SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DAN PENJUALAN

PEMBELIAN KOPERASI DASA RAYA PADA PERUSAHAAN GAGAH

PUTERA SATRIA PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Ridho Asfian
Program Studi S1 Sistem Informasi
Fakultas Teknik Informasi, UNISKA, Banjarmasin, Kalimantan Selatan
(ridhoasfian86@gmail.com/081254928100)

ABSTRAK
Koperasi Daya Sakti Sejahtera dan Jaya (Dasa Raya) memiliki anggota yang cukup banyak
dimana kegiatan simpan pinjam dan penjualan masih dilakukan secara manual. Simpanan dan
penarikan anggota masih menggunakan pencatatan pada buku. Pinjaman dan angsuran masih
perlu melihat pada catatan pembayaran dan kwitansi pembayaran. Penjualan dan pembelian perlu
dicatat untuk mengetahui berapa barang yang keluar dan barang yang masuk. Hal ini berdampak
pada banyaknya dokumen yang menumpuk dan tidak terorganisir dengan baik, informasi yang
kurang akurat, kemungkinan terjadi redudansi data, serta tidak terpenuhinya prosedur kerja. Oleh
karena itu berdasarkan fakta permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya maka perlu dibangun
suatu sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan tentang simpan pinjam dan
penjualan di koperasi agar lebih cepat dan akurat sehingga pengolahan datanya tidak lagi
membutuhkan waktu yang lama. Dengan demikian dibuatlah aplikasi menggunakan Bahasa
pemrograman Java dan database SQLite agar proses transaksi dan pencarian data lebih cepat dan
akurat sehingga pengolahan datanya tidak lagi membutuhkan waktu yang lama.

Kata Kunci : Aplikasi, koperasi, Java, SQLite, simpan, pinjam

ABSTRACT
Daya Sakti Sejahtera dan Jaya Cooperative (Dasa Raya) have quite a number of members where
activities and done manually. Deposits and defects of members still use records in books. Loans
and installments still need to see payment payments and receipts. It is necessary and noted to
know the items that come out and the items that enter. This has an impact on documents that are
being collected and not well organized, inaccurate information, easy data redundancy, and non-
compliance with work procedures. Therefore, it has been described previously, it is necessary to
build an information system that is able to solve the problem of storage and sales so that it is faster
and more accurate. Data processing no longer takes a long time. Thus the application is made
using the Java programming language and SQLite database so that the transaction process and
data retrieval are faster and more accurate. Data processing no longer takes a long time.

Keywords : Application, cooperative, Java, SQLite, save, borrow

PENDAHULUAN

Koperasi Daya Sakti Sejahtera dan Jaya (Dasa Raya) memiliki anggota yang cukup
banyak dimana kegiatan simpan pinjam dan penjualan masih dilakukan secara manual, seperti
pencatatan data penagihan simpanan dan data anggota koperasi. Adapun laporan bulanan dan
tahunan menggunakan Microsoft Excel sehingga proses kegiatan masih kurang efisien dan kurang
efektif. Simpanan dan penarikan anggota masih menggunakan pencatatan pada buku. Pinjaman
dan angsuran masih perlu melihat pada catatan pembayaran dan kwitansi pembayaran. Penjualan
dan pembelian perlu dicatat untuk mengetahui berapa barang yang keluar dan barang yang masuk.
Hal ini berdampak pada banyaknya dokumen yang menumpuk dan tidak terorganisir dengan baik,
informasi yang belum akurat, kemungkinan terjadi redudansi data, serta tidak terpenuhinya
prosedur kerja.

Perkembangan teknologi saat ini sangat memberi dukungan bagi kemajuan instansi
pemertintah maupun perusahaan swasta, terutama pemanfaatan teknologi yang berbasis komputer.
Komputer sebagai salah satu sarana yang dapat digunakan sebagai pengolah data dan informasi
memungkinkan pengguna (user) melakukan pengolahan data secara cepat serta menghasilkan
informasi (output) yang dibutuhkan secara cepat pula. Selain itu, komputer juga membantu user
dalam hal penyimpanan data dalam jumlah besar. Banyak perusahaan yang sangat begantung
dengan keberadaan komputer baik perusahaan swasta maupun instansi pemerintah.

