Repertorium itu apa?

Buku daftar akta atau Repertorium; Dalam Repertorium ini, setiap hari Notaris mencatat
semua akta yang dibuat oleh atau dihadapannya baik dalam bentuk minuta akta
maupun Originali dengan mencantumkan nomor urut, nomor bulanan, tanggal, sifat
akta dan nama para penghadap.

Klaper Repertorium ?
Buku daftar nama penghadap atau Klapper;
Notaris wajib membuat daftar Klapper yang disusun menurut abjad dan dikerjakan
setiap bulan, dimana dicantumkan nama semua orang/pihak yang menghadap, sifat
dan nomor akta.

Pasal 1 butir 13 UUJN menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan Protokol Notaris
adalah Kumpulan dokumen yang merupakan arsip negara yang harus disimpan dan
dipelihara oleh Notaris. Penyimpan dan pemeliharaan protokol Notaris tersebut terus
berlangsung walaupun Notaris yang bersangkutan telag pension atau bahkan sudah
meninggal dunia . Protokol notaris tersebut diserahkan kepada notaris lain sebagai
pemegang Protokol Notaris.

Buku Daftar nama Penghadap atau Klaper adalah amanat pada pasal 62 UUJN, Notaris
wajib membuat daftar Klapper yang disusun menurut abjad dan dikerjakan setiap
bulan, dimana dicantumkan nama semua orang/pihak yang menghadap, sifat dan
nomor akta.
Contoh pengisian Buku Dafrae Nama Penghadap atau Klapper :
Buku Klapper Akta (A) :

NO NAMA SIFAR AKTA TANGGAL NOMOR NOMOR PADA

URUT PENGHADAP/YANG AKTA AKTA REPORTORIUM
DIWAKILINYA
01 ADI PERJANJIAN 04 01 01
KREDIT JANUARI
2023
02 ADI PERJANJIAN 04 02 02
JAMINAN JANUARI
FIDUSIA 2023
03 ANDIK IKATAN JUAL 10 10 20
BELI FEBRUARI
2023
04 ANDIK KUASA MENJUAL 10 11 21
FEBRUARI
2023
Buku Klapper Akta (B) :

NO NAMA SIFAR AKTA TANGGAL NOMOR NOMOR PADA

URUT PENGHADAP/YANG AKTA AKTA REPORTORIUM
DIWAKILINYA
01 BAYU PERJANJIAN 01 MARET 01 35
SEWA MENYEWA 2023
02 BANDI SURAT KUASA 5 MARET 03 37
MEMBEBANKAN 2023
HAK
TANGGUNGAN
03 BADRUS PERJANJIAN 23 MARET 19 51
PENGAKUAN 2023
HUTANG
04 BERNADI PENDIRIAN CV 29 MARET 27 61
ABADI MEGAH 2023