Data Utama - 20190715163107 - F - LPP - Pim - Iv2019

PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN IV
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek)

Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan melalui
Sistem Informasi pada Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
Disusun Oleh :
Azis Purnomo, ST, MM

NIP. 19641023 198903 1 008
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN WILAYAH VI SURABAYA

2019
PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN IV
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan Pemanfaatan

Bagian-Bagian Jalan melalui Sistem Informasi pada Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
Disusun Oleh :
Azis Purnomo, ST, MM

NIP. 19641023 198903 1 008
Diseminarkan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 04 Juli 2019
MENTOR : COACH : KEPALA BALAI DIKLAT PUPR

WILAYAH VI SURABAYA
VICI HARTAWAN TJAYA, ST, MT Dr. Ir. ALEX ABDI CHALIK, MM, MT AHMAD CHOLIDI NASUTION,S.ST, MT
NIP. 19701205 199903 1 004 NIP. 19550818 198503 1 006 NIP. 19670304 199303 1 007
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

JABATAN FUNGSIONAL
Ir. MOEH. ADAM, MM

NIP. 19650303 199203 1 002
PROYEK PERUBAHAN - 2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat limpahan rahmat
dan karunia-Nya sehingga penyusunan Laporan Laboratorium Kepemimpinan tentang
Proyek Perubahan dalam rangka memenuhi syarat kelulusan pada Pendidikan dan
Pelatihan Tingkat IV Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat telah
diselesaikan.
Sebagaimana yang tercantum dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara

Nomor 20 Tahun 2015 bahwa Diklat Kepemimpinan Tk. IV bertujuan untuk membentuk
kompetensi kepemimpinan operasional dan membentuk pemimpin perubahan pada
pejabat struktural eselon IV yang akan berperan dan melaksanakan tugas dan fungsi
kepemerintahan di instansinya masing-masing. Salah satu agenda pembelajaran untuk
mencapai kompetensi kepemimpinan operasional adalah agenda membuat proyek
perubahan pada instansi peserta terkait.
Tahap pembelajarannya adalah tahap diagnose kebutuhan perubahan organisasi,

tahap mebangun komitmen bersama, tahap merancang perubahan dan membangun Tim,
Tahap laboratorium kepemimpinan (Leadership laboratory) serta tahap evaluasi.
Adapun Laporan Laboratorium Kepemimpinan proyek perubahan yang kami susun

berjudul “Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan
Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan melalui sistem Informasi pada Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang”.
Kami menyadari bahwa Laporan Laboratorium Kepemimpinan proyek perubahan ini

masih banyak kekurangannya. Untuk itu kami mengharapkan masukan untuk
penyempurnaannya. Akhirnya semoga Laporan Laboratorium Kepemimpinan proyek
perubahan ini dapat bermanfaat sebagai upaya meningkatkan effektifitas dalam
menjalankan tugas di Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara Bagian Tata Usaha
pada Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang.
Surabaya, 04 Juli 2019
Project Leader
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………………………………

i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………

ii
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………………………………………

v
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………………………………………

vi
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………………………………

1
1.1. LATAR BELAKANG ……………………………………………………………………………………

1
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN ………………………………………………………………………………

2
1.2.1. MAKSUD …………………………………………………………………………………………

2
1.2.2. TUJUAN …………………………………………………………………………………………

2
1.3. AREA PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………

2
1.3.1. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH …………………………………………………

2
1.3.1.1. Core Problem …………………………………………………… 3
1.3.1.2. Analisa USG …………………………………………………………………………

4
1.3.1.3. Judul Rencana Proyek Perubahan ……………………………… 4
1.3.1.4. Pohon Masalah …………………………………………………….5
1.3.1.5. Kondisi saat ini …………………………………………………. 7
1.3.1.6. Kondisi yang diharapkan ………………………………………. 7
1.3.1.7. GAP yang terjadi ……………………………………………….. 8
1.3.1.8. Penetapan tujuan ……………………………………………….. 9
1.3.1.9. Manfaat ………………………………………………………….. 9
1.3.1.10. Ruang lingkup …………………………………………………… 10
1.3.1.11. Faktor dan kunci keberhasilan ………………………………………..

11
BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………

12
2.1. PROFIL LEMBAGA ……………………………………………………………………………………

12
2.1.1. TUGAS DAN FUNGSI …………………………………………………………………………

12
2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI ……………………………………………………………………

20
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - ii

2.2. PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………………

23
2.2.1. SISTIMATIKA PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………

23
2.2.2. PROYEK DESAIN MATRIKS ……………………………………………. 24
2.2.3. ROADMAP/MILESTONE PROYEK PERUBAHAN …………………………………………

25
2.2.4. STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………

27
2.2.4.1. Stakeholder Internal ……………………………………………. 27
2.2.4.2. Stakeholder Eksternal …………………………………………. 31
2.2.4.3. Net map Stakeholder …………………………………………. 34
2.2.4.4. Pemetaan Stakeholder ………………………………………… 35
2.2.4.5. Tim Effektif ……………………………………………………… 36
2.2.4.6. Struktur Proyek Perubahan ……………………………………. 38
2.2.4.7. Strategi Komunikasi yang dibangun ………………………….. 39
2.2.4.8. Potensi, Peluang dan Strategi penyelesaian ………………… 41
BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN ……………………………………………………………….

42
3.1. RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………………

42
3.1.1. KETENTUAN UMUM …………………………………………………………………….

42
3.1.2. BAGAN ALIR DAN PROSEDUR ……………………………………………………………

43
3.2. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………………………

47
3.2.1. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN JANGKA PENDEK ……………………………………

47
3.2.2. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN JANGKA MENENGAH ………………………………

68
3.3. ANALISIS PERAN DAN PENGARUH STAKEHOLDER …………………………………………

69
3.3.1. ANALISIS STAKEHOLDER ……………………………………………………………………

69
3.3.2. ANALISIS TIM EFFEKTIF ……………………………………………….. 71
3.4. KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL …………………………………………………………

71
3.4.1. KENDALA INTERNAL …………………………………………………………………………

71
3.4.2. KENDALA EKSTERNAL ……………………………………………………………….

72
3.5. STRATEGI MENGATASI MASALAH ……………………………………………….

72
3.5.1. STRATEGI MENGATASI MASALAH INTERNAL …………………………………………

72
3.5.2. STARTEGI MENGATASI MASALAH EKSTERNAL ………………………………………

72
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - iii

BAB IV PENUTUP ………………………………………………………………………………………………….

73
4.1. KESIMPULAN ………………………………………………………………………………

73
4.2. SARAN ……………………………………………………………………………………

73
DAFTAR LAMPIRAN
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - iv

DAFTAR GAMBAR
Gambar 01. Pohon Masalah …………………………………………………………………………………………

5
Gambar 02. Pohon Sasaran …………………………………………………………………………………………

8
Gambar 03. Peta Provinsi Jawa Tengah ……………………………………………………….13
Gambar 04. Peta Provinsi D.I. Yogyakarta …………………………………………………………………………

15
Gambar 05. Pernyataan Komitmen Layanan Perizinan …………………………………………………………

19
Gambar 06. Nomenklatur Struktur Organisasi BBPJN VII ………………………………………………………

21
Gambar 07. Struktur Organisasi BBPJN VII ………………………………………………………………………

22
Gambar 08. Sistimatika Proyek Perubahan ………………………………………………………………………

23
Gambar 09. Net Map Stakeholder …………………………………………………………………………………

35
Gambar 10. Pemetaan Stakeholders ………………………………………………………………………………

36
Gambar 11. Struktur Proyek Perubahan …………………………………………………………………………

38
Gambar 12. Potensi, Peluang dan Strategi Penyelesaian ………………………………………………………

41
Gambar 13. Bagan Alir (Flowchart) ………………………………………………………………46
Gambar 14. Dokumentasi Pertemuan Awal ………………………………………………………………………

50
Gambar 15. Mekanisme Kerja Tim Efektif …………………………………………………………………………

51
Gambar 16. Sistim Kerja Tim Efektif ………………………………………………………………………………

51
Gambar 17. Rapat koordinasi I ………………………………………………………………………………

53
Gambar 18. Rapat koordinasi II ………………………………………………………………………………

54
Gambar 19. Koordinasi dengan Stakeholder Internal ……………………………………………………………

55
Gambar 20. Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal …………………………………………………………

55
Gambar 21. Dokumentasi Diskusi Tahap I …………………………………………………………………………

60
Gambar 22. Dokumentasi Diskusi Tahap II ………………………………………………………………………

60
Gambar 23. Desain Halaman Utama/Home ……………………………………………………………..

61
Gambar 24. Desain Halaman Pemohon ……………………………………………………………..

62
Gambar 25. Desain Halaman Admin ……………………………………………………………..62
Gambar 26. Desain Halaman Evaluasi dan monitoring …………………………………………………………

63
Gambar 27. Dokumentasi Diskusi Tahap III ………………………………………………………………………

63
Gambar 28. Desain Halaman Pertama Sistim Informasi BBPJN VII ……………………………………………
64
Gambar 29. Dokumentasi Finalisasi Penyusunan E-Aplikasi ……………………………………………………

65
Gambar 30. Diagram Konteks Sistim E-Aplikasi Perizinan ………………………………………………………

65
Gambar 31. Rapat Diseminasi ………………………………………………………………………………………

66
Gambar 32. Dokumen Proses Aplikasi ……………………………………………………………………………

67
Gambar 33. Aplikasi berbasis WEB …………………………………………………………………………………

68
Gambar 34. Pemetaan Stakeholders setelah Proyek Perubahan ………………………………………………

70
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - v

DAFTAR TABEL
Tabel 01. Analisa U S G Core Problem ………………………………………………………………………

4
Tabel 02. Analisa U S G Penyebab Utama ……………………………………………………………………

6
Tabel 03. Ruas Jalan Nasional Provinsi Jawa Tengah ………………………………………………………

14
Tabel 04. Ruas Jalan Nasional Provinsi D.I. Yogyakarta ……………………………………………………

16
Tabel 05. Rekapitulasi Permohonan Izin TA 2018 ……………………………………………………………

17
Tabel 06. Rekapitulasi Permohonan Izin TA 2019 ……………………………………………………………

18
Tabel 07. Proyek Desain Matriks ………………………………………………………………………………

24
Tabel 08. Matrik Milestone Jangka Pendek ……………………………………………………………………

25
Tabel 09. Matrik Milestone Jangka Menengah …………………………………………………………………

26
Tabel 10. Matrik Milestone Jangka Panjang ……………………………………………………………………

26
Tabel 11. Implementasi Pelaksanaan Proyek Perubahan Jangka Pendek ………………………………

47
Tabel 12. Rencana Kegiatan Proyek Perubahan ……………………………………………………………

53
Tabel 13. Capaian Jangka Menengah …………………………………………………………………………

68
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - vi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Jalan Nasional di Indonesia saat ini dari tahun ke tahun mengalami perkembangan yang
cukup pesat baik dari segi konstruksi maupun fungsinya, begitu juga dengan kawasan-
kawasan yang berada di sekitar jalan Nasional akan mengalami perubahan/perkembangan
seiring dengan pertumbuhan penduduk yang membutuhkan tempat tinggal dan kegiatan
usaha. Perubahan dan perkembangan dari kawasan di sekitar jalan Nasional mengakibatkan
perlunya koneksitas terhadap jalan Nasional guna memudahkan mobilitas dari dan menuju
kawasan tersebut begitu juga koneksitas antara kawasan yang terbelah oleh jalan Nasional.
Untuk memudahkan mobilitas dan koneksitas terhadap kawasan-kawasan tersebut banyak
sekali instansi terkait baik itu pemerintah maupun swasta mengajukan pembangunan jalan
akses yang bersinggungan/terkoneksi dengan jalan Nasional. Begitu juga dengan pemilik
utilitas seperti PLN, pipa air bersih/minum, gas dan telekomunikasi serta dunia usaha cukup
banyak yang ingin memanfaatkan ruang milik jalan (rumija) Nasional dalam pengembangan
jaringan utilitas mereka.
Terkait dengan kebutuhan masyarakat yang cukup banyak untuk memanfaatkan ruang milik
jalan Nasional untuk koneksitas dan utilitas serta dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip
tata kelola pemerintahan yang baik (good gevernance) khususnya dalam penerapan
transparasi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dalam bidang pemanfaatan
bagian-bagian jalan nasional maka perlu dikelola dan dilayani sebaik mungkin agar tidak ada
yang merasa dipersulit dan terabaikan dalam proses perizinan. Oleh sebab itu melalui
kegiatan Pengelolaan Perizinan Rumija / Pemanfaatan Bagian – Bagian Jalan Nasional ini
diharapkan masyarakat dapat terlayani dengan mudah dan dengan waktu yang tidak begitu
lama/secepat mungkin.
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 38 Tahun 2004 Tentang Jalan

2. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
3. Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2006 Tentang Jalan
4. Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara /
Daerah
5. Permen PU No 20 tahun 2010, Tentang Pedoman Pemanfaatan dan Penggunaan
Bagian-Bagian Jalan.
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - 1

6. Permen PU No. 19 tahun 2011, Tentang Persyaratan Teknis Jalan

7. SE Menteri PUPR No. 01/SE/Db/2017, Tentang Prosedur Perijinan Pemanfaatan
Bagian-Bagian Jalan Nasional.
8. Kepmen Keuangan No. 57/PMK.06/216 tentang Tata Cara Pelaksanaan Sewa Barang
Milik Negara
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
1.2.1. MAKSUD
Maksud dari Proyek Perubahan ini adalah mempersiapkan suatu tim kerja / tim
effektif dalam rangka memberikan bantuan teknis/bantuan pelayanan proses
perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan.
1.2.2. TUJUAN
Tujuan dari Proyek Perubahan ini adalah meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat terkait dengan perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan nasional
serta bantuan teknis/bantuan pelayanan proses perizinan yang diharapkan dapat
membantu meningkatkan kualitas proses pelayanan perizinan pemanfaatan bagian-
bagian jalan nasional agar masyarakat dapat terlayani dengan lebih baik, melalui
aplikasi berbasis WEB pada sistem Informasi Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang.
1.3. AREA PROYEK PERUBAHAN
1.3.1. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH
Berdasarkan Peraturan Presiden RI No. 03 TAHUN 2016 Tentang Percepatan

Pelaksanaan Proyek Strategis Nasional, bahwa target dari Unit Organisasi
mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengadaan, pembangunan dan
preservasi Jalan dan jembatan, penerapan sistem manajemen mutu dan
pengendalian mutu pelaksanaan pekerjaan, penyediaan bahan dan peralatan jalan
serta keselamatan dan laik fungsi jalan dan jembatan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan. Hal ini sejalan dengan arah dan kebijakan strategis
Direktorat Jenderal Bina Marga Kementerian PUPR, dimana Kegiatan Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Ditjen Bina Marga Mendukung Pencapaian Sasaran
Strategis dan Sasaran Program yaitu meningkatnya dukungan konektivitas bagi
penguatan daya saing dengan Sasaran Program : Meningkatnya kemantapan dan
aksesisbilitas jalan nasional.

Dalam mewujudkan sasaran program tidak terlepas dari kondisi aset dan
pengelolaan aset (Barang Milik Negara) khususnya Jalan Nasional sebagai sarana
dan prasarana dalam mendukung sasaran program yang peruntukkannya sebagai
sarana lalu lintas dan penghubung (konektivitas) antara daerah.
Dalam realitasnya ruas jalan tersebut digunakan / dimanfaatkan oleh masyarakat

yang akan berpengaruh terhadap tingkat layanan pengguna jalan, Faktor
kenyamanan layanan tersebut antara lain adalah penggunaan dan pemanfaatan
bagian-bagian melalui proses perizinan yang terkendali dan Akuntable (dapat
dipertanggung jawabkan) sesuai ketentuan.
Dalam menunjang pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik
Negara, Bagian Tata Usaha BBPJN VII Semarang diperlukan analisis permasalahan
untuk menentukan tugas dan fungsi yang paling berperan dalam mencapai tujuan.
Pola analisa permasalahan yang digunakan menggunakan metode USG (Urgent,

Seriousness dan Growth), dimana kegiatan pada Sub Bagian Pengelolaan Barang
Milik Negara, Bagian Tata Usaha di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang diperoleh permasalahan yang paling prioritas terkait dengan
TUSI antara lain Pengamanan Aset untuk dicari solusi permasalahannya agar target
pembangunan tercapai. Analisis masalah menggunakan metode USG dapat
dijabarkan sebagai berikut :
1.3.1.1. Core Problem
1. Belum optimalnya Pendataan dan pengelolaan Rumah

Negara/Rumah Dinas/Negara di Lingkungan Balai Besar Pelaksanaan
Jalan Nasional VII Semarang
2. Lamanya Proses Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan pada
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
3. Tidak Optimalnya Inventarisasi dan Pengelolaan Aset BMN di
lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
4. Lemahnya Pelaksanaan Teknis di lapangan, dalam rangka
Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan di lingkungan BBPJN VII
Semarang.

1.3.1.2. Analisa U S G (Urgently, Seriousness, Growth)
Berdasarkan core problem / permasalahan prioritas terkait dengan tugas

dan fungsi Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara, Bagian Tata
Usaha Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang analisa USG
dapat dilihat pada tabel berikut :
NO MASALAH U S G TOTAL
1 Belum optimalnya Pendataan dan pengelolaan 6 8 8 22

Rumah Negara/Rumah Dinas di Lingkungan Balai
Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
2 Lamanya Proses Perizinan Pemanfaatan Bagian- 10 10 10 30

Bagian Jalan pada Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang
3 Tidak Optimalnya Inventarisasi Aset BMN di 9 6 6 21
lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan
4 Lemahnya Pelaksanaan Teknis di lapangan, dalam 8 6 9 23
rangka Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan di
lingkungan BBPJN VII Semarang
Tabel 01 : Analisa U S G Core Problem
1.3.1.3. Judul Rencana Proyek Perubahan
Dari hasil penilaian analisa masalah secara sistem USG tersebut di atas
diperoleh masalah dengan ranking/prioritas utama yaitu :
 Proses Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan pada Balai

Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang yang terlalu lama,
dengan nilai 30, oleh karena itu ditetapkan Judul Proyek Perubahan
adalah :
“Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan

Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan melalui Sistem Informasi pada
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang”

1.3.1.4. Pohon Masalah
Prioritas utama permasalahan yang menyangkut tugas dan fungsi pada

Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara Bagian Tata Usaha BBPJN
VII Semarang di atas terkait Pengamanan Aset adalah keberadaan
pengelolaan aset jalan nasional, maka disusunlah analisa masalah
sebagaimana dijelaskan pada pohon masalah sebagai berikut :
Gambar 01 : Pohon Masalah
Dari gambar diatas terlihat bahwa pelaksanaan Proses perizinan

pemanfaatan bagian-bagian jalan pada BBPJN VII Semarang dalam
rangka pelayanan publik merupakan permasalahan yang paling prioritas
terkait dengan proses pemanfaatan aset (BMN) yang tidak optimal dimana
akan mengakibatkan pelaksanaan pembangunan jalan dan jembatan yang
tidak tepat guna dan tidak tepat mutu akibat pelayanan publik yang tidak
maksimal. Permasalahan ini dianalisa karena 4 penyebab langsung atau
direct causes yaitu :

1. Ketentuan dan Peraturan yang ada tidak konsisten dalam mendukung

komitmen waktu layanan proses perizinan.
2. Belum memiliki sarana aplikasi pendukung proses perizinan
3. Belum tersedianya SOP spesifik dalam pelaksanaan proses perizinan
4. Data administrasi pengelolaan BMN (Aset) tidak tersedia sesuai
ketentuan sebagai pendukung proses perizinan.
Keempat penyebab langsung tersebut kembali dianalisa dengan memakai

metode analisis USG dan didapat hasil bahwa penyebab belum memiliki
sarana aplikasi pendukung proses perizinan merupakan penyebab utama
atau yang paling prioritas. Analisa melalui metode USG dapat dijelaskan
sebagai berikut :
NO MASALAH U S G TOTAL RANKING
1 Ketentuan dan Peraturan yang ada tidak 4 3 3 10 IV

konsisten dalam mendukung komitmen
waktu layanan proses perizinan.
2 Belum tersedianya sarana aplikasi 5 5 5 15 I

pendukung proses perizinan
3 Belum tersedianya SOP spesifik dalam 5 3 3 11 III

pelaksanaan proses perizinan
4 Data administrasi pengelolaan BMN (Aset) 4 4 4 12 II

tidak tersedia sesuai ketentuan
Tabel 02 : Analisa U S G Penyebab Utama
Berdasarkan tabel diatas terlihat bahwa permasalahan belum memiliki

sarana aplikasi pendukung proses perizinan merupakan penyebab utama
atau yang paling prioritas (ranking I) sebagaimana dijelaskan pada gambar
01. (Pohon Masalah).
Analisa 4 penyebab lamanya proses perizinan pemanfaatan bagian-bagian

jalan, sebagaimana dijabarkan dalam penjelasan sebagai berikut :

1.3.1.5. Kondisi saat ini :
1. Pelayanan Perizinan yang kurang terkendali baik dari sisi waktu,

kualitas dan kuantitas.
2. Kualitas pemberkasan dan penyusunan berkas/dokumen perizinan
tidak diperoleh keseragaman standard akibat persepsi dari masing-
masing Tim pelaksana perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan
berbeda.
3. Ketentuan peraturan perundangan baik di tingkat Pengguna Barang
maupun tingkat Pengelola Barang dalam rangka pengelolaan Aset
(Bagian-Bagian Jalan) implementasinya tidak dapat memenuhi
Komitmen waktu layanan Perizinan.
4. Proses pelaksanaan perizinan yang memerlukan waktu lama karena
menunggu data pendukung dalam proses perizinan
Akibat keempat kondisi di atas akan menyebabkan terjadi penurunan

kepercayaan masyarakat kepada organisasi khususnya kepada Balai
Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang, Ditjen. Bina Marga
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
1.3.1.6. Kondisi yang diharapkan :
1. Tersedianya sistem Aplikasi berbasis WEB dalam Proses Perizinan.

2. Tersedianya SOP yang Akuntable sebagai standard pelaksanaan
proses perizinan.
3. Peraturan yang terintegrasi antara beberapa stakeholder dalam
memenuhi komitmen layanan Perizinan.
4. Tersedianya data Administrasi Aset (BMN) yang akurat dan akuntable.
Dengan tercapainya kondisi yang diharapkan, pelayanan publik dalam hal

perizinan dapat ditingkatkan sehingga berpengaruh kepada direct causes,
core cause serta akibat yang dihasilkan. Hal ini dapat dilihat pada pohon
sasaran sebagai berikut :

Gambar 02 : Pohon Sasaran
1.3.1.7. GAP yang terjadi :
Bahwa sesuai kondisi saat ini dan dalam rangka mewujudkan kondisi yang
diharapkan diperoleh permasalahan atau gap sebagaimana diuraikan
sebagai berikut :
1. Proses pelayanan public terkait dengan perizinan pemanfaatan

bagian-bagian jalan tidak memuaskan.
2. Kualitas dokumen perizinan tidak memenuhi standard yang diinginkan
akibat perbedaan persepsi dalam penyusunan dokumen perizinan
3. Adanya Peraturan dari Pengguna Barang dan Pengelola Barang tidak
sinergis dalam hal lamanya waktu proses perizinan pemanfaatan
bagian-bagian jalan
4. Pengelolaan asset BMN tidak didukung dengan administrasi
pengelolaan yang baik dimana data tersebut dibutuhkan sebagai
pendukung proses perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan.

1.3.1.8. Penetapan Tujuan :
Dari hasil analisa seluruh permasalahan yang ada maka atas dasar skala
prioritas ditetapkan tujuan dari proyek perubahan ini adalah menyusun
aplikasi berbasis WEB dalam rangka proses Rekomendasi Teknis
(Rekomtek) perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan di lingkungan Balai
Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang.
Tujuan ini dibagi dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka
panjang, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
A. Jangka pendek (30 April 2019 – 04 Juni 2019) 60 hari kalender
1. Tersusunnya E - Aplikasi berbasis WEB dalam rangka proses

Rekomendasi Teknis (Rekomtek) perizinan pemanfaatan bagian-
bagian jalan di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan
2. Diseminisasi dan tahap uji coba Permohonan izin (Rekomtek)

melalui E-Aplikasi pada sistem informasi BBPJN VII.
B. Jangka menengah (05 Juni 2019 – 30 September 2019)
Penerapan proses permohonan izin (Rekomtek) di tingkat Kuasa

Pengguna Barang (Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang)
C. Jangka Panjang (01 Oktober 2019 – 30 Juni 2020)
Proses Permohonan izin dengan E – Aplikasi di tingkat Pengguna

Barang dan Pengelola Barang.
Mengacu kepada permasalahaan (gap) dan kondisi saat ini serta kondisi
yang ingin dicapai, maka tujuan proyek perubahan ini adalah tersusunnya
E-Aplikasi proses Rekomendati Teknis (Rekomtek) Permohonan Izin
Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan melalui system Informasi pada Balai
1.3.1.9. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh atas proyek perubahan ini terbagi atas
manfaat untuk pihak internal dan manfaat bagi pihak eksternal.