Salah satu sektor yang membutuhkan keberadaan komputer adalah bidang perekonomian,
termasuk didalamnya adalah koperasi. Mengingat peranannya yang sangat penting bagi
masyarakat khususnya bagi anggota, maka eksistensi koperasi sangat penting, tidak terkecuali
bagi Koperasi Daya Sakti Sejahtera dan Jaya. Salah satu faktor pendukung koperasi adalah kinerja
atau pegawai yang berada pada koperasi tersebut, bagaimana koperasi tersebut mampu
menciptakan efisiensi dan efektifitas kinerja.

Untuk mendukung kinerja tersebut perlu menerapkan suatu teknologi informasi dalam
hal aktivitas atau administrasi keuangan koperasi. Oleh karena itu berdasarkan fakta permasalahan
yang telah diuraikan sebelumnya maka perlu dibangun suatu sistem informasi yang diharapkan
mampu mengatasi permasalahan tentang simpan pinjam dan penjualan di koperasi agar lebih cepat
dan akurat sehingga pengolahan datanya tidak lagi membutuhkan waktu yang lama. Dengan
demikian akan diangkat judul “Sistem Informasi Simpan Pinjam dan Penjualan Pembelian Pada
Koperasi Dasa Raya”.

METODE

Metode Penelitian yang digunakan untuk mendapatkan data pada Koperasi Dasa Raya
adalah dengan menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Teknik observasi,
dengan cara mendatangi langsung lokasi penelitian dengan melihat dan mengamati cara kerja
yang ada pada koperasi tersebut. Teknik observasi dapat digunakan untuk mendapatkan data
primer dengan cara mengamati langsung objek datanya. Teknik wawancara, dengan cara
menanyakan langsung kepada wakil ketua koperasi dan accounting pada Koperasi Dasa Raya
tentang sistem lama yang dipakai oleh koperasi dan juga mendapatkan gambaran seperti apa
rancangan program yang akan di buat. Teknik wawancara merupakan pendekatan yang digunakan
untuk mendapatkan data primer melalui pendekatan komunikasi. Teknik pengambilan basis data,
dilakukan untuk mendapatkan data arsip sekunder dengan cara meminta data kepada pengurus
koperasi. Studi Pustaka merupakan usaha yang dilakukan untuk menghimpun informasi dengan
topik atau masalah yang sedang diteliti. Data-data didapat dengan cara mencari buku-buku yang
berhubungan tentang penulisan dan mengenai hal-hal yang mendukung pembuatan program
aplikasi. Desain dan perancangan sistem, diperlukan untuk merancang output, input, struktur file,
program, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung
sistem informasi. Pengujian sistem menggunakan white box dan black box, dimana pengujian
didasarkan pada pengecekan terhadap detail perancangan, menggunakan struktur kontrol dari
desain program secara procedural untuk membagi pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian
dan mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.
HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem yang berjalan pada Koperasi Dasa Raya masih menggunakan cara manual.
Berikut ini gambaran flowchart sistem lama yang berjalan :

Gambar 1. Flowchart Peminjaman Uang

Gambar 2. Flowchart Simpan dan Pembayaran Angsuran

 Setelah menganalisis sistem yang berjalan pada Koperasi Dasa Raya (Daya Sakti
Sejahtera dan Jaya) masih belum optimal karena masih menggunakan Microsoft Excel yang
mengakibatkan kurang efektifnya proses pembuatan laporan karena harus memasukkan rumus
secara manual. Oleh karena itu berdasarkan fakta permasalahan yang telah diuraikan maka perlu
dibangun suatu sistem informasi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tentang simpan
pinjam dan penjualan di koperasi agar lebih cepat dan akurat sehingga pengolahan datanya tidak
lagi membutuhkan waktu yang lama. Adapun untuk memulai membangun Sistem Informasi ini
memiliki tahapan-tahapan yang harus dilakukan yaitu, tahap perencanaan, tahap pengumpulan
data, tahap perancangan, tahap mengolah laporan, dan tahap implementasi.

