Kalo Ada Tugas Kerjain Bab 4
Kalo Ada Tugas Kerjain Bab 4
1
2
Misi yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi BKPSDM sebagai
pengelola Aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Sumedang adalah misi ke 4
yaitu “Menata Birokrasi Pemerintah yang Responsif dan Bertanggung Jawab
secara Profesional dalam Pelayanan Masyarakat“ Tujuan-1 : Terwujudnya
Akuntabilitas Kinerja dan Reformasi Birokrasi, Sasaran-3 : Meningkatnya
Kualitas Kinerja Aparatur Sipil Negara.
Usia
No Unit Kerja (tahun) JUMLAH
PENGEMBANGAN
KOMPETE
NSI
APARATU
R
BIDANG KINERJA
DAN
- - - 4 3 1 2 10
PENEMPATAN
DALAM JABATAN
BIDANG
PENGADAAN
- - 1 1 3 2 6 13
DAN
INFORMASI
JUMLAH - - 2 10 11 5 19 48
SEKRETARIAT 3 10 3 16
1
2 BIDANG 1 7 1 9
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI APARATUR
3 BIDANG KINERJA DAN 1 7 2 10
PENEMPATAN DALAM
JABATAN
4 BIDANG PENGADAAN - 12 1 13
DAN INFORMASI
TOTAL - 5 36 7 48
7
2 BIDANG 1 2 3 3 9
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI APARATUR
3 BIDANG KINERJA DAN 1 - 6 3 10
PENEMPATAN DALAM
JABATAN
4 BIDANG PENGADAAN 2 2 8 1 13
DAN INFORMASI
TOTAL 8 7 24 9 48
2 Sekretaris 1
3 Kepala Bidang 3
4 Kasubid 9
5 Kasubag 2
6 Fungsional -
7 Pelaksana 36
1 Bendahara 1
2 Pengelola Gaji 1
3 Pengadmnistrasian Keuangan 1
4 Penyusunan Rencana Kegiatan Dan Anggaran 1
5 Penyususnan Program Anggaran Dan Pelaporan 1
6 Penyususnan Laporan Keuangan 1
7 Pengelola Kepegawaian 1
8 Pengelola Surat -
9 Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerag 1
10 Pengadmnistrasi Sarana Dan Prasarana 1
11 Pengadministrasi Pemeliharaan Gedung Kantor 1
12 Pengadmnistrasian Umum 1
Penyususnan Rencana Kebutuhan Rumah Tangga Dan 1
13
Perlengkapan
14 Analisis Perencanaan Dan Kerjasama 1
15 Pengelola Bahan Perencanaan 2
16 Penyusun Rencana Mutasi 1
17 Analis SDM Aparatur 1
18 Analis Kesejahteraan Sumber Daya Manusia Aparatur 2
19 Pengolah Data Pembayaran Program Pension 1
20 Pengadmnistrasi Data Penyajian Dan Publikasi 1
21 Analis Perencanaan SDM Aparatur 1
22 Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian -
23 Penyususn Bahan Informasi Dan Publikasi 1
24 Analis Data Dan Informasi 1
25 Analis Pengembangan Kompetensi 1
26 Pengadmnistrasi Tugas Belajar/Izin Belajar -
27 Penyususn Laporan Hasil Diklat 1
28 Pranata Sistem Informasi Diklat Aparatur 1
9
29 Pengadministrasi Pelatihan 1
30 Pranata Diklat 1
31 Penyusunan Program Penyelenggaraan Diklat 1
32 Analis Kinerja 1
33 Pengelola Penilaian Kinerja Pegawai -
34 Pengadministrasi Kepegawaian 1
35 Analis Penegakan Integrasi Dan Disiplin SDM Aparatur 1
36 Analis Penganugrahan 1
37 Pengelola Disiplin Pegawai -
38 Analis Pengembangan Jabatan 1
39 Analis Pengembangan Karir 1
40 Pengelola Pengembangan Karir -
Jumlah 52
7 Laptop 21 Unit
8 Printer 12 Unit
9 Lemari 12 Unit
10 Filling Kabinet 21 Unit
11 Kursi 227 Buah
12 Meja 88 Buah
13 Meja Kursi Kepala 1 Set
14 Meja Kursi Tamu 4 Buah
15 AC 6 Buah
16 Telepon 1 Buah
Tujuan yang ditemui terkait Adanya tujuan program sistem Peraturan Bupati
penyelenggaraan SIMPEG informasi manajemen Kabupaten Sumedang
yaitu Menyajikan data dan kepegawaian (SIMPEG) Nomor 137 Tahun 2021
informasi kepegawaian untuk
mempermudah para ASN
mencari informasi terkait
dengan data kepegawaiannya
dan simpeg juga dan sebagai
dijadikan Sebagai bahan untuk
pengambilan kebijakan oleh
pimpinan
16
1 Kepala Bidang Pengadaan, Sudah ada tim IT yang sesuai Kemampuan dasar
Pemberhentian dan Informasi dengan kualifikasi yang harus dimiliki
ASN pendidikannya terkait dengan pelaksana program
aplikasi, jadi sudah jelas dari simpeg yaitu harus
background pendidikan, mengusai cara
kualifikasi pendidikan sudah mengoperasikan
sesuai dengan aplikasinya komputer
SIMPEG menggunakan internet
2 Analis Data SIMPEG, 23 Operator daripada SIMPEG mengimput data-data
November 2022 harus menguasai cara dan tentunya dan
mengoperasikan komputer, kualifikasi pendidikan
bagaimana menggunakan juga tentunya harus
internet, karena tentunya dipeerhatikan agar
berkaitan dengan jaringan mengefektifkan dan
internet juga. Suatu aplikasi mengefisiensi
itu ini dibangun untuk berjalanya simpeg
mengefektifkan dan sehingga tercapainyan
mengefisiensikan tujuan yang di telah
tercapainyan tujuan dari ditetapkan
pembangunan aplikasi itu
tentunya harus diadakan
sosialisasi dan juga
bimbingan maupun pelatihan
kepada operator- operator
yang nantinya akan
mengoperasikan.
