JURNAL ILMIAH EKONOMI BISNIS ISSN ONLINE2615-2134

Situs Jurnal : http://ejournal.stiepancasetia.ac.id/index.php/jieb

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022
Hal 21 - 36

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS PADA UD. BANJARKOE JAYA BANJARBARU

Maria Anastasia, Reda Rosetania

Abstrak: Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang selama ini dilakukan pada UD.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru serta untuk mengetahui dan menyesuaikan efektivitas sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang disarankan pada UD. Banjarkoe
Jaya Banjarbaru. Metode yang digunakan adalah analisis deskriptif dengan memaparkan,
menggambarkan bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada
UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru. Hasil penelitian menunjukkan bahwa komponen sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru belum
berjalan efektif serta unsur sistem informasi akuntansi masih belum memadai. Komponen dan
unsur yang telah dilaksanakan pada UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru belum mampu memenuhi
pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi karena belum mampu menghasilkan informasi
akuntansi yang relevan, akurat dan lengkap.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Dan Pengeluaran Kas, UD.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru.

----------------------------------------------------------------------------------
*Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin
Jl. Ahmad Yani Km. 5.5 Banjarmasin
e-mail: anastasiamaria330@gmail.com
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi dan ilmu
pengetahuan mendorong dunia usaha di
Indonesia semakin kuat dan komparatif.
Sistem informasi akuntasi sangat
dibutuhkan sebuah perusahaan, baik
perusahaan kecil, perusahaan menengah
ataupun perusahaan besar yang bergerak
di bidang apapun.
Sistem informasi akuntansi
merupakan pengumpulan seluruh
pencatatan data transaksi yang selama
periode dilakukan perusahaan dan akan
dijadikan informasi yang berguna untuk
manajemen atau yang bersangkutan
dalam mengambil keputusan. Maka
perusahaan yang berkualitas akan
menerapkan sistem informasi akuntansi
yang baik pada perusahaan agar
menghindarkan dari kesulitan yang akan
terjadi.
Sistem Akuntansi Penerimaan kas
yaitu penambahan kas bias berupa uang
tunai atau surat berharga hasil dari
kegiatan transaksi perusahaan seperti
pelunasan piutang, penjualan secara tunai
dan kegiatan lain.
Sistem Pengeluaran Kas yaitu
catatan diolah saat akan melakukan
pengeluaran kas untuk kegiatan
perusahaan baik menggunakan uang tunai
maupun cek.
Setiap perusahaan harus memiliki
sistem informasi mengenai siklus
penerimaan dan pengeluaran kas yang
sesuai dengan peraturan yang sudah
ditetapkan, sehingga informasi
penerimaan dan pengeluaran kas akan
efektif dan mudah diawasi jika terjadinya
penyalahgunaan oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab.
UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru
merupakan usaha yang bergerak di bidang
pembudidayaan, perkebunan, produksi
dan dagang. Pembudidayaan madu
kelulut yang dijual per botol, perkebunan
lemon dan alpukat yang dijual per
kilogram. Memproduksi dan menjual
lemon peras yang dikemas kedalam botol
beukuran 250 ml dan 500 ml. UD.
Banjarkoe Jaya memiliki merek tersendiri
terhadap hasil produksi mereka yaitu
Lemonikoe untuk lemon dan Honeykoe
untuk madu.
Dalam UD. Banjarkoe Jaya
Banjarbaru melakukan sistem penjualan
secara online, pembeli bisa langsung
menghubungi via telepon atau sosial
media yang dimiliki oleh UD. Banjarkoe
Jaya Banjarbaru dengan melakukan
pembayaran tunai secara langsung saat
barang diambil atau diantar. Pembeli bisa
juga membeli secara offline dengan
langsung datang melihat ataupun ikut
memanen lemon atau merasakan
langsung meminum madu dari sarangnya.
Dalam sumber daya manusia yang
ada pada UD. Banjarkoe Jaya, struktur
bagian karyawan belum tersusun
misalnya bagian pengelola laporan kas
tidak ditentukan dengan jelas karena
adanya beberapa orang yang bergantian
untuk pencatatan laporan manual saat
adanya pembelian jadi jika adanya selisih
kas maka pemilik tidak mengetahui siapa
yang melakukan kesalahan.
Dalam prosedur pencatatan di UD
Banjarkoe Jaya Banjarbaru, setelah
melakukan pencatatan harian yang di
catat di buku, kemudian disalin ke
Microsoft Excel tetapi pencatatan
transaksi hanya menggunakan keterangan
biasa seperti rekapitulasi pembelian dan
Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022
ISSN Online 2615-2134 22
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