A. Manfaat Bagi Internal
1. Menyediakan data hasil permohonan perizinan pemanfaatan

bagian-bagian jalan dengan cepat, valid dan akuntable.
2. Memudahkan dalam memprediksi potensi permasalahan dan

menyelesaikan permasalahan yang saat ini dihadapi dengan
tepat dan lebih cepat.
3. Tercapainya target pembangunan yang berbasis pelayanan publik

dengan tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu.
B. Manfaat Bagi Eksternal
1. Memperoleh informasi kegiatan penggunaan dan pemanfaatan

bagian-bagian jalan melalui ketersediaan data yang cepat,
kontinu dan valid.
2. Dasar mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah.
3. Menjadi dasar informasi bagi institusi untuk menyiapkan dan

membangun sarana dan prasarana pemanfaatan jalan nasional.
4. Ketersediaan ruas jalan nasional yang memenuhi syarat, baik dari

segi keselamatan serta Laik fungsi jalan dan dapat digunakan
hingga tingkat layanan minimal bagi pengguna jalan.
1.3.1.10. Ruang Lingkup
A. Proyek perubahan ini dibatasi pada kegiatan penyusunan

Rekomendasi Teknis (Rekomtek) permohonan perizinan penggunaan
dan pemanfaatan bagian-bagian Jalan Nasional, sebagai pedoman
dikeluarkannya Izin Prinsip Perizinan di tingkat Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang.
B. Output yang dihasilkan pada Proyek Perubahan ini adalah tersusunnya

flowchart / diagram permohonan izin Rekomendasi Teknis (Rekomtek)
dan E-Aplikasi Rekomendasi Teknis (Rekomtek) permohonan izin
pemanfaatan bagian-bagian jalan melalui system informasi pada Balai

C. Karena proyek perubahan ini dibatasi pada kegiatan penyusunan

Rekomendasi Teknis (Rekomtek) permohonan perizinan penggunaan
dan pemanfaatan bagian-bagian Jalan Nasional, sehingga E - Aplikasi
berbasis WEB yang akan disusun dan dibangun secara substantif
melibatkan 3 (tiga) unit organisasi di lingkungan Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang yaitu Bagian Tata usaha
BBPJN VII, Subbag Pengelolaan BMN dan Subbag Kepegawaian,
Hukum dan Komunikasi Publik, Bidang Preservasi dan Peralatan I,
BBPJN VII dan Bidang Preservasi dan Peralatan II, BBPJN VII
Semarang yang diimplementasikan dalam Surat Keputusan Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang sebagai Tim
Teknis Perizinan. Mekanisme pemantauan dan evaluasi dari Ketiga
unit organisasi ini akan diatur pada flowchart yang akan disusun dan
dapat mengakses secara aktif aplikasi berbasis WEB tersebut,
Sedangkan Unit organisasi / Stakeholder lainnya pada proyek
perubahan ini juga dapat mengakses aplikasi secara pasif.
1.3.1.11. Faktor dan kunci Keberhasilan
A. Kriteria/Indikator keberhasilan
Sebagai indicator keberhasilan dalam penyelenggaraan proyek

perubahan diperlukan integritas seluruh tim / Tim Effektif yang bekerja
secara effektif, effisien dan akuntable, dimana kriteria dan indicator
keberhasilan tersebut antara lain :
1. Tersusunnya flowchart proses Rekomtek Perizinan.

2. Terbangun dan termanfaatkannya aplikasi dalam proses
Rekomtek Perizinan.
B. Kunci keberhasilan
1. Komitmen Tim Effektif dan stakeholders untuk melaksanakan

proyek perubahan dengan penuh rasa tanggung jawab (dukungan,
koordinasi, komunikasi dll)
2. Terbentuknya kolaborasi Tim Efektif yang terdiri dari beberapa

stakeholder.
3. Disiplin waktu Tim Efektif dan Project Leader terhadap jadwal

rencana pelaksanaan proyek perubahan.
4. Dukungan kebijakan dan pendanaan dari Institusi.

BAB II
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
2.1. PROFIL LEMBAGA
2.1.1. TUGAS DAN FUNGSI
Tugas dan fungsi Unit Kerja Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara, Bagian
Tata Usaha Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang, meliputi :
Pelaksanaan penatausahaan, pengelolaan, administrasi, akuntansi barang

milik Negara, pengamanan fisik, proses sertifikasi tanah barang milik Negara
dan pengelolaan, administrasi dan akuntansi barang milik Negara pasca
Konstruksi, serta Pengelolaan dan penetapan Leger Jalan Nasional
(Pengamanan Aset/BMN-Jalan Nasional)
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII mempunyai tugas melaksanakan

perencanaan, pengadaan, pembangunan dan preservasi jalan dan jembatan,
penerapan sistem manajemen mutu dan pengendalian mutu pelaksanaan
pekerjaan, penyediaan bahan dan peralatan jalan serta keselamatan dan laik fungsi
jalan dan jembatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dimana dalam kewenangannya Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang membawahi ruas jalan nasional di Provinsi Jawa Tengah dan Provinsi
D.I. Yogyakarta, dengan total panjang + 1.700 Km sesuai dengan Keputusan
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 290/KPTS/M/2015
tentang Penetapan Ruas Jalan menurut statusnya sebagai Jalan Nasional.
(Gambar 03, Tabel 03, Gambar 04, Tabel 04)
Pengendalian ruas jalan nasional di Provinsi Jawa Tengah dan Provinsi D.I.
Yogyakarta salah satunya menjadi Tugas Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik
Negara, Bagian Tata usaha BBPJN VII Semarang dalam hal pengamanan asset
Jalan Nasional yang dioptimalkan dalam pemanfaatan bagian-bagian jalan, dimana
dari rekapitulasi permohonan cukup signifikan jumlahnya (Tabel 05 dan Tabel 06)
Dari data permohonan izin penggunaan dan pemanfaatan bagian-bagian jalan

secara umum melampaui komitmen waktu layanan perizinan di lingkungan
Direktorat Jenderal Bina Marga selama 17 (tujuh belas) hari kerja, sebagaimana
Surat Pernyataan (Komitmen) waktu layanan Perizinan dan Penetapan Ruas
Jalan menurut statusnya sebagai Jalan Nasional (Gambar 05)

G
a
m
b
a
r
Gambar 03. Peta Provinsi Jawa Tengah

Tabel 03. Ruas Jalan Nasional Provinsi Jawa Tengah

Gambar 04. Peta Provinsi D.I. Yogyakarta

Tabel 04. Ruas Jalan Nasional Provinsi D.I. Yogyakarta

Tabel 05. Rekapitulasi Permohonan Izin TA 2018
REKAPITULASI PROSES PERIZINAN (REKOMTEK)

BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VII SEMARANG
TAHUN ANGGARAN 2018
PENERBITAN PERIJINAN
SURAT PERMOHONAN TANGGAL JUMLAH WAKTU
(REKOMTEK)
NO NAMA PEMOHON JENIS KELOMPOK PERIJINAN TERIMA SURAT PENERBITAN KETERANGAN
NOMOR TANGGAL PERMOHONAN NOMOR TANGGAL PERIJINAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 (8-6) 10
Pembangunan / Pembukaan 001/SP-

1 PT Sinergi Daya Perkasa 03-Jan-18 03-Jan-18 TN.13.03-Bb7/606 27-Dec-18 257
Akses Keluar Masuk / In Gang SDM/1/2018
Pembangunan / Pembukaan 01/SPH-

1 2 2 PT3Bejo Lumintu Minulyo 4 5 6 7 16-Jan-18 8 16-Jan-18 TN.13.03-Bb7/624
9 (8-6) 10 27-Dec-18 248
Akses Keluar Masuk / In Gang IMG/BLM/I/2018
Pembangunan / Pembukaan
11 Joko Setyono, DHM -- 16-Apr-18 16-Apr-18 TN.13.03-Bb7/610 27-Dec-18 184
Akses Keluar Masuk / In Gang
Pembangunan / Pembukaan Pembangunan / Pembukaan
001/Ex/PTSCI/031
12 PT Selalu Cinta Indonesia 3 Darudin 17-Apr-18 17-Apr-18 -- 17-Jan-18
TN.13.03-Bb7/639 18-Jan-18
31-Dec-18 185TN.13.03-Bb7/619 27-Dec-18 246
Akses Keluar Masuk / In Gang 8 Akses Keluar Masuk / In Gang
13 Toko Meubel Jempol -- 03-May-18 03-May-18 TN.13.03-Bb7/620 27-Dec-18 171
1 2 Pembangunan / Pembukaan 3 4 5 6 7 8 9 (8-6) 10
4 PT Wisnu Putra Kencana
Pembangunan / Pembukaan -- 26-Jan-18 26-Jan-18 TN.13.03-Bb7/654 31-Dec-18 242
14 Restoran Iconic
Akses Keluar Masuk / In Gang Mabes Akses
001/iconic/IV/2018
Kepolisian Keluar Masuk
07-May-18
Republik / In07-May-18
Gang JaringanTN.13.03-Bb7/628
Penempatan 27-Dec-18
Utilitas B/2695/VIII/LOG.4. 169
29 20-Aug-18 10-Oct-18 UM.03.02-Bb7/589 27-Dec-18 57
Pembangunan / Pembukaan Indonesia
003/sekawan-Penempatan
Kabel Fiber Optik
Jaringan Utilitas 0102/BPI-
7.7/2018/Slog
Disetujui tanpa
15 CV Dwi Sekawan 07-May-18 07-May-18 TN.13.03-Bb7/622 27-Dec-18 169
5 PTMasuk
Akses Keluar Bhimasena Power Indonesia
/ In Gang yk/IV/2018 Pembangunan / Pembukaan 05-Mar-18 05-Mar-18 29-Mar-18 19
30 Sdr. Anita Nurlaila Sari Kabel Fiber Optik IA/III/2018 - 28-Sep-18 15-Oct-18 TN.13.03-Bb7/584 27-Dec-18 54 sewa
Kantor Wilayah Direktorat Pembangunan / Pembukaan S-
Akses Keluar Masuk / In Gang Final - Persetujuan
16 12-May-17
Pembangunan 16-May-18
/ Penempatan 11-Jul-18 41
Jendral Pajak Yogyakarta Akses Keluar Masuk
6 Dinas / In Gang
PUPR 263/WPJ.23/2017
PT.
KabupatenCharoen
Kendal Pokphand Pembangunan /600/449/PUPR
Pembukaan 010/CPI-SMG/LD-
05-Mar-18 06-Mar-18 Prinsip 13-Jul-18 94
31 Bangunan dan Utilitas Lainnya 17-Oct-18 17-Oct-18 UM.03.02-Bb7/582 31-Dec-18 54
Pembangunan / Pembukaan Indonesia Akses Keluar Masuk / In Gang RA/X/2018
17 Hindarto Rachmat -- 31-May-18 31-May-18 TN.13.03-Bb7/631 27-Dec-18 151
Pembangunan / Pembukaan 01/BGV/INGANG/II
1 2 27-Dec-18 3
18 CV Speed Tire Center
7 PT Bahana Genta 001/STC.TAX/V/20
Yayasan
32 Viktory
Wushu Indonesia
31-May-18 Pembangunan / Pembukaan 13-Mar-18 13-Mar-18
29-Sep-18 151TN.13.03-Bb7/599 27-Dec-184 208 5 6 7 8 9 (8-6) 10
Akses Keluar Masuk / In Gang Sinduadi 18 Akses Keluar Masuk / In31-May-18
Akses Gang TN.13.03-Bb7/630
I/18
Keluar Masuk / In Gang
01/09/2018 19-Oct-18 TN.13.03-Bb7/03 03-Jan-19 55
Pembangunan / Pembukaan Pembangunan / Pembukaan 001/SP/PT.KBT/X/
19 PT Hegar Prakarsa Buana Satker
Akses Keluar Pengembangan
Masuk / In Gang
01/V/HPB/2018
Air 31-May-18
Penempatan 31-May-18
Jaringan Utilitas 43 PT. Karya Bajatama
TN.13.03-Bb7/638
UM.01.01/Strategis- Raya
31-Dec-18 153 08-Nov-18 08-Nov-18 TN.13.03-Bb7/585 27-Dec-18 36
8
Minum, Cipta Karya Pipa dan Saluran Pembangunan / Pembukaan
AM/II/153
12-Feb-18 Akses Keluar Masuk / In Gang 02-Apr-18
14-Mar-18 2018 14
Pembangunan / Pembukaan33 Desa Dadirejo 620/01/2018
20 Suhartono, SH. -- 04-Jun-18 Akses04-Jun-18
Keluar Masuk /TN.13.03-Bb7/612
In Gang 27-Dec-1822-Oct-18 149 22-Oct-18
Pembangunan
TN.13.03-Bb7/636
/ Pembukaan
31-Dec-18 51
Pembangunan / Pembukaan Pembangunan / Pembukaan
001/PI/PTMDSS/VI 44 Bintoro Kanadi 01-Nov-18 08-Nov-18 TN.13.03-Bb7/641 31-Dec-18 38
21 PT Maju Dua Saudara Sejahtera 9 PT Yono Perkasa Indonesia
03-Jul-18 03-Jul-18
/2018 Akses Keluar Masuk / In Gang
B/69/III/2018/YPI 19-Mar-18
TN.13.03-Bb7/629
Pembangunan / Pembukaan 27-Dec-18 Akses
20-Mar-18 Keluar
128 Masuk / In Gang 27-Dec-18
TN.13.03-Bb7/596 203
34 dra. Sumartati, A.Pt -- 19-Oct-18 23-Oct-18
Pembangunan TN.13.03-Bb7/618
/ Pembukaan 27-Dec-18 48
Pembangunan / Pembukaan Akses10-Jul-18
Keluar Masuk /TN.13.03-Bb7/607
In Gang
22 Fikawati Suhadi
011/VII/FS-KDS 10-Jul-18
Pembangunan / Penempatan 45 Bintoro Kanadi 27-Dec-18 123 01-Nov-18 08-Nov-18 TN.13.03-Bb7/637 31-Dec-18 38
PT Centa Brasindo Abadi 10 Dinas PUPR
Pembangunan / PembukaanKabupaten Tegal 671/234 21-Mar-18 Akses Keluar Masuk / In Gang 27-Dec-18
23-Mar-18 200
23 Bangunan
003/CBA/VII/2018 dan Utilitas
11-Jul-18 Lainnya
Pembangunan
12-Jul-18 / Pembukaan
TN.13.03-Bb7/608 27-Dec-18 121
Chemical Industry 35 Sdr. Tommy
005/HG/11/2018 Pembangunan
17-Oct-18 / Pembukaan
25-Oct-18 UM.03.02-Bb7/588 19-Dec-18 40
Dinas Perhubungan Kabupaten Pembangunan / Penempatan 46 RSUD Suradadi Kab. Tegal 445/28/1650/2018 05-Nov-18 10-Nov-18 TN.13.03-Bb7/616 27-Dec-18 34
24
Rembang Bangunan dan Utilitas Lainnya
551.2/1202/2018 23 Juli 2018 23-Jul-18 10-Aug-18 Akses15Keluar Masuk / In Gang
Pembangunan / Pembukaan Pembangunan / Pembukaan Pembangunan / Pembukaan
25 Pemerintah Kota Pekalongan 36 Sdr.050/1889/2018
CB Eko Heru Purnomo23-Jul-18 Akses23-Jul-18 TN.13.03-Bb7/580 - 27-Dec-1817-Oct-18 114 25-Oct-18 UM.03.02-Bb7/581 19-Dec-18 40
Akses Keluar Masuk / In Gang Keluar Masuk /47
In Sdr.
Gang Himawan Achmad - 10-Nov-18 10-Nov-18 TN.13.03-Bb7/09 07-Jan-19 41
Pembangunan / Pembukaan Akses Keluar Masuk / In Gang
26 Hendra Gunawan -- 07-Sep-18 10-Sep-18 TN.13.03-Bb7/623 27-Dec-18 79
37 Sdr. CB Eko Heru Purnomo
-
Penempatan
17-Oct-18
Jaringan
25-Oct-18
Utilitas
UM.03.02-Bb7/583
Pembangunan / Pembukaan 001/IPJKM/SSA/03- Keluar Masuk /48
07-Sep-18 Akses10-Sep-18
PDAM Kab. Semarang
In Gang T.690/258419-Dec-18
08-Nov-18 4012-Nov-18 TN.13.03-Bb7/24 07-Jan-19 41
27 CV. Semangat Sejahtera Abadi
Akses Keluar Masuk / In Gang 2018
TN.13.03-Bb7/587 19-Dec-18 Pipa dan Saluran
73
28 PT. Panorama Indah Permai

Pembangunan / Pembukaan 001/PIP-
14-Sep-18 Pembangunan
14-Sep-18/ Pembukaan
TN.13.03-Bb7/605 27-Dec-18 Pembangunan
75 / Penempatan
38 Sdr. DIR/VIII/2018
Akses Keluar Masuk / In Gang Bondan Ardiningtyas 49 Dinas PU Kab. -Semarang 16-Oct-18 25-Oct-18 050/015/1819-Dec-18
UM.03.02-BB7/586 14-Nov-18 4022-Nov-18 TN.13.03-Bb7/05 03-Jan-19 31
Akses Keluar Masuk / In Gang Bangunan dan Utilitas Lainnya
39 Sdr. Siti Aisah 50 Sdr. Mufti 001/X/2018
Pembangunan / Pembukaan Allutfi 26-Oct-18 29-Oct-18 TN.13.03-Bb7/597 13-Nov-18
27-Dec-18 4422-Nov-18 PS.03.01-Bb7/95 13-Feb-19 60
Akses Keluar Masuk / In Gang Akses Keluar Masuk / In Gang
51 Sdr. Hj. Satinem
Pembangunan / Pembukaan 15-Nov-18 03-Dec-18 PS.03.01-Bb7/123 25-Feb-19 61
40 Sdr. Anggriani Malaka
001//Okt.2018 Akses Keluar
29-Oct-18 Masuk / In Gang
31-Oct-18 TN.13.03-Bb7/609 27-Dec-18 42
41 PT. Romora Jaya Pratama
52 PT. Arta
Pembangunan / Pembukaan Jaya Putra
014/RJP/PI/X/2018 17-Oct-18 01-Nov-18
001/AJP/XII/2018
TN.13.03-Bb7/611
03-Dec-18
27-Dec-18
04-Dec-18
41
PS.03.01-Bb7/85 07-Feb-19 48
Akses Keluar Masuk / In Gang Akses Keluar Masuk / In Gang
42 Sdr. Ruwinta Wahyudiana
Pembangunan / Pembukaan Penempatan
16-Oct-18 Jaringan Utilitas 0132/FO-HQ/IBS-
01-Nov-18 27-Dec-18 4107-Dec-18 Rekomendasi nomor
Akses Keluar Masuk /53 PT. Inti Bangun Sejahtera
In Gang 29-Nov-18 25-Mar-19 77
Kabel Fiber Optik TM/XI/2018 PS.03.01-Bb7/179
54 Sdr. Andri Herbowo 19-Dec-18 19-Dec-18 PS.03.01-Bb7/122 25-Feb-19 49

Tabel 06. Rekapitulasi Permohonan Izin TA 2019
REKAPITULASI PROSES PERIZINAN (REKOMTEK)

