LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PBF BENGKULU DISPO FARMA

Disusun Oleh :

Fauzan Azima ( 2019015 )

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SWASTA 16

FARMASI YAYASAN BHAKTI NUSA BENGKULU
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunianya kepada penulis sehingga penulisan Laporan
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri di PBF Bengkulu Dispo Farma dapat
diselesaikan dengan baik.

Laporan ini dapat di selesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua
pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu dalam penyelesaian laporan ini, terutama kepada:

1. Bapak apt.Rhandy Ragan Kusuma, S.Farm. Selaku Kepala Sekolah

SMKS-16 Farmasi Bhakti Nusa Kota Bengkulu.
2. Ibu apt.Elly Mulyani, M.Farm. Selaku Kepala Prodi SMK S 16 Bhakti
Nusa Kota Bengkulu
3. Bapak Renno Yoserizal Selaku Direktur PBF Bengkulu Dispo Farma
4. Ibu apt.Muthia Dwi Syasmi, S.Farm. Selaku Apoteker Penanggung
Jawab PBF Bengkulu Dispo Farma
5. Ibu apt. Hiut Indika, S.Farm. Selaku Pembimbing Praktik Kerja
Industri
6. Bagian kurikulum kesiswaan dan guru-guru SMKS-16 Farmasi Bhakti
Nusa Kota Bengkulu
7. Pegawai atau para pekerja PBF Bengkulu Dispo Farma. Serta semua
pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
8. Semua rekan-rekan seperjuangan yang telah memberikan motivasi dan
dorongan agar tetap semangat dalam melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan tepat pada waktunya.

Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian
kompetensi dan sebagai pengaplikan dari kompetensi yang telah diperoleh selama

ii
 iii

mengikuti pendidikan pada dunia kerja sesuai kondisi sebenarnya di tempat kerja
Tahun 2020/2021 serta sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN).

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

sempuran. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan laporan ini sangat penulisan harapkan. Mudah-mudahan laporan ini
dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Bengkulu, 30 November 2021

Penyusun
 iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................ii
BAB I.............................................................................................................................1
PENDAHULUAN.........................................................................................................1
1.1 Latar belakang....................................................................................................1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)...........................................................2

1.3 Manfaat Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)........................................................3

BAB II...........................................................................................................................4
TINJAUAN PUSTAKA................................................................................................4
2.1 Ketentuan Umum Tentang Pedagang Besar Farmasi.........................................4
2.2 Tugas dan Fungsi Pedagang Besar farmasi.........................................................5
2.3 Pendirian Pedagang Besar Farmasi.....................................................................5
2.4 Pencabutan izin Pedagang Besar Farmasi..........................................................6
2.5 Pengelolaan Sumber Pedagang Besar Farmasi...................................................7
2.5.1 Pengolalaan Sumber Daya Manusia...........................................................7
2.5.2 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan lainnya.............7
2.6 Pelayanan di Pedagang Besar Farmasi(PBF).....................................................11
BAB III........................................................................................................................14
PEMBAHASAN..........................................................................................................14
3.1 Waktu, Tempat dan Teknis pelaksanaan..........................................................14
3.2 Sejarah PBF Bengkulu Dispo Farma..................................................................14
3.3 Tujuan pendirian Pedagang Besar Farmasi (PBF).............................................15
3.4 Struktur organisasi...........................................................................................15
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi...................................................................................17
3.6 Pengelolaan di pedagang Besar Farmasi..........................................................21
3.6.1 Sumber Daya Manusia (SDM)...................................................................21
3.7 Sarana dan Prasarana......................................................................................22
3.8 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan................................23
BAB IV........................................................................................................................29
 v

PENUTUP...................................................................................................................29
4.1 Kesimpulan.......................................................................................................29
4.2 Saran................................................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................31
LAMPIRAN................................................................................................................32
Lampiran 1 : Gedung PBF Bengkulu Dispo Farma........................................................33
Lampiran 2 : Ruang Admin..........................................................................................34
Lampiran 3 : Ruang PT. Bintang Toedjoe dan PT. Unza Vitalis.....................................35
Lampiran 4 : Ruang Direktur........................................................................................36
Lampiran 5 : Ruang arsip dokumen.............................................................................37
Lampiran 6 : Ruang Bengkel Dan Mushola.................................................................38
Lampiran 7 : Ruang Dapur............................................................................................39
Lampiran 8 : Ruang Gudang Kosmetik..........................................................................40
Lampiran 9 : Ruang Gudang Alat kesehatan.................................................................41
Lampiran 10: Ruang Suplemen....................................................................................43
Lampiran 11 : Ruang obat............................................................................................44
Lampiran 12 : Ruang karatina Obat..............................................................................46
Lampiran 13 : Ruang karatina Obat..............................................................................47
Lampiran 14 : Faktur Arsip outlet (kuning)...................................................................48
Lampiran 15 : Faktur Arsip Gudang (Hijau)..................................................................49
Lampiran 16 : Faktur Pembelian Obat , Surat Jalan dan Surat Pesanan.......................50
Lampiran 17 : Faktur Penjualan Obat dan Surat Pesanan...........................................51
Lampiran 18 : Retur Penjualan....................................................................................52
Lampiran 19 : Denah Ruang.........................................................................................53
vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 30 tahun

2017, Pedagang Besar Farmasi (PBF) adalah perusahaan berbentuk badan hukum
yang memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat dan bahan
obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan Peraturan Perundang- undangan.
Pedagang Besar Farmasi (PBF) merupakan salah satu unit terpenting dalam
kegiatan penyaluran sediaan farmasi ke fasilitas pelayanan kesehatan seperti
apotek, instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas, klinik dan toko obat agar dapat
sampai ke tangan masyarakat. Apoteker sebagai penanggung jawab di PBF harus
mampu melakukan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi di PBF dimulai dari
pengadaan, penyimpanan hingga pendistribusian sediaan farmasi kesarana
pelayanan kesehatan (Kementerian Kesehatan RI, 2011).
Dimana dalam hal ini para pedagang besar farmasi berfungsi sebagai
tempat untuk menyediakan dan menyimpan sediaan farmasi meliputi obat, bahan
obat, obat tradisional dan kosmetik, sebagai sarana untuk mendistribusikan sediaan
farmasi ke fasilitas pelayanan kefarmasian meliputi apotek, instalasi farmasi
rumah sakit, puskesmas, klinik dan toko obat berizin, sebagai sarana untuk
mendistribusikan sediaan farmasi di wilayah sesuai surat pengakuannya/surat izin
edar, dan sebagai tempat pendidikan dan pelatihan.
Setiap PBF dan PBF cabang diharuskan untuk memiliki apoteker
penanggung jawab yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ketentuan
pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran obat dan/atau bahan obat dan apoteker
penanggung jawab harus memiliki izin sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan. Oleh karena itu, seorang apoteker yang bertanggung jawab ini sangat
dituntut untuk memiliki kemampuan dan kecakapan lebih dalam melakukan
pekerjaan kefarmasian di lingkungan pedagang besar farmasi yang meliputi

