PENGUMUMAN PENDAFTARAN

PENGANGKATAN DAN PERPINDAHAN WILAYAH JABATAN NOTARIS

SECARA ONLINE TAHUN 2023

Sesuai amanat Pasal 2 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang

Jabatan Notaris sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004
tentang Jabatan Notaris, Notaris diangkat dan diberhentikan oleh Menteri.
Berdasarkan hal tersebut, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum akan
membuka pendaftaran pengangkatan dan perpindahan jabatan notaris secara
online tahun 2023 dengan ketentuan sebagai berikut :

A. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan Pembukaan pendaftaran pengangkatan dan perpindahan
wilayah jabatan notaris secara online tahun 2023 dilakukan dengan 2 (dua)
tahap, yakni:
1. Pra Pembukaan (Registrasi Akun Pengangkatan Notaris):
Dilaksanakan tanggal 24 Juli 2023 pukul 06.00 WIB dan akan ditutup pada
tanggal 25 Juli 2023 pukul 23.59 WIB.

2. Pembukaan Pendaftaran Pengangkatan dan Perpindahan Wilayah

Jabatan Notaris secara online:
Dilaksanakan tanggal 31 Juli 2023 pukul 06.00 WIB dan akan ditutup pada
tanggal 13 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB.

B. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PENGANGKATAN JABATAN

NOTARIS
Permohonan pengangkatan notaris dilakukan dengan cara mengakses
laman www.ahu.go.id, sebagai berikut:
1. Terhadap pemohon yang belum mengikuti Pelatihan Peningkatan
Kualitas Jabatan Notaris (PPKJN) yang diselenggarakan oleh
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum tahun 2019 sampai
dengan tahun 2021, dapat melakukan registrasi akun terlebih dahulu
pada tanggal 24 - 25 Juli 2023, dengan cara masuk ke menu
“pendaftaran notaris”, klik “pendaftaran akun” dan mengisi form
registrasi akun. Selanjutnya cek email, dan klik aktivasi akun agar
registrasi berhasil dan akun dapat digunakan untuk pendaftaran
 notaris. Registrasi akun dapat juga diakses langsung melalui
regnotaris.ahu.go.id.
2. Dalam melakukan pendaftaran registrasi akun, mengingat waktu
registrasi hanya 2 (dua) hari dan tidak ada perbaikan data saat
registrasi akun maka pastikan:
- Identitas pemohon telah sesuai dengan data pada dukcapil.
- Tidak ada kesalahan penulisan email/email harus aktif karena
akan digunakan untuk mengirimkan link aktivasi dan email tidak
dapat diubah.
3. Apabila tidak ada link aktivasi akun pada email setelah mendaftar
registrasi akun, dapat mengklik aktivasi akun pada AHU pendaftaran
notaris -> Aktivasi Akun->masukkan email yang terdaftar saat
registrasi akun ->cek kembali email dan lakukan aktivasi akun.
4. Apabila sudah mengikuti PPKJN, maka peserta dapat melakukan
pendaftaran menggunakan akun pada saat PPKJN tanpa perlu
melakukan tahapan butir 1 sampai dengan butir 3.
5. Setelah memiliki akun sesuai ketentuan butir 1 atau butir 2, pemohon
dapat mengakses menu “SIMPADU” dan melakukan pembayaran biaya
akses pendaftaran notaris. Pembayaran biaya akses pendaftaran
notaris dapat dilakukan mulai tanggal 24 Juli 2023.

Selanjutnya pada saat pembukaan pengangkatan notaris, notaris login dengan

menggunakan user dan password akun notaris, kemudian mengisi Format Isian.

