung
Jawab, Koordinator Program dan Koordinator
Pelayanan UPTD Puskesmas Kota Atambua Tahun
2023;

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang


Pelayanan Publik;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36
Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor27 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pencegahandan Pengendalian Infeksi di Fasilitas
Pelayanan Kesehatan;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 52 tahun 2018 tentang keselamatan dan
kesehatan kerja di fasilitas pelayanan;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 25 Tahun 2019 tentang Penerapan
Manajemen Resiko Terintegrasi di Lingkungan
Kementrian Kesehatan;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan

[2]
Masyarakat;
9. Pedoman Tata Kelola Mutu di Puskesmas Tahun
2021 oleh Direktorat Mutu dan Akreditasi Pelayanan
Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KOTA


ATAMBUA TENTANG PENUNJUKAN PENANGGUNG
JAWAB, KOORDINATOR PROGRAM DAN KOORDINATOR
PELAYANAN UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA TAHUN
2023

Kesatu : Menunjuk dan menetapkan Penanggung Jawab,


Koordinator Program dan Koordinator Pelayanan Tahun
2023 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
keputusan ini.
Kedua : Petugas yang ditunjuk sebagai Penanggung Jawab,
Koordinator Program dan Koordinator Pelayanan sesuai
dengan kompetensinya dan minimal berpendidikan D3
Kesehatan.

Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan


dengan ketentuan apabia dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan
sebagaimana mestinya.

[3]
Ditetapkan di : Atambua
pada tanggal : 14 Januari 2023
KEPALA UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA,

YENI TASA

[4]
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS KOTA ATAMBUA
NOMOR: 001/SK/UPTD Pusk Kota
Atb/I/2023
TENTANG PENETAPAN PENANGGUNG
JAWAB DAN KOORDINATOR PELAYANAN
UPTD PUSKESMAS KOTA ATAMBUA
TAHUN 2023

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB DAN KOORDINATOR PELAYANAN UPTD


PUSKESMAS KOTA ATAMBUA TAHUN 2023

I. Penanggung Jawab

NO NAMA JABATAN
1 Yuliana Basa Bai, SKM Kepala Tata Usaha/ Penanggung
Jawab KMP
2 drg. Dewi Natalia Manto Penanggung Jawab Upaya
Kesehatan Masyarakat Esensial dan
Keperawatan Kesehatan
3 Sri Atun, A. Md. KL Penanggung Jawab Upaya
Kesehatan Masyarakat
Pengembangan
4 dr. Laura Cyntia Bria Penanggung Jawab Upaya
Kesehatan Perorangan, Kefarmasian
dan Laboratorium
5. Ns. Ni Luh Ardini, S.Kep Penanggung Jawab Mutu
6. Adrianus Panca W. Bauk, S. Gz Penanggung Jawab Bangunan,
Prasarana dan Peralatan
Puskesmas
7. Anita Marselina Mony, A.Md.Keb Penanggung Jawab Jaringan dan

[5]
Jejaring

II. Koordinator Pelayanan UKM Puskesmas

Koordinator Pelayanan UKM Esensial

NO NAMA JABATAN

1. Nyongkibertus Frederik Louk, Koordinator Program Promosi


S.KM Kesehatan
2. Sri Atun, A.Md. KL Koordinator Program Kesehatan
Lingkungan
3. Maria Adriana Erita Fahik, Koordinator Program Kesehatan Ibu
A.Md.Keb
Anak dan Keluarga Berencana