TAHUN ANGGARAN 2019 (STATUS APRIL 2019)
PENERBITAN PERIJINAN JUMLAH
SURAT PERMOHONAN TANGGAL
JENIS KELOMPOK (REKOMTEK) WAKTU
NO NAMA PEMOHON TERIMA SURAT KETERANGAN
PERIJINAN PERMOHONAN
PENERBITAN
NOMOR TANGGAL NOMOR TANGGAL PERIJINAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 (8-6) 10
Pembangunan / Proses ke Sesdirjen
1 1
2 CV. Media Artha 3 Penempatan Media 4 Iklan 043/Permohonan/XII/2018
5 619-Dec-18 07-Jan-19
7 8 9 (8-6) 10 surat nomor PS.03.01-
Pembangunan / Pembukaan dan Informasi Bb7/98
11 Sdr. Hendro Wijayanto Akses Keluar Masuk / In Pembangunan / 15-Jan-19 16-Jan-19 Proses Tim Perizinan Proses ke Sesdirjen
2 CV. Media Artha Gang Penempatan Media Iklan 041/Permohonan/XII/2018 19-Dec-18 07-Jan-19 surat nomor PS.03.01-
Penempatan Jaringan dan 010/ISI-GL/SP/I/19
Informasi Bb7/97
12 PT. Iforte Solusi Infotek 08-Jan-19 16-Jan-19 Proses ke Setdirjen
Utilitas Kabel Fiber Optik Pembangunan / Proses ke Sesdirjen
CV.1Selaras Kreasi Penempatan 2 Jaringan 3 4
07-Jan-19 5 07-Jan-19 6 7 8 9 (8-6) 10
13 PT. Iforte Solusi3Infotek Estetika Penempatan Media Iklan
012/ISI-GL/SP/I/19 001/PI/S/01/2019
08-Jan-19 16-Jan-19 Proses ke Setdirjen surat nomor PS.03.01-
Utilitas
PT. INTI Kabel Fiber Optik
BANGUN Penempatan Jaringan 0166/FO-HQ/IBS-
27 dan Informasi 12-Dec-18 31-Jan-19 Bb7/94
Proses Tim Perizinan
Penempatan
SEJAHTERA, Tbk Jaringan Utilitas Kabel Fiber Optik TM/XII/2018
14 PT. Sinar Tambang Arthalestari Pembangunan / Pembukaan
007/STAR/DIR/I/2019 10-Jan-19 16-Jan-19 Proses ke Setdirjen
Utilitas Kabel Fiber Optik Pembangunan / Pembukaan
4 Sdr. Lieodi CahyadiPembangunan / Akses Keluar Masuk / In 05-Jan-19 07-Jan-19 Proses Tim Perizinan
28 Afnita Chairani Akses Keluar Masuk / In 31-Jan-19 01-Feb-19 Proses Tim Perizinan
15 UD Hases Advertising Penempatan Media Iklan 1 Gang
01/HSS/1/Yk/19
2
Gang 16-Jan-09 321-Jan-19 4 5 6 Pengembalian
7 Berkas 8 9 (8-6) 10
dan Informasi Pembangunan /Pembangunan
Pembukaan / Pembangunan /
Sdr. Edwin Suryadarmawan Dinas Perhubungan Kab.
5 29 CV. Glagah Pembangunan
Wangi /41Akses Keluar Masuk / In
Penempatan Media Iklan BM.01/TL/GW/I/2019
Penempatan 04-Jan-19
Bangunan dan 21-Jan-19 07-Jan-19 PS.03.01-Bb7/141
07-Feb-19
541.1/236/2019 11-Feb-19 08-Mar-19
18-Feb-19 45
Proses ke Sesdirjen Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
PT. EUREKA SENTRA Wiyono
16 Penempatan Media Iklan Purworejo Gangdan Informasi
024/ESK-Leg/X/2018 18-Jan-19Utilitas Lainnya
21-Jan-19 surat nomor PS.03.01-
KOMUNIKASI
dan Informasi Pembangunan / Pembukaan
Pembangunan / Pembukaan 1 Bb7/180 Surat Penolakan no 7
Pembangunan / 2Pembukaan 3 4 5 6 8 9 (8-6) 10
6 PT.30 PT. Pembangunan
Nasmoco Semarang / Pembukaan AP.I.151/LB.05.01/2019/P
BPR Bhakti Daya
42Akses
Ekonomi
PT.Keluar
Akses
Angkasa Masuk
Pura/ In
Keluar
IMasuk / In001/NK/F-GA/I/19
046/BDE/I/201902-Jan-1929-Jan-19
Akses Keluar Masuk / In 08-Jan-19
Pembangunan 07-Feb-19
/ Pembukaan15-Feb-19 18-Feb-19 Bb7/TTP.2019/K/JKM-
17 PT. Satoria Prima Persada Akses Keluar Masuk / In 01/SPP/2019
Gang Gang 55 21-Jan-19
Sdr. Ary Dwi 21-Jan-19
Susilo PS.03.01-Bb7/246
P.JOG-B
Akses Keluar Masuk 26-Apr-19
/ In 70 05-Mar-19 08-Mar-19 172 PS.03.01-Bb7/244 26-Apr-19 36
Gang Gang
PembangunanPembangunan
/ Pembukaan / Pembukaan Gang
PDAM Tirta Satria Kab. 31 Penempatan Jaringan Penempatan Jaringan
18 7 CV. SugihPT.ArtoIndah
AbadiBumi Lestari 43AksesPDAM Akses
Tirta
Keluar Keluar
Merapi
Masuk
050/2795/2018/ InMasuk / 01/SAA-1/I/IP/2019
In 21-Jan-19
Kab. Klaten 001/db-IBL/I/2019
Utilitas Pipa 03-Jan-1904-Feb-19
21-Jan-19
dan Saluran
07-Feb-19
045/177/2019
Pembangunan
08-Jan-19 / Pembukaan PS.03.01-Bb7/181
15-Feb-19 20-Feb-1925-Mar-19
Proses ke Sesdirjen33 Proses ke Setditjen Proses Tim Perizinan
Banyumas Utilitas Pipa dan Saluran Gang 56 Sdr. Herry Sutanto Akses Keluar Masuk / In 06-Mar-19 08-Mar-19 PS.03.01-Bb7/241 26-Apr-19 36
Gang Pembangunan /
Penempatan Jaringan 0241/FO-HQ/IBS-
Pembangunan / rekomendasi nomor Gang
19 PT. Inti Bangun Sejahtera 10-Jan-19 24-Jan-19 25-Feb-19 233
8 PT.32IfortePT. Utilitas
Solusi
BassInfotek
Komunika 44 Penempatan
Kabel Fiber Optik PT. Semarang Jaringan
Penempatan Delapan
TM/I/2019 MediaRibu Penempatan
0143/ISI-TP/SP/XI/2018
Iklan Media
002/BASS/I/2019 Iklan 1
15-Dec-18 PS.03.01-Bb7/119
09-Jan-19
20-Feb-19
Pembangunan
2
09-Feb-19
/ Pembukaan27-Feb-19 26-Feb-19 4 Proses ke 5 Perizinan 6
Setdirjen
Proses Tim 7
Proses Tim Perizinan 8 9 (8-6) 10
Pembangunan / Pembukaan Utilitas Kabel Fiber Optik dan Informasi
dan Informasi 57 Sdr. Suroto Penempatan Jaringan 04-Mar-19054/MAP/JKT/NMG/NF/R
20 SMK Budhi Dharma Piyungan Akses Keluar MasukPembangunan
/ In / Pembukaan
381/421/Piy K02/2019 PT.Akses
Mega Keluar
/ Pembukaan70PS.03.01-Bb7/139
Masuk / In
Akses Persada 08-Mar-19
22-Feb-19 27-Mar-19 Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan 10-Jan-19
Pembangunan28-Jan-19 Gang 08-Mar-19 30 Fiber Optik
Utilitas Kabel EF/II/2019
9 PT.33BOROBUDUR OTOGang
MOBIL
Utomo 45
AksesPT.Keluar Masuk
Jayaprima / In
Abadi 5/BOM/I/2019
Akses Keluar Masuk 15-Jan-19 16-Jan-19
/ In 18-Feb-19
022/DK-0031-02/19 PS.03.01-Bb7/191 28-Mar-19 52
Sdr. Witono Budi Akses Keluar Masuk / In Jaringan27-Feb-19 Penempatan
09-Feb-19
Penempatan 26-Feb-19Jaringan 18-Feb-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan Gang 58 PT. Bali Towerindo Sentra Tbk 71 Dinas Perhubungan Kab Tegal 146/BTS-DIR/II/2019 08-Mar-19
551.2/0333/2019 18-Mar-19 27-Mar-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Gang Gang Utilitas Kabel Fiber Optik
21 PT. Mitra Setia Taneda Christy Akses Keluar MasukPembangunan
/ In / Pembukaan
02/M/01209 Utilitas Kabel Fiber Optik
Pembangunan / Pembukaan 28-Jan-19
Pembangunan28-Jan-19
/ Pembukaan Penempatan Jaringan Proses Tim Perizinan
10 Sdr.34AnitaPT.
Mayang PuspaGang 59 Dinas Kominfo Kab. Rembang Penempatan Jaringan 11-Mar-19
555/048/2019 12-Mar-19 Surat Penolakan no Proses Tim Perizinan
Daehan Global 46AksesSdr.Keluar
Akses
Yohan Masuk
Keluar
Santoso/ InMasuk / In 0116/Dir-DG/II/2019
Akses Keluar Masuk 15-Jan-19 16-Jan-19
14-Feb-19
/ In 72 Dinas 09-Feb-19
Kominfo
Utilitas KabelProv.
FiberJateng
Optik
26-Feb-19 26-Feb-19 Proses Tim
541.11/1376 Perizinan
20-Mar-19
PS.03.01-Bb7/202 27-Mar-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Penempatan Jaringan Gang Gang Penempatan Jaringan Utilitas Kabel Fiber Optik
22 PT. Era Bangun Telecomindo 014/EBTEL-FIBER/I/2019 60 15-Jan-19
PT Sumber Baru Wisata 28-Jan-19
Gang 107/SBW-SPD/XI/2019 Proses ke Setdirjen
Utilitas Kabel Fiber Optik Pembangunan / Utilitas Pipa dan Saluran Penempatan Jaringan 12-Mar-19 12-Mar-19 Proses Tim Perizinan
PT. INTI BANGUN CV. Grafika Gunung Jaringan
Penempatan Emas Penempatan Jaringan 73 Dinas Kominfo Prov. Jateng 541.11/1377 21-Mar-19 27-Mar-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
35 47 DinasPenempatan
Kominfo Kab. Boyolali
Media Iklan 21-Jan-19
003/GAGE/II/2019 620.04/0578/23/2019 / 25-Feb-19Utilitas 26-Feb-19
Kabel
41 Fiber Optik
23
SEJAHTERA, Tbk (GAGE)
Utilitas Kabel Fiber Optik
01/ISI-TP-SP/VI/19 Utilitas Fiber Optik 07-Feb-19
Kabel28-Jan-19 PS.03.01-Bb7/12012-Feb-19 25-Mar-19
Pembangunan Proses Tim Perizinan
dan Informasi 61 CV. PELANGI Advertising Penempatan Media Iklan 14/13/2019
Pembangunan / Pembukaan14-Mar-19 15-Mar-19 Proses Tim Perizinan
Penempatan Jaringan PT. ASTRA Persetujuan Prinsip No.
Pembangunan / Pembukaan48 PT.Pembangunan
Rekayasa Industri
/ Pembukaan 74 danINTERNATIONAL
422/10.000-LT/02/19
Informasi 25-Feb-19Akses 26-Feb-19
Keluar Masuk / In 001/PGA/PR-PKL/III/2019 06-Mar-19 08-Apr-19 PS.03.01-Bb7/201 Proses Tim Perizinan
24 Sdr. Herry Surya Wijaya 36 Akses Keluar Masuk / In Utilitas Pipa 30-Jan-19
dan Saluran
PT. Desa Wisata Indonesia Akses Keluar Masuk / In 28-Jan-19001/DWA-DS/II/2019 PS.03.01-Bb7/200
Tbk
Pembangunan
11-Feb-19 12-Feb-19 08-Apr-19
/ Pembukaan 49 Proses Tim Perizinan
Gang Pembangunan / Pembukaan Gang
Gang 62 Pemkab. Klaten Akses Keluar Masuk / In 20/670.1/23 19-Nov-18 15-Mar-19 Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan49 PT. Kurmogading Mitra Karya Akses Keluar Masuk / In 01/KMK/PI-02/2019 27-Feb-19 Penempatan
27-Feb-19Jaringan 108/LN/SA/SEMARANG/II Proses Tim Perizinan
25 Sdr. Husni Yahya PT. DECALLING
Akses KeluarMEDIA
Masuk / In
Pembangunan /
014/ADM/PB/DELTA- 75 PT. Link Net,Gang Tbk 25-Mar-19 08-Apr-19 Proses Tim Perizinan
37 Penempatan Media Iklan 20-Jan-19 31-Jan-19
Gang Pembangunan
12-Feb-19 / Pembukaan
14-Feb-19 Utilitas Kabel Fiber
PS.03.01-Bb7/191.1 Proses Tim Perizinan
Optik
28-Mar-19 I/2019
31
INTERNUSA Gang I/2019 / Pembukaan
Pembangunan
dan Informasi
PT. Cemaco Makmur
63 PT.Langgeng Agronusa Akses Keluar Masuk / In Pembangunan / Pembukaan 27-Jan-19 15-Mar-19 Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan50 Akses Keluar Masuk / In 76 027/CMC-HO/I/2019 08-Feb-19
Penempatan Jaringan PT. Ekadharma GangInternational, Tbk Akses 27-Feb-19
Keluar Masuk / In 001/EI/03/19 02-Apr-19 09-Apr-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
26 Sdr. Supriyadi 38 PT. Bali Towerindo
Akses Keluar Masuk In Corporatama
Sentra /Tbk 098/BTS-DIR/II/2019
20-Jan-19 31-Jan-19 07-Feb-19 14-Feb-19
Pembangunan / Pembukaan Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Utilitas Kabel Fiber Optik Gang Gang
037/RLPRESDIR/TY/02/2
Gang
Satker Penempatan
Pembangunan Jaringan64 PT. Rosalia Indah Transport
Pembangunan / Akses Keluar Masuk / In 15-Mar-19 15-Mar-19 Proses Tim Perizinan
39 PT. Bali Towerindo Sentra Tbk 1167/BTS-DIR/XII/2018 21-Dec-18 14-Feb-19
Gang
Pembangunan
019 / Pembukaan Proses Tim Perizinan
51 Utilitas Kabel
Insfrastruktur Fiber Optik
Permukiman Kota Penempatan Bangunan dan 050/25/2019 04-Feb-19 28-Feb-19 Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan 77 PT. Solo Murni EPTE
Pembangunan / Pembukaan Akses Keluar Masuk / In 01/04/GA/2019 01-Apr-19 18-Apr-19 Proses Tim Perizinan
Semarang Utilitas Lainnya
40 Sdr. Wieke Sutanto Akses Keluar Masuk / In65 Sdr. Wahyuningsih Akses Keluar Masuk / In Gang
01/27/03/2019 08-Mar-19 15-Mar-19Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan10-Feb-19 15-Feb-19
52 Heny Kustina Gang Akses Keluar Masuk / In
Gang Pembangunan
28-Feb-19
/ Pembukaan
01-Mar-19 PS.03.01-Bb7/242 26-Apr-19 41
66
Yayasan Rumah Gang Sakit Islam78 Sdr. Endang Kusumastuti
Akses Keluar Masuk / In
Akses Keluar Masuk / In
06/RSIY/P-1/III/2019 01-Mar-19 15-Mar-19
04-Apr-19 18-Apr-19
Yogyakarta PDHI
Pembangunan / Pembukaan Gang
Gang
53 H. Widagdo Marjoyo Akses Keluar Masuk / In Pembangunan / Pembukaan
Pembangunan
28-Feb-19 /
01-Mar-19PembukaanPS.03.01-Bb7/245 26-Apr-19 41
67 Sdr. Achmad Gang
Munadi 79 Sdr.AksesFX. Hendro
KeluarSantoso
Masuk / In Akses Keluar Masuk / In 15-Mar-19 15-Mar-19 04-Apr-19 18-Apr-19 17-Apr-19
PS.03.01-Bb7/243 24 Proses Tim Perizinan
Pembangunan / Pembukaan Gang Gang
B-156/In.21/R2/
54 IAIN SALATIGA Akses Keluar Masuk / In Penempatan Jaringan10-Jan-19 Penempatan 08-Mar-19Jaringan 08-Mar-19 Proses Tim Perizinan
68 Dinas Kominfo Kota Magelang 80 KP.01.5/01/2019
PT. Iforte Solusi Infotek 555/346/320 15-Mar-19
023/ISI-GL/SP/IV/19 18-Apr-19 18-Apr-19 Proses Tim Perizinan Proses Tim Perizinan
Gang Utilitas Kabel Fiber Optik Utilitas Kabel Fiber Optik
Dinas Perindustrian dan
69 Akses Keluar Masuk / In 660/411 20-Mar-19 27-Mar-19 Proses Tim Perizinan
Perdagangan
Gang

Gambar 05. Pernyataan Komitmen Layanan Perizinan

2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI
Sebagai manifestasi dari Peraturan Presiden RI Nomor 15 Tahun 2015 tentang

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat maka disusun Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 15/PRT/M/2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
serta Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor :
05/PRT/M/2019 Tentang perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Nomor : 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Peraturan – Peraturan tersebut menjadi dasar penjabaran struktur organisasi dan
pelaksanaan tugas serta fungsi seluruh unit kerja dibawah Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat, termasuk Direktorat Jenderal Bina Marga dan Balai
Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII sebagai unit dibawahnya.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor :
05/PRT/M/2019, Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang merupakan
institusi di bawah Direktorat Jenderal Bina Marga (UPT) dengan Tipe A yang
membawahi wilayah : Provinsi Jawa Tengah dan Provinsi D.I. Yogyakarta.
Susunan organisasi Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Tipe A, terdiri atas:
a. Bagian Tata Usaha;
b. Bidang Perencanaan dan Pemantauan;
c. Bidang Pembangunan dan Pengujian;
d. Bidang Preservasi dan Peralatan I;
e. Bidang Preservasi dan Peralatan II; dan
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Tata Usaha dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu oleh Sub
Bagian (setingkat eselon IV), terdiri dari :
a. Sub Bagian Kepegawaian, Hukum dan Komunikasi Publik;

b. Sub Bagian Keuangan dan Umum;
c. Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara;
Adapun secara garis besar nomenklatur dan struktur organisasi Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang, sebagai berikut : (Gambar 06, Gambar
07)

NOMENKLATUR STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 06. Nomenklatur Struktur Organisasi BBPJN VII

STRUKTUR ORGANISASI
Gambar 07. Struktur Organisasi BBPJN VII

PROYEK PERUBAHAN – 2019
2.2. PROYEK PERUBAHAN
2.2.1. SISTIMATIKA PROYEK PERUBAHAN
Rencana proyek perubahan disusun berdasarkan analisa dan pengamatan terhadap

proses pelaksanaan Rekomtek Perizinan di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan
Jalan Nasional VII Semarang, dimana dari hasil pengamatan diperoleh permasalahan
yang berdampak pada lamanya proses perizinan.
Sehingga dari kondisi tersebut diperoleh inovasi dalam upaya mempercepat proses
perizinan. Adapun sistematika rencana proyek perubahan disusun berdasarkan
akumulatif analisa permasalahan kondisi awal yang ditindaklanjuti dengan kegiatan
untuk memperoleh kondisi yang diinginkan, secara garis besar dapat dilihat pada
gambar dan diagram berikut :
Gambar 08. Sistematika Proyek Perubahan

2.2.2. PROYEK DESAIN MATRIKS
Objectively
Narrative Means of
Verifiable Important Assumptions
Summary Verification
Indicators
Overall Goal : Tahapan dan Tidak ada Komitmen Pimpinan

Penyelesaian Proses proses perizinan Temuan dari Untuk tetap
perizinan Lebih Cepat , effisien, effektif Pemeriksa menerapkan
Efektif, Efisien & Sesuai dan akuntable ketentuan dan sistem
dengan ketentuan yang berlaku
Project Purpose : Proses perizinan Dokumen / Petugas perizinan

Penyelenggara selesai sesuai berkas berizinan konsisten dalam
Melaksanakan proses waktu yang yang berkualitas melaksanakan tugas
perizinan sesuai ditentukan sesuai standard nya dalam rangka
ketentuan pelayanan publik
Outputs : Memiliki Aplikasi Aplikasi terinstall Aparatur / personil

Memiliki Aplikasi dalam sistem pada sistem pelaku perizinan
Sebagai Alat Yang informasi informasi BBPJN mampu menjalankan
Mampu Bersinergi Berbasis WEB VII Semarang aplikasi manajemen
dalam sistem informasi perizinan
Activities : Inputs : ASN / personil

1. Koordinasi dalam 1. Tersedianya Dana Pembuatan penyelenggara
rangka Komitmen Aplikasi/Sistem kegiatan telah
bersama 2. Flow Chart / Alur proses perizinan berpengalaman
2. Sinkronisasi sistem sesuai ketentuan
informasi dan 3. Panduan Penyelenggaraan
pembuatan Aplikasi Perizinan
3. Sosialisasi dan 4. Formulir Perizinan Pre-conditions:
penerapan proses 5. Formulir Data dan Informasi Personil
perizinan Pemohon Penyelenggara
6. Data asset sebagai pendukung Kegiatan Memiliki
proses perizinan Kompetensi di bidang
perizinan
Tabel 07. Proyek Desain Matrix
Dari diagram Proyek Desain Matrix dapat dijabarkan sebagai berikut :
Bahwa sebagai acuan dan pedoman dalam mewujudkan proyek perubahan

diperlukan ASN / SDM yang berintegritas sebagai sarana penyelenggara kegiatan
pelayanan publik yang mempunyai kompetensi dalam hal perizinan pemanfaatan
bagian-bagian Jalan Nasional.

Dalam implementasi hasil kerja sesuai yang diharapkan didukung dengan sarana dan
prasarana (Inputs) serta metode pelaksanaan yang terorganisir, dimana dengan
ketersediaan dan kemampuan hal-hal tersebut dapat terukur hasil dari proyek
perubahan, Adapun konsep perubahan yang terjadi secara kronologis memenuhi
ketentuan dan peraturan yang berlaku. Sehingga diharapkan evaluasi akibat
terselenggaranya proyek perubahan ini dapat termanfaat optimal dalam
penyelenggaraan institusi menjalankan dan mewujudkan sasaran program secara
keseluruhan.
2.2.3. ROADMAP/MILESTONE PROYEK PERUBAHAN
Milestone yaitu urutan capaian-capaian yang sangat penting pada periode

tertentu yang harus diperhatikan untuk menjamin terlaksananya proyek
perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. Milestone pada proyek
perubahan ini dibagi atas tiga tahap, yaitu tahap pendek, menengah dan
panjang, dapat dijelaskan sebagai berikut:
A. Matrik tahapan kegiatan dalam kurun waktu jangka pendek
(Bulan Mei – Juni 2019)
Tabel 08. Matrik Milestone Jangka Pendek
MEI 2019 JUNI 2019

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Menyusun Tim Effektif Surat Keputusan
2 Menyusun rencana kegiatan Jadwal Kegiatan
3 Melakukan rapat koordinasi Notulen
4 Komitmen/kesepakatan Lembar Komitmen
5 E - Aplikasi E-Aplikasi
Diseminasi dan Tahap uji Notulen dan

6
Coba dokumen perizinan

B. Matrik tahapan kegiatan dalam kurun waktu jangka menengah

(Juli 2019 – Desember 2019)
Tabel 09. Matrik Milestone Jangka Menengah
JULI AGST SEPT OKT NOP DES

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Legalisasi flowchart dan Flowchart/Sistim

1 sistimatika proses perizinan di atika yang telah
tingkat Pengguna Barang dilegalkan
Sudah
Terbangunnya Aplikasi proses
terbangunnya E-
2 perizinan di tingkat Pengguna
Aplikasi / sistem
Barang
proses perizinan
Penerapan Aplikasi di tingkat Laporan Proses

3
Pengguna Barang Perizinan
4 Sosialisasi E-Aplikasi Laporan Sosialisasi
C. Matrik tahapan kegiatan dalam kurun waktu jangka menengah

(Januari 2020 – Juni 2020)
Tabel 10. Matrik Milestone Jangka Panjang
JAN FEB MARET APRIL MEI JUNI

123412341234123412341234
Implementasi Aplikasi Proses

1 Perizinan di tingkat Pengguna Data Perizinan
dan Pengelola Barang
E-Aplikasi /
Penyempurnaan E-Aplikasi di sistem proses
2 tingkat Pengguna dan perizinan dapat
Pengelola Barang dimanfaatkan
secara optimal

2.2.4. STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN
Dalam merealisasikan proyek perubahan tidak terlepas dari institusi / stakeholder

yang berkaitan dengan kepentingan dan kebijakan dalam organisasi Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang, Stakeholder dimaksud terdiri dari
Stakeholder Internal dan Eksternal, penjabarannya diuraian sebagai berikut :
2.2.4.1. Stakeholder Internal
1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang :
Berdasarkan kewenangannya merupakan stakeholder yang

bertanggung jawab terhadap keberlangsungan institusi / organisasi.
2. Kepala Bidang Preservasi dan Peralatan I dan II, BBPJN VII

Semarang:
Secara garis besar Tugas dan Fungsi Bidang Preservasi dan

Peralatan sebagai berikut :
a) Penyiapan rencana kerja pengendalian pelaksanaan preservasi
jalan dan jembatan;
b) Pengendalian dan pelaksanaan analisis harga satuan pekerjaan
jalan dan jembatan;
c) Pengendalian fungsi dan pemanfaatan bagian bagian jalan;
d) Pengendalian pelaksanaan penilikan jalan dan jembatan;
e) Pelaksanaan analisis Kawasan rawan bencana dan pengendalian
pelaksanaan penanggulangan bencana yang berdampak terhadap
jalan;
f) Pengendalian dan pelaksanaan administrasi Teknik/kontrak, serta
penyesuaian kontrak / justifikasi / pertimbangan Teknik pekerjaan
preservasi jalan dan jembatan;
g) Penyusunan rencana mutu unit kerja dan rencana mutu
pelaksanaan kegiatan;
h) Pengadaan, penyediaan, penyimpanan, penyaluran dan
pemeliharaan peralatan termasuk suku cadang;
i) Pengadaan, penyediaan, pemanfaatan, penyimpanan,
pemeliharaan dan pelayanan bahan dan peralatan jalan dan
jembatan;

j) Pengelolaan, pemantauan dan evaluasi pemanfaatan peralatan

bahan jalan dan jembatan;dan
k) Pelaksanaan sertifikasi Asphalt Mixing Plant (AMP).
Sesuai kewenangan dan peruntukkannya Kepala Bidang Preservasi

dan Peralatan I membawahi Provinsi Jawa Tengah dan Kepala Bidang
Preservasi dan Peralatan II membawahi Provinsi D.I. Yogyakarta.
3. Kepala Bidang Perencanaan dan Pemantauan, BBPJN VII Semarang :

a) Penyiapan, pelaksanaan, dan pengolahan data dan informasi
sebagai bahan penyusunan program pembangunan dan
preservasi penanganan jalan dan jembatan nasonal;
b) Penyusunan rencana dan program pembangunan dan preservasi
jalan dan jembatan serta penyusunan anggaran tahunan;
c) Pelaksanaan studi kelayakan, survei, investigasi dan rencana
teknis/desain pembangunan dan preservasi pengembangan
jaringan jalan dan jembatan;
d) Penyiapan rencana dan dokumen pengadaan pembangunan dan
preservasi jalan dan jembatan;
e) Pengendalian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
f) Penyiapan rencana kerja pengendalian konstruksi pelaksanaan
pembangunan dan preservasi jalan termasuk jalan bebas
hambatan dan jalan tol;
g) Pelaksanaan evaluasi kinerja penyedia jasa;
h) Pengendalian dan pengawasan pelaksanaan konstruksi
pembangunan dan preservasi jalan nasional termasuk jalan bebas
hambatan dan jalan tol serta penyesuaian kontrak pelaksanaan
konstruksi;
i) Pelaksanaan analisis mengenai dampak lingkungan dan lalulintas;
j) Pemantauan dan evaluasi penerapan standar pelayanan minimal
jalan;
k) Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Balai Besar;
Peranan Bidang Perencanaan dan Pemantauan BBPJN VII Semarang

dalam proyek perubahan adalah disamping stakeholder yang
mendukung pendanaan yang berkesinambungan juga sebagai institusi
yang berperan dalam pengendalian guna mewujudkan pelayanan
minimal jalan.

4. Kepala Bidang Pembangunan dan Pengujian, BBPJN VII Semarang :
a) Penyiapan rencana kerja pengendalian konstruksi pelaksanaan

pembangunan jaringan jalan dan jembatan termasuk jalan bebas
hambatan dan jalan tol;
b) Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
c) Pengendalian dan pelaksanaanan alisis harga satuan pekerjaan
jalan dan jembatan;
d) Pengendalian dan pelaksanaan administrasi Teknik/kontrak, serta
penyesuaian kontrak / justifikasi / pertimbangan Teknik pekerjaan
konstruksi pembangunan jalan dan jembatan;
e) Pelaksanaan program kelaikan jalan dan jembatan nasional dan
audit keselamatan jalan dan jembatan;
f) Penerapan hasil pengembangan teknologi bahan dan peralatan
jalan dan jembatan;
g) Penyiapan program pengadaan tanah jalan nasional;
h) Pelaksanaan sosialisasi dan pengadaan tanah jalan nasional di
luar jalan tol;
i) Pelaksanaan inventarisasi kebutuhan pengadaan tanah untuk
jalan nasional;
j) Penerapan system manajemen mutu, Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (SMK3L)
bidang jalan dan jembatan dalam pelaksanaan pekerjaan
konstruksi dan non konstruksi;
k) Pelaksanaan dan pemantauan pengujian peralatan, bahan dan
hasil pekerjaan konstruksi serta evaluasi terhadap hasil pengujian;
l) Penerapan rencana mutu unit kerja, rencana mutu pelaksanaan
kegiatan dan mutu kontrak; dan
m) Pelaksanaan audit internal system manajemen mutu, Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan
(SMK3L) Bidang Jalan dan Jembatan dalam pelaksanaan
pekerjaan konstruksi dan non konstruksi.
Dalam proyek perubahan peranan Bidang Pembangunan dan

Pengujian antara lain mencakup kesiapan dan ketersediaan data
penunjang dalam menjalankan tusi.

