BASIC PROJECT

MANAGEMENT
Apa itu Proyek?

Association for Project Management (APM), Project adalah

sebuah pekerjaan yang bersifat unik dan sementara

“Proyek adalah rencana pekerjaan dengan

suatu target pencapaian tertentu yang
diselesaikan dalam rentang waktu tertentu”.

2
Karakteristik Proyek

Mempunyai tujuan Anggaran terbatas Waktu terbatas

& sasaran spesifik

Unik, Mutu/kinerja produk Kompleksitas

nonrutin ditentukan tinggi
3
Segitiga Manajemen Proyek

SCOPE

QUALITY
BIAYA WAKTU

4
SEGITIGA MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN
PROYEK

5
Apa itu Manajemen Proyek?

Iman Soeharto (1999) Manajemen Proyek adalah salah satu cara

yang ditawarkan untuk maksud pengelolaan suatu proyek

“Yaitu metode pengelolaan yang dikembangkan

secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan
abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus
yang berbentuk proyek”

6
Struktur Manajemen Proyek

7
Segitiga Manajemen Proyek

Scope of work adalah panduan untuk

membantu tim memahami apa yang dicakup
dan tidak dicakup oleh suatu proyek

SCOPE

Manajemen Biaya Proyek adalah proses yang
dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek
dapat diselesaikan sesuai dengan budget
yang telah disepakati.
QUALITY
Manajemen waktu proyek adalah rangkaian
proses perencanaan, penjadwalan,
pemantauan dan pengendalian seluruh
kegiatan proyek

BIAYA WAKTU

Dengan memperhatikan ketiga komponen tersebut maka akan

terciptanya KUALITAS yang sesuai dengan yang diharapkan
8
Kegiatan
Manajemen Proyek
1. Planning
• .
H
K
e
r
z
n
er
(
1
9

2. Organizing
8
)
2
:

• “
M
a
a
n
j
e
m
e
P
n
r
o
y
e
k
d
a
al
a
h
m
er
e
n
c
a
a
n
k
a
n
,
e
m
n
g
o
r
g
n
a

3. Actuating
i
s
i
r
,m
e
m
i
m
i
p
n
,
d
a
m
n
e
n
g
e
n
a
d
l
i
k
a
s
n
u
m
b
e
rd
a
y
a
p
er
u
s
a
h
a
n
a
u
n
t
u
km
e
n
c

4. Controlling
a
ai
p
s
a
s
a
ra
n
j
a
n
g
ka
p
e
n
d
ek
y
a
n
g
te
l
a
h
di
te
n
t
u
k
a
• Ln.
e
bi
h
j
u
a
h
,
m
a
a
n
j
e
m
e
p
n
r
o
y
e
k
e
m
n
g
g
u
a
n
k
a
n
• p
en
d
e
k
a
ta
n
s
i
s
t
em
d
a
n
h
ie
r
a
r
k
i(
a
r
u
s
ke
gi
a
t
a
n)
• ve
r
t
i
k
l
a
d
a
n
h
r
o
i
z
o
n
ta
l
”

9
Kegiatan Proyek

P Planning
O Organizing
A Actuating C Controlling

• Menetapkan • Menyusun • Menggerakkan • Mengukur &

tujuan & struktur organisasi membandingka
sasaran organisasi • Mendistribusikan n kualitas hasil
• Menetapkan • Menyusun tugas, wewenang terhadap
lingkup daftar personil & tanggung jawab standar &
kegiatan organisasi • Memberikan rencana
• Menyusun berikut lingkup pengarahan, • Mengevaluasi
strategi tugasnya penugasan dan & memperbaiki
kegiatan motivasi penyimpangan
• Menyiapkan • Mengkoordinasika yang terjadi
pendanaan & n pelaksanaan
standar kualitas kegiatan
yang
diharapkan

10
Sasaran Utama Manajemen Proyek

1
Pengembangan dari penyelesaian sebuah proyek dalam budget yang telah
ditentukan, jangka waktu yang telah ditetapkan dan kualitas bangunan proyek
sesuai dengan spesifikasi Teknik yang telah dirumuskan.

2
Menciptakan organisasi di kantor maupun di lapangan yang menjamin
beroperasinya pekerjaan proyek secara kelompok (teamwork)

11
Sasaran Utama Manajemen Proyek

3
Menciptakan iklim kerja yang mendukung baik dari segi sarana, kondisi kerja,
keselamatan kerja dan komunikasi timbal balik yang terbuka antara atasan
dan bawahan

4
Menjaga keselarasan hubungan antar sesama sehingga orang yang bekerja
akan didorong untuk memberikan yang terbaik.

12
Kiat-kiat Manajemen Proyek

SASARAN JELAS PERENCANAAN DAN MANAGER DUKUNGAN WAKTU DAN SDM

(SMART) PENGENDALIAN BAIK KOMPETEN BIAYA YANG SESUAI

• Spesifik Selalu mengacu pada Dibutuhkan Leader Pada saat Displin dalam
• Measurable SLA dan Spesifikasi yang memberikan perencanaan harus waktu rencana dan
• Attainable Teknis arahan sesuai mempertimbangkan melibatkan sumber
• Realistic dengan cashflow yang akan daya manusia yang
• Time kompetensi dan terjadi berkompeten
pengalaman yang sesuai dengan
dimiliki jobdesk

13
14