3 Analis Sumber Daya Sumber daya manusia
Manusia Ahli Muda, tentunya harus kualifikasi
28 november 2022. pendidikan pada ilmu
teknologi, perlu adanya
pengembangan basic
pendidikan harus ada
pengembangan karena setiap
ASN di Kabupaten
Sumedang itu diwajibkan
untuk mengikuti diklat,
diwajibkan setiap tahun itu 20
jadwal pelajaran. Terutama
pengelolaan SIMPEG ini
meskipun misalkan basic nya
itu dengan ilmu teknologi
bisa saja disesuaikan dengan
kebutuhan terhadap diklat itu
4 Staff Operator SIMPEG, 22 Operator SIMPEG dituntut
November 2022 untuk bisa menguasai dalam
mengoperasikan Komputer
dan menginput data.
Sumber : hasil wawancara yang dilakukan dengan informan penelitian tahun
2022
1 2 3
SIMPEG tidak berdiri Adanya aturan hukum yang Undang- Undang nomor 5
sendiri ada aturan yang menaungi tentang ASN dan tahun 2014
aturan hukum yang juga ada SOP dan langkah-
menaunginya yaitu Undang- langkah atau prosedur yang
Undang nomor 5 tahun 2014 telah ditentukan.
tentang ASN dan juga ada
SOP dan langkah-langkah
atau prosedur yang telah
ditentukan.
1 2 3
Jadi SIMPEG ini telah Adanya hasil yang akan di capai Hasil wawancara
menggambarkan hasil yang dalam mengefektifkan dan
akan di capai. Dengan adanya mempermudah akses data-data
aplikasi SIMPEG tujuannya kepegawaian
untuk efektif dan efisien dalam
mempermudah mengakses data-
data kepegawaian. Dan
SIMPEG udah bisa mencukupi
kebutuhan pada saat ini namun
perlu disesuaikan ulang karena
kebutuhan nya kan berbeda
dengan yang dulu. Pada saat ini
sedang dilakukan
pengembangan untuk memenuhi
dan beradaptasi dengan
kepentingan dan kebutuhan
yang baru
Sumber: Hasil observasi dan dokumentasiyang dilakukan pada Badan
Kepegawaian
Sarana adalah segala sesatu yang dapat dipakai sebagai alat dan
bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu program, dan
prasarana adalah suatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu program.
1 2 3
Hak user masih dibatasi karena Adanya batasan hak user Peraturan Bupati
untuk menjaga kerahasiaan data dikarenakan untuk menjaga Kabupaten Sumedang
dan informasi, juga SIMPEG kerahasiaan data dan informasi Nomor 87 Tahun 2022
masih dalam tahap
pengembangan untuk memenuhi
dan beradaptasi dengan
kepentingan dan kebutuhan
yang baru. BKPSDM
merencanakan akan ada nya
mesin anjungan cetak mandiri
kepegawaian sehingga
mendukung pelaksanaan tugas
1 2 3
perlu adanya
peningkatan
kapasitas melalui
diklat teknis
4 Staff Operator SIMPEG, 22 Karena teknologi
November 2022 yang masih baru
mungkin sepenuhnya
belum paham jadi
seluruh ASN belum
sepenuhnya
pahamdari sisi
sumber daya jadi
noletnya masih
belum soalnya
kebanyakan orangtua
jadi agak susah
1 2 3
dengan data yang diperolehn dari hasil observasi dan hasil dokumentasi di
badan kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Sumedang dengan hasil sebagai berikut:
1 2 3
1 2 3
pelaksanaan
SIMPEG
1 2 3
g. Kelompok Sasaran
Sekelompok orang atau organisasi dalam masyarakat yang akan menerima
barang atau jasa yang akan dipengaruhi perilakunya oleh kebijakan.