penjualan per periode tertentu tidak Penelitian ini sangat penting dibuat
adanya pencatatan jurnal penerimaan dan untuk mengetahui sistem informasi
pengeluaran kas sesuai siklus akuntansi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
yang semestinya menjadikan masalah, kas dalam UD. Banjarkoe Jaya
dikarenakan jurnal pada siklus akuntansi Banjarbaru dan untuk memberikan saran
sendiri berfungsi sebagai pencatatan agar bisa memberikan kemudahan kepada
setiap transaksi dan memudahkan untuk perusahaan untuk melakukan pencatatan
mengidentifikasi transaksi saat penerimaan dan pengeluaran kas dengan
melakukan pembukuan dan juga sebagai memeperbaiki sistem akuntansi yang
perhitungan untuk melakukan pencatatan sedang berjalan agar tercapainya tujuan
selanjutnya seperti buku besar sampai perusahaan.
dengan laporan keuangan untuk Berdasarkan latar belakang
dipertanggung jawabkan kepada pemilik masalah yang dikemukakan maka penulis
maupun penguna sistem informasi tertarik mengambil judul “Analisis Sistem
akuntansi lainnya. Di bawah ini contoh Informasi Akuntansi Penerimaan dan
laporan penerimaan dan pengeluaran kas Pengeluaran Kas Pada UD. Banjarkoe
pada UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru Jaya Banjarbaru“.
bulan januari 2021. TINJAU PUSTAKA
Dokumen pada UD. Banjarkoe Sistem Informasi Akuntansi:
Jaya Banjarbaru juga kurang lengkap Menurut Mulyadi (2016:3) yaitu proses
seperti bukti nota pembelian yang sering dari faktur hingga laporan kemudian
hilang atau tidak diarsipkan dengan baik dikoordinasikan agar menghasilkan
dan bukti nota penjualan yang dibuat saat informasi mengenai keuangan yang
adanya pemesanan barang terlebih dahulu dipakai pihak terkait untuk
sebagai bukti adanya pembayaran diawal mempermudah pengawasan.
atau hanya saat pembeli meminta nota. Komponen dan Unsur-unsur
Sistem informasi akuntansi yang Sistem Informasi Akuntansi
ada pada UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru 1. Komponen Sistem Informasi
yang dijalankan kurang efektif, tidak ada Akuntansi
pemisahan fungsi dalam kegiatan karena Menurut Rommey dan
adanya beberapa orang yang merangkap Steinbart (2018:11) ada enam yaitu :
dalam banyak fungsi atau pekerjaan. a. Orang yang menggunakan sistem.
Diantaranya fungsi kas dengan fungsi b. Prosedur dan instruksi yang
peneriman/penjualan tidak dipisah. digunakan untuk mengumpulkan,
Adapun dalam sistem pengeluaran kas memproses dan menyimpan data.
juga fungsi kas dengan fungsi c. Data mengenai aktivis
pengeluaran/pembelian tidak ada perusahaan.
pemisahan fungsi. Fungsi kas juga d. Perangkat lunak yang digunakan
merangkap sebagai pencatatan dalam untuk memproses data.
kegiatan penerimaan dan pengeluaran e. Insfrastruktur teknologi informasi,
kas. Hal ini memungkin kan terjadinya yang di dalamnya termasuk
penyalahgunaan kas perusahaan. komputer, perangkat periferel, dan

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 23
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

perangkat komunikasi jaringan cara menganalisis permasalahan yang

yang digunakan dalam mengolah terjadi dalam objek. Perbedaanya
sistem informasi akuntansi. adalah teknik analisis datanya
f. Pengendalian internal dan penelitian di UD. Banjarkoe
prosedur keamanan guna menggunakan teknik sistem unsur dan
melindungi sistem informasi komponen sia.
akuntansi. 2. Damayanti, dan M.Yusuf Hernandez.
2. Unsur-Unsur Pokok Sistem Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Menurut Mulyadi (2016:3) Pada KPRI Andan Jejama Kabupaten
unsur-unsur sistem akuntansi yaitu : Pesawaran. 2018. Teknik analisis
a. Formulir datanya menggunakan pendekatan
b. Jurnal deskriptif adalah pendekatan yang
• Jurnal Pengeluaran Kas menjelaskan/mendeskripsikan
• Jurnal Pembelian kondisi atau keadaan. Persamaannya
• Jurnal Penjualan menggunakan microsoft excel dalam
• Jurnal Penerimaan Kas pencatatan kas perusahaan. Perbedaan
• Jurnal Umum dengan penelitian yang akan
c. Buku Besar dilakukan pada UD. Banjarkoe Jaya
d. Buku Pembantu Banjarbaru masih belum menerapkan
e. Laporan aplikasi yang mempermudah dalam
Sistem Akuntansi Penerimaan pencatatan dan pelaporan kas masuk
Kas: Menurut Mulyadi (2016:379) yaitu dan kas keluar.
penambahan kas bisa berupa uang tunai 3. Ni Wayan Esteria, Harijanto
atau surat berharga hasil kegiatan Sabijono, Linda Lambey. Analisis
transaksi perusahan seperti pelunasan Sistem Informasi Akuntansi
piutang, penjualan secara tunai dan Penerimaan dan Pengeluaran Kas
kegiatan lain. Pada PT. Hasjrat Abadi Manado.
Sistem Pengeluaran Kas: 2016. Teknik analisis data dipakai
Menurut Mulyadi (2016:425) adalah adalah deskriptif kualitatif dengan
catatan diolah saat akan melakukan jenis data kualitatif dan menggunakan
pengeluaran kas untuk kegiatan sumber data berupa dokumen yang
perusahaan baik menggunakan uang tunai digunakan dan wawancara dengan
maupun cek. pihak terkait dalam pencatatan.
PENELITIAN TERDAHULU Persamaannya dalam metode dan
1. Anidya Rahma, dan Tantina Haryati. teknik pengumpulan datanya.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perbedaannya adalah penerapan
Penerimaan dan Pengeluaran Kas sistem akuntansi yang berjalan baik
pada PT. Panca Putri Rahma. 2021. oleh PT. Hasjrat Abadi Manado
Teknik analisis data yang digunakan walaupun SOP dan Flowchart belum
memproses data sampai memproleh tertulis sedangkan UD. Banjarkoe
kesimpulan. Persamaannya dalam Jaya Banjarbaru masih ada beberapa

