MANAJEMEN KEUANGAN

YAYASAN
JSIT Indonesia
Sabtu, 29 Juli 2023
organization
YAYASAN
organization
YAYASAN
 POLICY REGULATION
PRGS
GUIDANCE SOP

2 4
PERENCANAAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERBENDAHARAAN PENGAWASAN
1 3

Tertib,
1 Taat
Aturan
2 Akun
tabel 3 Efesien
Efektif 4 Transparan
 Pimpinan
(Kebijakan)
Pengawas

Pengawas
 Rencana Strategis Yayasan
(5 Tahun)

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Yayasan

(1 Tahun)
 ALOKA
SI
ANGGA
RAN

PERBENDAHARAAN
 FORMAT
PERHIT RENCANA PENDAPATAN PER UNIT
TARIF KET
NO JENIS PENDAPATAN VOLUME LAYANAN JUMLAH (NO REK)

I. PENDAPATAN JASA LAYANAN BID PENDIDIKAN

1. SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN (SPP) ……… ……… ……… ………
2. DANA PENGEMBANGAN GEDUNG ……… ……… ………
3. DANA BUKU ……… ……… ………
4. dst ……… ……… ………

II SUMBANGAN/BANTUAN/HIBAH TIDAK MENGIKAT

1. DN PERORANGAN ……… ……… ……… ………
2. DN BADAN USAHA/LEMBAGA ……… ……… ………
3. DN PEMERINTAH ……… ……… ………
4. dst ……… ……… ………

III SUMBANGAN/BANTUAN/HIBAH MENGIKAT

1. DN PERORANGAN ……… ……… ……… ………
2. DN BADAN USAHA/LEMBAGA ……… ……… ………
3. DN PEMERINTAH ……… ……… ………
4. dst ……… ……… ………

IV PENDAPATAN KEUNTUNGAN BID DAKWAH

1. HASIL PENJUALAN MAJALAH ……… ……… ……… ………
2. HASIL USAHA PENERBITAN ……… ……… ………
3. PENDAPATAN JASA LAYANAN QURAN CENTRE ……… ……… ………
4. dst ……… ……… ………

V PENDAPATAN LAINNYA
1. HASIL KONTRAK KERJASAMA ……… ……… ……… ………
2. PENDAPATAN SEWA ……… ……… ………
3. JASA LEMBAGA KEUANGAN ……… ……… ………
4. dst ……… ……… ………
………
JUMLAH
 FORMAT
PERHIT ANGGARAN BIAYA UNIT PER PROG/KEG

UNIT TAHUN 2012

PROGRAM
KEGIATAN
PELAKSANAAN
INDIKATOR TOLOK UKUR KINERJA TARGET KINERJA
INPUT
OUTPUT

JENIS BELANJA QUANTITY FREK HARGA JUMLAH

SATUAN

1. ……… ……… ……… ………

2. ……… ……… ……… ………
3. ……… ……… ……… ………
4. dst

………
 VERIFIKASI
• Kesesuaian usulan RKA-U dg Format baku
1

• Relevansi Jenis Keg & Program dg “Core

2 Business” Unit

• Kejelasan Tolok ukur & target kinerja

3

• Kejelasan rincian anggaran (jenis belanja,

4 volume, frekuensi, & harga satuan)
 KEGIATAN X
UNIT A
JENIS BELANJA 1
KEGIATAN X JENIS BELANJA 2
KEGIATAN Y PROGRAM I
KEGIATAN ..
KEGIATAN X
KEGIATAN Y KEGIATAN Y

UNIT B JENIS BELANJA 1

JENIS BELANJA 2
KEGIATAN Y
KEGIATAN Z
KEGIATAN ..
KEGIATAN Z PROGRAM II

JENIS BELANJA 1 KEGIATAN Z

JENIS BELANJA 2
UNIT C

KEGIATAN X
KEGIATAN Z
KEGIATAN ..
ALOKASI ANGGARAN

1
3 • YAYASAN
• BEBAN …..%
BERSAMA
…..%

2
• UNIT …..%
 SURAT KUASA
Nomor : ……/YNH/201x

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………

Dengan ini memberi kuasa kepada:

Nama : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………

Untuk menyetujui/menandatangani semua bukti pengeluaran anggaran keuangan Yayasan Nur Hidayah
Surakarta yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya.
Dengan ketentuan:
1. bahwa saya selaku Pemberi Kuasa tetap bertanggungjawab sepenuhnya terhadap apa yang saya
kuasakan;
2. Yang Diberi Kuasa mempertanggungjawabkan pengeluaran anggaran yang menjadi tugas dan
tanggungjawabnya dengan melaporkan secara tertulis kepada pemberi kuasa setiap 4 bulan.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Surakarta, ………………………….. 201x

Yang diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa

(…………………..) (…………………..)
 •Awal Tahun Anggaran => Unit/Bid mengajukan petty cash
1 kpd Bendahara Yayasan

•Jml petty cash maks 5% dr total alokasi RKA yg telah

2 disyahkan

•Unit/Bid mengajukan pengisian kembali petty cash jika

3 telah dibelanjakan sekurang2-nya 90%

•Jika petty cash tidak cukup utk pembiayaan yg mendesak,

4 unit/bid dpt mengajukan tambahan petty cash

•SPJ petty cash dilakukan dg menyampaikan SPTJM dr

5 Pimpinan Unit/Bidang
 BIAYA
OPERASIONAL
RUTIN

KUITANSI

PEMBUKUAN

KUITANSI SISTEM
& LAP KEG AKUNTANSI

BIAYA KEG/PROG
NON OPERASIONAL
Catatan:
RUTIN SPJ harus sesuai dg perencanaan yg diajukan ke Yayasan
 UNIT USULAN KEGIATAN TAHUN 2012
PROGRAM : ……………………………………………………………………………
KEGIATAN : ……………………………………………………………………………
LATAR BELAKANG : ……………………………………………………………………………
RASIONAL : ……………………………………………………………………………
TUJUAN : a. ……………………………………………
b. ……………………………………………
MEKANISME & : a. ……………………………………………
RANCANGAN b. ……………………………………………
JADWAL PELAKSANAAN : ……………………………………………………………………………

