MAKALAH

PENDATAAN PENDUDUK YANG BERINTEGRASI DENGAN DATA MIGRASI

PENDUDUK, DATA KESEJAHTERAAN SOSIAL, DATA INFRASTRUKTUR DAN
GEOSPASIAL

Judul Makalah

DIGITALISASI DATA KEPENDUDUKAN

DENGAN APLIKASI WARGAPEDIA DALAM MEWUJUDKAN
SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK
PADA KECAMATAN MANDALAJATI KOTA BANDUNG

BIDANG : PELAYANAN PUBLIK

OLEH :

Nama : Lina Yulinar, S.IP., M.AP

NIP : 19800713 201101 2 004
Kategori PNS : Inovatif

KECAMATAN MANDALAJATI KOTA BANDUNG

BANDUNG, JULI 2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... ii
RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................... 1
1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3 Tujuan.............................................................................................................................. 3
1.4 Manfaat............................................................................................................................ 3
1.5 Output/Keluaran ............................................................................................................ 4
BAB II ASPEK TEKNIS INOVASI .................................................................................. 5
2.1 Alat dan Bahan yang Digunakan .................................................................................. 5
2.2 Spesifikasi Teknis Produk.............................................................................................. 5
2.3 Kebaharuan Inovasi ....................................................................................................... 6
BAB III ANALISA PRODUK INOVASI .......................................................................... 7
3.1 Deskripsi Inovasi............................................................................................................. 7
3.2 Manfaat Produk .............................................................................................................. 7
3.3 Keunggulan dan Kelemahan Inovasi ............................................................................ 8
3.4 Kepemilikan Produk Inovasi ......................................................................................... 8
3.5 Kekayaan Intelektual ..................................................................................................... 8
BAB IV ANALISIS DAMPAK INOVASI ......................................................................... 9
4.1. Kinerja Di Lingkungan Kerja ....................................................................................... 9
4.2. Kebijakan Pemerintah ................................................................................................... 9
4.3. Masyarakat.................................................................................................................... 10
BAB V RENCANA PENGEMBANGAN INOVASI ......................................................... 11
5.1 Road Map Pengembangan Inovasi ............................................................................. 11
5.2 Kesiapan SDM dan Biaya ............................................................................................ 11
5.3. Penerapan/Implementasi Inovasi ................................................................................ 11
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................... 12
6.1. Kesimpulan.................................................................................................................... 12
6.2. Saran-Saran .................................................................................................................. 13
Lampiran-Lampiran ....................................................................................................... 14

i
 RINGKASAN EKSEKUTIF

Wargapedia dapat diartikan sebagai sekumpulan data mengenai seorang warga, baik data
mengenai warga sebagai individu, anggota keluarga dan tempat dimana dia menetap, yang
disimpan dan diolah secara komprehensif dalam sebuah aplikasi agar informasi yang disajikan
menjadi akurat, tepat waktu, dan lengkap.
Aplikasi Wargapedia dibuat sebagai upaya untuk memperoleh informasi yang mendalam
mengenai warga dan wilayahnya agar mudah untuk diproses menjadi informasi yang dibutuhkan
oleh banyak pihak pada semua tingkatan organisasi. Semua pihak akan mendapatkan data yang
sama sesuai dengan hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh pihak kecamatan.
Sebagai aplikasi pendataan penduduk digital, keunggulan Wargapedia dibandingkan
aplikasi pendataan penduduk lainnya adalah terintegrasi dengan data migrasi penduduk, data
kesejahteraan sosial, data sosial kemasyarakatan, data infrastruktur dan geospasial, sehingga
Wargapedia dapat dimanfaatkan untuk :
1. Menampilkan demografi penduduk yang dinamis sekaligus mengatasi perubahan data
kependudukan akibat kelahiran , kematian, pindah datang dan pindah keluar.
2. Menampilkan status kesejahteraan sosial warga, yaitu status warga sebagai penerima bantuan
social dan kepesertaan warga dalam Data Terpadu Kesejahteraan Sosial, serta status warga
sebagai Pemerlu Pelayanan Kesejahteraan Sosial (PPKS).
3. Memindahkan data warga beserta data kesejahteraan social yang disandangnya jika ada
migrasi penduduk dari satu RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Kota/Kabupaten satu ke
RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Kota/Kabupaten lainnya.
4. Menampilkan persebaran penggunaan lahan bumi dan bangunan, seperti perebaran UMKM,
sarana ibadah, sarana Pendidikan, sarana Kesehatan dan sarana prasarana lainnya.
5. Mendeteksi kepemilikan septictank, jaringan listrik, kepemilikan nomor objek pajak, sumber
air, dan jamban yang dimiliki oleh warga untuk dijadikan sebagai bahan analisa dalam
pengambilan kebijakan.
Wargapedia merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses pada link :
https://wargapedia.mandalajati.bandung.go.id . Dengan fitur-fitur unggulan yang ditawarkan
dalam Wargapedia, aplikasi ini memiliki output, sebagai berikut :
1. Website Mandalikes/ Mandalajati Layanan Informasi Kesejahteraan Sosial
2. Website GALOW/Gerakan Layanan Online WPA Kecamatan Mandalajati