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 24
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
yang harus diperbaiki dalam
pencatatan penerimaan dan
pengeluaran kasnya dan juga untuk
pembagian fungsi belum terstruktur
dengan baik.
4. Laura Prasasti, dan Ayu Feranika.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
pada PT. Anjungan Buana Wisata.
2021. Teknik analisis adalah
melakukan wawancara untuk
mengetahui semua informasi prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas.
Persamaanya adalah dalam metode
penelitian yang digunakan.
Perbedannya adalah objek yang
diteliti yaitu PT. Anjungan Buana
Wisata merupakan tempat wisata dan
UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru
merupakan usaha dagang.
5. Tutut Dwi Andayani, dan Emma
Aprilia. Analisis Sistem Informasi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
pada CV. Wijaya. 2020. Teknik
analisis adalah analisis deskriptif
yaitu dengan cara pengumpulan,
penyusunan, dan data di analisis untuk
mendapatkan informasi yang benar
terhadap perusahaan. Persamaannya
dalam hal permasalahan yang terjadi
di perusahaan. Perbedaannya dengan
penelitian yang dilakukan yaitu
pencatatan CV. Wijaya masih manual
sedangkan UD. Banjarkoe Jaya
Banjarbaru sudah menggunakan
Microsoft Excel.
METODE PENELITIAN
Teknik analisis yang data yang
digunakan adalah teknik data kualitatif
yaitu penulis menggambarkan keadaan
yang sebenarnya pada objek yang diteliti
sesuai data yang sudah didapatkan untuk
mengetahui sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas
berdasarkan komponen dan unsur-unsur
sistem informasi akuntansi pada UD.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru. Teknik
analisis data dalam penelitian ini juga
terdapat komponen-komponen dan unsur-
unsur Sistem Informasi Akuntansi yang
dibahas.
HASIL PENELITIAN
Hasil penelitian yang didapatkan
penulis pada UD. Banjarkoe Jaya
Banjarbaru berupa dokumen dan data
pendukung penelitian, sebagai berikut :
1. Bukti Pengeluaran Kas
2. Nota Penjualan
3. Buku Catatan Laporan Penjualan
4. Laporan Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas di Microsoft Excel
5. Daftar Harga Barang
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
yang selama ini dilakukan
A. Dari komponen-komponen Sistem
Informasi Akuntansi
1. Sumber Daya Manusia
UD. Banjarkoe Jaya
Banjarbaru saat ini memiliki 10
orang di dalam struktur organisasi.
Belum maksimalnya pembagian
tugas sesuai bagian seperti dalam
bagian akuntansi mengelola uang
untuk pengeluaran perusahaan
yang seharusnya dilakukan oleh
bagian kas agar tidak terjadi
penyelewengan yang seharusnya
tugasnya hanya melakukan
pencatatan terkait transaksi di
perusahaan guna untuk membuat
Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022
ISSN Online 2615-2134 25
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

laporan keuangan yang rekapitulasi hasil pendapatan

semestinya. dan pengeluaran kas.
Fungsi yang terkait dalam b) Sofware
sistem penerimaan dan Adapun perangkat
pengeluaran kas pada UD. lunak yang digunakan UD.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru Banjarkoe Jaya Banjarbaru
adalah: saat ini yang menggunakan
1) Fungsi Kas Microsoft Excel yang
Dalam transaksi digunakan untuk rekapitulasi
penerimaan kas dari penjualan hasil pendapatan dan
tunai. Fungsi ini pengeluaran kas.
bertanggungjawab untuk 3. Data penerimaan dan pengeluaran
menerima uang dari transaksi kas
penjualan, Serta melakukan Data yang digunakan
kegiatan dalam menerima dalam melakukan penjualan
penjualan, membuatkan nota belum efektif seperti tidak ada
penjualan dan melakukan data yang lengkap pada nota
pencatatan rekapitulasi penjualan seperti alamat dan tanda
penjualan setiap harinya. terima pembeli., dengan adanya
2) Fungsi Akuntansi data tersebut penerimaan kas
Fungsi ini mengelola dapat ditulis dalam buku catatan
uang kas pendapatan dan laporan harian sehingga dapat
pengeluaran kas dan mengetahui berapa pemasukan
bertanggungjawab menyalin uang yang diterima atas penjualan
hasil pencatatan kasir dari buku setiap harinya. Data yang
ke microsoft excel untuk dipergunakan dalam pengeluaran
membuat laporan penerimaan kas belum efektif yaitu tidak
dan pengeluaran kas yang lebih adanya pemisahan antara
rapi dan mudah dipahami dan pengeluaran perusahaan dan
juga melakukan pembelian pribadi.
barang-barang keperluan 4. Prosedur perusahaan
perusahaan. Dari segi prosedur
2. Hardware dan Software perusahaan yang dibuat selama ini
a) Hardware pada UD. Banjarkoe Jaya
Adapun perangkat Banjarbaru dijalankan masih
keras yang digunakan UD. kurang baik. Dari segi penerimaan
Banjarkoe Jaya Banjarbaru kas masih diperbolehkan semua
yaitu adanya 1 unit laptop orang menerima pembayaran dari
yang digunakan bagian pembeli yang seharusnya itu
akuntansi ketika melakukan hanya tugas fungsi kas jika semua
pengolahan data pada orang melakukan itu maka bisa
Microsoft Excel untuk terjadinya penyelewengaan dana.

