JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii
Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Keuangan Sekolah Berbasis Web Di
SMA Negeri 1 Sungai Rumbai
Design Of Web-Based School Financial Payment Information System In SMA Negeri 1
Sungai Rumbai
Desi Oktavia *), Heri Mulyono, Faiza Rini
*)
Universitas PGRI Sumatera Barat
1)
desiokta38@gmail.com, 2) herimulyonoaja@gmail.com , 3) faizarini201104@gmail.com
Abstrak - Manajemen keuangan sekolah di SMA
Negeri 1 Sungai Rumbai memiliki permasalahan dalam
perhitungan data, pembuatan laporan, serta saat proses
administrasi pembayaran SPP dan komite secara tunai
yang dilakukan dengan jumlah nominal yang berbeda
dengan buku yang berbeda pula, lalu diketik ulang
sehingga membutuhkan waktu yang lama. Berdasarkan
permasalahan tersebut maka dirancanglah sistem
informasi Pembayaran Keuangan Sekolah Berbasis
Web dengan menggunakan model Unified Modeling
Language (UML) dengan metode System Development
Life Cycle (SDLC) yang mana pada model ini memiliki
beberapa tahapan yaitu Analysis, Design,
Implementasi, Testing, Development dan Maintenance.
Dari penelitian ini, pengujian Sistem informasi
dilakukan dengan pengujian blackbox testing sebanyak
3 menu pengujian yang mendapat hasil yang valid dan
pengujian beta sebanyak 78,12% presentase penilaian.
sistem ini berjalan dengan baik dan dapat
mempermudah pengelolaan pembayaran keuangan
siswa.
Kata kunci – Sistem Informasi, UML, System
Development Life Cycle, Black Box, Pengujian Beta
Abstract - School financial management at SMA Negeri
1 Sungai Rumbai has problems in calculating data,
making reports, and during the administrative process
of paying tuition fees and committees in cash which are
carried out with different nominal amounts with
different books, then retyped so that it takes a long time.
Based on these problems, a Web-Based School
Financial Payment information system was designed
using the Unified Modeling Language (UML) model
with the System Development Life Cycle (SDLC)
method which in this model has several stages, namely
Analysis, Design, Implementation, Testing,
Development and Maintenance. From this study, the
information system testing was carried out by blackbox
testing as many as 3 test menus which got valid results
and beta testing as much as 78.12% percentage of the
Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat
Vol 2 No 1 (2022) 8-13
assessment. This system is running well and can make
it easier for the school finance to manage student
financial payment.
Keywords - Information Systems, UML, System
Development Lifecycle, Black Box, Beta Testing
I. PENDAHULUAN
Manajemen keuangan adalah tugas manajemen
yang mencakup semua kegiatan yang berkaitan erat
dengan semua sistem keuangan untuk mencapai tujuan
bisnis atau organisasi. Dana diperlukan untuk kegiatan
pendidikan. Pemimpin pendidikan perlu mengetahui dan
mempelajari peraturan yang berlaku mengenai
penggunaan, akuntabilitas, retensi, akuntansi dan ain
sebagainya yang menjadi bagian dalam pengelolaan
keuangan [1]. Pada lembaga pendidikan yang berada di
daerah yang berkembang pesat seperti perkotaan besar,
ditambah dengan adanya dukungan yang tinggi dari
masyarakat terkait sekolah umum sebagai lembaga
pendidikan, tentu akan memperbesar peluang munculnya
berbagai inovasi baru yang relevan dengan apa yang
dibutuhkan terutama pada kegiatan tambahan atau
ekstrakurikuler yang menjadi unggulan. Kedua hal
tersebut menjadi faktor penyebab pengelolaan keuangan
sekolah menjadi lebih rumit dibandingkan sekolah yang
berada di kawasan pedesaan dengan daya dukung dari
masyarakat yang kurang memadai [2].
Bagian administrasi dan manajemen keuangan
sekolah SMA Negeri 1 Sungai Rambai mendapatkan
berbagai problematika yang seringkali muncul pada masa
pembayaran sekolah. Beberapa permasalahan adalah
durasi pengerjaan saat menghitung data dan membuat
laporan terkait administrasi keuangan siswa cenderung
lambat dikarenakan pencatatan data bagi siswa yang telah
membayar keuangan sekolah atau SPP dilakukan secara
tunai. Salah satu faktor yang meresahkan adalah nominal
tagihan sekolah yang berbeda antar siswa sehingga pihak
pengelola keuangan perlu membuat pencatatan keuangan
di berbagai buku yang berbeda sesuai dengan kategori
dan kualifikasi pembayaran untuk dapat mencatat
pembayaran siswa, kemudian bagian keuangan sekolah
melakukan pembukuan kembali menggunakan microsoft
JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii
excel sebagai penyimpan data agar tidak hilang serta
dalam membuat laporan bagian keuangan akan memilih
kembali data-data siswa yang telah melakukan
pembayaran keuangan sekolah.
Dari permasalahan tersebut maka dibutuhkannya
sistem informasi pembayaran keuangan sekolah yang
terkomputerisasi untuk memudahkan dalam pembayaran
keuangan, serta pengelolaan dalam pembuatan laporan
keuangan. Sistem informasi ini dapat mempercepat
proses pembayaran keuangan siswa serta bukti
pembayaran. Selain itu, sistem ini juga memuat data
