PROPOSAL

PENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA PENJUALAN

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2010
DI YAYASAN PENDIDIKAN MATA PENA
BOGOR

Oleh:
SUSLIANSYAH, S.Kom, MMSI (201104389)
NURULLAH SURURI AFIF, SE.MSI (200803574)
HENDRO PRIYONO, S.Kom, MM. (201108561)
FITRIYAH, SS, MSI (201903026)
HENY SUMARNO, M.Kom (201104386)
ARIS HIDAYAT, SE, MM (200904420)
RIDWAN MADJID 13180008

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
FEBRUARI 2020
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................i

DAFTAR ISI............................................................................................................ii
I. PENDAHULUAN............................................................................................1
II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN.................................................................3
III. BENTUK KEGIATAN.....................................................................................4
IV. PELAKSANAAN.............................................................................................4
V. TARGET PESERTA.........................................................................................4
VI. BIAYA...............................................................................................................4
 iii
I. PENDAHULUAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta, setiap semesternya melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat. Lembaga ini
melakukan koordinasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan melakukan evaluasi
terhadap kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika. Sebagaimana
tertuang dalam Tridharma Perguruan Tinggi, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
merupakan unsur akademik di tingkat Universitas yang menyelenggarakan kegiatan Penelitian
dan Pengabdian Masyarakat. Menurut Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 ayat 9 dijelaskan
bahwa Tridharma Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut Tridharma adalah kewajiban
Perguruan Tinggi untuk menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat.
Setiap Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Indonesia wajib menjalankan Tridharma
tersebut. Istilah Pengabdian kepada masyarakat dalam UU No. 12 tahun 2012 ayat 10 diartikan
sebagai kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk
memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Sivitas akademika
yang dimaksud adalah masyarakat akademik yang terdiri dari dosen dan mahasiswa. Universitas
Bina Sarana Informatika khususnya program studi Sistem Informasi, selalu memberikan
dukungan dan kepercayaan kepada sivitas akademika untuk dapat melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, salah satunya yaitu melakukan Pengabdian kepada masyarakat.
Dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membentuk
kepribadian sivitas akademika yang memiliki jiwa kepedulian terhadap sesama dan
mengimplementasikan ilmu yang dimilikinya kepada masyarakat luas tanpa mengharap imbalan
dalam bentuk apapun.
Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat semester Genap 2019/2020 ini dilakukan di
Yayasan Pendidikan Mata Pena, sebuah yayasan yang memfasilitasi pendidikan luar sekolah bagi
anak-anak dhuafa yang beralamat di Jl. Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08
Perumahan IPB, Kelurahan Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor. Peserta kegiatan ini
terdiri dari 40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Mata Pena.
Waktu pelaksanaan kegiatan PM ini pada hari Sabtu dan dikarenakan adanya kebijakan PSBB
dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan dengan menggunakan zoom
aplikasi.
 1

Materi yang diberikan adalah berupa pelatihan komputer, mengenai penggunaan Microsoft
Excel 2010 terutama dalam perhitungan dan validasi data penjualan dengan menggunakan
Microsoft Excel 2010. Materi yang disampaikan mengenai Microsoft Excell 2010, karena para
peserta masih belum paham benar mengenai penggunaan Microsoft Excell ini. Dengan adanya
pemberian materi ini diharapkan dapat menambah pengetahuan kepada para peserta mengenai
pembuatan rumus dan penggunaan fungsi yang ada di dalam Microsfot Excell 2010, disamping
hal tersebut diharapkan dapat membantu untuk menyelesaikan tugas-tugas dari para peserta.
Oleh karena itu, Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta, khususnya Program Studi
Sistem Informasi mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dengan cara online, sebagai
bentuk kepedulian terhadap masyarakat yang membutuhkan ilmu pengetahuan mengenai
penggunaan komputer dengan baik dan bermanfaat.
 2
II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN

1. Permasalahan yang dihadapi dalam Yayasan Pendidikan Mata Pena Jl. Baranangsiang 3 Blok E
No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor
ini seperti minimnya pengetahuan mengenai Microsoft Excell terutama dalam Perhitungan
dan validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010 . Oleh karena itu, kami
memberikan solusi dengan cara memberikan pelatihan komputer, khususnya penggunaan
Microsoft Excell versi 2010. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan ilmu yang kami
sampaikan dapat bermanfaat dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
2. Jenis luaran yang dihasilkan dari solusi permasalahan tersebut, adalah :
a. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan dapat memberikan ilmu tambahan bagi
Yayasan Pendidikan Mata Pena sebagai peserta Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Upaya dari Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem Informasi
dengan membentuk unit-unit usaha berbasis produk intelektual dosen dan mahasiswa.
c. Menghasilkan modul pelatihan yang dapat digunakan untuk meningkatkan dalam
proses pembelajaran.
d. Hasil program Pengabdian Masyarakat ini bisa dijadikan sebagai bahan untuk
menyusun kebijakan baru oleh lembaga perguruan tinggi, khususnya Universitas Bina
Sarana Informatika program studi Sistem Informasi.
Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran
Indicator
No Jenis Luaran
Capaian
1)
1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding Tidakada
2)
2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) Sudah Terbit
3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 3) Tidakada
4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidakada
5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) Ada
Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakat Tidakada
6
umum)3)
7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Tidakada
Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek Tidakada
8 dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas
tanaman, perlindungan topografi)5)
9 Buku ajar 6) Draft
III. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan peserta anak-anak PKBM (Pusat

Kegiatan Belajar Mengajar) Yayasan Pendidikan Mata Pena dilakukan dengan cara memberikan
pelatihan komputer mengenai pembelajaran Microsoft Excell 2010 melalui video conference
dikarenakan adanya kebijakan PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan
dengan menggunakan zoom aplikasi. Materi yang akan disampaikan mengenai perhitungan dan
validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010
IV. PELAKSANAAN

Materi Pelatihan Pembuatan Formula perhitungan dan validasi data penjualan dengan
menggunakan Microsoft Excel 2010 dengan pelaksanakan yaitu:

Hari/Tanggal : Sabtu / 09 Mei 2020

Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena
Waktu : 08:00 sd 09:30 via video converence/Zoom
Peserta : 40 anak-anak PKBM Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor.
Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd
Ketua Pelaksana : Susliansyah, S.Kom MMSI
Koordinator Tutor : Hendro Priyono, S.Kom, MM.
Team Tutor : Nurullah Sururi Afif, SE, MSI
Heny Sumarno, M.Kom
Aris Hidayat, SE, MM
Fitriyah, SS, MSI
Ridwan Madjid 13180008

V. TARGET PESERTA

Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dari 40
anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor
VI. BIAYA

Berikut rencana anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada

masyarakat, meliputi:
4

1) Akomodasi (Perjalanan/Penginapan)
Transport tim teknis Rp. 300.000,-
2) Peralatan
Peralatan kelistrikan Rp. 400.000,-
3) Perlengkapan
Spanduk Rp. 600.000,-

X-banner Rp. 500.000,-

Takjil Peserta (60 x Rp. 10.000) Rp. 600.000,-

Takjil Pendamping (7 x Rp. 10.000) Rp. 70.000,-

4) Biaya Habis Pakai

Fotocopy modul Rp. 250.000,-

Kuota Data Internet Rp. 200.000,-

Souvenir peserta (60 x Rp. 20.000) Rp. 1.200.000,-

5) Biaya Lain-lain
Biaya tak terduga Rp. 300.000.,-

Total Keseluruhan Rp. 4.420.000,-

5
 LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA

PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
EXCEL 2010 DI YAYASAN PENDIDIKAN MATA PENA
BOGOR

Oleh:
SUSLIANSYAH, S.Kom,MMSI (201104389)
NURULLAH SURURI AFIF, SE.MSI (200803574)
HENDRO PRIYONO, S.Kom, MM. (201108561)
FITRIYAH, SS, MSI (201903026)
HENY SUMARNO, M.Kom (201104386)
ARIS HIDAYAT, SE, MM (200904420)
RIDWAN MADJID (13180008)