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 26
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

Dari segi pengeluaran kas bagian bagian kas agar tindakan

akuntansi langsung melakukan kecurangan tidak terjadi.
pembelian tanpa konfirmasi Bagian akuntansi seharusnya
terlebih dahulu kepada pemilik. hanya melakukan pencatatan
5. Pengendalian Intern sesuai dengan bukti-bukti
Berdasarkan unsur-unsur transaksi yang diserahkan
pengendalian intern pada oleh bagian kas.
penerimaan dan pengeluaran kas b) Otorisasi dan prosedur
yang telah dilakukan pada UD. pencatatan
Banjarkoe Jaya Banjarbaru Dari segi penerimaan
sebagai berikut: kas mengenai sistem
a) Struktur Organisasi wewenang dan prosedur
Dari segi penerimaan pencatatan pada UD.
kas, bagian kas merupakan Banjarkoe Jaya Banjarbaru
menerima uang kas dari hasil selama ini pada bagian kas
penjualan serta mengelola kas yang merangkap ke bagian
perusahaan, dikarenakan penjualan masih kurang
keterbatasan karyawan yang efektif, seperti pelanggan
memiliki pengetahuan lebih membeli suatu barang tidak
mengenai penjualan langsung dilakukan
akibatnya bagian kas juga pencatatan pada nota
harus melayani pelanggan penjualan akibatnya tidak ada
dalam melakukan pembelian bukti yang valid saat
barang dan melakukan melakukan pencatatan dan
pencatatan akuntansi pelaporan hasil penjualan.
perusahaan berupa c) Praktek yang sehat
rekapitulasi hasil penjualan Dari segi penerimaan
dan pengeluaran. dan pengeluaran kas dapat
Dari segi pengeluaran dilihat pada prosedur yang
kas bagian akuntansi ada pada perusahaan bahwa
merupakan bagian yang harus kurang efektif dengan
menyalin laporan penerimaan prosedur yang dibuat oleh
dan pengeluaran kas ke pemilik. Adapun yang terjadi
microsoft excel dan juga di perusahaan dalam terhadap
melakukan pembelian barang praktek yang sehat sebagai
yang diperlukan perusahaan berikut:
yang seharusnya hal ini tidak a. Belum adanya auditor
terjadi, dikarenakan bisa saja internal dalam
akan terjadinya pemeriksaan internal
penyelewengan dana, perusahaan.
alangkah baiknya jika b. Pelaksanaan tugas tidak
pembelian juga dikelola oleh sesuai dengan jabatan.

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 27
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

c. Dalam rangkap dokumen Banjarbaru yaitu berupa nota

masih kurang, akibatnya penjualan yang terdiri dari 2
sering terjadi kehilangan rangkap, 1 rangkap untuk pembeli
data perusahaan saat dan 1 rangkapnya untuk disimpan
pencatatan serta bisa sebagai bukti pencatatan dan arsip
mengakibatkan pemilik.
kecurangan dari pihak 2. Jurnal
yang tidak Jurnal merupakan formulir
bertanggungjawab. khusus yang digunakan guna
d. Dalam mengerjakan untuk mencatat setiap aktivitas
tugasnya masih ada yang transaksi secara kronologis. Di
merangkap sehingga UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru
mengakibatkan sendiri tidak menggunakan jurnal
kesalahan dalam bekerja. mereka hanya menggunakan
d) Karyawan yang mutu catatan dalam perusahaan yaitu
Dari segi penerimaan berupa catatan mengenai
dan pengeluaran kas penjualan dan pengeluaran sehari-
karyawan yang berkualitas hari karena mereka menganggap
sangat diperlukan dalam jurnal ribet dan susah untuk usaha
perusahaan sehingga UD. setara yang mereka jalankan.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru 3. Buku Besar
masih kurang efektif Buku besar terdiri dari
dikarenakan masih adanya penggolongan akun yang
beberapa orang yang tidak digunakan untuk menggabungkan
sesuai dengan apa yang data transaksi yang telah di buat
dijabat dengan tugasnya, sebelumnya dalam jurnal sebagai
sehingga menimbulkan sumber informasi keuangan untuk
kelemahan pada penyajian laporan keuangan.
pelaksanaanya seperti pada Buku besar dalam perusahaan
UD. Banjarkoe Jaya tidak tersedia dikarenakan
Banjarbaru karyawan yang kurangnya pemahaman lebih
ditunjuk untuk menduduki mengenai akuntansi.
posisi tertentu tetapi 4. Buku Pembantu
diberikan tugas bukan sesuai Buku pembantu
dengan posisi yang dijabat. merupakan buku yang berguna
B. Unsur-unsur Sistem Informasi untuk mencatat akun tertentu
Akuntansi Penerimaan dan secara rinci. Adapun buku
Pengeluaran Kas yang selama ini pembantu tidak tersedia dalam
dijalankan perusahaan karena di
1. Formulir perusahaan sendiri tidak
Formulir yang terdapat menerapakan sistem utang
pada UD. Banjarkoe Jaya maupun piutang.