1
 berbagai bidang diantaranya adalah pengadaan, penyimpanan, distribusi, atau
penyaluran sediaan farmasi oleh karena itu, dilaksanakannya Praktek Kerja
Industri di suatu Pedagang Besar Farmasi (PBF) untuk mempersiapkan ilmu
pengetahuan dan keterampilan pada saat memasuki dunia kerja.
Praktek Kerja Industri merupakan suatu upaya meningkatkan ilmu
pengetahuan, pemahaman, keterampilan serta kemampuan di bidang kesehatan
yang dilaksanakan secara berkesinambungan. Selain itu Praktek Kerja Industri ini
juga dilakukan sebagai kegiatan pengembangan sumber daya manusia untuk
meningkatkan potensi dan produktivitas secara optimal dibidang kesehatan
terutama dibidang ke farmasian.
Praktek Kerja Industri ini diadakan di Pedagang Besar Farmasi Bengkulu
Dispo Farma yang beralamat di JL. Timur Indah V, Gg. Masjid At-taqwa RT 037
RW 002, Kel. Sidomulyo, Kec. Gading Cempaka, Kota Bengkulu, Bengkulu
selama kurang lebih dari tanggal 11 Oktober – 20 November 2021 ini diharapkan
dapat mencapai dan meningkatkan pemahaman calon Tenaga Teknis Kefarmasian
mengenai peranan Apoteker di Pedagang Besar Farmasi, organisasi dalam PBF,
mengenai tahapan- tahapan pendistribusian obat sesuai Cara Distribusi Obat yang
Baik (CDOB), mengetahui persyaratan-persyaratan dalam pendirian PBF dan
pelaporan- pelaporan yang dilakukan dalam pengelolaan pendistribusian obat
hingga kesarana distribusi.

1.2 Tujuan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

a. Meningkatkan kemampuan Tenaga Teknis Kefarmasian dalam memasuki

dunia kerja sebagai Tenaga Teknis Kefarmasian yang handal dan professional
dibidang farmasi.
b. Mengetahui tentang pengelolaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di
Pedagang Besar Farmasi (PBF).

2
 c. Mengetahui tentang alur pemesanan sampai ke pengiriman di Pedagang Besar
Farmasi (PBF).
d. Mengetahui bagaimana peran, fungsi, posisi serta tanggung jawab sebagai
Tenaga Teknis Kefarmasian di pedagang besar farmasi (PBF).
e. Mengetahui Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) di Pedagang Besar
Farmasi (PBF).
f. Memperoleh berbagai ilmu dan masukan yang berguna untuk memperbaiki
dan mengembangkan serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang
kefarmasian.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

a. Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh pada

masa belajar disekolah serta menambah wawasan dan pengalaman.
b. Dapat mengetahui gambaran dunia kerja secara langsung tentang pengelolaan
dan pendistribusian obat dan alkes di Pedagang Besar Farmasi yang
sebelumnya hanya diketahui secara teori.
c. Meningkatkan rasa percaya diri, kedisiplinan dan tanggung jawab untuk
menjadi tenaga teknis kefarmasian yang handal.
d. Menambah ilmu pengetahuan dalam hal pendistribusian obat di Pedagang
Besar Farmasi.
e. Mengetahui, memahami tugas dan tanggung jawab tenaga teknis kefarmasian
di Pedagang Besar Farmasi.

3
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Ketentuan Umum Tentang Pedagang Besar Farmasi

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1148/

MENKES/ PER/ IV/ 2011 tentang Pedagang Besar Farmasi yang dimaksud dengan
Pedagang Besar Farmasi, yang selanjutnya disingkat PBF adalah perusahaan
berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan,
penyaluran obat dan/atau bahan obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2009

tentang Pekerjaan Kefarmasian Pasal 1 ayat 12 yang berbunyi Pedagang Besar
Farmasi adalah Perusahaan berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk
melakukan pengadaan, penyimpanan, penyaluran perbekalan farmasi dalam jumlah
besar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

Dalam peraturan tersebut juga memberikan batasan terhadap beberapa hal yang
berkaitan dengan kegiatan Pedagang Besar Farmasi yaitu batasan mengenai:

1. Perbekalan Farmasi adalah perbekalan yang meliputi obat, bahan obat dan alat
kesehatan
2. Sarana pelayanan kesehatan adalah apotik, rumah sakit, toko obat atau unit
kesehatan lainnya yang ditetapkan Menteri Kesehatan.

Setiap PBF harus mempunyai Apoteker Penanggung Jawab yang bertanggung

jawab terhadap pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran obat dan/atau bahan obat.
Apoteker penanggung jawab harus memiliki izin sesuai ketentuan peraturan
perundang-undang.

4
 Pedagang Besar Farmasi wajib Memenuhi Persyaratan yang telah ditentukan,
yaitu :

1. Memiliki Nomor Pokok wajib Pajak (NPWP)

2. Dilakukan oleh badan hukum, perseoran terbatas, koperasi, perusahaan
nasional, maupun perusahaan patungan antara penanaman modal asing yang
telah memperoleh perusahaan nasional
3. Memiliki Apoteker sebagai penanggung jawab dan Tenaga Teknis
Kefarmasian yang bekerja penuh.
4. Anggota direksi tidak pernah terlibat pelanggaran ketentuan perundang-
undangan dibidang farmasi

2.2 Tugas dan Fungsi Pedagang Besar farmasi

Untuk melakukan pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran perbekalan farmasi

dalam jumlah kecil maupun jumlah besar sesuai ketentuan Perundang-undangan yang
berlaku. Pedagang Besar Farmasi dapat menyalurkan perbekalan farmasi ke apotek,
rumah sakit, atau unit kesehatan lainnya yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan,
Toko obat dan pengecer lainnya.

2.3 Pendirian Pedagang Besar Farmasi

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 36 tahun 2010 tentang Daftar Bidang

Usaha yang Tertutup dan Bidang Usaha yang Terbuka Dengan Persyaratan di Bidang
Penanaman Modal untuk PBF adalah dengan kepemilikan modal dalam negeri 100
%. Untuk memperoleh izin PBF harus memiliki secara tetap apoteker sebagai
Penanggung Jawab. Dan untuk PBF yang menyalurkan bahan obat harus memiliki
laboratorium dan gudang khusus tempat penyimpanan bahan obat yang terpisah dari

5
ruangan lain. Izin PBF berlaku 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang selama
memenuhi persyaratan.