4. Norivera Idalia Bria, A.Md. Gz Koordinator Program Gizi

5. Zelia Rosa Maria, A.Md.Kep Koordinator Program P2P/TBC :


Anastasia F.D Nurak A.Md. Kep Koordinator Program PTM
Katharina Doy, A.Md.Kep Koordinator Program HIV
Romalia Yunita Eduk, S.Kep, Ns Koordinator Program Imunisasi
Maria Adolfina Rafu, Amd.Kep Koordinator Program Malaria/DBD
Celestina Mesquita, A. Md. Kep Koordinator Program Kusta
Filariasis/Frambusia
Ns. Ni Luh Ardini, S.Kep Surveilens/Diare
7. Aloysia C.E. Wangge, S. Kep. Ns Koordinator Program Perkesmas,
Ispa
Koordinator Pelayanan UKM Pengembangan
NO NAMA JABATAN
1. drg. Dewi Natalia Manto Koordinator Program Kesehatan Gigi
2. Joao Amaral, A.Md. Kep Koordinator Program Kesehatan Jiwa
3. Nofriana Marince Tefa, A.Md.Kep Koordinator Program Kesjaor

[6]
4. Novia Bere Aparicio, A.Md.Keb Koordinator Program Lansia

5. Maria Adriana Erita Fahik, Koordinator Program Kesehatan


A.Md.Keb
Indera

5. Paskalia S.Y. Seran, A.Md. Farm Koordinator Program Kesehatan


Tradisional Komplementer

III. Koordinator Pelayanan UKPP Puskesmas

NO NAMA JABATAN

1. Romalia Yunita Eduk, S.Kep, Ns Koordinator Pelayanan Poli Umum


2. drg. Dewi Natalia Manto Koordinator Pelayanan Poli Gigi dan
Mulut
3. Aplonia Manu, A.Md. Keb Koordinator Pelayanan Kesehatan
Ibu dan Anak yang bersifat UKP
4. Ns. Ni Luh Ardini, S.Kep Koordinator Pelayanan Gawat
Darurat
5. Domingga Servus Ivons, A. Md Gz Koordinator Pelayanan Gizi yang
bersifat UKP
6. Marina Atok, A.Md. Farm Koordinator Pelayanan Kefarmasian
7. Klaudiana I. F. Siki, A.Md Koordinator Pelayanan Laboratrium

IV. Koordinator Tim Mutu Puskesmas


NO NAMA JABATAN
1. Ns. Ni Luh Ardini, S.Kep Ketua Mutu

2. Nofriana Marince Tefa, A.Md.Kep Sekertaris Mutu

[7]
V. Koordinator Mutu Internal Puskesmas
NO NAMA JABATAN
1 Aloysia Ermelinda Ch. Wangge, S.Kep.Ns Koordinator Mutu UKM
2 Maria Primadini Mali Leki, A.Md.Gz
3 Yosefina Theresia Suad, A.Md. Farm Koordinator Mutu KMP
4 Maria Eryta Fahik, A.Md.Kep
5 Ns. Ni Luh Ardini , S.Kep Koordinator Mutu UKPP
6 Klaudiana Idelfonsa Siki, A.Md.Ak

