PT.

AFLAH MEDIKA Prosedur Operasional Baku Halaman 1 dari 2

INDONESIA PEMILIHAN PEMASOK Nomor AMI/SOP/11.00
Departemen/Divisi Seksi/Sub Tanggal berlaku
/ Bagian/Unit* Divisi/Sub 28 Maret 2023
Mutu Bagian/Sub Unit*
........................
Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti**
Apoteker Penanggung Jawab Manager Direktur No.
Tanggal
Mochamad Husni Amin Alvyan Hasnawandi ............................
Wulan Chandra Ayu
Tanggal Tanggal Tanggal
13 Maret 2023 21 Maret 2023 28 Maret 2023
1. Tujuan
Memilih pemasok/prinsipal yang tepat untuk memastikan obat yang didistribusikan oleh Fasilitas
Distribusi diproduksi oleh Pemasok yang sah sesuai dengan peraturan perundang undangan yang
berlaku, bermutu baik dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

2. Ruang Lingkup
POB ini mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pemilihan Pemasok obat, mulai
dari persiapan pemilihan sampai dengan pembuatan kesepakatan kerjasama secara tertulis.

3. Tanggung Jawab
 Pimpinan Fasilitas Distribusi bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan
pemilihan Pemasok dan terlibat langsung dalam proses pemilihan Pemasok termasuk
dalam berkomunikasi dengan kandidat Pemasok.
 Penanggung Jawab bertanggung jawab untuk memberikan masukanmasukan teknis
terkait dengan mutu obat dan/atau bahan obat kepada Pimpinan Fasilitas Distribusi, serta
membantu Pimpinan Fasilitas Distribusi dalam proses Pemilihan Pemasok.
.
4. Bahan dan Alat
-

5. Prosedur
5.1 Proses seleksi pemasok wajib dilakukan sebelum Fasilitas Distribusi menentukan Pemasok
yang dipilih.
5.2 Proses seleksi dilakukan dengan menganalisa profil pemasok dengan memperhatikan kriteria
antara lain sebagai berikut :
 Pemasok memiliki ijin sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku.
 Profil perusahaan pemasok memiliki manajemen dan struktur organisasi yang jelas,
sistem pengendalian operasional (termasuk pelaporan, pengendalian mutu dan sistem
pengendalian persediaan) serta sistem komunikasi yang baik dan personil yang kompeten.
 Obat dan/atau bahan obat yang ditawarkan oleh pemasok dibuat sesuai dengan standar
CPOB, memiliki mutu yang baik dan sesuai dengan standard mutu maupun peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
 Kepatuhan terhadap prosedur perusahaan
 Harga obat dan/atau bahan obat yang sepadan dengan mutu yang dimiliki.
 Kemampuan pemasok untuk memenuhi jadwal pengiriman
 Lokasi geografis pemasok
Reputasi pemasok, baik dari kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang
 PT. AFLAH Prosedur Operasional Baku Halaman 2 dari 2
MEDIKA PEMILIHAN PEMASOK Nomor AMI/SOP/11.00
INDONESIA Departemen/Divisi Seksi/Sub Tanggal berlaku
/ Bagian/Unit* Divisi/Sub 28 Maret 2023
Mutu Bagian/Sub Unit*
........................
Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti**
Apoteker Penanggung Jawab Manager Direktur No.
Tanggal
Mochamad Husni Amin Alvyan Hasnawandi ............................
Wulan Chandra Ayu
Tanggal Tanggal Tanggal
13 Maret 2023 21 Maret 2023 28 Maret 2023
berlaku, mutu produk, mutu operasional layanan, posisi keuangan dan kriteria lain yang
dianggap relevan oleh Fasilitas Distribusi.
5.3 Informasi yang dibutuhkan untuk proses pemilihan Pemasok bisadidapatkan dari berbagai
sumber baik dari data primer (misal: interaksi langsung dengan kandidat Pemasok, survey, dll)
maupun sekunder (misal: internet, berita, dll)
5.4 Apabila dari proses seleksi sudah ditetapkan pemasok obat yang dipilih, maka selanjutnya
dilakukan proses penawaran/penjajakan kerjasama dengan Pemasok terpilih.
5.5 Kesepakatan kerjasama, termasuk hak dan kewajiban masing-masing pihak antara Fasilitas
Distribusi dan Pemasok harus dibuat secara tertulis dalam Surat Perjanjian/Kontrak Kerjasama
Pendistribusian. Surat Pernjanjian/Kontrak Kerjasama tersebut harus mencakup ketentuan
yang terkait dengan pengelolaan mutu obat .
5.6 Masing-masing pihak harus mematuhi berbagai ketentuan yang tercantum dalam Surat
Perjanjian/Kontrak Kerjasama tersebut.
5.7 Untuk memonitor kinerja masing-masing pihak, maka evaluasi kinerja harus dilakukan secara
berkala, baik oleh Pemasok/Prinsipal terhadap Fasilitas Distribusi maupun sebaliknya.

6. Dokumentasi
Dokumen Pemilihan Pemasok

7. Riwayat
Versi Nomor Tanggal Alasan Perubahan
1 13-03-2023 Baru

8. Distribusi
Asli : 1. Penanggung Jawab
Kopi : 1. Pimpinan Fasilitas Distribusi
2. Kepala Bagian Logistik/Gudang
3. Kepala Bagian terkait