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JULI 2020

i
ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iii
I. PENDAHULUAN..........................................................................................1
II. BENTUK KEGIATAN...................................................................................3
III. PELAKSANAAN...........................................................................................3
IV. PESERTA.......................................................................................................4
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI....................................................4
VI. BIAYA............................................................................................................5
VII. PENUTUP......................................................................................................6
LAMPIRAN.............................................................................................................7

iii
1. PENDAHULUAN
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Sarana
Informatika Jakarta, setiap semesternya melaksanakan kegiatan Pengabdian
Masyarakat. Lembaga ini melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan sampai dengan melakukan evaluasi terhadap kegiatan Pengabdian
Masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika. Sebagaimana tertuang dalam
Tridharma Perguruan Tinggi, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
merupakan unsur akademik di tingkat Universitas yang menyelenggarakan
kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Menurut Undang-Undang No.
12 Tahun 2012 ayat 9 dijelaskan bahwa Tridharma Perguruan Tinggi yang
selanjutnya disebut Tridharma adalah kewajiban Perguruan Tinggi untuk
menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.
Setiap Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Indonesia wajib menjalankan
Tridharma tersebut. Istilah Pengabdian kepada masyarakat dalam UU No. 12
tahun 2012 ayat 10 diartikan sebagai kegiatan sivitas akademika yang
memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan
masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Sivitas akademika yang
dimaksud adalah masyarakat akademik yang terdiri dari dosen dan mahasiswa.
Universitas Bina Sarana Informatika khususnya program studi Sistem Informasi,
selalu memberikan dukungan dan kepercayaan kepada sivitas akademika untuk
dapat melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, salah satunya yaitu melakukan
Pengabdian kepada masyarakat.
Dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat
membentuk kepribadian sivitas akademika yang memiliki jiwa kepedulian
terhadap sesama dan mengimplementasikan ilmu yang dimilikinya kepada
masyarakat luas tanpa mengharap imbalan dalam bentuk apapun.
Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat semester Genap 2019/2020 ini
dilakukan di Yayasan Pendidikan Mata Pena, sebuah yayasan yang memfasilitasi
pendidikan luar sekolah bagi anak-anak dhuafa yang beralamat di Jl.
Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan
Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor. Peserta kegiatan ini terdiri dari
40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Mata Pena.

1
Waktu pelaksanaan kegiatan PM ini pada hari Sabtu dan dikarenakan adanya
kebijakan PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan
dengan menggunakan zoom aplikasi.

Materi yang diberikan adalah berupa pelatihan komputer, mengenai

penggunaan Microsoft Excel 2010 terutama dalam perhitungan dan validasi data
penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010. Materi yang disampaikan
mengenai Microsoft Excell 2010, karena para peserta masih belum paham benar
mengenai penggunaan Microsoft Excell ini. Dengan adanya pemberian materi ini
diharapkan dapat menambah pengetahuan kepada para peserta mengenai
pembuatan rumus dan penggunaan fungsi yang ada di dalam Microsfot Excell
2010, disamping hal tersebut diharapkan dapat membantu untuk menyelesaikan
tugas-tugas dari para peserta.
Oleh karena itu, Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta, khususnya
Program Studi Sistem Informasi mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini
dengan cara online, sebagai bentuk kepedulian terhadap masyarakat yang

2
membutuhkan ilmu pengetahuan mengenai penggunaan komputer dengan baik
dan bermanfaat.

II. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan peserta anak-anak
PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) Yayasan Pendidikan Mata Pena
dilakukan dengan cara memberikan pelatihan komputer mengenai pembelajaran
Microsoft Excell 2010 melalui video conference dikarenakan adanya kebijakan
PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan dengan
menggunakan zoom aplikasi. Materi yang akan disampaikan mengenai
perhitungan dan validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel
2010

III. PELAKSANAAN
Materi Pelatihan Pembuatan Formula perhitungan dan validasi data
penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010 dengan
pelaksanakan yaitu:

Hari/Tanggal : Sabtu / 9 Mei 2020

Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena
Waktu : 08:00 sd 09:30 via video converence/Zoom
Peserta : 40 anak-anak PKBM Yayasan Pendidikan
Mata Pena Bogor.
Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd
Ketua Pelaksana : Susliansyah, S.Kom MMSI
Koordinator Tutor : Hendro Priyono, S.Kom, MM.
Team Tutor : Nurullah Sururi Afif, SE, MSI
Heny Sumarno, M.Kom
Aris Hidayat, SE, MM
Fitriyah, SS, MSI
Ridwan Madjid

3
1V. PESERTA
Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat
ini adalah dari 40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di
Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

1. Permasalahan yang dihadapi dalam Yayasan Pendidikan Mata Pena Jl.
Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan
Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor ini seperti minimnya
pengetahuan mengenai Microsoft Excell terutama dalam Perhitungan dan
validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010. Oleh
karena itu, kami memberikan solusi dengan cara memberikan pelatihan
komputer, khususnya penggunaan Microsoft Excell versi 2010. Dengan
adanya pelatihan ini, diharapkan ilmu yang kami sampaikan dapat
bermanfaat dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
2. Jenis luaran yang dihasilkan dari solusi permasalahan tersebut, adalah :
a. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan dapat memberikan ilmu
tambahan bagi Yayasan Pendidikan Mata Pena sebagai peserta
Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Upaya dari Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem
Informasi dengan membentuk unit-unit usaha berbasis produk
intelektual dosen dan mahasiswa.
c. Menghasilkan modul pelatihan yang dapat digunakan untuk
meningkatkan dalam proses pembelajaran.
d. Hasil program Pengabdian Masyarakat ini bisa dijadikan sebagai bahan
untuk menyusun kebijakan baru oleh lembaga perguruan tinggi,
khususnya Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem
Informasi.

4
 Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran

Indicator
No Jenis Luaran
Capaian
1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Tidak ada
2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2) Sudah Terbit
Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang Tidak ada
3
ekonomi 3)
4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidak ada
3)
5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat Ada
Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra Tidak ada
6
masyarakat umum)3)
7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Tidak ada
Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, Tidak ada
8 merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri,
perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi)5)
9 Buku ajar 6) Ada

Untuk publikasi pada media massa dapat dilihat pada url sebagai berikut :
http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/05/11/pelatihan-perhitungan-dan-validasi-
data-penjualan-dengan-ms-excel-2010/

VI. REALISASI ANGGARAN BIAYA

Berikut realisasi anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian
pada masyarakat, meliputi:

Tabel 2. Realisasi Anggaran Biaya

Keterangan Quantity Biaya Subtotal

Akomodasi Perjalanan/Penginapan

Transport Mengajar - - Rp. 300.000,-

Peralatan
Peralatan Kelistrikan - - Rp. 400.000,-
Perlengkapan
Spanduk - - Rp. 600.000,-
X-banner - - Rp. 500.000,-
Takjil Peserta 40 Rp. 10.000,- Rp. 400.000,-
Takjil Pendamping 5 Rp. 10.000,- Rp. 50.000,-
Biaya Habis Pakai

5
Fotocopy Modul - - Rp. 250.000,-
Kuota data internet - - Rp. 200.000,-
Souvenir peserta 50 Rp. 20.000,- Rp.1.000.000,-
Biaya Lain-lain
Biaya tak terduga - - Rp. 300.000,-
Total Keseluruhan Rp.4.000.000,-

BAB VII PENUTUP

Demikianlah Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dibuat, mudah-
mudahan dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan banyak manfaat kepada
masyarakat terutama peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada
masyarakat, anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan
Pendidikan Mata Pena Bogor dan Universitas Bina Sarana Informatika khususnya
program studi Sistem Informasi. Atas perhatian, kerjasama dan bantuan dari
Bapak/Ibu kami mengucapkan Terimakasih.

