LAPORAN EVALUASI KEGIATAN AKTUALISASI

PENERAPAN PEMASANGAN KARTU PEMELIHARAAN GENSET

DI UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO
(30 September s.d 27 Oktober 2019)

Oleh:
Asep Nursaepudin, A.Md
NIP: 19880118 201902 1 01

UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
A. Pendahuluan
Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
kemampuan kepada kami untuk menyelesaikan kegiatan “Aktualisasi
Penerapan Kartu Pemeliharaan Genset di UPT Perpustakaan Proklmator Bung
Karno”.

Kegiatan aktualisasi ini diharapkan mampu memberikan perbaikan pada

keandalan layanan kelistrikan di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
Sehingga Pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan merasa nyaman dengan
layanan yang diberikan sehingga akan mewujudkan pelayanan yang prima bagi
masyarakat.

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan pada 30 September s.d 27 Oktober 2019

di bagian kelompok kerja perencanaan dan rumah tangga. Rangkaian kegiatan
aktualisasi tersebut bertujuan sebagai peningkatan layanan guna mewujudan
visi & misi Perpustakaan Nasional RI sebagaimana yang terdapat pada Renstra
Perpustakaan Nasional RI.

1. Mempersiapkan bahan aktualisasi

Kegiatan pertama ini dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2019 yang
terbagi menjadi 2 tahapan kegiatan, yaitu:

a. Melapor kepada Kepala Sub Bagian Tata usaha

b. Mencatat saran dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kedua tahapan kegiatan tersebut berjalan dengan lancar tanpa ada kendala,
hanya perlu mengambil kesempatan waktu bimbingan di sela kesibukan
mentor. Output dari kegiatan ini adalah berupa catatan dan saran dari
atasan sebagai perbaikan dari gagasan yang penulis sampaikan.
2. Membuat kartu pemeliharaan sesuai spesifikasi alat (Genset)
Kegiatan kedua ini dilaksanakan pada tangga 10 Oktober 2019 yang terdiri
dari 4 tahapan kegiatan, yaitu:
a. Mempersiapkan alat tulis dengan meminta bahan kartu ke bagian
persediaan
b. Mencari bentuk form kartu pemeliharaan genset di internet
c. Mencari tahu spesifikasi genset pada nameplate
d. Mencetak kartu pemeliharaan menggunakan printer

Kegiatan ini berjalan dengan lancar, dalam melaksanakan tahapan kegiatan

tersebut dibuat menggunakan sumberdaya yang relatif murah serta sudah ada
di unit kerja layanan keanggotaan. Penggunaan sumber daya tersebut berupa:
No Nama Alat/Bahan Jumlah
1 Komputer 1 unit
2 Printer 1 unit
3 Benang nilon 1 rol
4 Kertas jilid 1 Lembar
5 Plastik id card 1 Lembar

Jika dihitung dalam pelaksanaan kegiatan ini biaya yang dikeluarkan

sangat kecil karena memang hanya menggunakan sumberdaya yang sudah
ada di perpustakaan dengan rincian perkiraan harga sebagai berikut:
No Nama Biaya
1 1 lembar kertas jilid ukuran A4 Rp. 1000
2 1 Lembar Plastik id card Rp. 5000
Jumlah Rp. 6000

3. Pemasangan kartu pemeliharaan genset

Pemasangan kartu pemeliharaan ini dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober
2019 yang menghasilkan output kartu pemeliharaan terpasang pada bodi
genset, siap digunakan untuk pengambilan data pemeliharaan.
 . Tahapan kegiatannya adalah:
a. Mencari bagian genset yang tepat untuk dipasang kartu pemeliharaan
b. Melindungi kartu dengan memasukkan kedalam plastik pelindung
c. Memasang kartu menggunakan benang nilon
d. Mengusahakan kartu terlihat ketika melakukan pemeliharaan

Pemasangan kartu ini tidak terdapat kendala berarti. Penentuan tempat

pemasangan dipilih di titik yang terlihat sehingga menarik perhatian petugas
agar tidak lupa melakukan ceklis.

a. Harapan
Petugas teknisi mampu memahami fungsi dari pemasangan kartu
pemeliharan yaitu dapat mengambil kesimpulan dari data yang tertera
pada kartu.
b. Realisasi
Petugas teknis mengetahui maksud dari pemasangan kartu
pemeliharaan ini.

4. Uji coba penerapan kartu pemeliharaan

Kegiatan ini dilakukan sesuai dengan jadwal yaitu pada tanggal 21 Oktober
2019, Output dari kegiatan ini didapatkan data hasil pengecekkan test run
genset berbeban dan tanpa beban. Data ini terlihat dari display yang
digunakan untuk pengaturan otomatis dan manual penyalaan. Realisasi
kegiatan ini berlangsung sesuai dengan harapan dengan rincian sebagai
berikut:
a. Harapan
Kegiatan ini diharapkan mampu mencegah kerusakan yang lebih
parah yang didapat dari hasil analisa pengambilan data pemeliharaan.
b. Realisasi
Data yang diambil mudah difahami olek petugas teknis kemudian
dapat mengetahui kondisi genset tersebut.
B. Penutup
1. Kesimpulan
Secara garis besar kegiatan aktualisasi peran profesi PNS dalam NKRI
dalam unit kerja perencanaan dan rumah tangga tanpa ada kendala yang
berarti. Setelah dilakukan penerapan aktualisasi diharapkan layanan kepada
pemustaka lebih baik dari sebelumnya sehingga akan berdampak positif
untuk pelayanan publik kepada masyarakat serta diharapkan mampu
menguatkan nilai-nilai organisasi Perpustakaan Nasional RI serta mampu
mewujudkan visi & misi Perpustakaan Nasional RI. Setelah kegiatan
terlaksana dengan baik maka penulis menyimpilkan kekurangan dan
kelebihan sistem antrian yang telah diterapkan, yaitu:
a. Kekurangan
Kekurangan dalam kegiatan ini adalah pengawasan performa genset
masih dalam bentuk data tertulis dan belum terbentuk dalam grafik.
Kemudian pengambilan data masih harus datang ke rumah genset itu
sendiri.
b. Kelebihan
Kelebihan dalam kegiatan ini yaitu mudah dalam melakukannya tidak
memerlukan teknologi khusus, dan siapa saja dapat memahami dengan
cepat.
2. Saran
Dalam kegiatan ini memang sudah berjalan dengan semestinya akan tetapi
masih diperlukan sebuah penyempurnaan aktualisasi yang telah diterapkan.
Penyempurnaan dari kegiatan ini diharapkan berbasis teknologi informasi
berupa penggunaan komputer sebagai alat pengambil data dari genset,
sehingga mempersingkat waktu pemeliharaan dan cepat menanggapi jika
terjadi gangguan di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.