tahun ajaran perkelas, sehingga saat siswa naik kelas,
maka bagian keuangan akan mudah melakukan
perubahan data keuangan ke tingkat selanjutnya serta
siswa juga dapat mengecek pembayaran melalui website
ini.
II. METODE PENELITIAN
Menurut [3] Sistem informasi adalah sistem
terorganisasi yang diterapkan dalam hal pengumpulan,
penginputan, penyimpanan, pengelolaan, pemantauan
hingga pelaporan data yang diharapkan kesemuanya itu
dapat mempermudah suatu organisasi atau lembaga
dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu penelitian ini
menerapkan metode System Development Life Cycle
(SDLC) yang didefinisikan sebagai suatu teknik
terstruktur yang mengembangkan sistem informasi secara
sekuensial.
Menurut [4] SDLC merupakan pendekatan secara
terstruktur dan memiliki urutan yang jelas. Berikut
tahapan yang ada dalam metode ini : Requirements
(analisis sistem), Analysis (analisis kebutuhan sistem),
Design (perancangan), Coding (implementasi), Testing
(pengujian) dan Maintenance (perawatan). Berdasarkan
pendapat [5] model SDLC air terjun (waterfall)
cenderung dikenal dengan istilah model sekuensial linier
atau alur hidup klasik. Model air terjun ini berfokus pada
teknik pendekatan alur hidup pada perangkat lunak
secara tertib dimulai dengan tahapan analisis, desain,
pengkodean, pengujian dan bagian tambahan. Dapat
disimpulkan bahwa keberadaan model air terjun dapat
memberi gambaran yang lebih jelas terhadap alur sistem
informasi yang dirancang. Berikut penjelasan lebih rinci
tahapan-tahapan sistem berdasarkan model waterfall :
a. Tahap requirements (analisis kebutuhan sistem),
proses ini dilakukan untuk mengumpulkan data lebih
dalam guna membentuk kategori sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh perangkat lunak sehingga perangkat
lunak tersebut dapat memahami kebutuhan user
dimana pada tahap ini pengembangan sistem
informasi yang ada cenderung bersifat multiuser.
Menurut [6] Multi user didefinisikan sebagai
rangkaian sistem yang memiliki teknis kerja dengan
cara mengizinkan seluruh pengguna untuk dapat
masuk dengan bebas termasuk apabila pengguna
Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat
Vol 2 No 1 (2022) 8-13
perlu untuk memanfaatkan sistem secara bersamaan.
Hingga diharapkan setiap pengguna dapat bebas
mengakses dan menyelesaikan pekerjaannya tanpa
perlu mengalami hambatan seperti akses penuh oleh
pengguna lain. Dijelaskan bahwa pengguna aplikasi
dikategorikan menjadi 3, yakni admin, kepala sekolah
dan siswa dengan masing-masing gambaran tugas
sebagai berikut : Admin melakukan pengelolaan
terkait infromasi pembayaran siswa, memanajemen
pengguna, serta mengelola data siswa, kelas dan
tahun ajaran. Kepala sekolah berperan dalam
pengelolaan laporan dan rekapitulasi pembayaran
siswa. Serta siswa dapat mengakses menu lihat
tagihan dan mengelola profil akun mereka.
b. Tahap design, perangkat lunak dianggap sebagai suatu
proses yang dapat dicapai dan dilaksanakan dari
berbagai sudut atau langkah yang kemudian pada
tahap ini berfokus pada desain pembuatan program
perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, resperentasi antarmuka dan prosedur
pengkodean. Pada sistem ini pembuatan database
menggunakan aplikasi Xampp. Menurut [7] XAMPP
ialah software yang mencakup server MySQL dengan
PHP sebagai pendikung dan sebagai bahasa
pemrograman untuk membuat website dinamis serta
terdapat web server. Menurut [8] bahwa PHP
merupakan singkatan dari hypertext processor yang
merupakan sebuah bahasa scriptig tingkat tinggi yang
dipasang pada dokumen HTML. Struktur tabelnya
dirancang dengan menggunakan UML (use case,
activity diagram, sequence diagram, class diagram).
c. Tahap Implementation (Coding), coding kemudian
diterjemahkan dalam bentuk bahasa pemograman
PHP dalam pengembangan website sistem informasi
ini. Hasil dari tahap ini adalah program komputer
sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap
desain.
d. Tahap testing (Pengujian), sebagai langkah untuk
memvalidasi kinerja suatu rancangan sistem yang
sebelumnya telah dibuat sehingga didapatkan
gambaran tingkat kesesuaian hasil dengan rencana
dan tujuan yang ingin dicapai. Hasil dari tahap ini
adalah adanya penilaian akan baik tidaknya sistem
yang sedang dijalankan. Tahapan ini menggunakan
pengujian blackbox, dan beta. Pada pengujian
blackbox, pengujian dilakukan oleh 1 orang dosen
sebagai validator sistem, 1 orang bendahara komite, 1
orang bendahara sekolah, dan siswa. Sedangkan
pengujian beta dilakukan untuk mengetahui
kesesuaian dengan kebutuhan fungsional dan non-
fungsional sistem dengan melakukan uji terhadap 5
responden dengan jumlah 8 pernyataan.
e. Tahap maintenance (perawatan), Tahap ini
dilaksanakan apabila tahapan sebelumnya telah
berhasil dan sistem sudah dinilai baik serta sesuai
dengan yang diharapkan dalam pencapaian tujuan.
9
JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi Vol 2 No 1 (2022) 8-13
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii

Pada sistem infomasi pembayaran uang sekolah,

tahapan maintenance dapat diterapkan pada menu
pemeliharaan. Untuk dapat mengakses menu ini, user
harus login terlebih dahulu. Setelah proses login
berhasil, maka sistem akan menampilkan menu
pemeliharaan. Saat user memilih menu backup
database, maka sistem secara otomatis akan
menampilkan pesan database berhasil dibackup.
Dengan melakukan tahap maintenance (perarwatan)
secara berkala maka seluruh sistem dapat tetap
bekerja sesuai fungsinya sehingga kerusakan dapat
dicegah dan sistem dapat digunakan dalam jangka Gambar 2. Halaman Dashboard Admin
waktu yang lama.
Halaman dashboard admin dapat diuraikan
III. HASIL DAN PEMBAHASAN merupakan halaman yang menampilkan beberapa menu
yang dapat dijalankan oleh admin diantaranya berupa
A. Implementasi Sistem menu keuangan, manajemen data, penerimaan
Implementasi yaitu menjalankan sistem informasi pengeluaran, pembayaran siswa, laporan, informasi,
pembayaran keuangan sekolah yang telah dirancang pengaturan, manajemen pengguna dan pemeliharaan.
sebelumnya. Berikut tampilan Sistem Informasi
Pembayaran Keuangan Sekolah Berbasis Website di
SMA Negeri 1 Sungai Rumbai :

Gambar 3. Halaman Pembayaran Siswa

Halaman pembayaran siswa ditujukan untuk siswa

yang ingin membayar tagihannya. Admin (bagian
keuangan) memasukkan nomor NIS dan tagihan siswa
Gambar 1. Halaman Awal Sistem
langsung ditampilkan.
Pada halaman awal, sistem menampilkan login user
untuk admin dan kepala sekolah dan login untuk siswa.
Pada menuu login user akan menginputkan username
dan password yang benar untuk dapat masuk ke menu
selanjutnya. Jika salah menginputkan username dan
password maka sistem tidak akan kembali menampilkan
halaman login dan meminta kembali menginputkan
username dan password yang benar.

