Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438

Universitas Bina Darma

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN

PENJUALAN BENDA METERAI BERBASIS WEB PADA
KANTOR POS GELUMBANG

1
Susilawati, 2*Baibul Tujni
1,2
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
*
baibul@binadarma.ac.id

Abstract - Information systems for inventory and sale of stamp duty objects at the Gelumbang Branch Post
Office are still using the manual method. In the activity of processing inventory data and the sale of stamp
duty objects, there are several obstacles such as a long time to check inventory stock and sales transactions,
while for making reports that only rely on handwritten print paper and calculations that still use a
calculator causes all the recording processes to occur frequently. errors, and data inaccuracies in
reporting. Therefore, the author proposes a design of an inventory and sale of stamp duty information
system, which makes it easier to input the stock of stamp objects in and out, check inventory stock and make
it easier to make reports. So that the results achieved from this writing are the formation of a web-based
system procedure and its database using PHP and MySQL, making the program using Xampp 3.2.2 for the
design using Sublime Text 4.

Keywords: Stamp Object, Inventory System, Sales System, Web.

Abstrak - Sistem informasi persediaan dan penjualan benda meterai pada Kantor Pos Cabang Gelumbang
sampai saat ini masih menggunakan cara manual. Dalam kegiatan mengolah data persediaan dan penjualan
benda meterai terdapat beberapa kendala seperti waktu yang lama untuk melakukan pengecekkan stok
persediaan dan transaksi penjualan, sedangkan untuk membuat laporan yang hanya mengandalkan kertas
print yang ditulis tangan dan perthitungan yang masih menggunakan kalkulator menyebabkan semua proses
pencatatan tersebut sering terjadi kesalahan, dan ketidakakuratan data dalam pembuatan laporan. Maka dari
itu penulis mengusulkan suatu rancangan sistem informasi persediaan dan penjualan benda meterai, yang
mempermudahkan penginputan stok benda meterai masuk dan keluar, pengecekkan stok persediaan dan
mempermudah membuat laporan. Sehingga hasil yang dicapai dari penulisan ini yaitu terbentuknya suatu
prosedur sistem yang berbasis web dan databasenya menggunakan PHP dan MySQL, pembuatan program
memakai Xampp 3.2.2 untuk desainnya menggunakan Sublime Text 4.

Kata kunci: Benda Materai, Sistem Persediaan, Sistem Penjualan, Web.

1. Pendahuluan

Saat ini perkembangan teknologi dan informasi khususnya berbasis komputer mengalami
kemajuan yang sangat pesat. Hampir semua perusahaan telah menggunakan teknologi komputer
sebagai alat untuk mempermudah dalam penyampaian informasi yang ada sehingga dapat
menunjang efisiensi dan efektifitas kerja dalam pengolahan data untuk mendapatkan informasi
yang dibutuhkan, tidak terkecuali dalam bidang persediaan dan penjualan barang.
Kantor Pos Cabang Gelumbang merupakan salah satu cabang PT Pos Indonesia (Persero)
yang mendapatkan penugasan dari Pemerintah sebagai institusi yang melakukan pengelolaan dan
penjualan benda meterai. Dalam mengelola data transkasi dan persediaan Kantor Pos Cabang
Gelumbang masih dilakukan secara manual. Dimana data persediaan dan transaksi dicatat satu
persatu pada kertas print tulis tangan dan melakukan perhitungan menggunakan kalkulator
sehingga pengelolaan tersebut dianggap kurang efektif.

28
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

Berdasarkan uraian masalah maka dibutuhkan suatu rancangan informasi berbasis web agar
dapat menyajikan informasi yang tepat, cepat, akurat dan efisien. Sehingga memudahkan dalam
pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan data.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-
laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu [1][2].

2.2 Persediaan
Persediaan adalah aset yang penting dalam suatu perusahaan baik perusahaan dagang,
manufaktur, maupun perusahaan jasa untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan guna
menghasilkan laba sehingga tercapainya tujuanNama penulis untuk rujukan ditulis pada awal
kutipan, secara jelas tanpa gelar. Untuk tahun terbitan buku/kutipan ditulis sertelah penulisan
nama penulis dari rujukan yang kita ambil [3].

