KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH KALIMANTAN SELATAN

RESOR HULU SUNGAI UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )
SIUM POLRES HSU

NOMOR. DOKUMEN HALAMAN

SOP – SIUM POLRES HSU 1 / 05
TANGGAL TERBIT : 2 Januari 2018
Dibuat oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh
KASI UM POLRES HSU WAKA POLRES HSU KAPOLRES HSU

RIZHAN FAUZI H.M.TUKIMAN,S.H, M.H AGUS SUDARYATNO,S.IK,M.H

AIPTU NRP 61120579 KOMPOL NRP 69050179 AKBP NRP 74090803

I. PENDAHULUAN

1. UMUM

a. Dalam rangka melaksanakan kebijakan yang tumbuh dan berkembang

dalam tubuh polri selaku insan Bhayangkara yang bertanggung jawab
atas tugas, fungsi dan wewenangnya sebagaimana penjabaran
dari undang-undang Nomor 02 tahun 2003 tentang tugas pokok Polri
sebagai pemelihara kamtibmas, Penegak hukum, pengayom, serta
pelayanan masyarakat guna menuju terwujudnya tingkat kedisiplinan
seluruh personil yang semakin efektif.

b. Setiap Personil Polri sangat diperlukan ketaatan dan kepatuhan

terhadap penegakkan disiplin, yang merupakan salah satu wujud
bahwa disiplin adalah bagian dari sendi kehidupan anggota Polres
HSU.

c. Sium Polres HSU adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di

bidang administrasi umum dan pelayanan markas pada tingkat Polres
yang berada di bawah Kapolres.
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN SELATAN
RESOR HULU SUNGAI UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )
SIWAS POLRES HSU

NOMOR. DOKUMEN HALAMAN

SOP – SIUM POLRES HSU 2 / 05
TANGGAL TERBIT : 2 Januari 2018

2. DASAR

a. Undang-undang Kepolisian Republik Indonesia Nomor 02 tahun 2002

tentangKepolisian Negara Republik Indonesia.

b. Undang-undang Kepolisian Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008

Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

c. Undang-undang Kepolisian Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

Tentang Pelayanan Publik.

d. Peraturan Pemerintah Nomor 02 tahun 2003 tentang Peraturan Disiplin

AnggotaPolri.

e. Kep Kapolri Nomor : Kep / 54 / X / 2002 tanggal 17 Oktober 2002 tentang

organisasidan tata kerja satuan-satuan organisasi pada tingkat
Kepolisian Daerah (Polda).

f. Kep Kapolri Nomor : Kep / 12 / II / 2004 tanggal 15 februari 2004 tentang

Pedoman penyusunan standar Operasional prosedur (SOP) dan
Akreditasi profesi polri.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud untuk mewujudkan program Grand Strategi Polri, maka

dilaksanakan Program Quick Wins, pada Seksi Umum Polres HSU
dalam pelaksanaan tugas – tugas Administrasi umum, ketatausahaan
dan pelayanan markas.

b. Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) Seksi Umum Polres HSU

ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam pelayanan
administrasi umum dan ketatausahaan antara lain kesekretariatan dan
kearsipan serta pelayanan markas yaitu fasilitas kantor, rapat,
angkutan, perumahan, protokoler untuk upacara, pemakamam dan
urusan dalam lingkungan Polres HSU

4. TATA URUT
I. Pendahuluan
II. Pelaksanaan Tugas Seksi Pengawasan.
III. Penutup
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN SELATAN
RESOR HULU SUNGAI UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )
SIWAS POLRES HSU

NOMOR. DOKUMEN HALAMAN

SOP – SIUM POLRES HSU 3 / 05
TANGGAL TERBIT : 2 Januari 2018

II. TUGAS POKOK

1. Unsur pelaksana staf pada seksi Umum yang berada di bawah Kapolres.

2. Melaksanakan Pengawasan / monitoring kebijakan pimpinan polri dilakukan

oleh unit kerja.

3. Melaksanakan pengawasan / monitoring kegiatan yang dilakukan oleh semua

unit kerja.

4. Mengarahkan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas

ketatausahaan.

5. Menyelenggarakan penyusunan rapat, apel / upacara.

6. Menyelenggarakan administrasi, pemnyajian dan mengoreksi surat.

7. Pemeliharaan pasilitas dan sarana ruang Kapolres, ruang Wakapolres dan

ruang rapat Polres.

8. Menjalin kerjasama dengan bagian / satuan dan Polsek dalam pelayanan

surat, baik surat masuk maupun surat keluar.

9. Membuat laporan hasil kegiatan Kapolres.

10. Membuat laporan bulanan Sium Polres.

 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN SELATAN
RESOR HULU SUNGAI UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )
SIUM POLRES HSU

NOMOR. DOKUMEN HALAMAN

SOP – SIUM POLRES HSU 4 / 05
TANGGAL TERBIT : 2 Januari 2018

III. PELAKSANAAN

a. Personil Seksi Umum adalah sebagai Berikut

NO NAMA PANGKAT/NRP JABATAN KET

1 2 3 4 5
1. RIZHAN FAUZI AIPTU / 61120579 KASIUM
2. NURUL HIKMAH PENGATUR / 197505122007102001 BANUM
3. APRIYANTO PENGATUR / 197807272009101001 BANUM
4. HENNY ZAZIMAH PENGDA / 197908202014122001 BANUM

b. Sarana dan prasarana yang digunakan adalah sebagai berikut :-

1. 2 (dua) Unit Komputer-

2. Alat Tulis / Kertas (ATK)-

3. Lemari

c. Urutan tindakan

1. Melaksanakan apel pagi dan dilanjutkan apel konsolidasi, kemudian

menyusun rencana kegiatan pimpinan.

2. Melaksanakan koordinasi dengan Bag, Sat, Si dan Polsek jajaran Polres

HSU dalam rangka menyusun rencana kegiatan pimpinan.

3. Melaksanakan monitoring setiap kegiatan yang dilaksanakan di Bag, Sat,

Si dan Polsek Jajaran Polres HSU.

4. Berkoordinasi dengan pimpinan tentang kegiatan yang telah

dilaksanakan.
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN SELATAN
RESOR HULU SUNGAI UTARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )
SIUM POLRES HSU

NOMOR. DOKUMEN HALAMAN

SOP – SIUM POLRES HSU 5 / 05
TANGGAL TERBIT : 2 Januari 2018

5. Mengagenda dan memberikan lembar disposisi pada surat masuk untuk

diserahkan kepada pimpinan, setelah diberikan isi disposisi oleh
pimpinan selanjutnya mendistribusikan pada masing-masing Bag, Sat, Si
yang telah ditunjuk.

6. Mengagenda surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan.

7. Membuat laporan bulanan SIUM dan laporan Kegiatan Kapolres.

IV. ADMINSTRASI DAN ANGGARAN

Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kegiatan dibebankan kepada DIPA Giat
Sium Polres HSU.

V. PENUTUP
Demikianlah sistematika penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Seksi
Umum Polres HSU, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

ooo