TATA TERTIB PEMUNGUTAN SUARA

PEMILIHAN CALON KETUA SENAT DAN CALON SEKRETARIS SENAT

UNIVERSITAS JAMBI PERIODE 2023-2027

Untuk kelancaran kegiatan Pemungutan Suara Pemilihan Calon Ketua dan Calon
Sekretaris Senat Universitas Jambi Periode 2023-2027, atas nama Panitia
Pemilihan, disampaikan Tata Tertib Pemungutan Suara Pemilihan Calon Ketua
Senat dan Calon Sekretaris Senat Universitas Jambi Periode 2023-2027 melalui
Pemungutan Suara sebagai berikut:
1. Pemilihan Calon Ketua Senat dan Calon Sekretaris Senat Universitas Jambi
Periode 2023-2027 bertujuan untuk memilih calon ketua senat dan calon
sekretaris senat dengan suara terbanyak.
2. Panitia Pemilihan telah menyiapkan:
a. Surat suara dalam dua amplop bersegel masing-masing sebanyak 69
ditambah surat suara cadangan sebanyak 15 surat suara, yang
ditandatangani oleh ketua senat sementara dengan stempel Senat;
b. 1 Paku untuk mencoblos surat suara
c. 1 (satu) bilik suara berlogo Unja
d. 1 kotak suara transparan berlogo Unja.
e. 1 tempat penitipan Hp para anggota senat sebelum memasuki bilik
suara.
3. Sebelum acara pemungutan Suara dimulai, Ketua Senat Sementara dan
Ketua Panitia Pemilihan membuka Amplop Surat Suara bersegel disaksikan
oleh 2 orang Saksi yang telah ditunjuk.
4. Pemilih adalah Anggota Senat yang berhak memilih dan hadir secara offline
di ruang pemilihan.
5. Masing-masing Pemilih akan dipanggil oleh Sekretaris Senat Sementara
berdasarkan nomor urut Daftar Hadir. Khusus Panitia Pemilihan,
memberikan suaranya setelah semua Pemilih memberikan suaranya.
6. Pemilih yang dipanggil menuju tempat surat suara, dan mengambil kartu
surat suara yang telah disediakan oleh Panitia untuk selanjutnya menuju ke
tempat bilik suara.
7. Pemilih mencoblos surat suara pada kotak gambar calon ketua senat dan
calon sekretaris senat yang dipilih secara rahasia pada bilik suara.
8. Pada saat mencoblos surat suara, Pemilih dilarang memfoto surat suara
yang telah dicoblos atau mengibar-ngibarkan surat suara.
9. Surat suara yang telah dicoblos, dilipat dan dimasukkan ke dalam kotak
suara yang telah disediakan. Pemilih selanjutnya menuju ke kursinya
masing-masing.
10 Surat Suara dinyatakan tidak sah apabila:
a. Mencoblos lebih dari 1 (satu) calon ketua dan 1 (satu) calon sekretaris;
 b. Mencoblos di luar kotak gambar calon ketua dan calon sekretaris;
c. Mencoblos di antara dua gambar calon ketua dan calon sekretaris.
11 Tidak mencoblos, berarti suara abstain
12. Penentuan Surat Suara sah atau tidak sah atau suara abstain ditetapkan
oleh Panitia Pemilihan dan saksi yang telah ditunjuk.
13. Perhitungan Suara dilakukan setelah seluruh Pemilih memberikan
suaranya. Perhitungan suara dilakukan dengan cara:
a. Panitia Pemilihan membacakan nama Calon Ketua Senat dan nama
Calon Sekretaris Senat yang dicoblos lalu dicatat pada Kertas
Rekapitulasi Suara yang dilakukan oleh Panitia dan saksi yang telah
ditunjuk.
b. Dalam hal terjadi jumlah suara yang sama untuk peringkat satu dan
dua, maka dilakukan pemilihan ulang.
c. Apabila setelah dilakukan satu kali pengulangan pemilihan suara
masih diperoleh jumlah suara yang sama, maka dilakukan musyawarah
dan mufakat.
d. Rekapitulasi Hasil Pemungutan Suara ditandatangani oleh Ketua Senat
Sementara, Ketua Panitia Pemilihan, dan saksi-saksi.
14 Ketua Senat Sementara menyerahkan hasil pemilihan Calon Ketua Senat
dan Calon Sekretaris Senat kepada Rektor Universitas Jambi untuk
ditetapkan sebagai Ketua dan Sekretaris Senat Universitas Jambi Periode
2023-2027.

Mengetahui
Ketua Senat Sementara, Ketua Panitia,

Prof. Dr. Ir. Hj. Anis Tatik Maryani, M.P Dr. H. Taufik Yahya, SH, MH
NIP. 195802251986012002 NIP. 196501071990031002