DIGITALISASI PENGEOLAAN ARSIP

DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE DOCS

(Prakerin pada …………………… di Kabupaten Merauke)

LAPORAN PRAKERIN

NAMA :
NISN :

Dibimbing Oleh :
NAMA PEMBIMBING
NIP.

KOMPETENSI KEAHLIAN BISNIS DARING DAN

PEMASARAN
SMK NEGERI 1 MERAUKE
TAHUN 2021
 DIGITALISASI PENGEOLAAN ARSIP
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE DOCS
(Prakerin pada …………… di Kabupaten Merauke)
HALAMAN JUDUL

LAPORAN PRAKERIN

NAMA SISWA PRAKERIN

NISN

KOMPETENSI KEAHLIAN
“OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN”
SMK NEGERI 1 MERAUKE
TAHUN 2021

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

Nama : Nama Siswa

NISN :
Bidang Keahlian : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

Judul Laporan Prakerin : Digitalisasi Pengeolaan Arsip Dengan

Menggunakan Aplikasi Google Docs (Prakerin
Pada ……… Di Kabupaten Merauke)

Merauke, …. November 2021

Pembimbing, Mengetahui,

Guru Pembimbing, Nama Ketua Kompetesi Keahlian

NIP. …………………. NIP. …………………………..

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Nama Siswa

NISN :
Bidang Keahlian : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Judul Laporan Prakerin : Digitalisasi Pengeolaan Arsip
Dengan Menggunakan Aplikasi Google Docs
(Prakerin Pada …………… Di Kabupaten Merauke)

Merauke, …. November 2021

Mengesahkan,
Pembimbing Kepala SMK Negeri 1 Merauke

Guru Pembimbing, Gelar Yuliana Tuhusula, SST.Par, MM

NIP. …………………. NIP. 197207052005012010

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
Rahmat dan Karunia-Nya laporan prakerin yang berjudul “Digitalisasi Pengeolaan Arsip
Dengan Menggunakan Aplikasi Google Docs (Prakerin pada …………………. di Kabupaten
Merauke) telah diselesaikan tepat pada waktunya.

Pada kesempatan ini tak lupa penulis sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Ibu Yuliana Tuhusula, SST.Par, MM, selaku Kepala SMK Negeri 1 Merauke yang telah
mengijinkan terlaksananya kegiatan prakerin sehingga penulis bisa mendapatkan
kesempatan dan pengalaman yang berharga di dunia kerja nyata demi bekal penulis
kedepannya.
2. Bapak/ibu ……………. Selaku Ketua Kompetensi Keahlian Pemasaran yang
……………………………...
3. Bapak/ibu ……………. Selaku pembimbing yang senantiasa sabar dan selalu
membimbing penulis hingga berakhirnya kegiatan prakerin ini.
4. Bapak/ibu …………….. selaku instruktur di dunia indusrti dengan kesediaan dan
kesabarannya yang telah memberikan ilmu dan pengalaman selama kegiatan prakerin ini.
5. Seluruh bapak/ibu guru SMK Negeri 1 Merauke yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis menutut ilmu di sekolah
sehingga bermanfaat dan dapat menjadi bekal bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan
prakerin.
6. Bapak/Ibu orang tua/wali dengan cinta dan kasih sayangnya yang selalu mendukung
penulis baik materil maupun moril sehingga penulis dapat menyelesaikan kegiatan
prakerin ini hingga waktunya.
7. Seluruh teman-teman yang senantiasa mendukung dan memberi semangat hingga
berakhirnya kegiatan prakerin ini.

Penulis menyadari bahwa laporan kegiatan prakerin ini masih jauh dari kata sempurna, untuk
itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi sempurnya
laporan ini.
Merauke, …. November 2021

Penulis,

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.........................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN.............................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................iii
KATA PENGANTAR.....................................................................................iv
DAFTAR ISI....................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A.Latar Belakang..............................................................................................1
B.Rumusan Masalah.........................................................................................2
C.Tujuan...........................................................................................................2
D.Manfaat.........................................................................................................2
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKERIN..................................3
A.Lokasi Prakerin (Nama DU/DI)....................................................................3
B.Sejarah Tempat Prakerin (Nama DU/DI)......................................................3
C.Struktur Organisasi.......................................................................................3
D.Bidang Kerja.................................................................................................3
E. Objek Pekerjaan............................................................................................3
BAB III KEGIATAN PRAKERIN...................................................................4
A.Gambaran Kegiatan.......................................................................................4
1. Kegiatan tentang Periklanan......................................................................4
2. Kegiatan Tentang Penjualan......................................................................4
B.Temuan-temuan............................................................................................4
1. Faktor-faktor Pendukung...........................................................................4
2. Faktor-faktor Penghambat.........................................................................4
3. Pemecahan atas Permasalahan..................................................................4
BAB IV PENUTUP.........................................................................................5
A.Simpulan.......................................................................................................5
B.Saran..............................................................................................................5
LAMPIRAN......................................................................................................6