iii
3. Website GEMA RBM/Gerakan Merehabilitasi Orang Berkebutuhan Khusus Pada Kecamatan
Mandalajati
4. Website Si-impun/Sistem Informasi Pelayanan Umum Kelurahan Pasir Impun
5. Simpel Online/SistemPelayanan Administrasi Kependudukan Online
6. Simpelikes/Self Imput Pencatatan Elektronik Identitas Kependudukan Sukamiskin
7. Simpeladuk/Sistem Pelaporan Administrasi Kependudukan
Sejak tahun 2019, Wargapedia telah disosialisasikan kepada 53 RW se-Kecamatan
Mandalajati, dan pada tahun 2022 telah disosialisasikan kepada 57 RT se-Kelurahan Pasir Impun
sebagai kelurahan percontohan penerapan Aplikasi Wargapedia,
Penerapan Aplikasi Wargapedia sejak 2019 sampai saat ini telah menghasilkan 84.836 data
penduduk yang aktif digunakan oleh Puskesos/Satgas Verval untuk mengecek data penerima
bantuan, posyandu untuk mengecek NIK anak ketika pelaksanaan Sub PIN POLIO, bahkan ada
PPS yang menggunakan untuk mengecek data pemilih.
Rencana selanjutnya, Wargapedia akan menampilkan layout bagi tingkat Kecamatan
dengan harapan perubahan data penduduk akibat kematian, kelahiran, pindah datang dan keluar
yang diinput oleh tingkat RT, RW, dan Kelurahan dapat diteruskan ke tingkat Kecamatan untuk
dapat divalidasi oleh Operator KTP, sehingga dapat diketahui daftar warga yang belum
memperbaharui identitas kependudukannya, yaitu warga yang belum dibuatkan akta kematian,
akta kelahiran, serta surat keterangan tinggal sementara demi tertib administrasi kependudukan.
Selain itu Wargapedia akan menampilkan menu musyawarah kelurahan sebagai kontrol
terhadap usulan DTKS yang diusulkan oleh RT/RW/Kelurahan. Wargapedia juga akan
menyedikan fitur e-posyandu untuk menghasilkan data stunting untuk menghindari duplikasi data
yang dihasilkan akibat pendataan dalam database yang berbeda.

