MARKAS BESAR
SURAT KEPUTUSAN
No. Pol. : Skep/ 558 / XI / 2009
Tentang
NASKAH SEMENTARA
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
SITEM PELAPORAN POLMAS
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
1. Mengesahkan buku Pedoman Pelaksanaan Sistem Pelaporan Polmas sebagaimana tersebut
dalam lampiran keputusan ini.
2. Dengan dikeluarkannya ketentuan ini hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan
Pelaporan Polmas yang tidak sesuai dan bertentangan dengan keputusan ini dinyatakan tidak
berlaku.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 25 November 2009
An. KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DEOPS
Drs. S. Y. Wenas
INSPEKTUR JENDERAL POLISI
Tembusan:
1. Kapolri
2. Wakapolri
3. Irwasum Polri
NASKAH SEMENTARA
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
Tentang
SISTIM PELAPORAN POLMAS
I. PENDAHULUAN
1. Umum
a. Palsafah Polmas dalam penyelenggaraan tugas kepolisian mendasari pemahaman bahwa
untuk menciptakan kondisi aman dan tertib tidak mungkin dilakukan oleh Polri sendiri tanpa
bekerjasama dan bermitra dengan masyarakat. Partisipasi masyarakat dalam mencegah dan
menangkal gangguan Kamtibmas sangat penting terutama dalam mengenali secara dini
permasalahan yang timbul di masyarakat, yang berpotensi menjadi akar gangguan Kamtibmas,
sehingga mampu dicegah dan ditangkal secara dini, dengan demikian maka upaya pemeliharaan
keamanan dan ketertiban masyarakat dapat terwujud dengan baik.
b. untuk mendukung keberhasilan penerapan Polmas, diperlukan piranti lunak sebagai sarana
pengawasan dan pengendalian agar program Polmas dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Polmas, maka perlu disusun pedoman pelaksanaan tentang tata cara laporan Polmas dalam
bentuk format laporan tentang pelaksanaan Polmas kepada kesatuan atas secara berjenjang.
2. Dasar
a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
( Lembara Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4168 ).
b. Peraturan Kapolri Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pedoman Dasar Strategi dan Implementasi
Pemolisian Masyarakat dalam Penyelenggaraann Tugas Polri.
c. Peraturan Kapolri Nomor 3 Tahun 2009 tanggal 31 Maret 2009 tentang Sistem Operasional
Kepolisian Negara Republik Indonesia.
4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Buku Pedoman Sistem Pelaporan ini meliputi pelaksanaan kegiatan, kegiatan
yang dilaksanakan dan tata cara pelaporan Polmas serta bentuk/format-format laporan yang
berisi tentang data dan uraian kegiatan pelaksanaan Polmas.
5. Tata Urut
a. Pendahuluan
b. Pelaksana Kegiatan Polmas
c. Tata Cara Pelaporan Polmas
d. Bentuk dan Format Laporan
e. Penutup
6. Pengertian
a. Perpolisian masyarakat yang selanjutnya disingkat Polmas adalah segala kegiatan atau
upaya untuk membentuk jiwa Polisi dalam pribadi setiap warga masyarakat.
b. Sistim adalah metode atau cara yang teratur dalam penyusunan bentuk laporan yang
menggambarkan tentang pelaksanaan kegiatan Polmas disatuan kewilayahan.
c. Pelaporan adalah suatu kegiatan penyampaian pelaksanaan tugas yang dilaksanakan secara
berjenjang dan bersifat informatif
d. Pelaksana Polmas adalah pejabat/anggota Polri yang diberi tugas dan bertanggungjawab
menyelenggarakan kegiatan Polmas.
e. Petugas Pelaksana Polmas adalah anggota Polri yang diberi tugas khusus untuk
melaksanakan kegiatan Polmas baik di desa/kelurahan atau kawasan/komunitas tertentu.
f. Periodik adalah kala waktu tertentu.
g. Berjenjang adalah urutan hirearchis kesatuan mulai dari tingkat kesatuan paling bawah
sampai dengan tingkat kesatuan paling atas.
8. Petugas Polmas
a. Petugas Polmas desa/kelurahan disebut Bhabinkamtibmas (Bhayangkara Pembina
Kamtibmas).
b. Petugas Polmas Kawasan disebut Petugas Balai Polmas (khusus untuk perkotaan).
c. Petugas Polmas khusus (khusus untuk pembina komunitas).
IV. PENUTUP
Demikianlah buku pedoman ini disusun untuk dijadikan panduan atau pedoman dalam sistim
pelaporan pelaksanaan Polmas oleh seluruh Kesatuan Polri.
Dikeluarkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 25 Nopember 2009
An. KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DEOPS
Drs. S. Y. WENAS
INSPEKTUR JENDERAL POLISI.
