PENGADAAN BARANG

Kondisi sekarang
1. Permintaan Barang (Pembuatan PR) :
Menggunakan form Memo Permintaan Barang
Memo Permintaan Barang ini juga dijadikan sebagai memo untuk permintaan barang di gudang

2. Pembuatan PO :
Menggunakan form standard yang saat ini berlaku

3. Penerimaan Barang :
Menggunakan cara yang saat ini dilakukan
Form standard untuk penerimaan barang belum ada, jadi harus ada form tersendiri sebagai dokumen pendukung
utk pembayaran selain menggunakan Berita Acara Serah Terima Barang dari supplier

4. Pembayaran :
Menggunakan dokumen pendukung yang saat ini berlaku

5. Penyimpanan Barang :
Menggunakan Kartu Stok Barang

6. Pengeluaran/Pemakaian Barang :
Menggunakan Memo Permintaan Barang, form khusus untuk permintaan barang ke gudang belum ada
(menggunakan memo untuk PR)
 Rencana Pengembangan

Dibuat form baru Nota Permintaan Pembelian Barang (NPPB) sebagai pengganti Memo Permintaan Barang
(contoh form terlampir)

Tidak ada perubahan

Dibuat form baru Nota Tanda Terima Barang (NTTB) sebagai dokumen pendukung pembayaran
(contoh form terlampir)

Dilampirkan juga dokumen Nota Tanda Terima Barang (NTTB)

(contoh form terlampir)

Kartu Stock Barang disempurnakan (contoh form terlampir)

Dibuat form baru Nota Permintaan Barang (NPB)sebagai pengganti Memo Permintaan Barang
(contoh form terlampir)
 NOTA PERMINTAAN PEMBELIAN BARANG
PABRIK KELAPA SAWIT DS. BELILIK
PT PUTRA BANGKA TANI
No.:...../......../......../......../........

Kode Unit/
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
Group Satuan

Diminta Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh,

................................... ................................... ...................................

Mandor/Operator Direktur Pimpinan Proyek
 NOTA TANDA TERIMA BARANG
PABRIK KELAPA SAWIT DS. BELILIK
PT. PUTRA BANGKA TANI
BULAN :................... DO. NO. :..........................
NTTB NO. :................... KENDARAAN NO. :..........................
PO NO. :................... SUPIR :..........................

TANGGAL NO. KODE JUMLAH NILAI (RP) HARGA/

NAMA BARANG NAMA SUPPLIER
DITERIMA BARANG DITERIMA DITERIMA UNIT (RP)

Diterima oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

.................. .................. ..................

Kerani Gudang Assistant Kantor/Pabrik Manager

cc.:
1 Supplier
2 Accounting/Purchasing
3 File
 NOTA PERMINTAAN BARANG GUDANG
PABRIK KELAPA SAWIT DS. BELILIK
PT PUTRA BANGKA TANI

Divisi :.....................................
Tanggal :.....................................
No. : ........./.........../..............
No. Kode
No Nama Barang Acc.No. Satuan Jumlah Keterangan
Barang

Diminta Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh, Dikeluarkan Oleh,

........................... .................................... ............................................ ...........................

Mandor/Operator Assistant Kantor Manager Pabrlk Kerani Gudang
PT.............................

KARTU STOCK BARANG

NAMA BARANG :..............................

SATUAN :..............................
NO. KODE BARANG :..............................

DITERIMA DARI JUMLAH

NO. TANGGAL NAMA/PARAF
DIKELUARKAN UNTUK MASUK KELUAR SALDO
 PT. PUTERA BANGKA TANI
TIME SHEET ALAT BERAT
Jenis Unit :.........................
Kode Unit :.........................
Nama Operator :.........................
Nama Helper :.........................
Bulan : ..................

Hour Meter
No. Tanggal Uraian / Jenis Pekerjaan Total BBM/Oli (ltr) Keterangan
Mulai Berhenti

Total

.........................................,……...............

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Diketahui oleh, Disetujui oleh,

........................ ................. .................. ..................
Operator Mandor Assistant Manager
PROYEK PKS - PT. PUTERA BANGKA TANI
DESA BELILIK, KEC. NAMANG, KAB. BANGKA TENGAH

KEHADIRAN KERJA

NAMA :
PEKERJAAN :
BULAN :

Masuk Keluar Paraf

No. Tanggal Uraian / Jenis Pekerjaan Keterangan
Jam Paraf Jam Paraf Pengawas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total

Diperiksa oleh, Diketahui oleh,

................................. ..............................
Assistant Manager