Calon notaris harus memenuhi persyaratan pengangkatan sebagaimana

Pasal 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019
tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian
dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris (Permenkumham 19/19), sebagai
berikut :
a. Untuk dapat diangkat menjadi Notaris, calon Notaris harus memenuhi
persyaratan pada ayat (1), sebagai berikut:
1. warga negara Indonesia;
2. bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa;
3. berumur paling sedikit 27 (dua puluh tujuh) tahun;
4. sehat jasmani dan rohani;
5. berijazah sarjana hukum dan lulusan jenjang strata dua kenotariatan;
6. telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai
karyawan Notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat)
bulan berturut-turut pada kantor Notaris atas prakarsa sendiri atau atas
 rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata dua kenotariatan;
7. tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, atau
tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh Undang-Undang
dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris; dan
8. tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan
yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan
tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau
lebih.
b. Dokumen pendukung yang harus dipenuhi sebagaimana Pasal 2 ayat (2)
Permenkumham 19/19, adalah sebagai berikut :
1. fotokopi kartu tanda penduduk;
2. fotokopi akta lahir yang telah dilegalisasi;
3. asli surat keterangan sehat jasmani dari dokter rumah sakit yang masih
berlaku atau paling lama 1 (satu) tahun sejak tanggal dikeluarkan dan
sepanjang tidak disebutkan masa berlaku dalam surat keterangan
tersebut;
4. asli surat keterangan sehat rohani dari psikiater atau dokter spesialis
kejiwaan rumah sakit yang masih berlaku atau paling lama 1 (satu)
tahun sejak tanggal dikeluarkan dan sepanjang tidak disebutkan masa
berlaku dalam surat keterangan tersebut;
5. fotokopi ijazah pendidikan sarjana hukum dan pendidikan magister
kenotariatan atau pendidikan spesialis notariat yang telah dilegalisasi;
6. asli surat keterangan magang di kantor Notaris yang diketahui oleh
Organisasi Notaris atau keterangan telah bekerja sebagai karyawan
Notaris yang telah mendapatkan rekomendasi dari Organisasi Notaris
dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) bulan berturut-turut
setelah lulus strata dua kenotariatan atau pendidikan spesialis notariat;
7. asli surat pernyataan tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat
negara, advokat, atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh
Undang-Undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris
bermaterai 10.000; dan
8. asli surat keterangan catatan kepolisian setempat yang masih berlaku
pada saat pendaftaran.
c. Selain kelengkapan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada
huruf b, calon Notaris harus melampirkan dokumen sebagaimana Pasal 2
ayat (3) Permenkumham 19/19:
1. fotokopi sertifikat kode etik yang dikeluarkan oleh Organisasi;
2. asli surat penyataan kesediaan sebagai pemegang protokol
 bermaterai 10.000; dan
3. fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak yang telah dilegalisasi.
d. Sesuai ketentuan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2021 Tentang Formasi Jabatan
Notaris dan Penentuan Kategori Daerah (Permenkumham 19/21) pasal 11
ayat (2), bagi calon Notaris yang mengajukan permohonan untuk diangkat
sebagai Notaris, hanya dapat memilih Kategori Daerah C.

Apabila dokumen sudah diverifikasi diterima, pemohon akan melakukan

pembayaran PNBP dan Menteri akan menerbitkan surat keputusan elektronik
secara serentak.

C. SYARAT-SYARAT PERPINDAHAN WILAYAH JABATAN NOTARIS

Dalam Pasal 38 Permenkumham 19/19, permohonan pindah wilayah
jabatan notaris diajukan dengan syarat telah melaksanakan tugas jabatan pada
kabupaten/kota ditempat kedudukan notaris selama 3 (tiga) tahun berturut-
turut, tidak termasuk cuti yang telah dijalankan oleh notaris yang bersangkutan.
Permohonan pindah wilayah jabatan notaris juga harus memperhatikan
kategori daerah sebagaimana Permenkumham 19/21.
Dokumen Pendukung yang harus dipersiapkan berdasarkan Pasal 40
ayat (4) Permenkumham 19/19 meliputi :
a. fotokopi Keputusan Pengangkatan sebagai Notaris yang telah dilegalisasi;
b. fotokopi berita acara sumpah/janji jabatan Notaris yang dilegalisasi;
c. asli surat keterangan dari MPD, MPW dan MPP tentang konduite Notaris;
d. asli surat keterangan dari MPD, MPW atau MPP tentang cuti Notaris;
e. fotokopi sertifikat cuti;
f. asli surat rekomendasi dari pengurus daerah, pengurus wilayah dan
pengurus pusat Organisasi Notaris;
g. asli surat keterangan dari MPD, yang menyatakan bahwa Notaris yang
bersangkutan telah menyelesaikan seluruh kewajibannya sebagai Notaris
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur
mengenai jabatan Notaris; dan
h. asli surat penunjukan dari MPD kepada Notaris lain sebagai pemegang
protokol dari Notaris yang akan pindah.
Sesuai ketentuan Permenkumham 19/21 Pasal 11, bagi Notaris yang
mengajukan permohonan perpindahan, dapat memilih kategori daerah A, B dan
C. Sesuai ketentuan Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan
Notaris Pasal 23 ayat (2) dan Permenkumham 19/21 Pasal 12 (2), syarat pindah
 wilayah jabatan notaris dalam 1 (satu) kategori daerah yang sama atau
berjenjang adalah setelah 3 (tiga) tahun berturut-turut melaksanakan tugas
jabatan pada daerah kabupaten atau kota tertentu tempat kedudukan notaris.
Sesuai ketentuan Permenkumham 19/21 Pasal 13, notaris dapat mengajukan
permohonan perpindahan dari Kategori Daerah C ke Kategori Daerah A dengan
memenuhi persyaratan masa kerja notaris selama 4 (empat) tahun berturut-
turut terhitung sejak melaksanakan tugas jabatan sebagai notaris.