I. LAMPIRAN SUB SURAT KEPUTUSAN POLRI
NO. POL. : SKEP/558/XI/2009
TANGGAL : 25 NOPEMBER 2009
FORMULIR ”A”
POLMAS
DESA / KELURAHAN / KAWASAN
LAPORAN INFORMASI
NO. INFO :.........................
PEKERJAAN :
ALAMAT :
WAKTU INFO DIDAPAT HARI : TGL : PKL :
PELAPOR NAMA :
PANGKAT/NRP :
NILAI INFORMASI A B C D E F
(Diisi oleh atasan pelapor) 1 2 3 4 5 6
FORMULIR “B”
POLMAS
DESA / KELURAHAN / KAWASAN
Nama : .....................................................
Alamat : .....................................................
Nama : ......................................................
Alamat : ......................................................
Kedua belah pihak atas kehendak bersama tanpa tekanan siapapun bertekad baik dan mengadakan
kesepakatan bersama sebagai berikut:
( Diisi kesepakatan uraian kesepakatan seperti: a. Permintaan maaf dari salah satu pihak atau saling
memaafkan dari kedua belah pihak, b. Kesanggupan untuk ganti rugi dari salah satu pihak jika ada,
c. Janji tidak mengulangi perbuatannya, d. Tidak saling menuntut, dll )
Demikian surat kesepakatan bersama ini dibuat dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dihadapan
para saksi dan petugas Polmas yang turut serta menandatangani kesepakatan ini.
---------------------------- ---------------------------
Saksi-Saksi:
1. .......................
2. .......................
Mengetahui
PETUGAS POLMAS
NAMA
( PANGKAT / NRP )
3. LAMPIRAN SUB SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI
NO. POL. : SKEP/558/XI/2009
TANGGAL : 25 NOPEMBER 2009
FORMULIR “C”
POLMAS
DESA / KELURAHAN / KAWASAN
1. Nama : ..........................
Pangkat : .........................
Petugas Polmas : Kelurahan / Desa...............
2. Melaporkan bahwa :
a. Pada hari/tgl/pkl : ..........................
b. TKP : ..........................
c. Uraian Singkat
Kejadian : ...............................
................................
................................
4. Nama Terlapor :
a. Nama : ................................
b. Alamat : ................................
..........................,..................,......................
PETUGAS POLMAS
Penjelasan:
Diisi berdasarkan formulir B jika
Diselesaikan,atau tanpa merujuk
Formulir B jika diserahkan penanganannya
Kepada Polsek/Res/Instansi lain.
( NAMA )
PANGKAT / NRP )
4. LAMPIRAN SUB SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI
NO. POL. : SKEP/558/XI/2009
TANGGAL : 25 NOPEMBER 2009
FORMULIR “D”
POLMAS
DESA / KELURAHAN / KAWASAN
……………..,………………………,……………
Penjelasan:
PETUGAS POLMAS
- Diisi berdasarkan himpunan formulis C
Selama sebulan
(NAMA)
(PANGKAT / NRP)
5. LAMPIRAN SUB SURAT KEPUTUSAN KAPOLRI
NO. POL. : SKEP/558/XI/2009
TANGGAL : 25 NOPEMBER 2009
FORMULIR “E”
POLMAS
DESA / KELURAHAN / KAWASAN
…………….,………….,…………..
Penjelasan:
PETUGAS POLMAS
Kolom kegiatan berisi kegiatan yang dilakukan
Oleh Petugas Polmas seperti: Rapat FKPM,
Kunjungan, sambang, ceramah, kegiatan
Preventif, dll. (NAMA)
( PANGKAT / NRP )
FORMULIR “A-1”
KOP POLSEK
JUMAH
NO DESA / KEL PETUGAS FKPM ANGT FKPM BKPM KET
POLMAS
1 2 3 4 5 6 7
J U M LAH
...............,........................,................
Keterangan:
1. Kolom jumlah anggota FKPM meliputi Ketua, KAPOLSEK...........
Sekretaris, dan anggota (Kepengurusan FKPM)
2. Kolom jumlah BKPM meliputi bangunan BKPM
Yang penggunaannya khusus untuk FKPM
3. Dilaporkan apabila ada perubahan data.
( NAMA )
PANGKAT / NRP
FORMULIR “A-2”
KOP POLSEK
REKAPITULASI
LAPORAN KEGIATAN POLMAS
……………….,……………..,…………….
Keterangan:
1. Kolom kegiatan berisi: jenis kegiatan, sasaran KAPOLSEK.....................
tempat, waktu pelaksanaan dan pelaksana.
2. Jenis kegiatan meliputi: rapat, kunjungan,
sambang, sosialisasi peraturan membantu
pengamanan kegiatan tertentu dan lain-lain.
3. Sasaran kegiatan seperti pelajar, mahasiswa ( NAMA )
Tomas, toga, organisasi profesi dan masyarakat PANGKAT / NRP
Lainnya.