5. Kepala Bagian Tata Usaha, BBPJN VII :
a) Pelaksanaan urusan pengelolaan data dan administrasi

kepegawaian, serta pengelolaan organisasidan tata laksana;
b) Pelaksanaan pengendalian penyusunan perjanjian / kontrak serta
pemberian advokasi umum;
c) Penyelenggaraan pelayanan dan komunikasi public di Balai Besar;
d) Pelaksanaan pengelolaan anggaran, urusan kas dan
perbendaharaan, serta administrasi dan akuntansi keuangan;
e) Pelaksanaan fungsi unit Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di
Balai dan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
f) Pelaksanaan penatausahaan, pengelolaan, administrasi dan
akuntansi barang milik negara dan pengamanan fisik dan proses
sertifikasi tanah dan barang milikn egara serta pengelolaan,
administrasi dan akuntansi barang milik negara pasca konstruksi;
g) Pengelolaan dan penetapan leger jalan nasional;
h) Penyusunan laporan berkala Balai Besar dan pelaksanaan
koordinasi dengan instansi terkait;
i) Pelaksanaan fungsi unit penjamin mutu Balai Besar;
j) Pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan, dan rumah tangga
Balai Besar.
Dalam menjalankan Tusi Kepala Bagian Tata Usaha, BBPJN VII

dibantu oleh Kasubag Kepegawaian, Hukum dan Komunikasi Publik,
Kasubag umum dan Keuangan dan Kasubag Pengelolaan Barang
Milik Negara, dimana dalam proyek perubahan peranan dalam
merealisasikannya aktif dalam mendukung Tusi.
6. Kasatker di lingkungan BBPJN VII Semarang :

a) Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang dalam
mewujudkan sasaran program dibantu oleh Pejabat Fungsional
(Kepala Satuan Kerja) yang membawahi wilayah dalam
pengendalian pembangunan jalan dan jembatan di wilayah
masing-masing.
b) Di wilayah provinsi Jawa Tengah dibantu oleh 6 (enam) Satuan
Kerja, antara lain :
1. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I
Provinsi Jawa Tengah ;

2. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II

3. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah III
4. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Tugas Perbantuan
(SKPD – TP) Provinsi Jawa Tengah ;
5. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Bebas Hambatan
Solo-Kertosono ;
6. Kepala Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Provinsi
Jawa Tengah ;
c) Di wilayah Provinsi D.I. Yogyakarta dibantu oleh 3 (tiga) Satuan

Kerja yaitu :
1. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah
Provinsi D.I. Yogyakarta ;
2. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Tugas Perbantuan
(SKPD – TP) Provinsi D.I. Yogyakarta ;
3. Kepala Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Provinsi
D.I. Yogyakarta ;
Satuan Kerja berperan aktif dalam proyek perubahan, dimana sesuai

kewenangannya melakukan pengendalian terhadap penggunaan dan
pemanfaatan bagian-bagian jalan.
7. Pejabat Pembuat komitmen di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan

Jalan Nasional VII Semarang :
a) Pejabat Pembuat Komitmen merupakan manager ruas dalam
wilayah Satuan kerja masing-masing, yang bertugas melaksanakan
pengendalian dan evaluasi di ruas jalan penanganan sehingga
dapat terwujud ruas jalan dengan standar layanan minimal ;
b) Secara keseluruhan terdapat 38 (tiga puluh delapan) Pejabat
Pembuat komitmen di wilayah Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang ;
2.2.4.2. Stakeholder Eksternal
1. Biro Pengelolaan BMN dan Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat :

Biro Pengelolaan BMN dan Layanan Pengadaan mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi, pembinaan dan penyelenggaraan barang
milik negara dan kekayaan Negara serta layanan pengadaan pada
tingkat Kementerian.
Biro Pengelolaan BMN dan Layanan Pengadaan yang dalam

kedudukannya sebagai Pengguna Barang, menyelenggarakan fungsi:
a) Penyusunan rencana dan program pengelolaan barang milik

negara;
b) Pembinaan dan pengendalian barang milik negara;
c) Pelaksanaan pembinaan penyusunan pelaporan barang milik
negara;
d) Penatausahaan barang milik negara pada tingkat Kementerian;
e) Pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi barang milik
negara;
f) Koordinasi pemantauan, evaluasi, dan pelaporan barang milik
negara;
g) Koordinasi pelaksanaan sertifikasi dan perkuatan hak;
h) Pembinaan layanan pengadaan;
i) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengadaan
barang/jasa;
j) Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro.
Dalam Proyek Perubahan merupakan stakeholder eksternal di tingkat

pengguna barang, dimana dalam kedudukannya melakukan
pengendalian pengelolaan barang milik Negara di tingkat Kuasa
Pengguna Barang yang diselaraskan dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku.
1. Bagian PBMN Ditjen Bina Marga Kementerian PUPR :

Merupakan unsur / unit Eselon I di lingkungan Direktorat Jenderal Bina
Marga yang mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Di dalam kedudukannya membantu Direktorat Jenderal Bina Marga

menyelenggarakan fungsi :

a) perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
b) Pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan nasional;
c) Pelaksanaan kebijakan di bidang penguatan konektivitas yang
menjadi prioritas nasional;
d) Penyusunan norma, standar, prosedur,dan kriteria di bidang
penyelenggaraan jalan;
e) Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang
penyelenggaraan jalan;
f) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan
jalan;
Peranan Bagian PBMN Direktorat Jenderal Bina Marga Kementerian

PUPR dalam proyek perubahan adalah pengendalian pengelolaan
BMN sesuai ketentuan yang berlaku.
2. KPKN – L Semarang dan KPKN – L Yogyakarta :

Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL), adalah
instansi vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) yang
berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Kantor Wilayah. Dalam kedudukan penatausahaan BMN adalah
sebagai Pengelola Barang.
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 170/PMK.01/2012

tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara, bahwa KPKNL mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan di bidang kekayaan negara, penilaian, piutang negara dan
lelang.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, KPKNL menyelenggarakan

fungsi sebagai berikut:
a) Inventarisasi, pengadministrasian, pendayagunaan, pengamanan

kekayaan negara.
b) Registrasi, verifikasi dan analisa pertimbangan permohonan
pengalihan serta penghapusan kekayaan negara.

c) Registrasi penerimaan berkas, penetapan, penagihan,

pengelolaan barang jaminan, eksekusi, pemeriksaan harta
kekayaan milik penanggung utang/penjamin utang.
d) Penyiapan bahan pertimbangan atas permohonan keringanan
jangka waktu dan/atau jumlah utang, usul pencegahan dan
penyanderaan penanggung utang dan/atau penjamin utang serta
penyiapan data usul penghapusan piutang negara.
e) Pelaksanaan pelayanan penilaian, pelaksanaan pelayanan lelang,
penyajian informasi di bidang kekayaan negara, penilaian, piutang
negara dan lelang.
f) Pelaksanaan penetapan dan penagihan piutang negara serta
pemeriksaan kemampuan penanggung utang atau penjamin utang
dan eksekusi barang jaminan.
g) Pelaksanaan pemeriksaan barang jaminan milik penanggung
utang atau penjamin utang serta harta kekayaan lain.
h) Pelaksanaan bimbingan kepada Pejabat Lelang.
i) Inventarisasi, pengamanan, dan pendayagunaan barang jaminan.
j) Pelaksanaan pemberian pertimbangan dan bantuan hukum
pengurusan piutang negara dan lelang.
k) Verifikasi dan pembukuan penerimaan pembayaran piutang
negara dan hasil lelang dan pelaksanaan administrasi KPKNL.
3. Konsultan :
Merupakan penyedia jasa baik berupa badan hukum / perorangan
yang mempunyai tugas menyusun suatu Aplikasi berbasis WEB sesuai
tujuan pelaksanaan proyek perubahan.
4. Pemohon Izin / Masyarakat :

Adalah Unit Organisasi / perorangan / masyarakat dalam upayanya
memenuhi ketentuan peraturan yang ada dalam rangka penggunaan
dan pemanfaatan Ruang Milik Jalan.
2.2.4.3. Net Map Stakeholders
Dengan adanya TUSI dari masing-masing stakeholder yang terkait dengan

proyek perubahan Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek)
Permohonan izin Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan melalui system
informasi pada Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang ini,
maka hubungan dari stakeholder-stakeholder terhadap pemimpin proyek
perubahan dan antar stakeholder tersebut dapat digambarkan dalam
netmap berikut :

Gambar 09. Net Map Stakeholders
Berdasarkan netmap diatas, terlihat bahwa seorang pimpinan proyek

memiliki hubungan dengan semua stakeholder dan bahkan antar
stakeholder tersebut juga memiliki hubungan yang saling mempengaruhi.
Besarnya pengaruh dari pada stakeholder tersebut kepada pimpinan
proyek didasarkan atas nilai dan tanda (+) dan (-). Disini tingkat nilai
dimulai dari yang paling memberikan pengaruh hingga yang pengaruhnya
kecil yaitu nilai 9,7,5,3. Tanda ( + ) mencerminkan memberikan pengaruh
yang baik, sedangkan tanda ( - ) diartikan memberikan pengaruh yang
kurang baik atau menghambat.
2.2.4.4. Pemetaan Stakeholders
Berdasarkan netmap diatas jika kita analisis kuat lemahnya keterkaitan

dengan proyek perubahan ini maka dapat terlihat pada diagram pemetaan
stakeholder pada gambar berikut :

Gambar 10. Pemetaan Stakeholders
Terlihat bahwa stakeholder latens cukup banyak dan berdasarkan netmap

tersebut bahwa para stakeholder latens tersebut pada umumnya memiliki
pengaruh diangka 5,7, dan 9 serta tanda (+) atau (-). Berdasarkan hal
tersebut, maka diperlukannya usaha agar stakeholder laten dapat
bermigrasi menjadi promotor dan stakeholder apathetics bermigrasi
menjadi defenders.
2.2.4.5. Tim Efektif
Atas dasar penjelasan TUSI, pemetaan stakeholder dan netmap yang telah
dibuat, kemudian ditentukan tim efektifnya. Pada dasarnya tim efektif dibagi
2, yaitu tim teknis dan tim adminitrasi.
Peran dan tugas tim efektif dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Sponsor/Mentor (Vici Hartawan Tjaya, ST, MT)
a. Memberikan arahan dan persetujuan terhadap proyek perubahan

b. Memberikan masukan saran dalam mengidentifikasi
permasalahan

c. Memberikan dukungan penuh secara moril maupun materiil

kepada Project Leader dalam mempersiapkan rencana area
perubahan dan rancangan proyek perubahan maupun
pelaksanaan yang akan dilakukan
d. Memantau setiap perkembangan proyek perubahan dengan
meminta progress report setiap minggunya
e. Memantau capaian yang didapat sesuai dengan melistone yang
telah ditetapkan oleh peserta dalam proyek perubahan
2. Coach (Dr.Ir. Alex Abdi Chalik, MM.,MT)
a. Melakukan arahan dan bimbingan terhadap penyusun proyek

perubahan ;
b. Melakukan monitoring dan perkembangan terhadap kegiatan
project leader dalam melaksanakan proyek perubahan
c. Memberikan motivasi kepada project leader dan tim dalam
menyelesaikan proyek perubahan
d. Melakukan komunikasi dengan mentor/sponsor terkait
penyusunan dan pelaksanaan proyek perubahan.
3. Project Leader (Azis Purnomo ,ST, MM)
a. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan berkoordinasi

pelaksanaan proyek perubahan;
b. Melakukan kerjasama dan berkoordinasi dengan stakeholder;
c. Memimpin dan melaksanakan proyek perubahan
d. Melaporakan perkembangan proyek perubahan kepada mentor
dan coach.
4. Tim Pelaksana Kegiatan, yang terdiri dari :
A. Tim Teknis
Terdiri dari Kasubag Pengelolaan BMN, Kasubag Kepegawaian,

Hukum dan Komunikasi Publik, Kasie Preservasi dan peralatan I
dan II, Kasie Preservasi dan Peralatan Jembatan I, II. Mempunyai
fungsi :
a. Memberikan dukungan moril dan materiil pelaksanaan proyek

perubahan

b. Membantu project leader khususnya dalam hal substansi

teknis dalam mewujudkan proyek perubahan
B. Tim Administrasi
Adalah unsur tim efektif yang membantu project leader dalam hal
kesekretariatan, mempunyai fungsi :
a. Memberikan dukungan administrasi, penggandaan bahan,

koordinasi pengiriman surat dan persiapan sarana dan
prasarana
b. Membantu dalam menyusun draft prosedur dan instruksi kerja
c. Membantu dalam pengelolaan administrasi keuangan dalam
pelaksanaan kegiatan proyek perubahan.
2.2.4.6. Struktur Proyek Perubahan
Guna menunjang penyelenggaraan proyek perubahan, maka disusunlah

struktur organisasi proyek perubahan berdasarkan kaidah-kaidah
organisasi antara lain uraian tugas dan wewenang sebagai acuan
pelaksanaannya, sebagai berikut :
Gambar 11. Struktur Proyek Perubahan

2.2.4.7. Strategi Komunikasi Yang Dibangun
Komunikasi secara umum diartikan sebagai suatu perbuatan atau kegiatan

penyampaian suatu gagasan atau informasi dari seseorang kepada orang
lain. Namun secara lebih khusus dalam konteks tim kerja, komunikasi
adalah proses pertukaran informasi, kepercayaan dan perasaan antara
anggota yang satu dengan anggota lainnya untuk mewujudkan rasa saling
memahami dan saling percaya demi terciptanya hubungan yang baik
(Azwar, 1996; Wynn & Guditus, 1995). Terkait itu, untuk dapat melihat
seberapa kuat dan baiknya komunikasi anggota tim dalam konteks
stakeholders, maka dalam melihat kualitas komunikasi di dalam
pengelolaan program perlu diuji dengan beberapa pertanyaan berikut
(mengadaptasi dari Ilyas, 2003):
a. Seberapa mudah mendapatkan informasi dari stakeholder lainnya?

b. Apakah setiap stakeholder bersedia mempertimbangkan pendapat dan
pandangan dari stakeholder lainnya?
c. Apakah antar stakeholder telah benar-benar memberikan informasi
secara tulus?
d. Apakah setiap stakeholder mengetahui apa yang difikirkan oleh kolega
(sesama stakeholder) tentang kontribusinya dalam program?
e. Apakah antar stakeholder telah mempertimbangkan perasaan
stakeholder yang lain?
f. Apakah mereka membatasi komunikasi hanya sebatas pelaksanaan
program saja?
Secara umum terdapat 3 arah arus komunikasi, yaitu vertikal, horizontal

dan diagonal. Arah arus komunikasi Vertikal adalah arus komunikasi dalam
hubungan hirarki organisasi (atasan kepada bawahan langsung dan
sebaliknya). Sedangkan arah arus komunikasi Horizontal merupakan arah
komunikasi kepada antar kolega sejawat/sejajar posisi/tingkatan yang
sama. Adapun arah arus komunikasi diagonal adalah arus komunikasi dari
atasan kepada bawahan atau sebaliknya namun bukan dalam unit yang
sama. Dalam kehidupan sebuah organisasi tradisional, bagian terbesar dari
komunikasi lebih cenderung pada arah ke bawah yang dimanifestasikan
dalam bentuk instruksi, pengarahan, penjelasan dan sebagainya.

Seiring dengan dinamika perkembangan kematangan sebuah organisasi

maka arah komunikasi menjadi semakin terbuka pada ketiga arah tersebut.
Terutama dalam kondisi tuntutan pekerjaan yang semakin membutuhkan
kerja tim antar unit dalam sebuah organisasi.
Aksesibilitas komunikasi adalah keterbukaan kesempatan melakukan

komunikasi. Biasanya, tingkatan bagaimana antar stakeholder dapat
berkomunikasi dengan baik tergantung pada seberapa besar kesempatan
antar mereka melakukan komunikasi. Metode komunikasi yang paling
efektif adalah percakapan langsung yang informal (Ilyas, 77) untuk itu pada
kondisi masa lalu setidaknya jarak fisik dan ruang yang tersedia sangat
menentukan kesempatan berkomunikasi. Namun dalam era yang teknologi
yang semakin canggih saat ini, jarak fisik tidak menghalangi aksesibilitas
komunikasi seiring dengan berkembangnya varian media komunikasi.
Dengan kecanggihan alat komunikasi saat ini menjadikan aksesibilitas
komunikasi antar stakeholder semakin terbuka dan tidak dibatasi lagi oleh
jarak dan ruang yang tersedia. Untuk itu ketersediaan media komunikasi
yang seimbang antar stakeholder ikut menentukan seberapa efektif
komunikasi antar mereka.
Untuk dapat mengajak seluruh stakeholder memberikan dukungan kepada

program sebuah organisasi publik maka diperlukan strategi yang berbeda
terhadap masing-masing kelompok stakeholder. Adapun strategi yang
dapat dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Promoters (High Influence / High Interest)
a. Benar-benar bisa membuat Upaya berjalan

b. Jika positif, maka perlu diperkuat dan dilibatkan dalam pekerjaan
yang akan dinikmatinya
c. Jika gagasannya tidak jalan, yakinkan bahwa mereka tahu
mengapa, dan mengapa alternatifnya lebih baik
2. Latents (High Influence / Low Interest)
a. Bisa sangat membantu jika dapat diyakinkan akan pentingnya

Upaya bagi kepentingan mereka sendiri atau untuk kebaikan yang
lebih besar

b. Perlu didekati dan diberi informasi, setiap kali perlu dilakukan

kontak dengan mereka
c. Tunjukkan bagaimana Upaya memiliki efek positif terhadap isu
maupun populasi yang menjadi perhatiannya
3. Defenders (Low Influence / High Interest)
a. Bisa sangat membantu jika mereka tetap mendapat informasi dan

kita tidak perlu khawatir tertang ke terlibatannya di masa datang
b. Mereka sering memberikan waktu dan keterampilannya saat Upaya
perlu bertahan hidup
4. Apathetics (Low Influence / Low Interest)
a. Tidak peduli terhadap Upaya

b. Menjadi Stakeholders karena kebetulan menjadi anggota suatu
kelompok atau karena posisinya di komunitas
c. Sebaiknya tidak mengganggu mereka, walaupun bisa diberi
informasi melalui newsletter
2.2.4.8. Potensi, Peluang dan Strategi penyelesaian :

Identifikasi terkait metode pelaksanaan proyek perubahan berdasarkan
hasil pengamatan kondisi awal, dapat dijelaskan sesuai gambar di bawah
ini :
Gambar 12. Potensi, Peluang dan Strategi Penyelesaian

BAB III
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
3.1. RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN
Ruang lingkup Proyek Perubahan meliputi tata cara pemberian izin pemanfaatan ruang
manfaat jalan dan ruang milik jalan selain peruntukannya di tingkat BBPJN VII Semarang,
meliputi : bangunan dan jaringan utilitas, iklan, media informasi, bangunan-bangunan, dan
bangunan gedung di dalam ruang milik jalan di wilayah kerja Balai Besar Pelaksanaan Jalan
3.1.1. KETENTUAN UMUM
3.1.1.1. Waktu penyelesaian perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan nasional

(non tol) ditetapkan maksimal selama 17 (tujuh belas) hari kerja.
3.1.1.2. Pemanfaatan Rumaja dan Rumija selain peruntukkannya, harus memenuhi

syarat sebagai berikut :
1. Tidak mengganggu kelancaran dan keselamatan pengguna jalan.

2. Tidak membahayakan konstruksi jalan.
3.1.1.3. Pemanfaatan Rumaja dan Rumija selain peruntukannya (termasuk untuk

bangunan utilitas) wajib memperoleh izin dari penyelenggara jalan sesuai
kewenangannya.
3.1.1.4. Permohonan izin harus memuat hal-hal dibawah ini yang akan diperiksa
oleh penyelenggara jalan sebelum dikeluarkannya izin tersebut :
1. Permohonan izin harus memuat persyaratan : (Lampiran -12, 13).
a. Persyaratan administrasi
b. Persyaratan teknis
2. Dalam hal penyelenggara jalan membutuhkan Rumija dan Rumaja,

pemegang izin wajib membongkar dan memindahkan bangunan dan
jaringan utilitas, iklan, media informasi, bangunan gedung ke lokasi lain
yang disetujui penyelenggara jalan dengan biaya menjadi tanggung
jawab pemegang izin. Dalam hal pemegang izin tidak melaksanakan
kewajibannya maka penyelenggara jalan dapat melakukan
pembongkaran dan pemindahan bangunan, jaringan utilitas, iklan,
dan media informasi, serta bangunan gedung didalam ruang milik jalan
dengan biaya menjadi tanggung jawab pemegang izin.

3. Sebelum menandatangani kontrak/perjanjian sewa tanah, pemohon

wajib melengkapi jaminan pelaksanaan dan jaminan lain yang
dipersyaratkan.
3.1.1.5. Permohonan izin untuk jalan nasional sebagaimana dimaksud dalam butir
3.1.1.3 adalah implementasi ketentuan Kementerian PUPR, c.q Kepala
BBPJN VII Semarang.
3.1.1.6. Pelaksanaan konstruksi, penggalian, pemasangan, pengembalian

konstruksi jalan dan pelaksanaan pekerjaan perbaikan alinyemen vertikal
horisontal, pelebaran jalur lalu lintas, peninggian ruang batas, peningkatan
kemampuan struktur jalan, peningkatan kemampuan struktur jembatan,
dan pengaturan lalu lintas, wajib diawasi oleh petugas yang ditunjuk oleh
penyelenggara jalan.
3.1.1.7. Susunan Tim Teknis Perizinan dan Tim Survei adalah :
1. Tim Teknis Perizinan terdiri dari ketua, sekretaris, dan anggota yang
ditetapkan melalui SK Kepala BBPJN VII dan telah diterbitkan sesuai
SK Nomor : 16/KPTS/Bb7/2019, tanggal 29 April 2019. (Lampiran –
01).
2. Tim Survei lapangan sekurang-kurangnya terdiri dari 4 (empat) orang

yang terdiri dari 1 (satu) orang perwakilan BBPJN VII, 1 (satu) orang
perwakilan P2JN, 1 (satu) orang perwakilan PJN, dan 1 (satu) orang
perwakilan PPK.
3.1.1.8. Ijin dikeluarkan dengan syarat-syarat yang harus dipenuhi antara lain tidak
mengganggu kelancaran dan keselamatan pengguna jalan serta tidak
membahayakan konstruksi jalan.
3.1.1.9. Atas dasar hasil evaluasi dan monitoring Tim Saber Pungli dimana
ketentuan layanan perizinan selama 17 hari kerja tidak dapat terpenuhi,
Oleh karena itu 17 hari kerja berlaku dalam batas waktu penyusunan
proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) sebagai pedoman dikeluarkannya
izin prinsip tingkat Balai (Kuasa Pengguna Barang)
3.1.2. BAGAN ALIR DAN PROSEDUR
Bagan alir Petunjuk Pelaksanaan Pemberian izin dan Rekomendasi Teknis

pemanfaatan dan penggunaan bagian-bagian jalan ini dilakukan melalui 6 (enam)
verifikasi sebagaimana ditunjukkan dalam Gambar 13.