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 28
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

1. Laporan Dengan adanya bagian

Dalam UD. Banjarkoe dan fungsinya masing-masing
Jaya Banjarbaru, laporan yang sesuai dengan ilmu akuntansi
ada yaitu rekapitulasi hasil yang sebenarnya sehingga akan
penjualan dan pengeluaran membuat pekerjaan lebih efisien
setiap harinya yang dan terhindar dari segala hal
menyebabkan perusahaan tidak yang tidak diinginkan.
mengetahui laba yang terdapat Fungsi yang terkait
pada perusahaan setiap dalam sistem penerimaan kas
periodenya, mereka hanya dan pengeluaran kas yang
mengetahui hasil penjualan dan disarankan pada UD. Banjarkoe
pengeluaran setiap harinya. Jaya Banjarbaru sebagai berikut:
Sistem Informasi Akuntansi a) Fungsi kas
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dari segi
yang disarankan pada UD. Banjarkoe penerimaan kas, fungsi ini
Jaya Banjarbaru bertujuan untuk
A. Komponen-komponen Sistem menerimaan orderan,
Informasi Akuntansi menerima uang dari
1. Sumber Daya Manusia pelanggan, membuatkan
UD. Banjarkoe Jaya nota penjualan dan
Banjarbaru seharusnya melakukan rekapitulasi
memaksimalkan fungsi-fungsi penjualan setiap harinya
yang ada seperti fungsi akuntansi serta fungsi kas juga
hanya khusus melakukan tugas menjalankan register kas.
sebagai pencatatan pengeluaran Dari segi pengeluaran kas,
tidak untuk mengelola fungsi ini bertujuan untuk
pembelian barang keperluan dan mengelola dana pengeluaran
mengelola keuangan perusahan kas yang sebelumnya
yang dapat dilakukan bagian kas. dikelola oleh bagian
Bagian akuntansi/pencatatan akuntansi untuk dapat
sebaiknya lebih memahami lagi menghindari kecurangan
tentang siklus akuntansi dengan dari pihak fungsi akuntansi,
cara mencari dari beberapa sehingga aset perusahaan
sumber seperti buku, google, bisa dipertahankan.
youtube bisa juga dengan b) Fungsi akuntansi/pencatatan
memahami tentang aplikasi Dari segi
akuntansi untuk perusahaan agar penerimaan kas, bertugas
memudahkan bagian akuntansi dalam pencatatan kegiatan
juga mendapatkan tentang perusahaan dalam hal
informasi keuangan lebih jelas penerimaan uang yaitu dari
dan terperinci. penjualan tunai dari bagian
kas yang sudah

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 29
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

direkapitulasi perharinya. b) Software

Dari segi pengeluaran kas, Mengenai software
bertugas dalam pencatatan yang ada pada UD.
yang menyangkut biaya dan Banjarkoe Jaya Banjarbaru
pendapatan persediaan sudah efektif dengan adanya
berdasarkan bukti-bukti Microsoft Exel yang
transaksi kas keluar. Dalam dipergunakan untuk
penerimaan dan mencatat laporan
pengeluaran kas, fungsi penerimaan dan
akuntansi juga mengolah pengeluaran kas dan
data menjadi informasi mempermudah mengetahui
dalam bentuk laporan berapa pendapatan dan
keuangan. pengeluaran setiap
2. Hardware dan Software periodenya serta
a) Hardware meminimalisir kerusakan
Pada komponen data perusahaan selain itu
Sistem Informasi Akuntansi bisa saja perusahaan
sudah efektif tetapi lebih menggunakan aplikasi Excel
baiknya jika mereka For Accounting yaitu
menggunakan hardware aplikasi untuk perusahaan
tersebut setiap hari saat agar memudahkan
adanya transaksi mendapatkan informasi
penerimaan maupun mengenai seluruh keuangan
pengeluaran jadi tidak perlu perusahaan bisa di
menggunakan pencatatan download di playstore dan
manual langsung saja appstore.
diinput setiap harinya untuk 3. Data penerimaan dan
mempermudah dan pengeluaran kas
menyimpan agar tidak Mengenai data
terjadinya kehilangan data penerimaan dan pengeluaran kas
bisa juga dengan ditambah sudah hampir efektif karena
satu buah flashdisk yang untuk melakukan penjualan
dapat digunakan unuk barang harus ada informasi yang
menyimpan data yang sudah sangat jelas. Seharusnya alamat
dibuat setiap harinya jika pembeli juga diperjelas nantinya
data dileptop rusak maupun agar tidak ada agar tidak ada lagi
hilang, dengan adanya keterlambatan pengiriman atau
semua fasilitas yang sudah kekacauan dalam pengiriman
tersedia, maka akan barang kepada pelanggan serta
menunjang suatu pekerjaan tanda terima diwajibkan diisi
akan menjadi lebih baik dan oleh pembeli apabila sudah
nyaman bagi pengguna. diterimanya barang. Dari segi