Produk layanan yang diberikan:

a. Izin Pedagang Besar Farmasi (PBF)

b. Perpanjangan izin PBF
c. Perubahan izin (pindah lokasi, perubahan alamat di lokasi yang sama atau
perubahan alamat, pergantian penanggung jawab, penambahan/perubahan
gudang)
d. Legalisir izin

2.4 Pencabutan izin Pedagang Besar Farmasi

Izin PBF dinyatakan tidak berlaku apabila masa berlakunya habis dan tidak
diperpanjang; dikenai sanksi berupa penghentian sementara kegiatan; izin PBF
dicabut. Persyaratan pencabutan izin PBF adalah sebagai berikut :

a. Mengajukan Permohonan Kepada Dinas PMPTSP bermaterai 6000/Laporan

Hasil audit investigasi
b. Berita Acara Stok Opname
c. Izin PBF asli
d. BA pemeriksaan dari Dinas Kesehatan Provinsi.

Dan prosedur pencabutan izin PBF dilakukan dengan cara berikut :

a. Pelaku usaha mendaftar bisa dengan datang langsung atau via online
b. Pelaku usaha membawa berkas ke DPMPTSP dan diterima oleh Front Office
c. Front Office Menerima berkas dari pelaku usaha dan memberikan tanda
terima berkas

6
 d. Berkas diserahkan ke back office untuk di verifikasi/validasi, apabila berkas
lengkap dan benar berkas akan lanjut ke pemrosesan, dan apabila berkas tidak
lengkap dan tidak benar akan dikembalikan ke pelaku usaha
e. Berkas pelaku usaha diserahkan ke OPD teknis untuk disurvey dan dibuat
berita acara / pertimbangan teknis.
f. Berita acara / pertimbangan teknis yang di buat oleh OPD teknis menjadi
dasar untuk terbitnya izin.

2.5 Pengelolaan Sumber Pedagang Besar Farmasi

2.5.1 Pengolalaan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di Pedagang Besar Farmasi (PBF) terperinci pada

struktur organisasi yang memperlihatkan susunan fungsi-fungsi organisasi dan
menunjukan tugas serta tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan. Adanya
struktur organisasi maka kegiatan oprasional kantor dan memungkinkan
terlaksananya evaluasi kegiatan yang menyangkut fungsi dalam organisasi.
Pedagang Besar Farmasi memiliki seorang Apoteker sebagai penanggung jawab.
Sesuai dengan persyarataan yang terdapat dalam peraturan Menteri Kesehatan RI
Nomor 34 Tahun 2014 pasal 14.
Pedagang Besar Farmasi juga harus melaksanakan semuanya sesuai dengan
aspek CDOB, mulai dari menajemen mutu, yaitu struktur organisasi yang jelas serta
tiap anggota organisasi mengetahui dengan baik tanggung jawab nya untuk
dilaksakan sesuai dengan yang semestinya.

2.5.2 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan lainnya

Berdasarkan PERMENKES No. 918/MENKES/Per/X/1993 tentang Pedagang

Besar Farmasi pasal 1, 2 dan 3 Dalam Peraturan tersebut juga memberikan batasan

7
terhadap beberapa hal yang berkaitan dengan kegiatan. Pedagang Besar Farmasi
yaitu batasan mengenai :
a) Perbekalan Farmasi adalah perbekalan yang meliputi obat, bahan obat dan
alat kesehatan.
b) Sarana pelayanan kesehatan adalah apotik, rumah sakit, atau unit kesehatan
lainnya yang ditetapkan Mentri Kesehatan, toko obat dan pengecerlainnya.
Peraturan perundang-undangan tentang PBF di indonesia telah beberapa kali
mengalami perubahan. Dulu Pedagang Besar Farmasi di larang menyalurkan
Psikotropika tanpa izin khusus dari Menteri Kesehatan, tetapi sejak di serahkannya
Undang-Undang RI No 5 tahun 1997 tentang Psikotropika maka Pedagang Besar
Farmasi (PBF) yang menyalurkan psikotropika tidak memerlukan izin khusus lagi.
1) Perencanaan
Perencanaan adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka menyusun
daftar kebutuhan obat yang berkaitan dengan suatu pedoman atas dasar konsep
kegiatan yang sistematis dengan urutan yang logis dalam mencapai sasaran atau
tujuan yang telah ditetapkan. Proses perencanaan terdiri dari perkiraan
kebutuhan, menetapkan sasaran dan menentukan strategi, tanggung jawab dan
sumber yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Perencanaan dilakukan secara
optimal sehingga perbekalan farmasi dapat digunakan secara efektif dan efisien.

2) Pengadaan
Pengadaan merupakan proses penyediaan barang yang diperlukan oleh PBF
untuk unit pelayanan kesehatan lainnya. Pengadaan barang dilakukan dengan
membuat PO (Purchase Order) kepada pabrik untuk priode tertentu. Misalnya
untuk satu pesanan untuk satu bulan penjualan, ini dilakukan PBF yang
letaknya dekat PBF order. Proses Pengadaan yang efektif seharusnya:
a. Membeli obat-obat yang tepat dengan jumlah yang tepat.
b. Memperoleh harga pembelian serendah mungkin.
c. Barang yang akan dibeli memiliki standar kualitas yang diketahui.

8
 d. Mengatur penyaluran obat dari penyalur secara berkala guna
menghindari kekurangan maupun kelebihan persediaan.

3) Penyimpanan
Barang yang masuk dan telah diperiksa, disimpan dan disusun dengan rapi
pada rak-rak penyimpanan berdasarkan :
a. Penyimpanan dikelompokan berdasarkan pabrik yang memproduksinya.
b. Penyimpanan berdasarkan abjad.
c. Penyusunan dilakukan berdasarkan sistem First In First Out (FIFO) dimana
barang yang pertama masuk akan keluar lebih dahulu. Dan First Expired
First Out (FEFO) dimana barang yang pertama kadaluarsa akan keluar
lebih dahulu.
d. Untuk obat-obatan berbentuk syrup disusun dibagian bawah rak untuk
memudahkan pengambilan dan antisipasi bila sirup itu jatuh atau pecah
tidak akan membasahi obat lain.
e. Untuk obat golongan Obat Keras Tertentu (OKT) disimpan dalam lemari
khusus.
f. Untuk obat berbentuk injeksi, suppositoria dan obat yang higroskopis
disimpan dalam lemari pendingin.
Syarat gudang penyimpanan Narkotika di PBF adalah sebagai berikut:
a. Dinding dibuat dari tembok dan hanya mempunyai satu pintu dengan dua
buah kunci yang kuat dengan merek yang berlainan.
b. Langit-langit dan jendela dilengkapi dengan jeruji besi.
c. Dilengkapi dengan lemari besi dan mempunyai kunci yang kuat yang
ditanam pada lantai /dinding.
d. Gudang dan lemari tidak boleh untuk menyimpan barang lain kecuali
ditentukan lain oleh Menteri.
Penyimpanan menurut Permenkes Nomor 3 tahun 2015 Pasal 27 tentang