VI. Koordinator Keselamatan Pasien


NO NAMA JABATAN
1 Drg. Dewi Natalia Manto Ketua Keselamatan Pasien

2 Anastasia F.D Nurak, A.Md.Kep Anggota Keselamatan


Pasien
3 Krisanti Maria Taolin, A.Md.Farm Anggota Keselamatan
Pasien

VII. Koordinator Manajemen Resiko


NO NAMA JABATAN
1 Zelia Rosa Maria, A.Md.Kep Ketua Manajemen resiko

2 Yosefina Theresia Suad, A.Md. Farm Anggota Manajemen resiko

3 Aloysia Ermelinda Ch. Wangge, S.Kep.Ns Anggota Manajemen resiko

4 Klaudiana Idelfonsa Siki, A.Md.Ak Anggota Manajemen resiko

[8]
VIII. KOORDINATOR TIM PPI
1. Katharina Doy, A.Md.Kep Ketua PPI

2. Novia Bere Aparicio, A.Md.Keb Anggota PPI

3. Nofriana Marince Tefa, A.Md.Kep Anggota PPI

4 Maria Adolfina Rafu, A.Md.Kep Anggota PPI

IX. KOORDINATOR TIM K3 PUSKESMAS

NO NAMA JABATAN
1 Nofriana Marince Tefa, A.Md Kep Ketua K3

2 Maria Adriana Erita Fahik, A.Md.Keb Anggota K3

3. Nyongkibertus Frederik Louk, S.KM Anggota K3

4. Joao Amaral, A.Md. Kep Anggota K3

5. Norivera Idalia Bria, A.Md. Gz Anggota K3

X. KOORDINATOR TIM AUDIT

NO NAMA JABATAN

1. Krisanti Maria Taolin, A.Md.Farm Ketua Audit

2. Nyongkibertus Frederik Louk, S.KM Anggota Audit

3. Apt. Maria Patricia Un Abanit, S.Farm Anggota Audit

[9]
XI. KOORDINATOR TIM MFK

NO NAMA JABATAN
1. Anggelina Marleni Talo, Ketua MFK
A.Md.KL
Dan program manajemen pendidikan
dan pelatihan
2. Sri Atun,A.Md.KL Anggota Sub Program Manajemen
Keselamatan Dan Keamanan,
Program Manajemen system utilitas
3. Katharina Doy,A.Md.Kep Anggota Sub Program Manajemen B3

4. Adrianus Panca W. Bauk, S. Gz Anggota Sub Program Manajemen


kedaruratan(emergency)
Dan Program Manajemen alat kesehatan
5. Miguel Britis Anggota Sub Program Manajemen
penanganan kebakaran

Ditetapkan di : Atambua
pada tanggal : 14 Januari 2023
KEPALA UPTD PUSKESMAS
KOTA ATAMBUA,

YENI TASA

[10]
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS KOTA ATAMBUA
NOMOR: 001/SK/UPTD Pusk Kota Atb/I/2023
TENTANG PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB DAN
KOORDINATOR PELAYANAN UPTD PUSKESMAS
KOTA ATAMBUA TAHUN 2023

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

I. Kepala Sub Bagian Tata Usaha/Penanggung Jawab KMP

1. Uraian Tugas

NO URAIAN TUGAS
1 Mengelola dan menyiapakan data dan urusan kepegawaian
2 Mengelolah surat masuk dan surat keluar
3 Merekap dan melaporkan laporan tahunan puskesmas ke dinas
kesehatan kabupaten
4 Mengkoordinasi dengan lintas program untuk mempersiapkan data
program
5 Membantu kepala puskesmas dalam membuat profil puskesmas
6 Mengkoordinasikan penyusunan Analisis Beban kerja dan Analisis
Jabatan (ANJAB & ABK) dilingkungan UPTD Puskesmas Kota
Atambua
7 Mengkoordinasikan Penyususnan SOP Sub Unit, Kepegawaian dan
Umum, sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan
8 Menganalisa absensi prinout finger UPTD Puskesmas Kota Atambua
bulan Januari s/d Desember untuk memperoleh data kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai, sebagai bahan untuk penjatuhan hukuman
disiplin bagi ASN dilingkungan UPTD Puskesmas Kota Atambua
9 Mengikuti pertemuan / rapat / pelatihan yang berkaitan dengan
tupoksi baik didalam maupun diluar daerah sesuai petunjuk
atasan, untuk meningkatkan keterampilan dalam pelaksanaan
tugas

[11]
10 Melaksanakan konsultasi pelaksanaan tugas dengan atasan,bidang
lainnya yang terkait,instansi atau pihak yang terkait,untuk
memperoleh masukan guna menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas

11 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang


sudah dilakukan dibagian pengelolaan data dan
informasi,kepegawaian serta keuangan sebagai bahan masukan bagi
atasan.
12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok dan fungsi untuk
membantu pimpinan dalam memecahkan setiap persoalan
kedinasan.