Rincian Prosedur :
Tata cara proses pemberian izin rekomendasi pemanfaatan dan penggunaan bagian-
bagian jalan dilakukan dengan 6 (enam) verifikasi, yaitu :
1) Verifikasi-1 (Surat permohonan kepada Ka Balai)
Pemohon ijin mengajukan surat permohonan kepada Ka BBPJN VII sesuai

format dalam lampiran beserta persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.
Persyaratan administrasi terdiri atas :
a) Surat permohonan;
b) Surat Pernyataan Permohonan Izin
c) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
d) Identitas pemohon (KTP);
e) Izin Usaha (Apabila badan usaha);
f) Akte Pendirian Badan Usaha (Apabila badan usaha);
g) Dokumen Akte tanah (Apabila perorangan);
h) Izin instansi terkait (IPR – untuk Reklame dan Media Informasi);
i) Dokumen Andalalin / Rekayasa Lalu lintas ;
Persyaratan teknis terdiri atas :
a) Lokasi;
b) Rencana teknis awal (basic design) – Detail (Struktur, memanjang /
melintang dan perhitungan struktur);
c) Metode pelaksanaan dan Jadwal waktu pelaksanaan;
2) Verifikasi-2 (Pengecekan dokumen permohonan)
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional melakukan pemeriksaan kelengkapan

administrasi. Bilamana dokumen administrasi dan teknis (lihat Lamp J) masih
terdapat kekurangan atau tidak memenuhi syarat, maka akan diterbitkan
pengembalian dokumen kepada Pemohon dengan durasi 3 hari kerja. Untuk
selanjutnya Pemohon dapat mengajukan usulan kembali dengan menyertakan
kelengkapan data yang diperlukan.
3) Verifikasi-3 (Pembuatan nota dinas permohonan rekomendasi teknis kepada

Bidang Preservasi & Peralatan)
Pembuatan nota dinas permohonan rekomendasi teknis kepada Bidang

Preservasi untuk ditindaklanjuti oleh Tim Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian
Jalan setelah dokumen dinyatakan lengkap dan memenuhi syarat (Nota Dinas
dalam system Aplikasi ditiadakan).

4) Verifikasi-4 (Pelaksanaan paparan dan peninjauan lapangan)
Pelaksanaan Peninjauan Lapangan melalui 5 tahap :
1. Tim teknis melaksanakan evaluasi paparan secara online (tatap muka

apabila diperlukan) dan peninjauan lapangan yang melibatkan Tim Teknis
Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-Bagian Jalan (PPK, TU/BMN, P2JN,
PJN), dan Pemohon serta pihak terkait lainnya bila diperlukan.
2. Membuat risalah rapat hasil paparan yang berisi kesesuaian persyaratan

teknis terhadap standar perencanaan serta memenuhi aspek keselamatan
pengguna jalan dan keamanan konstruksi jalan.
3. Membuat berita acara peninjauan lapangan yang berisi kesesuaian

persyaratan teknis terhadap kondisi eksisting lapangan dan ditandatangani
oleh semua pihak yang terlibat.
4. Menerbitkan surat penolakan permohonan dari Kepala BBPJN VII c.q Tim
Teknis Pemanfatan dan Penggunaan Bagian-Bagian Jalan apabila hasil
evaluasi menyatakan tidak memenuhi persyaratan teknis.
5. Melanjutkan proses selanjutnya apabila hasil evaluasi menyatakan

memenuhi persyaratan teknis.
5) Verifikasi-5 (penyusunan rekomendasi teknis)
Rekomedasi Teknis disusun oleh Tim Teknis Perijinan pemanfaatan bagian-

bagian jalan dan ditandatangani oleh unsur tim teknis, PJN, PPK, dan P2JN.
Rekomendasi teknis berisi rangkuman hasil evaluasi paparan dan peninjauan
lapangan yang menyatakan permohonan tersebut telah memenuhi persyaratan
teknis serta berisi rekomendasi perbaikan yang diperlukan selama pelaksanaan
konstruksi dan ketentuan lain yang berlaku.
6) Verifikasi-6 (penerbitan surat izin prinsip Tingkat BBPJN VII Semarang)
Penerbitan surat izin prinsip Tingkat Balai ditandatangani oleh Ka BBPJN VII
atas dasar hasil rekomendasi tim teknis pemanfaatan bagian-bagian jalan.
Pada tahap hingga diterbitkannya Izin Prinsip Tingkat Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang, durasi yang diperlukan + 17 hari kerja sejak dokumen
permohonan dinyatakan lengkap (Flowchart terlampir), yang selanjutnya diteruskan
ke tingkat Es. I Pengguna Barang dan Pengelola Barang.

Gambar 13. Bagan alir (Flowchart) :
FLOW CHART
PROSES REKOMENDASI TEKNIS (REKOMTEK) PERMOHONAN IZIN
PEMANFAATAN BAGIAN-BAGIAN JALAN BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VII SEMARANG
Penyampaian
Mendapatkan notifikasi dengan tatap muka
penolakan apabila lebih dari 3 dengan batas waktu
hari tidak dilengkapi
3 hari
Pemohon
Memilih jenis
Melengkapi
perijinan dan
berkas
input data
Melengkapi Mendapat permohonan
pemohon serta
upload berkas dokumen notifikasi email
Tidak lengkap
Memasukkan Nota Dinas dan

Verifikasi
ke daftar Verifikasi jenis
Dokumen Lengkap antrian perizinan
Admin
Mendapat no
registrasi
Penyusunan &
Melaksanakan Penyusunan Verifikasi Undangan Penyusunan Pengajuan dan
Undangan upload B.A survey
Paparan dan upload Surat Survey kelengkapan penyusunan dan upload upload surat izin
Paparan dan perbaikan
secara Online risalah rapat berkas rekomtek B.A rekomtek prinsip
Tim Teknis
gambar
Done
Penyampaian lewat email otoritas

Disampaikan Jika dibutuhkan Disampaikan Disampaikan Disampaikan waktu 1 hari jika melebihi menggunakan QR Code dan
Disampaikan Estimasi waktu 1
melalui aplikasi pendalaman melalui aplikasi melalui aplikasi melalui aplikasi waktu, berkas akan persetujuan menggunakan Digital
melalui aplikasi hari
estimasti waktu maka dilakaukan estimasi waktu 1 estimasi waktu 1 estimasi waktu 5 dikembalikan sehingga Signature dengan estimasi waktu 3
2 hari secara tatap hari hari hari harus mengajukan baru hari
Estimasi waktu 17 hari kerja setelah berkas Lengkap

3.2 CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
3.2.1 CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN JANGKA PENDEK
Capaian proyek perubahan ini didasarkan 3 tahap, yaitu tahap jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang. Tahap jangka pendek berlangsung dari tanggal 30
April 2019 sampai dengan 30 Juni 2019 yang merupakan masa implementasi proyek
perubahan selama 60 hari kalender yang telah dilaksanakan. Detail penjelasannya
sebagai berikut :
Tabel 11. Implementasi Pelaksanaan Proyek Perubahan Jangka Pendek
RENCANA REALISASI
NO OUTPUT
KEGIATAN WAKTU KEGIATAN WAKTU
1 2 3 4 5 6
MENYUSUN TIM MENYUSUN
I
EFEKTIF : TIM EFEKTIF :
Finalisasi dan Minggu I Finalisasi dan
29 April Surat Keputusan
a Legalisasi SK bulan Mei a Legalisasi SK
2019 Ka BBPJN VII
tim efektif 2019 tim efektif
Pertemuan Pertemuan
dengan tim dengan tim
efektif dalam efektif dalam
rangka Minggu I rangka
03 Mei
b sosialisasi dan bulan Mei b sosialisasi dan Dokumentasi
2019
persiapan 2019 persiapan
pelaksanaan pelaksanaan
proyek proyek
perubahan perubahan
MENYUSUN MENYUSUN
II. RENCANA RENCANA
KEGIATAN : KEGIATAN :
Penyusunan Penyusunan
Minggu I
draft rencana draft rencana 03 Mei Draft rencana
a bulan Mei a
kegiatan proyek kegiatan proyek 2019 kegiatan
2019
perubahan perubahan
Pembahasan Pembahasan
draft rencana draft rencana
kegiatan kegiatan
Minggu I Jadwal kegiatan
dengan mentor dengan mentor 06 Mei
b bulan Mei b proyek
dan stakeholder dan stakeholder 2019
2019 perubahan
terkait untuk terkait untuk
acuan acuan
pelaksanaan pelaksanaan

Data pendukung
Aplikasi : Formulir
proses perizinan
dan formulir
standard
pelaksanaan,
Data stakeholder
(Nama
stakeholder,
Penyusunan ruang lingkup
Penyusunan Minggu I data ruas
data pendukung bulan Mei pendukung penanganan,
06 Mei
aplikasi dan 2019 s/d aplikasi dan alamat dan
c c 2019 s/d 13
data pendukung Minggu ke II data identifikasi E-mail
Juni 2019
proses bulan Juni pendukung dan data
perizinan 2019 proses pemohon)
perizinan Data pendukung
dokumen proses
perizinan : PSP
(Penetapan
Status
Penggunaan) dan
KIPB (Kartu
identitas Barang)
ruas Jalan
Nasional)
MELAKUKAN MELAKUKAN
III. RAPAT RAPAT
KOORDINASI : KOORDINASI :
Rapat tim Rapat tim
efektif dengan efektif dengan
mentor dan mentor dan
Minggu II
stakeholder stakeholder 07 Mei Notulen dan
a bulan Mei a
dalam dalam 2019 daftar hadir
2019
membangun membangun
komitmen komitmen
bersama bersama
Rapat tim Rapat tim
efektif dengan efektif dengan
mentor dan mentor dan
Minggu I
stakeholder stakeholder 14 Juni Notulen dan
b bulan Juni b
dalam rangka dalam rangka 2019 daftar hadir
2019
evaluasi dan evaluasi dan
progres proyek progres proyek
perubahan perubahan
KOMITMEN / KOMITMEN /
IV.
KESEPAKATAN : KESEPAKATAN :
Lembar
Komitmen / Komitmen /
Minggu ke III 08 Mei pernyataan
kesepakatan kesepakatan
a dan IV bulan a 2019 s/d 20 dukungan,
stakeholders stakeholders
Mei 2019 Juni 2019 dokumentasi
Internal Internal
kegiatan

Lembar
Komitmen / Komitmen /
Minggu ke III 08 Mei pernyataan
kesepakatan kesepakatan
b dan IV bulan b 2019 s/d 20 dukungan,
stakeholders stakeholders
Mei 2019 Juni 2019 dokumentasi
Eksternal Eksternal
kegiatan
V. E - APLIKASI : E - APLIKASI :
Penyusunan Minggu ke III Penyusunan
Flowchart,
prosedure dan bulan Mei prosedure dan
08 Mei dokumentasi
flowchart 2019 s/d flowchart
a a 2019 s/d 20 (Brain storming
pelaksanaan minggu ke III pelaksanaan
Juni 2019 penyusunan
proses bulan Juni proses
aplikasi)
perizinan 2019 perizinan
Minggu ke III
bulan Mei
Finalisasi Finalisasi
2019 s/d 20 Juni
b Penyusunan E b Penyusunan E Aplikasi
minggu ke III 2019
- Aplikasi - Aplikasi
bulan Juni
2019
DISEMINASI/SOSI DISEMINASI/SOSI
VI. ALISASI DAN UJI ALISASI DAN UJI
COBA : COBA :
Minggu ke IV
Diseminasi dan Diseminasi dan 24 Juni
a bulan Juni a Dokumentasi
sosialisasi sosialisasi 2019
2019
Inputing data Inputing data
perizinan Minggu ke IV perizinan
26 juni Dokumen
b tahapan uji bulan Juni b tahapan uji
2019 Rekomtek
coba dari 2019 coba dari
pemohon pemohon
Diskripsi kegiatan dalam rangka pelaksanaan Kegiatan Proyek Perubahan Jangka Pendek, secara
detail sebagai berikut :
1. Menyusun Tim Efektif
a. Finalisasi dan Legalisasi SK tim efektif
Penyusunan Tim Efektif disusun berdasarkan ketersediaan Sumber Daya Manusia yang
kompeten di bidang perizinan di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang, khususnya pada Sub. Bagian Pengelolaan BMN Bagian Tata Usaha, yang mana
finalisasi dan legalitasnya telah diterbitkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang sesuai Surat keputusan Nomor :
15/KPTS/Bb7/2019, tanggal 29 April 2019 (Lampiran – 02).

b. Pertemuan dengan Tim Efektif
Sebagai implementasi pelaksanaan diawali dengan Pertemuan tim efektif pada tanggal 03
Mei 2019 dalam rangka sosialisasi dan persiapan pelaksanaan proyek perubahan, dengan
detail sebagai berikut :
Kegiatan ini merupakan tahap awal dalam melaksanakan proyek perubahan, Agenda pada
pertemuan ini adalah menjelaskan/mensosialisasikan proyek perubahan, penyusunan
mekanisme kerja dan penyusunan draft jadwal kegiatan. Pertemuan ini dipimpin oleh
Kepala Bagian Tata usaha, BBPJN VII Semarang (Vici Hartawan Tjaya, ST, MT) selaku
Mentor dari proyek perubahan ini.
Mekanisme kerja disusun untuk lebih mendetailkan tugas-tugas dari tim efektif, dimana tim
efektif terdiri dari 2 tim yaitu tim teknis dan tim adminstrasi. Dalam pelaksanaan tugasnya,
tim teknis dibagi atas 2 peran yaitu peran pertama untuk menyiapkan dokumen pendukung,
SOP dan Aplikasi yang akan dilaksanakan bersama-sama dari unsur Tim Effektif dan
Konsultan KMP BBPJN VII Semarang, sedangkan peran ke dua yaitu Kasubbag
Pengelolaan Barang milik Negara, Bagian Tata Usaha BBPJN VII Semarang yang akan
lebih berperan pada monitoring pelaksanaan proyek, memberikan masukan, informasi,
membantu penyelesaian masalah dan saran perbaikan.
Capaian pada tahap ini dapat digambarkan dalam notulen pertemuan (Lampiran : 03),
Gambar 15 : Mekanisme Kerja Tim Effektif, Gambar 16 : Sistem Kerja Tim Effektif serta
Tabel 12 : Rencana Kegiatan pelaksanaan Proyek Perubahan.
Gambar 14. Dokumentasi Pertemuan awal

MEKANISME KERJA & TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN
Gambar 15. Mekanisme Kerja Tim Efektif
PROJECT LEADER TIM EFEKTIF (TEKNIS & ADMINISTRASI) MENTOR & STAKEHOLDER COACH
Rencana Kerja Penyiapan SOP

dan Aplikasi WEB
Koordinasi dan Asistensi

Perbaikan
SOP dan Aplikasi
Arahan dan Arahan dan

Hasil Perbaikan masukan masukan
Penyempurnaan dan Finalisasi
Gambar 16. Sistem Kerja Tim Efektif

2. Penyusunan Rencana Kegiatan
Pertemuan dengan tim efektif dalam rangka menyusun rencana kegiatan
Pertemuan ini dilaksanakan pada tanggal 6 Mei 2019, merupakan pertemuan lanjutan dengan
agenda rapat adalah finalisasi jadwal pelaksanaan kegiatan proyek perubahan dan
pembahasan awal draft SOP Proses Perizinan. Output pertemuan ini adalah Rencana kegiatan
sebagai berikut :
RENCANA
NO
KEGIATAN WAKTU
1 2 3
I MENYUSUN TIM EFEKTIF :
Minggu I bulan Mei
a Finalisasi dan Legalisasi SK tim efektif
2019
Pertemuan dengan tim efektif dalam rangka sosialisasi dan Minggu I bulan Mei
b
persiapan pelaksanaan proyek perubahan 2019
II. MENYUSUN RENCANA KEGIATAN :

Minggu I bulan Mei
a Penyusunan draft rencana kegiatan proyek perubahan
2019
Pembahasan draft rencana kegiatan dengan mentor dan Minggu I bulan Mei
b
stakeholder terkait untuk acuan pelaksanaan 2019
Minggu I bulan Mei
Penyusunan data pendukung aplikasi dan data pendukung
c 2019 s/d Minggu ke II
proses perizinan
bulan Juni 2019
III. MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI :

Rapat tim efektif dengan mentor dan stakeholder dalam Minggu II bulan Mei
a
membangun komitmen bersama 2019
Rapat tim efektif dengan mentor dan stakeholder dalam Minggu I bulan Juni
b
rangka evaluasi dan progres proyek perubahan 2019
IV. KOMITMEN / KESEPAKATAN :

Minggu ke III dan IV
a Komitmen / kesepakatan stakeholders Internal
bulan Mei 2019
Minggu ke III dan IV
b Komitmen / kesepakatan stakeholders Eksternal
bulan Mei 2019
V. E - APLIKASI :
Minggu ke III bulan Mei
Penyusunan prosedure dan flowchart pelaksanaan proses
a 2019 s/d minggu ke III
perizinan
bulan Juni 2019
Minggu ke III bulan Mei
b Finalisasi Penyusunan E - Aplikasi 2019 s/d minggu ke III
bulan Juni 2019

VI. DISEMINASI/SOSIALISASI DAN UJI COBA :
Minggu ke IV bulan
a Diseminasi dan sosialisasi
Juni 2019
Minggu ke IV bulan
b Inputing data perizinan tahapan uji coba dari pemohon
Juni 2019
Tabel 12. Rencana Kegiatan Proyek Perubahan
3. Rapat koordinasi dengan Tim Effektif, Stakeholder dan Mentor
a. Pertemuan dalam rangka membangun Komitmen bersama
Pertemuan diselenggarakan pada tanggal 7 Mei 2019, merupakan pertemuan awal dari
keseluruhan stakeholder yang tergabung dalam Tim Teknis Perizinan dengan Mentor dan
Tim Effektif dalam rangka membangun komitmen bersama, pembahasan meliputi
keseluruhan permasalahan dalam pelaksanaan proses perizinan baik anggaran, prosedur
pelaksanaan serta keterkaitan peraturan baik yang berasal dari Pengguna Barang maupun
Pengelola Barang.
Kesepakatan dan komitmen bersama diperoleh terhadap dukungan pelaksanaan proyek

perubahan yang melibatkan Konsultan (KMP BBPJN VII Semarang) hingga tersusunnya
Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Proses Perizinan / Izin Prinsip di tingkat Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang melalui Aplikasi berbasis WEB.
Capain dari aktivitas ini adalah proses pelaksanaan proyek perubahan yang meliputi
seluruh aktifitas dalam mendukung terealisasinya Aplikasi berbasis WEB yang akan
dievaluasi dalam pertemuan berikutnya, Notulen terlampir (Lampiran - 03).
Gambar 17. Rapat Koordinasi I

b. Pertemuan dalam rangka evaluasi dan progress proyek perubahan
Pertemuan lanjutan dari keseluruhan stakeholder yang tergabung dalam Tim Teknis
Perizinan dengan Mentor dan Tim Effektif dalam rangka monitoring dan evaluasi
pelaksanaan proyek perubahan diselenggarakan pada tanggal 14 Juni 2019.
Pembahasan meliputi evaluasi terhadap keseluruhan aktifitas pelaksanaan proyek
perubahan yang meliputi : (Notulen – Lampiran 06)
1. Penyusunan dokumen pendukung dalam proses perizinan (lampiran – 09, 10, 15)
2. Sinkronisasi standard operating prosedur yang disesuaikan dengan ketentuan
perundangan yang diimplementasikan dalam aplikasi berbasis WEB (Lampiran - 11)
3. Standarisasi formulir proses perizinan (Lampiran - 14)
Gambar 18. Rapat Koordinasi II
4. Komitmen dan Kesepakatan
Pertemuan/komunikasi dengan stakeholder dalam rangka sosialisasi, memperoleh dukungan,

membangun koordinasi dan komunikasi antar stakeholder, memperoleh masukan dan saran.
Pertemuan dilaksanakan secara person to person dengan durasi waktu tanggal 08 Mei 2019
s/d 20 Juni 2019, dalam rangka memperoleh dukungan, membangun koordinasi dan
komunikasi antar stakeholder, memperoleh masukan dan saran. Pada tahap ini dilakukan
terutama pada stakeholder yang berada pada posisi promotor dan laten. Dilakukan kepada
stakeholder promotor karena stakeholder ini pada umumnya adalah internal Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang yang terdampak langsung dari proses, hasil dan
manfaat yang diperoleh. Sehingga diharapkan dukungan dari stakeholder promotor dapat
mempercepat pelaksanaan proyek perubahan.

Di sisi lain, stakeholder latent juga harus segera mendukung pekerjaan ini, karena memiliki
peran dan pengaruh yang besar, yaitu antara lain Kabid Pemantauan dan Perencanaan, Kabid
Pembangunan dan Pengujian, Kasubag Umum dan Keuangan Bagian Tata Usaha BBPJN VII
serta Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional.
Pada proyek perubahan ini, stakeholder promotor khususnya dari internal, seluruhnya
mendukung proyek perubahan yang diimplementasikan melalui lembar dukungan dengan
catatan harapan agar aplikasi tersebut mudah dalam penggunaannya, informatif dan
berkesinambungan. Bukti dukungan dan dokumentasi terlampir (Lampiran – 16, 17).
Gambar 19. Koordinasi Dengan Stakeholder Internal
Gambar 20. Koordinasi Dengan Stakeholder Eksternal

Hasil konsultasi serta koordinasi dalam rangka membangun komitmen dan kesepakatan antara
stakeholder terkait dengan proyek perubahan terangkum dalam tabel berikut (Hasil koordinasi
dan konsultasi terlampir – Lampiran 16, 17) :
a. Stakeholder Internal
NAMA JABATAN TANGGAPAN DAN

NO JABATAN
STAKEHOLDER MASUKAN
Kepala Balai Besar
Ir. Akhmad Cahyadi, Agar aplikasinya dapat
1 Pelaksanaan Jalan
M.Eng.Sc berkesinambungan
Kepala Bagian Tata Diperlukan kepastian deviasi waktu
Vici Hartawan Tjaya, Usaha Balai Besar proses perizinan yang sesuai SOP
2
ST, MT Pelaksanaan Jalan dan Sistem informasi yang transparan
Nasional VII Semarang mudah diakses.
Kepala Bidang
Supaya WEB perizinan mudah
Rina Kumala Sari, Perencanaan dan
3 diaplikasikan dan dapat membantu
ST, MT Pemantauan BBPJN
mempercepat proses izin keluar
VII Semarang
Sangat mendukung percepatan
proses rekomendasi teknis perizinan
Kepala Bidang
pemanfaatan bagian-bagian jalan
Pembangunan dan
4 Agung Sutarjo, ST melalui sistem informasi berbasis
Pengujian, BBPJN VII
WEB sehingga masyarakat dalam hal
Semarang
ini yang mengajukan perizinan dapat
terlayanai dengan cepat
Kepala Bidang Agar sistem ini benar-benar memberi
Preservasi dan kemudahan dan mempercepat proses
5 Ir. Amiruddin, MT
Peralatan I, BBPJN VII perizinan yang dibutuhkan oleh
Semarang masyarakat.
Memberikan inovasi terhadap proses
Kepala Bidang perizinan, dimana proses rekomtek
Wida Nurfaida, ST, Preservasi dan terhadap perizinan pemanfaatan
6
MT Peralatan II, BBPJN VII bagian-bagian jalan dengan
Semarang menggunakan aplikasi sistem
informasi yang bermanfaat.
Kepala Subbag
Aplikasi supaya User Friendly dan
Firmansyah Sukma Keuangan dan Umum,
7 mudah diakses oleh pengguna
Prayogo, SE Bagian Tata Usaha
pemohon perizinan
BBPJN VII Semarang
Kepala Subbag
Mohon diperhatikan dengan peraturan
Kepegawaian, Hukum
Totok Dwi Yuliarto, yang ada, agar disinkronkan dari
8 dan Komunikasi publik,
ST, MT Pengguna Barang dan Pengelola
Bagian Tata Usaha
Barang
BBPJN VII Semarang
Kasatker Pelaksanaan
Javid Hurriyanto, ST, Jalan Nasional I Sangat mendukung untuk percepatan
9
MT Wilayah Provinsi Jawa pelayanan kepada masyarakat
Tengah

Agar pemanfaatan bagian jalan dapat
tertib dan izinnya lebih cepat
Andi Nugroho Jati, Jalan Nasional II
10 diperlukan sistem yang berbasis WEB
ST, MT Wilayah Provinsi Jawa
untuk mempercepat dan
Tengah
mempermudah pelaksanaan
Jalan Nasional III
11 Budianto, ST, MT
Wilayah Provinsi Jawa
Tengah
Untuk dapat diaplikasikan secara
Kasatker Perencanaan permanen dengan merujuk atas
Djoko Satriyo P, ST, dan Pengawasan Jalan peraturan-peraturan yang ada, dan
12
MSc Nasional Provinsi Jawa bisa dilakukan update jika terjadi
Tengah perubahan-perubahan dalam
Peraturan yang baru.
Wahyu Supriyo W, Jalan Nasional Wilayah
13
ST, M.Eng Provinsi D.I.
Yogyakarta
Kasatker Perencanaan
Aplikasi untuk disesuaikan dengan
dan Pengawasan Jalan
14 Aris Rudianto N, ST peraturan yang ada dan mudah
Nasional Provinsi D.I.
diaplikasikan.
Yogyakarta
b. Stakeholder Eksternal
NAMA JABATAN TANGGAPAN DAN

