Nomor : 1343/HK.

06/K1/12/2023 Jakarta, 1 Desember 2023

Sifat : BIASA
Lampiran : 1 (satu) Dokumen
Hal : Pemberitahuan Penyampaian
Laporan Pengelolaan JDIH Bawaslu tahun 2023

Kepada Yth.
1. Tim Pengelola Anggota JDIH Bawaslu di Bawaslu/Panwaslih Provinsi Seluruh
Indonesia;
2. Tim Pengelola Anggota JDIH Bawaslu di Bawaslu/Panwaslih Kabupaten/Kota
Seluruh Indonesia.

Dengan hormat,
Untuk meningkatkan penilaian Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional
(JDIHN) Awards serta mendorong peningkatan kualitas pengelolaan dokumen dan informasi
hukum anggota JDIH Bawaslu sebagaimana yang diamanatkan oleh Peraturan Presiden Nomor
33 Tahun 2012 Tentang JDIHN, Permenkumham Nomor 8 Tahun 2019 Tentang Standar
Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum, dan Peraturan Bawaslu Nomor 7 Tahun 2020
Tentang JDIH Bawaslu, Biro Hukum dan Humas Bawaslu kembali menyelenggarakan kegiatan
Penganugerahan anggota JDIH Terbaik (JDIH Bawaslu Awards) di Tahun 2023.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dipermaklumkan kepada seluruh Tim Pengelola
JDIH Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk:
1. Menyampaikan Laporan Hasil Pengelolaan JDIH Bawaslu periode Januari s.d.
November 2023 dengan konten mengacu kepada Indikator dan Instrumen penilaian
pengelolaan JDIH Bawaslu terlampir.
2. Penyampaian laporan pengelolaan JDIH Bawaslu Kabupaten/Kota melalui Tim
Pengelola JDIH Bawaslu Provinsi masing-masing.
3. Laporan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 5 Desember 2023 pukul 18.00
WIB melalui email ppbankum2020@gmail.com

Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Ucu Saepurridwan

(081260465677) atau Sdr. Andi Syahbudin (082340498092). Demikian disampaikan,
kami ucapkan terima kasih.
Badan Pengawas Pemilihan Umum
Ketua,

Rahmat Bagja
 Lampiran I Surat Pemberitahuan
Ketua Badan Pengawas Pemilu
Nomor : 1343/HK.06/K1/12/2023
Tanggal : 1 Desember 2023

INDIKATOR DAN INSTRUMEN PENILAIAN ANGGOTA JDIH BAWASLU

No. Indikator

SDM dan Organisasi

1. Terdapat Surat Keputusan tentang Tim Pengelola JDIH Bawaslu Provinsi,

Kabupaten/Kota yang ditandatangani oleh Ketua.

(Bukti dokumen : Keputusan Tim Pengelola JDIH).

2 Terdapat susunan pengelola JDIH sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat (2) dan Pasal
19 ayat (2) Perbawaslu Nomor 7 Tahun 2020.

(Bukti dokumen lampiran schreenshot).

3. Keputusan Tim Pengelola JDIH Bawaslu sudah di unggah ke laman JDIH masing-masing.

(Bukti : tautan sudah tampil di front-end JDIH Bawaslu).

4. Terdapat pengelola JDIH yang pernah mengikuti pelatihan atau peningkatan kapasitas.

Tenis Pengelolaan

1. Kesesuaian penginputan dokumen hukum dengan standar pengelolaan JDIH Bawaslu

meliputi : Check Back end.

(Bukti : Tampilan di Front End).

2 Kesesuaian dokumen yang diunggah sesuai dengan dokumen fisik.

(Bukti: dokumen fisik).

3 Kesesuaian tata cara pengunggahan, perubahan, penghapusan dan take down, dengan
SOP JDIH Bawaslu.

(Bukti: wawancara).

4. Terdapat Abstrak disetiap Produk Hukum diunggah.

(Bukti : apakah terhadap dokumen hukum anggota JDIH Bawaslu sudah memiliki abstrak
setiap dokumen hukumnya).

Sarana Prasarana

1. Memiliki ruang khusus JDIH atau koleksi perpustakaan (terpisah dengan ruang kerja
dengan posisi yang strategis, mudah diakses oleh pengunjung).

(bukti: foto ruangan).

2. Memiliki ruang kerja pengelola JDIH Bawaslu minimal tersedia alat kerja laptop,pc, printer
dan scanner yang memadai.

(bukti: ruang kerja).

3. Tersedianya jaringan internet yang mudah diakses oleh pencari informasi dokumen
hukum

(bukti: speed test wifi)

Penguatan Organisasi dan Kerjasama

1. Melaksanakan Pelatihan Pengelolaan JDIH Bawaslu di Tahun Penilaian.

(Bukti: laporan kegiatan yang memuat waktu pelatihan, jumlah peserta, foto kegiatan).

2. Melakukan Study Banding antar anggota JDIHN instansi di daerah dalam rangka
penguatan SDM (waktu pelatihan, jumlah peserta, bukti foto).

3. Melakukan Konsultasi Dokumentasi Hukum ke Pusat JDIH Bawaslu.

(Bukti: ST dan/atau dokumentasi Foto).

Dokumentasi Hukum

1. Terdapat Koleksi Dokumen Hukum berupa :

Provinsi: (Putusan Pelanggaran Adm, Putusan Sengketa, SK, SE, Nota Kesepahaman,
Perjanjian Kerjasama, Kajian Hukum, dan Dokumen hukum yang berkaitan dengan tugas,
wewenang dan kewajiban.

Kab/Kota : Putusan Adminitrasi, Putusan Sengketa, SK, SE, Nota Kesepahaman,

Perjanjian Kerjasama, Kajian Hukum, dan Dokumen hukum yang berkaitan dengan tugas,
wewenang dan kewajiban.

(Bukti: Upload dokumen di laman web dan fisik).

2. Terdapat Update dokumen hukum pertahun.

(bukti: screenshot back end).

Sosialisasi dan Promosi JDIH Bawaslu

1. Sosialisasi JDIH Bawaslu melalui Media Sosial (Facebook, Instragam, Twitter, Youtube.
Tiktok).

(Bukti: screenshot media social).

2. Sosialisasi JDIH Bawaslu Melalui Media Massa/Cetak. (Bukti: foto).

3. Media promosi lainnya (XBanner. Spanduk, dll).

(Bukti: foto).