KOMPUTER PUBLIK

MODUL
PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

DISUSUN OLEH : MAYA SUHAYATI, M.KOM.

STIA SEBELAS APRIL SUMEDANG

2014
 Modul Komputer Publik

JUDUL TOPIK/ MATERI BELAJAR

1. PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

2. TEKNIK PEMBUATAN FILE POWERPOINT
3. TEKNIK PENGGUNAAN ANIMASI
4. TEKNIK PRESENTASI

Modul 1. Pengenalan Microsoft Powerpoint

A. Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat:
1. Mengenal microsoft powerpoint dan mengetahui manfaat dari microsoft
powerpoint
2. Membuka aplikasi powerpoint dan menjalankan aplikasi
tersebut

B. Teori Singkat
Microsoft Powerpoint adalah suatu aplikasi yang terdapat dalam microsoft office yang
digunakan untuk membuat file presentasi. Dengan microsoft powerpoint ini setiap
orang bisa melakukan presentasi secara menarik dan efektif.

Gambar 1. Menu utama masuk ke dalam aplikasi microsoft

powerpoint

1
 Modul Komputer Publik

Setelah membuka aplikasi ini maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 2. Halaman pertama microsoft powerpoint

Tampilan ini memperlihatkan bahwa kita sudah siap untuk proses pembuatan
file presentasi dengan menggunakan miscrosoft powerpoint.

C. Praktikum
Cobalah masuk ke dalam aplikasi microsoft powerpoint dan mulailah membuat
file presentasi !

Modul 2. Teknik Pembuatan File Powerpoint

A. Tujuan
Praktikan diharapkan dapat:
1. Memahami dan mempraktekkan teknik pembuatan file powerpoint
2. Memahami dan mengimplementasikan dalam bentuk file powerpoint yang benar

B. Teori Singkat

2
 Modul Komputer Publik

Dalam pembuatan file powerpoint ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh
mahasiswa, diantaranya :
1. Jangan menggunakan warna background yang terang karena akan menyilaukan
mata dari audience
2. Gunakan animasi seperlunya, jangan terkesan membuang waktu
3. Gunakan gambar yang sesuai dengan materi dan banyaknya gambar hanya
seperlunya saja
Bisa terlihat dari beberapa gambar dibawah ini :

Gambar 3. Memilih desain yang diinginkan

pilih desain yang sesuai dengan selera dan pastikan juga sesuai dengan materi yang
akan disajikan.
Sesudah itu mulailah proses pembuatan file powerpoint.
Pada slide yang pertama ditulis judul daripada materi dan nama
penyajinya. Pada slide berikutnya adalah isi dari materi yang akan
disampaikan.

3
 Modul Komputer Publik

Gambar 4. Tampilan slide kedua yang berisi materi

Pilih New Slide untuk menampilkan slide yang kedua.

Gambar 5. Tampilan pemilihan slide materi

4
 Modul Komputer Publik

Mahasiswa bisa memilih berbagai macam tampilan slide kedua untuk materi.
Dianjurkan menggunakan aspek yang berisi title and content. Lalu klik dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 6. Tampilan slide kedua

Kita bisa mulai mengetikkan materi yang diharapkan.

Didalam slide ini bisa pilih beberapa tipe tampilan yang diinginkan, diantaranya bisa
membuat tabel, grafik, smartart, gambar, video.

5
 Modul Komputer Publik

Gambar 7. Menyisipkan tabel

Bisa ditentukan kolom dan baris dari tabel yang akan dibuat, misalnya seperti terlihat
pada gambar 7 akan dibuat tabel dengan 5 kolom dan 2 baris.

Gambar 8. Tabel dengan 5 kolom dan 2 baris

Sesudah tampilan ini muncul, bisa dipilih jenis tabel yang diinginkan.

6
 Modul Komputer Publik

Gambar 9. Apabila ingin menyisipkan chart atau grafik ke dalam materi yang akan
dipresentasikan.

Bisa dipilih grafik yang diinginkan, ada beberapa tipe seperti grafik kolom, garis, pie,
batang, area dan lain-lain.

Gambar 10. Contoh grafik garis

7
 Modul Komputer Publik

Powerpoint ini terhubung otomatis dengan microsoft excel untuk pembuatan isi atau
nama dari objek grafiknya.
Berikutnya adalah gambar apabila kita ingin membuat smartart grafik, sesuai dengan
gambar 11 berikut,

Gambar 11. Smartart grafik

Dimenu ini ada beberapa bagian yang bisa dipilih diantaranya list, process, cycle,
hierarchy, relationship, matrix dan pyramid.