NO JABATAN
STAKEHOLDER MASUKAN
Untuk ijin prinsip Sekjen harus sudah
Kepala Biro PBMN, dilampiri Rekomtek, untuk itu proses
Budhi Setyawan,
1 Sekretariat Jenderal Rekomtek sebaiknya disertai juga
S.Kom, MT, QIA
PUPR dengan batas waktu dan melibatkan
Satker / PPK terkait.
Dalam upaya percepatan proses
Kepala Bagian PBMN Rekomtek perizinan pemanfaatkan
2 Neni R. Hendriani II, Biro PBMN perlu distandardkan format Berita
Sekretariat PUPR Acara Tim Internal, agar data-datanya
mencukupi untuk proses selanjutnya.
Kepala Bagian
Pengelolaan Barang
Darwis Daraba, ST,
3 Milik Negara, Setditjen Bagus dilanjutkan dan diterapkan
Msi
Bina Marga
Kementerian PUPR
Dalam rangka optimalisasi
Penerimaan Negara Bukan Pajak dan
Kasubag Pengamanan
pencegahan korupsi sebagai rencana
BMN, Bagian
Gd. Arya Mahendra aksi yang dilakukan PUPR, maka
4 Pengelolaan BMN
Putra, ST, MT agar ditambahkan syarat administrasi
Setditjen Bina Marga
berupa Surat Keterangan Konfirmasi
Kementerian PUPR
status Wajib Pajak yang harus
disiapkan oleh pemohon

Faktor penting yang perlu
diperhatikan dalam penggunaan
Kasubag
sistem informasi berbasis website
Penatausahaan BMN,
adalah unsur maintenance dan
Bagian Pengelolaan
5 Budi Faizal, SIP kesinambungan penggunaannya,
BMN Setditjen Bina
sehingga kedepannya diharap sistem
Marga Kementerian
informasi ini bisa dipakai secara
PUPR
konsisten dan bisa mengatasi kendala
prosedur pengurusan perizinan.
Kasubag Leger Jalan, Maintenance program harus dilakukan
Bagian Pengelolaan secara berkesinambungan dan harus
6 Aldiansyah, ST, MT BMN Setditjen Bina ada SDM khusus yang ditugaskan
Marga Kementerian untuk mengelola program / Aplikasi /
PUPR sistem yang dibangun
Agar mengakomodir dan
mempertimbangkan proses layanan
KPKN-L Jawa Tengah
7 Danny Kuryanto dari instansi lain yang berbelit
dan DIY
sehingga tidak tumpang tindih dan
dilaksanakan secara konsisten.
5. Penyusunan E-Aplikasi
a. Penyusunan Data Pendukung
Data pendukung yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek perubahan guna disusunnya
E-Aplikasi Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan dikelompokkan dalam 2 (dua)
katagori, antara lain :
1. Data pendukung penyusunan aplikasi proses perizinan dan

2. Data pendukung dokumen proses perizinan menyangkut Aset
Data Pendukung penyusunan aplikasi proses perizinan :

a. Formulir proses perizinan dan formulir standard pelaksanaan (Lampiran : 14)
b. Daftar Nama, Alamat E-Mail Tim Perizinan Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-
bagian Jalan di Lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
(Lampiran : 09)
c. Data stakeholder yang meliputi :
Nama Stakeholder, Ruang lingkup ruas penanganan, Alamat dan identifikasi E-Mail
(Lampiran : 10)
d. Data Pemohon
Data pendukung dokumen proses perizinan menyangkut Aset meliputi : (Lampiran :

15)
a. PSP (Penetapan Status Penggunaan) ruas Jalan Nasional.
b. KIB (Kartu identitas Barang) ruas Jalan Nasional.

b. Pengembangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan dan pencarian solusi untuk mengatasi
permasalahan. Permasalahan yang diangkat dalam Proyek Perubahan ini adalah
bagaimana rancang bangun aplikasi berbasis Web dan Android Client. Mengacu pada
proses perizinan sesuai ketentuan perundangan yang diaplikasikan dalam sistem, maka
dibuat beberapa fungsi antara lain mengelola Pejabat yang berwenang, mengelola
proposal pemohon, mengelola kegiatan pemrosesan perizinan, mengelola tempat, dan
waktu pelaksanaan kegiatan, mengelola data pemohon, sehingga hasil yang ingin dicapai
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu Rekomendasi Teknis
(Rekomtek) Perizinan.
Pengembangan sistem sepenuhnya dilakukan tenaga Programmer yang tergabung dalam

tim effektif yang berasal dari konsultan perorangan dari KMP BBPJN VII Semarang, dimana
dalam penyusunannya secara bertahap dilakukan koordinasi dan monitoring serta evaluasi
E-Aplikasi (asistensi) berdasarkan kemajuan penyusunan sistem dengan demikian
diharapkan terdapat kesesuaian dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
Adapun tahapan penyusunan / pengembangan sistem, secara detail sebagai berikut :
1. Tahap 1 : Menyiapkan konsep SOP Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek)

Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan Nasional
Pertemuan pada tanggal 13 Mei 2019 merupakan pertemuan awal antara anggota tim
efektif untuk membahas batasan dan ruang lingkup SOP proses Rekomendasi Teknis
(Rekomtek) Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan berbasis WEB. Hasil dari
pembahasan ini menyangkut ruang lingkup SOP disesuaikan dengan ketentuan
Perundangan yang berlaku yang meliputi mekanisme proses perizinan, unit organisasi
yang terlibat, jenis data dan informasi yang akan identifikasi beserta formatnya, serta
alur sistem perizinan.
Output dari pertemuan ini berupa Standard Operating Prosedur (SOP) proses
perizinan, Flowchart proses perizinan, Pihak-pihak yang secara langsung berhubungan
dengan system serta pembahasan tentang ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

Gambar 21. Dokumentasi Diskusi Tahap I
2. Tahap 2 : Penyusunan Desain Tampilan dalam E-Aplikasi
Salah satu hal terpenting dari sebuah sistem informasi adalah desain
antar muka pengguna (tampilan) dari E-Aplikasi. Tampilan utama bagian server
dalam E-Aplikasi proses penyusunan Rekomendasi teknis (Rekomtek) Perizinan dalam
Sistem Informasi Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang terdiri dari
desain halaman home, desain halaman pemohon, dan desain halaman
admin. Desain tampilan tersebut merupakan hasil pertemuan tahap – 2 pada tanggal
21 Mei 2019.
Gambar 22. Dokumentasi Diskusi Tahap II

1. Desain Halaman Utama/Home :

Desain halaman Utama/home merupakan halaman yang pertama kali dilihat oleh
pengguna (pemohon) ketika mengakses system informasi (E-Perizinan) BBPJN VII
Semarang. Pada halaman home terdiri dari : Jenis Perizinan dalam Pemanfaatan
dan Penggunaan Bagian-Bagian Jalan di lingkungan BBPJN VII Semarang dengan
alamat WEB : erumija.mapgeo.id
Desain Halaman Home dapat dilihat pada Gambar 23.
Gambar 23. Desain Halaman Utama/Home
2. Desain Halaman Pemohon :

Desain halaman Pemohon merupakan desain dari tampilan pengguna (pemohon)
setelah login untuk level pemohon permohonan izin dengan persyaratan
menggunakan e-mail berbasis Account Google, yang berisi : Deskripsi, Evaluasi
proses perizinan, Alur Permohonan Perizinan dan alamat BBPJN VII Semarang
(Gambar 24).

Gambar 24. Desain Halaman Pemohon
3. Desain Halaman Admin

Desain halaman admin merupakan desain dari tampilan pengguna setelah
login untuk level admin dengan alamat WEB : erumija.mapgeo.id/backoffice
(Gambar 25).
Dalam halaman Admin terbagi dari beberapa User pengguna, yang masing-masing
sesuai dengan kewenangan masing-masing, antara lain : User Admin, User Satker
(Ass. BMN) dan User PPK serta User Pimpinan dalam hal Evaluasi dan monitoring
Proses Perizinan.
Gambar 25. Desain Halaman Admin

Gambar 26. Desain Halaman Evaluasi & monitoring

3. Tahap 3 : Penyusunan Desain Tampilan dalam sistim informasi Balai Besar
Pelaksanaan Jalan nasional VII Semarang
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang telah memiliki sarana informasi
dalam rangka Pelayanan Publik melalui WEB : balai7.net, dimana sistim informasi
tersebut merupakan bagian TUSI dari Sub Bagian Kepegawaian, Hukum dan
Pelayanan Publik Bagian Tata usaha Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang. Terkait dengan telah disusunnya E-Aplikasi Proses Perizinan Pemanfaatan
Bagian-Bagian Jalan melalui Proyek perubahan ini, maka perlu dilakukan integrasi dan
sinkronisasi dalam rangka penyempurnaan sistim informasi BBPJN VII Semarang
menuju Pelayanan Publik Terpadu.
Diskusi dan pembahasan integrasi E-Aplikasi proses Perizinan Pemanfaatan Bagian-
Bagian Jalan telah dilakukan oleh Tim Efektif bersama-sama dengan pihak terkait pada
tanggal 18 Juni 2019, adapun hasil pembahasan tersebut sesuai tampilan berikut
(Gambar 27)
Gambar 27. Dokumentasi Diskusi Tahap III

Gambar 28. Desain Halaman Pertama Sistim Informasi BBPJN VII
c. Finalisasi Penyusunan E-Aplikasi Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan

Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan berbasis WEB
E-Aplikasi Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan di lingkungan Balai Besar

Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang telah disusun oleh Tim Efektif dengan basic
kompetensi Programmer yang berasal dari KMP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional
VII Semarang, atas dasar ketentuan SOP yang telah disepakati dan disusun dalam durasi
pelaksanaan 13 Mei 2019 hingga 20 Juni 2019.
Metode pelaksanaan penyusunan E-Aplikasi antara lain telah dilakukan koordinasi dan
assistensi secara bertahap yang mana pada akhirnya dapat disinkronkan dan
diintegrasikan dalam sistem informasi Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
sembarang.
Mengingat waktu pelaksanaan yang terbatas dengan harus diinput dan diakomodirnya
seluruh Aset ruas Jalan Nasional sebanyak + 273 Ruas Jalan Nasional (berdasarkan
Permen PUPR Nomor : 290/KPTS/M/2015), maka sebagai prioritas (percontohan) akan
diinput ruas jalan di wilayah kerja Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan nasional Wilayah
Provinsi D.I. Yogyakarta dan Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah III Provinsi
Jawa Tengah, secara keseluruhan akan dilengkapi dan disempurnakan di dalam program
KMP BBPJN VII Semarang.

Gambar 29. Dokumentasi Finalisasi Penyusunan E-Aplikasi
Pemohon
Satuan Kerja Pemohon
Pemohon
Input data permohonan

Revisi Kewenangan
Input Permohonan
Revisi Kegiatan
Data Kegiatan
Login Sistim
E-Aplikasi
Proses
Rekomendasi
Teknis
Pelaksanaan Detail Kegiatan
Perizinan
Kelola data Kegiatan
Kelola Permohonan
Pelaksanaan Kegiatan
Data Detail Kegiatan
Kelola Pemohon
Kelola User
Data Detail Kegiatan

Data User
Data Pejabat
Data Dokumen Perizinan
Tim Perizinan/PPK ADMIN
Gambar 30. Diagram Konteks Sistim E-Aplikasi Perizinan

6. Diseminasi dan Uji coba

a. Diseminasi
Diseminasi dalam bentuk workshop yang melibatkan stakeholder, Mentor dan Tim Teknis
perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan Nasional BBPJN VII Semarang
diselenggarakan pada tanggal 24 Juni 2019 bertujuan sosialisasi, memperoleh dukungan,
membangun koordinasi dan komunikasi antar stakeholder, memperoleh masukan dan
saran dalam rangka legalitas dan finalisasi penyusunan system E-Aplikasi Proses
Rekomendasi Teknis Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan berbasis WEB.
Gambar 31. Rapat Diseminasi
b. Uji Coba proses perizinan
Implementasi proses perizinan dengan system E-Aplikasi penginputannya dilakukan sejak

awal disusunnya system secara parallel, hal ini dilakukan mengingat waktu penyusunan
proyek perubahan yang terbatas + 60 hari kalender sedangkan durasi proses perizinan
sesuai kesepakatan adalah 17 hari kerja.
Uji coba permohonan dilaksanakan terhadap permohonan izin atas nama :
1. Ny. Hj. Satinem, Permohonan izin akses Jalan masuk (In Gang), Wilayah Kerja Satker
Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah Provinsi D.I. Yogyakarta.
2. CV. Selaras Kreasi Estetika, Permohonan Izin Penempatan Reklame, Wilayah Kerja
Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah III Provinsi Jawa Tengah.

Hasil uji coba permohonan izin dapat disimpulkan sebagai berikut :
Secara umum proses penginputan data pemohon, verifikasi obyek permohonan, serta
detail hasil kegiatan dengan output Rekomendasi Teknis (Rekomtek) dapat tersaji sesuai
yang diharapkan dalam proses penyusunan Proyek Perubahan.
Gambar 32. Dokumen Proses Aplikasi

3.2.2 CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN JANGKA MENENGAH

Capaian jangka Menengah yang telah dilakukan pada Jangka pendek ini
adalah persiapan legalisasi SOP dan pembuatan aplikasi berbasis digital,
yaitu dalam bentuk aplikasi berbasis web. Dapat dilihat sebagai berikut :
Tabel 13. Capaian Jangka Menengah
RENCANA
NO OUTPUT REALISASI
KEGIATAN WAKTU
1 2 3 4 5
LEGALITAS SOP DAN
I
PROSEDUR PERIZINAN
Legalisasi flowchart dan Legalitas SOP dan Prosedur
Bulan Juli 2019 - Persiapan Legalitas
a sistimatika proses perizinan di Perizinan di Tk. Pengguna
Agustus 2019 SOP
tingkat Pengguna Barang barang
E-APLIKASI PERIZINAN DI
II.
TINGKAT PENGGUNA BARANG
Terbangunnya Aplikasi proses Minggu II Agustus
Legalitas E-Aplikasi di Tk. Tersedianya E-Aplikasi
a perizinan di tingkat Pengguna 2019 - Minggu III
Pengguna Barang dalam sistim informasi
Barang Oktober 2019
PENGEMBANGAN E-APLIKASI
III. PERIZINAN DI TINGKAT
PENGGUNA BARANG
Penerapan E-Aplikasi di Bulan Oktober 2019 - E-Aplikasi Perizinan Rumija
a
Tingkat Pengguna Barang Nopember 2019 di Tk. Pengguna Barang
E-APLIKASI PERIZINAN DALAM

SISTIM INFORMASI BBPJN /
IV.
BPJN DI TINGKAT PENGGUNA
BARANG
Laporan Penggunaan E-
Sosialisasi E-Aplikasi di Tingkat Bulan Nopember 2019
a Aplikasi Perizinan Rumija di
Pengguna Barang - Desember 2019
Tk. Pengguna Barang
Gambar 33. Aplikasi Berbasis Web

Perizinan Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan
BBPJN VII Semarang

2.3. ANALISIS PERAN DAN PENGARUH STAKEHOLDER
2.3.1. ANALISIS STAKEHOLDER
Pada proposal proyek perubahan, digambarkan dengan jelas pemetaan

stakeholders, yaitu mana stakehodlers yang berperan dan mempunyai pengaruh
penting terhadap pelaksanaan proyek perubahan ini. Salah satu indikator
keberhasilan proyek perubahan adalah mendorong stakeholders yang berada dalam
kelompok latents (high influence, but low interests) menjadi promoters (high interest
and high influence) dan apathetic (low influence, but low interests) menjadi defender
(high interest and low influence). Pemetaan stakeholder awal dapat dilihat ada
gambar 10.
Sebelum pelaksanaan proyek perubahan pemetaan stakeholder yang termasuk

dalam high influence, high interest (promoters) adalah :
1. Kepala Biro Pengelolaan BMN dan Layanan Pengadaan, Setjen Kementerian

PUPR
2. Bagian PBMN Direktorat Jenderal Bina Marga
3. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
4. Kepala Bidang Preservasi dan Peralatan I dan II, BBPJN VII Semarang
5. Kasubag Kepegawaian, Hukum dan Informasi publik Bagian Tata usaha, BBPJN
VII Semarang
6. Kasatker di lingkungan BBPJN VII Semarang
7. Pejabat Pembuat Komitmen masing-masing ruas jalan Nasional
Sedangkan stakeholder yang termasuk latents (high influence, but low interests)
adalah :
1. Kepala Bidang Pemantauan dan Perencanaan, BBPJN VII Semarang

2. Kepala Bidang Pembangunan dan Pengujian, BBPJN VII Semarang
3. Kasubag Umum dan Keuangan Bagian Tata Usaha, BBPJN VII Semarang
4. Kasatker P2JN, BBPJN VII Semarang
Stakeholder yang apathetic (low influence, but low interests) adalah Pemohon izin
dan masyarakat.
Dari hasil koordinasi dan konsultasi dengan stakeholder secara person to person
yang menghasilkan lembar komitmen dan kesepakatan terjadi perubahan pemetaan
stakeholder Latens (kondisi awal) menjadi promotor, adapun kesimpulan yang dapat
ditarik adalah sebagai berikut :

1. Berdasarkan dukungan dari stakeholder promoter dalam lembar komitmen dan

kesepakatan, dukungan dari Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang ternyata sangat mempengaruhi stakeholder lainnya.
2. Dengan adanya bukti dukungan dari keseluruhan stakeholder dalam

pelaksanaan proyek perubahan dimungkinkan bahwa penyusunan dan
implementasi E-Aplikasi dalam rangka percepatan proses rekomendasi teknis
(Rekomtek) perizinan pemanfaatan bagian-bagian jalan melalui system informasi
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang dapat memperlancar
proses penyusunannya.
3. Stakeholder yang lokasinya diluar kota, misalnya Satker/PPK di lingkungan

BBPJN VII Semarang permohonan dukungan dan sosialisasi dilakukan melalui
media elektronik seperti Whattsup, e-mail, dan sebagainya tanpa harus
melakukan pertemuan tatap langsung.
4. Dengan adanya dukungan dari semua stakeholder latent dan apathetic, maka
stakeholder laten berubah mejadi stakeholder promotor dan stakeholder
apathetic menjadi stakeholder defender. Pemetaan stakeholder dapat terlhat
pada gambar 32 berikut :
Gambar 34. Pemetaan Stakeholder setelah Proyek Perubahan

2.3.2. ANALISIS TIM EFFEKTIF
Dalam masa pelaksanaan implementasi proyek perubahan, seluruh anggota tim

efektif secara optimal dapat melaksanakan kewenangannya sesuai yang telah
dijelaskan pada awal pelaksanaan proyek perubahan, uraian kegiatan anggota tim
efektif dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Tim Teknis
Anggota tim teknis utamanya dalam penyusunan E-Aplikasi secara berkala
melakukan koordinasi dan evaluasi, sehingga penyusunannya memperlancar
project leader dalam melakukan koordinasi dan monitor perkembangannya.
b. Tim Administrasi
Tim administrasi sangat mendukung dalam proses menyiapkan dokumen
pendukung perizinan serta proses pelaksanaan hingga tersusunya E-Aplikasi.
2.4. KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL
Dalam usaha untuk mewujudkan tujuan serta sasaran kegiatan proyek perubahan ini,
ditemui beberapa kesulitan atau kendala baik yang berasal dari internal maupun eksternal
saat pelaksanaan tahapan roadmap / milestone, sebagai berikut :
2.4.1. KENDALA INTERNAL
Beberapa kendala internal yang dihadapi adalah sebagai berikut :
1. Stakeholder internal memiliki TUSI dan target masing-masing yang harus

dilaksanakan dan dicapai, sehingga penyiapan data dan diskusi secara bersama-
sama dalam formasi yang lengkap cukup mengalami kendala.
2. Penyusunan dokumen pendukung perizinan terkait Aset jalan nasional, secara
legal belum diperoleh secara optimal, hal ini dikarenakan dokumen kepemilikan
sebagai lampiran permohonan PSP (Penetapan Status Penggunaan) yang
melibatkan Pengguna Barang dan Pengelola Barang belum diterbitkan.
3. Rendahnya pemahaman Tim Teknis di tingkat Pejabat Pembuat Komitmen
dalam menyusun evaluasi hasil kunjungan lapangan sebagai bahan penyusunan
Rekomendasi Teknis.

2.4.2. KENDALA EKSTERNAL
Beberapa kendala eksternal yang dihadapi adalah sebagai berikut :
1. Banyaknya data yang harus diisi pada saat pertama kali menggunakan aplikasi
dikhawatirkan menyebabkan para pemohon tidak bersungguh-sungguh dalam
mengisi data pada aplikasi tersebut.
2. Akses dan jaringan internet yang cukup sulit terutama pada site proyek
dikhawatirkan akan menghambat/memperlambat proses penginputan data-data
perizinan.
3. Rendahnya pemahaman pelaku pemohon dalam menyiapkan data persyaratan
dalam proses perizinan.
2.5. STRATEGI MENGATASI MASALAH
Dalam mengatasi permasalahan, strategi yang dapat diambil adalah sebagai berikut :
2.5.1. STRATEGI MENGATASI MASALAH INTERNAL
1. Memberikan pemahaman dan mengingatkan secara terus-menerus kepada

stakeholder (Satker/PPK) bahwa pemanfaatan bagian-bagian jalan termasuk
dalam TUSI sehingga keseriusan dalam penyiapan data terkait asset jalan dapat
sinergis dengan pencapaian target pelaksanaan fisik di lapangan.
2. Agar segera dilaksanakan usulan PSP (Penetapan Status Penggunaan) asset
jalan nasional kembali ke Unit Eselon I Pengguna Barang, dan Kuasa Pengguna
Barang / Kasatker pro aktif memantau perkembangan usulan tersebut.
3. Untuk meningkatkan pemahaman di tingkat Pejabat Pembuat Komitmen
terhadap mekanisme proses perizinan Pemanfaatan bagian-bagian jalan
nasional dengan sosialisasi dan memberikan peraturan-peraturan dan buku
terkait pemanfaatan bagian-bagian jalan, pengenalan form-form proses perizinan
yang selama ini telah digunakan untuk dipelajari dengan memberikan target
waktu.
2.5.2. STRATEGI MENGATASI MASALAH EKSTERNAL
1. Menyiapkan sarana publikasi (Banner, pamlet, stiker dll) dalam rangka sosialisasi
yang lebih intens kepada masyarakat.
2. Penggunaan jaringan internet dengan spesifikasi dan kapasitas yang cukup
besar serta, menyiapkan petugas yang kompeten dalam pelayanan yang optimal
kepada pemohon.
3. Dilakukan penyederhanaan form-form proses permohonan perizinan tanpa
mengurangi substansi yang ditentukan.

BAB IV
PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Dari hasil pembelajaran pada Diklat Kepemimpin Tingkat IV serta dilaksanakannya proyek
perubahan terkait dengan Pelayanan Publik di institusi Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VII Semarang, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam rangka pelayanan kepada masyarakat terkait Permohonan izin Pemanfaatan

Bagian-Bagian Jalan di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang diperlukan aplikasi berbasis WEB sehingga waktu layanan Perizinan
selama 17 hari kerja dapat terpenuhi.
2. Dalam penyelenggaraan uji coba penginputan data permohonan diperlukan
penyempurnaan dalam pengembangan sistim serta pelaksanaan sosialisasi yang lebih
intensif terhadap pelaku proses perizinan serta penyederhanaan prosedur (flowchart
berbasis WEB, Lampiran - 11)
3. Melalui Koordinasi, Komunikasi dan Kinerja Tim Efektif yang baik, maka capaian
jangka pendek dalam membangun aplikasi berbasis digital dapat tercapai sesuai yang
diharapkan, hal ini dibuktikan dengan tahap uji coba yang dilakukan. Dalam Proses
Manual durasi waktu yang diperlukan + 60 hari kerja, sedangkan melalui E-Aplikasi 17
hari kerja terpenuhi.
4. Melalui Strategi Komunikasi yang baik, maka seluruh stakeholder yang bersifat latent
dan apathetic dapat berubah menjadi promotor dan defender.
4.2. S A R A N
Dalam upaya mendukung keberhasilan output atau capaian Proyek Perubahan ini serta
harapan kelanjutan dan kesinambungan sistim disampaikan saran – saran sebagai berikut :
1. Perlu segera diselesaikan penyempurnaan aplikasi berbasis web dan diujicobakan

secara keseluruhan.
2. Dilakukan koordinasi yang lebih intens dengan institusi Pengguna Barang dan
Pengelola Barang terkait birokrasi proses perizinan sehingga waktu layanan dapat
terpenuhi secara optimal.
3. Dibentuknya unit organisasi tersendiri dalam mengakomodir seluruh layanan kepada
masyarakat dalam bentuk PERIZINAN TERPADU, sehingga tidak mengganggu TUSI
unit pelaksana teknis di lingkungan BBPJN/BPJN.

