Lampiran 4.3 Contoh POB Pemilihan Pelanggan.

NAMA ProsedurOperasional Baku Halaman 1 dari ...
PERUSAHAAN POB Pemilihan Pelanggan Nomor .....

Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Tanggal berlaku
Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ..........................
................................. ........................
....
Disusun oleh (nama, Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti**
jabatan, tanda (nama, jabatan, (nama, jabatan, No.
tangan) tanda tangan) tanda tangan) Tanggal
............................
.......................... ............................... .....................
Tanggal Tanggal Tanggal
...................... ...................... ......................
1. Tujuan
Memastikan bahwa semua pelanggan PBF memiliki ijin dari yang

berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta
masih berlaku.
2. Ruang Lingkup
Proses pendaftaran sampai dengan proses penginputan ke data
pelanggan di sistem .
3. Definisi
 Ijin gudang dari BPOM diperlukan khusus untuk tempat penyimpanan

alat kesehatan dan obat dengan klasifikasi Blue Dot, Red Dot,
Green Dot, dan Psikotropika.
 Khusus untuk produk vaksin, pengiriman atas pesanan paramedis

(dokter) dapat dikirimkan alamat paramedis / dokter yang mempunyai
SIP (surat ijin praktek).
Hal-hal yang perlu diperhatikan

Dokumen resmi Pelanggan saat pendataan
a. Ijin Depkes dan mempunyai penanggung jawab sesuai ketentuan.
b. NPWP
c. SIUP
d. Dan lain-lain sesuai form pelanggan baru terlampir
4. Prosedur & Proses
1. Pelanggan mengisi Formulir Data Pelanggan secara lengkap ,ketika

mengajukan diri untuk menjadi Pelanggan baru PBFdan melampirkan data yang
tertera sesuai Formulir Data Pelanggan termasuk nomor telepon yang dapat
dihubungi sebagai data pendukung.
................................. ........................
....
............................
.......................... ............................... .....................
...................... ...................... ......................
2. Alamat Gudang Penerima harus disertai dengan ijin gudang penyimpanan

obat dari Dinas Kesehatan atas rekomendasi BPOM. Seperti isian pada contoh
form terlampir.
Khusus untuk produk vaksin, pengiriman atas pesanan paramedis (dokter) dapat
dikirimkan alamat paramedis yang mempunyai SIP (surat ijin praktek) dan fasilitas
penunjang penyimpanan vaksin.
3. Pelanggan dapat mengajukan Alamat Gudang Penerima lebih dari 1 dengan

ketentuan .
Note : khusus untuk produk Psikotropika dapat dikirim ke gudang yang berbeda
dengan catatan pada dokumen penerimaan barang / faktur, harus ditanda tangani
oleh Apoteker pemesan (contoh Apotik Group).
4. Salesman mengecek langsung validitas Alamat Gudang Penerima ke

Pelanggan.
5.Bag Keuangan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai tabel dibawah ini :
Pastikan semua pelanggan memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis
pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku.
5. Data tersebut di atas akan di input ke sistem setelah Formulir Data

Pelanggan ditandatangani oleh Salesman, / Pimpinan dan bag Keuangan ,
karena data tersebut akan tertera pada dokumen penjualan / pengiriman.
6. Untuk mencegah terdistribusinya jenis produk tertentu yang tidak semestinya,

makasistem harus di-setting restriction pembelian customer tsb sesuai dengan
ketentuan penyaluran produk yang berlaku seperti tabel dibawah ini :
................................. ........................
....
............................
.......................... ............................... .....................
...................... ...................... ......................
Lampiran 1.
................................. ........................
....
............................
.......................... ............................... .....................
...................... ...................... ......................
................................. ........................
....
............................
.......................... ............................... .....................
...................... ...................... ......................

Lampiran 4.3 Contoh POB Pemilihan Pelanggan.

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran 4.3 Contoh POB Pemilihan Pelanggan.

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NAMA ProsedurOperasional Baku Halaman 1 dari ...

PERUSAHAAN POB Pemilihan Pelanggan Nomor .....

Memastikan bahwa semua pelanggan PBF memiliki ijin dari yang

 Ijin gudang dari BPOM diperlukan khusus untuk tempat penyimpanan

 Khusus untuk produk vaksin, pengiriman atas pesanan paramedis

Hal-hal yang perlu diperhatikan

4. Prosedur & Proses

1. Pelanggan mengisi Formulir Data Pelanggan secara lengkap ,ketika

2. Alamat Gudang Penerima harus disertai dengan ijin gudang penyimpanan

3. Pelanggan dapat mengajukan Alamat Gudang Penerima lebih dari 1 dengan

4. Salesman mengecek langsung validitas Alamat Gudang Penerima ke

5.Bag Keuangan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai tabel dibawah ini :

5. Data tersebut di atas akan di input ke sistem setelah Formulir Data

6. Untuk mencegah terdistribusinya jenis produk tertentu yang tidak semestinya,

Anda mungkin juga menyukai