Dalam dunia kaunseling, klien dan kaunselor merupakan unsur utama yang
membentuk konsep dan proses kaunseling melalui bimbingan. Sebelum kaunseling
pengenalan pada latar belakang klien merupakan aspek utama yang perlu diketahui
oleh kaunselor. Semasa kaunseling juga kaunselor mestilah mestilah mengambil kira
asas utama dalam kaunseling iaitu:
Kemahiran asas
kaunseling
Kemahiran Kemahiran
Kemahiran
menginterpretasi memberi
melayan dan
tingkah laku bukan tindakbalas
mendengar
lisan
Kemahiran Kemahiran
mengenalpasti melaksana
masalah intervensi
1
1. KEMAHIRAN MELAYAN DAN MENDENGAR
KONSEP MELAYAN
Menurut Kamus Dewan edisi keempat, melayan merupakan perkataan yang berasal
dari perkataan layan yang bermaksud sebagai perbuatan untuk memberikan layanan
atau khidmat. Manakala melayan pula membawa maksud yang lebih spesifik iaitu
perbuataan atau khidmat untuk menyempurnakan keperluan orang lain,
mempedulikan dan menerima baik mengikut keperluan dan kehendak.
2
hubungan ini kaunselor dapat menjalin hubungan baik dengan membuka
jalantemubual seperti menyambut kedatangan klien dengan mengucapkan :
Semua aspek ini perlu dalam proses melayan klien kerana, persefahaman dan
kebolehpercayaan dapat diwujudkan antara satu sama lain. Kedudukan
mempengaruhi keyakinan klien pada kaunselor untuk menyelesaikan masalah yang
dihadapi.
Menurut Ivey dan Ivey (1999), kemahiran melayan digunakan bagi membantu
klien meluahkan cerita atau permasalahan mereka. Secara tidak langsung, ia
jugamembantu individu yang kurang aktif dalam komunikasi. Beliau menggariskan
caramelayan dan kesannnya iaitu:1. Berkomunikasi dengan klien bahwa kaunselor
minat pada isu yangdibincangkan.2. Miningkatkan kesedaran pada klien bahawa
klien memerlukan layanan yangbaik.3. Mengubahsuai tingkahlaku diri bagi membina
hubungan dengan individuberlainan budaya dan mereka memerlukan layanan yang
berbeza.
3
1.1 KEMAHIRAN MELAYAN
Kemahiran melayan
Komunikasi Memahami
Mendengar Memfrasa
Kemahiran melayan terdiri daripada empat konsep asas yang membina dan menjadi
sebagai garis panduanya iaitu komunikasi, mendengar, memahami dan memfrasa.
Kamahiran melayan dalam kaunseling didefinisikan sebagai menerima kehadiran
klien dengan ikhlas dan mendengar dengan teliti untuk memahami masalah.
Kontak mata
Dalam kaunseling, Kontak mata merupakan perkara pertama
diperlukan dalam aktiviti sosial. Kaunselor haruslah memandang klien
mengikut keselesaan peribadi dan budaya. Kaunselor boleh menduga
perasaan klien dengan memerhati mata klien. Akan tetapi, kebarangkalian
kontak mata mesti bersesuaian untuk mengelakkan ketidakselesaan klien.
4
Kualiti vokal
Nada suara (tinggi atau rendah;lembut atau keras) dan kelajuan percakapan
(cepat atau lambat) kaunselor adalah selesa dan mengikut kesesuaian situasi.
Kemahiran memfokus
Kemahiran memfokus ini mampu memberi perhatian pada masalah utama
klien dan mendorong klien untuk menceritakan masalah dengan tidak jelas
atau klien yang tidak berfokus dalam penceritaannya. Ia bertujuan
mengelakkan klien lari daripada topik perbincangan atau permasalahan
utama.