iv
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Wali Kota Bandung Nomor 1407 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung, Kecamatan dibentuk dalam rangka meningkatkan koordinasi
penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik, dan pemberdayaan masyarakat dan Kelurahan.
Sebagai satu-satunya Satuan Kerja Pemerintahan Daerah (SKPD) yang memiliki wilayah
administratif dan penduduk, Kecamatan tentu menjadi sumber data dan informasi bagi SKPD-
SKPD lainnya,
Data tersebut bisa jadi merupakan dasar pengambilan kebijakan di tingkat pusat, sehingga
Kecamatan dituntut untuk menyajikan informasi yang berkualitas. Menurut Mc Leod yang dikutip
dari Azhar Susanto (2013:46), suatu informasi yang berkualitas memiliki ciri-ciri, sebagai berikut:
1. Akurat, artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
2. Tepat waktu, artinya informasi harus tersedia/ada pada saat dibutuhkan, tidak besok/tidak
beberapa jam lagi.
3. Relevan, artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. Informasi
tersebut harus seuai dengan kebutuhan informasi di berbagai tingkatan organisasi.
4. Lengkap.
Seiring dengan perkembangan teknologi, sudah barang tentu penyajian data dan informasi
secara konvensional sudah tidak relevan lagi. Apalagi sejak tahun 2013, Kota Bandung telah
menerapkan Bandung Smart City, yang menuntut pemerintah menjadi smart governance, yaitu
pemerintah yang mampu mewujudkan tata kelola dan tata pamong pemerintahan daerah yang
efektif, efisien, komunikatif dan terus melakukan peningkatan kinerja birokrasi melalui inovasi
dan adopsi teknologi yang terpadu.
Dengan banyaknya permintaan dari beberapa SKPD, tentu informasi yang harus disajikan
oleh Kecamatan menjadi sangat kompleks, meliputi banyak aspek dan urusan. Jumlah data dan
informasi akan meningkat dari tahun ke tahun sehingga membuat sulit ditangani atau diproses jika
hanya menggunakan manajemen basis data biasa atau aplikasi pemrosesan data konvensional.
Oleh karena itu, sudah saatnya Kecamatan mengadopsi teknologi “Big Data” untuk mengatasi
kompleksitas dan ledakan data agar mudah untuk diproses menjadi informasi yang dibutuhkan
oleh banyak pihak pada semua tingkatan organisasi.

1
 Kecamatan Mandalajati telah menyadari perlunya menerapkan konsep “Big Data” dengan
pelaksanaan kegiatan pendataan kependudukan berbasis teknologi/aplikasi pada tahun 2019
bernama Wargapedia.
Seiring dengan banyaknya permintaan data warga yang terdampak Covid-9 dan carut marut
bantuan sosial yang tidak tepat sasaran, maka sejak tahun 2021 Wargapedia kemudian
dikembangkan untuk mengintegrasikan, mengelola dan memanfaatkan semua sumber data yang
relevan baik internal maupun eksternal di bidang kesejahteraan sosial, kemasyarakatan,
infrastruktur, dan geospasial serta migrasi penduduk.
Namun proses pengumpulan dan pengolahan data yang komprehensif dan terintegrasi
dengan berbagai data melalui aplikasi tentu saja tidaklah mudah dan sangat kompleks, berikut
adalah tantangan yang kami hadapi pada penerapan Aplikasi Wargapedia, yaitu :
1. Pembuatan aplikasi memerlukan biaya yang besar, sementara anggaran yang disediakan untuk
pengembangan Aplikasi Wargapedia ini terbatas. Hal ini mengakibatkan proses
penyempurnaannya menjadi sangat lambat.
2. Kesulitan merubah kebiasaan RT/RW yang enggan beralih dari metode manual ke metode
digital.
3. Kurangnya pelatihan bagi RT/RW/Kelurahan dikarenakan dukungan sumberdaya yang tidak
memadai.
Dengan dukungan sumberdaya dan investasi dalam infrastruktur, pelatihan dan perawatan
sistem yang memadai, penerapan Aplikasi Wargapedia dapat digunakan bagi RT/RW/Kelurahan
lain di luar Kecamatan Mandalajati yang ingin menggunakan aplikasi ini dalam pendataan
kependudukan diwilayahnya masing-masing. Hal ini terbukti dengan adanya permohonan
duplikasi Aplikasi Wargapedia di Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik pada tanggal 14
Februari 2023. Dimana Kelurahan Sukamiskin menduplikasi fitur Simpel Online dan Simpelikes
dalam Website Romantis yang dapat diakses pada link : https://wargapedia-
arcamanik.bandung.go.id/ .