LAMPIRAN

6
1. Daftar Kehadiran Peserta

7
8
9
2. Daftar Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

10
3. Dokumentasi Pelaksanaan

Gambar 1
Pada gambar 1, Tutor sedang menyiapkan materi pelatihan secara daring
menggunakan media zoom.

11
 Gambar 2

Pada gambar 2, Tutor menjelaskan materi pelatihan Microsoft Excel 2010,

secara daring menggunakan media zoom.

12
 Gambar 3
Pada gambar 3, Pserta meyimak dan melakukan praktik langsung
menggunakan laptop materi pelatihan Microsoft Excel 2010.

13
 Gambar 4
Pada gambar 4, Tutor menjelaskan menu-menu yang ada di Microsoft Excel
2010, secara daring menggunakan media zoom.

14
 Gambar 5
Pada gambar 5, Bapak Hendro elaku tutor, memberikan materi mengenai
Microsoft Excel 2010 dan dampingi oleh rekan-rekan sejawat.

15
4. Surat Keterangan Instansi

16
 MODUL
PENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA PENJUALAN

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2010

Oleh:
Tim Penyusun

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PROGAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
APRIL 2020
1. MICROSOFT EXCEL

a. Dasar-Dasar Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk
mengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk
menciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan
Microsoft Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilan
Pivot Tabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang lainnya.
Spreadsheet merupakan area kerja utama dimana kita dapat mengolah data dengan
menggunakan function, formula, dan grafik. Sehingga dengan kita sudah mengetahui
istilah istilah dalam dunia excel dapat mempermudah kita dalam menyelesaikan tugas
tugas hitung hitungan secara gampang dengan menggunakan rumus dan istilah yang
sudah kita ketahui dalam materi diawal dasar dasar microsoft excel, dan istilah istilah
tersebut bisa kita liat dan memahami melalui contoh di bawah ini

Beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1) ROW atau baris, pada Excel diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau
biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).
2) COLUMN atau kolom adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A
sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.
3) CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel
A1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat
dibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi
sel yang sedang aktif.
 4) RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan
dari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:D4
b. Formatting Cell
Berfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah dalam membaca data.
Format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe
dari data tersebut dan dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan
yang baik. Klik kanan pada cell kemudian pilih format cells, sehingga menghasilkan
tampilan sebagai berikut :

1) Cell Style
Berfungsi untuk memberikan tampilan cell agar lebih menarik- Home – Cell Style
2) Table Style
Berfungsi untuk memberikan tampilan tabel menjadi lebih menarik- Home –
Format as Table

Latihan :
Buatlah tampilan tabel sebagai berikut :
2. PENGGUNAAN FORMULA (ARITMATIKA DASAR)

a. Operator Aritmatika
Sebelum menggunakan Formula dalam melakukan suatu perhitungan, terlebih dahulu kita
harus mengetahui operator aritmatika. Adapun operator tersebut, sebagai berikut :

Contoh :

b. Menuliskan Formula (Rumus)

1) Dituliskan Langsung pada Cell Hasil

2) Dituliskan pada Formula Bar

 3) Menggunakan Insert Function

Beberapa contoh penggunaan Fungsi dalam Excel, sebagai berikut:

a. Fungsi Sum (.......)

• Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, …)
• Contoh : = SUM(7,6,5) Tekan Enter
b. Fungsi Product (…….)
• Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
 • Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter
c. Fungsi Max (.......)
• Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
• Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter
d. Fungsi Min (.......)
• Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,..)
• Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter
e. Fungsi Sumsq(…….)
• Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument
danmemberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah
:=SUMSQ(number1,number2,…)
• Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
f. Fungsi Average(……)
• Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannyaadalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
• Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter

Latihan 1

Ketentuan Soal :
· Nilai Akhir dihitung dari 40% Nilai UTS + 60% Nilai UAS
· Tentukan nilai tertinggi, nilai terendah, nilai rata-rata dan jumlah siswa dari Nilai Akhir

Latihan 2

Latihan 3
3. PENGGUNAAN FUNGSI LOGIKA

a. Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
b. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian.
c. Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena
kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan
logika.
d. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan seperti :
1) = (sama dengan)
2) < (lebih kecil dari)
3) > (lebih besar dari)
4) <= (lebih kecil sama dengan)
5) >= (lebih besar sama dengan)
6) <> (tidak sama dengan)

e. Bentuk Penulisan:: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

f. Beberapa bentuk fungsi Logika
1) Logika IF dua syarat atau IF tunggal
Pada fungsi IF tunggal memiliki dua kemungkinan yang dapat diselesaikan dengan
menggunakan satu fungsi IF.
Bentuk dari fungsi IF dua syarat atau IF tunggal, adalah :

=IF(logika;[nilai_jika_syarat_benar];[nilai_jika_syarat_salah])

· Logika, merupakan nilai yang menghasilkan TRUE atau FALSE

· Nilai_jika_syarat_benar, diisi dengan nilai yang akan dihasilkan apabila logika
bernilai benar (TRUE)
· Nilai_jika_syarat_salah, diisi dengan nilai yang akan dihasilkan apabila logika
bernilai salah (FALSE)

Contoh :

Ketentuan :
Untuk mengisi Nama Kota, gunakan fungsi Logika IF, dengan ketentuan :
· Jika Kode = JKT, maka kolom Nama Kota diisi dengan Jakarta
· Jika Kode = DPK, maka kolom Nama Kota diisi dengan Depok

Jawaban :
Cara 1 : dengan mengetikkan langsung rumusnya

Cara 2 : dengan menggunakan Insert Function

a) Tekan tanda fx, sehingga menghasilkan tampilan sebagai berikut:

b) Pilih Function – IF dan Klik OK

c) Isikan Logical test nya

 d) Hasil Pengisian IF nya sebagai berikut :

2) Fungsi IF lebih dari dua syarat

Fungsi IF dengan lebih dari dua syarat biasa disebut dengan fungsi IF bertingkat.
Yang dimaksud lebih dari dua syarat disini adalah dalam satu rumus ada beberapa
statemen IF yang memungkinkan Anda mengelola beberapa kondisi sekaligus.
Bentuk dari Fungsi IF lebih dari dua syarat :

=IF(syarat1;[nilai_syarat1_benar];IF(syarat2;[nilai_jika_syarat2_benar];…;
[ jika_semua_syarat_salah])))

· Syarat1, syarat2, syarat3,…. Diisi nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk
menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisisan logika ini antara
kondisi dan syarat harus menggunakan operator pembanding.
· Nilai_jika_syarat1_benar, nilai_jika_syarat2_benar,…. adalah argument yang
berisi nilai yang dihasilkan apabila logika yang diuji bernilai benar. Jika logika
yang diuji bernilai benar dan argument dihilangkan, maka nilai TRUE yang akan
ditampilkan
· Nilai_jika_syarat1_salah, nilai_jika_syarat2_salah,… adalah argument yang
berisi nilai yang dihasilkan apabila logika yang diuji bernilai salah. Jika logika
 yang diuji bernilai salah dan argument dihilangkan, maka nilai FALSE yang
akan ditampilkan.

Contoh :

Ketentuan :
Untuk mengisi Nama Kota, gunakan fungsi Logika IF, dengan ketentuan :
· Jika Kode = JKT, maka kolom Nama Kota diisi dengan Jakarta
· Jika Kode = DPK, maka kolom Nama Kota diisi dengan Depok
· Jika Kode = BGR, maka kolom Nama Kota diisi dengan Bogor
· Jika Kode = TNG, maka kolom Nama Kota diisi dengan Tangerang

Jawaban :

Latihan 1
Latihan 2

4.
MEN

ERAPKAN VALIDASI DATA

Validasi data digunakan untuk mengurangi adanya kesalahan pada saat input data pada
lembar keja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama jika dikerjakan oleh lebih dari satu
orang. Anda dapat memberikan batasan data input yang boleh dimasukkan dalam sel atau
range tertentu, baik untuk data input yang berbentuk data angka, tanggal ataupun
waktu(time).

