4. Tembusan Akta
a) tidak diatur dalam UUJN.
b) dalam praktek notaris dibuat tembusan akta digunakan untuk file.
Ilustrasi :
A punya aset rumah di Jakarta, Bandung, Semarang, Kudus, disewakan. Beri kuasa ke
orang untuk pengurusan rumah di bandung lalu untuk Pasal 74 (1) maka Surat Kuasa
asli dibuat oleh notaris di bandung untuk di lekatkan pada MINUTA AKTA, solusinya :
Penerima kuasa minta notaris di bandung untuk di buatkan copie collationee.
Akta van depot (akta penyimpanan), akta di simpan oleh notaris dan dibuatkan salinan
akta.
Notaris di
semarang
Ttd tanpa cap dan materai
TRI MULYAHATI
Isi Akta
a. Isi akta merupakan kehendak dan keinginan dari pihak yang berkepentingan;
b. Nama lengkap, tempat tanggal lahir, serta pekerjaan, jabatan, kedudukan, dan tempat
tanggal lahir dari tiap-tiap saksi pengenal.
CATATAN :
a) PENGHADAP (KEPADA) dapat di gantikan dengan :
Berhadapan
Datang menghadap
Meghadap
b) Pasal 38 ayat 2 huruf d : Nama lengkap dan tempat kedudukan notaris :
Wajib
Tidak perlu di tuliskan SK dan seterusnya
Nama sesuai SK pengangkatan
c) Pasal 1 ayat 4 : Pengenalan saksi boleh di akhir akta
d) Pasal 42 ayat (1)
Atas Nama di tuliskan dengan jelas dalam hubungan satu sama lain yang tidak
terputus-putus dan tidak menggunakan singkatan pengenalan ayat (4). Tidak berlaku
bagi surat kuasa yang belum menyebutkan nama penerima kuasa → kuasa blanko.
MODEL KOMPARISI:
CATATAN :
a. PENYEBUTAN:
TUAN : laki-laki dewasa sudah beristri atau belum
NONA : perempuan dewasa belum bersuami
NYONYA: perempuan dewasa sudah bersuami
WANITA: perempuan belum bersuami, usia lanjut, punya anak/tidak
1. KUASA LISAN :
a. Tidak semua perbuatan hukum dapat dilakukan seorang penghadap dengan
kewenangan kuasa lisan.
b. Kuasa Lisan tidak dibolehkan untuk menjaminkan, mengalihkan atau membebani suatu
hak.
c. Biasanya kuasa lisan digunakan untuk melakukan perbuatan hukum untuk membeli
yang harganya dibayar lunas.
RUMUSAN :
Tuan AMIR, lahir di Pekalongan pada tanggal tujuh belas Agustus seribu sembilan
ratus tujuh puluh empat (17-08-1974), warga negara Indonesia, wiraswasta, bertempat
tinggal di Semarang, Jalan Durian Nomor 100, Rukun Tetangga 02 Rukun Warga 02,
Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Timur, pemegang kartu tanda penduduk
nomor 12.34.5678.009.
-menurut keterangannya dalam hal ini bertindak selaku kuasa lisan dari dan oleh
karena itu untuk dan atas nama serta seberapa perlu menguatkan dirinya guna
menanggung dan menjamin Nyonya DESI, lahir di Jakarta pada tanggal tujuh Agustus
seribu sembilan ratus tujuh puluh (07-08-1970), warga negara Indonesia, wiraswasta,
bertempat tinggal di Jakarta Pusat, Jalan Sawo Nomor 10, Rukun Tetangga 10 Rukun
Warga 10, Kelurahan Menteng, Kecamatan Gondangdia, pemegang kartu tanda
penduduk nomor 12.34.666.111.
CATATAN :
Menjamin karena jika pemberi kuasa mengelak/menolak maka penerima kuasa
jaminannya (Pasal 1806 KUHPdt). Dasar Hukum : pasal 1793 KUHPdt dan 1316
KUHPdt.