9
penyimpanan Narkotika, Psikotropika,dan Prekursor Farmasi wajib memenuhi
Cara Distribusi Obat yang Baik, dan/atau standar pelayanan kefarmasian sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pasal 30
1. PBF yang menyalurkan Narkotika harus memiliki tempat.
2. Penyimpanan Narkotika berupa gudang khusus.
3. Dalam hal PBF menyalurkan Narkotika dalam bentuk bahan bakudan obat
jadi, gudang khusus sebagaimana dimaksud padaayat (1) Harus terdiriatas:
1) Gudang khusus Narkotika dalam bentuk bahanbaku
2) Gudang khusus Narkotika dalam bentuk obat jadi
4. Gudang khusus untuk tempat penyimpanan Narkotika sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dan ayat (2) berada dalam penguasaan Apoteker penanggung
jawab.
Pasal 31
1. PBF yang menyalurkan Psikotropika harus memiliki tempat penyimpanan
Psikotropika berupa gudang khusus atau ruang khusus.
2. Dalam hal PBF menyalurkan Psikotropika dalam bentuk bahan baku dan obat
jadi, gudang khusus atau ruang khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
harus terdiri atas:
1) Gudang khusus atau ruang khusus Psikotropika dalam bentuk bahan
baku;dan
2) Gudang khusus atau ruang khusus Psikotropika dalam bentuk obat jadi
3) Gudang khusus atau ruang khusus untuk tempat penyimpanan
Psikotropika sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) berada
dalam penguasaan Apoteker penanggung jawab.

4) Adminstrasi
Administrasi adalah rangkaian aktivitas pencatatan, pelaporan dan

10
 pengarsipan hal ini bertujuan untuk mempermudah pengawasan serta evaluasi.
Pengelolaan administrasi untuk Pedagang Besar terdiri dari :
a. Buku kas adalah buku pencatatan alur keluar masuk dana.
b. Buku bank adalah buku pencatatan debit dan kredit melalui bank.
c. Buku penerimaan barang adalah buku untuk mencatat segala yang masuk
dari cabang induk atau cabang lain.
d. Buku pembelian adalah buku untuk mencatat segala aktivitas pembelian
yang dilakukan di KFTD cabang Bengkulu.
Pelaporan di PBF adalah :
a. Laporan distribusi obat triwulan adalah berisi tentang laporan segala pesanan
obat yang didistribusikan ke relasi selama 3 (tiga) bulan.
b. Laporan obat narkotika dan psikotropika adalah berisikan tentang laporan
segala pesanan obat narkotika dan psikotropika yang didistribusikan ke relasi
selama 1 (satu) bulan.
c. Laporan distribusi alat kesehatan setiapbulan.

5) Keuangan
Keuangan meliputi adminitrasi untuk uang masuk, uang keluar, buku harian
penjualan. Catatan mengenai uang masuk meliputi laporan penjualam harian
sedangkan uang yang keluar tercatat dalam buku pengeluaran.

2.6 Pelayanan di Pedagang Besar Farmasi(PBF)

Pelayanan PBF adalah  sebagai distribusi atau penjualan barang berkaitan dengan
pengeluaran barang dari gudang, berdasarkan pesanan dari konsumen. Pesanan dapat
di lakukan melalui telpon (berlangganan) dan salesmen (menggunakan surat
pesanan /sp).
Pelayanan pedagang besar farmasi hanya dapat melaksanakan penyaluran obat
keras kepada:

11
 1. Pedagang besar lainya berdasarkan surat pesanan yang di tanda tangani oleh
penanggung jawab PBF. 
2. Apotek berdasarkan surat pesanan yang di tanda tangani oleh Apoteker
Pengelola Apotek.
3. Rumah sakit berdasarkan surat pesanan yang di tanda tangani oleh Apoteker
Pengelola Instalasi Rumah Sakit.
4. Instalasi lain yang di izinkan Menteri Kesehatan

Bentuk atau sistem distribusi perbekalan farmasi adalah sesuai kebijaksanaan/

peraturan farmasi seperti yang tercantum dalam undang - undang kesehatan. Yang di
maksud dengan perbekalan farmasi menurut undang-undang kesehatan adalah
perbekalan farmasi meliputi:

1. Obat.
2. Bahan baku obat.
3. Obat tradisional dan bahan tradisional (obat asli Indonesia) dan (bahan obat
asli Indonesia)
4. Alat-alat kesehatan.
5. Kosmetik. 

Sedangkan obat terdiri dari 4 golongan yaitu: 

1. Obat narkotika.
2. Obat daftar G dan Obat Keras Tertentu (OKT) psikotropika.
3. Obat daftar W.
4. Obat daftar bebas.

Bentuk saluran obat distribusi daftar G, secara umum bentuk saluran distribusi
obat G dapat ditempuh salah satu dari bentuk saluran distribusi yang ada.

Adapun yang harus di perhatikan saat pelayanan penjualan obat di PBF antara lain:

12
1. AA (Asisten Apoteker) penanggung jawab dalam penerimaan faktur 4 yang
telah di tanda tangani oleh penanggung jawab atau petugas penjualan
2. AA (Asisten Apoteker) penanggung jawab gudang menyerahkan barang
beserta faktur 5 rangkap kepada petugas gudang untuk menyiapkan barang
sesuai pesanan.
3. Tugas gudang memeriksa kebenaran fisik barang dan faktur 4 rangkap.
Apabila sesuai maka petugas gudang membutuhkan tanda terima barang di
buku ekspedisi barang. Kemudian faktur di kembalikan ke fakturis untuk arsip
pedagang.

13
 BAB III

PEMBAHASAN

2.1 Waktu, Tempat dan Teknis pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan PKL (Praktik Kerja Lapangan) dilakukan pada tanggal

11 Oktober – 20 November 2020 di PBF Bengkulu Dispo Farma. Jadwal PKL
dilaksanakan selama satu bulan, setiap siswa/i mendapatkan jadwal yang telah
ditentukan. Jadwal PKL disesuaikan dengan hari dan jam kerja PBF sebagai berikut :

Hari : Senin - Sabtu

Jam kerja : 08.00 - 16.00 WIB ( Senin – Jumat )

08.00 – 13.00 WIB ( Sabtu)

Jam istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

2.2 Sejarah PBF Bengkulu Dispo Farma

Pedagang Besar Farmasi (PBF) Bengkulu Dispo Farma dahulunya merupakan

PBF Anugerah Nusantara Raya. Pada tahun 2019, PBF Anugrah Nusantara Raya
berganti nama menjadi PBF Bengkulu Dispo Farma (BDF). Bengkulu Dispo Farma
merupakan badan usaha milik pribadi yang berbentuk perseoran terbatas yang
didirikan pada tahun 2019, dan mulai beroperasi pada tanggal 23 Agustus 2019
dimana pelaksanaannya sesuai dengan PerMenKes No. 34 tahun 2014 tentang PBF.

