(KUOTA TERBATAS) Mohon dibaca sampai selesai dengan teliti.

PENGUMUMAN MAGANG BERSAMA

PENGURUS WILAYAH D.I. YOGYAKARTA
IKATAN NOTARIS INDONESIA

Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta Ikatan Notaris Indonesia (PENGWIL DIY INI) akan
menyelenggarakan MAGANG BERSAMA Periode bulan MEI 2023 bagi Anggota Luar Biasa
(ALB) Ikatan Notaris Indonesia.

PELAKSANAAN

● SEMESTER I, II, III, dan IV

Hari : SABTU
Tgl : 27 MEI 2023
Pukul : 07.00 s/d 17.00 WIB
Tempat : University Club Hotel (UC) UGM
Jl. Pancasila no.2 Boulevard UGM, Bulaksumur, Yogyakarta

BIAYA :
Rp. 550.000,- / semester
(KUOTA TERBATAS)

PENDAFTARAN dan PEMBAYARAN

PALING LAMBAT TANGGAL 24 MEI 2023
Atau dapat ditutup sewaktu-waktu bila kuota sudah penuh

KETENTUAN
1. Setiap Peserta hanya dapat mengikuti 1 (satu) semester saja dalam 1 (satu) periode,
tidak dapat digabung dengan semester lainnya.

2. Bagi ALB yg telah magang di kantor Notaris selama minimal 6 bulan hanya dapat
mengikuti Magang Bersama dg materi semester I (kumpulkan berkas pendaftaran pada
saat registrasi ulang dengan MAP warna BIRU).

3. Bagi ALB yg telah magang di kantor Notaris selama 12-17 bulan dapat mengikuti
Magang Bersama dg materi semester II (kumpulkan berkas pendaftaran pada saat
registrasi ulang dengan MAP warna HIJAU).

4. Bagi ALB yg telah magang di kantor Notaris selama 18-23 bulan dapat mengikuti
Magang Bersama dg materi semester III (kumpulkan berkas pendaftaran pada saat
registrasi ulang dengan MAP warna MERAH).

5. Bagi ALB yg telah magang di kantor Notaris selama 24 bulan atau lebih dapat mengikuti
Magang Bersama dg materi semester IV (kumpulkan berkas pendaftaran pada saat
registrasi ulang dengan MAP warna KUNING).

6. Wajib melampirkan Fotokopi Surat Keterangan Magang Bersama atau Tanda Telah
Mengikuti Magang Bersama yang telah dilegalisir (bila sudah pernah mengikuti Magang
 Bersama sebelumnya, misal akan mengikuti semester IV saja maka Surat Keterangan
Magang Bersama dari semester I – III harus dilampirkan).
7. Masa Magang Peserta harus sudah terpenuhi pada saat pendaftaran, (misal : harus
sudah genap 6 bulan pada tgl 10 MEI 2023, kemudian mendaftar Magang Bersama
Semester I). Tidak ada dispensasi jika masa magang kurang dari persyaratan yang
ditentukan. Bagi peserta yang belum pernah mengikuti Magang Bersama maka WAJIB
mengikuti Magang Bersama mulai Semester I.

8. Seluruh Peserta WAJIB mematuhi Protokol Covid-19, yaitu antara lain:

- dalam keadaan sehat, tidak flu/batuk/pilek/demam/panas 37,5o;
- tidak mempunyai penyakit bawaan yang memudahkan terkena Virus Covid-19;
- memakai masker dan face shield;
- membawa handsanitizer;
- membawa alat sholat sendiri;

9. Seluruh Peserta harus sudah mendapatkan vaksin Covid-19 minimal dosis pertama dan
memiliki aplikasi Peduli Lindungi. Bagi yang belum memperoleh vaksin WAJIB
melakukan tes SWAB Antigen pada H-1 dan melampirkan hasil tes SWAB Antigen
tersebut pada saat registrasi ulang.

SYARAT PESERTA:
1. Berijazah Sarjana Hukum dan Lulusan Jenjang Strata dua Kenotariatan.
2. Telah terdaftar sebagai ALB INI di PP-INI.
3. Sudah melaksanakan magang di Kantor Notaris paling singkat 6 (enam) bulan.
4. Melengkapi berkas pendaftaran peserta.