DAFTAR LAMPIRAN :
Lampiran - 01. SK Ka BBPJN VII Semarang, Pembentukan Tim Perizinan BBPJN VII ……… viii
Lampiran - 02. SK Ka BBPJN VII Semarang, Pembentukan Tim Efektif ……..…………….…… ix
Lampiran - 03. Notulen Rapat Koordinasi I …………………………………………….……………………….

x
Lampiran - 04. Absensi Notulen Rapat Koordinasi I …………………………………………….………………………

xiii
Lampiran - 05. Dokumentasi Rapat Koordinasi I …………………………………………….……………………….

xiv
Lampiran - 06. Notulen Rapat Koordinasi II …………………………………………….……………………….

xv
Lampiran - 07. Absensi Notulen Rapat Koordinasi II …………………………………………….………………………

xvii
Lampiran - 08. Dokumentasi Rapat Koordinasi II …………………………………………….……………………….

xviii
Lampiran - 09. Daftar Nama Tim Perizinan BBPJN VII Semarang ……………………………………………………
xix
Lampiran - 10. Daftar Satker, PPK dan Ruas Penanganan ……………………………………………………………

xx
Lampiran - 11. Bagan Flowchart berbasis WEB …………………………………………………………………………

xxi
Lampiran - 12. Kelengkapan Dokumen Administrasi dan Teknis Permohonan Perizinan ……………………………
xxii
Lampiran - 13. Kelengkapan Dokumen Permohonan Perizinan …………………………………………………………

xxiii
Lampiran - 14. Formulir Proses Perizinan …………………………………………………………………………………

xxiv
Lampiran - 15. Dokumen Aset (PSP dan KIB) ……………………………………………………………………………

xxv
Lampiran - 16. Lembar Komitmen dan Kesepakatan Internal ……………………………………………………………

xxvi
Lampiran - 17. Lembar Komitmen dan Kesepakatan Eksternal …………………………………………………………

xlviii
Lampiran - 18. Lembar Persetujuan Proyek Perubahan (Mentor) ………………………………………………………

lxvii
Lampiran - 19. Lembar Catatan (Coach) …………………………………………………………………………………

lxviii
Lampiran - 20. Lembar Asistensi …………………………………………………………………………………………

lxiv
Lampiran - 21. Lembar Hasil Seminar Pra Proyek Perubahan …………………………………………………………

lxv
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - vii

Lampiran – 01 : Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang Nomor : 16/KPTS/Bb7/2019, Tanggal 29 April 2019 Tentang
Perubahan atas Keputusan Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional
VII Semarang Nomor : 17/KPTS/Bb7/2019 Tentang Tim Teknis Pemanfaatan
dan Penggunaan Bagian – Bagian Jalan Nasional di Lingkungan Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang.
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - viii

Lampiran – 02 : Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII
Semarang Nomor : 15/KPTS/Bb7/2019, Tanggal 29 April 2019 Tentang
Penetapan Tim Effektif Percepatan Proses Rekomendasi Teknik (Rekomtek)
Perizinan Pemanfaatan Bagian – Bagian Jalan melalui Sistem Informasi pada
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang.
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - ix

Lampiran – 03 : Notulen Rapat Koordinasi I, tanggal 07 Mei 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - x

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xii

Lampiran – 04 : Absensi Rapat Koordinasi I, tanggal 07 Mei 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xiii

Lampiran – 05 : Dokumentasi Rapat Koordinasi I, tanggal 07 Mei 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xiv

Lampiran – 06 : Notulen Rapat Koordinasi II, tanggal 14 Juni 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xvi

Lampiran – 07 : Absensi Rapat Koordinasi II, tanggal 14 Juni 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xvii

Lampiran – 08 : Dokumentasi Rapat Koordinasi II, tanggal 14 Juni 2019
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xviii

Lampiran – 09 : Daftar Nama, Alamat E-mail Tim Teknis Pemanfaatan dan Penggunaan
Bagian – Bagian Jalan Nasional di Lingkungan Balai Besar Pelaksanaan
Jalan Nasional VII Semarang.
DAFTAR TIM TEKNIS PERIZINAN

PEMANFAATAN DAN PENGGUNAAN BAGIAN-BAGIAN JALAN NASIONAL
DI LINGKUNGAN BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VII
NO NAMA NO HP E-MAIL
1 Ir. Danang Triwibowo, MT 08164883515 trimbonodanang@yahoo.com
2 Tosan Kunto Suryoaji, ST, MT 081393274597 tosankunto13@gmail.com
3 Ratih Kusumawati, ST, M.Sc 08567583748 pbmnbagian2@gmail.com
4 Deasy Sherdianty, SE 0816893134 deasy_sherdianty@yahoo.com
5 Gd. Arya Mahendra Putra, ST, MT 087781810404 aryabaturimpi@gmail.com
6 Frenly Berhitu, S.Sos, M.Si 0811910042 frenwizh@gmail.com
7 Shendy Ilusi, ST, MT 081286668499 shendy.banten@gmail.com
8 Devi Alcitra Candra, ST, MT 0818283636 dandra75@yahoo.com
9 Okky Surya Sakti Saputra, ST 081325333291 okkyes3@gmail.com
10 Yessy Ardhiana Novitasari, ST 085640014402 yessieardhiana@gmail.com
11 Ir. Sudibya Wignyajaya, MT 0818797301 sudibya_w@yahoo.co.id
12 Endang Dwi Berdikaryati, ST, MT 08122918799 endangdwib@gmail.com
13 Ersy Perdhana, ST, MT 085727577772 rc.dhana15@gmail.com
14 Moch. Febrian Istanto, S.ST 082220385721 panponingndonya@gmail.com
15 Emy Eko Setiyawati, ST, MT 081513168585 emyekosetiyawati@yahoo.com
16 Benny Widya Christiawan, ST 0812255047744 benny_christiawan@yahoo.com
17 Wahyuningsih Tri Hermani, ST, MT 085879010180 wahyuningsihth@yahoo.co.id
18 Faizal Abdillah, ST, MT 082245960539 faizpu86@gmail.com
19 Anita Sri Indrawanti, ST, MT 082123335360 nit4_indrawanti@yahoo.co.id
20 Pamuji Agung Nugroho, ST 081328304205 pamujiagung13@gmail.com
21 Hestu Tyas Ningsih, ST 0818260085 hestu.tyas@gmail.com
22 Azis Purnomo, ST, MM 085244914666 azisopunk@gmail.com
23 Bayu Kurniawan, ST 08114709189 bayukurniawan14@gmail.com
24 Agung Nugraha 085876834699 samkodrat@yahoo.com
25 Totok Dwi Yuliarto, ST, MT 081325547662 totokdwiyuliarto@gmail.com
26 Yanuarita Purwandari, SE 082220020045 yanuarita.purwandari@gmail.com
27 Ina Tri Maryati, ST, MT 082242987485 ayu.ina72@yahoo.com
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xix

Lampiran – 10 : Daftar Satker, PPK dan Ruas Penanganan
DAFTAR SATKER, PPK DAN RUAS PENANGANAN

Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Semarang
Nama Ruas (Penanganan)
No Nama Satuan Kerja Nama Kasatker / PPK NIP No Telp / HP Panjang Ruas Alamat Kantor Telp./Fax e-Mail
Nama Ruas Sesuai Kontrak Nama Ruas sesuai Permen PU 290
(KM)
Provinsi Jawa Tengah
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Ir. Akhmad Cahyadi, Jl. Murbei Barat I, Sumurboto,
I
196304061990031002 082190453990 Pejagan - Prupuk - Tegal - Jl. Moh. Besar No.1 Kutasari, 02476403699 balai7semarang@gmail.com
3 PPK 1.3 Provinsi Jawa TengahM.Eng.ScJodi Pujiadi Hutomo, ST, MT 198004182006041001 08122917230 TOTAL Banyumanik, Semarang
142,380 02816572478 ppkpreservasijalan@gmail.com
1 PPK Tata Usaha Vici Hartawan Tjaya, ST, MT 197012051999031004 08121151270
Ajibarang-- Wangon - -
Baturaden 53151
Pelaksanaan Jalan Nasional
III Andi Nugroho Jati, ST, MT 198104262005021002 (08112909008) Jln. Bts.Kota Tegal - Bts. Kota Slawi 8,29 0247475859 ppj_jateng@yahoo.co.id
2 Wilayah
PPK Perencanaan II Provinsi Jawa
dan Pemantauan RinaTengah
Kumala Sari, ST, MT 197207021998032006 082171864936 - - -
Batas Jabar - KarangpucungJln.
- Jend. Sudirman (Tegal) 0,33 Jl. Yogyakarta KM.4,6 Desa 0281637793
1 PPK 2.1 Provinsi Jawa Tengah Yuli Krisdanto, ST 197307152002121002 081327653199 Wangon - Purworejo - TOTAL 70,390 Jl. Pahlawan No.21, Purwokerto ppk10wgn@gmail.com
3 PPK Preservasi dan5Peralatan
PPK 2.5I Provinsi
Ir. Amiruddin, MT
Jawa Tengah 196207181991031010
Ya'foor Sulaiman, ST 081315805647
197507162008121001 Wangon
-
(085280744011) Jln. AR. Hakim (Tegal)
TOTAL- - 1,20 138,300 Popongan, Kecamatan Banyuurip, 0275 7530888 ppk.wkp@gmail.com
Karangnongko BTS. PROV. JAWA BARAT - KARANG PUCUNG 49,060
Jln. Sultan Agung (Tegal) 0,63 21,330 Purworejo
4 PPK Preservasi dan Peralatan II Wida Nurfaida, ST, MT 197410212005012008 0811856576 - KARANG PUCUNG
- - WANGON -
Januar Fajar Rinaldhi, ST, Semarang - Demak - Trengguli WANGON- - MANGANTI 11,600 Jl. Murbei II/4, Sumurboto,
2 PPK 3.2 Provinsi Jawa Tengah 198701092010121007 081229929287 Jln. Karanganyar (Tegal) TOTAL 1,01 Jl. HR. Bunyamin
86,381 no. 10 RT.2 024-7471647 ppk_sdt@yahoo.co.id
Syahputra Amaldani
MT Ginting, (08112883738/ Jepara Banyumanik, Semarang
5 PPK Pembangunan
2 PPKdan2.2Pengujian
Provinsi JawaAgung
TengahSutarjo, ST 196705021997031006
198410012009121001 - - - ppkpatimuan@gmail.com
082169966565) 081392527282 Batas Jabar - Sidareja - Wangon TOTAL 68,500 RW.2 Pabuaran , Purwokerto utara, 0281-627796
Pelaksanaan Jalan Nasional V
ST, MBA.
Pelaksanaan Jalan BebasMSc
Bedru PPK 1.2 Provinsi
Cahyono, ST, MTDaerah Istimewa Juniar Perkasa
197404262003121006 Setia
082135028100 Jln. A. Yani (Slawi)MANGANTI KALIGAWE - RAWALO
BTS. KOTA SEMARANG - BTS. KOTA DEMAK
2,45 2,500
kab. banyumas
6,120
15,400
Jl. Merapi No. 20 Gremet,
0247470086 / Jl. Ringroad Utara
0271725384 Maguwoharjo,
solo.kertosono@gmail.com
II Hambatan
Javid SoloST,
Hurriyanto, - Kertosono
MT 2
197910162006041001 081329393999 198006152006041012 0811400769 Yogyakarta - Bantul - Prangtritis TOTAL Manahan, Surakarta 52,260
jatengpemel_01@yahoo.com 0274488861 ppk3_pjndiy@yahoo.co.id
Wilayah I Provinsi Jawa Tengah
PPK Jalan Bebas Hambatan Solo - Yogyakarta Laksana, ST Jln. Sudirman
Colomadu -Km.34+580
(Slawi) danBY PASS DEMAK (LINGKAR DEMAK)
wangon-bts.
Karanganyar
RAWALO - SAMPANG
banyumas/cilacap 0,98 5,630 4,130 6,871 0247462588
Jl. Merapi No. 20 Gremet, Depok Sleman
1 Bedru Cahyono, ST, MT 197404262003121006 082135028100 - Km.40+256
SAMPANG BTS.- BUNTUKOTAColomadu-Karanganyar
DEMAK - TRENGGULI 8,810 5,110 21,070 0271734224 ppksoker.loan@gmail.com
1 PPK 1.1 Provinsi Jawa Tengah Yudi Harto Suseno,
Kertosono ProvinsiSTJawa Tengah
198806052010121005 08122230128 Batas Jabar - Tegal - Pemalang TOTAL Jln. Gatot
Wilangan Subroto
- Kertosono (Slawi)
bts. banyumas/cilacap-sp.3
BUNTUTRENGGULI - BTS. KEDU jeruklegi
-SELATAN
BTS. KAB DEMAK/KUDUS
45,156 Jl. 2,93 ARTERI
Kol. Sudiarto No.SELATAN
15 A, Tegal
19,560 13,360 YOGYAKARTA (007.11.K)
0283351074
Manahan, 18,340
ppk_pejagan_losari_jls@yahoo.com
Surakarta
Wilangan-Kertosono 7,940 15,800
PPK Perencanaan dan Pengawasan
Bts. Pro.
Losari (Bts. KotaKm.40+256
Slawi --Prupuk
Jabar) - Km.48+100
Pejagan
BTS. TRENGULI-BTS.
BANYUMAS TENGAH KAB. DEMAK/BTS KAB.JEPARA
- KEBUMEN 9,419 24,15 YOGYAKARTA - BTS. KOTA
23,980 11,310 BANTUL ( 020 ) 6,400
Pejagan - Bts. Kota sp.3Brebes
jeruklegi-sidareja BTS .KAB.DEMAK/BTS KAB.JEPARA-MARGOYOSO 14,463 7,190 Jl. Merapi No. 20 Gremet,
2 Jalan Bebas Hambatan Solo - Prasetyo Arief Wibowo, ST 198604012010121005 082323899555Jl. Pemuda- Prupuk -Km.48+100
Brebes
JLN. LINGKAR
Bts.Kab.Tegal/Banyumas SELATAN
-
MARGOYOSO-BTS.KOTA
- Km.84+500
KEBUMEN 33,500 9,110
JEPARA 2,695 34,91 JLN. PEMUDA (BANTUL) 11,050 ( 020.11.K)
- 1,800
0271731993 ppk.ppjtsk@gmail.com
KEBUMEN - PREMBUN 17,050 3,350 Manahan, Surakarta
Kertosono Jln. Lingkar Bumiayu
Jl. Diponegoro Brebes
sidareja - batas SOEKARNO
jabar HATTA (JEPARA) 0,312 JLN. KOL.
6,00 21,430 SUGIYONO (BANTUL) ( 020.12.K) 1,400
SKPD Dinas PU Bina Marga dan Jl. A. Yani Brebes PREMBUN
Km.84+500 - Km.106+400 WAHID - KUTOARJO
HASYIM (JEPARA) 1,544 12,750 2,900 Jl. Madukoro Blok AA-BB 02476083668 /
VI Adhi Wirawan, ST, MT 197811112006041009 (082133704971) Pejagan - SP Tiga Tol Pejagan Kanci 2,50 JLN. BRIGJEN KATAMSO (BANTUL) ( 020.13.K) 1,800 skpdtpjateng@yahoo.com
Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah Jl. Sudirman
SP. 3 Jeruklegi - Cilacap - Slarang - Brebes KUTOARJO PEMUDA - BTS KOTA
(JEPARA) PURWOREJO 1,710 7,540 1,060
Jl. MH. Bachroen, RT.01 Semarang RW.04, 7613181
3 PPK 2.3 Provinsi Jawa Tengah Heru Wantoro, ST 197309182007101002 081328610477 TOTAL
1 PPK TP 01 Provinsi Jawa Tengah PARJO, SST, MT
19720130 199903 1 Sampang Jl. Gajahmada
082135303978Jl. Basuki
BTS.SP.3 TolBrebes
KAB. Pejagan
WONOSOBO-
Rahmat Tegal
JLN. LINGKAR
Kanci KARTINI
- Ketanggungan
A.YANI SELATAN
(JEPARA)
SELATAN
TOTAL
PURWOREJO
- Bts.Kab Brebes/Kab. Tegal
(JEPARA) PURWOREJO - 4,849
2,537
26,90 61,530
JLN. P.Rawalo,
SENOPATI 0,760
4,300 Banyumas (BANTUL)
1,900 35,850
53173 ( Jl.
020.14.K)
Raya Secang 0281642762
- Kranggan Km 5 ppksp3jeruklegi@gmail.com
1,200
0293-4962784 ppkbm_wonosobo@yahoo.com
001 TEMANGGUNG-SECANG JLN. LINGKAR
Sp. 3 Jeruklegi-Bts. 7,650 - SP. WEDEN ( 021) Badran Kranggan, Temanggung
Bts. Kab.Tegal/Kab.Brebes
Jl. Kol. Sugiono
Semarang - Bawen Jln.
Tegal
Tentara
- Salatiga KARANGNONGKO
- Kota
Prupuk
- Pelajar (Cilacap)
Cilacap
KRANGGAN
(BTS DIY) - SECANG
0,511 6,80 BANTUL
2,860
16,970 Perum
6,850Depot Karangjati, Jl.
4,440
3 PPK 3.3 Provinsi Jawa Tengah Teuku Hermansyah, ST, MT 197702062005021001 (082168919494) Jl. Kol. Mayjen Sutoyo Tegal TOTAL 1,204 73,865 Soekarno-Hatta Km. 26+400 Gg. 0298521634 ppk_ubs@yahoo.co.id
Sruwen Bts. Kab.Tegal/Banyumas
Jln. Urip Sumoharjo - Ajibarang
(Cilacap)JLN. SUWANDI SUWARDI
1,131 10,29 2,610
(TEMANGGUNG) SP. WEDEN - BAKULAN
Jl. Mayjend ( 022
1,250
Bambang) 1,490
Jl. Gajahmada Tegal Garuda No. 4Sugeng,
JLN. SUDIRMAN (TEMANGGUNG) 0231,950
Ajibarang
Jl. MT. Haryono Jln. Soekarno-Hatta
- Wangon
Tegal ANTON (Cilacap) SUJARWO (SEMARANG) 0,479 13,01 BAKULAN 2,860 - KRETEK
Perum
5,455 (Boro )Depan Radam 3 FM 9,090 ppk12jwc@yahoo.com
6 PPK 2.6 Provinsi Jawa Tengah Awang Nofika, ST 198612252010121004 089637898518 Jladri - Tambakmulyo - Congot 02753120076
Jl. Yos Sudarso Tegal Bts. Kota Cilacap-Slarang GATOT JLN. SUBROTO S PARMAN (TEMANGGUNG)
(UNGARAN) 0,800 4,420 2,590 0,470
Pangenrejo, RT 01 )RW 06,
(081325885029/ Trengguli - Kudus - Pati - Batas Jl. Mertoloyo Slarang-Kesugihan
Tegal DIPONEGORO BTS. KOTA TEMANGGUNG 1,188
(UNGARAN) - KRANGGAN KRETEK 2,960 - PARANGTRITIS 2,780 1,900( 024 6,300
4 PPK 1.4 Provinsi Jawa Tengah Suratno, SE, ST 197003132002121001 TOTAL Kesugihan-Maos-Sampang 117,750 Jl.14,040
Panglima Sudirman VI/I, Pati
Purwokerto 0295381375 ppk_kuduspati@yahoo.com
PPK 1.3 Provinsi 085741366019)
Daerah Istimewa Jatim Jembatan Bts. Kota Tegal - Bts Kota Pemalang BTS. KOTA JLN.UNGARAN Yogyakarta
DIPONEGORO - BAWEN- Tempel
(TEMANGGUNG) - Pakem
2,314 - 11,475 0,730 Jl. Ringroad Utara Maguwoharjo,
7 PPK 2.7 Provinsi Jawa Tengah Ady Wijayanto, ST3 198404102010121003 Ridwan Subarkah,
(082223049161) ST Tirtonadi dan Progo
198711072010121004
Jln. Nusantara 081329663159
(Cilacap)
BTS. KAB. JLN.TEMANGGUNG/SEMARANG
GAJAH MADA (TEMANGGUNG) - BAWEN TOTAL
3,390KM SMG 57+300,
Jl. Rigid Plelen 17,100 1,250 61,570 0274488861 ppk4_pjndiy@yahoo.co.id
2 PPK 1.2 Provinsi Jawa Tengah Erwin Minarko, ST 198112112010121002
Yogyakarta (081225921094)
Pemalang - Pekalongan -Kranggan
Batang - Cs
TOTAL
BTS KAB. DEMAK/KUDUS-JATI
Jln. MT. HaryonoJALAN (Cilacap) JLN. HAYAM
LINGKAR
Prambanan
WURUK (TEMANGGUNG)
AMBARAWA
2,750
97,530 Desa Surodadi, 4,450 Kec. Gringsing, 7,275 1,000 028566689001 wlr_kdl@yahoo.com
Depok Sleman
Plelen RUAS PENANGANAN
TOTAL JATI - KUDUS 0,950 494,430
Jln. Panjaitan (Cilacap) BAWENKEDU - BTS.- KOTA
BTS. KOTA SALATIGA / LINGKAR
TEMANGGUNG Kab. Tempel/Salam(Bts.Prov.Jateng)
SALATIGA
Batang
0,800 7,800 2,900 - Bts Kota Sleman 7,390
JLN. BRIGJEN KATAMSO
JLN. LINGKAR
Jln. SudirmanKUDUS LINGKAR
(PEMALANG)
Barat (Cilacap) SALATIGA BULU
PERTIGAAN (SALATIGA)
- KEDU 2,520 10,700 Bts 0,870 Jl.11,300
Durian Raya No. 18,
Pelaksanaan Jalan Nasional Bts Kota4,550
Kota SlemanPedalangan,
-1,100 Yogyakarta 0247471743 / 5,640
IV Budianto, ST, MT 197807262005021001 JLN. MOH YAMIN Yos SudarsoSOEKARNO-HATTA
Jln.(PEMALANG) (Cilacap) PARAKAN - PERTIGAAN (SALATIGA) BULU 1,730 0,570 1,760Banyumanik, bangmetro_jateng@yahoo.com
Wilayah III Provinsi Jawa Tengah SP. 3 LINGKAR KUDUS BTS. TIMUR - BTS. KAB. PATI 027479205
BTS. KOTA PEMALANG BTS. KOTAKOTA
Jln. Niaga-(Cilacap) PEKALONGAN
BATAS SALATIGA - SRUWEN 24,600
KAB.WONOSOBO 10,360 Bts
(KDT) - PARAKAN Kota - Sp.Jombor
0,580 6,990
Semarang (Yogyakarta)
11,240 2,210
4 PPK 3.4 Provinsi Jawa Tengah Tisara Sita, ST, M.Sc 198603112008012004 (081325198350) JLN. MT.
Boyolali /KUDUS
HARYONO
- Kartosuro Jln. Penyu
(PEMALANG)
- Prambanan (Cilacap) TOTAL 2,630 Janti
1,350(Yogyakarta) 75,670
Jl.
- Prambanan
Raya Solo-Yogyakarta
(Bts Provinsi
Jl. Pangeran
Km.
Jateng)
Diponogoro No. 77 10,100
(0272)551045 ppkbmklaten@pu.go.id
19650905(082137578405/
199303 1 Jl. Durian Raya
22+800 No 51 Pedalangan,
Delanggu, Klaten ppk21welerikendalsemarang@gmail.
1 PPK 3.1 Provinsi
2 JawaTPTengah
PPK Setiawan
02 Provinsi Jawa Wibowo,
Tengah ST, M.ScST198508062009121001
SUHENDI, Weleri - Kendal
082220272102 BTS.Semarang
JLN.- LETJEND.
Batas
Pringsurat KAB.
-Jln. KUDUS/PATI
Lingkar
SUPRAPTO
Secang TOTAL (Cilacap)
- Batas - SP. 3 TOTAL
(PEMALANG)
Yogya LINGKAR PATI BARAT 2,730 2,800 12,120 96,739 59,010 RT 04 RW V, Kel. Kemirirejo, 0247462834
Kec. ppks02jateng@gmail.com
012
085643163715) JLN. RAYA TIRTO (PEKALONGAN)
Sruwen-Terminal Boyolali
1,060 Bts. Yogyakarta -12,400
Jl. Kalibener Janti
Banyumanik,(yogyakarta)
No.106, Semarang
RT.05 RW
Magelang Tengah, Kota Magelang
2,120 com
Ajibarang - Banyumas JLN. LINGKAR
- Klampok
GAJAH -MADA
PATI Jln. Pandanaran (Boyolali) 12,270 3,030
4 PPK 2.4 Provinsi Jawa Tengah Christanto Budi Raharjo, ST 198112082008011012 (085283719781) JLN. TOTAL (PEKALONGAN) Secang - Pringsurat
Bts.
1,200 Tempel
155,710 -
02,Pakem
Kranji, Kec. Purwokerto
4,710 Timur, 02817773686 13,740
ppkajibarangbanjar@gmail.com
Banjarnegara JLN. PEMUDASP. 3 LINGKAR
(PEKALONGAN) PATIKab. TIMUR Batang
Jln.
BTS.- Weleri
Pandanaran
- KOTA
Pringsurat
(Boyolali)
-
REMBANG
Bts.Kab.Temanggung
0,210 25,680
2,827 1,230
Purwokerto 10,260
JLN. MERDEKAAjibarang (PEKALONGAN)Jln. Lingkar Jln.Weleri
Perintis Kemerdekaan (Boyolali)
0,420 Pakem - Prambanan
4,600 5,730 20,370
JLN. UNTUNG SUROPATI
- Bts. Kota
Weleri - Bts. Bts.(REMBANG)
Purwokerto
Kota
Kota Secang - Bts.Kota Magelang
Boyolali-Kartosuro
Kendal
2,410 13,520 14,030 14,010 5,000
JLN. DOKTER SETIABUDI Jl. Patimura (PEKALONGAN) Legundi - Planjan 0,170 0,620 4,700
Kartosuro-Bts. Kota Klaten 19,700 3,300
JLN. KH. JLN.
MAS DIPONEGORO
MANSYUR (REMBANG)
Jln.(PEKALONGAN)
Jl. Yos Sudarso Lingkar BodriJln. Ahmad
( Kendal ) Yani ( Magelang ) 1,090 1,310 1,490 1,020
PPK 1.4 Provinsi Daerah Istimewa M. Syidik Hidayat, ST, JLN. SLAMET Jln. Perintis Kemerdekaan
Jln. Urip Jembatan
Sumoharjo (Klaten)
Kretek II
( Magelang dan ) Underpass 2,700 2,580
(PEKALONGAN)
JLN. SUDIRMAN (REMBANG)
Jln. Raya Barat ( Kendal )(Klaten) 0,450 2,010 2,370 2,320 3,030 2,550
4 JLN. 198309132009121001
Jl. Veteran
SRIWIJAYA (PEKALONGAN) (082255668833)
Jln. Diponegoro
Jln. Soekarno - Hatta ( Magelang 0,720 )
Yogyakarta M.Eng BTS. KOTA REMBANG
Purwokerto
JLN. WILIS (PEKALONGAN)
Jln. -Raya -
Patikraja( Kendal
BULU
Jln. Kartini ) (Klaten)
(BTS. PROV.Kentungan
JATIM) Cs
Bts.Kota Magelang - Keprekan0,700 46,510 5,890 1,435 2,300
8,500
PatikrajaJln. TOTAL RayaJln.
- Rawalo Timur
RUAS Suraji(Keprekan
Kendal ) - Bts(Klaten)
Tirtonegoro
PENANGANAN 9,160 2,230 2,000 1,180 174,030
JLN. JEND. SUDIRMAN (PEKALONGAN) Kota Muntilan 1,550 Desa Magersari RT.03 RW.01
5 PPK 1.5 Provinsi Jawa Tengah Ardita Elias Manurung, ST 198110162008011016 0813871870668 Rembang - Blora - Cepu JLN. DOKTER TOTALSUTOMOJl. Gerilya Bts. KotaBts.
(PEKALONGAN) KendalKota- Klaten-Prambanan
Bts. Kota( Semarang
Jl.Pemuda Muntilan)
(Bts. Prov. D.I. Yogyakarta)
0,450 70,170 4,840 8,738
9,540
3,620 0295693818 ppk_rembang@yahoo.co.id
SKPD - TP Dinas PUP dan ESDM Kwaryantini Ampeyanti Putri, 196912121990003200
Bts.- Mantingan
Kota Purwokerto
Jln. Lingkar Kaliwungu- Sokaraja Kec. Rembang
4,900 8,040 Jl. Mayor Ahmadi-Plupuh No.29, Jl. Gowongan Kidul No. 61,
5 PPK 3.5 Provinsi Jawa Tengah IX
Doni Setiawan Dwi Harnowo, JLN. RAYA
Kartosuro BATANG
- Surakarta (PEKALONGAN) Muntilan - Salam (Bts. D.I Yogya) 1,400 7,420 (0274) 563089 skpd.diy@gmail.com
ST, M.Si D.I. Yogyakarta198109122005011001 ST, 082299345777
MM danJLN.
DuwetURIPJLN. 6 Kaliori (REMBANG)
KARTINI
SUMOHARJO
- Giriwoyo - Jln.
Sokaraja
(BATANG)
TOTAL
Ketapang - Kebonharjo Keprekan -(Borobudur
Kendal ) 0,700 0,370 5,810 5,400
105,700 Kel.
9,890
Plesungan, Kec. Gondangrejo,
Kab. Karanganyar
02718591399 ppk_giriwoyo@yahoo.co.id
Yogyakarta
JLN. SUDIRMAN Banyumas
(BATANG)
JLN. PEMUDA (REMBANG) Jln. - Kalori
Walisongo ( Semarang ) 2,510
5,800 2,700 9,350
Yohanes Wira Sasongko
TOTAL RUAS PENANGANAN
BTS. KOTA BATANG - BTS. KAB.
Jl. Kartosuro - Bts, Kota Surakarta
KENDAL 40,400
5,610 94,860
Perencanaan dan Pengawasan 1 PPK TP 01 Provinsi DIY 198303042011011011
Banyumas
BTS. KOTA REMBANG-BTS.
- Bts.
Jln. Siliwangi Kab. Banjarnegara
( KAB.
Jln. Slamet Semarang Riyadi )Yogyakarta
(Surakarta)- Wonosari - Duwet
Utara
BLORA/REMBANG 25,490 TOTAL 2,650 0,760
8,280 73,871
VII Jalan Nasional Provinsi Jawa
Djoko Satriyo Putro, ST JLN. SLAMET RIYADI
197604152005021003
Buntu -(BATANG)
Banyumas
0816658172 JLN. PLELEN UTARA Jln. ArteriJln. A .Yani (Surakarta)Fly Over, Yos Sudarso
2,610 8,550
1,590
Jl. Murbei No 6, Sumurboto,
0247471930 sksp2jj_jateng@yahoo.com
Utara ( Martadinata, 1,700 3,200 10,050 10,730
Tengah
Poerwowibowo, ST, M.Sc BTS. KAB.
Bts.BLORA/REMBANG-BTS.
Kab. Banjarnegara/Banyumas
Jln. Adi Sucipto KOTA BLORA
- Klampok
(Surakarta) Yogyakarta - Piyungan
6,060(008)
Banyumanik, Semarang
8,760
JLN. PLELEN SELATAN
Klampok (Semarang)
- Bts. Kota 5,980
JLN. A. YANI (BLORA) Jln. Banjarnegara
Adi Sumarmo (Karanganyar) 1,400 27,960 1,500
1 PPK Perencanaan Bhima Dhanardono, ST 198202082010121003 (08562685675) - JL. Usman
Jl. Suprapto Janatin (Semarang)
Bts. Kota Surakarta – Palur - Piyungan - Bts Kab.1,400
2,450 1,200 Gunung
- KidulJl.(009)
Murbei No 6, Sumurboto, 3,690
0247471930 ppk.prc.jateng@pu.go.id
JLN. JEND. SUDIRMAN (BLORA) ( Semarang
Jln. Jend.Sudirman ) 4,100 1,000 2,150 1,880 Banyumanik, Semarang
(085293183733/
Jl. Pemuda Jln. Ir. Sutami (Surakarta) Bts Kab. Bantul - Gading (010) Jl. Sirtu No 3, Sumurboto, 13,270
2 PPK Pengawasan Indra Gunawan, ST, M.Eng 197806182005021003 BTS. KOTA
Jl. S.BLORA-CEPU
- Jln. MGR.Sugiopranoto
Parman (Banjarnegara)
Jln. Letjen Suprapto ( Semarang )
(Surakarta) - 28,930 1,700 0,930 0,910- 0247471689 p2jjms@yahoo.co.id
0814244276)
Jln.Pelajar
Tugu Muda ( Semarang ) (Surakarta) Gading - Gledag (011) Banyumanik, Semarang 5,250
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Jl. Tentara
CEPU-BTS. PROV. JAWA Jln. Ki Mangunsarkoro
TIMUR 0,880 2,110 0,300 1,900
Bts. KotaJln. Jln. Sumpah
Banjarnegara
Dr. Sutomo -(Bts. Pemuda
Kab.
Semarang ) (Surakarta)
Wonosobo Gledag - Wonosari
12,250 1,600 2,500(Lingkar UtaraJl.Wonosari) (012) 8,610
Pelaksanaan Jalan Nasional Wahyu Supriyo Winurseto, Underpass Karangsawah dan Jln. Brigjen Katamso (Surakarta) Jl.0,870
Raya Durensawit0,710
No.61 Kec. Ringroad Utara Maguwoharjo,
6 VIII
PPK 1.6 Provinsi Jawa Tengah AlikProvinsi
Wilayah Mustakim,
D.I.ST
Yogyakarta 198209082009121001
ST, M.Eng
198204022008121001
(0811266090) 0811254799 KM SMGBts. Kab.Jln.
45+420 Banjarnegara
- KMS.Parman
SMG ( -Semarang
46+370, Selokromo
Jalur )Kudus Lingkar 2,170 Wonosari (013) Depok 028343916
Selatan Sleman
0274488669
losaricomal@yahoo.com
5,771 bangjatan_diy@yahoo.com
Jembatan Kol. Sunandar Cs Selokromo Bts. Jln.
Jln.- -SultanKotaLingkar
Agung Wonosobo Utara Surakarta
( Semarang ) Lebaksiu,
8,460 Kab.
2,000Tegal 52461
5,520
PPK 1.1 Provinsi Daerah Istimewa Jombor - Yogyakarta Jln. Palur – Bts. Kota Sragen Jl. Ringroad Utara Maguwoharjo,
472,986 Bts. Kota2,810
Wonosari - Ngeposari
60,200 - Pacucak - Bedoyo -
Jl. Jogonegoro 1,860 20,010
1 Sukiswandi, ST TOTAL RUAS 198603202006041004
PENANGANAN (087892247701) Jln. Dr.Cipto TOTAL )
( Semarang 0274488571 ppk2diy@gmail.com
Yogyakarta Karangnongko
Jl. A. Yani Jln. Lingkar Utara Barat (Sragen) 1,760 3,630 Depok Sleman 27,080
Jln. Kompol Jln. Maksum
Dr. Sutomo ( Semarang ) ParmanJateng)
dan Jln.(Bts.Prov.
Karangnongko S. (Sragen) Duwet (014)
- Toyan (001) 0,640 2,480 9,910
Jl. S. Parman (Wonosobo) 0,860
Jln. MT Haryono
Jln. Lingkar
Jl. Mayor Bambang Sugeng
( Semarang
ToyanUtara
- Timur
Bts. )Kota(Sragen)
Wates (002) 2,400
0,900
Sugiyopranoto 3,460
(Wonosari) (014.11.K)
4,950 1,440
Jln. Bts.( Jl. Kota Sragen – Mantingan (Bts. Prov. Jatim) 12,330
Bts. KotaJln.
TOTAL Dr Wahidin
Wonosobo RUAS
Jln.
Semarang
Chudori
PENANGANAN
- Kertek
Duwet – Kota
Giriwoyo
)(Wates) (002.11.K) 4,650 2,340 26,970 0,600 73,871
Kertek - Jln.
Bts.Teuku Umar
Kab.Jln.
Temanggung (Bts.
Semarang Wates) - Milir (003) 9,200 0,940 6,480 3,300
Perencanaan dan Pengawasan Giriwoyo – Glonggong (Bts. Jatim)
Jln. Setia Budhi (Jln. Kol. Sugiono
Semarang ) (Wates) (003.1.K) 3,740 0,660
Hinawan Teguh Santoso, ST,
Jl. Murbei I Timur No 6, Kel Jl. Ringroad Utara Maguwoharjo,
6 PPK 3.6 Provinsi Jawa Tengah X Jalan Nasional 198607232010121006
Provinsi D.I. Aris(085643054154)
Rudianto Nugroho, Jembatan
ST 198109162005021002
Kaligawe Cs Jln. Raden PatahMilir
(081320002100) - Sentolo) (004)
( Semarang 1,249 7,900
Sumurboto, Kec. Banyumanik, 0247474907 ppksemarangkota@yahoo.com 0274488583 p2jjdiy@gmail.com
MT
Jln. Widoharjo ( Semarang Sentolo - Bts.) Kab. Sleman (005) 0,400 1,000
Semarang Depok Sleman
Yogyakarta Bts Kab. Kulon Progo - Yogyakarta (006) 11,210
Jl. Kelud No.7, Kel. Manahan, Kec.
7 PPK 3.7 Provinsi Jawa Tengah Hardiansyah Putra, ST, M.Sc 197908282006041002 (081339085678)
1 PPK Perencanan Novyana Gunita, ST, MTFlyover198511282009122001
Manahan
(081210201521) Jln. Bts Kota - Pelem Gurih- (Gamping) (Yogyakarta) -
Banjarsari,
2,090 Surakarta 57139
0271718897
- ppk.fomanahan@gmail.com
TOTAL RUAS PENANGANAN (006.11.K) 438,355
2 PPK Pengawasan Heti Ratna Sari, ST 198401152009122001 0856648868258 -
Arteri Utara Barat (Yogyakarta) (017.11.K)
-
8,580
-
TOTAL RUAS PENANGANAN BBPJN VII SEMARANG
Arteri Utara (Yogyakarta) (018.11.K) 10,000 1.748,532
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xx