CATATAN:
Telah dilekatkan pada minuta akta ini.
artinya: pada saat pembacaan akta belum di lekatkan
Akan di lekatkan pada minuta akta ini
RUMUSAN :
Tuan BUDY, lahir di Semarang pada tanggal satu Mei seribu sembilan ratus tujuh puluh
(01-05-1970), warga negara Indonesia, swasta, bertempat tinggal di Semarang, jalan
Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun Warga 01, Kelurahan Pleburan,
Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor 01.051970.10.
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan surat kuasa di bawah
tangan tidak bertanggal dan diberi materai kemudian sesuai teraan cap kantor pos
tertanggal sepuluh Maret dua ribu sebelas (10-03-2011) yang telah di waarmerking oleh
saya, Notaris, dibawah Nomor 01/2011 tanggal sebelas Maret dua ribu sebelas (11-03-
2011), dijahitkan pada minuta akta ini selaku kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan
atas nama Tuan AHMAD, lahir di Semarang pada tanggal dua Juni seribu sembilan
ratus tujuh puluh (02-06-1970), warga negara Indonesia, pengusaha, bertempat tinggal
di Semarang, jalan Airlangga Nomor 20, Rukun Tetangga 02 Rukun Warga 02,
Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda Penduduk
Nomor 02.061970.
RUMUSAN:
Tuan BUDY, lahir di Semarang pada tanggal satu Mei seribu sembilan ratus tujuh puluh
(01-05-1970), warga negara Indonesia, swasta, bertempat tinggal di Semarang, jalan
Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun Warga 01, Kelurahan Pleburan,
Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor 01.051970.10.
-menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan surat kuasa substitusi
yang dibuat di bawah tangan tertanggal dua puluh maret dua ribu sebelas (20-03-2011),
bermaterai cukup, yang aslinya dilekatkan pada minuta akta ini, selaku kuasa substitusi
dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama Tuan AMIR, lahir di Pekalongan pada
tanggal tujuh belas Agustus seribu sembilan ratus tujuh puluh empat (17-08-1974),
warga negara Indonesia, wiraswasta, bertempat tinggal di Semarang, Jalan Durian
Nomor 100, Rukun Tetangga 02 Rukun Warga 02, Keluarahan Pleburan, Kecamatan
Semarang Timur, pemegang kartu tanda penduduk nomor 12.34.5678.009.
RUMUSAN :
Nyonya SHEILA, lahir di Semarang pada tanggal sepuluh Maret seribu sembilan ratus
enam puluh lima (10-03-1965), warga negara Indonesia, Ibu Rumah Tangga, bertempat
tinggal di Semarang, jalan Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun
Warga 01, Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda
Penduduk Nomor 01.051970.10.
-Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak :
a. Untuk diri sendiri;
b. Berdasarkan akta kuasa nomor 20 tanggal sepuluh Maret dua ribu sebelas (10-03-
2011), yang dibuat dihadapan Nyonya SUSI, Sarjana Hukum, Notaris di semarang,
yang salinannya diperlihatkan kepada saya, Notaris, selaku kuasa dari dan oleh karena
itu untuk dan atas nama Tuan ALEX, lahir di Semarang pada tanggal sembilan Maret
seribu sembilan ratus sembilan tiga (09-03-1993), warga negara Indonesia, pelajar,
bertempat tinggal di alamat yang sama dengan ibunya, penghadap nyonya SHEILA
tersebut, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor 09.031993.11.
CATATAN : apabila bertindak lebih dari 1 maka harus dilihat ada kepentingan / tidak.
9. MODEL 3
ILUSTRASI :
a. Suatu keluarga tuan Amir selaku Bapak
Nyonya Bety selaku istri dan Ibu,mempunyai anak bernama Charles.
Memiliki sebidang tanah HM No.200/Karang Anyar diatas tanah tersebut berdiri suatu
bangunan yang akan disewakan kepada pihak lain.
SETELAH DI TELITI ternyata dokumen kepemilikan a/n yang MASIH DI BAWAH
UMUR.
PERTANYAAN : siapa yang menghadap ke notaris ?
