Laporan Minggu ke-3

Nama : Yuny Rahmah, S.E

NIP : 19970606 202203 2 022
Unit Kerja : Dinas PMPTSP Naker Kabupaten Tanah Datar
Jabatan : Analis Penanaman Modal
Belum Optimalnya Pemanfaatan Publikasi Promosi
Isu :
Peluang Investasi Kabupaten Tanah Datar
Pemanfaatan Publikasi Peluang Investasi Dalam Bentuk
Gagasan : Multimedia Sebagai Media Promosi Kabupaten Tanah
Datar
Waktu
: 3 Agustus dan 15 - 19 Agustus 2022
Pelaksanaan
Mengumpulkan bahan berupa foto dan video yang
Kegiatan 4 : berkoordinasi dengan OPD terkait (Bagian Prokopim
Setda Kabupaten Tanah Datar)

Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Mengumpulkan bahan berupa foto dan video yang

Kegiatan 4 berkoordinasi dengan OPD lain (Bagian Prokopim
Setda Kabupaten Tanah Datar)
Tanggal
Pelaksanaan 3 Agustus dan15-19 Agustus 2022
Kegiatan
1. Surat permintaan bahan/materi video ke Bagian
Prokopim Setda Kab. Tanah Datar
2. Foto dokumentasi saat melakukan
Daftar Lampiran
produksi/perekaman video ke lapangan dan saat
Bukti Kegiatan
permintaan bahan yang sudah ada sebelumnya
3. Screenshoot bahan/materi video dengan
kualitas terbaik yang siap di edit

1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar ASN yang melandasi

Kegiatan 4 yaitu mengumpulkan bahan berupa foto dan video yang

berkoordinasi dengan OPD terkait (Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah
Datar) yang dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus dan dilanjutkan pada
tanggal 15-19 Agustus 2022. Kegiatan 4 ini memiliki tiga tahapan dalam
pelaksanaannya, dan diuraikan sebagai berikut :
a. Membuat surat permintaan bahan/materi video potensi peluang
investasi ke Bagian Prokopim

Tahapan kegiatan pertama yang dilakukan dalam pengambilan

bahan atau materi video adalah membuat surat permintaan bantuan
kepada OPD lain yakni Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah
Datar. Dimana penulis membuat draft surat permintaan bantuan
sejalan dengan surat permintaan izin kepada Kepala Dinas untuk
dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi di kantor. Dimana
pembuatan draft surat izin dilakukan pada tanggal 2 Agustus dan
mendapat persetujuan Kepala Dinas pada tanggal 3 Agustus 2022.

Tahapan ini menerapkan Nilai Dasar ASN BerAKHLAK, yaitu :

1. Akuntabel
Sebelum meminta persetujuan kepada Kepala Dinas, Penulis
membuat draft/ konsep surat permintaan bahan/materi ke OPD lain
yang dilakukan dengan teliti dan cermat supaya tidak terjadi
kesalahan pengetikan baik dalam hal format maupun redaksi surat.

2. Loyal
Untuk meminta persetujuan berupa tanda tangan dari pimpinan
kantor atau Kepala Dinas PMPTSP Naker Kabupaten Tanah Datar,
penulis harus mengikuti prosedur dan alur yang berlaku, dimana
penulis harus terlebih dahulu meminta paraf persetujuan dari kepala
bidang, Kasubag Umum dan kepegawaian dan Sekretaris Dinas.

3. Kolaboratif
Dengan mengikuti prosedur dan alur sebelum meminta persetujuan
Kepala Dinas, Penulis menerapkan nilai Kolaboratif dengan
meminta paraf persetujuan dari Kasubbag Umum dan Kepegawaian
serta Sekretaris Dinas. Dengan adanya kontribusi dari berbagai
pihak, maka barulah Kepala Dinas akan menanda tangani surat
tersebut.

