Judul : OPTIMALISASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT MELALUI APLIKASI

“MENYIMPAN (HAHULIN)” DI SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

RUMAH SAKIT UMUM PENYANGGA PERBATASAN (RSUPP) BETUN

KABUPATEN MALAKA

1. Kegiatan 1 : Melaporkan diri dan melakukan konsultasi kepada Pimpinan dan Mentor
tarkait Aktualisasi yang akan dilakukan.
Tanggal / Lokasi Output (Dokumen Bukti
No. Kegiatan / Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan kegiatan, Foto, Link
Vidio/Kegiatan
1. Menyediakan Dokumen Rancangan 06 – 07 September

Aktualisasi yang sudah 2023

diseminarkan.

2. Melakukan Kegiatan Lapor diri dan 06 – 11 Sepetember

Konsultasi dengan atasan langsung 2023

dan Mentor.

3. Meminta Persetujuan dari Pimpinan 06 – 11 September

dan Atasan langsung untuk 2023

melakukanan kegiatan aktualisasi.

4. Melakukan Dokumentasi Kegiatan
Lapor diri dan Konsultasi dengan
pimpinan dan atasan langsung.
2. Kegiatan 2 : Penamaan dan pemilahan Dokumen file kearsipan berdasarkan jenisnya
Filenya.
Tanggal / Lokasi Output (Dokumen Bukti
No. Kegiatan / Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan kegiatan, Foto, Link
Vidio/Kegiatan
1. Melakukan Kerjasama dengan Rekan 12 – 16 September

kerja (meminta Bantuan teman di 2023

ruangan).

2. Memilah File Dokumen berdasarkan 12 – 16 September

Jenisnya. 2023

3. Melakukan Scanning Dokumen 12 – 16 September

Kearsipan yang ada di bagian Umum 2023

dan kepegawaian berrdasarkan jenis

filenya.

4. Membuat Folder Penyimpanan 12 – 16 September

Berdasarkan Jenis Surat/ Filenya. 2023

3. Kegiatan 3: Penyimpanan Fille Dokumen kearsipan ke folder google drive

Tanggal / Lokasi Output (Dokumen Bukti kegiatan,
No. Kegiatan / Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Foto, Link Vidio/Kegiatan
Kegiatan
1. Melakukan kerja sama dengan
Rekan kerja mengenai media
penyimpanan secara digital di
Google Drive.
2. Membuat akun Google Drive

3. Membuat Folder di akun Google

Drive berdasarkan Jenis File
Dokumennya

4. Mengupload dokumen hasil

scan yang sudah dibuat ke
dalam folder penyimpaan
google drive.