Ekspresi muka
Ekspresi muka pula harus diambil kira kerana ia dapat memperlihatkan
kesungguhan dan keikhlasan menolong melalui kontak mata, mimik muka dan
senyuman.
Tahap tenaga
Tahap tenaga kaunselor adalah tahap mood atau semangat kaunselor dalam
sesi kaunseling. Hal ini dapat ditunjukkan melalui gaya duduk, berjalan, nada
suara dan air muka. Misalnya kaunselor yang kelihatan keletihan akan
menimbulkan keraguan klien.
5
Kedudukan dan jarak
Kedudukan dan jarak yang sesuai adalah antara tiga hingga empat inchi dan
perlu disesuaikan berdasarkan faktor demografi iaitu jantina, umur,budaya dan
lain-lain.
Dorongan minima
Terbahagi kepada verbal dan non verbal. Dorongan minima verbal adalah
diberi secara lisan manakala non verbal melibatkan bahasa badan. Contoh
dorongan minima verbal seperti perkataan ‘teruskan’, berkata ‘ya’, dan
sebagainya. Bagi dorongan minima non verbal pula seperti anggukkan kepala.
Penyataan kaunselor.
Klien : Baik
Klien : Sama-sama
6
1.2 KEMAHIRAN MENDENGAR
Kemahiran mendengar ialah kemahiran lisan yang paling asas dan ia berlaku
penerimaan bunyi dari alat artikulator penguasaan kemahiran ini biasanya
membolhkan seseorang dapat mendalami maksud dan melakukanya dalam
mendengar dengan baik terhadap apa yang dituturkan oleh orang lain dan dapat
memahami apa kehendak dan dapat mentafsi apa yang didengar. .
a ). Diskriminasi bunyi
b ). Ingatan mendengar
c ). Pemahaman.
7
Proses mendengar
8
Tujuan dan kepentingan mendengar
i. Penyertaan aktif
ii. Mendengar secara reflekstif
Penyertaan aktif
Apabila kaunselor mendengar dengan teliti masalah yang dikemukakan oleh klien
dengan baik, maka klien akan berasa dihargai. Penyertaan aktif klien pada perhatian
kaunselor menjadi semakin baik dan senang berkerjasama.
Mendengar secara reflektif membolehkan proses menyatakan semula apa yang telah
didengar dengan jelas daripada klien. Hal ini menunjukkan kaunselor menghargai
kliennya. Oleh itu ia amat penting semasa mendengar masalah klien agar proses
kaunseling antara kaunselor dan klien dapat dikongsikan.
9
1.3 KEMAHIRAN MENGINTEPRETASI TINGKAH LAKU BUKAN LISAN
Kemahiran
mengintepretasi
tingkah laku bukan
lisan
10
Kemahiran
mengintepretasi tingkah
laku bukan lisan
Keadaan diri
Pemerhatian pada keadaan diri klien juga merupakan salah satu untuk
mengintepretasikan tingkahlaku klien. Masalah tersebut dapat dikenal pasti melalui
penampilanya antaranya ialah:
Oleh itu, fungsi kontak mata kaunselor amat pentign dalam menilai masalah yang
dihadapi oleh klien. Fungsi kontak mata adalah untuk membolehkan kaunselor
memberi tumpuan, menunjukkan minat, menunjukkan tanda hormat,menggalakkan
perundingan, menimbulkan rasa penerimaan, menimbulkan rasa percaya
mempercayai, menimbulkan rasakeselesaan dan menimbulkan rasa kesungguhan.
Kontak mata bukan bererti kaunselor memandang tepat pada biji mata klien, tetapi
menumpukan pandangan ke arah muka klien. Ini juga tidak bermaknakaunselor
memandang tidak berhenti-henti atau tidak bergerak-gerak kepada klien.