2. Tangung Jawab

NO TANGUNG JAWAB
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja
5. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
6. Kebenaran nilai SKP bawahan

7. Kerahasiaan jabatan

3. Wewenang

NO WEWENANG
1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Membimbing dan menegur bawahan
3. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan

2. Penangung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial

a. . Uraian Tugas

NO URAIAN TUGAS

[12]
1. Menyusun perencanaan kegiatan UKM esensial Puskesmas dengan
dibantu oleh koordinator program UKM Esensial
2. Membina kerjasama antar koordinator program UKM Esensial
3. Melakukan supervise dan pembinaan dalam melaksanakan
program UKM Esensial
4. Melaksanakan koordinasi dengan camat dan lintas sector dalam
upaya pembangunan kesehatan diwilayah kerja
5. Menjalin kemitraan dengan berbagi pihak dan masyarakat dalam
rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat
6. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan UKM Esensial
puskesmas
7. Melaporkan hasil kegiatan UKM Esensial kepada kepala
puskesmas baik berupa laporan rutin maupun khusus

b. Tanggung Jawab

NO TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran data administrasi

2. Ketepatan Penyelesaian rencana kerja

3. Kelayakan distribusi tugas


4. Keserasian suasana kerja

5. Kelancaran pelaksanaan tugas koordinator program

c. Wewenang

NO WEWENANG
1. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Membimbing dan memegur koordinator program
3. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada koordinator
program

3.Penangung jawab UKM Pengembangan

a. Uraian Tugas

NO URAIAN TUGAS

[13]
1 Menyusun perencanaan kegiatan UKM Pengembangan Puskesmas
dengan dibantu oleh koordinator program UKM Pengembangan
2 Membina kerjasama antar koordinator program UKM Pengembangan
3 Melakukan supervise dan pembinaan dalam melaksanakan program
UKM Pengembangan
4 Melaksanakan koordinasi dengan camat dan lintas sector dalam
upaya pembangunan kesehatan diwilayah kerja
5 Menjalin kemitraan dengan berbagi pihak dan masyarakat dalam
rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat
6 Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan UKM Pengembangan
puskesmas
7 Melaporkan hasil kegiatan UKM Pengembangan kepada kepala
puskesmas baik berupa laporan rutin maupun khusus

b. Tangung Jawab

NO TANGUNG JAWAB
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan Penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja
5. Kelancaran pelaksanaan tugas koordinator program

c. Wewenang

NO WEWENANG
1. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Membimbing dan memegur koordinator program
3. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada koordinator
program

5. Penanggung Jawab UKPP


a. Uraian Tugas

No URAIAN TUGAS
1. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemeriksaan dan pengobatan
pasien Puskesmas
2. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan

[14]
puskesmas
3. Bersama dengan petugas di unit – unit pelayanan menyususn
prosedur – prosedur yang terkait pelayanan klinis
4. Mengkoordinir pelayanan medis di puskesmas
5. Bersama Penanggung Jawab Mutu puskesmas melaksanakan
program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
6. Melaporkan hasil kegiatan pelayanan medis kepada kepala
Puskesmas

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

No Wewenang
1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada jaringan dan jejaring

6. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana


a. Uraian Tugas

No URAIAN TUGAS
1. Menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang
milik daerah;
2. Menyiapkan ususlan permohonan penetapan status penggunaan
barang milik daerah yang diperoleh dari beban ABPD dan perolehan
lainnya yang sah;
3. Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah;
4. Membantu dan mengamankan barang milik daerah yang brbeda pada
kuasa pengguna barang;
5. Menyiapkan dokumen pengajuan ususlan pemanfaatan dan
pemindahtangan barang milik daerah berupa tanah dan/atau
banguana yang tidak memerlukan persetujuan DPRD dan barang milik

[15]
6. daerah selain tanah dan/atau bangunan;