45
https://www.google.com/search?q=b.+Kelompok+Sasaran+adalah&oq=b.
%09Kelompok+Sasaran+adalah&aqs=chrome..69i57j33i160.6526j0j15&sourc
eid=chrome&ie=UTF-8
masing-masing untuk
para ASN
4 Staff Operator hanya beberapa yang
SIMPEG, 22 memiliki kewenangan
November 2022 dan hak akses yang
dapat mengakses
SIMPEG tapi untuk
integrasi dengan e-
office jadi ASN
mengakses ke e-office
untuk saat ini belum
ada.
1 2 3
pengembangana agar semua PNS bisa mengakses dan bisa mengupdate data
nya secara mandiri.
h. Isi Kebijakan
1). Berhasilnya Suatu Kebijakan Yang Di Laksanakan
Keberhasilan suatu kebijakan ditentukan oleh isi dari kebijakan yang
harus dilaksanakan dimana isi yang tidak jelas dan samar akan
membingungkan para pelaksana di lapangan sehingga interpretasinya akan
berbeda. Kemudian ditentukan pula oleh tingkat informasi dari aktor-aktor
yang terlibat dalam pelaksanaan sehingga pelaksana dapat bekerja optimal.
Lalu ditentukan juga oleh banyaknya dukungan yang harus dimiliki agar
kebijakan dapat dilaksanakan dan pembagian dari potensi-potensi yang ada
seperti diferensiasi wewenang dalam struktur organisasi.
Pertanyaan item no 16 : “ Upaya-upaya Apa saja yang diambil
BKPSDM dalam menunjang keberhasilan program Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ?”
i. Informasi
Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi
sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya. Biasanya informasi akan diproses
terlebih dahulu agar penerima mudah memahami informasi yang diberikan.
1). Prasarana yang dimiliki sangat memadai
Sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untu suatu
kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau alat yang yang membantu
proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai.
Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya meliputi seperangkat alat atau
52
barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses kegiatan.
Pertanyaan no 18 : “Bagaimana upaya pimpinan dalam melengkapi
fasilitas sarana dan prasarana untuk menunjang kerjanya program Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) agar lebih
efektif ?“
Berdasarkan hasil wawancara yang peneliti lakukan diperoleh
informasi sebagai berikut :
Tabel 4. 38 Hasil Wawancara
Indikator Prasarana Yang Dimiliki
No Informan dan waktu Jawaban Kesimpulan
pelaksanaan wawancara
1 Kepala Bidang Pengadaan, Pengadaan sarana dan SIMPEG sebagai
Pemberhentian dan Informasi prasarana di rencanakan motor dari setiap
ASN secara matang dan dengan pelayanan di
mengklasifikasikan sarana BKPSDM,
dan prasarana yang diperlukan
dibutuhkan sehingga prasarana yang
menunjang kegiatan agar dapat menunjang
berjalan secara efektif dan berjalannya
efisien SIMPEG.
2 Analis Data SIMPEG, 23 Diadakan pengusulan Pengadaan sarana
November 2022 anggaran yang bergantung dan prasarana di
pada pemerintah daerah rencanakan secara
untuk pengadaan konputer matang dan dengan
maupun jaringan supaya mengklasifikasikan
bisa memadai kebuthan sarana dan
sarana dan prasarana untuk prasarana yang
menunjang keberhasilan dibutuhkan
SIMPEG sehingga
3 Analis Sumber Daya Manusia Perencanaan pengadaan menunjang
Ahli Muda, sarana dan prasarana kegiatan agar
28 november 2022. dilakukan berdasarkan berjalan secara
analisis kebutuhan . Tidak efektif dan efisien.
hanya menyusun analisis
kebutuhan dibutuhkan juga
penyusunan proposal
pengadaan sarana dan
prasarana serta pembuatan
rincian anggaran yang
dibutuhkan
4 Staff Operator SIMPEG, 22 dan pimpinan sangat sportif
November 2022 terkait perkembangannya
karena memang SIMPEG
ini sangat krusial karena
SIMPEG sebagai motor dari
pelayanan setiap pelayanan
di BKPSDM jadi corenya
atau pusatnya dari simpeg,
53
SIMPEG sebagai motor dari Diperlukan adanya sarana dan Peraturan Bupati
setiap pelayanan di BKPSDM, prasarana yang dapat menunjang Kabupaten
diperlukan sarana dan berjalannya aplikasi Sumedang Nomor
prasarana yang dapat 107 Tahun 2009
menunjang berjalannya
SIMPEG. Pengadaan sarana
dan prasarana di rencanakan
secara matang dan dengan
mengklasifikasikan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan
sehingga menunjang kegiatan
agar berjalan secara efektif
dan efisien.