Gambar 4. Bukti Pembayaran

Bukti pembayaran ini menampilkan bukti bahwa

benar siswa telah melakukan pembayaran SPP ataupun
komite kepada pihak bagian keuangan.

Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat 10

JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii
Gambar 5. Halaman Laporan Keuangan
Halaman laporan keuangan dapat diuraikan halaman
ini digunakan untuk membuat laporan keuangan
berdasarkan kurun waktu yang diinginkan baik uang
penerimaan atau pengeluaran serta pembayaran siswa.
Gambar 6. Halaman Rekapitulasi
Halaman rekapitulasi merupakan halaman yang
digunakan untuk membuat rekapitulasi keuangan
pembayaran siswa berdasarkan kelas yang diinginkan.
Gambar 7. Halaman Informasi
Halaman informasi dapat merupakan halaman yang
menampilkan informasi atau pemberitahuan keuangan
kepada siswa.
Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat
Vol 2 No 1 (2022) 8-13
Gambar 8. Halaman Pemeliharaan
Halaman pemeliharaan merupakan halaman yang
berfungsi untuk mem-backup data sehingga menghindari
terjadinya kehilangan data keuang di SMA Negeri 1
Sungai Rumbai.
Gambar 9. Halaman Dashboard Kepala Sekolah
Halaman dashboard kepala sekolah menampilkan
menu laporan yang dapat dijalankan oleh kepala sekolah
yang nantinya menu tersebut menampilkan laporan
keuangan dan rekapitulasi keuangan siswa.
IV. PENGUJIAN SISTEM
A. Pengujian Black Box
Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan oleh 1
orang dosen, 1 orang bendara komite, 1 orang bendahara
sekolah, dan siswa sebagai validator sistem, didapatkan
hasil yang valid. Dalam pengujian ini terdapat angket
penilaian yang dilakukan menu-menu yang ada sehingga
diuji oleh empat validator (V1, V2, V3 dan V4) tersebut
hingga diperoleh hasil yang valid. Jadi pengujian sistem
informasi terhadap menu-menu dan halaman tampilan
website yang telah dirancang sesuaidengan hasil yang
diharapkan.
B. Pengujian Beta
Pengujian beta dilakukan untuk mengetahui
kesesuaian dengan kebutuhan fungsional dan non-
fungsional sistem. Pengujian beta dilakukan oleh 5
responden dengan jumlah 8 pernyataan. Dengan nilai
rata-rata dari masing-masing pernyataan untuk
pernyataan nomor 1 dengan nilai 75%, pernyataan nomor
2 dengan nilai 85%, pernyataan nomor 3 dengan nilai
11
JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi Vol 2 No 1 (2022) 8-13
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii

80%, pernyataan nomor 4 dengan nilai 75%, pernyataan sekolah dan siswa, sistem dilengkapi dengan menu
nomor 5 dengan nilai 75%, pernyataan nomor 6 dengan keuangan, menu manajemen, menu penerimaan
nilai 75%, pernyataan nomor 7 dengan nilai 80% dan pengeluaran, menu pembayaran, menu laporan, menu
pernyataan nomor 8 dengan nilai 80%. Jadi nilai rata-rata informasi, menu pengaturan, menu manajemen pengguna
nilai dari pengujian beta ini adalah 78,12%. Untuk dan menu pemeliharaan. Selain itu, berdasarkan
penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada tabel 1. pengujian yang telah dilakukan sistem informasi dapat
bekerja sesuai dengan apa yang diharapkan sesuai dengan
Tabel 1. Persentasi Penilaian Sistem penelitian terdahulu yang dilakukan oleh [9] bahwa
Pertanyaan Persentase Ket “sistem pembayaran keuangan ini akan memudahkan
Penilaian staff TU dalam melakukan proses pembayaran siswa
(%) serta memudahkan staff TU maupun Kepala Sekolah
untuk mereview laporan pembayaran keuangan sekolah”.
Sistem infromasi pembayaran 75% Sangat
keuangan sekolak berbasis Baik VI. UCAPAN TERIMAKASIH
web memudahkan bagian Penulis mengucapkan terimakasih kepada kedua
keuangan sekolah dalam orang tua yang telah memberikan dukungan dari degala
pengelolaan pembayaran hal. Selain itu, penulis juga mengucapkan terimakasih
siswa kepada dosen pembimbing yang telah membagikan ilmu,
memberikan bantuan dan dukungan, pihak sekolah
Siste m informasi pembayaran 85% Sangat
beserta siswa yang telah bersedia membantu dalam
ini memudahkan kepala Baik pengujian sistem informasi ini, serta teman-teman yang
sekolah dalam melakukan selalu ada disamping penulis.
pengecekkan keuangan
sekolah VII. DAFTAR PUSTAKA
Sistem informasi ini 80% Sangat [1] Yulia, R. (2018). Administrasi Keuangan
membantu memudahkan siswa Baik Sekolah.
dalam melakukan [2] Jaenudin, ahmad, S. (2018). Analisis
pengecekkan sisa tagihan pengelolaan dan pengawasan keuangan sekolah
pembayaran sekolah di sd negeri se-kecamatan way 78%$’. 1-9.
Sistem infromasi ini sudah 75% Sangat [3] Soppeng, P. K., & Wardana, M. A. (2018).Sistem
Informasi Inventory Barang Kantor PT POS. 1,
sesuai dengan yang Baik
42-50.
diharapkan pihak sekolah [4] Iga, Z. R. (2017). Rancang Bangun Aplikasi
Semua halaman berfungsi 75% Sangat Katalog Perpustakaan Pada Sma Dharma
dengan baik Baik Wanita Surabaya.
Setiap tombol berfungsi 75% Sangat [5] A.S Rosa, M. S. (2018) Rekayasa perangkat
dengan baik Baik lunak. BI-Obses.
Sistem informasi pembayaran 80% Sangat [6] Batik, P.T., & Surakarta, D. (2016). Sistem
Informasi Pengolahan Data Gaji Karyawan
keuangan ini mudah dipelajari Baik Pada PT. Batik Danarhadi Berbasis Multi User
dan digunakan Muhammad Nashiruddin ABSTRACT Along with
Sistem informasi pembayaran 80% Sangat the development of technology in this case
keuangan ini bermanfaat bagi Baik increasingly rapid information technology, then
pihak sekolah motivated PT. Batik Danarhad.
[7] Putra, A. B., & Nita, S. (2019). Perancangan dan
V. KESIMPULAN Pembangunan Sistem Informasi E-Learning
Berbasis Web ( Studi Kasus Pada Madrasah
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi Aliyah Kare Madiun ). 2017, 81-85.
pembayaran keuangan sekolah berbasis web di SMA [8] Tirta, R., Jurusan, I., Informatika, M., Sriwijaya,
Negeri 1 Sungai Rumbai dirancang dengan menggunakan P. N., & Lama, B. (2016). Aplikasi Pengolahan
model Unified Modeling Language (UML) dengan Data Pegawai Pada PT Dok Dan Perkapalan
metode System Development Life Cycle (SDLC) yang Kodja Bahari Palembang Berbasis Abstrak :
mana pada model ini memiliki beberapa tahapan yaitu [9] Taufiq, R., Magfifoh, D. A., & Yusup, D. (2020).
Analysis, Design, Implementasi, Testing, Development Analisis dan Desain Sistem Informasi
dan Maintenance. Dimana sistem ini dapat diakses oleh Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan
tiga aktor yaitu bagian keuangan atau admin, kepala

Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat 12

JURTEII: Jurnal Teknologi Informasi Vol 2 No 1 (2022) 8-13
Avaiable at http://ejournal.upgrisba.ac.id/index.php/jurteii

( SPP ) di SMK Avicena Rajeg. 3(1), 15-21.

This article is an open access article distributed under the

terms and conditions of the Creative Commons
Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Published by Department of Information and Technology Universitas PGRI Sumatera Barat 13