DI ATAS 200JT
No Ur a I a n No, Lamp
PERSIAPAN
1 Pembentukan Tim Pengelola Kegiatan TPK (keputusan Kades)
3 Orang, terdiri dari 1.Ketua, dari Unsur Pemerintah Desa 2.Sekretaris,
dari Unsur Lembaga Kemasyarakatan 3.Anggota, dari Masyarakat
setempat
2 Pembentukan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan PPHP (keputusan Kades)
3 Rencana Anggaran Biaya RAB 8
4 Spesifikasi Teknis
5 Jadwal pelaksanaan pengadaan
PELAKSANAAN PENGADAAN
1 Surat Permintaan Penawaran 9
2 Surat Penawaran Harga 10
3 Daftar Rincian Penawaran Harga Barang/Jasa 11
4 Surat Pernyataan Kebenaran Usaha 12
5 Formulir Isian Pengadaan Barang/Jasa 13
6 Pakta Integritas Penyedian Barang/Jasa 14
7 Surat Undangan Klarifikasi dan Negosiasi 15
8 Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi 16
9 Surat Persetujuan Penawaran 17
10 Surat Perjanjian Kerjasama 18
NO URAIAN TANGGAL
4 April 2023
4 Surat Undangan Klarifikasi dan Negosiasi
5 April 2023
5 Surat Persetujuan Penawaran
6 April 2023
6 Surat Perjanjian Kerjasama
Volume
No Uraian Pekerjaan Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
Kebutuhan
Volume
No Uraian Pekerjaan Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
Kebutuhan
Pada hari ini Rabu Tanggal Lima Bulan April Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga
pada Pukul Sembilan WIB dengan mengambil tempat di Desa Sumber Sari ,kami
yang bertandatangan dibawah ini telah melakukan klarifikasi dan negosiasi harga
atas pekerjaan Pengadaan Ayam Kampung Unggulan , Pakan serta Probiotik dan
Multivitamin Ayam.
Rapat dipimpin oleh Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Sumber Sari
Kecamatan Tapung Hulu Kabupaten Kampar melakukan Klarifikasi dan Negosiasi
Harga atas penawaran yang diajukan oleh :
Nama Penyedia Barang/Jasa : PT. MUTIARA KAMPUNG FARM
Pada saat klarifikasi dan negosiasi harga, pihak Penyedia Barang/Jasa yang
dihadiri oleh Sdr. Muhammad Aldi menyatakan hal-hal sebagai berikut :
1. Bahwa pihak Penyedia Barang/Jasa menyatakan telah menerima semua
surat yang berkaitan dengan proses pekerjaan Pengadaan Ayam Unggulan
2. Bahwa pihak Penyedia Barang/Jasa menyambut baik dan mengucapkan
terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan selama ini dan semoga
kerjasama yang telah berjalan dapat dilanjutkan.
Ketua,
Mengetahui,
Kepala Desa Sumber Sari
DEDEK AGUSTIAWAN
Berdasarkan surat Perjanjian Kerjasama antara Tim Pelaksana Kegiatan ( TPK ) Kegiatan
Pengadaan Ayam Kampung Unggulan Desa Sumber Sari Kecamatan Tapung Hulu Kabupaten
Kampar dan Pimpinan PT. MUTIARA KAMPUNG FARM
Nomor : SPK/SS/IV/2023/01 Tanggal 6 April 2023
Maka dengan ini disetujui oleh dan di antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA hal-hal sbb ;
PASAL 1.
LINGKUP PEKERJAAN
1. PIHAK KEDUA harus melaksanakan dan menyelesaikan pengadaan Jasa untuk pekerjaan :
b. Nama paket/jenis kegiatan : -Penyediaan Ayam Kampung Unggulan
-Pakan
-Probiotik dan Multivitamin
c. Lokasi : Desa Sumber Sari Kecamatan Tapung Hulu ,
Kabupaten Kampar , Provinsi Riau
d. Nilai Paket Pekerjaan : Rp. 167.150.000 ( Seratus Enam Puluh Tujuh Juta
Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah )
2. Bahwa PIHAK KEDUA bersedia dan sanggup ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA sebagai
Penyedia Ayam Kampung Unggulan
3. PIHAK KEDUA bertanggung jawab terhadap pengadaan 1.500 Ekor ayam kampung unggulan
, 750 Kg Pakan ayam dan 118 Botol Probiotik dan Multivitamin ayam yang akan
dipergunakan sebagai Program Ketahanan Pangan oleh PIHAK PERTAMA
4. PIHAK KEDUA menjamin bahwa ayam unggulan yang akan dikirimkan ke PIHAK PERTAMA
nantinya dalam keadaan baik dan sehat
5. Bilamana terjadi kematian pada ayam unggulan saat Proses Pengiriman maupun pada saat
tiba dipenampungan sebelum diserahkan ke masyarakat paling lama 1 Minggu maka PIHAK
KEDUA akan mengganti sejumlah ayam yang mati paling lama 10 Hari setelah pengiriman .
6. Bilamana PIHAK KEDUA membatalkan atau tidak sanggup dalam Penyediaan Ayam Unggulan
ini setelah di setujuinya perjanjian Kerja ini , maka PIHAK KEDUA harus mengembalikan
seluruh dana yang sudah dibayarkan PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dengan
ketentuan tidak ada biaya pemotongan apapun.
7. PIHAK KEDUA berjanji menuntaskan pekerjaan sebagaimana yang tertuang dalam surat
perjanjian ini dalam waktu paling lama 30 (Tiga Puluh Hari Kalender).
PASAL 2
DOKUMEN PERJANJIAN KERJA.