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 30
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

data pengeluaran kas untuk belum benar dikarenakan

pembukuan pengeluaran kas UD. Banjarkoe Jaya
masih belum dipisahkan antara Banjarbaru tidak memiliki
keperluan perusahaan dan uraian tugas, padahal untuk
keperluan pribadi, seharusnya menentukan tugas dan
perusahaan tidak melakukan tanggungjawab setiap
pencampuran barang yang dibeli bagian dalam perusahaan
untuk perusahaan dan pribadi. atau organisasi diperlukan
4. Prosedur perusahaan susunan deskripsi setiap
Prosedur perusahaan jabatan yang berisikan tugas
masih belum efektif seharusnya dan wewenang setiap
untuk menghindari hal-hal yang karyawan. Deskripsi jabatan
tidak diinginkan, sebaiknya ini perlu dibuat untuk setiap
jumlah penerimaan kas akibat bagian dengan
penjualan langsung diterima menunjukkan nama jabatan
oleh bagian kas agar tidak terjadi dan berisi penjelasan fungsi
penyelewengan dana perusahaan bagian dalam organisasi.
dan perusahaan bisa saja Oleh karena itu, UD.
menerapkan pita register kas Banjarkoe Jaya Banjarbaru
agar lebih mempermudah seharusnya UD. Banjarkoe
kegiatan transaksi. Adapun Jaya Banjarbaru membuat
prosedur dalam fungsi deskripsi fungsi jabatan
pengeluaran kas, dana yang yang berguna sebagai alat
dibutuhkan pada bagian untuk memisahkan tugas
pengeluaran harus meminta dan dan wewenang setiap bagian
konfirmasi kepada bagian kas, sehingga akan terhindar dari
bagian kas juga harus konfirmasi kecurangan. Dari segi
dengan pemilik perusahaan agar pengeluaran kas, mengenai
tidak terjadi kecurangan. struktur organisasi yang
5. Pengendalian intern digunakan UD. Banjarkoe
Berdasarkan unsur-unsur Jaya Banjarbaru dalam
pengendalian intern pada tugasnya masih belum
penerimaan dan pengeluaran kas efektif dikarenakan bagian
yang disarankan pada UD. akuntansi mengelola
Banjarkoe Jaya Banjarbaru pengeluaran kas perusahaan
sebagai berikut: yang seharusnya itu dikelola
a) Struktur Organisasi oleh bagian kas. Ini
Dari segi disebabkan karena pemilik
penerimaan kas, mengenai memberikan kepercayaan
struktur organisasi yang kepada karyawan untuk
digunakan UD. Banjarkoe mengelola uang
Jaya Banjarbaru masih pengeluaran pada bagian

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 31
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

akuntansi. Sebaiknya, b. Menerima uang dari

pemilik perusahaan transaksi penjualan.
memberikan kepercayaan c. Membuatkan nota
kepada bagian kas untuk penjualan.
mengelola uang khusus d. Merekapitulasi
pengeluaran agar tidak transaksi harian di
terjadi penyelewengan dana dalam buku
perusahaan. Bagian penjualan.
akuntansi hanya khusus e. Melakukan
untuk mencatat laporan pembelian barang
penerimaan dan keperluan
pengeluaran kas. Pembeli perusahaan.
menghubungi pihak toko f. Mengelola
yang bersangkutan guna Keuangan
melakukan pembelian, perusahaan.
jumlah yang dikeluarkan 2. Bagian Akuntansi
harus dikonfirmasikan a. Membuat laporan
kepada bagian kas sehingga penerimaan dan
tidak ada untuk pengeluaran kas.
penyelewengan dana. b. Mengeinput laporan
Adapun bagian pemilik penerimaan dan
karena menaruh pengeluaran kas
kepercayaan yang besar tersebut ke dalam
kepada karyawan, hasilnya aplikasi yang
jarang memeriksa pada disarankan bisa
perusahaannya sendiri, seperti Excel For
pemilik perusahaan Accounting.
seharusnya menjalankan b) Otorisasi dan prosedur
tugas sebagai pemeriksaan pencatatan
internal perusahaan agar Dari segi
dapat meneliti kinerja penerimaan kas mengenai
perusahaan dan sistem wewenang dan
pemeriksaan aset prosedur pencatatan yang
perusahaan guna menjaga telah dilaksanakan pada UD.
aset perusahaan. Banjarkoe Jaya Banjarbaru
Adapun Bagian dan selama ini masih kurang
tugas yang disarankan efektif, untuk itu perusahaan
sebagai berikut : harus melakukan, sebagai
1. Bagian Kas berikut:
a. Menerima 1. Pencatatan pada
pembelian. formulir nota langsung
pada saat adanya