2.3 Penjualan
Penjualan adalah sebuah usaha atau langkah konkrit yang dilakukan untuk memindahkan
suatu produk, baik itu barang atau jasa, dari produsen kepada konsumen sebagai sasarannya [4].

2.4 Benda Materai

Berdasarkan Pasal 1 angka 4 meterai adalah label atau carik dalam bentuk tempel, elektronik,
atau bentuk lainnya yang memiliki ciri dan mengandung unsur pengaman yang dikeluarkan oleh
Pemerintah Republik Indonesia, yang digunakan untuk membayar pajak atas dokumen.

3. Metodologi Penelitian

3.1 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam membangun dan mengembangkan sistem ini adalah metode
waterfall. Waterfall waterfall adalah metode air terjun menyediakan pendekatan alur hidup
perangkat lunak secara sekuensial atau terturut dimulai dari analisa, desain, pengkodean,
pengujian dan pendukung (support) [5]. Model ini terdiri dari beberapa tahapan, yaitu :

1) Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

2) Desain
3) Pembuatan Kode Program
4) Pengujian
5) Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

3.2 Rancangan UML (Unified Modeling Language)

3.2.1 Use Case Diagram

Dalam sistem informasi persediaan dan penjualan benda meterai berbasis web ini, pengguna
hanya ada satu, yaitu sebagai admin.

29
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

Gambar 1. Use Case Diagram

3.2.2 Class Diagram

Pada Class Diagram terdapat nama Class, atribut dan operasi yang terdiri dari Users,
Purchase, Product, Sales, Sales_Det.

Gambar 2. Class Diagram

3.2.3 Activity Diagram

1) Login

Gambar 3. Activity Diagram Login

30
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

2) Entry Data Materai

Gambar 4. Activity Diagram Entry Data Materai

3) Entry Benda Materai Masuk

Gambar 5. Activity Diagram Entry Benda Materai Masuk

4) Entry Benda Materai Keluar

Gambar 6. Activity Diagram Entry Benda Materai Keluar

31
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

5) Laporan

Gambar 7. Activity Diagram Laporan

3.3 Rancangan Database

1) Tabel Users (Pengguna)

Tabel users digunakan untuk menampung data pengguna sistem. Tabel pengguna
diinisialkan dengan nama users yang dapat dilihat pada tabel 1

Tabel 1. Tabel Users (Pengguna)

No Nama Kolom Tipe Lebar Keterangan

1 Id Int 11 Nomor Data
2 User_Nama Varchar 255 Nama Pengguna
3 Password Varchar 255 Password
4 Fullname Varchar 255 Nama Lengkap

2) Tabel Products (Benda Materai)

Tabel Products digunakan untuk menampung data benda materai. Tabel Products
diinisialkan dengan nama products yang dapat dilihat pada tabel 2.

Tabel 2. Tabel Products (Benda Meterai)

No Nama Kolom Tipe Lebar Keterangan

1 Id Int 11 Nomor Data
2 Name Varchar 255 Nama Meterai
3 Stock Int 11 Stok Meterai
4 Code Varchar 255 Kode Meterai
5 Price Int 11 Harga Meterai

3) Tabel Purchases (Benda Materai Masuk)

Tabel Purchases digunakan untuk menampung data penerimaan barang masuk yang
sebelumnya telah diminta. Tabel purchases diinisialkan dengan nama purchases yang dapat
dilihat pada tabel 3.

32
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

Tabel 3. Tabel Purchases (Benda Meterai Masuk)

No Nama Kolom Tipe Lebar Keterangan

1 Id Int 11 Nomor Data
2 Product_Id Int 11 Nomor Meterai
3 Amount Int 11 Jumlah Meterai
4 Notes Text Catatan
5 Created_at Datetime Tanggal Dibuat
6 Price Int 11 Harga Meterai
7 Total Int 11 Total Harga

4) Tabel Sales (Benda Materai Keluar)

Tabel Sales digunakan untuk menampung data meterai keluar yang terjual. Tabel sales
diinisialkan dengan nama sales yang dapat dilihat pada tabel 4.

Tabel 4. Tabel Sales (Benda Meterai Keluar)

No Nama Kolom Tipe Lebar Keterangan

1 Id Int 11 Nomor Data
2 Created_date Datetime 255 Tanggal Dibuat
3 Total Int 10 Total

5) Tabel Sale_Details (Detail Benda Meterai Keluar)

Tabel Sale Details digunakan untuk menampung data detail dari penjualan benda meterai
keluar. Tabel sale details diinisialkan dengan nama sale_details yang dapat dilihat pada tabel
5.

