PT.

ORI NUANSA
TEKNOLOGI
SURAT EDARAN
DIREKTUR UTAMA PT.
ORI NUANSA TEKNOLOGI
NOMOR : A.002/ONT/IX/2023
TENTANG
PERATURAN PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA BISNIS
DI LINGKUNGAN PT. ORI NUANSA TEKNOLOGI

GAMBARAN UMUM
PT. ORI NUANSA TEKNOLOGI, kami menuntut agar seluruh karyawan kami
berperilaku sesuai dengan standar etika, integritas, dan perilaku tertinggi saat berurusan dengan
klien, rekan kerja, dan pemangku kepentingan lainnya. Namun tidak terbatas pada, kepatuhan
penuh terhadap semua kewajiban hukum dan undang-undang atau sumber hukum lainnya.
Kode ini menetapkan standar perilaku yang harus dipenuhi oleh semua karyawan. Jika
standar ini tidak terpenuhi, maka akan dilakukan tindakan yang sesuai. Dalam kasus
pelanggaran yang melibatkan pelanggaran serius, hal ini dapat mengakibatkan pemecatan
dengan segera. Dalam kasus pelanggaran kebijakan yang melibatkan pelanggaran hukum, maka
otoritas pemerintah yang relevan atau polisi dapat diberitahu.

TUJUAN
Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk menjelaskan apa yang diharapkan oleh
Perusahaan dari karyawan, dan karyawan diharapkan untuk memahami dan mematuhi syarat-
syarat kebijakan ini sepanjang waktu. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan
potensi pemutusan hubungan kerja.
Sejauh kebijakan ini memberlakukan kewajiban pada Perusahaan, kewajiban-kewajiban
tersebut bukan bersifat kontraktual dan tidak memberikan hak kontraktual apapun. Sejauh
kebijakan ini menggambarkan manfaat dan hak-hak bagi karyawan, hal tersebut bersifat
wewenang dan juga tidak dimaksudkan untuk bersifat kontraktual. Mereka menetapkan syarat
dan ketentuan pekerjaan yang dimaksudkan untuk diatur secara kontraktual dalam kontrak kerja
tertulis setiap karyawan.
Perusahaan dapat secara sepihak memperkenalkan, mengubah, menghapus, atau
mengganti kebijakan ini kapan saja.

STANDAR PERILAKU
Standar yang diharapkan dari karyawan meliputi:
1. Kepatuhan terhadap semua kebijakan, prosedur, aturan, peraturan, dan kontrak
Perusahaan dan tempat kerja;
2. Kepatuhan terhadap semua hukum;
3. Kepatuhan terhadap semua instruksi yang wajar dan sah yang diberikan oleh atau atas
nama Perusahaan;
4. Pengabdian seluruh waktu, perhatian, dan keterampilan karyawan selama jam kerja
normal dan pada waktu lain yang wajar diperlukan untuk melaksanakan tugasnya;
5. Jujur dan adil dalam berurusan dengan pelanggan, rekan kerja, manajemen Perusahaan,
dan masyarakat umum, dan bersikap sopan dan menghormati mereka;
6. Setia dan tekun, serta aktif mengejar kepentingan terbaik Perusahaan setiap saat;
7. Bekerja dengan cara yang aman dan sesuai, dan mematuhi semua aturan dan tanggung
jawab kesehatan dan keselamatan kerja;
8. Menahan diri dari perilaku diskriminatif, intimidasi, atau pelecehan terhadap pelanggan,
rekan kerja, manajemen Perusahaan, dan masyarakat umum;
9. Tidak membuat pernyataan kepada media tentang bisnis Perusahaan, kecuali dengan
izin tertulis dari Perusahaan (permintaan pernyataan media harus dirujuk ke Posisi
Media yang Dimasukkan);
10. Tidak membuat pernyataan tentang Perusahaan di media sosial atau platform publik
lainnya, yang dapat merugikan reputasi Perusahaan;Tidak terlibat dalam pekerjaan atau
menyediakan jasa kepada orang atau entitas selain Perusahaan, kecuali dengan
persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan;
11. Tidak terlibat dalam pekerjaan atau menyediakan jasa kepada pemasok atau pesaing
Perusahaan, kecuali dengan persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan;
12. Secara segera mengungkapkan setiap potensi, persepsi, atau konflik kepentingan aktual
(baik langsung maupun tidak langsung) yang dapat menimbulkan konflik dengan
pelaksanaan kewajiban karyawan terhadap Perusahaan, atau kepentingan bisnis,
informasi rahasia, atau reputasi Perusahaan. Perusahaan dapat mengarahkan karyawan
untuk mengambil tindakan untuk menghilangkan atau mengurangi setiap konflik
tersebut, dan karyawan harus mematuhi arahan tersebut;
13. Tidak terlibat dalam perilaku, baik selama atau setelah jam kerja, yang menurut
pendapat Perusahaan menyebabkan kerusakan atau potensi kerusakan pada properti atau
reputasi Perusahaan;
14. Tidak menggunakan atau datang bekerja sambil mempengaruhi penggunaan obat-
obatan terlarang atau alkohol;
15. Tidak mendiskriminasi berdasarkan karakteristik pribadi termasuk (tapi tidak terbatas
pada) jenis kelamin, ras, cacat, kehamilan, usia, status pernikahan, atau orientasi
seksual;
 16. Memastikan dan menjaga keteraturan waktu; Menghormati properti Perusahaan;
17. Berpakaian dengan cara yang sesuai dan memastikan penampilan bersih, rapi, dan rapi
(termasuk tetapi tidak terbatas pada mengenakan seragam yang diwajibkan oleh
Perusahaan);
18. Tidak menggunakan internet Perusahaan untuk mengakses dan/atau mengunduh materi
yang bersifat seksual eksplisit atau materi lain yang menyinggung;
19. Tidak menggunakan email Perusahaan untuk mengirim materi yang bersifat seksual
eksplisit atau merangsang, atau materi yang menyinggung atau melecehkan;
20. Menjaga kerahasiaan informasi, catatan, atau materi apa pun yang bersifat rahasia
selama masa kerja dan setelah berakhirnya hubungan kerja dengan Perusahaan;
21. Selalu berperilaku dengan cara yang mendukung nilai-nilai inti Perusahaan dan
integritas serta reputasi baik Perusahaan;
22. Melaporkan setiap perilaku peserta tempat kerja lainnya yang melanggar salah satu poin
di atas, atau berpotensi melanggar salah satu poin di atas, tanpa penundaan.

KEBIJAKAN LAIN
Karyawan dihimbau untuk membaca kebijakan ini bersama dengan kebijakan-kebijakan
relevan lainnya dari Perusahaan, termasuk:
1. Kebijakan Anti-Pelecehan & Anti-Bullying Tempat Kerja;
2. Kebijakan Kesempatan Kerja Setara dan Anti-Diskriminasi.

Ditetapkan di : Cikarang
Pada tanggal : 11 September 2023
DIREKTUR

AULIA PUGUH SUBEKTI