TATA CARA PENDAFTARAN :

1. Silakan cetak surat permohonan mengikuti Magang Bersama di bawah ini dan
melengkapi lampiran berkas berupa :

a. Surat Keterangan ALB (printout Tanda Daftar ALB dari PP – INI);

b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
c. Fotokopi Ijazah Sarjana Hukum dan Ijazah Magister Kenotariatan atau Ijazah
Program Pendidikan Spesialis Kenotariatan yang telah dilegalisir oleh Perguruan
Tinggi;
d. Fotokopi legalisir Surat Keterangan Magang/Kerja dari Notaris Penerima
Magang/Kerja yang diketahui dan diregistrasi oleh Pengurus Daerah (khusus
untuk ALB yang magang di wilayah D.I.Yogyakarta apabila sudah selesai
menjalani magang maka Surat Keterangan Magang/Kerja tersebut harus
diketahui pula oleh Pengurus Wilayah), bila magang/kerja lebih dari 1 (satu)
kantor Notaris maka Surat Keterangan Magang/Kerja dari Notaris Penerima
Magang/Kerja sebelumnya harus dilampirkan.
e. Surat Pengantar Magang Bersama dari Notaris Penerima Magang (khusus untuk
semester I-III);
f. Surat Pengantar Magang Bersama dari Pengurus Daerah (khusus untuk ALB yang
telah menyelesaikan magang di Kantor Notaris selama 24 (duapuluh empat)
bulan dan Surat Keterangan Magang telah di registrasi oleh Pengda setempat);
g. Fotokopi Surat Keterangan Magang Bersama atau Tanda Telah Mengikuti Magang
Bersama yang telah dilegalisir (bila sudah pernah mengikuti Magang Bersama
sebelumnya, misal akan mengikuti semester IV maka TTMB semester I, II, dan III
harus dilampirkan);
h. Pas Foto Terbaru dengan latar belakang berwarna merah ukuran 4x6 sebanyak 2
lembar.

2. Scan/foto surat permohonan dan lampiran berkas tersebut di atas lalu kirimkan melalui
Whatsapp / WA ke nomor 0853 8525 9050 (SEKBER INI-IPPAT DIY). Pendaftaran
akan kami proses dari bawah sesuai urutan chat yang masuk, jangan di chat ulang
 apabila belum dikonfirmasi karena akan menyebabkan urutan chatnya bergeser ke
atas.
3. Panitia akan memverifikasi berkas pendaftaran dan akan segera mengkonfimasikan
kepada calon Peserta. Berkas pendaftaran yang sudah diverifikasi akan diberi NOMOR
PENDAFTARAN dan Nomer Rekening untuk pembayaran kontribusi. Apabila ditemukan
ketidaksesuaian data akan didiskualifikasi.
4. Setelah calon Peserta menerima balasan konfirmasi NOMOR PENDAFTARAN dan
Nomor Rekening, segera lakukan pembayaran kontribusi, kemudian kirimkan bukti
bayar melalui WA ke nomor 0853 8525 9050 (SEKBER INI-IPPAT DIY)
5. Bagi Peserta yang telah terdaftar, berkas fisik pendaftaran dan bukti bayar dikumpulkan
saat registrasi ulang di tempat acara.

Peserta akan mendapat :

- Tanda Telah Mengikuti Magang Bersama (semua Peserta)
- Sertifikat Magang (bagi peserta yg sudah menyelesaikan Semester IV) dari Pengwil D.I.
Yogyakarta INI

DRESSCODE
Laki-laki :
- Kemeja lengan panjang warna putih dan berdasi
- Celana dari bahan kain warna gelap (bukan jeans/denim)
- Bersepatu formil warna hitam (bukan sandal atau sepatu sandal)

Wanita :
- Blus lengan panjang warna putih (bukan kaos) dan tidak ketat
- Bawahan warna gelap, boleh rok panjang dibawah lutut atau celana panjang (bukan
jeans/denim)
- Untuk busana muslimah, hijab/kerudung berwarna gelap dan polos.
- Bersepatu formil warna hitam (bukan sandal atau sepatu sandal)

SILABUS MAGANG BERSAMA

1. Semester I (Kesatu)
1.1. Administrasi Perkantoran dan Kode Etik Notaris
a. Administrasi Kantor Notaris, meliputi antara lain:
manajemen kantor; alat perlengkapan Kantor; karyawan; dan keuangan.
b. Protokol Notaris, meliputi: buku-buku pendaftaran; laporan-laporan; stempel; dan
dokumen-dokumen lain yang harus dimiliki dan disimpan serta dijaga oleh
Notaris.
1.2. Kode Etik Notaris
a. Kewenangan, Kewajiban dan Larangan.
b. Tempat Kedudukan dan Wilayah Jabatan Notaris.
c. Hak-hak Notaris, antara lain untuk cuti.
1.3. Dasar-dasar Teknik Pembuatan Akta
Penerapan dari ketentuan tentang bentuk dan sifat akta yang tercantum dalam pasal
38 s/d pasal 65 Undang-Undang Jabatan Notaris.
1.4. Teknik Pembuatan Akta terkait dengan Hukum Orang dan Kekeluargaan,
Pembuatan Akta Wasiat, akta Penyimpanan dan akta Perjanjian Perkawinan.

2. Semester II (Kedua)
2.1. Teknik Pembuatan Akta Perikatan I (perjanjian bernama)
meliputi: jual beli, tukar menukar, sewa menyewa, hibah, dan lain-lain sebagaimana
diatur dalam Bab V s/d XVIII K.U.H. Perdata.
2.2. Teknik Pembuatan Akta Perikatan II (perjanjian tak bernama)
meliputi: Perjanjian-perjanjian selain yang diatur dalam Bab V s/d XVIII K.U.H.
Perdata, misalnya Perjanjian Kerja Sama, Perjanjian Pengikatan Jual Beli, pemberian
kuasa dan perjanjian-perjanjian lainnya yang biasa dibuat di dalam praktek.
3. Semester III (Ketiga)
3.1. Teknik Pembuatan Akta perbankan dan akta jaminan
antara lain akta Perjanjian Kredit, Pengakuan Utang, Cessie, Novasi, Subrogasi serta
akta-akta jaminan.
3.2. Teknik Pembuatan Akta Pertanahan
meliputi akta-akta:
a. peralihan hak, misalnya: jual beli, tukar menukar, hibah, pembagian hak bersama,
akta pemasukan dalam perusahaan (inbreng) dan pemberian HGB/Hak Pakai di
atas Hak Milik;
b. pembebanan jaminan: Akta Pemberian Hak Tanggungan, termasuk pemberian
Kuasa Membebankan Hak Tanggungan.

4. Semester IV (Keempat)
4.1. Teknik Pembuatan Akta terkait dengan Perseroan Terbatas:
Akta pendirian PT, akta Berita Acara Rapat, akta Pernyataan Keputusan Rapat, akta
Pernyataan Keputusan Pemegang Saham di luar Rapat, dengan berbagai macam
variasi keputusan rapat, antara lain perubahan susunan Direksi dan Dewan
Komisaris, peningkatan modal dasar/modal ditempatkan, penurunan modal
ditempatkan dan disetor dan akta peralihan hak atas saham.
4.2. Teknik Pembuatan Akta terkait badan atau lembaga, antara lain: Perusahaan
Perorangan, Persekutuan Perdata, Firma, Perseroan Komanditer (CV), Koperasi,
Perkumpulan dan Yayasan.
4.3. Teknik Pembuatan akta terkait dengan Pewarisan:
Akta/Surat Keterangan Waris, Akta Pembagian Waris dan akta Wasiat.

INFORMASI & PENDAFTARAN :

Sekber INI-IPPAT DIY
Jl. S. Parman no.87 Patangpuluhan Yogyakarta
Telp 0274-371547 / 0853 8525 9050
 PERMOHONAN MAGANG BERSAMA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ......................................................................................
No. ALB dari PP-INI : …………………………………………………………………………………
Tempat/Tgl Lahir : ………………………………………………………………………………….
NIK : ………………………………………………………………………………….
Email : ......................................................................................
No. HP : ......................................................................................
Alamat : ......................................................................................
: ......................................................................................
Telah menjalani magang : …………… bulan, sejak tanggal ………………………………………
(sampai dengan dikeluarkannya Surat Keterangan Magang)

Notaris Penerima Magang : ......................................................................................

Berkedudukan di : ......................................................................................

dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti Magang Bersama yang dilaksanakan
oleh Pengwil D.I. Yogyakarta INI dengan materi :

Semester I / II / III / IV *)

*) Beri tanda lingkaran pada semester yang akan diikuti

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih.

Yogyakarta, .............................
Pemohon
 ( ……………………….………………………….)
Contoh : (menyesuaikan dengan Pengda/Pengwil masing-masing)
(Catatan : khusus untuk ALB yang magang di wilayah D.I.Yogyakarta apabila sudah selesai
menjalani magang maka Surat Keterangan Magang/Kerja ini harus diketahui pula oleh
Pengurus Wilayah)

KOP SURAT NOTARIS

SURAT KETERANGAN MAGANG
NO.:
(Disesuaikan dengan penomoran surat Notaris Penerima Magang)

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Notaris........, S.H.
Alamat Kantor : ...................
Nomor KTA INI : …………………… (nomor yang ada dalam kartu ATM dari BNI, di bawah nama Notaris)

Adalah Notaris Penerima Magang berdasarkan Surat Penetapan Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta
Ikatan Notaris Indonesia, Nomor: 01 – 01 / SK / Pengwil DIY INI / 4-II / 2019 Tanggal: 04 NOVEMBER
2019 yang telah menerima magang atas Anggota Luar Biasa (ALB) INI, yang bernama:

Nama : ................., S.H., M.Kn

Tempat, Tanggal Lahir :
NIK :
Alamat :
Nomor ALB :
e-mail :
No. HP :

dalam waktu .........(.........) bulan, sejak tanggal... bulan …….. tahun ……. sampai dengan tanggal .....
bulan.... tahun....... dengan materi Magang semester ..... s/d ..... dengan nilai ……. (dalam angka).

Kepada Peserta Magang diharapkan dapat memanfaatkan dan menerapkan seluruh materi Magang
yang diperoleh secara maksimal, sehingga pada saat menjadi Notaris dapat memiliki wawasan ilmu
pengetahuan hukum, keterampilan yang mumpuni, berakhlak mulia, berintegritas tinggi, dapat
menjaga harkat dan martabat Notaris.

Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............, ........- ........-20.........

NOTARIS PENERIMA MAGANG

(Nama Lengkap)

Mengetahui

No. Register :
Tanggal :
PENGURUS DAERAH KOTA/KABUPATEN
IKATAN NOTARIS INDONESIA

……………………………… ……………………………….
Ketua Sekretaris

PENGURUS WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

IKATAN NOTARIS INDONESIA

……………………………… ……………………………….
Ketua Sekretaris
Contoh : (UNTUK MAGANG BERSAMA SEMESTER I - III)

KOP SURAT NOTARIS

______________________________________________________________

SURAT PENGANTAR MAGANG BERSAMA

Kepada Yth.
Ketua Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta
Ikatan Notaris Indonesia
di Yogyakarta

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Tempat Kedudukan :
Alamat Kantor :
No.KTA INI :

Sebagai Notaris Penerima Magang, dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama :
No. ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :

Sebagai peserta magang, telah melaksanakan Magang di kantor saya sejak tanggal … bulan
…. tahun … , dan yang bersangkutan akan mengikuti Magang Bersama semester …. yang
akan diadakan oleh Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta Ikatan Notaris Indonesia.

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan INI
tentang Magang.

……………..…, ………….. 20..

(………………………….……..)
Notaris Penerima Magang
Contoh : (UNTUK MAGANG BERSAMA SEMESTER IV atau untuk ALB yang telah
menyelesaikan magang di Kantor Notaris selama 24 (duapuluh empat) bulan dan
Surat Keterangan Magang telah di registrasi oleh Pengda setempat)

KOP SURAT
PENGURUS DAERAH ……
______________________________________________________________

SURAT PENGANTAR MAGANG BERSAMA

Kepada Yth.
Ketua Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta
Ikatan Notaris Indonesia
di Yogyakarta

Pengurus Daerah …….. Ikatan Notaris Indonesia berdasarkan Peraturan Perkumpulan Ikatan
Notaris Indonesia Nomor : 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan Peraturan
Perkumpulan Nomor : 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang, dengan ini memberitahukan :

Nama :
No. ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :

Sesuai dengan Surat Keterangan Magang Nomor : …. Tanggal … Bulan … Tahun …., yang
dikeluarkan oleh Notaris …. berkedudukan di ……….. dan telah di registrasi oleh Pengurus
Daerah ….. nomor …. Tanggal … Bulan …. Tahun …. Telah melaksanakan Magang di Kantor
Notaris selama 24 (duapuluh empat) bulan sebagaimana fotocopi terlampir, akan mengikuti
Magang Bersama semester …. yang akan diadakan oleh Pengurus Wilayah D.I. Yogyakarta
Ikatan Notaris Indonesia.

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan INI
tentang Magang.

……………..…, ………….. 20..

PENGURUS DAERAH KOTA/KABUPATEN

IKATAN NOTARIS INDONESIA

……………………………… ……………………………….
Ketua Sekretaris