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah

1. Ketidakakuratan Data: proses manual rentan terhadap kesalahan manusia sehingga
menyebabkan identifikasi identitas ganda, kesalahan penulisan nama, atau kesalahan data
lainnya yang dapat mengganggu keakuratan data.
2. Kurangnya Integrasi Data: pendataan penduduk yang terfragmentasi atau terpisah di berbagai
sistem yang diciptakan oleh SKPD yang berbeda akan menyulitkan akses data yang holistik
dan menyeluruh.
2
3. Ketidakefektifan Sistem Pencatatan: pengumpulan data dan pengolahan data secara manual
dapat menjadi rumit atau memakan waktu dan menyebabkan keterlambatan dalam
pemutakhiran data.

1.3 Tujuan
1. Akurasi Data Penduduk: kecamatan akan memiliki basis data yang lebih akurat dan mutakhir
tentang penduduk, termasuk informasi demografis, alamat, dan status sosial-ekonomi. Hal ini
membantu dalam perencanaan dan kebijakan publik yang lebih tepat sasaran.
2. Pengurangan Identitas Ganda: data penduduk yang terintegrasi dengan data migrasi penduduk
dan data kesejahteraan social akan mengurangi kemungkinan duplikasi data penduduk
sehingga mengurangi risiko penyalahgunaan dalam pelayanan publik, program bantuan sosial,
dan pemilihan umum.
3. Efisiensi Administrasi: pembuatan surat keterangan menjadi mudah dan cepat.
4. Peningkatan Pelayanan Publik: Dengan informasi penduduk yang mudah diakses secara
digital, pelayanan publik dapat menjadi lebih responsif dan tepat waktu, karena petugas akan
memiliki akses langsung ke data yang diperlukan untuk memberikan layanan yang
dibutuhkan.
5. Penyediaan Bantuan Sosial yang Lebih Tepat Sasaran: dengan adanya menu verifikasi secara
berjenjang, program bantuan sosial dapat diarahkan secara lebih tepat sasaran dan efisien.
6. Pengendalian Migrasi dan Mobilitas Penduduk: Wargapedia dapat membantu kecamatan
dalam memantau perpindahan penduduk dan mengelola mobilitas populasi dengan lebih
efektif.

1.4 Manfaat
1. Bagi diri sendiri, menambah wawasan terkait pembuatan dan pengembangan aplikasi.
2. Bagi masyarakat : pelayanan publik, yaitu pembuatan Surat Keterangan yang lebih cepat dan
mudah karena dapat diajukan dari rumah.
3. Bagi Ketua RT/RW : data penduduk yang komprehensip terkait warga yang tinggal diwilayah
kerjanya baik data penduduk tetap maupun data penduduk tidak tetap, kemudahan dalam
pelaporan migrasi penduduk melalui menu LAMPID, dan mengurangi penggunaan kertas
dalam pembuatan surat pengantar RT/RW melalui menu Surat Pengantar.
4. Bagi Kecamatan/Kelurahan :
a. Mempermudah penanganan data, pemutakhiran dan pelaporan sehingga lingkungan kerja
menjadi lebih efisien
3
 b. Mengurangi beban pekerjaan manual dan repetitive bagi petugas administrasi, sehingga
dapat focus pada tugas-tugas lainnya
c. Pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih cepat dan mudah
d. Menciptakan paperless karena pengumpulan data tidak lagi dilakukan secara manual.