PBF Bengkulu Dispo Farma yang bertempat di Jalan Timur Indah V ,Gg Masjid
At-Taqwa Rt 37 Rw 02 kelurahan SidoMulyo kecamatan Gading Cempaka,Kota
Bengkulu. Dipimpin oleh bapak Renno Yoserizal dengan nomor izin PBF :
FP.01.04/IV/0104-e/2021, dan Apt. Muthia Dwi Syasmi S.Farm. Serta nomor izin

14
Alkes FK.01.01/1/5155-e/2021 dengan Penanggung Jawab Alat kesehatan
Syafriyadi,A.Md,Farm. Sejak berdiri PBF Bengkulu Dispo Farma berkosentrasi pada
usaha penjualan obat-obatan dan alat kesehatan. Sesuai dengan fungsinya sebagai
subdistributor obat, PBF Bengkulu Dispo Farma menyalurkan obat-obatan dan alat
kesehatan ke Apotek-apotek, rumah sakit, dan klinik yang ada di Kota Bengkulu, dan
seiring berkembangnya usaha Bengkulu Dispo Farma telah berkembang PT Bengkulu
Dispo Farma membuka cabang lain di Lubuk Linggau Sumatera Selatan.

2.3 Tujuan pendirian Pedagang Besar Farmasi (PBF)

Tujuan pendirian PBF adalah :

a. Menyalurkan perbekalan farmasi kepada sarana pelayanan kesehatan

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Untuk mengadakan, menyimpan, menyalurkan perbekalan farmasi yang
memenuhi syarat mutu yang telah ditetapkan oleh perundang-undangan.
c. Untuk mengadakan pelaksanaan obat dari sumber yang sah berdasarkan
peraturan yang berlaku.
d. Untuk mengadakan dokumentasi pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran
secara tertib mengikuti pedoman tehnik yang telah ditetapkan oleh Dirjen
POM.

2.4 Struktur organisasi

Struktur organisasi memperlihatkan susunan fungsi-fungsi organisasi dan

menunjukkan tugas serta tanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan
kegiatan. Adanya struktur organisasi maka kegiatan operasional kantor dan
memungkinkan terlaksana evaluasi atas semua kegiatan yang menyangkut fungsi
dalam organisasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

15
 GAMBAR 1. Struktur Organisasi PBF Bengkulu Dispo Farma

KOMISARIS

H. Arsil Djamaran

DIREKTUR

Renno Yoserizal

APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

TEKNIS

Muthia Dwi Syasmi, Syafriyadi, A. Md. Far

S.Farm,Apt

GUDANG MANAGER FAKTURIS MANAGER KEUANGAN

PEMASARAN
Ahmad Fatardho Taupik Nurrahman Novita Sari Debby
Rizal
Aspan

DRIVER
SALESMAN M Sahid

Winson
Hizan Pariawan KOLEKTOR

Meri Ulfah

LOGISTIK DAN DOKUMENTASI

Miswanto STAF PAJAK

Hengky

STAF

16 Esy Kurniesa
2.5 Tugas Pokok dan Fungsi

PBF Bengkulu Dispo Farma ( BDF) memiliki 9 orang karyawan yang memiliki
tugas, pokok, dan fungsi masing-masing yang meliputi:

A. Komisaris
Tugas dan tanggung jawab komisaris di PT. Bengkulu Dispo Farma (BDF)
yaitu:

1. Melakukan pengawasan atas jalannya usahaperusahaan.

2. Memberikan nasehat kepada direktur.
3. Dalam melakukan tugas dewan direksi berdasarkan kepada
kepentingan perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan
perusahaan.
4. Kewenangan khusus dewan komisaris bahwa dengan komisaris dapat
diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas
tertentu, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu.
5. Membuat risalah rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan rapat.
6. Melaporkan kepada perusahaan mengenai kepemilikan saham dan atau
keluarga atas saham perusahaan dan saham di perusahaan lainnya.
7. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan.
8. Mengawasi direktur.

B. Direktur

Memiliki tugas dan tanggung jawab antara lain :

1. Memimpin dan mengkoordinasikan para pegawainya dalam

menjalankan pekerjaan.

17
 2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan
dan perlengkapan.
3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
4. Memimpin aktivitas-aktivitas pembelian, pemasaran, administrasi,
serta pengkoordinir tugas-tugas tersebut.
5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama.

C. Apoteker Penanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab apoteker penanggung jawab di PT. Bengkulu

Dispo Farma (BDF) meliputi:

1. Penanggung jawab dalam pelaksanaan tugasnya harus memastikan

bahwa fasilitas distribusi telah menerapkan CDOB dalam mematuhi
pelayanan publik.
2. Menyusun, memastikan dan memperhatikan penerapan sistem
manajemen mutu
3. Menyususn dan atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan
lanjutan mengenai CDOB untuk semua personil yang terkait dalam
kegiatandistribusi.
4. Membuat surat pesanan obat ke principal.
5. Menyususn dan atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan
lanjutan mengenai CDOB untuk semua personil yang terkait dalam
kegiatandistribusi.
6. Membuat surat pesanan obat ke principal.

18
 7. Membuat laporan obat ke Diknas Kesehatan Provinsi dengan
Tembusan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan
8. Mengarsipkan faktur dan surat pesanan.
9. Mengkoordinasikan dan melakukan dengan segera setiap penarikan
obat, memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani dengan efektif.
10.Melakukan kualifikasi dan persetujuan terhadap pemasok dan
pelanggan.
11.Meluluskan obat kembalian ke dalam stok.
12.Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala sesuai program dan
tersedian tindakan perbaikan yang diperlukan
13.Turut serta dalam setiap pengambilan keputusan untuk mengkarantina
atau memusnahkan obat kembalian, rusak, hasil penarikan kembali
atau didugapalsu.
14. Memastikan pemenuhan persyaratan lain yang diwajibkan untuk obat
tertentu sesuai peraturan perundang-undangan.