k. Dukungan
1). Terkoordinasi melaksanakan kebijakan dengan baik
Suatu proses rangkaian kegiatan dalam rangka pengintegrasian dan
penyelarasan tujuan dan rencana kerja yang telah ditetapkan pada semua unsur,
bidang fungsional dan departemen untuk menghasilkan suatu tindakan yang
seragam dan harmonis secara efektif dan efisien. Dalam sebuah organisasi
koordinasi harus diberikan oleh atasan dalam menyelesaikan tugas sehingga
penyampaian informasi menjadi jelas dan pembagian pekerjaan kepada para
bawahan sesuai dengan wewenang yang diterima.
Pertanyaan no 20 : “Upaya-upaya apa saja yang dilakukan agar manfaat
dari kebijakan program sistem informasi dan manajemen
kepegawaian (SIMPEG) bisa berjalan efektif?”
Kebijakan adalah rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman dan
dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan dan cara
bertindak. Kebijakan hanya menjadi pedoman tindakan yang paling mungkin
memperoleh hasil yang diinginkan dalam sebuah program.
58
l. Pembagian Kerja
Pembagian kerja belarti membagi pekerjaan yang diperlukan untuk
menghasilkan beberapa produk menjadi beberapa tugas yang berbeda dan saling
tergantung dan agar suatu program berjalan efektif karena pembagian kerja yang
jelas
1). Wewenang dalam melaksanakan suatu kebijakan
Wewenang merupakan hak dan kekuasaaan pemegang jabatan untuk
memilih, mengambil sikap atau tindakan tertentu dalam melaksanaan tugas, dan
pelaksanaan kebijakan merupakan aktivitas yang dilakukan oleh individu atau
60
kelompok dalam mencapai suatu tujuan yang didasari oleh kebijakan yang telah
disahkan
Pertanyaan no 18 : “? “
Berdasarkan hasil wawancara yang peneliti lakukan diperoleh
informasi sebagai berikut :
Tabel 4. 46 Hasil Wawancara
Indikator Wewenang Dalam Melaksanakan Suatu Kebijakan
N Informan dan waktu pelaksanaan Jawaban Kesimpulan
o wawancara
1 Kepala Bidang Pengadaan, Adanya PERBUP, aturan Wewenang
Pemberhentian dan Informasi pimpinan yang mengelola pimpinan yang
ASN kebijakan supaya simpeg itu mengelola
berjalan dengan baik kebijakan supaya
2 Analis Data SIMPEG, 23 wewenang daripada kepala SIMPEG itu
November 2022 BKPSDM adalah melakukan berjalan dengan
pembinaan kepegawaian. Jadi baik, Wewenang
apabila SKPD atau perangkat daripada kepala
daerah tidak mengikuti BKPSDM adalah
wewenang yang ditetapkan melakukan
nantinya akan menjadi pembinaan
kendala pelayanan kepegawaian.
kepegawaian di SKPD apabila SKPD atau
tersebut akan terhambat jadi perangkat daerah
ujung tombaknya kepada tidak mengikuti
para kasubag umum dari wewenang yang
pengelola kepegawaian setiap ditetapkan
SKPD nantinya akan
3 Analis Sumber Daya Manusia Tentunya wewenang saling menjadi kendala
Ahli Muda, mendukung terhadap pelayanan
28 november 2022. pelaksanaan dan informasi kepegawaian di
kepegawaian ini disesuaikan SKPD tersebut
dengan tugas dan fungsinya akan terhambat.
masing-masing pengelola Harus ada reward
simpeg dia mengelola dan punishment
bagaimana cara mengaplikasi agar dalam
kan ini berjalan efektif, pelaksanaan
efisien. kepala bidang dia wewenangnya di
mengarahkan bagaimana laksanakan dengan
simpeg ini dapat berjalan baik.
secara baik, informasi baik
data dan informasinya.
tersampaikan kepada yang
membutuhkan terus penerima
manfaat juga pada SKPD itu
juga terlayani dengan baik
4 Staff Operator SIMPEG, 22 Bagusnya ada reward dan
November 2022 punishment cuman mungkin
punishment sulit dilakukan
dan solusinya mungkin kita
61
mengimplementasikan
reward jadi mengapresiasi
SKPD mana yang dukungan
terhadap layanan atau
SIMPEG.
1 2 3
m. HASIL PENELITIAN
n. PEMBAHASAN