Berikut contoh tabel penjualan :

Contoh data input

masing-masing
data
Langkah-langkah dalam melakukan validasi data:
1. Pilih sel-sel atau range yang akan dibatasi data inputnya. Misalnya pilih range B4:B9
(untuk data kolom No Kwitansi)
2. Dalam tab Data grup Data Tools, klik tombol anak panah Data Validation.

3. Pilih perintah Data Validation

untuk membuka kotak dialog
Data Validation.

4. Dari kotak diatas akan ditampilkan kotak

dialog Data Validation dengan tiga tabulasi,
yaitu Settings, Input Message dan Error
Alert.
5. Langkah pertama, aktifkan tabulasi Settings.
Pada tabulasi ini Anda diminta untuk
menentukan criteria validasi yang
diperbolehkan dalam menginputkan data.
6. Dalam kotak Allow, pilih jenis data input yang akan dimasukkan ke dalam sel atau
range. Berikut beberapa pilihan dalam kotak Allow:
a. Any value, untuk data input berjenis data bebas atau sembarang jenis data
b. Whole number, untuk data input berjenis bilangan bulat
c. Decimal, untuk data input berjenis bilangan pecahan
d. List, untuk data input berbbentuk daftar
e. Date, untuk data input berjenis data tanggal
f. Time, untuk data input berjenis data waktu
g. Text length, untuk menentukan panjang data input karakter

Sebagai contoh diatas, pilih Text Length dalam mengiput data nomor kwitansi,
karena data yang diinput berbentuk teks.

7. Pilih operator pembanding yang akan digunakan pada kotak Dialog Data dengan
pilihan operator pembanding sebagai berikut:
a. Between = antara
b. Not between = bukan antara
c. Equal to = sama dengan
d. Not equal to = tidak sama dengan
e. Greater than = lebih besar dari
f. Less than = lebih kecil dari
g. Greater than or equal to = lebih besari dari atau sama dengan
h. Less than or equal to = lebih kecil dari atau sama dengan

Sebagai contoh diatas, pilih pilihan Equal to untuk menentukan range nilai data yang
dapat diinputkan dalam kolom nomor kwitansi.

8. Tentukan panjang data input karakter. Pada bagian Length, dapat menetukan panjang
data input karakter dengan cara mengetikkan jumlah karakternya.

Sebagai contoh diatas, jika ingin memberikan batasan tentang data input yang
diijinkan adalah nilai data input yang memiliki panjang 5 karakter, maka ketik nilai 5
pada kotak Length.
9. Aktifkan kotak cek Ignore blank agar sel-sel dapat diisi dengan nilai kosong (tidak
berisi data)
10. Selanjutnya pilih tab Input Message untuk menampilkan kotak pesan saat anda
memasukkan data input dalam sel-sel yang memiliki batasan.
11. Ketik nama pesan pada bagian Title. Biasanya judul pesan sesuai dengan nama kolom
yang dibatasi, sebagai contoh, isi dengan teks “Nomor Kwitansi”
12. Ketik teks pesan pada kotak Input Message. Pesan yang ditampilkan bisa berupa
keterangan dari nomor kwitansi atau contoh pengetikkan nomor kwitansi.
13. Aktifkan kotak cek Show input message when cell is selected agar pesan tersebut
ditampilkan saat anda memilih dan memasukkan data input ke dalam sel.