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan

7. Penanggung jawab Jaringan dan Jejaring


a. Uraian Tugas

No URAIAN TUGAS
1. Meyususun perencanaan pembinaan jaringan dan jejaring di
wilayah puskesmas;
2. Melakukan supervise dan pembinaan terhadap jaringan dan
jejaring dalam wilayah kerja puskesmas;
3. Melaksanakan koordinasi dengan jaringan dan jejaring dalam
upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja;
4. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam
rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat;
5. Melaporkan hasil kegiatan pembinaan jaringan dan jejaring
kepada Kepala Puskesmas, baik berupa laporan rutin maupun
khusus;

[16]
b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan

Ditetapkan di : Atambua
pada tanggal : 14 Januari 2023
KEPALA UPTD PUSKESMAS
KOTA ATAMBUA,

YENI TASA

[17]
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS KOTA ATAMBUA
NOMOR: 001/SK/UPTD Pusk Kota Atb/I/2023
TENTANG PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB TIM
MUTU

1. Penanggung Jawab Mutu


a.Uraian Tugas

No URAIAN TUGAS
1. Menyususun program mutu yang mencakup mutu pelayanan,
pengendalian dan pencegahan infeksi, sasaran keselamatan pasien,
manajamen fasilitas dan keselamatan (MFK), manajamen resiko,
keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
2. Melaksanakan program mutu puskesmas yang mencakup : mutu
pada bagian/unit pelaksana pelayanan yang meliputi aspek
kepemimpinan manajamen puskesmas (KMP), Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP)
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi mutu
pelayanan pada bagian/unit pelaksana pelayanan yang meliputi
aspek kepemimpinan manajamen puskesmas (KMP), Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perseorangan
(UKP)
4. Melaksanakan pengukuran indicator mutu dan pelaporan eksternal
INM dan IKP
5. Menyelenggarakan audit mutu internal

6. Melakukan analisis hasil penilaian dan evaluasi sebagai dasar


menyusun tindak lanjut, umpan balik dan perencanaan
peningkatan mutu secara berkesinambungan
7. Memastikan ketersedian pedoman, kebijakan dan SOP mutu
pelayanan kesehatan di puskesmas
8. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan/skill SDM secara
periodic dan berkesinambungan
NO Uraian Tugas Sekertaris Mutu
[18]
1 Membantu PJ mutu dalam kesekretariatan peningkatan mutu dan
keselamatan pasien
a. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

b. Wewenang

NO Wewenang
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan

2. Penanggung Jawab Mutu Internal

a. Uraian Tugas

NO URAIAN TUGAS
1
Membantu PJ Mutu dalam menyusun Program mutu yang mencakup
Mutu pelayanan, Pengendalian dan pencegahan infeksi, Sasaran
keselamatan pasien, Manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK),
Manajemen Resiko, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
2 Melaksanakan program mutu puskesmas yang mencakup : mutu pada
bagian/ unit pelaksana pelayanan yang meliputi aspek Kepemimpinan
Manajemen Puskesmas (KMP), Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan
Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP)
3 Membantu PJ Mutu melaksanakan pengukuran indikator mutu dan
pelaporan eksternal INM dan IKP
4 Membantu PJ mutu dalam melaksanakan pemantauan dan evaluasi
implementasi mutu pelayanan pada bagian/ unit pelaksana pelayanan
yang meliputi aspek Kepemimpinan Manajemen Puskesmas (KMP),
Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan

[19]
Perseorangan (UKP)
5 Membantu PJ mutu dalam melakukan analisis hasil penilaian dan
evaluasi sebagai dasar Menyusun tindak lanjut, umpan balik dan
perencanaan peningkatan mutu secara berkesinambungan

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas pelayanan

d. Koordinator Tim Keselamatan Pasien

a. Uraian Tugas

NO URAIAN TUGAS
1
Mensosialisasikan sasaran keselamatan pasien dan indikator sasaran
keselamatan pasien kepada seluruh tenaga klinis di Puskesmas
2 Mengumpulkan data hasil pengukuran indikator keselamatan pasien
sesuai periode waktu yang telah ditentukan yang dilaksanakan oleh
penanggung Jawab unit pelayanan

