PENGADAAN BARANG/JASA

SECARA SWAKELOLA
 PENGERTIAN UMUM

Cara memperoleh barang/jasa dengan

SWAKELOLA
dikerjakan sendiri oleh TPK dan/atau
masyarakat setempat.

Tim yang membantu Kasi/Kaur dalam

TIM melaksanakan kegiatan pengadaan
PELAKSANA
KEGIATAN barang/jasa yang karena sifat dan jenisnya
(TPK) tidak dapat dilakukan sendiri oleh
Kasi/Kaur.
 3
Garis Besar Proses Pengadaan Barang/Jasa

Pelaporan &
Serah Terima
Persiapan Pelaksanaan

Perencanaan
Perencanaan Pengadaan

Dimuat dalam RKP Desa

Pengumuman
Perencanaan Pengadaan memuat :
a. Jenis kegiatan
b. Lokasi
c. Volume
d. Biaya
e. Sasaran
f. Waktu pelaksanaan kegiatan
g. Pelaksana kegiatan anggaran
h. Tim yang melaksanakan kegiatan dan
i. Rincian satuan harga untuk kegiatan pengadaan yang
akan dilakukan
Pengumuman Perencanaan Pengadaan

1. Nama Kegiatan
2. Nilai Pengadaan
3. Jenis Pengadaan
4. Keluaran/output
5. Nama TPK
6. Lokasi
7. Waktu Pelaksanaan
Persiapan Pengadaan

Menyusun Dokumen Persiapan

Dokumen diserahkan ke TPK

sebagai dasar pelaksanaan
 Persiapan Pengadaan
1. Kaur/Kasi menyusun Dok. Persiapan Pengadaan :
a. Jadwal pelaksanaan kegiatan
b. Rencana penggunaan TK, Kebutuhan bahan, dan peralatan
c. Gambar rencana kerja (bila perlu)
d. Spesifikasi Teknis (bila perlu)
e. RAB Pengadaan dan analisa harga satuan
2. Dok. Pekerjaan konstruksi :
3. RAB disusun menggunakan data/info :
a. Harga pasar (didesa dan desa terdekat)
4. Kasi/Kaur menyampaikan dok. Persiapan ke TPK
Pelaksanaan Pengadaan

MEKANISME PELAKSANAAN

MEKANISME PENGENDALIAN

MEKANISME PENGUMUMAN
 Pelaksanaan Pengadaan

TPK

PELAKSANA

TPK dan MASYARAKAT

 Mekanisme Pelaksanaan
• TPK melakukan pembahasan kegiatan yg menghasilkan
catatan hasil pembahasan
• TPK menentukan Narasumber/Tenaga Kerja
• TPK menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan
dilengkapi dokumentasi kegiatan
• TPK dalam melaksankan kegiatan harus memanfaatkan
sarana/prasarana/peralatan/ material/bahan yg
tercatat/dikuasai Desa,
• TPK melaksanakan PBJ apabila membutuhkan melalui
penyedia sarpras dll yg tidak dimiliki desa
 Pelaksanaan Pengadaan

Kemajuan Pelaksanaan
Kegiatan

PENGENDALIAN

Penggunaan
Narasumber/Tenaga
Kerja, Sarana
Prasarana, Peralatan
dan Material
 Mekanisme Pengendalian
• Pengendalian dilakukan oleh Kaur/Kasi
• Pengendalian meliputi :
1. Progress Pekerjaan
2. Penggunaan TK, material dll
• Kaur/Kasi melakukan evaluasi
• Kasi/Kaur meminta TPK u/ memperbaiki target
dan realisasi pelaksanaan pekerjaan
berdasarkan hasil evaluasi
 Pelaksanaan Pengadaan

Media informasi yg
mudah diakses

PENGUMUMAN

Lokasi Pekerjaan
 Mekanisme Pengumuman
• Hasil Kegiatan diumumkan melalui media
informasi yg mudah diakses masyarakat,
sekurang-kurangnya pada papan
Pengumuman Desa
• Untuk pekerjaan konstruksi hasil
pengadaannya juga diumumkan di lokasi
pekerjaan
 Pengumuman Hasil Pengadaan
1. Nama Kegiatan
2. Nilai Pengadaan
3. Keluaran/output (Volume dan Satuan)
4. Nama TPK
5. Lokasi
6. Waktu Pelaksanaan
Terima kasih