BARCODE GLOBAL STANDARD 1 (GS1) INDONESIA

A. Pengertian
GS1 Indonesia adalah perwakilan tunggal dari GS1 Global Office dalam
mengatur dan Alokasi Penomoran GS1 Standar dan implementasi GS1 Standar
di Indonesia. Alokasi Penomoran GS1 Standar adalah pengalokasian suatu
struktur penomoran sebagai identitas induk keanggotaan (Nomor Induk
Keanggotaan Sistem GS1) dan pengalokasian suatu GTIN yang akan
digunakan pada produk milik anggota. Global Trade Item Number atau
“GTIN” adalah serangkaian nomor yang terdiri dari kode negara, kode
perusahaan, kode produk dan check digit berupa simbologi barcode yang
digunakan oleh ANGGOTA pada produk yang akan diedarkan di pasaran
(Ritel dan Marketplace/E-Commerce).
B. Manfaat barcode GS1 Indonesia
1. mendapatkan alokasi GS1 Company Prefix yang dapat di pakai untuk
membuat penomoran GS1 seperti penomoran untuk produk (GTIN),
penomoran untuk lokasi (GLN) ;
2. Mendapatkan penomoran GS1 yang dapat diterima di seluruh dunia;
3. Akses untuk membuat nomor barcode secara online/mandiri melalui
aplikasi Registrasi Produk Online;
4. Dapat memakai layanan kami lainnya seperti:
a. Konsultasi;
b. Barcode verifikasi;
c. Foto produk;
d. GS1 Indonesia Product Identification (Mobile apps);
e. GS1 Check digit calculator.
5. Barcode GS1 Indonesia memberikan identifikasi unik untuk setiap produk
atau item di dalam rantai pasok. Setiap barcode GS1 memiliki nomor unik
yang membedakan satu produk dari yang lain, memudahkan pelacakan,
pengelolaan inventaris, dan manajemen stok;
6. Efisiensi Operasional, penggunaan barcode GS1 Indonesia dapat
meningkatkan efisiensi operasional dalam rantai pasok. Barcode
memungkinkan proses pencatatan, pemindai, dan pemrosesan data yang
cepat dan akurat. Hal ini mengurangi kesalahan manusia dan waktu yang
diperlukan dalam proses pengolahan dan pengelolaan produk;
7. Pemantauan Inventaris, barcode GS1 Indonesia mempermudah
pemantauan dan pengelolaan inventaris. Dengan pemindaian barcode,
informasi tentang stok produk dapat diakses dengan cepat dan akurat,
sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengetahui jumlah
persediaan yang tersedia, melakukan penyesuaian stok, dan
mengoptimalkan pengiriman dan pemesanan;
8. Peningkatan Akurasi Data: Barcode GS1 Indonesia membantu
meningkatkan akurasi data dalam proses pengumpulan dan pemrosesan
informasi produk. Dengan pemindaian barcode, data produk yang terkait
seperti tanggal produksi, tanggal kadaluwarsa, harga, dan atribut lainnya
dapat dikumpulkan dengan cepat dan akurat, mengurangi kesalahan
manual yang dapat terjadi dalam proses penginputan data;
9. Kecepatan Checkout, barcode GS1 Indonesia mempercepat proses checkout
di kasir. Produk dengan barcode dapat dengan mudah dipindai, dan
informasi terkait seperti harga dan deskripsi produk secara otomatis
ditampilkan, mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses transaksi
dan meminimalkan kesalahan harga.
C. Persyaratan dan Alur
1. Mengisi formulir pendafaran GS1 Indonesia (wajib mengirimkan hardcopy
formulir pendaftaran yang sudah diisi dan ditandatangani serta dibubuhi
materai ke GS1 Indonesia);
2. Melampirkan dokumen :
a. Fotocopy KTP (Pimpinan dan orang yang diberi tanggung jawab untuk
pengurusan barcode);
b. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Usaha;
c. Fotocopy SIUP/NIB;
d. Fotocopy NPWP Perusahaan;
e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) jika ada;
f. Fotocopy TDP (Tanda Daftar Perusahaan);
g. Fotocopy Akta Pendirian Perusahaan;
h. Fotocopy Surat Pernyataan (apabila ada kelengkapan dokumen yang
tidak dimiliki);
i. Surat Kuasa bagi orang yang diberi tanggung jawab untuk mengurus
pendaftaran keanggotaan GS1 Indonesia;
j. Untuk jenis produk makanan, minuman, obat-obatan dan kosmetik
mohon dilampirkan Izin :
- Sertifikat Halal (MUI);
- SP/PIRT (Dinkes);
- MD/ML (BPOM).
 3. Membayar biaya keanggotaan dengan ketentuan :

Biaya
Modal awal usaha yang disetor Biaya Tahunan Biaya Number Fee (3 tahunan)
Pendaftaran
Rp Rp Rp
< Rp 250.000.000,00
1.000.000,00 1.000.000,00 1.700.000,00
Rp Rp Rp
Rp 250.000.001,00 - Rp 1.000.000.000,00
1.000.000,00 1.000.000,00 3.400.000,00
Rp Rp Rp
Rp 1.000.000.001,00 - Rp 5.000.000.001,00
1.000.000,00 1.500.000,00 6.100.000,00
Rp Rp Rp
Rp 5.000.000.001,00 - Rp 15.000.000.000,00
1.000.000,00 1.750.000,00 9.500.000,00
Rp Rp Rp
> Rp 15.000.000.001,00
1.000.000,00 2.000.000,00 12.900.000,00
Note :
- Biaya diatas adalah biaya untuk biaya keanggotaan satu perusahaan
bukan untuk satu nomor barcode;
- Untuk keanggotaan GS1 Indonesia secara otomatis akan
dialokasikan keanggotaan untuk 1.000 nomor barcode (kecuali ada
permintaan untuk keanggotaan 10 atau 100.000 nomor barcode);
- Biaya tersebut dibayarkan diawal pendaftaran (Biaya Pendaftaran +
Biaya Pertahun + Biaya Pertiga tahun) sesuai dengan kategori modal
awal usaha yang disetor.
Pembayaran dapat di transfer ke :
a. Nama Account : PERKUMPULAN GLOBAL STANDAR SATU
INDONESIA
b. Nama Bank : BNI 46 Cabang UI Depok
c. Nomor Rek. : 899 877 9999
Setelah menjadi anggota GS1 Indonesia, untuk pembayaran biaya
keanggotaan selanjutnya dibayarkan melalui rekening Virtual Account
masing-masing perusahaan.
4. Setelah syarat-syarat terpenuhi dan telah melalui proses validasi, bagi
anggota GS1 Indonesai yang sudah mengisi formulir Registrasi Produk
Online, username dan password akan di email ke anggota GS1 Indonesia 2-
3 hari kerja;
5. Anggota sudah bisa melakukan request barcode atau membuat barcode
sendiri dengan menggunakan Aplikasi Registrasi Produk Online (login
menggunakan username dan password yang diberikan);
6. Dokumen keanggotaan seperti Sertifikat keanggotaan, Surat Company
Prefix, dll akan dikirim ke anggota (setelah hardcopy dokumen diterima
GS1 Indonesia);
7. Korespondesi
a. Alamat : Talavera Office Park Unit 02-03 5th Floor, Jl. TB
Simatupang No.Kav 22-26, RT.1/RW.1, West Cilandak,
Jakarta, South Jakarta City, Jakarta 12430.
b. Telp. : 021 22976500
c. Fax : 021 27826915
d. Email : info@gs1id.org
e. Website : www.gs1id.org

Dibuat oleh,

M. Irfaano Abdan
General Affair