PT. AFLAH Prosedur Operasional Baku Halaman ... dari ...

MEDIKA PEMILIHAN PELANGGAN Nomor .....

INDONESIA Departemen/Divisi Seksi/Sub Tanggal berlaku
/ Bagian/Unit* Divisi/Sub ..........................
............................. Bagian/Sub Unit*
........................
Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti**
(nama, jabatan, (nama, jabatan, (nama, jabatan, No.
tanda tangan) tanda tangan) tanda tangan) Tanggal
.......................... ............................. ..................... ............................
Tanggal Tanggal Tanggal
...................... ...................... ......................

1. Tujuan
Memastikan bahwa semua pelanggan PBF memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis
pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku.

2. Ruang Lingkup
Proses pendaftaran sampai dengan proses penginputan ke data pelanggan di sistem.

3. Prosedur
3.1 Pelanggan mengisi Formulir Data Pelanggan secara lengkap, ketika mengajukan diri untuk
menjadi Pelanggan baru PBF dan melampirkan data yang tertera sesuai Formulir Data
Pelanggan termasuk nomor telepon yang dapat dihubungi sebagai data pendukung.
3.2 Alamat Gudang Penerima harus disertai dengan ijin gudang penyimpanan obat dari Dinas
Kesehatan atas rekomendasi BPOM. Seperti isian pada contoh form terlampir.
3.3 Salesman mengecek langsung validitas Alamat Gudang Penerima ke Pelanggan.
3.4 Bagian Keuangan memeriksa kelengkapan dokumen. Pastikan semua pelanggan memiliki ijin
dari yang berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku.
3.5 Data tersebut di atas akan diinput ke sistem setelah Formulir Data Pelanggan ditandatangani
oleh Salesman / Pimpinan dan bag Keuangan, karena data tersebut akan tertera pada dokumen
penjualan/ pengiriman.

4. Lampiran
4.1 Formulir Data Pelanggan

5. Dokumentasi
Dokumen Pemilihan Pelanggan

6. Riwayat
Versi Nomor Tanggal Alasan Perubahan
1 21-02-2023 Baru

7. Distribusi
Asli : 1. Penanggung Jawab
Kopi : 1. Pimpinan Fasilitas Distribusi
2. Kepala Bagian Keuangan
3. Kepala Bagian terkait