3 Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan KTD, KNC, dan


KPC

[20]
4 Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran indicator

5
Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis
pengukuran indikator dan pelaporan dan pencatatan terkait KTD,
KNC, KPC

6 Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut serta perbaikan


tersebut di atas kepada Penanggung jawab mutu dan Kepala
Puskesmas

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas pelayanan

e. Koordinator Tim MFK


a. Uraian Tugas

No Uraian Tugas Ketua MFK


1. Mengkoordinir seluruh proses perencanaan yang terkait dengan
pengelolaan manajemen fasilitas dan keselamatan
2. Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan program manajemen

[21]
fasilitas dan keselamatan
3. Melakukan koordinasi terkait proses pemantauan, pengawasan, dan
pengendalian terhadap pelaksanaan program manajemen fasilitas
dan keselamatan
4. Melaporkan seluruh kegiatan yang dilakukan kepada kepala
puskesmas
No Uraian Tugas Sekertaris MFK
1. Melakukan pencatatan seluruh kegiatan terkait program manajemen
fasilitas dan keselamatan
2. Melakukan pendokumentasian seluruh kegiatan terkait program
manajemen fasilitas dan keselamatan
3. Menyusun pelaporan pelaksanaan program manajemen fasilitas dan
keselamatan UPTD Puskesmas Kota Atambua
No Uraian Tugas Sub manajemen pengelolaan bahan berbahaya dan
limbah berbahaya
1. Mengawasi kondisi gudang khusus bahan berbahaya dan beracun
(B3) berkordinasi dengan bagian pengadaan bahwa semua bahwa
semua pemasok B3 harus memenuhi syarat penyediaan material
safety data sheet (MSDS)
2. Memantau dan melakukan evaluasi kegiatan penyimpanan,
distribusi, penggunaan B3 telah dilaksanakan dengan aman dan
sesuai dengan prosedur yang berlaku
3. Mengevaluai pengendalian lingkungan kerja yang aman terhadap B3
mengsosialisasikan prosedur penanganan dan kebocoran.
4. Mengevaluasi terhadap buku panduan B3 dan menyesuaikan dengan
perkembangan IPTEK serta kebutuhan terkini.
No Uraian Tugas Sub Program Manajemen kedaruratan(emergency)

1. Melakukan pemantauan berkalah terhadap deteksi dan perlengkapan


keadaan darurat di puskesmas agar tetap dalam konddisi baik dan

[22]
dapt digunakan
2. Melakukan evaluasi masa berlaku pada seluru peralatan yang meliliki
tangal kadarluasa serta melakukan penggantian alat jika diperlukan
3 Mengambil alih komando serta melakukan analisa kebutuhan
tindakan pada saat terjadi bencana
4. Memimpin serta melakukan koordinasi tugas dengan para
penanggung jawab ruangan, pegawai dalam kegiatan penanggulangan
darurat/kebakaran
5 Memberikan instruksi untuk membunyikan alaram didalam gedung
bila terjadi kedaan darurat
6. Berada di tempat kejadian dan memimpin seluru tindakan sampai
kondisi kembali normal
7. Mengkoordinasi dan pemantauan penyediaan rambu-rambu
peringatan yang diletakan d tempat yang di perlukan
8. Melakukan sosialisai dan pelatihan mengenai evaluasi bencana

9. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang manajemen


emergensi pada akhir tahun serta menyusun rencana kerja untuk
periode berikutnya
10. Menghadiri rapat koordinasi dalam team MFK secara periodic
No Uraian Tugas Sub Program Penanganan kebakaran