JAWAB:
1. Menurut Pasal 300 KUHPdt dalam satu keluarga yang masih utuh, maka kekuasaan
orang tua dijalankan oleh Bapak/Ibu untuk mewakili anaknya yang masih dibawah umur
untuk melakukan perbuatan hukum.
RUMUSAN:
Tuan AMIR, lahir di Pekalongan pada tanggal tujuh belas Agustus seribu sembilan
ratus tujuh puluh empat (17-08-1974), warga negara Indonesia, wiraswasta, bertempat
tinggal di Semarang, Jalan Durian Nomor 100, Rukun Tetangga 02 Rukun Warga 02,
Keluarahan Pleburan, Kecamatan Semarang Timur, pemegang kartu tanda penduduk
nomor 12.34.5678.009.
-menurut keterangannya selaku ayah yang menjalankan kekuasaan orang tua dari dan
oleh karena itu sah mewakili anaknya yang masih di bawah umur, yaitu Tuan
CHARLES, lahir di Semarang pada tanggal sepuluh Maret dua ribu satu (10-03-2001),
warga negara Indonesia, pelajar, bertempat tinggal di alamat yang sama dengan
ayahnya, penghadap Tuan AMIR, tersebut.
2. Bila 2 tahun kemudian ayah meninggal dunia maka yang menghadap ke Notaris
RUMUSAN :
Nyonya BETY, lahir di Semarang pada tanggal sepuluh Maret seribu sembilan ratus
enam puluh lima (10-03-1965), warga negara Indonesia, Ibu Rumah Tangga, bertempat
tinggal di Semarang, jalan Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun
Warga 01, Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda
Penduduk Nomor 01.051970.10.
-menurut keterangannya dalam hal ini bertindak selaku orang tua yang hidup terlama
dan menurut hukum sebagai wali dari dan oleh karena itu sah mewakili anaknya yang
masih di bawah umur yang bernama Tuan CHARLES, lahir di Semarang pada tanggal
sepuluh Maret dua ribu satu (10-03-2001), warga negara Indonesia, pelajar, bertempat
tinggal di alamat yang sama dengan ibunya, penghadap, Nyonya BETY tersebut.
3. 2 Tahun kemudian ibu menikah lagi dengan Tuan X maka yang menghadap ?
RUMUSAN :
1. Nyonya BETY, lahir di Semarang pada tanggal sepuluh Maret seribu sembilan ratus
enam puluh lima (10-03-1965), warga negara Indonesia, Ibu Rumah Tangga, bertempat
tinggal di Semarang, jalan Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun
Warga 01, Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda
Penduduk Nomor 01.051970.10.
2. Tuan BUDY, lahir di Semarang pada tanggal satu Mei seribu sembilan ratus tujuh puluh
(01-05-1970), warga negara Indonesia, swasta, bertempat tinggal di Semarang, jalan
Rahman Hakim Nomor 33, Rukun Tetangga 01 Rukun Warga 01, Kelurahan Pleburan,
Kecamatan Semarang Barat, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor 01.051970.
-Menurut keterangan mereka dalam hal ini bertindak berturut-turut sebagai wali ibu dan
teman wali dan oleh karena itu sah mewakili anak dari penghadap Nyonya BETY yang
bernama Tuan CHARLES, lahir di Semarang pada tanggal sepuluh Maret dua ribu satu
(10-03-2001), warga negara Indonesia, pelajar, bertempat tinggal di alamat yang sama
dengan ibunya, penghadap, Nyonya BETY tersebut, di mana anak tersebut dilahirkan
dalam perkawinannya penghadap Nyonya BETY dengan Tuan AMIR almarhum.
CATATAN :
1. Rumusan tidak digunakan lagi karena Nyonya Bety sudah bertindak sendiri, ada teman
wali karena begitu menikah Nyonya Bety tidak cakap melakukan perbuatan hukum.
2. Bila orang tua akan melakukan tindakan kepemilikan (menjual, mengalihkan, dll) harus
memperoleh kuasa/ijin dari pengadilan Negeri (Dasar hukum pasal 393 jo 309 BW).