8
 Modul Komputer Publik

Gambar 12. Contoh smartart grafik

Gambar 13. Apabila ingin menyisipkan gambar dalam presentasi.

Sesudah button picture diklik maka akan muncul tampilan seperti diatas dan tinggal
memilih gambar yang diinginkan (perhatian: sesuaikan dengan materi).

9
 Modul Komputer Publik

Sesudah dipilih akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 14. Tampilan menggunakan gambar

Tinggal mengatur tampilan gambar yang diharapkan, apakah diperbesar

atau diperkecil, sesuai dengan keinginan dan ruang yang ada.

Gambar 15. Apabila ingin menampilkan video

1
 Modul Komputer Publik

Pilih video yang ingin ditampilkan dan bisa ditentukan apakah akan tampil secara
otomatis atau muncul apabila di-klik. Perhatian: jangan menggunakan file video
dengan ukuran besar karena akan membuat aplikasi lama.
Sesudah semua selesai, jangan lupa file disimpan dengan nama sesuai

materi. Gambar 16. Cara penyimpanan file powerpoint

1
 Modul Komputer Publik

Masuk ke menu home dan pilih Save untuk menyimpannya, kemudian tuliskan nama
file dan enter.

Gambar 17. Penyimpanan File

C. Praktikum
1. Buatlah File powerpoint tentang administrasi negara
2. Sisipkan semua tipe gambar yang ada mulai dari tabel sampai video
3. Simpan File dengan nama : NamaMhs_STIA_Kelas

Modul 3. Teknik Pembuatan Animasi

A. Tujuan
Praktikan diharapkan dapat:
Memahami dan mengimplementasikan animasi dalam file powerpoint

B. Teori Singkat

1
 Modul Komputer Publik

Animasi digunakan untuk membuat tampilan slide pada saat presentasi menarik
sehingga tidak membuat audience bosan. Tapi yang harus diperhatikan adalah
jangan terlalu banyak menggunakan animasi sehingga materi menjadi dikesampingkan.
Tampilkan animasi hanya pada bagian tertentu saja, misalnya diawal slide atau jeda
antara slide yang satu dengan slide yang lainnya.
Selain itu animasi juga harus yang bisa meminimalis waktu dengan kata lain tidak
membuat animasi yang hanya akan membuang waktu dikarenakan waktu kemunculan
animasi yang sangat lama.

Gambar 18. Tampilan awal pembuatan animasi

Masuk ke fitur animation dan bisa memulai pembuatan animasi. Gunakan

custom animation sebagai standar pembuatannya.

1
 Modul Komputer Publik

Gambar 19. Custom animation

Letakkan cursor pada tulisan yang ingin dibuatkan animasinya lalu pilih animasi yang
diinginkan. Usahakan tidak semua tulisan dibuatkan animasinya karena akan
memakan waktu pada saat presentasi.

Gambar 20. Pengaturan animasi

1
 Modul Komputer Publik

Sesudah dipilih jenis animasi yang diinginkan lalu tentukan waktu animasi
akan muncul, pada button start pilih option On Click, With Previous atau After
Previous.

Gambar 21. Button memulai animasi

Pada button speed, bisa ditentukan kecepatan dari animasi, apakah cepat(fast),
menengah(medium) atau lambat (slow).

1
 Modul Komputer Publik

Gambar 22. Menentukan kecepatan animasi

Setelah selesai bisa diuji dengan meng-klik button play atau slide show.

C. Praktikum
1. Buat 5 slide yang berbeda
2. Gunakan setiap slide animasi yang berbeda dan tentukan kecepatan dari
kemunculan animasi tersebut.

Modul 4. Teknik Presentasi

A. Tujuan
Praktikan diharapkan dapat:
1. Memahami dan menggunakan dengan benar aplikasi powerpoint sehingga
presentasi yang ditampilkan bisa semenarik mungkin
2. Dengan powerpoint ini diharapkan bisa mengurangi gugup (nervous) pada saat
presentasi dan menghindari lupa dengan materi yang akan disampaikan
3. Gunakan waktu yang diberikan untuk presentasi seefektif mungkin

B. Teori Singkat

1
 Modul Komputer Publik

Presentasi yang baik akan menentukan penilaian dari audience atau penguji
(apabila kondisinya pada saat sidang).
Bagaimana membuat audience bisa memahami materi yang disampaikan adalah
tergantung dari cara pemaparan dari si penyaji.
Apabila penyaji bisa menguasai materi, maka bisa dipastikan presentasinya pun akan
sukses dalam artian audience paham dengan apa yang disampaikan.

C. Praktikum
1. Buka File yang sudah dibuat
2. Presentasikan di depan kelas

SELESAI.