1. Melakukan pemantauan berkala terhadap peralatan deteksi dan


peralatan keadaan darurat di puskesmas agar tetap dalam kondisi
baik dan siap digunakan
2. Melakukan evaluasi masa berlaku seluruh peralatan yang memiliki
masa berlaku serta melakukan penggantian alat jika diperlukan.
3. Membuat evaluasi berkala mengenai alat-alat yang berhubungan
dengan kebakaran.
4. Memimpin serta melakukan koordinasi tugas dengan para
penanggung jawab ruangan, pegawai dalam kegiatan penanggulangan
darurat/kebakaran

[23]
5. Memberikan instruksi untuk membunyikan alaram didalam gedung
bila terjadi kedaan darurat
6. Berada di tempat kejadian dan memimpin seluruh tindakan sampai
kondisi kembali normal
7. Mengkoordinasi dan pemantauan penyediaan rambu-rambu
peringatan yang diletakan di tempat yang di perlukan
8. Melakukan sosialisasi dan pelatihan mengenai evaluasi bencana serta
penggunaan alat pemadam api ringan
9. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang manjemen
penanganan kebakaran pada akhir tahun serta menyusun rencana
kerja untuk periode berikutnya.
10. Menghadiri rapat koordinasi dalam team MFK secara periodic.
No Uraian Tugas Sub Program Manajemen Alat Kesehatan
1. Mengumpulkan dan melakukan infentarisasi data sertifikat peralatan
medis
2. Melakukan evaluasi masa beralaku sertifikat pada seluruh peralatan
medis serta mengajukan pembaharuan sertifikat jika diperlukan
3. Menginfentarisasi prosedur-prosedur yang ada dan membuat manual
peralatan untuk ditempelkan pada peralatan diarea unit kerja.
4. Memantau kegiatan pengamanan peralatan medis,kalibrasi peralatan,
pemeriksaan alat-alat secara berkala agar seluruh peralatan tetap
dalam keadaan baik dan siap dipakai
5. Berkoordiansi dengan pihak-pihat yang terkait pemeliharaan
peralatan medis dan non medis baik yang dilakukan internal
puskesmas maupun dari pihak suplayer.
6. Membuat evaluasi dan laporan bidang peralatan medis pada akhir
tahun untuk dilaporkan kepada ketua MFK serta menyusun rencana
kerja untuk perioder berikutnya
7. Menghadiri rapat koordinasi dalam team MFK secara berkala.

[24]
NO. Uraian Tugas sub Manajemen system Utilitas

1. Mengumpulkan data dan melakukan infentarisasi data-data system


utilitas
2. Menginventarisasi prosedur-prosedur yang ada dan membuat manual
peralatan untuk ditempelkan pada peralatan diarea unit kerja.
3. Membantu kegiatan pengamanan system utilitas, monitoring
peralatan, pemeriksaan alat secara berkala agar seluruh peralatan
tetap dalam kedaan baik dan siap di pakai.
4. Membuat evaluasi dan laporan kegiatan bidang utilitas pada akhir
tahun untuk dilaporkan pada ketuaa MFK serta menyusun rencana
kerja untuk dilaksanakan pada periode berikutnya.
5. Menghadiri rapat koordinasi dalam rapat team MFK secara periodic.

NO. Uraian Tugas Sub Program Manajemen Pendidikan dan Pelatihan

1. Mengkoordiasi dengan kepala puskesmas dan kepala dinas kesehatan


untuk melakukan pelatiahan internal bagi pegawai di UPTD
Puskesmas Kota Atambua.
2. Berkoordinasi dengan ketua MFK untuk menirim anggota MFK
melakukan pelatihan yang diadakan oleh dinas kesehatan.
3. Membuat perencanaan kegiatan pelatihan yang dilakukan dari dinas
kesehatan
4. Menyusun program atau modul pelatihan bagi petuga yang akam
mengikuti pelatihan
5. Melakukan koordinasi dengan seluruh tim pendukung MFK dan
memantau pelaksanaan kegiatan pelatihan yang yang diikuti oleh
UPTD petugas puskesmas
6. Melakukan evaluasi dari setiap kegiatan pelatihan dan melaporkan
kepada kepada ketua team MFK.

