BORANG SENARAI SEMAK / PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Tarikh Pemantauan Dilaksanakan : …………………………………...........................

MAKLUMAT AGENSI

1 Nama Agensi SK JALAN SUNGAI BESI 1

2 Alamat Agensi JALAN SUNGAI BESI

57100 KUALA LUMPUR

3 No. Telefon 03-79835869

4 No. Faks 03-79835869

5 Nama dan Tandatangan

Ketua Jabatan

6 Nama dan tandatangan

Pegawai Aset
BIL. PERKARA YA TIDAK MARKAH CATATAN

I: MESYUARAT JKPAK

1. Adakah Mesyuarat JKPAK

dilaksanakan sekali setiap 3 / 3/3
bulan? (4 x setahun)
2. Adakah Minit Mesyuarat JKPAK mengandungi perkara berikut :
i) Ahli Jawatankuasa yang betul /
3/3
dan sesuai
ii) Agenda yang dibincangkan /
3/3
seperti PP (Pengurusan Aset)
iii) Minit disediakan dan difailkan / 3/3

II: SURAT PELANTIKAN OLEH KUASA MELANTIK

3. Adakah pegawai berikut dilantik oleh Kuasa Melantik beserta surat pelantikan yang
masih sah tempohnya:
i) Pegawai Aset / 3/3
ii) Pegawai Pemeriksa / 3/3
iii) Lembaga Pemeriksa /
3/3
Pelupusan
iv) Jawatankuasa Penyiasat (jika TB
/3
berkaitan)
v) Pegawai Pemverifikasi Stor TB /3

III: PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET

4. Adakah KEW.PA-1 (Borang /

Penerimaan Aset Alih)
disediakan dan disahkan oleh 3/3
Pegawai Penerima yang dilantik
oleh Ketua Jabatan?
5. Adakah Aset Alih didaftarkan /
dalam tempoh 14 hari selepas 3/3
tarikh penerimaan?
6. Adakah Harta Modal didaftarkan /
dengan sempurna pada
KEW.PA-3? (semua ruangan 3/3
diisi lengkap dan ditandatangan
oleh Ketua Jabatan)
7. Adakah Aset Alih Bernilai /
Rendah didaftarkan dengan
3/3
sempurna pada KEW.PA-4?
(semua ruangan diisi lengkap)
8. Adakah Aset Alih dilabel dengan /
nombor siri dan HAK 2/3
KERAJAAN MALAYSIA?
BIL. PERKARA YA TIDAK MARKAH CATATAN

9. Adakah KEW.PA-5 (Senarai /

Daftar Harta Modal) disediakan
3/3
dengan tepat? (diasingkan
mengikut tahun pembelian)?
10. Adakah KEW.PA-6 (Senarai /
Daftar Aset Alih Bernilai Rendah)
disediakan dengan tepat? 3/3
(diasingkan mengikut tahun
pembelian) ?
11. Adakah lokasi penempatan /
aset di KEW.PA-7 sama
seperti yang dicatatkan pada 2/3
KEW.PA-3 / KEW.PA-4 aset
tersebut?
12. Adakah KEW.PA-7 diisi dengan lengkap dan tepat pada ruangan berikut:
i) Bahagian / 2/3
ii) Lokasi aset / 2/3
iii) Nombor Siri Pendaftaran / 2/3
iv) Keterangan aset / 2/3
v) Kuantiti aset / 2/3
13. Adakah ruangan tersebut (pada KEW.PA-7) diisi dengan tepat:

PERGAWAI TIDAK
RUANGAN TEPAT SKOR CATATAN
BERTANGGUNGJAWAB TEPAT
DISEDIAKAN Pengawai Aset atau
/ 2/3
OLEH wakilnya
Pegawai yang
DISAHKAN
bertanggungjawab / 2/3
OLEH
terhadap aset / lokasi

