SMK IMPIAN EMAS JOHOR BAHRU

SENARAI TUGAS
NAMA : ROHAIZAN BIN TAIB
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N14

1. Memastikan sekurang-kurangnya seorang Pembantu Operasi berasa di kaunter pejabat

- Memastikan kaunter kemas dan bersih
- Membantu menjawab panggilan telefon
- Melayan pertanyaan pelanggan dengan berhemah

2. Membuat Salinan fotostat

- Surat /boring yang diperlukan Pengetua / GPK/ Staf/ Guru

3. Menjilid atau laminate

- Borang / Pekeliling / surat-surat jika perlu.

4. Membuat Surat Amaran dan Buang Sekolah

5. Merekod surat amaran murid, fotostat, membuat Salinan untuk diedarkan kepada ibu
bapa yang berkenaan dengan segera

6. Memasukkan surat-surat ke dalam fail induk/ fail peribadi

7. Lain – lain tugas yang diarahkan oleh pengetua

SMK IMPIAN EMAS JOHOR BAHRU
SENARAI TUGAS
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N14

1. Membuka pintu pejabat jika bertugas pagi dan dan penutup pejabat jika bertugas petang

2. Memastikan sekurang-kurangnya seorang Pembantu Operasi berasa di kaunter pejabat

- Memastikan kaunter kemas dan bersih
- Membantu menjawab panggilan telefon
- Melayan pertanyaan pelanggan dengan berhemah

3. Pengurusan kunci – kunci sekolah

- Buku log Peminjam dan Pemulangan
- Menggantikan kunci yang rosak / hilang

4. Membantu Penyelanggaraan kecil

5. Membuat Salinan fotostat

6. Mencetak
- Kertas soalan Ujian Peperiksaan, PBS, PBD dan lain – lain

7. Menghantar, Mengepos dan mengambil surat dari PPD atau JPN Johor

8. Pengurusan Bilik Cetak

9. Lain – lain tugas yang diarahkan oleh pengetua

SENARAI TUGAS

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W19

1. Mengurus, menyelenggara, memantau perbelanjaan sekolah

2. Mengurus keselamatan peti besi

3. Mengurus dan memantau Akaun Bank Sekolah

4. Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan cek

5. Menguruskan pembayaran yuran murid bukan warganegara

6. Menyelenggara dokumen kewangan dengan terkawal

7. Menyelenggara dan menutup buku tunai ( setiap bulan)

8. Menyediakan slip bank dan memasukkan terimaan ke bank

9. Menyedia dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan.

10. Lain – lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Ketua Jabatan
SENARAI TUGAS

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19

1. Pengurusan permohonan cuti manual( Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji,

Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Rekod dan lain – lain)

2. Pengurusan Pergerakn Gaji Tahunan ( Kew.8)

3. Pengurusan Kew.8 Bantuan Khas Kewangan

4. Pengurusan Tawaran MyStep dan lain -lain

5. Pengurusan Keberadaan Guru (eoperasi)

6. Pengurusan Permohonan ke Luar Negara

7. Pengurusan Permohonan Kenaikan pangkat (e-pangkat dan kew8)

8. Lain – lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Ketua Jabatan