INDIKATOR TOLOK UKUR KINERJA TARGET KINERJA

INPUT
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT / IMPACT

KEBERLANJUTAN : ……………………………………………………………………………
PANITIA
a. Pengarah :……………………………………………….
b. Penanggungjawab :……………………………………………….
c. Ketua :……………………………………………….
d. dst… :……………………………………………….
 JENIS BELANJA QUANTITY FREK HARGA JUMLAH
SATUAN
1. ……… ……… ……… ………
2. ……… ……… ……… ………
3. ……… ……… ……… ………
4. dst
………

PENDANAAN

SUMBER DANA
a. Alokasi Yayasan : Rp ……………………………………………….
b. Donatur : Rp ……………………………………………….
c. dst… : Rp ……………………………………………….

Surakarta, ………………….

Menyetujui, Perencana/Ketua,
Kepala Sekolah

(……………………………….) (……………………………….)

Menyetujui, Menyetujui,
Bendahara Yayasan Ketua Bidang

(……………………………….) (……………………………….)
 KAS BON / PERSEKOT KERJA (PK)
Nomor : ……/Kode-Unit/PK/YNH/201x

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………
Selaku : …………………………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah menerima dana dari Bendahara Yayasan
Nur Hidayah Surakarta sebesar : Rp………….……………...............................................................................
(…………………………………..…………………………….…… rupiah)
digunakan untuk kegiatan :……….…………………………….……………………………………….
……….………………………………..…………………………………….
Sebagaimana dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) N0. …….. tanggal ……….……..201x, dan Saya
bertanggung jawab mutlak atas penggunaan dan penatausahaan dana tersebut yang dibuktikan dengan
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB) beserta kuitansinya.
Apabila di kemudian hari terjadi penyalahgunaan dana tersebut di atas sehingga menimbulkan kerugian
Yayasan, maka saya bersedia mengganti dan menyetorkan kerugian tersebut ke Bendahara Yayasan dan
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Surakarta, ………………………….. 201x
Mengetahui
Bendahara Yayasan Yang Menyatakan

(…………………..) (…………………..)
 SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA (SPTB)
Nomor : ……/Kode-Unit/SPTB/YNH/201x

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………
Selaku : ……………………………………………………………………………………………………
Menyatakan bahwa saya bertanggung jawab secara formal dan material atas segala pengeluaran yang
telah dibayar lunas oleh Bendahara ……………………………………. Kepada yang berhak menerima
dengan princian sebagai berikut:

Bukti
No Penerima Uraian Belanja Jumlah
Tanggal Nomor

Jumlah Belanja Keseluruhan

Bukti-bukti pengeluaran anggaran tersebut di atas disimpan oleh ……………………. Untuk kelengkapan
administrasi dan pemeriksaan/pengawasan internal Yayasan,
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Surakarta, ………………………….. 201x

Yang Menyatakan

(…………………..)
 MANAJEMEN

1 2 3
• SiA • SiA ASET • SiA BIAYA
KEUANGAN TETAP

LAPORAN MANAJ UNIT

KEU ASET COST
1. Lap Opr 1. Jenis 1. SPP
2. Neraca 2. Kuantitas 2. Bi Pengemb
3. Arus Kas 3. Nilai 3. Poliklinik
4. Lap Ekuitas 4. Kondisi 4. dst
 1 2 3
• Setiap • Setiap • Bukti-bukti
transaksi keu pembelanjaan penerimaan &
harus dilakukan harus pengeluaran
PENCATATAN dipertanggung wajib DIARSIP
dg mengacu pd jawabkan dlm sesuai
STANDAR BUKTI ketentuan
AKUNTANSI TRANSAKSI/
KEUANGAN KUITANSI yg
autentik & sah
 1 2 3
• MELANGGAR • MELALAIKAN • PENYIMPANGAN
PERATURAN KEWAJIBAN LAINNYA

PIDANA PERDATA

TUNTUTAN

GANTI
RUGI
 Lingk
Kond
usif
• KEANDALAN LAP
KEUANGAN
1 Peni-
laian
• EFISIENSI &
resiko
EFEKTIVITAS
2 PROG & KEG

Komu
Sist Moni Peng nikasi
infor toring awas
masi an

Berkala
Pemeriksaan
sekali dlm 4 bln
LK tahunan

DEWAN PENGAWAS
YAYASAN
 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini ........................... tanggal .......................... bulan ..................... tahun ..........................,
yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama lengkap : ……………………………………………………………………………
Jabatan : Pengawas Yayasan Nur Hidayah Surakarta

melakukan pemeriksaan setempat pada :

Nama lengkap : ……………………………………………………………………………
Jabatan : Bendahara Yayasan Nur Hidayah Surakarta

Berdasarkan hasil pemeriksaan serta bukti yang ada, kami menemui kenyataan sebagai berikut :
Jumlah yang kami hitung dihadapan Bendaharawan tersebut adalah :
a. Uang kertas, uang recehan Rp ..................................,00
b. Saldo Bank .................................... Rp ..................................,00
________________________
Jumlah Rp ..................................,00
Saldo BKU Rp ..................................,00
________________________
Rp ..................................,00
========================

Surakarta,................................... 201x
Pengawas,

Mengetahui : (....................................................)
Bendaharawan
Tanda Tangan :............................................................
Nama :............................................................