14. Sedangkan tab Error Alert berisi

perintah untuk menampilkan pesan
kesalahan logika apabila data input yang dituliskan bernilai salah atau tidak sesuai
dengan ketentuan batasan sel yang telah diberikan.
15. Tentukan tipe kotak pesan yang akan ditampilkan, apakah Stop, Warning atau
Information dalam kotak drop down Style. Pilihan ini mempengaruhi tampilan kotak
pesan yang tampil. Misalnya pilih Warning.
16. Ketik nama pesan pada bagian Title. Sebagai contoh, isi dengan teks “Data Salah”.
17. Selanjutnya, ketik teks pesan kesalahan pada bagian Error Message . Misalnya,
“Maaf, Data yang Anda inputkan Salah!”.
18. Aktifkan kotak cek Show error alert after invalid data is entered agar pesan
kesalahan tersebut dapat ditampilkan saat terjadi kesalahan penulisan data input.
19. Klik Ok untuk mengakhiri proses.
20. Pilih salah satu sel yang telah
diberikan batasan dan perhatikan bahwa teks pesan validasi data akan ditampilkan
disisi sel yang dipilih.

21. Saat anda

memasukkan data nomor kwitnasi, maka data yang diberikan harus memiliki jumlah
5 digit karakter, misalnya D0012. Jika Anda memasukkan data input diluar batas
ketentuan, maka akan tampil kotak keterangan kesalahan, sebagai berikut :
 Yayasan Pendidikan Mata Pena
(YPMP)
“Membangun Generasi yang Berpendidikan,Bermoral dan Berahlak Mulia ”
Jln.Baranangsiang 3 Blok E No 1.E Perumahan IPB
Kelurahan Tegallega, Bogor Tengah Kota Bogor.

SURAT KETERANGAN
NOMOR : 107/YPMP-PLT/V/2020

Yayasan Pendidikan Mata Pena menerangkan :

Nama Lembaga : Universitas Bina Sarana Informatika
Alamat : Jl. Kramat Raya No. 98, Senen.
Jakarta Pusat 19450

Telah melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa pelatihan Perhitungan dan Validasi Data
Penjualan Dengan Menggunakan Microsoft Excel 2010 di Yayasan Pendidikan Mata Pena
Bogor

Kegiatan telah dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 09 Mei 2020 di Yayasan Pendidikan
Mata Pena dengan susunan panitia sebagai berikut:

Penanggungjawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana Susliansyah, S.Kom MMSI
Tutor Hendro Priyono, S.Kom, MM
Nurullah Sururi Afif, SE, MSI
Heny Sumarno, M.Kom
Anggota Aris Hidayat, SE, MM
Fitriyah, SS, MSI
Ridwan Madjid

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 11 Mei 2020

Ketua
Yayasan Pendidikan Mata Pena

Syafei, S.Kom
 SURAT TUGAS
No.0683/C.01/LPPM-UBSI/III/2020

Tentang
Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana Susliansyah S.Kom, MMSI
Koordinator Tutor S. Kom Hendro Priyono M.M
Tim Tutor Aris Hidayat SE.,MM.
Fitriyah SS, MSi
Heny Sumarno M.Kom
Nurullah Sururi Afif SE, MSi
Ridwan Madjid

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat
UBSI berupa Pelatihan Perhitungan Dan Validasi Data Penjualan Dengan Menggunakan Microsoft
Excel 2010 di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor masa penugasan pada:

Tanggal : 9 Mei 2020

Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena
Jl. Baranangsiang 3 Blok E No. 1e Rt 03 Rw 08 Perumahan Ipb, Kelurahan Tegalega
Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya.

Jakarta, 4 Maret 2020

Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom

Tembusan
- Rektor UBSI
- Arsip
- Ybs
 Diberikan Kepada

Susliansyah, S.Kom, MMSI

Sebagai Ketua Pelaksana
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor. dan diselenggarakan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 9 Mei 2020 dengan materi Pelatihan
Perhitungan Dan Validasi Data Penjualan Dengan Menggunakan Microsoft Excel 2010 di Yayasan Pendidikan
Mata Pena Bogor.

Jakarta,16 Mei 2020

Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom