NOTULENSI RAPAT KOORDINASI

AWAL TAHUN KERJA 2024

FORUM ANAK KOTA AMBON

Hari/Tanggal : Minggu, 14 Januari 2024

Waktu : 14.05 - 16.27
Tempat : KFC Kakialy

Tujuan
Mengetahui perkembangan Forum Anak Kota Ambon selama masa periode 2023

Agenda Pembahasan Rapat Koordinasi Awal Tahun Kerja 2024 :

1. Perkembangan FAKOTA Periode 2022-2024
2. Rancangan kegiatan tahun 2024 & penyusunan timeline per bulan + PIC
3. Restrukturisasi
4. Laporan Keuangan
5. Laporan Kendala

Poin Pembahasan :

A. KESEKRETARIATAN
 Melengkapi kelengkapan SK, Surat pembentukan FA baru, SK Musrenbang 23, LPJ dari
ka gab, uang kas.
 Buat lpj dan masukkan informasi kegiatan selama jabatan ke website dengan bekerja
sama dengan humas dan infokom,
 Dokumentasi harus ada (23 juli)
 Melengkapkan arsip.

B. INFOKOM
 Usahakan H- post an kegiatan sudah selesai
 Mempersiapkan poster untuk hari raya apapun seawall mungkin
 Buat question box kritik saran sblm penurunan jabatan
 Bimtek jika memungkinkan untuk anak FA desa/kecamatan
 Buat kegiatan pertemuan/ bimbingan teknologi FA sekota Ambon
 Admin web harus kerja sama dngn kesre dan humas
C. KEUANGAN
 Catat pengeluaran
 Setia pada kegiatan, pastikan setiap pengurus melaporkan mengenai beberapa hal
termasuk jumlah pndapatan yg didapat.
 Melakukan penarikan uang dengan total Rp.1.400.000 di bank jika
memungkinkan

D. PPA
 Memberikan penjelasan lebih detail mengenai kagiatan Ambon cegah stunting
 Kluster 3 diharapkan lebih aktif
 Kluster 1 KIA segera melakukan pembentukan anggota panitia, menentukan
target tempat (desa yg dpt diajak bekerja sama, rekomendasi FA desa Passo)
 Kerja sama dengan FA desa untuk kegiatan “cegah rokok”, seperti kegiatan saling
sharing
 Feb melakukan keg berlian fakota
 Maret kegiatan informasi layak anak dan faberjil
 April kegiatan pembuatan PEKA
 Mei keberlanjutan kegiatan informasi layak anak dan PEKA
 Juni kegiatan “ingatan jang kaweng muda”
 Juli kegiatan “Cegah Stunting dan cegah rokok” dilakukan bersamaan dengan
“FAKOTA Road to school”
 Juli kegiatan “Mari jaga ktg basudara menjelang HAN” (ke lapas)
 Juli kegiatan “fasemba”
 Agustus seleksi pengurus dan fasil
 Nov/Des LDK kepengurusan baru

E. HUMAS
 Membuat program wajib (rokok, narkotika, pornografi dan pernikahan dini) untuk
FA Desa/kecamatan dlm bentuk bersosialisasi dengan sekreatif mungkin dan
dibuktikan dengan laporan.
 A day with Government (Study Tour) ke sekolah sungai dalam rangka
memperingati HUT FAKOTA.
 Menjalankan kegiatan semampunya dan sebisanya.

F. UMUM
 Membuat kegiatan yg tidak memberatkan
 Beberpa kegiatan dapat dilakukan secara bersamaan
 Diharapkan Kegiatan Dilakukan dari feb-maret minimal 1 kegiatan
 Menyiapkan MP dan pembentukan panitia seawal mugkin
 Ketua dan wakil menkoordinir list jadwal kegiatan FAKOTA dalam tahun 2024
 Restrukturisasi diharapkan selesai pada bulan Januari (Wakil ketua, kluster 3,
Penambahan volunteer Humas)
 Tanggung jawab, responsif dan professional