1.5 Output/Keluaran
1. Website Mandalikes/ Mandalajati Layanan Informasi Kesejahteraan Sosial
2. Website GALOW/Gerakan Layanan Online WPA Kecamatan Mandalajati
3. Website GEMA RBM/Gerakan Merehabilitasi Orang Berkebutuhan Khusus Pada Kecamatan
Mandalajati
4. Website Si-impun/Sistem Informasi Pelayanan Umum Kelurahan Pasir Impun
5. Simpel Online/SistemPelayanan Administrasi Kependudukan Online
6. Simpelikes/Self Imput Pencatatan Elektronik Identitas Kependudukan Sukamiskin
7. Simpeladuk/Sistem Pelaporan Administrasi Kependudukan

4
 BAB II ASPEK TEKNIS INOVASI

2.1 Alat dan Bahan yang Digunakan

1. Web Base : dibuat dengan bahasa pemrograman PHP, dibuat dengan framework Laravel, dan
menggunakan MySql untuk pengelolaan database.
2. User Manajement System/UMS : Aplikasi Wargapedia diakses sesuai dengan akses user yang
telah didaftarkan pada Admin Aplikasi Wargapedia pada link berikut
https://wargapedia.mandalajati.bandung.go.id .
3. White-Labeling : Aplikasi Wargapedia dapat digunakan oleh RT/RW/Kelurahan yang ada di
Kecamatan lain.

2.2 Spesifikasi Teknis Produk

1. Fungsionalitas Utama:
a. Pendaftaran Penduduk Baru: Memungkinkan pendaftaran penduduk baru dengan
informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan data lain yang relevan.
b. Pemutakhiran Data: Memungkinkan pemutakhiran data penduduk seperti perubahan
alamat, status perkawinan, atau informasi lainnya.
c. Pencarian dan Identifikasi: Menyediakan fasilitas untuk pencarian data penduduk
berdasarkan nama, nomor identitas, atau kriteria lainnya.
d. Keamanan Data: Menerapkan user manajemen system dan enskripsi untuk melindungi
data pribadi dan mencegah akses yang tidak sah.
2. Fitur Tambahan:
a. Validasi Data: Memastikan data yang dimasukkan akurat dan lengkap dengan
menggunakan validasi format dan kriteria data.
b. Notifikasi Pemutakhiran: Mengirimkan notifikasi kepada RT/RW/Kelurahan jika ada
migrasi penduduk dan pembuatan surat keterangan baru.
c. Laporan dan Analisis: menyajikan demografi penduduk yang dinamis
d. Interface Pengguna yang Responsif: Menyediakan antarmuka pengguna yang mudah
digunakan dan responsif.
3. Flowchart Aplikasi Pendataan Penduduk Digital:
a. Pendaftaran Penduduk Baru:
1) Pengguna membuka aplikasi dan memilih opsi "Pendaftaran Baru".
2) Pengguna memasukkan informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan alamat.
5
 3) Data yang dimasukkan divalidasi dan disimpan dalam basis data.
4) Aplikasi memberikan konfirmasi pendaftaran yang berhasil.
b. Pemutakhiran Data Penduduk:
1) Pengguna memilih opsi "Pemutakhiran Data" dalam aplikasi.
2) Pengguna memasukkan nomor identitas atau data lain yang diperlukan untuk mencari
data penduduk.
3) Data penduduk ditemukan dan ditampilkan dalam antarmuka aplikasi.
4) Pengguna memperbarui informasi yang relevan dan menyimpan perubahan.
5) Aplikasi menyimpan data yang diperbarui dan memberikan konfirmasi pemutakhiran
yang berhasil.
c. Pencarian Data Penduduk:
1) Pengguna memilih opsi "Pencarian Data" dalam aplikasi.
2) Pengguna memasukkan kriteria pencarian seperti nama atau nomor identitas.
3) Aplikasi mencari data yang sesuai dengan kriteria dan menampilkan hasilnya.
d. Keamanan Data:
1) Aplikasi menerapkan mekanisme otentikasi dan otorisasi untuk mencegah akses yang
tidak sah.
2) Data pribadi dienkripsi dan disimpan dengan aman dalam sistem basis data.
e. Integrasi dengan data kesejahteraan sosial:
1. Informasi terkait data kesejahteraan social dimutakhirkan melalui akun Kader RBM,
Kader WPA, Puskesos, TKSK dan Pendamping PKH.

2.3 Kebaharuan Inovasi

Wargapedia saat ini merupakan pengembangan yang ketiga. Pada tahun 2019, Wargapedia
merupakan pencatatan kependudukan berbasis aplikasi . Pada tahun 2020 mengalami penambahan
menu untuk pengajuan kelahiran, kematian, pindah datang, dan pindah keluar. Selanjutnya tahun
2021 dikembangkan dengan memasukan data-data lingkup kesejahteraan sosial, yaitu data bantuan
dan data PPKS, geotagging, dan laporan-laporan kependudukan, social, dan laporan lainnya.

6
 BAB III ANALISA PRODUK INOVASI

3.1 Deskripsi Inovasi

Wargapedia dapat diartikan sebagai sekumpulan data mengenai seorang warga, baik data
mengenai warga sebagai individu, anggota keluarga dan tempat dimana dia menetap, yang disimpan
dan diolah secara komprehensif dalam sebuah aplikasi agar informasi yang disajikan menjadi
akurat, tepat waktu, dan lengkap.
Wargapedia menyajikan pemetaan wilayah, data kependudukan, data migrasi dan
pendaftaran penduduk yang dilaporkan secara berjenjang dari tingkat RT, RW, kelurahan dan
kecamatan, sehingga pendataan PPKS menggunakan Wargapedia akan menghasilkan “Satu Data”,
yang artinya data PPKS yang dihasilkan oleh PSKS di tingkat RT sampai tingkat Kecamatan akan
sama isinya dan akurasi datanya menjadi tanggung jawab bersama, karena dilakukan verifikasi
hasil pendataan disetiap jenjang. Wargapedia pun sudah dapat diakses melalui handphone
memudahkan update data kependudukan dan pendataan PPKS.

3.2 Manfaat Produk

Aplikasi Wargapedia menawarkan nilai tambah bagi penggunanya, yaitu :
1. Menyediakan menu pendaftaran penduduk yang baru lahir atau baru pindah ke wilayah
tertentu. Data pribadi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, dan alamat dapat dimasukkan
ke dalam sistem.
2. Menyediakan menu pemutakhiran data penduduk yang sudah terdaftar. Perubahan seperti
perubahan alamat, status perkawinan, kematian, atau perubahan data lainnya dapat diperbarui
dalam sistem.
3. Menyediakan menu pencarian untuk mengidentifikasi data penduduk berdasarkan kriteria
tertentu seperti nama, nomor identitas, atau alamat.
4. Menerbitkan Surat Keterangan yang dibutuhkan oleh warga untuk berbagai kepentingan,
seperti Surat Keterangan Serbaguna, Surat Keterangan Kelahiran, Kematian, Surat
Keterangan Usaha, Pengantar Perkawinan, Surat Pengantar Pindah, dsb.
5. Menghasilkan laporan dan analisis berdasarkan data penduduk untuk membantu pengambilan
keputusan dan perencanaan strategis pemerintah.
6. Menyediakan menu validasi data yang berjenjang untuk memastikan bahwa data
kesejahteraan social yang dimasukkan ke dalam sistem adalah valid.

7
7. Menyimpan dan mengelola data penduduk dengan efisien ke dalam database dalam server,
sehingga meminimalkan penggunaan sumber daya dan ruang penyimpanan.
8. Menyediakan sistem manajemen basis data yang baik untuk mengelola data penduduk dengan
cepat, efisien, dan aman.
9. Aplikasi dapat mengirimkan pemberitahuan kepada RT/RW/Kelurahan jika ada mutase
penduduk dan penambahan pembuatan surat keterangan.

3.3 Keunggulan dan Kelemahan Inovasi

Wargapedia menawarkan kemudahan bagi stakeholder untuk mengakses data
kependudukan yang komprehensif, mendapatkan laporan yang tepat waktu karena dapat diakses
dimana saja dan kapan saja. Masyarakat tanpa akses user pun dapat mengakses data yang ingin
disampaikan oleh pihak Kelurahan/Kecamatan.Pihak Kecamatan/Kelurahan dapat memasukan
data yang diinginkan karena pengembangannya dilakukan sendiri oleh Kasi Kesejahteraan Sosial
Kecamatan Mandalajati.
Adapun kelemahan Wargapedia adalah dari segi tampilan yang masih sederhana karena
masih berbasis web, sehingga pada tampilan-tampilan tertentu belum android support. Wargapedia
juga perlu pendampingan dalam pengembangannya karena keterbatasan pemahaman saya terkait
bahasa pemograman dan framework yang digunakan untuk mengembangkan Wargapedia.

3.4 Kepemilikan Produk Inovasi

Wargapedia merupakan milik Kecamatan Mandalajati, karena pengembangannya dibiayai
oleh anggaran Kecamatan Mandalajati. Ide dan gagasan serta alur pikir pengembangan
Wargapedia saat ini merupakan hasil pemikiran saya sebagai Kasi Kesejahteraan Sosial.

3.5 Kekayaan Intelektual

Wargapedia belum diajukan hak patennya.

8
 BAB IV ANALISIS DAMPAK INOVASI

4.1. Kinerja Di Lingkungan Kerja

1. Efisiensi Kerja: dapat meningkatkan efisiensi kerja karena proses pendaftaran, pemutakhiran,
dan pencarian data penduduk menjadi lebih cepat dan mudah dilakukan. Petugas tidak perlu
lagi melakukan pekerjaan manual yang rumit, sehingga waktu dan tenaga dapat lebih terfokus
pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.
2. Responsif Terhadap Kebutuhan Masyarakat: Dengan akses yang lebih cepat dan mudah ke
data penduduk melalui aplikasi, petugas pelayanan publik dapat memberikan layanan yang
lebih responsif terhadap kebutuhan dan permintaan masyarakat. Ini dapat meningkatkan
kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik yang diberikan.
3. Ketelitian dalam Pencatatan Data: dapat membantu dalam mencatat data dengan lebih akurat
karena adanya validasi data dan format yang harus dipenuhi. Hal ini mendorong petugas untuk
lebih cermat dan teliti dalam mengelola data penduduk.
4. Penyederhanaan Proses Administrasi: dapat menyederhanakan proses administrasi dalam
pengelolaan data penduduk. Dokumen dan informasi dapat diakses dengan mudah dan
diproses secara otomatis, mengurangi tumpang tindih dan penundaan dalam proses
administrasi.
5. Peningkatan Kualitas Layanan: kualitas layanan publik dapat meningkat. Data yang akurat
dan terintegrasi memungkinkan petugas memberikan pelayanan yang lebih baik dan berbasis
fakta kepada masyarakat.
6. Penghematan Biaya dan Sumber Daya: dapat mengurangi biaya administrasi karena proses
manual menjadi lebih efisien. Selain itu, penggunaan sumber daya manusia dan fisik juga
dapat ditekan, mengurangi waktu dan biaya yang dikeluarkan.
7. Pengembangan Keterampilan Teknologi: mendorong petugas untuk mengembangkan
keterampilan teknologi informasi. Hal ini dapat membantu meningkatkan kompetensi dan
kapabilitas petugas dalam era digital.

4.2. Kebijakan Pemerintah

1. Perbaikan Pengambilan Keputusan: Aplikasi penduduk digital menyediakan akses ke data
penduduk yang akurat dan terkini. Dengan memiliki data yang handal, pemerintah dapat
membuat keputusan yang lebih tepat dan berdasarkan fakta. Hal ini memungkinkan kebijakan
yang lebih efektif dan berdampak positif bagi masyarakat.
9
2. Perencanaan dan Pembangunan yang Lebih Terarah: Data penduduk digital memberikan
pemahaman yang lebih baik tentang profil dan kebutuhan penduduk suatu wilayah. Dengan
informasi ini, pemerintah dapat merencanakan dan mengarahkan pembangunan wilayah
secara lebih terencana dan tepat sasaran.
3. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik: Akses yang lebih cepat dan mudah ke data
penduduk memungkinkan pelayanan publik menjadi lebih responsif dan lebih sesuai dengan
kebutuhan masyarakat. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap layanan
publik yang diberikan oleh pemerintah.

4.3. Masyarakat
1. Peningkatan Akses Pelayanan Publik: Aplikasi penduduk digital memudahkan masyarakat
untuk mengakses berbagai layanan publik secara cepat dan mudah. Pendaftaran, pemutakhiran
data, dan akses ke pembuatan surat keterangan dapat dilakukan dengan lebih efisien,
menghemat waktu dan biaya bagi masyarakat.
2. Penyederhanaan Administrasi: Masyarakat tidak perlu menghadapi prosedur yang berulang
dalam mengurus dokumen identitas atau pemutakhiran data.

10
 BAB V RENCANA PENGEMBANGAN INOVASI

5.1 Road Map Pengembangan Inovasi

Gambar 5.1. Road Map Inovasi

5.2 Kesiapan SDM dan Biaya

Stakeholder Wargapedia adalah para Ketua RT, Ketua RW, TKSK, Puskesos, Pendamping
PKH. Sesuai dengan pembagian peranmya dalam Wargapedia, para stakeholder diberikan peran
sesuai dengan tugas yang biasa dikerjakan, sehingga menjalankan Wargapedia bukan merupakan
sebuah penambahan tugas, malah memberikan kemudahan dalam pelaksanaan tugasnya.
Tidak dibutuhkan biaya luar biasa yang harus disedikan untuk mengimplementasikan
Wargapedia, dengan adanya honor RT/RW sudah cukup kiranya untuk menggerakan pada RT/RW
dalam pemanfaatan Wargapedia.

5.3. Penerapan/Implementasi Inovasi

Aplikasi Wargapedia dapat diterapkan lingkup Kota Bandung dan Nasional, dengan hanya
menambahkan data RW dan RT serta Alamat setiap Kelurahan yang ada di Indonesia. Hanya
server yang digunakan untuk penyimpanan database tidak memungkinkan jika sudah lingkup Kota
Bandung apalagi nasional.

11
 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan
Sebagai satu-satunya SKPD yang memiliki wilayah dan penduduk, maka Kecamatan pada
dasarnya harus mengetahui secara mendalam tentang lahan/bangunan yang ada di wilayahnya serta
warga yang tinggal diwilayah kerjanya. Seiring dengan pertumbuhan penduduk, maka informasi
tentang wilayah dan penduduk akan menjadi semakin kompleks. Jumlah data dan informasi akan
meningkat dari tahun ke tahun sehingga membuat sulit ditangani atau diproses jika hanya
menggunakan manajemen basis data biasa atau aplikasi pemrosesan data konvensional.
Wargapedia dikembangkan guna mengatasi kompleksitas dan ledakan data agar mudah
untuk diproses menjadi informasi yang dibutuhkan oleh banyak pihak pada semua tingkatan
organisasi. Konsep dasar Wargapedia dapat dilihat pada gambar berikut ini,

Gambar 5.1. Kesimpulan

12
6.2. Saran-Saran
Aplikasi Wargapedia merupakan aplikasi yang berfungsi jika digunakan secara berjenjang.
Aplikasi ini akan membawa dampak dan manfaat jika setiap stakeholder berpartisipasi aktif
sebagai pengguna sesuai akses yang diberikan. Sehingga yang dibutuhkan dalampenerapan
Aplikasi Wargapedia adalah :
1. Komitmen dari Camat dan Lurah untuk menerapkan Aplikasi Wargapedia dalam pendataan
kependudukan.
2. Menyediakan infrastruktur Teknologi yang Memadai untuk menangani beban data yang tinggi
untuk menjaga kinerja aplikasi yang lancar.
3. Menyedikan pembiayaan untuk pelatihan kepada petugas pemerintah dan masyarakat terkait
penggunaan aplikasi. Pastikan pengguna memahami cara menggunakan aplikasi dengan benar
untuk mendapatkan manfaat maksimal.

13
Lampiran-Lampiran

14
15
16
17