v
 DAFTAR LAMPIRAN

A.Foto-foto
B.Daftar Hadir
C.Dokumen-dokumen Lainnya

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi berkembang begitu pesat belakangan tahun ini, di

satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi
manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatanya. salah satu-nya yang
terdampak adalah di dalam dunia kearsipan.
Selama ini, dunia kearsipan hanya berkutat pada kertas-kertas dan pengarsipan
yang selalu dilakukan secara manual. Kini tak ketinggalan, arsip mulai
dikelola secara elektronik dengan memanfaatkan kemajuan teknologi sebagai
alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Salah
satu contoh arsip secara digital / elektronik adalah dengan menggunakan
website atau aplikasi seperti google docs. Google docs sendiri merupakan
layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan
data berbasis web / aplikasi gratis dari google yang di luncurkan pada tahun
2006. Dengan mengarsip menggunakan google docs, arsip akan tersimpan
dengan aman dan sesuai dengan keinginan kita.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, telah dibuat rumusan masalah

berkaitan selama pelaksanaan kegiatan prakerin, antara lain:

1. Manfaat google docs dalam kearsipan?

2. Bagaimana cara menerapkan google docs dalam kearsipan?

C. Tujuan

Merujuk pada rumusan masalah di atas maka tujuan dari laporan prakerin
ini adalah :

1
 2

1. Sebagai salah satu syarat kelulusan dalam program keahlian

MANAJEMEN PERKANTORAN di SMK Negeri 1 Merauke ;
2. Memperkenalkan cara baru dalam mengarsip
3. Mengetahui bagaimana cara mengarsip secara elektronik.1

D. Manfaat

Dengan adanya kegiatan prakerin ini terdapat beberapa manfaat yang

dapat diperoleh, antara lain:
1. Untuk siswa prakerin
a. ………………………………….
b. ………………………………….
c. ………………………………….
2. Untuk sekolah
a. ………………………………….
b. ………………………………….
c. ………………………………….
3. Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri
a. ………………………………….
b. ………………………………….
c. ………………………………….

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKERIN

A. Lokasi Prakerin (Nama DU/DI)

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

B. Sejarah Tempat Prakerin (Nama DU/DI)

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
C. Struktur Organisasi

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
(Sertakan gambar struktur organisasi yang ada)

D. Bidang Kerja

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

E. Objek Pekerjaan

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

3
 BAB III

KEGIATAN PRAKERIN

A. Gambaran Kegiatan

1. Kegiatan tentang pengarsipan dengan menggunakan google docs

(Tahapan-tahapan kerja atau hal-hal lainnya berkaitan dengan pengalaman

yang didapat dalam pelaksanaan kegiatan periklanan dari tahap awal
hingga yang terahir dialami oleh siswa prakerin)

(Semua hal di atas harus dipaparkan secara terperinci sebagaimana yang

dialami saat prakerin)

B. Temuan-temuan

1. Faktor-faktor Pendukung

………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………

2. Faktor-faktor Penghambat

………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………
3. Pemecahan atas Permasalahan yang Ada

………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………

4
 BAB IV

PENUTUP

A. Simpulan

(sebelum disimpulkan berikan bahasa pengantar dahulu)

1. Simpulan kegiatan tentang periklanan
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

2. Simpulan kegiatan tentang penjualan

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

B. Saran

(Sebelum memberikan saran berikan bahasa pengantar dahulu)

1. Saran 1
2. Saran 2
3. Dst
(Setiap saran yang diberikan berdasarkan kekurangan-kekurangan pada temuan
yang ada)

5
 LAMPIRAN

A. Foto-foto

Gambar 1. Judul Foto (Boleh diberikan tanggal, bulan dan tahun)

Gambar 2. Judul Foto (Boleh diberikan tanggal, bulan dan tahun)

Gambar 3, Gambar 4 Dan seterusnya

6
 7

B. Daftar Hadir

7
 8

C. Dokumen-dokumen Lainnya