4. Berorientasi pelayanan
Saat surat permintaan bahan/materi video tersebut sudah di paraf
oleh sekretaris dinas, penulis melakukan pertemuan dengan Kepala
Dinas untuk meminta persetujuan melakukan permintaan data/
materi video ke Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah Datar.
 Penulis menemui beliau untuk menjelaskan tujuan dengan bahasa
dan tutur kata yang sopan, sehingga mendapat persetujuan.

5. Harmonis
Pada saat meminta persetujuan dari Kepala Dinas, penulis
menciptakan lingkungan yang kondusif dan harmonis.

b. Melakukan produksi/ perekaman video ke lapangan dan

permintaan bahan/materi lainnya

Produksi/perekaman video ke lapangan merupakan tahapan

kedua dalam mengumpulkan bahan untuk pembuatan video potensi
dan peluang investasi yang bekerja sama dengan beberapa staf dari
Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah Datar. Tahapan kegiatan ini
dilakukan pada tanggal 15 – 18 Agustus 2022. Pengambilan video ke
lapangan hanya dilakukan pada beberapa lokasi saja, karena
sebagian bahan/materi yang akan dimuat di dalam video nantinya
sudah ada simpanan data dari produksi sebelumnya oleh staf terkait.
Lokasi pengambilan bahan video ada yang berjarak 1 jam perjalanan
dari instansi penulis yaitu Kecamatan Tanjung Baru dan Kecamatan
Padang Ganting yang berjarak 30 menit perjalanan, sehingga sedikit
memakan waktu dalam perjalanan. Ada beberapa kendala yang terjadi
di lapangan, alat yang akan digunakan untuk perekaman video yaitu
drone mengalami kerusakan dan tidak berfungsi dengan baik.
Sehingga hanya bisa direkam menggunakan kamera. Dan beberapa
kekurangan video, menggunakan kamera hp.

Tahapan ini menerapkan Nilai Dasar ASN BerAKHLAK, yaitu :

1. Adaptif
Tahapan kegiatan kedua ini, penulis menggunakan beberapa
teknologi seperti kamera, hp, dan drone untuk menghasilkan
beberapa bahan/materi video dengan kualitas yang baik.

2. Kolaboratif
Pada tahapan kegiatan ini, penulis bekerja sama dengan staf dari
Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah Datar untuk melakukan
perekaman beberapa video ke lapangan. Hal ini agar terpenuhinya
data/materi untuk pengeditan video nantinya.
 3. Harmonis
Saat melakukan kerjasama dalam pengambilan video, penulis
menciptakan suasana yang harmonis dan lingkungan yang
kondusif, agar para staf dari OPD terkait dapat dengan nyaman
melakukan pengambilan video.

4. Berorientasi Pelayanan
Suasana harmonis yang diciptakan penulis, juga ditimbulkan akibat
sikap ramah, dan santun penulis saat melakukan koordinasi dan
kerjasama dengan staf terkait.

5. Akuntabel
Penulis bertanggungjawab atas transparansi dan kebenaran data
dalam pengambilan video di lapangan tersebut.

6. Kompeten
Walaupun penulis belum ahli dibidan vidiografi terutama dalam
pengambilan foto dan video untuk produksi, namun penulis tetap
belajar untuk meningkatkan kompetensi diri dalam perekaman
video.

7. Loyal
Penulis tetap melakukan tugasnya dalam mengumpulkan materi
video di lapangan dengan kondisi cuaca yang sangat terik dan
lokasi pengambilan yang cukup jauh. Hal ini menunjukkan
penulis menerapkan nilai dasar Loyal.

c. Melakukan pemilihan bahan/ materi video dengan kualitas terbaik

Setelah bahan/materi berupa foto dan video terkumpul, baik itu

dari file yang sudah ada sebelumnya dari staf terkait maupun langsung
terjun ke lapangan, penulis lalu memilih beberapa bahan video
berdasarkan kualitas terbaik agar saat pembuatan video nantinya akan
menghasilkan suatu video yang maksimal. Tahapan kegiatan
pemilihan bahan/materi video ini dilakukan di Kantor Prokopim Setda
Kabupaten Tanah Datar pada tanggal 19 Agustus 2022. Penulis
 memilih sendiri, foto dan video mana saja yang ingin diambil untuk
dimasukkan dalam proses pengeditan nantinya.