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 32
Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

transaksi sehingga perusahaan dengan

transaksi bisa terekam merekrut seorang
setiap saat. auditor internal secara
2. Harus ada fungsi part time guna untuk
pencatatan khusus, menguji dan
sehingga pemilik mengevaluasi
nantinya akan berbagai kegiatan
menerima laporan yang yang dilaksanakan
telah diolah pada pada perusahaan.
bagian 2. Melaksanakan tugas
pencatatan/akuntansi dan fungsi sesuai
untuk dicek kembali dengan bagian yang
dan dianalisis, diambil.
kemudian dijadikan 3. Memberikan nota
bahan pertimbangan bernomor kepada
dalam pengambilan setiap pelanggan yang
keputusan. sudah membeli
Adapun laporan- barang.
laporan (dokumen) yang 4. Dibuatkannya arsip
seharusnya digunakan yang baik dan rapi
dalam sistem informasi dalam penerimaan kas
penjualan ini adalah sebagai maupun pengeluaran
berikut: kas.
1) Surat order penjualan d) Karyawan yang bermutu
2) Laporan penjualan Dari segi
Adapun dokumen penerimaan dan
yang seharusnya digunakan pengeluaran kas, jika
dalam pengeluaran kas perusahaan memiliki
sebagai berikut : karyawan yang
1) Nota Pembelian berkompeten dan jujur
2) Laporan Pengeluaran maka perusahaan dapat
c) Praktek yang sehat mampu mencapai suatu
Dari segi tujuan perusahaan. Untuk
penerimaan dan mendapatkan karyawan
pengeluaran kas, adapun yang berkompeten dan
cara yang ditempuh dapat dipercaya, cara yang
perusahaan dalam dapat ditempuh yaitu:
menciptakan praktek yang 1. Seleksi calon karyawan
sehat adalah sebagai berdasarkan
berikut: kemampuan dan
1. Diadakan kecakapan. Misalnya,
pemeriksaan internal pada bagian pencatatan

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 33
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

adalah orang yang mempermudah saat melakukan

mengerti mengenai pencarian formulir. Formulir di
akuntansi. UD. Banjarkoe Jaya Banjarbaru
2. Pengembangan sebaiknya disimpan atau
pendidikan dan diarsipkan dengan baik agar
keterampilan karyawan tidak ada penyalahgunaan
selama menjadi terhadap kas perusahaan karena
karyawan perusahaan. adanya bukti-bukti tersebut.
B. Unsur-Unsur Sistem Informasi 2. Jurnal
Akuntansi Jurnal sangat
1. Formulir diperlukan dikarenakan
Formulir berguna untuk untuk memudahkan
merekam transaksi yng terjadi di pencatatan transaksi secara
perusahaan terutama saat terperinci, mempercepat
melakukan penjualan yang proses data transaksi,
menjadi dasar saat melakukan mempermudah melakukan
pencatatatan supaya lebih mudah posting ke buku besar serta
dibuktikan kepada pemilik memudahkan pemeriksaan
perusahaan. Saat ini formulir secara berkala. Jurnal
pada UD. Banjarkoe Jaya biasanya terdiri dari jurnal
Banjarbaru kurang efektif pembelian, jurnal penjualan,
sebaiknya perusahaan memiliki jurnal pengeluaran kas,
nota penjualan yang dibuat jurnal penerimaan kas,
sendiri sebagai identitas jurnal umum.
perusahaan lebih jelas seperti 3. Buku Besar
sudah tercantumnya nama Buku besar untuk
perusahaan, alamat perusahaan, melihat perubahan traksaksi
nomer telepon, toko tujuan, keuangan yang lebih rinci
tanda terima, tanda tangan dan lebih mudah pada setiap
pembuat nota, tabel yang terdiri akun perusahaan. Adapun
kuantitas, nama barang, ukuran, setelah menjurnal
harga per satuan, jumlah, total selanjutnya memosting ke
yang tercantum di dalam buku besar UD. Banjarkoe
formulir nota penjualan UD. Jaya Banjarbaru.
Banjarkoe Jaya Banjarbaru agar 4. Buku Pembantu
lebih mempermudah, lebih Buku pembantu
efisien waktu dalam pencatatan. yang terdiri dari buku
Formulir sebaiknya juga pembantu piutang dan buku
bernomor urut cetak supaya pembantu utang berguna
semua formulir tiap periodenya untuk mempermudah
dapat tersusun dengan baik dan pencatatan pada piutang dan
rapi pada arsip serta utang yang dimiliki