Lampiran – 11 : Bagan Flowchart berbasis WEB
FLOW CHART (BERBASIS WEB)

PROSES REKOMENDASI TEKNIS (REKOMTEK) PERMOHONAN IZIN
PEMANFAATAN BAGIAN-BAGIAN JALAN BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VII SEMARANG
Penyampaian
Mendapatkan notifikasi dengan tatap muka
penolakan apabila lebih dari 3 dengan batas waktu
hari tidak dilengkapi
3 hari
Pemohon
Memilih jenis
Melengkapi
perijinan dan
berkas
input data
Melengkapi Mendapat permohonan
pemohon serta
upload berkas dokumen notifikasi email
Tidak lengkap
Memasukkan Nota Dinas dan

Verifikasi
ke daftar Verifikasi jenis
Dokumen Lengkap antrian perizinan
Admin
Mendapat no
registrasi
Penyusunan &
Melaksanakan Penyusunan Verifikasi Undangan Penyusunan Pengajuan dan
Undangan upload B.A survey
Paparan dan upload Surat Survey kelengkapan penyusunan dan upload upload surat izin
Paparan dan perbaikan
secara Online risalah rapat berkas rekomtek B.A rekomtek prinsip
Tim Teknis
gambar
Done
Penyampaian lewat email otoritas

Disampaikan Jika dibutuhkan Disampaikan Disampaikan Disampaikan waktu 1 hari jika melebihi menggunakan QR Code dan
Disampaikan Estimasi waktu 1
melalui aplikasi pendalaman melalui aplikasi melalui aplikasi melalui aplikasi waktu, berkas akan persetujuan menggunakan Digital
melalui aplikasi hari
estimasti waktu maka dilakaukan estimasi waktu 1 estimasi waktu 1 estimasi waktu 5 dikembalikan sehingga Signature dengan estimasi waktu 3
2 hari secara tatap hari hari hari harus mengajukan baru hari
Estimasi waktu 17 hari kerja setelah berkas Lengkap
KETERANGAN :
: Ditiadakan
: Melalui Aplikasi dengan QR Tanda tangan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxi

Lampiran – 12 : Kelengkapan Dokumen Administrasi dan Teknis Permohonan Perizinan
KELENGKAPAN DOKUMEN ADMINISTRASI DAN DOKUMEN TEKNIS PERMOHONAN PERIZINAN
LAMPIRAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS

NO JENIS PERIZINAN Administrasi Teknis
Dok 1 Dok 2 Dok 3 Dok 4 Dok 5 Dok 6 Dok 7 Dok 8 Dok 9 Dok 10 Dok 11 Dok 12 Dok 13 Dok 14 Dok15
1 Pembukaan median jalan V V V V V V V - V V V V - - V
2 Penempatan media informasi dan reklame V V V V V V V V V - V V V V V
3 Pembukaan akses jalan masuk V V V V V V V - V - V V - - V
4 Penempatan kabel udara V V V V V V V - V - V V - - V
5 Penempatan pipa bawah tanah V V V V V V V - V - V V - - V
6 Penempatan kabel dan utilitas bawah tanah V V V V V V V - V - V V - - V
7 Pembangunan JPO (jembatan penyeberangan orang) V V V V V V V - V V V V V V V
8 Trotoar untuk akses jalan V V V V V V V - V - V V - - V
Keterangan :
Lamp. Dok 1 : Surat Permohonan
Lamp. Dok 2 : Surat Pernyataan permohonan Izin
Lamp. Dok 3 : Surat Kuasa (bila dikuasakan)
Lamp. Dok 4 : Foto Copy KTP
Lamp. Dok 5 : Dokumen SIUP (Bila Badan Usaha)
Lamp. Dok 6 : Dokumen pendirian Badan Usaha (Bila Badan Usaha)
Lamp. Dok 7 : Dokumen Akte Tanah (Bila perorangan)
Lamp. Dok 8 : Dokumen IPR (Izin Penempatan Reklame)
Lamp. Dok 9 : Dokumen Andalalin (Rekayasa Lalu Lintas)
Lamp. Dok 10 : KSWP (Konfirmasi Status Wajib Pajak)
Lamp. Dok 11 : Gambar Lokasi
Lamp. Dok 12 : Gambar Detail (Memanjang, Melintang)
Lamp. Dok 13 : Gambar detail Konstruksi
Lamp. Dok 14 : Perhitungan struktur
Lamp. Dok 15 : Metode Pelaksanaan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxii

Lampiran – 13 : Kelengkapan Dokumen Permohonan Perizinan
KELENGKAPAN DOKUMEN PROSES PERMOHONAN PERIZINAN

LAMPIRAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
NO JENIS PERIZINAN B.5. B.7.
A.1. A.2. A.3. B.1. B.2. B.3. B.4. B.6. B.8. B.9. B.10.
B.5.1. B.5.2. B.5.3. B.5.4. B.7.1. B.7.2.
1 Pembukaan median jalan V V V V V V V V V V V V V V V V V
2 Penempatan media informasi dan reklame V V V V V V V V V V V V V V V V V
3 Pembukaan akses jalan masuk V V V V V V V V V V V V V V V V V
4 Penempatan kabel udara V V V V V V V V V V V V V V V V V
5 Penempatan pipa bawah tanah V V V V V V V V V V V V V V V V V
6 Penempatan kabel dan utilitas bawah tanah V V V V V V V V V V V V V V V V V
7 Pembangunan JPO (jembatan penyeberangan orang) V V V V V V V V V V V V V V V V V
8 Trotoar untuk akses jalan V V V V V V V V V V V V V V V V V
Keterangan :
Lamp. A.1. : Surat Permohonan
Lamp. A.2. : Surat Pernyataan permohonan Izin
Lamp. A.3. : KSWP (Konfirmasi Status Wajib Pajak)
Lamp. B.1. : Nota Dinas
Lamp. B.2. : Undangan Paparan
Lamp. B.3. : Format Risalah Paparan
Lamp. B.4. : Surat Survey
Lamp. B.5. : Format Hasil Survey
Lamp. B.5.1. : Lamp. Laporan Hasil Survey
Lamp. B.5.2. : Rekap. Hasil Survey
Lamp. B.5.3. : Lembar Pengesahan
Lamp. B.5.4. : Rincian gambar
Lamp. B.6. : Surat Pernyataan Perihal Aset
Lamp. B.7. : Lamp. B.7.1. : PSP (Penetapan Status Penggunaan)
Lamp. B.7.2. : KIB (Kartu Identitas Barang)
Lamp. B.8. : Undangan Penyusunan Rekomtek
Lamp. B.9. : Format BA Rekomtek
Lamp. B.10. : Izin Prinsip BBPJN VII
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxiii

Lampiran – 14 : Formulir proses permohonan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxiv

Lampiran – 15 : Dokumen Aset (PSP dan KIB)
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxv

Lampiran – 16 : Lembar Komitmen dan Kesepakatan Internal (Form dan Dokumentasi)
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxvi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxvii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxviii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxix

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxx

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxiii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxiv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxvi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxvii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxviii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xxxix

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xl

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xli

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xliii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xliv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlvi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlvii

Lampiran – 17 : Lembar Komitmen dan Kesepakatan Eksternal (Form dan Dokumentasi)
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlviii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - xlix

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - l

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - li

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - liii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - liv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lv

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lvi

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lvii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lviii

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lix

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lx

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lxi

Lampiran – 18 : Lembar Persetujuan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lxii

Lampiran – 19 : Lembar Catatan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lxiii

Lampiran – 20 : Lembar Persetujuan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lxiv

Lampiran – 21 : Lembar Hasil Seminar Pra Proyek Perubahan
Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - lxv

Data Utama - 20190715163107 - F - LPP - Pim - Iv2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Data Utama - 20190715163107 - F - LPP - Pim - Iv2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN IV

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA

LAPORAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek)

Azis Purnomo, ST, MM

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN WILAYAH VI SURABAYA

Percepatan Proses Rekomendasi Teknis (Rekomtek) Perizinan Pemanfaatan

Azis Purnomo, ST, MM

MENTOR : COACH : KEPALA BALAI DIKLAT PUPR

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

Ir. MOEH. ADAM, MM

Sebagaimana yang tercantum dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara

Tahap pembelajarannya adalah tahap diagnose kebutuhan perubahan organisasi,

Adapun Laporan Laboratorium Kepemimpinan proyek perubahan yang kami susun

Kami menyadari bahwa Laporan Laboratorium Kepemimpinan proyek perubahan ini

Surabaya, 04 Juli 2019

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - i

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………………………………

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………………………………………

DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………………………………

1.1. LATAR BELAKANG ……………………………………………………………………………………

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN ………………………………………………………………………………

1.2.1. MAKSUD …………………………………………………………………………………………

1.2.2. TUJUAN …………………………………………………………………………………………

1.3. AREA PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………

1.3.1. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH …………………………………………………

1.3.1.1. Core Problem …………………………………………………… 3

1.3.1.2. Analisa USG …………………………………………………………………………

1.3.1.3. Judul Rencana Proyek Perubahan ……………………………… 4

1.3.1.4. Pohon Masalah …………………………………………………….5

1.3.1.5. Kondisi saat ini …………………………………………………. 7

1.3.1.6. Kondisi yang diharapkan ………………………………………. 7

1.3.1.7. GAP yang terjadi ……………………………………………….. 8

1.3.1.8. Penetapan tujuan ……………………………………………….. 9

1.3.1.9. Manfaat ………………………………………………………….. 9

1.3.1.10. Ruang lingkup …………………………………………………… 10

1.3.1.11. Faktor dan kunci keberhasilan ………………………………………..

BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………

2.1. PROFIL LEMBAGA ……………………………………………………………………………………

2.1.1. TUGAS DAN FUNGSI …………………………………………………………………………

2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI ……………………………………………………………………

Diklat Pim Tingkat IV Surabaya Azis Purnomo - ii

2.2. PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………………………………

2.2.1. SISTIMATIKA PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………

2.2.2. PROYEK DESAIN MATRIKS ……………………………………………. 24

2.2.3. ROADMAP/MILESTONE PROYEK PERUBAHAN …………………………………………

2.2.4. STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………

2.2.4.1. Stakeholder Internal ……………………………………………. 27

2.2.4.2. Stakeholder Eksternal …………………………………………. 31

2.2.4.3. Net map Stakeholder …………………………………………. 34

2.2.4.4. Pemetaan Stakeholder ………………………………………… 35

2.2.4.5. Tim Effektif ……………………………………………………… 36

2.2.4.6. Struktur Proyek Perubahan ……………………………………. 38

2.2.4.7. Strategi Komunikasi yang dibangun ………………………….. 39

2.2.4.8. Potensi, Peluang dan Strategi penyelesaian ………………… 41

BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN ……………………………………………………………….

3.1. RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………………

3.1.1. KETENTUAN UMUM …………………………………………………………………….

3.1.2. BAGAN ALIR DAN PROSEDUR ……………………………………………………………

3.2. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN …………………………………………………………………

3.2.1. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN JANGKA PENDEK ……………………………………