IV: PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

14. Adakah Aset Alih yang dibawa /

keluar/ dipinjam mendapat
kebenaran bertulis daripada
Ketua Jabatan / Pegawai Aset /
Pegawai yang diberi kuasa 3/3
dengan menggunakan KEW.PA-
9 (Borang Permohonan
Pergerakan / Pinjaman Aset
Alih)?
15. Adakah aduan kerosakan Aset /
Alih dilaporkan menggunakan
3/3
KEW.PA-10 (Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih)?
BIL. PERKARA YA TIDAK MARKAH CATATAN

16. Adakah Aset Alih telah diperiksa /

sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun oleh Pegawai 3/3
Pemeriksa yang dilantik oleh
Kuasa Melantik?
17. Adakah KEW.PA-11 (Borang /
Pemeriksaan Aset Alih)
3/3
disediakan oleh Pegawai
Pemeriksa yang dilantik?
18. Adakah Borang Pemeriksaan /
Aset Alih (KEW.PA-11)
dikemukakan kepada Ketua 3/3
Jabatan dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh pemeriksaan?
19. Adakah pemeriksaan Aset Alih /
yang telah dilaksanakan
3/3
dicatatkan pada KEW.PA-3/
KEW.PA-4 aset tersebut?
20. Adakah Sijil Tahunan /
Pemeriksaan Aset Alih
disediakan dan ditandatangani 3/3
oleh Ketua Jabatan (KEW.PA-
13)?

V: PENYELENGGARAAN ASET ALIH

21. Adakah Aset Alih yang /

memerlukan penyelenggaraan
disenaraikan dalam KEW.PA-14
3/3
(Senarai Aset Alih Yang
Memerlukan Penyelenggaraan
Berjadual)?
22. Adakah Aset Alih yang pernah /
dibuat penyelenggaraan dicatat
3/3
dalam KEW.PA-15 (Rekod
Penyelenggaraan Aset Alih)?

VI : PINDAHAN ASET ALIH

SOALAN 23-24 DIISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MELAKSANAKAN PINDAHAN

23. Adakah Aset Alih yang TB
dipindahkan kepada agensi lain
mendapat kelulusan daripada
/3
Ketua Jabatan dengan
menggunakan KEW.PA-17
(Borang Pindahan Aset Alih)
24. Adakah Aset Alih yang telah / 3/3
BIL. PERKARA YA TIDAK MARKAH CATATAN

dipindahkan dicatatkan pada

KEW.PA-3 / KEW.PA-4 aset
tersebut?

VII : PELUPUSAN ASET ALIH

SOALAN 25-30 DIISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MELAKSANAKAN PELUPUSAN

25. Adakah permohonan pelupusan /
Aset Alih dikemukakan kepada
3/3
Kuasa Melulus diperingkat JPN /
KPM?
26. Adakah KEW.PA-19 (Perakuan /
Pelupusan – PEP) bagi Aset
3/3
Alih yang berkenaan disediakan
dengan teratur? (jika berkaitan)
27. Adakah KEW.PA-21 (Borang /
Pelupusan Aset Alih) disediakan
oleh Lembaga Pemeriksa 3/3
Pelupusan yang dilantik oleh
Kuasa Melantik?
28. Adakah KEW.PA-22 (Sijil /
Penyaksian Pemusnahan Aset
Alih) disediakan setelah Aset 3/3
Alih dilupuskan dengan kaedah
MUSNAH?
29. Adakah KEW.PA-23 (Sijil /
Pelupusan Aset Alih) disediakan
3/3
setelah Aset Alih selesai
dilupuskan?
30. Adakah KEW.PA-23 /
dikemukakan kepada Kuasa
3/3
Melulus setalah pelupusan
selesai dilaksanakan?