Tahapan ini menerapkan Nilai Dasar ASN BerAKHLAK, yaitu :

1. Akuntabel
Dalam melakukan pemilihan foto dan video untuk dijadikan bahan
dalam pengeditan nanti, penulis melakukannya dengan cermat
agar video yang dihasilkan dalam kualitas terbaik dan tidak berbeda
antara kualitas video yang satu dengan yang lainnya.

2. Adaptif
Setelah melakukan pemilihan materi video, penulis melakukan
transfer data menggunakan hardisk, dimana penulis menggunakan
teknologi untuk memudahkan penulis dalam menyimpan data.

3. Kompeten
Penulis memilih foto dan video dengan teliti dan kinerja terbaik
agar menghasilkan suatu video yang maksimal dan dapat
menyampaikan maksud dan tujuan isi video kepada masyarakat
dan calon penanam modal.

2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/

evidence

Bukti fisik dari kegiatan kelima ini berupa surat permintaan data/materi
berupa foto dan video ke OPD terkait yaitu Bagian Prokopim Setda Kab.
Tanah datar. Foto dokumentasi saat perekaman video di lapangan, serta
screenshoot beberapa materi/bahan video yang sudah dipilih berdasarkan
kualitas terbaik untuk pengeditan nantinya.

3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan

Kegiatan kelima yang dilakukan penulis saat pelaksanaan aktualisasi

adalah mengumpulkan bahan berupa foto dan video yang berkoordinasi
dengan OPD lain (Bagian Prokopim Setda Kabupaten Tanah Datar).

Adapun dalam pelaksanaan aktualisasi pada kegiatan kelima ini

terdapat beberapa bukti fisik yang dilakukan, diantaranya :
 a. Membuat surat permintaan bahan/materi video potensi peluang
investasi ke Bagian Prokopim, dibuktikan dengan adanya surat
permintaan data/materi video potensi dan peluang investasi ke OPD
terkait.
b. Melakukan produksi/ perekaman video ke lapangan, dibuktikan
dengan dokumentasi berupa foto saat melakukan perekaman
beberapa lokasi untuk dijadikan bahan dalam pembuatan video.
c. Melakukan pemilihan bahan/ materi video berdasarkan kualitas terbaik
dibuktikan dengan screenshoot softfile yang berisi bahan video yang
telah dipilih.

4. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas

organisasi

Manfaat kegiatan pelaksanaan dalam mengumpulkan bahan berupa

foto dan video yang berkoordinasi dengan OPD terkait (Bagian Prokopim
Setda Kabupaten Tanah Datar) berkaitan dengan kedudukan dan peran ASN
yaitu Manajemen ASN, dimana sebagai seorang ASN penulis melakukan
koordinasi, sinergi, dan kerjasama dengan bidang-bidang dan pihak lain
untuk menciptakan atau mencapai tujuan yang lebih baik. Serta berkaitan
dengan Smart ASN, dimana penulis memanfaatkan perkembangan teknologi
dalam mengumpulkan baha/materi video. Dengan penerapan nilai-nilai
BerAKHLAK, penulis juga berkontribusi terhadap misi ketiga, dan ketujuh
organisasi Dinas PMPTSP Naker Kabupaten Tanah Datar yaitu "Menyiapkan
potensi investasi yang dapat dipromosikan dan dikerjasamakan", dan
"Menciptakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan penyempurnaan
legislasi dalam proses pelayanan penanaman modal dan
ketenagakerjaan", serta menguatkan tata nilai organisasi yaitu Cermat,
Dedikasi dan Inovatif.
 Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan dan Dokumentasi Output/
Hasil Kegiatan

a. Membuat surat permintaan bahan/materi video potensi peluang

investasi ke Bagian Prokopim

b. Melakukan produksi/ perekaman video ke lapangan dan permintaan

bahan/materi lainnya
c. Melakukan pemilihan bahan/ materi video dengan kualitas terbaik