D. Petugas Gudang

Tugas dan tanggung jawab gudang atau logistik di PT.Bengkulu Dispo

Farmas(BDF) meliputi:
1. Melakukan penerimaan barang masuk
2. Mengisi kartu stok pada saat barang masuk dan mengisinya sesuai
dengan stok barang masuk dan barang keluar.
3. Mengatur dan menyusun barang yang disimpan di gudang secara baik
dan benar berdasarkan prinsip seperti FIFO (First In First Out), FEFO
(First Expired First Out), suhu dan kondisi ruangan.
4. Distribusi, bertugas dan bertanggung jawab didalam mendistribusikan
barang persediaan kesetiap divisi atau bagian yangmembutuhkan.
5. Memisahkan barang-barang dalam kondisi baik dengan barang yang
retur, rusak, recall, dan kadaluarsa.

19
 6. Memelihara kebersihan, kerapian, keutuhan, dan keamanan barang-
barang dengan baik.
7. Bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang.
8. Membantu melaksanakan stok opname.

E. Administrasi

Tugas dan tanggung jawab Administrasi di PT.Bengkulu Dispo

Farma(BDF), meliputi:
1. Pegawai administrasi bertanggung jawab langsung kepada direktur.
2. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi, dan
pengarsipan.
3. Memberikan laporan-laporan yang diminta pimpinan.
4. Mengawasi keluar masuknya surat di dalam perusahaan serta
membalas surat-surat yang perlu dibalas.
5. Membuat laporan administrasi.

F. Kolektor

Tugas dan tanggung jawab kolektor di PT. Bengkulu Dispo Farma (BDF)
meliputi:
1. Melakukan penagihan atas nota yang sudah jatuh tempo kepada
pelanggan sesuai dengan faktur yang diberikan oleh bagianinkaso.
2. Melakukan penyetoran dan atau membuat laporan hasil dari penagihan
ke bagian inkaso.
3. Untuk kolektor luar wilayah kota Bengkulu wajib menyetorkan atau
transfer tagihannya maksimal 2 (dua) hari tagihan terkumpul ke Bank
yang telah ditentukan.
4. Untuk kolektor wajib melakukan pelaporan tiap harinya di waktu akhir
kerja pada hari itu melaui via sms atau media sosial grupkantor.

20
 G. Salesman

Tugas dan tanggung jawab salesman di PT.Bengkulu Dispo Farma

(BDF),meliputi:
1. Melakukan kunjungan ke outlet dan mencek stok barang serta expire
date dioutlet.
2. Melakukan proses order ke outlet dengan mempertimbangkan stok dan
kemampuan jual outlet.
3. Meminta surat pesanan terkait pesanan atau order kepada outlet.

H. Expedisi

Tugas dan tanggung jawab delivery order di PT. Bengkulu Dispo Farma
(BDF), meliputi:
1. Membantu administrasi dalam meneliti faktur pengirimanbarang.
2. Melakukan pemeriksaan kembali kebenaran dan jumlah barang
3. Bertanggung jawab atas pengiriman barang yang tepat waktu.
4. Bertanggung jawab atas keselamatan barang, faktur dan kendaraan
pada saat pengiriman barang sampai ketujuan.
5. Membuat dan mengatur rute pengiriman barang.

2.6 Pengelolaan di pedagang Besar Farmasi

2.6.1 Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya manusia pada PBF Bengkulu Dispo Farma terperinci

melalui struktur organisasi yang dapat dilihat pada gambar 1,
memperlihatkan susunan fungsi-fungsi organisasi dan menunjukkan tugas
serta tanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan. Adanya
struktur organisasi maka pengeoperasian kantor dan memungkinkan

21
 terlaksana evaluasi atas semua kegiatan yang menyangkut fungsi dalam
organisasi.
Sumber daya kefarmasian di PBF Bengkulu Dispo Farma memiliki
seorang Apoteker sebagai penanggung jawab. PBF Dispo Farma telah
sesui dengan peraturan yang berlaku bahwa di PBF harus memiliki
Apoteker (sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 34
tahun 2014). Yang menjabat sebagai apoteker di PBF Dispo Farma saat
ini adalah Apt. Muthia Dwi Syasmi S.Farm. kegiatan yang dilaksanakan
di PBF Dispo Farma telah sesuai dengan aspek-aspek CDOB (Cara
Distribusi Obat dengan Baik).

2.7 Sarana dan Prasarana

Jumlah sarana dan Prasarana yang ada di PBF Bengkulu Dispo Farma
Kota Bengkulu sudah dapat dikatakan memenuhi standar karena memiliki
kelengkapan fasilitas yang memadai yang bersih dan nyaman serta di
lengkapai fasilitas penujang yang lengkap. PBF Bengkulu Dispo Farma
memiliki 2 gudang dengan ukuran yang berbeda yang terdiri dari :
a. Gudang obat
b. Gudang alkes
Pada gudang sudah memenuhi standar gudang yang baik selain dari
ukuran yang sudah lebih dari standar dan dilengkapi fasilitas penujang
seperti pendingin ruangan (AC),dilengkapi dengan Pallet / rak serta
terdapat alat pengukur suhu.

22
2.8 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan

Pada PBF Bengkulu Dispo Farma untuk pengelolaan obat, pada

dasarnya mencakup kegiatan perencanaan, pengadaan, penerimaan,
pemesanan, dan penyimpanan.

a. Perencanaan
Perencanaan di PBF Bengkulu Dispo Farma dilakukan
berdasarkan kebutuhan, di PBF Bengkulu Dispo Farma perencanaan
dilakukan dengan cara salesmen membuat estimasi penjualan atau
daftar obat, kemudian diserahkan ke supervisor untuk selanjutnya
dihitung perkiraan penjualan oleh bagian pembelian, setelah itu
estimasi penjualan di cetak dan dilanjutkan pengadaan barang.

b. Pengadaan
Dari estimasi penjualan dibuatlah surat pesanan obat,
kemudian surat pesanan atau po rangkap 2 ditandatangani dan di cap
oleh Apoteker. Surat pesanan terbagi menjadi 3 yaitu surat pesanan
biasa, surat pesanan obat OOT dan surat pesanan obat Prekursor,
bentuk form surat pesanan itu berbeda-beda. Untuk surat pesanan obat
Prekursor dan OOT harus mencantumkan alamat Apoteker dan harus
tertera bahwa obat yang dipesan adalah obat prekursor atau OOT,
untuk obat prekursor dan OOT surat pesanan asli sudah harus ada di
tangan Apoteker Supllier, Jika tidak ada hutang maka dalam proses 2
hari barang sudah sampai di PBF.

c. Penerimaan
Penerimaan adalah kegiatan menerima barang yang telah
diadakan sesuai dengan kebutuhan. Pada saat barang datang barang