Tahap pertama dalam perancangan sistem dengan membuat diagram konteks yaitu
dimana sistem dapat digambarkan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Berikut ini adalah diagram konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam dan Penjualan Pembelian
pada Koperasi Dasa Raya :
Laporan Simpanan
Laporan Pinjaman Laporan Simpanan
Laporan Angsuran Laporan Pinjaman
Laporan Penarikan Laporan Angsuran
Laporan Saldo Anggota Laporan Daftar Data Anggota
Laporan Penjualan Laporan Pembelian
Laporan Pembelian Laporan Penarikan
Ketua Koperasi Laporan SHU Petugas Koperasi
Laporan Penjualan
Laporan Daftar Data Anggota Laporan Saldo Anggota
Laporan Daftar Data Petugas Laporan SHU
Laporan Stock Barang Laporan Stock Barang

Data Anggota
Transaksi Angsuran Transaksi Simpanan
1 Transaksi Pinjaman
Transaksi Pembelian
Transaksi Penarikan Sistem Informasi Simpan Pinjam dan Transaksi Angsuran
Transaksi Penjualan Penjualan Pembelian Koperasi Dasa Raya Transaksi Penarikan
Transaksi Pinjaman Transaksi Pembelian
Transaksi Simpanan Transaksi Penjualan
Data Petugas Data Anggota

Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Informasi Koperasi Dasa Raya

Basis data (database) adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam
komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi)
untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data,
struktur data dan juga batasan pada data yang akan disimpan. Berikut adalah gambar database dari
aplikasi Koperasi Dasa Raya beserta relasinya :
supplier anggota
barang customer
id supplier Variable characters (30) id anggota Variable characters (30)
nama supplier Variable characters (100) id barang Variable characters (30) id customer Variable characters (30) nama anggota Variable characters (100)
Relationship_2 alamat Text nama barang Variable characters (100) nama customer Variable characters (100) no ktp Variable characters (30)
telp Variable characters (15) satuan Variable characters (100) alamat Text alamat Text
harga beli Long integer telp Variable characters (15) telp Variable characters (15) Relationship_14
harga jual Long integer
tgl daftar Date
stock Float
Relationship_11 simp pokok Long integer
batas minimum stock Float
simp wajib Long integer
Relationship_3 jenis barang Variable characters (100)
simp sukarela Long integer
pembelian barang Long integer

Relationship_12

Relationship_5 Relationship_10
Relationship_9

detail simpanan
detail penjualan pinjaman
id detail simpanan Variable characters (30) angsuran penarikan
detail pembelian id detail penjualan Variable characters (30) id pinjaman Variable characters (30)
id anggota Variable characters (30) tgl input Date id angsuran Variable characters (30) id penarikan Variable characters (30)
id detail pembelian Variable characters (30) qty Float
jenis simpanan Variable characters (100) tgl input Date id anggota Variable characters (30)
qty Float harga jual Long integer tgl pinjaman Date
keterangan Text Relationship_15
nama petugas Variable characters (100) tgl angsuran Date nama anggota Variable characters (100)
harga beli Long integer PPN Float
jumlah simpanan Long integer besar pinjaman Long integer angsuran ke Integer nama petugas Variable characters (100)
subtotal Long integer subtotal Long integer
tgl simpanan Date lama pinjaman Integer besar pinjaman Long integer jenis penarikan Variable characters (100)
id pembelian Variable characters (30) id customer Variable characters (30) Relationship_13
id barang Variable characters (30) bunga Float sudah dibayar Long integer total penarikan Long integer
id barang Variable characters (30)
id penjualan Variable characters (30) angsuran pokok Float angsuran pokok Float tgl input Date
id supplier Variable characters (30)
yang membeli Variable characters (100) angsuran bunga Float angsuran bunga Float tgl penarikan Date
jumlah angsuran Float jumlah angsuran Float keterangan Text
administrasi Long integer id anggota Variable characters (30)
status pembayaran Variable characters (100) id pinjaman Variable characters (30)
id anggota Variable characters (30) nama petugas Variable characters (100)
Relationship_1 Relationship_7
Relationship_4 profile koperasi
nama koperasi Variable characters (100)
pembelian alamat Text
penjualan buku anggota telp Variable characters (15)
id pembelian Variable characters (30) petugas fax Variable characters (100)
tgl input Date id penjualan Variable characters (30) id buku anggota Integer
simpanan id petugas Variable characters (30) ketua koperasi Variable characters (100)
tgl beli Date tgl penjualan Date nama anggota Variable characters (100) nama petugas Variable characters (100)
id simpanan Variable characters (30) bpk1 Variable characters (100)
no nota Variable characters (100) total penjualan Long integer tgl simpanan Date
alamat Text bpk 2 Variable characters (100)
total pembelian Long integer jatuh tempo Variable characters (100) tgl input Date jumlah simpanan Long integer telp Variable characters (15) accounting Variable characters (100)
nama petugas Variable characters (100) PO Variable characters (100) nama anggota Variable characters (100) tgl penarikan Date hak akses Integer PPN Float
DPB Variable characters (100) nama petugas Variable characters (100) total penarikan Long integer
username Variable characters (100) bunga pinjam Float
nama petugas Variable characters (100) total simpanan Long integer saldo anggota Long integer password Variable characters (100)
keterangan Text
id anggota Variable characters (30)
tgl transaksi Date