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 34
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

perusahaan, buku pembantu diambil dari karyawan yang

sangat membantu dalam sudah perpengalaman.
melihat perubahan yang SARAN
terjadi pada piutang dan Dari kesimpulan di atas, saran
utang secara rinci. yang dapat penulis sampaikan sebagai
5. Laporan berikut :
Laporan merupakan 1. Bagi pihak pemilik UD. Banjarkoe
catatan informasi keuangan Jaya Banjarbaru dapat dijadikan
suatu periode tertentu yang sebagai bahan masukan agar dapat
biasanya menggambarkan memperbaiki sistem informasi
kinerja perusahaan dan akuntansi penerimaan dan
sebagai informasi untuk pengeluaran kas yang telah dijalankan
mengambil suatu guna menunjang pekerjaan jauh lebih
keputusan. Seperti membuat efektif dan efesien demi menciptakan
Laporan Laba Rugi, perusahaan dengan kualitas yang
Laporan Perubahan Modal, baik. Serta berguna untuk
Laporan Posisi Keuangan. menghindari kasus penyelewengan
KESIMPULAN dana.
Berdasarkan keseluruhan analisis 2. Bagi pihak akademis penelitian ini
hasil penelitian dan pembahasan yang diharapkan dapat dijadikan
penulis lakukan pada UD. Banjarkoe Jaya pemahaman serta pengetahuan
Banjarbaru kesimpulan dapat diambil: mengenai sistem informasi akuntansi
1. Bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas bagi
yang telah dilaksanakan sebagai mahasiswa, dosen, dan pihak
berikut : akademik lainnya.
Pada komponen sistem 3. Dengan mengetahui sistem informasi
informasi akuntansi yang telah akuntansi penerimaan dan
dilaksanakan pada UD. pengeluaran kas pada UD. Banjarkoe
Banjarkoe Jaya Banjarbaru Jaya Banjarbaru, diharapkan dapat
masih kurang efektif menambah pengetahuan dan
dikarenakan pada sumber daya wawasan mengenai teori-teori yang
manusia masih belum ada bersangkutan bagi referensi penelitian
karyawan yang mempunyai selanjutnya yang mengangkat subyek
pengetahuan tentang akuntansi. mengenai sistem informasi akuntansi
2. Sistem informasi akuntansi yang penerimaan dan pengeluaran kas.
disarankan pada UD. Banjarkoe Jaya
Banjarbaru sebagai berikut: DAFTAR PUSTAKA
a) Memiliki sumber daya manusia Andayani, D, T., Aprilia, E., (2020).
yang mengetahui akuntansi Analisis Sistem Akuntansi
untuk bagian fungsi akunting Penerimaan dan Pengeluaran Kas
(pencatatan) untuk bagian fungsi pada CV. Wijaya. Jurnal Neraca,
penjualan sumber daya manusia 16 (2), 103-110.

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 35
 Maria Anastasia, Reda Rosetania. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

Damayanti, Hernandez, M, Y., (2018). Rocket Chicken Indonesia Cabang

Sistem Informasi Akuntansi Irigasi Gambut. Skripsi. Tersedis
Penerimaan dan Pengeluaran Kas dari Repostori Sekolah Tinggi
Pada KPRI Andan Jejama Ilmu Ekonomi Pancasetia
Kabupaten Pesawaran. Jurnal Banjarmasin.
Tekno Kompok, 12 (2), 57-61. Sugiyono. (2018), Metode Penelitian
Manajemen. Bandung: Alfabeta.
Esteria, W, N., Sabijono, H.,& Lambey, Sujarweni. V. Wiratna. (2019). Sistem
L. (2016). Analisis Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka
Informasi Akuntansi Penerimaan Baru Press.
dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sutrisno, Melania, Jayen, F., Nosita, F., &
Hasjrat Abadi Manado. Jurnal Lestari, T. (2021). Pedoman
Berkala Ilmiah Efesiensi, 16 (04), Penulisan Skripsi STIE
1087-1097. Pancasetia Banjarmasin.
Hidayatun, N., (2020). Analisis Sistem Pancasetia: Banjarmasin.
Informasi Akuntansi Penerimaan
dan Pengeluaran Kas pada UD Al Universitas Ciputra. Bab III Metode
Hasanah Beton Martapura. Penelitian.
Skripsi. Tersedia dari Repositori https://dspace.uc.ac.id.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Pancasetia Banjarmasin.
Mulyadi. (2016), Sistem Akuntansi.
Jakarta: Salemba Empat.
Pintek. (2021). Diakses dari
https://pintek.id/blog/teknik-
pengumpulan-data/.
Prasasti, L., Feranika, A. (2021). Analisis
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
pada PT. Anjungan Buana Wisata.
Jurnal of Applied Accounting And
Business, 3 (1), 49-55.

Rahma, A., Haryati, T. (2021). Analisis

Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
pada PT. Panca Putri Rahma.
Jurnal Ilmiah MEA, 5 (2), 1580-
1597.
Rahmaniyah., (2019). Analisis Sistem
Informasi Akuntansi Penerimaan
& Pengeluaran Kas pada PT.

Jilid 8 Nomor 1 Maret 2022

ISSN Online 2615-2134 36