D. TAHAPAN KEGIATAN ADMINISTRASI

Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian waktu yang telah ditentukan
oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum berdasarkan Pasal 4 dan
Pasal 40 Permenkumham 19/19, sebagai berikut :
No. Tanggal Kegiatan
1. Tanggal Pra Pembukaan. Registrasi akun dilakukan bagi pemohon
24-25 Juli 2023 pengangkatan notaris yang belum
mengikuti PPKJN di laman www.ahu.go.id,
dengan tahapan:
- Masuk ke menu “pendaftaran notaris”,
klik “pendaftaran notaris”; atau
- Mengakses regnotaris.ahu.go.id.
- Mengisi formulir registrasi akun;
- Cek email masuk;
- Aktivasi akun melalui email balasan
dari Ditjen AHU.

2. Tanggal mulai dan batas Melakukan pendaftaran pengangkatan dan

akhir pendaftaran perpindahan jabatan notaris dengan
pengangkatan dan mengisi Format Isian pada laman
perpindahan wilayah www.ahu.go.id.
jabatan notaris secara
online. 1. Permohonan Pengangkatan.
31 Juli 2023 (Pukul 06.00 - Untuk mengajukan permohonan,
WIB) s.d. 13 Agustus 2023 calon notaris wajib melakukan
(Pukul 23.59 WIB). pembayaran biaya akses melalui
SIMPADU. Pembayaran dapat
Pembayaran biaya akses mulai dilakukan apabila pemohon
sudah dapat dilakukan telah memiliki akun aktif. Ditjen
tanggal 24 Juli 2023. AHU tidak bertanggung jawab
apabila terjadi kerugian akibat
pembayaran biaya akses yang
dilakukan sebelum memiliki akun
aktif.
- Setelah melakukan pembayaran
biaya akses, pemohon login
dengan menggunakan user dan
password kemudian mengisi
Format Isian dan wilayah
kedudukan di kategori daerah C.
- Setelah permohonan di submit,
pemohon wajib melakukan print
 out formulir permohonan
pengangkatan secara online untuk
dilampirkan bersamaan dengan
berkas persyaratan.
- Tanggal kelahiran minimal untuk
pendaftaran pengangkatan notaris
adalah 13 Agustus 1996.

2. Permohonan Perpindahan Wilayah

Jabatan Notaris.
- Sebelum mengajukan
permohonan, notaris wajib
melakukan pembayaran biaya
akses melalui SIMPADU.
- Pendaftaran perpindahan
dilakukan dengan menggunakan
user dan password notaris yang
sudah terdaftar pada AHU Online.
- Setelah melakukan pembayaran
biaya akses, login dengan
menggunakan user dan password
notaris yang sudah terdaftar pada
AHU Online, serta mengisi Format
Isian dan wilayah kedudukan.
- Setelah permohonan di submit,
pemohon wajib melakukan print
out formulir permohonan
perpindahan wilayah jabatan
notaris secara online untuk
dilampirkan bersamaan dengan
berkas persyaratan.

2. Tanggal dan batas akhir - Pemohon WAJIB mengirimkan berkas

pengiriman/penerimaan
dokumen fisik.
31 Juli 2023 s.d. 04
September 2023 (berkas
terakhir diterima pada
pukul 15.00 WIB).
persyaratan melalui alamat gedung
pelayanan Ditjen AHU Kemenkumham
RI.
Jl. Cikini 1 No. 3A RT. 13 / RW.5,
Cikini, Kec. Menteng, Kota Jakarta
Pusat, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 10330. (pengiriman berkas
selain pada alamat Gedung Ditjen AHU
akan ditolak).

Amplop berkas persyaratan yang dikirim

WAJIB bertuliskan PENGANGKATAN
atau PERPINDAHAN sesuai dengan
permohonan (petugas tidak
bertanggungjawab apabila berkas belum
diterima verifikator sampai dengan batas
waktu penerimaan berkas jika amplop
pemohon tidak tertulis pengangkatan atau
perpindahan).

Untuk pengangkatan menggunakan map

(folder transparan atau sejenis berwarna
merah).
 Dan untuk perpindahan menggunakan
map (folder transparan atau sejenis
berwarna hijau).

Apabila berkas persyaratan diterima oleh

petugas lebih dari tanggal 04 September
2023 pukul 15.00 WIB, maka permohonan
ditolak.

Pemohon WAJIB mengunggah bukti

pengiriman berkas persyaratan di riwayat
permohonan pada akun pemohon.
3. Tanggal dan batas akhir Verifikasi berkas pada Direktorat Jenderal
pemeriksaan dokumen Administrasi Hukum Umum.
fisik.
31 Juli 2023 s.d. 25
September 2023 (Mulai
pukul 08.00 WIB s.d. pukul
16.00 WIB).
4. Tanggal dan batas akhir Membayar PNBP dengan tarif sesuai
Pembayaran. dengan PP No. 28 Tahun 2019 tentang
26 September 2023 (mulai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
pukul 06.00 WIB) s.d. 02 Apabila pembayaran PNBP tidak dilakukan
Oktober 2023 (terakhir atau dilakukan di luar tanggal yang telah
pembayaran diterima pada ditetapkan maka permohonan ditolak.
pukul 23.59 WIB).
Pembayaran PNBP selain melalui bank
persepsi (Bank Mandiri, BNI, dan BJB)
wajib melakukan konfirmasi pembayaran
melalui menu SIMPADU pada laman
www.ahu.go.id.

Masa berlaku voucer pembayaran PNBP

adalah 7 hari sejak diverifikasi.
5. Tanggal penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan dan
Surat Keputusan Perpindahan Jabatan Notaris elektronik
Pengangkatan dan diterbitkan secara serentak dan dapat
Perpindahan Wilayah diunduh secara online melalui
Jabatan Notaris. www.ahu.go.id menggunakan akun
Setelah tanggal 02 pemohon.
Oktober 2023.

E. LAIN-LAIN
1. Pemohon Pengangkatan dan Perpindahan Wilayah Jabatan Notaris
beda provinsi yang telah mendapatkan Surat Keputusan
Pengangkatan atau Perpindahan Wilayah Jabatan Notaris, wajib
mengucapkan sumpah/janji jabatan notaris menurut agamanya di
hadapan Menteri atau pejabat yang di tunjuk (Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM atau Kepala Divisi Pelayanan Hukum
dan HAM), dalam jangka waktu paling lambat 2 (dua) bulan terhitung
sejak tanggal Surat Keputusan Pengangkatan atau Perpindahan
 Wilayah Jabatan Notaris
2. Pemohon yang tidak mengucapkan sumpah/janji jabatan notaris
sebagaimana butir 1 tanpa alasan yang sah, dapat dibatalkan oleh
Menteri.
3. Pemohon yang surat keputusan notarisnya dibatalkan dapat
mengajukan permohonan kembali 1 (satu) tahun setelah Surat
Keputusan Pembatalan Pengangkatan Notaris dikeluarkan.
4. Pelaksanaan proses pengangkatan dan perpindahan wilayah jabatan
notaris tidak dikenakan biaya apapun, kecuali biaya yang telah
ditentukan dalam PP No. 28 Tahun 2019 tentang Penerimaan Negara
Bukan Pajak (PNBP).

Demikian agar menjadi perhatian.

Jakarta, 2023

TTD
DIREKTUR PERDATA