Kelompok 2

Kelas D-1 Prodi Administrasi Pemerintahan Daerah Fakultas Manajemen Pemerintahan

1 2 3

30.1428 30.0071 30.0643

Ahmad Deby Maulan Alfin Husaini R Sima Alif Abdul Rofiq

a mora

1
FUNGSI MANAJEMEN
 Pengertian Manajemen

Kata Manajemen berasal dari Bahasa Perancis kuno management, yang me

miliki arti seni melaksanakan atau mengatur. Manajemen belum memiliki def
inisi yang mapan dan diterima secara universal.

Manajemen dapat diartikan sebagai suatu proses yang terdiri dari rangkaian
kegiatan seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordina
sian dan pengawasan.

3
Pengertian Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan

selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang a
kan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan ke
giatan untuk mencapai tujuan.

4
 Macam-macam Fungsi Manajemen
Menurut Henry Fayol, Fungsi-fungsi Manajemen terdiri dari:

i
as

as

n
n

is

an

in

ia
aa

an an

an r d

al
h
an

ra

nd
rg

oo
nc

ga
go

e
gk

ng
re

n
n

n
Pe
Pe
Pe

Pe
Pe
5
1. Perencanaan

Perencanaan adalah fungsi dasar (fundamental) man

ajemen karena pengorganisasian, pengarahan, pengk
oordinasian, dan pengendalian pun harus terlebih da
hulu direncanakan. Perencanaan ini dinamis artinya d
apat dirubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi p
ada saat itu. Perencanaan ini ditujukan pada masa de
pan yang penuh dengan ketidakpastian, karena adan
ya perubahan kondisi dan situasi, sedangkan hal dari
perencanaan akan diketahui pada masa depan.

6
Ada tiga kegiatan dalam setiap perencanaan, dia
ntaranya:

1 Perumusan tujuan yang ingin dicapai

2 Pemilihan program untuk mencapai tu

juan

3 Identifikasi dan pengerahan sumber ya

ng jumlahnya terbatas.

7
 Menurut Robert Anthony, perencanaan dibedakan mejadi 3 macam jenisnya,
yaitu:

1. Perencanaan strategis: suatu proses perencanaan dimana keputusan tentang tujuan organisasi akan dicapai mel
alui pengelolaan sumber-sumber daya dan dana yang dimiliki, didasarkan pada kebijaksanaan yang telah diteta
pkan sebelumnya.
2. Perecanaan untuk mengendalikan manajemen: suatu proses perencanaan dimana manajer bertanggung jawab b
ahwa penggunaan sumber-sumber daya dan dana digunakan selektif mungkin dan seefisien mungkin untuk m
encapai tujuan organisasi.
3. Perencanaan operasional: suatu proses perencanaan dimana usaha melaksanakan kegiatan tertentu dijamin seef
eketif dan seefisien mungkin.

8
2. Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian yang dalam bahasa Inggrisnya organizi

ng berasal dari kata organize yang berarti menciptakan stuktur d
engan bagian-bagian yang diintegrasikan sedemikian rupa, sehin
gga hubungannya satu sama lain terikat oleh hubungan terhada
p keseluruhannya. Pengorganisasian dapat diartikan penentuan
pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan, pengelompokkan tug
as-tugas dan pembagian kerja kepada setiap karyawan, penetap
an departemen-departemen dan penentuan hubungan-hubunga
n.
9
 Prinsip-prinsip pengorganisasian menu
rut Henry Fayol:

1 2 3 4

Pembagian tugas peker Kesatuan pengarah Sentralisasi Mata rantai tingkat jenj
jaan an ang organisasi

10
 3. Pengarahan

Fungsi pengarahan (actuating) merupakan fungsi terpenting dan paling

dominan dalam proses manajemen. Fungsi ini baru dapat diterapkan s
etelah rencana, organisasi, dan karyawan ada. Jika fungsi ini diterapkan
maka proses manajemen dan merealisasi tujuan dimulai. Jadi, fungsi pe
ngarahan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan dalam suatu o
rganisasi untuk membimbing, menggerakkan, mengatur segala kegiatan
yang telah diberi tugas dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha.
 Prinsip Pengarahan

1
Keterpaduan antara tujuan pero
rangan dan tujuan organisasiny
4
a Partisipatif dalam pembuatan
2 keputusan

Keterpaduan antara tujuan kelompok dan tujuan 5

organisasinya.
Terjadinya komunikasi yang efektif

3
Kerjasama antar pimpinan 6
Pengawasan yang efektif dan e
fisien

12
4. Pengkoordinasi
an Pengkoordinasian adalah usaha untuk men
gatur para karyawan agar bekerja secara te
ratur, sinkron, dann selaras agar pekerjaan
tersebut dapat dilakukan secara efektif dan
tujuan dari organisasi tersebut dapat terca
pai.

13
 Menurut Henry Fayol, ada dua tipe koordinasi:
Koordinasi vertikal
Kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan y
ang dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan
unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada
dibawah dan tanggungjawabnya.
Koordinasi horizontal
Mengkoordinasikan tindakan-tindakan ata
u kegiatan-kegiatan penyatuan, pengaraha
n yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiat
an dalam tingkat organisasi (aparat) yang s
etingkat.
14
 5. Pengawasan/Pengendalian

Fungsi pengendalian/pengawasan adalah fungsi terakhir dari proses manaje

men. Fungsi ini sangat penting dan sangat menentukan pelaksanaan proses
manajemen, karena itu harus dilakukan dengan sebaik-baiknya. Pengendalia
n/pengawasan dapat diartikan sebagai salah satu fungsi manajemen yang b
erupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa y
ang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksu
d dan tujuan yang telah digariskan semula agar rencana dapat terselenggara
kan dengan baik.

15
Thank You!
Any Questions?