Gambar 4. ERD
KESIMPULAN DAN SARAN

Dengan adanya aplikasi simpan pinjam dan penjualan pembelian Koperasi Dasa Raya
pada perusahaan Gagah Putera Satria dan berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan
sebelumnya, dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Sistem informasi ini dapat membantu petugas koperasi dalam mengorganisir data,
melakukan pencarian data, dan membuat laporan agar lebih cepat dan mudah. Karena,
petugas tidak perlu mencari data dalam tumpukan dokumen yang banyak dan mencegah
terjadinya redudansi data.
2. Meningkatkan kinerja koperasi dengan adanya sistem informasi yang dibuat agar lebih
efisien dan efektif, karena sudah tidak menggunakan cara manual seperti pembuatan laporan
bulanan dan laporan pembagian sisa hasil usaha dan mengurangi kesalahan dalam
pembuaran laporan.
3. Petugas koperasi dapat dengan mudah mengetahui sisa stock barang, jumlah barang yang
keluar dan masuk, serta rekap pembelian dan penjualan.

Agar sistem ini berjalan dengan baik dalam penggunaanya serta pengembangannya,
maka hal-hal yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan aplikasi koperasi ini diharapkan lebih kompleks dan bisa mencakup
tugas lainnya yang berhubungan dengan laporan keuangan yang lebih rinci
maupun secara finansial dan sebagainya.
2. Pengembangan aplikasi koperasi ini diharapkan dapat di akses online oleh para
anggota, agar anggota dapat memeriksa saldo dan status pinjaman melalui
perangkat mereka tanpa perlu dating ke koperasi.
3. Harus ada pemeliharaan berkala terhadap sistem yang dibuat agar sistem dapat
berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

Dahlan, B. N. (2016, Juli 25). Mengenal dan Memulai Pemrograman Java. Retrieved from
codepolitan.com: https://www.codepolitan.com/mengenal-dan-memulai-pemrograman-
java-belajar-java

Hariyanto, B. (2007). Sistem Manajemen Basis Data. Semarang: Informatika.

Hudaya, K. K. (2015). Java Desktop dengan Metode Pro-OOP. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Indrawan, R. (2013). Pengantar Koperasi Untuk Perguruan Tinggi. Yogyakarta: Arfino Raya.

Ismanto. (2012, Desember 1). Perancangan dan Pengembangan Sistem. Retrieved from
ismant0.wordpress.com: https://ismant0.wordpress.com/2012/12/01/perancangan-dan-
pengembangan-sistem/

Putra, C. A. (2012, November 21). Pengantar SQLite. Retrieved from candra.web.id:

https://www.candra.web.id/pengantar-sqlite/

Reza, E. (2018, Januari 2). Pengertian dan Perbedaan Data, DataBase, Sistem, dan Sistem
Informasi. Retrieved from erireza21.wordpress.com:
 https://erireza21.wordpress.com/2018/01/12/pengertian-perbedaan-data-database-sistem-
dan-sistem-informasi/

Yakub. (2012). Pengantar Sistem informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.