23
 akan diperiksa terlebih dahulu oleh petugas gudang. Pemeriksaan yang
di lakukan yaitu surat pesanan dicocokkan dengan surat jalan. Yang
pertama dicek ialah surat pesanan ( jumlah koli, dari PT mana dan
untuk PT siapa) jika sesuai surat jalan ditanda tangan, barang
diterima,lalu cocokkan faktur dengan surat pesanan, lalu cocokkan
faktur dengan fisik barang yang mana meliputi kesesuaian antara nama
obat, jumlah barang, bentuk sediaan,expired date, nomor bacth, dan
kondisi sediaan. Jika salah satu kondisi tersebut tidak terpenuhi atau
terdapat ketidaksesuaian yang tertera di faktur maka barang akan di
kembalikan kepada supplier. Barang yang tidak sesuai akan di retur.
Akan tetapi, jika seluruh barang sudah sesuai dengan faktur, dalam
kondisi yang baik, dan belum mendekati ED maka barang akan
diterima. Setelah itu di konfirmasikan kepada Apoteker untuk di tanda
tangani surat jalan serta faktur yang dibawa. Kemudian arsip faktur
untuk supplier atau distributor dikembalikan kepada kurir yang
mengantar

d. Penyimpanan
Proses penyimpanan sudah dilakukan berdasarkan teori dan
menggunakan penempatan barang berdasarkan tempatnya dengan
prosedur sebagai berikut :
a. Petugas gudang mencatat seluruh penerimaan barang pada saat
barang masuk dan dalam buku penerimaan barang.
b. Kemudian barang yang diterima dan diletakkan di
penyimpanan setelah penerimaan (staging area)
c. Penyimpanan barang sesuai dengan penggolongan obat, bentuk
sediaan, dan sesuai alfabet
d. Mencatat surat pengiriman barang yang dilakukan
menggunakan sistem komputerisasi secara up to date

24
e. Barang tertentu disimpan ditempat terpisah, misalnya Alkes di
ruang tersendiri, Obat-obat bebas dan bebas terbatas dalam
ruang sendiri.
f. Obat harus disimpan
1. Pada tempat yang bersih, bebas debu, bebas serangga,
penerangan dan sirkulasi udara cukup, tidak panas, aman,
tidak mudah dicuri.
2. Suhu dikenal ada beberapa macam, yaitu:
a. Tempat penyimpanan obat suhu kamar (250-300C)
b. Tempat penyimpanan obat suhu sejuk (150-250C)
c. Tempat penyimpanan obat suhu dingin (20-80C)

3. Kelompok produk
Kelompok produk ini didasarkan pada OTC (Over The
Counter), Ethical Brand, Generik dan Lisensi tetapi tetap
dibedakan berdasarkan bentuk sediaan obat, hal ini untuk
mempermudah dalam memantau stok obat dalam gudang,
sehingga distribusi obat di monitoring.
4. First In First Out (FIFO)/First Expired First Out (FEFO).
Barang yang datang pertama kali harus dikeluarkan
terlebih dahulu daripada yang baru datang, agar tidak terjadi
penumpukan barang atau produk mati yang kemungkinan
dapat kadaluarsa sehingga berakibat pada kerugian. Barang
yang masa kadaluarsanya lebih awal harus dikeluarkan
terlebih dahulu daripada masa kadaluarsanya yang masih
lama. Hal ini dilakukan untuk memperkecil kemungkinan
penumpukan obat kadaluarsa yang mengakibatkan kerugian.
5. Abjad
Penyusunan obat berdasarkan alphabet dilakukan agar

25
 dalam mengakses atau mengambil obat lebih mudah dan
cepat, karena telah tersusun rapi berdasarkan susunan
alphabet tersebut.

e. Metode Pemasaran
Personal selling adalah suatu proses komunikasi antara seles
person dengan pembeli potensial dengan tujuan untuk menjual produk
dan jasa,biasanya akan lebih efektif jika dilakukan dengan cara
komunikasi tatap muka langsung (face-to-face), krospondensi personal
atau percakapan melalui telepon.

Pemasaran di PBF BDF dilakukan dengan cara Personal

Selling, yaitu dengan seles mendatangi konsumen yang dilakukan
setiap hari, sistem rolling pengorderan dilakukan setiap 1 kali
seminggu untuk 1 tempat. Akan tetapi apabila konsumen memiliki
hutang pembelian kepada PT. BDF maka konsumen tersebut harus
melunasi hutang nya terlebih dahulu baru kemudian dapat melakukan
pembelian kembali. Sales akan mendatangi konsumen dan
memperlihatkan katalog, jika konsumen setuju untuk melakukan
pembelian maka akan dibuat Surat Pesanan (SP), yang kemudian SP
tersebut akan di input ke sistem dan dengan di verifikasi oleh Apoteker
Penanggung Jawab.

Strategi pemasaran Bengkulu Dispo Farma (BDF) ada lima yaitu:

1. Pelanggan nyaman
2. Mendengarkan orang lain
3. Kemampuan menjual masalah
4. Kemampuan mengenal produk
5. Closing

26
f. Metode Pendistribusian
Pendistribusian obat di PBF BDF (Bengkulu Dispo Farma)
meliputi penyaluran pemesanana obat oleh oulet seperti apotek, rumah
sakit, klinik, toko obat, dan PBF. Pemesanan obat di PT BDF (Bengkulu
Dispo Farma) dilakukan dengan cara SP (Surat Pesanan) dari outlet
datang terlebih dahulu, SP (Surat Pesanan) sesuai dengan golongan obat
seperti Prekursor dibuat di SP Prekursor, sedangkan untuk obat bebas,
obat bebas terbatas, obat keras, dibuat di SP biasa. Kemudian pihak PBF
BDF (Bengkulu Dispo Farma) mengecek ketersediaan obat yang ada di
gudang dan menginput barang yang akan dijual, serta melakukan
pemeriksaan atau skrining terhadap SP yang datang, Skrining SP meliputi
nama outlet, alamat outlet, Nomor SP, tujuan PBF, alamat PBF, tanggal
pemesanan, tanda tangan pemesan, nama penanggung jawab,
SIPA/STRTTK. Kemudian barang disiapkan terlebih dahulu, catat
expired date dan nomor batch, jika sudah kembali ke APJ, dientry, lalu
faktur dicetak oleh fakturis dan ditandatangani oleh Apoteker dan di
stempel dengan nama PBF serta nama Apoteker dan Surat Izin Apoteker.
Setelah itu beri ke gudang, packing barang dan kemudian disalurkan ke
outlet-outlet.

g. Penjualan atau Pengeluaran

1. Salesman menginput Surat Pesanan dari pelanggan (rumah sakit,
toko obat, klinik, puskesmas, instansi pemerintah) syarat pelanggan
boleh membeli harus ada surat izin apoteker, SIPA, SIA.
2. Orderan di entri lalu APJ mengeprint Surat Pesanan
3. Surat Pesanan di kasih ke gudang lalu disiapkan
4. Setelah di siapkan lalu diberikan ke APJ lalu difakturkan dan di
tandatangani oleh APJ.