11
Pergerakan badan
Pergerakan badan ataupun bahasa badan yang ditujukkan oleh klien semasa sesi
kaunseling akan dapat dijadikan sebagai panduan oleh kaunselor untuk menilai
masalah yang dihadapi oleh klien antaranya:
Kualiti suara
Kualiti suara klien pula dapatlah dikenalpasti sebagai salah satu pengaruh masalah
yang dialaminya. Suara klien yang tidak sekata dan tersekat-sekat menunjukkan
mereka kurang yakin untuk menyatakan masalah yang dihadapi sehingga kualiti
suara mereka teersekat-sekat.
Manakala suara yang kasar pula menunjukkan mereka berada dalam keadaan
yang tidak stabil dan berasa tidak tenteram. Hal ini disebabkan mereka telah
mengalami tekanan akibat dimarahi dengan teruk oleh individu tertentu.
Ekspresi muka
12
dahi, mukadan hidung dan riak yang lahir daripada muka semasa
berinteraksi.Misalnya muka menjadi merah ketika marah atau malu.Ekspresi muka
yang tidak sama dengan kata-kata menimbulkan reaksikurang senang klien.
Misalnya mulut tersenyum tetapi nada suaramengejek. Senyuman begini tidak akan
ditafsirkan sebagai petanda persahabatan yang baik.
13
CONTOH PERBUALAN DAN PENYATAAN DALAM KEMAHIRAN
MENGINTEPRETASI TINGKAH LAKU BUKAN LISAN
Contoh pemerhatian
Contoh perbualan
Klien : tekanan yang saya alami ini hanya tuhan yang tahu
Kaunselor dapat memahami apa yang dimaksudkan oleh klien iaitu “tekanan
yang saya alami ini hanya tuhan yang tahu” seperti yang dinyatakan oleh
klien.
Kaunselor juga dapat memahami penyataan tersebut walaupun klien tidak
menyatakan secara terang masalah yang dihadapi.
14
1.4 KEMAHIRAN MEMBERI TINDAK BALAS
Tindakbalas yang akan dibincang di sini ialah parafrasa dan refleksi. Menurut Kamus
Dewan 1998, Parafrasa ialah pengungkapan semula kandungan sesuatu tulisan
karangan dan sebagainya dengan memakai kata-kata lain tanpa mengubah makna
asalnya. Secara amnya, parafrasa mengulang kandungan yang telah diucap tetapi
bukannya membuat ringkasan, manakala refleksi memfokuskan mengulang
perasaan yang terkandung dalam ucapan. Contohnya, seorang pelajar merasa
bimbang kerana menghadapi masalah dalam membuat pemilihan mata pelajaran
elektif, kaunselor boleh beritahunya dengan berkata: ‘Anda seolah-olah menghadapi
masalah membuat pemilihan.’ (memparafrasa) atau ‘Anda seolah-olah bimbang
tentang membuat keputusan.’ (refleksi)
Dalam kaunseling, parafrasa merujuk kepada pengungkapan semula
kandungan sesuatu dalam komunikasi lisan daripada seseorang klien. Ia bergantung
penguasaan kemahiran mendengar serta kemahiran mengingat. Tujuan
menggunakan parafrasa ini ialah bukan sahaja menunjukkan bahawa kaunselor
sedang mendengar dengan teliti, tetapi juga memahami maksudnya dengan tepat.
Yang penting sekali ialah parafrasa pula berfungsi mendorongkan klien meneroka
15
perasanya lebih mendalam serta membina hubungan baik di antara kaunselor
dengan klien. Kata-kata mula bagi parafrasa biasanya mengandungi kata-kata
seperti: ‘Anda seolah-olah kata...’ manakala , kata-kata akhir biasanya mengandungi
kata seperti: ‘Adakah ini betul?’ atau ‘Adakah fikiran saya betul?’
Contoh
Tindak balas positif yang ditunjukkan oleh keunselor pada masalah klien
kerana kaunselor berusaha memberi maklumbalas pada setiap masalah dan
penyataan yang dikemukakan oleh klien.
16