Tabel 5. Sale Details (Detail Benda Meterai Keluar)

No Nama Kolom Tipe Lebar Keterangan

1 Id Int 11 Nomor Data
Nomor
2 Sales_id Int 11
Penjualan
3 Product_Id Int 11 NomorMeterai
4 Price Int 11 Harga Meterai
5 Total Int 11 Total

4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Tampilan Halaman Login

Tampilan Halaman Login akan menampilkan sebuah halaman username dan password dari
sistem ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Halaman Login

33
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

4.2 Tampilan Halaman Dashboard

Tampilan Halaman Dashboard akan menampilkan form Data Benda Meterai, Benda Meterai
Masuk, Benda Meterai Keluar Keluar, Laporan, Grafik Meterai Keluar dan Meterai Masuk tiap
bulan serta menampilkan jumlah Meterai Keluar dan Meterai Masuk benda meterai setiap harinya
. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Tampilan Halaman Dashboard

4.3 Tampilan Halaman Tambah Data Benda Meterai

Tampilan Halaman Tambah Data Benda Meterai berguna untuk menambah nama benda
meterai yang akan dijual. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 10.

Gambar 10. Tampilan Halaman Tambah Data Meterai

4.4 Tampilan Halaman Data Benda Meterai

Tampilan Halaman Data Benda Meterai menampilkan data benda meterai yang berhasil
disimpan.

Gambar 11. Halaman Data Benda Meterai

34
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

4.5 Tampilan Halaman Tambah Benda Meterai Masuk

Tampilan Halaman Tambah Barang Masuk berguna untuk menambah data benda meterai
yang baru saja diterima dari Kantor Pemeriksa Prabumulih. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar 12.

Gambar 12. Tampilan Tambah Benda Meterai Masuk

4.6 Tampilan Tambah Benda Meterai Keluar

Tampilan Halaman Tambah Benda Meterai keluar dapat digunakan untuk melakukan
transaksi penjualan benda meterai. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 12. berikut ini.

Gambar 13. Tampilan Tambah Benda Meterai Keluar

4.7 Tampilan Halaman Nota Transaksi Penjualan

Pada halaman ini akan menampilkan nota dari transaksi benda meterai yang terjual. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 14.

Gambar 14. Tampilan Nota Transaksi Penjualan

35
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

4.8 Tampilan Halaman Cetak Laporan

Tampilan Halaman Laporan stok benda meterai dan laporan penjualan benda meterai
berdasarkan periode tertentu.Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Tampilan Halaman Cetak Laporan

5. Kesimpulan

Berdasarkan uraian perancangan dan pembahasan diatas, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan yaitu :

1) Penerapan sistem informasi persediaan dan penjualan benda meterai yang terkomputerisasi
dapat memudahkan pengguna atau petugas Kantor Pos Cabang Gelumbang dalam mengelola
informasi benda meterai lebih cepat dan akurat serta efektif dan efisien. Dan mempermudah
dalam pembuatan laporan.
2) Sistem informasi persediaan dan penjualan ini memiliki kalkulasi yang efisien seperti dapat
menghitung otomatis total transaksi penjualan benda meterai dan dapat mengetahui
informasi persediaan benda meterai.

Referensi

[1] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2012.

[2] W. Anggriani, Sistem Informasi Laporan Bulanan Keadaan Perkara Pada Pengadilan Tata
Usaha Negara Palembang Berbasis Web. Program Studi Manajemen Informatika, 2019.
[3] Rasmila and R. Amalia, “Sistem Informasi Penentuan Persiapan Stok Obat menggunakan
Weight Moving Average,” Sist. J. Sist. Inf., vol. 8, no. 3, pp. 465–478, 2019.
[4] N. Burhan dan A. M. Mamonto, “Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan Barang
Dagang Pada Perusahaan Hakasima Kota Ternate”, 1(1), 39-47, 2018.
[5] A. Nurhadi, “Penerapan Metode Metode Waterfall dalam Sistem Informasi Penyedia
Asisten Rumah Tangga Secara Online”. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(2), 99-101,
2018.

36