[25]
7. Menyimpan hasil laporan sosialisasi dan pelatihan dari petugas guna
dimanfaatkan untuk pengembangan MFK.
8. Bersama dengan ketua team MFK mengembangkan standar prosedur
operasional mengikuti perkembangan ilmpu pengetahuan dan
teknologi dan kebutuhan.
9. Melakukan koordinasi dan turut melaksanakan sosialisasi prosedur
atau system MFK yang baru kepada semua petugas melalui berbagai
media.

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi

2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja

3. Kelayakan distribusi tugas

4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas


Pelayanan

f. Koordinator Tim PPI


a. Uraian Tugas

NO Uraian Tugas

[26]
1
Menyusun rencana program dan Menyusun rencana program dan
kegiatan pencegahan dan kegiatan pencegahan dan pengendalian
Infeksi (PPI) pengendalian Infeksi (PPI)
2 Mensosialisasikan program dan kegiatan penceganan dan
pengendalian
3 Melaksanakan progam dan kegiatan kegiatan pencegahan dan
pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI) pengendalian infeksi
(PPI)
4 Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan
Pengendalian Dan Pencegahan Infeksi
5 Melakukan monitoring dan evaluasi program dan indicator PPI

6
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut serta
perbaikan tersebut di atas kepada Penanggung jawab mutu dan
Kepala Puskesmas

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas
pelayanan

[27]
g. Koordinator Tim K3
a. Uraian Tugas

No Uraian Tugas

1.
Menyusun rencana program K3 di Puskesmas
2. Melaksanakan program K3 di Puskesmas.

3.
Mengumpulkan, mengolah, menganalisa data terkait K3 di
puskesmas dan menginformasikan kepada seluruh SDM
puskesmas.

4. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan pelaksanaan


kegiatan K3 di Fasyankes
5. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan pelaksanaan
kegiatan K3 di Fasyankes

b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas
pelayanan

[28]
h. Koordinator Tim Audit
a. Uraian Tugas

No Uraian Tugas Ketua Tim Audit


1. Memimpin/mengkoordinir kegiatan tim audit internal.
2. Mengarahkan diskusi anggota tim agar pelaksanaan audit dapat
berjalan efektif dan objektif.
3. Menyusun rencana audit, melatih anggota tim, mengkoordinir
penyusunan instrument audit
4. Memimpin pelaksanaan audit mutu.

5. Mengarahkan penyusunan laporan hasil Audit


No Uraian Tugas Anggota Tim Audit
1. Menentukan sasaran, cakupan, metode audit, rencana kerja dan
jadwal pelaksanaan audit. Rencana ini harus lengkap, meliputi :
unit/bagian yang akan ditinjau, jadwal peninjauan, kegiatan yang
ditinjau/di audit, serta tanggal pelaporan;
2. Mengembangkan checklist dan questioner serta standar penilaian
yang akan digunakan dalam audit;
3. Melakukan pemeriksaan secara objektif ke unit kerja tersebut,
mereview pelaksanaan prosedur, kebijakan mutu dan uraian
tugas yang digunakan, melakukan wawancara dan pengamatan
kepada karyawan Puskesmas untuk pembuktian / verifikasi;
4. Melakukan peninjauan ke masing-masing unit yang diambil
untuk langkah pembuktian/verifikasi;
5. Menyusun laporan hasil audit dan saran perbaikannya.

[29]
b. Tanggung Jawab

NO Tanggung Jawab
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja

c. Wewenang

NO WEWENANG
1 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada petugas
Pelayanan

Ditetapkan di : Atambua
pada tanggal : 14 Januari 2023
KEPALA UPTD PUSKESMAS
KOTA ATAMBUA,

YENI TASA

[30]

Anda mungkin juga menyukai