27
 5. Faktur yang telah di cetak diberikan ke gudang dan dilakukan
pengecekan dan dilakukan packing pesanan.
6. Faktur penjualanan ada empat rangkap yaitu :
a. Warna kuning ( untuk ke outlet )
b. Warna hijau ( untuk arsip gudang )
c. Warna pink ( untuk arsip apoteker )
d. Warna putih ( untuk penagihan )

h. Metode Pelaporan
Metode Pelaporan yang dilakukan di PBF Bengkulu Dispo Farma
yaitu laporan E-Report PBF, E-was BPOM dan Laporan Stock Opname :

1. Laporan Stock Opname

Tujuan dari stock opname untuk menghindari kekosongan stock,

untuk mengecek barang yang mendekati Expired Date dan menghindari
selisih stock/kehilangan stock. Sehingga dapat mencegah kerugian
perusahaan karena kelalaian perhitungan laporan stock opname di PT.
BDF dilakukan tiga bulan sekali.

2. Laporan E- Report PBF

Merupakan laporan penjualan obat yang di laporkan setiap satu
bulan sekali dan tiga bulan sekali. Laporan E-report terbagi menjadi dua
laporan bulanan dan laporan triwulan. Obat yang dilaporkan meliputi
Narkotika, Psikotropika, Obat-Obat Tertentu (OOT), Prekursor dan Obat-
obat umum,yang dimana Narkotika, Psikotropika dan prekursor di
laporkan setiap bulan. Dan untuk obat umum di laporkan setiap tiga bulan
sekali.

28
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) saya dapat mengambil

kesimpulan bahwa :
a. Pengadaan yang dilakukan oleh PBF Bengkulu Dispo Farma dengan cara dari
estimasi penjualan dibuat Surat Pesanan obat, kemudian Surat Pesanan atau
PO rangkap 2 ditandatangani dan di cap oleh Apoteker.
b. Proses penyimpanan yang dilakukan oleh PBF Bengkulu Dispo Farma
dilakukan berdasarkan : pengelompokan produk, bentuk sediaan, First In
First Out (FIFO)/First Expired First Out (FEFO), alphabet, dan suhu ruang.
c. Perencanaan di PBF Bengkulu Dispo Farma dilakukan berdasarkan
kebutuhan, di PBF Bengkulu Dispo Farma perencanaan dilakukan dengan
cara salesmen membuat estimasi penjualan atau daftar obat.
d. Sistem pelayanan yang ada di PBF Bengkulu Dispo Farma meliputi :
pelayanan rutin atau regular, dalam dan luar kota, dan pelayanan E-
Purchasing.

4.2 Saran

a. Diharapkan PBF Bengkulu Dispo Farma dapat mempertahankan sistem yang

telah ada, baik dan sesuai dengan SOP, CDOB, dan Peraturan Perundang-
undangan.
b. Disarankan kepada siswa untuk aktif dalam memperdalam ilmu standar
pelayanan kefarmasian di PBF.

29
c. Kepada adik kelas agar dapat meningkatkan cara belajar, kreatifitas,
ketelitian dan keterampilan untuk memperbaiki dan mempelancar Praktik
Kerja Industri.

30
 DAFTAR PUSTAKA
Badan Pengawas Obat dan Makanan, (2012). Peraturan Kepala Badan Pengawas
Obat dan Makanan RI. No. HK.03.1.34.11.12.7542 tahun 2012 tentang Pedoman
Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta: Kepala Badan Pengawas Obat
dan MakananRI.

Badan Pengawas Obat dan Makanan, (2017). Peraturan Kepala Badan Pengawas
Obat dan Makanan RI. No. 25 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Sesrtifikasi Cara
Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta: Kepala Badan Pengawas Obat dan
MakananRI.

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia, (2011). Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia No. 1148/MENKES/PER/VI/2011 tentang Pedagang Besar
Farmasi. Jakarta: Kementrian Kesehatan republik Indonesia

Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Farmakope Indonesia. Edisi IV. Jakarta:

Direktorat Jenderal Pengawasan Obat dan Makanan;1995.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Farmakope Indonesia. Edisi III. Jakarta:

Direktorat Jenderal Pengawasan Obat dan Makanan;1995.

Depkes RI, 2009, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009
tentang Pekerjaan Kefarmasian, Jakarta: Depkes RI.

Depkes RI, 2014, Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 34 Tahun 2014 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1148/Menkes/ Per/VI/2011
tentang Pedagang Besar Farmasi, Jakarta: Depkes RI.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017 Tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
1148/Menkes/Per/VI/2011 Tentang Pedagang Besar Farmasi

31
L
A
M
P
I
R
A
N

32
Lampiran 1 : Gedung PBF Bengkulu Dispo Farma

33
Lampiran 2 : Ruang Admin

34
Lampiran 3 : Ruang PT. Bintang Toedjoe dan PT. Unza Vitalis

35
Lampiran 4 : Ruang Direktur

36
Lampiran 5 : Ruang arsip dokumen

37
Lampiran 6 : Ruang Bengkel Dan Mushola

38
Lampiran 7 : Ruang Dapur

39
Lampiran 8 : Ruang Gudang Kosmetik.

40
Lampiran 9 : Ruang Gudang Alat kesehatan.

41
42
Lampiran 10: Ruang Suplemen.

43
Lampiran 11 : Ruang obat

44
45
Lampiran 12 : Ruang karatina Obat.

46
Lampiran 13 : Faktur untuk penagihan (putih).

47
Lampiran 14 : Faktur Arsip outlet (kuning).

48
Lampiran 15 : Faktur Arsip Gudang (Hijau).

49
Lampiran 16 : Faktur Pembelian Obat , Surat Jalan dan Surat Pesanan.

50
Lampiran 17 : Faktur Penjualan Obat dan Surat Pesanan.

51
Lampiran 18 : Retur Penjualan

52
Lampiran 19 : Denah Ruang

Ruang Obat

Gudang Kosmetik
Ruang Suplemen
Barang
& Herbal
masuk
Barang Ruang
Keluar karantina
Gudang Alkes
Gudang Alkes
Gudang Alkes Ruang Packing

Tempat
WC
wudhu

R. Bengkel Mushola
Ruang Berkumpul
RuangBintang
Ruang Unza Vitalis
7

Ruang Admin

Ruang Arsip
WC
Ruang Direktur
Dapur

53