Dokumen perjanjian kerja sebagaiman ditentukan di bawah ini harus dibaca dan dilampirkan
serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian kerja ini , yaitu ;
1. Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Pengadaan Jasa.
2. Dokumen Kepemilikan Penyedia Barang dan Jasa :
- Foto Copy KTP Penyedia Barang dan Jasa
- Foto Copy NIB CV/PT
- Foto Copy SIUP CV/PT
- Sertifikat Ayam Kampung Unggulan
-
3. Spesifikasi Teknis
4. Dokumen penawaran dan lampiran-lampirannya, khususnya :
a. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
b. Kuantitas dan Penawaran Biaya
c. Spesifikasi Pekerjaan.
d. Gambar, Brosur dan Amandemen (bila ada).
PASAL 3
MASA PERJANJIAN KERJA.
Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan dilaksanakan selama
30 ( Tiga Puluh hari Kalender ), terhitung sejak tanggal surat perjanjian kerja ini ditandatangani
kedua belah pihak, yaitu
tanggal 6 April 2023 dan selesai April 2023.
PASAL 4
JUMLAH NILAI PERJANJIAN KERJA.
Nilai perjanjian kerja untuk pekerjaan yang tertuang di dalam pasal (1) surat perjanjian kerja ini
sebagaimana dicantumkan dalam dokumen Negoisasi Kesepakatan Harga kegiatan pengadaan
Ayam Kampung Unggulan adalah sebesar Rp. 167.150.000 (Seratus Enam Puluh Tujuh Juta
Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah).
PASAL 5
KONTRAK, CARA PEMBAYARAN dan PENYERAHAN PEKERJAAN.
1. Seluruh pelaksanaan pembayaran pekerjaan tersebut dalam pasal (1) surat perjanjian ini
bisa dilaksanakan melalui Bank dan atau secara tunai kepada PIHAK KEDUA oleh PIHAK
PERTAMA dinyatakan dengan Berita Acara Pembayaran dan Bukti Trasfer
2. Rincian Pengadaan ayam kampung unggulan dan waktu penyerahan pekerjaan sebagaimana
dimaksud dalam tahap penyerahan pekerjaan diatas, akan diberitahukan kemudian oleh
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara tertulis, selambat-lambatnya 5 (lima) hari
kalender sebelum batas waktu penyerahan pekerjaan yang dikehendaki oleh PIHAK
PERTAMA.
PASAL 6
PERUBAHAN, PENAMBAHAN DAN PENGURANGAN PEKERJAAN
1. PIHAK PERTAMA dapat melakukan perubahan disain (perencanaan) terkait dengan
volume/ukuran/kuantitas dan kualitas pekerjaan atau bagian dari pekerjaan yang menurut
pertimbangan dianggap perlu dan PIHAK PERTAMA mempunyai wewenang memerintahkan
PIHAK KEDUA untuk melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
1. Mengurangi atau menambah kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam dokumen
perjanjian
2. Menghapus sebagian mata pekerjaan
3. Mengubah kualitas pekerjaan
4. Mengubah skema-skema dari bagian – bagian pekerjaan
5. Melaksanakan pekerjaan tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh
pekerjaan.
2. Perubahan-perubahan pekerjaan tidak boleh dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA tanpa suatu
perintah perubahan, perintah perubahan tersebut harus diberikan secara tertulis oleh PIHAK
PERTAMA.
3. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan setiap perubahan dari kuantitas dan kualitas pekerjaan
seperti sudah dijelaskan pada pasal (6) ayat 1 diatas dan berhak untuk melakukan pengajuan
tambahan terhadap item yang baru, kemudian dilakukan negosiasi balancing (tidak
menambah dari total nilai kontrak semula)
4. Apabila pekerjaan yang dilaksanakan PIHAK KEDUA mengalami pengurangan, baik volume
maupun spesifikasinya yang lebih rendah maka akan diperhitungkan kembali nilai
pengurangannya tersebut sesuai dengan Rincian Penawaran Harga yang diajukan PIHAK
KEDUA (sesuai surat penawaran harga terkoreksi
PASAL 7
SANKSI
1. Apabila hasil pekerjaan pengadaan ayam kampung unggulan ini tidak tercapai sesuai
dengan kontrak kerja ini , maka tidak dilakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA atau
pengembalian dana kepada PIHAK PERTAMA
2. Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian PIHAK KEDUA maka yang
bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya 1/1000 (satu perseribu)
per-hari keterlambatan dari nilai kontrak, dan maximum 5% (lima persen) dari nilai kontrak
dan akan diperhitungkan pada saat pembayaran kepada PIHAK KEDUA.
3. Keterlambatan yang diakibatkan karena adanya force majeure / kahar maka pihak PIHAK
KEDUA tidak dikenakan denda selama ada pembuktian secara tertulis dan sah oleh PIHAK
KEDUA. Kejadian tersebut harus dilaporkan kepada PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya 3
(tiga) hari setelah kejadian dimaksud.
4. Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak
seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor,
dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak tidak dapat
dipenuhi.
5. PIHAK PERTAMA berhak memutuskan/membatalkan kontrak kerja dengan PIHAK KEDUA
dan mengalihkan kepada pihak lain tanpa terlebih dahulu memberitahukan kepada PIHAK
KEDUA, apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan dalam waktu 7 (tujuh) hari
kalender sejak ditandatanganinya perjanjian ini dan atau sejak disampaikannya
pemberitahuan secara tertulis.
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup
dan ditandatangani pihak-pihak terkait, serta masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang
sama.
DEDEK AGUSTIAWAN