JUMLAH MARKAH I – VII /

 TID
BIL. PERKARA YA MARKAH CATATAN
AK

VIII: KEHILANGAN ASET ALIH

SOALAN 31 – 32 DIISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MENGURUSKAN KES

KEHILANGAN
31. Nyatakan kesemua tarikh kehilangan yang berlaku di Jabatan/ agensi.
Bil Tarikh Kehilangan Peralatan yang Hilang
i. TB
ii. TB
iii. TB
iv. TB
32. Berdasarkan tarikh kehilangan di atas, nyatakan status tindakan seperti berikut:
- Tandakan (√) jika tindakan telah diambil / (x) jika masih dalam tindakan / tiada tindakan
- markah diberi untuk Laporan Awal (KEW.PA-33) yang telah dikemukakan kepada BPA
sahaja
Bil Laporan Awal Laporan Akhir Kelulusan Sijil Hapus Syor surcaj
Kehilangan Aset Alih Kehilangan Hapus Kira (jika ada),
(KEW. PA-33) telah Aset Alih telah Kira (KEW.PA-36) telah dibawa
dikemukakan kepada dikemukakan Daripada telah kepada
BPA kepada BPA BPA dikemukakan Pihak
(KEW.PA-35) kepada BPA Berkuasa
(3 markah) Tatatertib
Cth: 3/3 √ √ x x
i /3 TB TB TB TB
ii /3 TB TB TB TB
iii /3 TB TB TB TB
iv /3 TB TB TB TB
Catatan :
* (Nyatakan Berdasarkan Tarikh Kehilangan)
** Semak laporan dihantar kepada PPD/JPN/Bahagian sekiranya kes belum selesai

JUMLAH MARKAH VIII /

BIL. PERKARA YA TIDAK MARKAH CATATAN

IX : LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH

SOALAN 33 – 38: LAPORAN TAHUNAN YANG WAJIB DIHANTAR OLEH SEMUA AGENSI
DI BAWAH KPM SETIAP TAHUN
33. KEW.PA-8 (Laporan Kedudukan /
Aset Alih) yang lengkap
3/3
disediakan dan dikemukakan
mengikut tempoh ditetapkan?
34. KEW.PA-12 (Laporan /
Pemeriksaan Aset Alih)
3/3
disediakan dan dikemukakan
mengikut tempoh ditetapkan?
35. KEW.PA-16 (Laporan /
Penyelenggaraan Aset Alih)
yang lengkap disediakan dan 3/3
dikemukakan mengikut tempoh
ditetapkan?
36. KEW.PA-18 (Laporan Pindahan /
Aset Alih) yang lengkap
3/3
disediakan dan dikemukakan
mengikut tempoh ditetapkan?
37. KEW.PA-32 (Laporan /
Pelupusan Aset Alih) yang
lengkap disediakan dan 3/3
dikemukakan mengikut tempoh
ditetapkan?
38. KEW.PA-37 (Laporan /
Kehilangan dan Hapus Kira Aset
Alih) yang lengkap disediakan 3/3
dan dikemukakan mengikut
tempoh ditetapkan?
JUMLAH MARKAH IX /

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

(I + II + III + IV + V + VI + VII + VIII + IX) / %
 DISEDIAKAN OLEH

39. Nama Pegawai Aset

40. Tandatangan dan Tarikh

PENGESAHAN KETUA JABATAN

41. Nama dan Tandatangan

Ketua Jabatan

42. Cap Sekolah

Catatan :
Kriteria Pemarkahan

MARKAH KRITERIA PEMARKAHAN

3 Dilaksana Sepenuhnya Tanpa Kesilapan

2 Dilaksanakan, Tetapi Terdapat Beberapa Kesilapan / Tidak Lengkap

1 Tidak Dilaksanakan

TB Aset Alih Tidak Terlibat Dengan Kriteria Penilaian Yang Ditetapkan

Penarafan Pencapaian

BINTANG PERATUSAN (%) STATUS PENARAFAN

0 0 – 49 Tidak Memuaskan
1 50 – 59 Kurang Memuaskan
2 60 - 69 Memuaskan
3 70 – 79 Amat Memuaskan
4 80 – 89 Cemerlang
5 90 - 100 Amat Cemerlang