FORMULIR “A-3”
KOP POLSEK
REKAPITULASI
LAPORAN PEMECAHAN MASALAH OLEH FKPM
BULAN:.........................
Keterangan: ...................,...................,........................
1. Kolom FKPM desa/keluahan berisi tentang kegiatan
FKPM model wilayah atau kawasan di wilayah desa KAPOLSEK........................
atau kelurahan tersebut.
2. Kolom permasalahan berisi tentang jenis permasalahan
yang ditangani (perkara ringan dan pertikaian antar
warga sebagaimana diatur dalam sub lampiran 2 Skep
433/X/2006 tanggal 1 Juli 2006. ( NAMA )
3. Kolom penyelesaian masalah dapat diisi dengan: PANGKAT / NRP
selesai dengan musyawarah, selesai dengan ganti rugi,
selesai dengan dilanjutkan ke pihak Kepolisian, dll.
FORMULIR “B-1”
KOP POLRES
J U M LAH
NO SATUAN DESA/ PTG FKPM ANGT BKPM BALAI KET
KELURAHAN POLMAS FKPM POLMAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 POLSEK “B”
3 POLSEK “C”
Dst
J U M LAH
…………..,…………..,……………
Keterangan:
1. Kolom jumlah anggota FKPM meliputi Ketua,
Sekretaris dan anggota (kepengurusan FKPM) KAPOLRES...................
2. Kolom jumlah BKPM meliputi jumlah bangunan
BKPM yang penggunaannya khusus untuk FKPM
3. BKPM adalah Balai / tempat pertemuan FKPM ( NAMA )
4. Balai Polmas adalah kantor petugas Polmas PANGKAT / NRP
Disuatu kawasan / perkotaan.
5. Dilaporkan kalau ada perubahan data.
FORMULIR “B-2”
KOP POLRES
REKAPITULASI
LAPORAN KEGIATAN POLMAS
Keterangan: ...............,................,................
1. Kolom kegiatan berisi: jenis kegiatan,
sasaran, tempat, waktu pelaksanaan dan
Pelaksana. KAPOLRES...........
2. Jenis kegiatan meliputi: rapat, kunjungan,
sambang, sosialisasi peraturan, membantu
pengamanan kegiatan tertentu dan lain-lain. ( NAMA )
3. Sasaran kegiatan seperti pelajar, mahasiswa PANGKAT / NRP
Tomas, toga, organisasi profesi dan masyarakat
Lainnya.
FORMULIR “B-3”
KOP POLRES
REKAPITULASI
LAPORAN PEMECAHAN MASALAH OLEH FKPM
BULAN: .................
1 Polsek “ A “ 8 Perkara
2 Polsek “ B “ 10 Perkara
Dst
J U M LAH
.................,........................,....................
KAPOLRES..............
( NAMA )
PANGKAT / NRP
FORMULIR “C-1”
KOP POLDA
J U M LAH
NO SATUAN DESA PTG FKPM ANGT BKPM BALAI KET
/KELURAHAN POLMAS FKPM POLMAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 POLDA “A” 12 12 org 12 120 2
2 POLDA “B”
3 POLDA “C”
Dst
J U M LAH
…………..,…………..,……………
Keterangan:
3. Kolom jumlah anggota FKPM meliputi Ketua,
Sekretaris dan anggota (kepengurusan FKPM) KAPOLRES...................
4. Kolom jumlah BKPM meliputi jumlah bangunan
BKPM yang penggunaannya khusus untuk FKPM
3. BKPM adalah Balai / tempat pertemuan FKPM ( NAMA )
4. Balai Polmas adalah kantor petugas Polmas PANGKAT / NRP
Disuatu kawasan / perkotaan.
5. Dilaporkan kalau ada perubahan data.
FORMULIR “C-2”
KOP POLDA
REKAPITULASI
LAPORAN KEGIATAN POLMAS
2 POLRES A
3 POLRES B
Keterangan: ...............,................,................
2. Kolom kegiatan berisi: jenis kegiatan,
sasaran, tempat, waktu pelaksanaan dan
Pelaksana. KAPOLRES...........
2. Jenis kegiatan meliputi: rapat, kunjungan,
sambang, sosialisasi peraturan, membantu
pengamanan kegiatan tertentu dan lain-lain. ( NAMA )
3. Sasaran kegiatan seperti pelajar, mahasiswa PANGKAT / NRP
Tomas, toga, organisasi profesi dan masyarakat
Lainnya.
FORMULIR “C-3”
KOP POLDA
REKAPITULASI
LAPORAN PEMECAHAN MASALAH OLEH FKPM
BULAN : ................................
SATUAN JUMLAH
NO PENYELESAIAN KET
1 2 3 4
1 Polres A 8 Perkara
2 Polres B 10 Perkara
Dst
J U M LAH
............................,......................................,..............
KAPOLDA
( NAMA )
PANGKAT / NRP